ANEXO Nº 03 - INFORME DE GESTIÓN ESCOLAR ANUAL 2020

INFORME N° - 2020- UGEL …- IE “….” –P….

AL (LA) : Prof. ………………………………………………………….

Director(a) de la Unidad de Gestión Educativa Local de …

DEL : Prof. …………………………………………………………..

Director(a) de la Institución Educativa “…”

ASUNTO : INFORME DE GESTIÓN ESCOLAR ANUAL 2020

REF. : a. Resolución Ministerial N° 160-2020-MINEDU

b. Resolución Viceministerial Nº 093-2020-MINEDU
c. Resolución Viceministerial Nº 097-2020-MINEDU
d. Resolución Viceministerial Nº 133-2020-MINEDU
e. Resolución Viceministerial Nº 193-2020-MINEDU

FECHA : Ayacucho, …… de diciembre de 2020

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Mediante el presente me dirijo a usted para informar en detalle sobre la

implementación de la estrategia “Aprendo en casa” y los compromisos de gestión escolar en la Institución
Educativa “……………………..” correspondiente Año Lectivo 2020 , en los términos siguientes:

I. ANTECEDENTES:

1.1. Mediante Resolución Ministerial N° 160-2020-MINEDU (01-ABR-2020) se dispone el Inicio del año escolar
a través de la Implementación de la estrategia “Aprendo en casa”, a partir del 06 de abril de 2020.
1.2. Mediante Resolución Viceministerial N° 093-2020-MINEDU (25-ABR-2020) se aprueba el documento
normativo denominado “Orientaciones pedagógicas para el servicio educativo de educación Básica durante
el año 2020 en el marco de la emergencia sanitaria por el Coronavirus COVID 19”.

1.3. Mediante Resolución Viceministerial Nº 0094 (26-ABR-2020), se aprueba el documento normativo “Norma
que regula la Evaluación de las Competencias de los estudiantes de la Educación Básica”.

1.4. Mediante Resolución Viceministerial N° 097-2020-MINEDU (21 -MAY-2020) se deroga la Norma Técnica
denominada “Disposiciones para el trabajo remoto de los profesores que asegure el desarrollo del servicio
educativo no presencial de las instituciones y programas educativos públicos, frente al brote del COVID 19”,
aprobada mediante Resolución Viceministerial N° 088-2020-MINEDU y aprueba el documento normativo
“Disposiciones para el trabajo remoto de los profesores que asegure el desarrollo del servicio educativo no
presencial de las instituciones y programas educativos públicos, frente al brote del COVID -19”.

1.5. Mediante Resolución Viceministerial N° 133-2020-MINEDU (16-JUL-220) se aprueba la norma

“Orientaciones para el desarrollo del Año Escolar 2020 en Instituciones Educativas y Programas
Educativos de la Educación Básica” que orienta la gestión de los directivos de Instituciones Educativas y
de los responsables de programas educativos de a Educación Básica.

1.6. Mediante Resolución Viceministerial N° 193-2020-MINEDU(11-OCT-2020) se aprueba el documento

normativo denominado “Orientaciones para la evaluación de competencias de estudiantes de la Educación
Básica en el marco de la emergencia sanitaria por la COVID 19”.
II. ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS Y RESULTADOS ALCANZADOS:

II.1. Evaluación del cumplimiento de actividades previstas en el Plan de Gestión Escolar en Educación a
Distancia 2020:

a. Acción estratégica. Gestión de las condiciones para la implementación de “Aprendo en casa”:

Nivel de cumplimiento
Proceso N° Actividad Tareas desarrolladas (*) Evidencias
% Descriptivo
 Se ha identificado el acceso a medios
(TV, radio e internet) de los estudiantes.
Gestión de las  Se ha consolidado el directorio de padres
condiciones y estudiantes.
operativas para la  Se ha identificado y diagnosticado el
1 implementación acceso y dominio de recursos
de “Aprendo en tecnológicos de los docentes.
casa”  Se han definido y utilizado medios de
comunicación con padres, y docentes:
WhatsApp, Facebook, etc.
 Se ha socializado la estrategia y marco
normativo de la educación a distancia
con el personal docente
 Se ha socializado la estrategia y marco
normativo de la educación a distancia
Organización
con los padres de familia, autoridad y/o
escolar y
comunidad.
2 conformación de
 Se ha asignado tareas a los docentes y
equipos
auxiliares para la implementación de
pedagógicos.
“Aprendo en casa”.
 Se han conformado equipos de trabajo.
 Se ha brindado asesoramiento y
Gestión de realizado seguimiento al trabajo de los
las equipos de apoyo.
condiciones  Se ha identificado y consolidado el
para el número de estudiantes que no acceden a
aprendizaje. “Aprendo en casa”.
 Se ha logrado consolidar el diagnóstico
Gestión para
de estudiantes y las causas por las que
ampliar el acceso
no participan en “AeC”.
3 de los estudiantes
 Se ha informado y realizado gestiones
a “Aprendo en
para reducir la no participación de los
casa”.
estudiantes en AeC”.
 Se ha logrado acceder a equipos,
alianzas, servicio de internet para
incorporar a estudiantes en “AeC”.
 Se ha consolidado y cumplido las metas
de matrícula escolar.
 Se ha cumplido con distribuir los
materiales educativos a los padres de
Gestión de las familia.
condiciones de  Se ha gestionado y adquirido materiales
soporte para la de limpieza y bioseguridad para el
4 implementación personal de la IE.
“Aprendo en  Se ha sensibilizado y desarrollado
casa”. campañas para el cumplimiento de
protocolos de bioseguridad en la IE.
 Se ha cumplido con la distribución
oportuna de alimentos del Programa
Qaliwarma.
(*) La escala a utilizar es: 00% (No ejecutado), 25% (En inicio), 50% (En proceso), 75% (Avance positivo) y 100%
(Concluido). Se considera el nivel de cumplimiento siempre y cuando el directivo haya ejecutado 1, 2, 3, 4 o 5 tareas
previstas en cada actividad y tenga las evidencias. La UGEL en el marco de las funciones de control concurrente puede
solicitar de manera muestral o total al directivo para que envíe las evidencias de una o todas las actividades/tareas
informadas y verificar la veracidad de la información remitida.
 b. Acción estratégica. Implementación de “Aprendo en casa”

Nivel de
Proceso N° Actividad Tareas desarrolladas cumplimiento (*) Evidencias
% Descriptivo
Desarrollo de  Se elaboró el plan o planes de asistencia técnica a
reuniones de los docentes de la IE.
 Se convocó a los docentes para participar en las
reflexión o trabajo
5 colegiado para
RTC.
 Se cuentan con los guiones o diseños de las RTC:
fortalecer el rol de  Se informó a las UGEL sobre las RTC y se tienen
los docentes. las listas de asistencia.
 Se elaboró el plan o planes de monitoreo y
acompañamiento a los docentes de la IE.
Monitoreo y  Se convocó y socializó con los docentes el plan e
instrumentos del monitoreo.
6 acompañamiento
 Se ejecutó el monitoreo en dos oportunidades al
a los docentes. año:
 Se socializaron los resultados y se informó a las
Fortalecimien UGEL sobre el monitoreo realizado.
to del Capacitación al  Se elaboró el plan o planes de capacitación a los
desempeño personal docente docentes de la IE para mejorar sus competencias
docente para atender sus tecnológicas y pedagógicas.
necesidades  Se elaboró el guion o diseño de la acción de
7 pedagógicas y capacitación.
 Se ejecutaron y se tienen la lista de asistencia de
tecnológicas. las acciones de capacitación
 Se informó a las UGEL sobre las acciones de
capacitación desarrollados.
Desarrollo y  Se elaboró el plan o estrategia para promover la
promoción de la innovación y buenas prácticas educativas.
innovación  Se brindó asesoramiento a los docentes pare l
educativa o desarrollo de buenas prácticas.
8  Se incentivó e hizo seguimiento a la
buenas prácticas
implementación de buenas prácticas.
de educación a
 Se sistematizó, reconoció e informó a la UGEL
distancia. sobre las buenas prácticas.
9  Se elaboró el plan o estrategia para hacer
seguimiento a la participación de los estudiantes.
Monitoreo a la  Se conformaron equipos para el seguimiento a la
participación de participación de los estudiantes en “AeC”.
los estudiantes en  Se consolidaron reportes sobre la participación de
“Aprendo en los estudiantes en “AeC”.
casa”.  Se identificaron casos de abandono escolar y se
desarrollaron actividades para que continúen su
escolaridad.
Gestión del
 Se elaboró el plan o estrategia para hacer
logro de los
seguimiento a la calidad de los aprendizajes de los
aprendizajes estudiantes.
Gestión para el
logro de los  Se elaboraron y socializaron lineamientos para
evaluar el logro de aprendizajes de los estudiantes
aprendizajes en el
10 proceso de
en AeC”.
 Se ejecutaron evaluaciones muestrales o
educación a generales para evaluar el nivel de aprendizajes de
distancia. competencias priorizadas.
 Se sistematizó, reflexionó e informo sobre los
resultados de la evaluación institucional.
 Se elaboró el plan o estrategia para el soporte
socioemocional a los estudiantes.
Acompañamiento  Se elaboraron y socializaron lineamientos para
socioemocional a brindar el soporte socioemocional a los estudiantes
los estudiantes en en AeC”.
11 el proceso de  Se desarrollaron acciones de soporte
Gestión de la educación a socioemocional a estudiantes.
Convivencia distancia.  Se sistematizó, reflexionó e informo sobre la
Escolar y la gestión del soporte socioemocional y convivencia
escolar.
participación
Sensibilización y  Se consolidó el directorio de padres de familia.
participación de  Se establecieron mecanismos y medios de
los padres de comunicación con padres de familia.
12 familia en el  Se desarrollaron reuniones virtuales con padres de
proceso de familia con agendad variadas.
aprendizaje de los  Se desarrollaron reuniones permanentes entre
docentes/tutores y padre de familia.
estudiantes.
 (*) La escala a utilizar es: 00% (No ejecutado), 25% (En inicio), 50% (En proceso), 75% (Avance positivo) y 100%
(Concluido). Se considera el nivel de cumplimiento siempre y cuando el directivo haya ejecutado 1, 2, 3, 4 o 5 tareas
previstas en cada actividad y tenga las evidencias. La UGEL en el marco de las funciones de control concurrente puede
solicitar de manera muestral o total al directivo para que envíe las evidencias de una o todas las actividades/tareas
informadas y verificar la veracidad de la información remitida.
II.2. Evaluación del logro de resultados en la Gestión Escolar en Educación a Distancia 2020:
a. Cumplimiento de metas previstas en el Plan de Gestión Escolar en Educación a Distancia 2020 (**):
N° Cumplimiento de
metas
Objetivos Procesos Indicadores
Meta Meta
prevista lograda
N° de acciones de capacitación o estrategias
1
formativas ejecutadas para mejorar el rol del docente.
Porcentaje de docentes que participan en acciones de
2
Fortalecer el trabajo colegiado y comunidades de aprendizaje.
desempeño y rol
Fortalecimiento Porcentaje de docentes que mejoran sus capacidades
del docente en el
del desempeño 3 en el manejo de herramientas tecnológicas y
proceso de
docente. plataformas digitales.
educación a
distancia
Porcentaje de docentes de EBR que alcanzan
4 desempeño satisfactorio en el proceso de educación a
distancia.

Porcentaje de estudiantes que participan en “Aprendo

Gestión del logro 5
en casa”.
Mejorar el nivel de
de los
participación, logro Porcentaje de estudiantes que elaboran sus
aprendizajes. 6
de los aprendizajes portafolios de aprendizajes.
y soporte Porcentaje de estudiantes que reciben
Gestión de la
socioemocional de 7 acompañamiento socioemocional en el proceso de
Convivencia
los estudiantes. educación a distancia.
Escolar y la
participación. Porcentaje de reducción de casos de violencia escolar
8
reportados y atendidos según el protocolo previsto.
Garantizar las Porcentaje de estudiantes matriculados y con
9
condiciones ratificación de matrícula.
básicas y Gestión de las
operativas de la condiciones para Porcentaje de estudiantes que cuentan con materiales
institución el aprendizaje. 10 educativos.
educativa para el
logro de los
aprendizajes.
(**) El directivo debe evaluar el logro de las metas previstas en el Plan de gestión escolar en Educación a
Distancia propuesto por la DREA/UGEL en el mes de mayo y que debió de ser remitida a la UGEL, a
más tardar en el mes de junio de 2020.

b. Sobre nivel de participación de los estudiantes:

N° N° de estudiantes Nº de estudiantes N° de estudiantes que
Nº de
Nº de estudiantes con participación con participación no tuvieron contacto
Edad/ N° de estudiantes/
estudiantes retirados permanente intermitente e con el docente o IE
grado secciones trasladados
matriculados incorporación tardía
Nº % N° % N° % Nº % N° %
 Total:

c. Sobre el nivel de logro de las competencias (**):

Comunicación Matemática …
Se comunica oralmente Escribe diversos Resuelve … de Resuelve … de …
Lee diversos tipos …
… tipos… cantidad regularidad…

Sin nivel de logro/calificativo

Sin nivel de logro/calificativo

Sin nivel de logro/calificativo

Sin nivel de logro/calificativo

Sin nivel de logro/calificativo

N° de

Logro Destacado

Logro Destacado

Logro Destacado
Logro Destacado

Logro Destacado
Edad/ N° de

Logro Previsto

Logro Previsto

Logro Previsto

Logro Previsto

Logro Previsto
estudiantes

En Proceso

En Proceso

En Proceso

En Proceso

En Proceso
Grado secciones
matriculados

1°

2°

3°

4°

5°

6°

TOTAL

(%)

(**) La versión completa de la tabla se adjunta en el formato Excel.

d. Sobre el cumplimiento de funciones del personal docente: (***)
Recojo de
Acompañamient Mediación de Participación en Nivel de
evidencias y
o a los los Trabajo Colegiado involucramiento en
Área retroalimentació
Apellido estudiantes aprendizajes (RTC) “Aprendo en casa”
principal n
sy Edad/

involucradoRegularmente
estudiantesMás de 50% de

estudiantesMenos de 50% de

evidenteAlgunas veces y poco

evidenteAlgunas veces y poco

involucradoPlenamente

involucramientoCon escaso
estudiantesNo acompañó a sus

evidenciadoSiempre es

evidenciadoSiempre y es

N Secció del

RTCCasi en todas las

nombres Grad
En todas las RTC
° n docentes
No evidencia

No evidencia

No participa
No participa
En algunas
del o
(secundaria
docente
)

Total:

(***) Marque con un aspa en la opción que corresponda.

e. Sobre la atención a estudiantes con NEE, asociadas a discapacidad:

Tipo de discapacidad Acciones desarrolladas para

N° Apellidos y nombres Edad/Grado atender la discapacidad.
/sección
DA DI DV DF Otros
 Total:

f. Sobre la formulación o actualización de los instrumentos de gestión escolar:

Precisiones sobre su
N° de Resolución
Actualización Socialización Aprobación implementación o
N° Documento Directoral
situación
Sí No Sí No Sí No
Proyecto
1 Educativo
Institucional.
Proyecto
2 Curricular
Institucional.
3 Plan Anual de
Trabajo
4 Reglamento
Interno.
Plan de
5 Monitoreo/
Acompañamiento
Pedagógico.
Plan de Tutoría,
Orientación
6 Educativa y
Convivencia
Escolar.
Plan de Gestión
7 del Riesgo y de
Contingencia.

g. Sobre la implementación de la tutoría y convivencia escolar:

N Cotejo
Condición Evidencia/Observación
° Sí No
Se elaboró y aprobó el Plan de Tutoría y Convivencia
1 Escolar 2020 aprobados mediante resolución directoral
Se constituyó y reconoció el Comité de Tutoría y
2 Orientación Educativa.
3 La IIEE está afiliada y actualizada al SiSeVe.
4 La IIEE cuenta con libro de registros de incidencias virtual.
La IIEE cuenta con Reglamento Interno donde esté
5 insertado las normas de convivencia.
La IIEE cuenta con directorio de instituciones aliadas para
6 la prevención y atención de la violencia escolar.

III. BALANCE DE LA GESTIÓN ESCOLAR EN EDUCACIÓN A DISTANCIA:

III.1. LOGROS ALCANZADOS:

a. Sobre el cumplimiento de actividades previstas en el Plan de Gestión Escolar en Educación a Distancia

2020:

b. Sobre el cumplimiento de metas previstas en el Plan de Gestión Escolar en Educación a Distancia

2020:

c. Sobre nivel de participación de los estudiantes:

d. Sobre el nivel de logro de las competencias:

e. Sobre el cumplimiento de funciones del personal docente:

 f. Sobre la atención a estudiantes con NEE, asociadas a discapacidad:

g. Sobre la formulación o actualización de los instrumentos de gestión escolar

2.1. COMPROMISOS 2021:

a. Sobre el cumplimiento de actividades previstas en el Plan de Gestión Escolar en Educación a Distancia

2020:

b. Sobre el cumplimiento de metas previstas en el Plan de Gestión Escolar en Educación a Distancia

2020:

c. Sobre nivel de participación de los estudiantes:

d. Sobre el nivel de logro de las competencias:

e. Sobre el cumplimiento de funciones del personal docente:

f. Sobre la atención a estudiantes con NEE, asociadas a discapacidad:

g. Sobre la formulación o actualización de los instrumentos de gestión escolar

Es todo cuando informo para su conocimiento y fines administrativos y pedagógicos.

Atentamente,

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Prof. …………………………..