Plan Contable
Plan Contable
Plan Contable
Hoy en día toda operación contable tiene una marcada prevalencia hacia la
normatividad tributaria teniendo como sustento las Normas Internacionales de
Información Financiera (NIIF) es por ello que con fecha 25 de octubre 2008 se aprobó
el Pan Contable General Empresarial mediante Resolución del Consejo Normativo de
Contabilidad N° 041-2008-EF/94 el mismo que entró en vigencia obligatoriamente el1
de Enero de 2011. Finalmente el 12 de mayo del 2010 mediante Resolución del
Consejo Normativo de Contabilidad Nº043-2010-EF/94 estableció algunas
modificaciones en ciertas cuentas en cuanto a denominación cambios de nivel,
eliminación de subcuentas, divisionarias o sub divisionarias etc. Los cambios
introducidos están en concordancia con la utilización del manual que permite la
preparación de la Información Financiera.
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El Nuevo Plan Contable General para Empresas fue aprobado por el Consejo
Normativo de Contabilidad como parte de sus atribuciones relativas a las Normas de
Contabilidad de los sectores Públicos y Privados, en dicha normatividad se revela que
las políticas contables deben de estar alineadas con las NIIFs a fin de elaborar los
Estados Financieros cumpliendo así con el Art. 223 de la Ley General de Sociedades
el cual dispone "Que deben formularse Los Estados Financieros de conformidad con
las disposiciones legales sobre la materia y con Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados" sobre los expuesto anteriormente no queda duda la
vinculación que existe entre las NIIF y la dinámica de cuentas.
La novedad establecida en este nuevo Plan Contable es la conveniencia de utilizar 5
dígitos contemplando una desagregación básica de cuentas de acuerdo con su
naturaleza, la misma que podrá ser incrementada de acuerdo con las necesidades de
cada entidad.
Objetivos:
El Plan Contable General Empresarial tiene como objetivos:
a. Acumular información sobre los hechos económicos que una empresa debe
registrar en base a una estructura de códigos tomando en cuenta las NIIFs.
b. .Proporciona a las empresas los códigos contables para el registro de sus
operaciones mercantiles y así formular los Estados Financieros.
c. Proporciona la información necesaria a los organismos supervisores o de
control, como puede serla SUNAT.
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b. Sistemas y registros Contables.
EI registro de las cuentas respectivas según el
PCGE estas reflejan la inversión y financiamiento
de la empresa por lo que se deben basar en la
técnica de la partida doble:
Toda cuenta cargada debe tener el mismo valor
que toda cuenta abonada.
Si estas cuentas están balanceadas significa que
existe corrección en su registro.
Para la presentación de los Estados Financieros
según las NIIFs el registro contable no está supeditado a la existencia de un
documento formal. Sin embargo en todos los casos, el registro contable debe
sustentarse en documentación suficiente, muchas veces provista por terceros y
en otras ocasiones generada internamente
Toda transacción mercantil que realizan las empresas se anotarán en libros y
registros contables elaborados para tal fin, los cuales serán conservados por el
tiempo que resulte necesario para el control y seguimiento de las
transacciones.
a. Elemento
Se identifica con el primer dígito:
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b. Rubro o Cuenta.
Cada cuenta se debe disponer a nivel de 2 dígitos como mínimo para la
presentación de los Estados Financieros. \
c. Sub Cuenta.
Se desagrega a nivel de 3 dígitos, acumula las cuentas del activo, pasivo,
patrimonio, ingresos y gastos.
d. Divisionarias.
Se descompone en 4 dígitos. Identifica el tipo o condición de la subcuenta.
e. Sub divisionaria.
Se presenta a nivel de 5 dígitos. Indica valuación cuando existe más de un
método para medirla u otorga un nivel de especificidad mayor.
Consecuentemente la actualización de
PCGE debe constituirse en un proceso
continuo
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ASPECTOS FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD A TOMARSE EN
CUENTA:
Sabemos que un plan o catalogo de cuentas es una herramienta necesaria para
procesar información contable y a su vez ésta responde a la aplicación de Normas
Contables para el tratamiento de los efectos financieros de los hechos y estimaciones
económicas que las empresas efectúan. Veamos algunas de estas normas:
a. Base teórica.
El P.C.G.E. Se ha desarrollado en base a las NIIFs oficializadas por el Consejo
Normativo de Contabilidad y también en base a la experiencia internacional
disponible como es el caso de los beneficios laborales a los trabajadores.
Características Cualitativas.
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Fiabilidad.- La información financiera para ser fiable debe ser completa y libre de
errores materiales. sesgos o prejuicios a fin de que los usuarios puedan confiar
en ella.
Comparabilidad.- A fin de que los usuarios de la información puedan observar la
evolución de la empresa o la tendencia del negocio, deberán tener en cuenta la
comparabilidad en la preparación de los Estados Financieros de un año contable
con otro anterior, y en alguno se podrá comparar con la información de otras
empresas.
Restricciones de la Información Relevante y Fiable.
Los Estados Financieros reflejan los efectos de las transacciones y otros sucesos
de una empresa agrupando por categorías según sus características económicas a
los que se llaman elementos. Para efectos del desarrollo del PCGE, se consideran
estos elementos para la clasificación inicial de los códigos contables.
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Medición de los Elementos de los Estados Financieros Son:
Costo histórico.- El activo se registra por el importe de efectivo según su valor
en el momento de la adquisición.
Costo corriente.- El activo se lleva contablemente por el importe de efectivo así
como el pasivo a liquidar.
Valor realizado.- El activo y el pasivo se registran por el importe de efectivo o
por su valor de liquidación.
Valor presente.- El activo y pasivo se registra contablemente descontando las
entradas netas de efectivo o las salidas netas de efectivo respectivamente
CUADRO DE CLASIFICACIÓN
10. Efectivo y Equivalentes 20. Mercaderías 30. Inversiones mobiliarias 40. Tributos, Contraprestaciones y aportes al SO. Capital
de Efectivo Sistema de pensiones y de Salud por Pagar
11. Inversiones 21. Productos tem1inados 31 Inversiones inmobiliarias . 41. Remuneraciones y 51. Acciones de
Financieras participaciones por pagar inversión
12. Cuentas por cobrar 22. Subproductos, 32. Activos adquiridos en 42. Cuentas por pagar comerciales· 52. Capital
comerciales· Terceros desechos y arrendamiento financiero Terceros adicional
desperdicios
13. Cuentas por cobrar 23. Productos en proceso 33. Inmuebles, maquinaria y 43. Cuentas por pagar comerciales· 53.
comerciales· Relacionadas equipo Relacionadas
14. Cuentas por col)rar al 24. Materias primas 34. Intangible s 44. CUentas por pagar a los 54.
personal, a los accionistas accionistas, directores y
(socios), directores y gerentes
gerentes
15. 25. Materiales auxiliares, 35. Activos biológicos 45. Obligaciones financieras 55.
suministros y
repuestos
16. Cuentas por cobrar diversas - 26. Envases y embalajes 36. Desvalorización de activo 46. Cuentas por pagar diversas - 56. Resultados no
Terceros inmovilizado Terceros realizados
17. Cuentas por cobrar diversas - 27 .. Activos no corrientes 37. Activo diferido 47. Cuentas por pagar diversas· 57. Excedente de
Relacionadas mantenidos para la Relacionadas revaluación
venta
18. Servicios y otros contratados 28. Existencias por recibir 38. Otros activos 48. Provisiones 58. Reservas
por anticipado
19. Estimadon de cuentas de 29. DesvalofÍZacion de 39. Depreciacion, 49. Pasivo diferido 59. Resultados
cobranza dudosa existencias amortización y agotamiento acumulados
acumulados
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CUADRO DE CLASIFICACIÓN CUENTAS DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS
producción ejercicio
existencias
almacenada
63. Gastos por servicios 73. Descuentos, rebajas 83. Excedente bruto
prestados por y bonificaciones (Insuficiencia bruta)
terceros obtenidos de explotación
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PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL Y SU CLASIFICACIÓN
Una nueva tendencia empresarial
En contabilidad, las cuentas del plan contable de la empresa son entre otros: caja,
bancos e instituciones de crédito, mercaderías, edificios, construcciones, terrenos y
bienes naturales equipos para proceso de información, elementos de transporte,
proveedores y deudas con entidades de crédito .No cabe duda que una empresa
dispone de multitud de herramientas y recursos con los que trabaja. Es por ello
necesario tener una organización para llevar la contabilidad de la empresa. El plan
contable es un concepto que nos permite agrupar en familias todos los recursos de la
empresa para poder llevar fácilmente las cuentas de la misma. Esta agrupación nos
permitirá en la práctica el poder trabajar con otros documentos más complejos
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ELEMENTO 2: Activo Realizable
- Cuenta 27 Activos no corrientes mantenidos para la venta
ELEMENTO 3: Activo Inmovilizado
- Cuenta 30 Inversiones Mobiliarias
- Cuenta 31 Inversiones Inmobiliarias
- Cuenta 32 Activos adquiridos en arrendamiento financiero
- Cuenta 35 Activos biológicos
- Cuenta 36 Desvalorización de activos inmovilizados
- Cuenta 37 Activo Diferido
- Cuenta 38 Otros Activos
- Cuenta 39 Depreciación, Amortización y Agotamiento Acumulados
ELEMENTO 4: Pasivo
- Cuenta 43 cuentas por pagar comerciales – Vinculadas
- Cuenta 44 Cuentas por pagar a los accionistas y directores
- Cuenta 45 Obligaciones financieras.
- Cuenta 47 Cuentas por pagar diversas
- Cuenta 49 Pasivo Diferido
ELEMENTO 5: Cuentas de Patrimonio Neto
- Cuenta 52 Capital Adicional
- Cuenta 56 Resultados no realizados
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Plan Contable General para Empresas y su Clasificación
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(1) Es importante mencionar que el P.C.G.E. considera como Pasivo Corriente al
Pasivo propiamente dicho y como no corriente al Patrimonio de la empresa como
son: Capital, Reservas, Utilidad, etc, Sin embargo de acuerdo a la función que
desempeñan las cuentas, la clasificación orgánica toma por separado el Pasivo y
el Patrimonio, sólo el Pasivo se subdivide en Corriente y en No Corriente, Pues
bien ambas clasificaciones tienen validez ya que no se altera el sentido
conceptual de los elementos y bienes patrimoniales
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OBJETIVOS
1. La acumulación de información
sobre los hechos económicos que
una empresa debe registrar según
las actividades que realiza, de
acuerdo con una estructura de
códigos que cumpla con el modelo
contable oficial en el Perú, que es el
que corresponde a las Normas
Internacionales de Información
Financiera - NIIF
2. Proporcionar a las empresas los códigos contables para el registro de sus
transacciones, que les permitan, tener un grado de análisis adecuado; y con
base en ello, obtener estados financieros que reflejen su situación financiera,
resultados de operaciones y flujos de efectivo;
3. Proporcionar a los organismos supervisores y de control, información
estandarizada de las transacciones que las empresas efectúan.
REQUISITOS GENERALES
Es requisito para la aplicación del PCGE, observar lo que establecen las NIIF. De
manera adicional y sin poner en riesgo la aplicación de lo dispuesto por las NIIF, se
debe considerar las normas del derecho, la jurisprudencia y los usos y costumbres
mercantiles. En general se debe considerar lo siguiente:
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En algunos casos, y por razones del manejo del detalle de información, las empresas
pueden incorporar dígitos adicionales, según les sea necesario, manteniendo la
estructura básica dispuesta por este PCGE. Tales dígitos adicionales pueden ser
necesarios para reconocer el uso de diferentes monedas; operaciones en distintas
líneas de negocios o áreas geográficas; mayor detalle de información, entre otros.
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CAPITULO II: ESTRUCTURA DE CUENTAS EN
EL PLAN CONTABLE GENERAL PARA
EMPRESAS
A. Estructura
El Plan se encuentra desarrollado hasta un nivel de cinco dígitos, de acuerdo a la
información que se pretende identificar como detalle. La codificación de las
cuentas, subcuentas y divisionarias previstas, se han estructurado sobre la base
de lo siguiente:
Elementos nacionales, y el dígito "0" para cuentas de orden;
• 1, 2 Y 3 para el Activo;
• 4. Para el Pasivo
• 5. Para el Patrimonio
• 7 Para Ingresos
• 9 Para cuentas analíticas de explotación o cuentas de función del gasto; para ser
aplicado de acuerdo a la necesidad de cada empresa.
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DESCRIPCIÓN Y DINÁMICA CONTABLE
Se presenta para cada cuenta en la cuarta parte de este
PCGE, y se divide como sigue:
A. Contenido.
C. Reconocimiento y medición.
D. Dinámica de la cuenta.
E. Comentarios.
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A. Base Teórica
Este PCGE es congruente y se encuentra homogenizado con las NIIF oficializadas
por el Consejo Normativo de Contabilidad (CNC). Además, toma en consideración
los estándares contables de vigencia internacional.
En los casos en los que no existe normativa específica sobre ciertos temas, tales
como fideicomisos, participación de los trabajadores en sus porciones diferidas, y
otros, la parte correspondiente del PCGE se ha desarrollado sobre la base de la
experiencia internacional disponible y en los conceptos y definiciones contenidas
en el Marco Conceptual para la Preparación y Presentación de Estados
Financieros (en adelante, el Marco Conceptual).
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Pues bien veamos algunas particularidades que nos da a conocer el Marco
Conceptual:
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C. Características cualitativas de los Estados Financieros
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D. La información relevante
La información relevante y fiable está sujeta a las siguientes restricciones:
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Gastos: disminuciones en los beneficios económicos, producidos en el período
contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien
originados en una obligación o aumento de los pasivos, que dan como resultado
disminuciones en el patrimonio neto, y no están relacionados con las
distribuciones realizadas a los propietarios de ese patrimonio.
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CAPITULO III: DESARROLLO CONCEPTUAL
DE LAS CUENTAS DEL PLAN CONTABLE
GENERAL PARA EMPRESAS Y SU DINÁMICA:
ELEMENTO 1
ACTIVO
2. ACTIVO CORRIENTE:
11 Inversiones Financieras
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B. Activo Exigible:
Son cuentas que representan exigibilidad de la empresa sobre terceros, así como
letras o facturas que se debe cobrar a clientes o préstamos otorgados a
particulares o miembros de la misma en su calidad de trabajadores o directores.
Son cuentas que representan deudas a favor de la empresa; fácilmente se pueden
convertir en disponible.
C. Activo Realizable:
Son la parte más importante de la empresa, razón de ser de un negocio, está
conformada por las existencias que se tiene, llámese: mercaderías, productos
terminados, subproductos, productos en proceso, materias primas, envases y
embalajes. suministros diversos y productos por recibir, estos activos pueden
convertirse el, disponibles o exigibles cuando son puestos a disposición del
mercado. Agrupa a todas las cuentas del elemento 2.
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10. Efectivo Equivalente de Efectivo
101 Caja
ELEMENTO 4
PASIVO
Está representado por todo lo que debe la empresa, expresa el origen de los fondos
utilizados por la misma. Son las deudas, obligaciones económicas y compromisos
contraídos por la empresa con terceras personas. Constituye el estado de las fuentes
financieras y que permiten el desarrollo de las inversiones. Así tenemos; los impuestos
por pagar, remuneraciones, deudas a proveedores, dividendos por pagar, deudas
asumidas por utilización de servicios de personal o de terceros, etc.
Al final de cada ejercicio económico o a la fecha en que se presenten los Estados
Financieros se mostrará por separado la parte corriente de la parte no corriente.
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1. PASIVO CORRIENTE:
Son obligaciones inmediatas que requieren menos de un año para cumplir con los
compromisos pactados, así tenemos, los impuestos que se deben al fisco, las
remuneraciones mensuales a pagar a los trabajadores, las deudas a pagar a
proveedores por compras realizadas al contado o crédito, y otras cuentas por pagar
diversas. Generalmente estas deudas son liquidadas con el uso de los activos
corrientes. Agrupa a las cuentas 40, 41,42, 45y46.
2. PASIVO NO CORRIENTE:
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401 Gobierno Central
4011 Impuesto general a las ventas
40111 IGV. Cuenta Propia
40112 IGV. Servicios prestados por no domiciliados
40113 IGV. Règimen de percepciones
40114 IGV. Régimen de retenciones
4012 Impuesto selectivo al consumo
4015 Derechos aduaneros
40151 Derechos arancelarios
40152 Derechos aduaneros por ventas
4017 Impuesto a la venta
40171 Renta de tercera categoria
40172 Renta de cuarta categoría
40173 Renta de quinta categoría
40174 Renta de no domiciliados
40175 Otras retenciones
4018 Otros impuestos
40181 Impuestos a las transacciones financieras
40182 Impuestos a los casinos y tragamonedas
40183 Tasas por las prestación de servicios públicos
40184 Regalias
40185 Impuesto a los dividendos
40186 Impuesto temporal a los activos netos
40189 Otros impuestos
402 Certificados Tributarios
403 Institucions Públicas
4031 ESSALUD
4032 CNP
4033 Contribución al SENATI
4034 Contribución al SENCICO
4039 Otras Instituciones
405 Gobiernos regionales
406 Gobiernos locales
4061 Impuestos
40611 Impuesto al patrimonio vehicular
40612 Impuesto a las apuestas
40613 Impuesto a los juegos
40614 Impuesto de alcabala
40615 Impuesto pedrial
40616 Impuesto al rodaje
40617 Impuesto a los espectáculos públicos no deportivos
4062 Contribuciones
4063 Tasas
40631 Licencia de apertura de stablecimeinto
40632 Transporte público
40633 Establecimeinto de vehículos
40634 Servicios públicos y arbítrios
40635 Servisios administrativos o derechos
407 Administradora de fondos de pensiones
408 Empresas prestadoras de servicios de salud
4081 Cuenta propia
4082 Cuenta de terceros
409 Otros costos admionistrativos e intereses
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60. COMPRAS
Acumula las compras de bienes que efectúa la empresa, para destinarlos a la venta o
para incorporarlos al proceso productivo. Las subcuentas distinguen los bienes
adquiridos de acuerdo con su naturaleza y su relación con el elemento 2 de
Existencias.
ELEMENTO 9
CONTABILIDAD ANALÍTICA DE EXPLOTACIÓN:
COSTOS DE PRODUCCIÓN Y GASTOS POR FUNCIÓN
Una presentación mínima por función, incluye, sin limitarse, a los gastos de
administración y gastos de venta o comercialización. Los gastos acumulados en las
cuentas: 66 Pérdida por medición de activos y pasivos financieros al valor razonable y
67 Gastos financieros, no requieren una acumulación por función, sino más bien, en
diversos casos, una presentación en líneas separadas, después del resultado de
operación y antes del resultado antes de participaciones e impuestos, es decir no se
transfieren al elemento 9. Se deja a criterio de las empresas el uso de las cuentas de
este elemento con el objetivo que cubran las necesidades de información de sus
costos de producción y gastos por función.
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Codificación y denominación libre adaptable a una empresa industrial u otras.
En si la contabilidad analítica nos permite conocer los costos en las diferentes fases
del sistema productivo de una empresa, por lo que se acumulan los costos del periodo
transferidos de las cuentas pertenecientes al elemento 6.
ELEMENTO O
CUENTAS DE ORDEN
Este elemento agrupa las cuentas que representan compromisos y contingencias, que
dan origen a una relación jurídica o no con terceros, sin afectar el patrimonio neto ni
los resultados de la empresa, hasta la fecha de los estados financieros que se
presentan, pero cuyas consecuencias futuras pudieran tener efecto en su situación
financiera, resultados y flujos de efectivo. Las cuentas que conforman este elemento
se dividen en deudoras y acreedoras, considerando que, en cada caso, un registro en
una de ellas produce simultáneamente un registro en la otra, con tal de permanecer
balanceadas en todo momento.
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