Guia Google Meet 2020 PDF

Guía de
Google Meet

16 Abril 2020
Fernando Posada Prieto
[email protected]

Licencia de uso: CC BY-NC-SA 4.0

Guía de Google Meet

Índice

Índice 2
Introducción 3
1. Requisitos 3
2. Iniciar una reunión 4
3. Planificar una reunión en Calendar 8
4. Uso de Meet desde Classroom 10
5. La ventana de Google Meet 12
6. Detalles de la reunión 13
7. Mostrar mi pantalla 13
8. Opciones de configuración 14
9. Panel de Personas 16
10. Ventana del Chat 18
11. Google Meet app 19
12. Mejoras de Google Meet 23

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Introducción
Google Meet (meet.google.com) es el sistema de videoconferencia de Google para equipos de
usuarios. Es ideal para organizar reuniones no presenciales donde es posible intercambiar
audio, vídeo y compartir el escritorio. Esta aplicación se incluye en el pack gratuito G Suite for
Education que muchos centros educativos ya tienen en marcha. Admite conexión de hasta 100
usuarios simultáneos. Es una opción muy recomendable para gestionar una clase con
alumnado.

1. Requisitos
Solamente pueden utilizar Google Meet los usuarios con cuentas en dominios de G Suite for
Education. Los usuarios de Google con cuentas @gmail.com NO pueden utilizar Google Meet.
En su defecto deben usar Google Hangouts (hangouts.google.com) con un límite de 10
conexiones simultáneas o bien Google Duo (duo.google.com) para videollamadas 1x1.

Para utilizar Google Meet en un ordenador PC los requisitos son:

● Hardware: se recomienda disponer de conexión a Internet, micrófono y webcam.
● Sistema operativo: iOS, Windows, Chrome OS y Ubuntu.
● Navegador web compatible: Chrome, Firefox, Edge y Safari. No es necesario instalar
ningún programa en el ordenador.
● Permisos: la primera vez desde el navegador se solicita permiso para utilizar el
micrófono y la cámara.

Se puede instalar la app Hangouts Meet:

● Google Play
● Apple Store

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2. Iniciar una reunión

Para convocar una reunión Google Meet desde un ordenador sigue estos pasos:

1. Abre el navegador web y accede a la dirección http://meet.google.com
2. Si no tienes abierta sesión en Google te solicitará las credenciales de acceso: email y
contraseña.

3. Clic en el botón + Iniciar o unirse a una reunión.
4. Introduce el nombre o título de la reunión y pulsa en el botón Continuar.

5. En la antesala de la reunión se muestra la señal de audio y de video recogida por el
equipo.
6. Para entrar en la reunión clic en el botón Unirme ahora.

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7. Se muestra el cuadro de diálogo Añadir a otros usuarios se muestra la URL de acceso a
la reunión. Es del tipo https://meet.google.com/<codigo>

8. La invitación a la sesión para el resto de usuarios se puede realizar de 3 formas:

● Enviar por email o mensajería la URL de la reunión o bien el título de la reunión.

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● Situar un anuncio en Classroom donde figure esta URL.

● En el cuadro Añadir a otros usuarios pulsar en el botón + Añadir personas. Copiar y
pegar las direcciones de correo de los invitados y pulsar en el botón Enviar invitación.

Para acceder a una invitación se puede optar por alguna de estas opciones:

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Opción 1. Utilizar la URL de la reunión.

1. Se clickea en la URL de la reunión: https://meet.google.com/<codigo> del email recibido
o en el anuncio de Classroom.

Opción 2. Utiliza el nombre de la reunión.

1. Se accede a Google Meet: http://meet.google.com
2. Clic en el botón Iniciar o unirse a una reunión.
3. Se introduce el código (fai-mxse-adq) o bien el nombre de la reunión (clase4esoa)
4. Clic en Continuar.

En ambos casos se mostrará la ventana de entrada a la videoconferencia.
5. Clic en el botón Unirme ahora.

6. El organizador de la reunión tendrá que aceptar la entrada de esa persona a la
videoconferencia.

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3. Planificar una reunión en Calendar

1. Accede al Calendar de la clase en Classroom situado en la pestaña Trabajo de Clase.

2. En la columna lateral izquierda activa solamente el calendario asociado a esa clase para
evitar situarlo en otro calendario distinto.

3. Haz clic en el día en que deseas celebrar la videoconferencia.
4. En el cuadro de diálogo del evento introduce el título, fecha y hora.

5. Pulsa en Añadir ubicación o conferencias

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6. Clic en Añadir conferencia

7. Se crea automáticamente una dirección de una sala de Google Meet que se reservará
para ese evento en la fecha y hora indicados. La URL que se proporciona se puede
difundir a los invitados a partir de ese momento.
8. Para guardar la anotación en el calendario pulsa en el botón Guardar.

Notas:

● El límite por defecto para cuentas G Suite for Education es 100 usuarios. Con motivo de
la crisis del COVID-19 este límite se ha ampliado a 250 usuarios/as.
● En Más opciones se puede introducir una descripción de la reunión, por ejemplo, un
orden del día y además se pueden subir Archivos adjuntos.

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4. Uso de Meet desde Classroom

Recientemente Google ha habilitado la posibilidad de crear una sala de reuniones para
videoconferencias en Meet sin salir de la clase de Classroom.

Para activar la sala de reuniones en Meet desde Classroom:

1. Clic en el botón de configuración de Ajustes de la clase. Es el icono de rueda dentada
que aparece en la esquina superior derecha.

2. En la sección General se mostrará el ítem Meet. Para crear la sala de reuniones en Meet
pulsa en el botón Generar enlace de Meet.

3. Se mostrará el enlace de acceso directo a esa videoconferencia. Es del tipo:
https/meet.google.com/lookup/<código>

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4. En todo momento se puede decidir si el acceso a la sala de reuniones está visible o no
para el alumnado pulsando sobre el interruptor situado debajo del enlace.
5. Si se deja Visible para los alumnos el acceso a la sala se situará en un botón con
nombre Meet en la pestaña Trabajo de clase al lado del enlace a Google Calendar.

6. Para cambiar la URL de la sala de videoconferencia despliega el combo que contiene
esa dirección en el panel de Ajustes de la clase y elige la opción Cambiar.

7. Para cerrar el acceso al alumnado a este espacio de comunicación se puede cambiar su
URL y a continuación ocultar su acceso.

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5. La ventana de Google Meet

1. Detalles de la reunión. Muestra un cuadro con el título de la reunión, datos de acceso y
los archivos adjuntos si los hemos subido al Calendar.
2. Ventana principal. Mostrará la imagen del usuario que hemos seleccionado en el panel
de Personas.
3. Activar/desactivar micrófono. Permite habilitar o deshabilitar tu micrófono. Es muy
recomendable que todos los participantes se mantengan con el micro deshabilitado
para evitar ruido. Sólo lo tendrá abierto quien intervenga en cada momento.
4. Salir de la llamada. Para abandonar la sesión.
5. Activar/desactivar la videocámara. Para habilitar o deshabilitar tu videocámara. En
ocasiones cerrando la cámara se puede ganar algo de calidad de recepción cuando la
conexión a Internet no es muy buena.
6. Mostrar mi pantalla. Al pulsar en este botón se puede compartir toda la pantalla o una
ventana.
7. Opciones. Proporciona acceso a las opciones de configuración de tu ventana de Meet.
8. URL de la reunión. En la barra de direcciones del navegador se dispone del enlace de
acceso directo a la meeting.
9. Personas. Haz clic en este botón para acceder al cuadro Personas donde es posible ver
las personas que están conectadas y además es posible enviar invitaciones a más.
10. Chat. Se accede al panel del conversación mediante teclado.
11. Vista previa. Se muestra miniatura del vídeo que se está emitiendo y señal luminosa de
tu audio que lo acompaña

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6. Detalles de la reunión

1. Haz clic sobre el identificador de la reunión situada en la esquina inferior izquierda.
2. Se mostrará el panel de Detalles con el apodo de la reunión y los datos de acceso.
3. Al pulsar en el botón Copiar datos de acceso se copia al portapapeles estos datos para
luego poder pegarlos en otro sitio.
4. En la pestaña Archivos adjuntos aparecerán los ficheros que se han adjuntado desde
Calendar a la reunión.
7. Mostrar mi pantalla

1. Cuando pulses en el botón Mostrar mi pantalla se puede elegir entre compartir Toda la
pantalla o bien solamente Una ventana.
2. Si se selecciona Una ventana se mostrará un panel con todas las ventanas abiertas del
navegador y también de aplicaciones. Es la opción recomendaba para asegurar la
privacidad de nuestro equipo.

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3. Clic sobre una ventana para activarla y pulsa el botón Compartir.

Nota: Cuando se comparte la pantalla al resto se le mostrará junto con una pequeña miniatura
tomada por la videocámara y en la esquina inferior derecha se mostrará el nombre de la
persona que está compartiendo.

4. Para dejar de compartir haz clic en el botón Dejar de compartir.

8. Opciones de configuración

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1. Pulsa en el botón de Opciones s ituado en la esquina inferior derecha.
2. Se muestra el panel de configuración de opciones:

Cambiar diseño

1. La opción por defecto es Automático.
2. En este panel es posible configurar el modo de la ventana de Meet: Barra lateral, Foco o
Mosaico.

Pantalla completa

1. Activa la ventana de Meet en modo pantalla completa.
2. Se regresa a la ventana normal pulsando la tecla Esc

Activar/desactivar subtítulos

1. Habilita/deshabilita la exhibición de los subtítulos de texto creados de forma
automática a partir del audio captado.

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Configuración

1. Permite acceder a la configuración del audio (micro y altavoces) y de videocámara para
seleccionar el dispositivo adecuado o bien definir la calidad de imagen.
2. Cuando tenemos alguna dificultad de audio o video con Meet conviene entrar en este
panel para realizar las pruebas oportunas.

9. Panel de Personas
1. Clic en el botón Personas

2. Se mostrará el panel Personas que están participando en la reunión.

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3. Para invitar por email a otras personas pulsa en el botón +Añadir personas, teclea o
bien copia/pega los emails y pulsa en el botón +Invitar.

Desde este panel es posible realizar algunas tareas útiles en el desarrollo de la sesión:

Fijar la videocámara propia en la ventana principal

1. Pulsa en la miniatura de la imagen que está recogiendo tu videocámara.
2. Se mostrará un pin indicando que esta imagen se fija en la ventana principal.

Gestionar la participación de otros usuarios

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Clic en la flecha hacia abajo para desplegar el menú de opciones de ese usuario. Desde este
panel se puede …
1. Fijar el video que emite ese usuario en la ventana principal. Se mostrará el icono de un
pin para indicar esta situación.
2. Silenciar el micrófono de ese usuario. Solamente el propio usuario puede volver a
activarlo.
3. Quitar. Pulsa en este botón para quitar a ese participante de la videollamada. Se
solicita confirmación. Si en ella se responde quitar entonces ese usuario será
expulsado de la reunión.
10. Ventana del Chat

1. Clic en el botón Chat. Es un sistema idóneo para enviar preguntas o dudas durante una
explicación sin necesidad de interrumpir al que habla.
2. Se mostrará en la columna derecha el panel de conversación por teclado.
3. Los mensajes enviados serán visibles por todos.
4. En cada aportación aparece su autor/a y la fecha de envío.
5. Para enviar un mensaje utiliza el cuadro de texto situado en la parte inferior de este
panel.

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11. Google Meet app

La app de Google Meet ofrece una interfaz con una estructura ligeramente diferente al
navegador web en ordenadores PC pero con unas funcionalidades similares.

Para instalar esta app desde el dispositivo visitar el market para descargarla:

● Google Play
● Apple Store

11.1 Iniciar la aplicación

1. Abre la app pulsando sobre su icono una vez instalada.

2. Se muestra una ventana con el audio y vídeo capturados por el dispositivo móvil.
3. En la parte inferior es posible …
● Crear una nueva reunión pulsando en el botón + Nueva reunión.
● Unirse a una reunión existente pulsando en el botón Código de reunión.
4. Si se desliza ese panel hacia arriba se podrá acceder a las videoconferencias
planificadas en el Calendar.

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Para crear una nueva reunión:

1. Pulsa en +Nueva reunión
2. Se mostrará un cuadro de diálogo Añadir a otros usuarios con posibilidad de enviar los
datos de conexión de la reunión a otros usuarios mediante el correo, mensajería, etc.

Para unirse a una reunión existente:

1. Pulsa en Código de reunión
2. Teclea el código o apodo de la reunión y pulsa en Unirse a la reunión.

11.2 La ventana de Google Meet app

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En la parte inferior de la ventana se muestran los 3 botones: activar/desactivar micrófono,
colgar videollamada y activar/desactiva videocámara.

En la ventana principal se mostrará la imagen del usuario que hayamos fijado en el panel
Personas.

En esquina superior izquierda aparece el apodo o título de la conversación. Es útil para difundir
el evento a otros asistentes.

En la esquina superior derecha se muestran, de izquierda a derecha, los botones:

1. Control de volumen del dispositivo.
2. Personas. Al pulsar este botón se muestra el panel de los asistentes a la reunión.
3. Chat. Hace visible el panel de conversación por teclado.
4. Información de la reunión. Muestra la información y acceso a la reunión.
5. Opciones. Con el icono de 3 puntos da acceso a …
○ Cambiar de cámara en el dispositivo.
○ Activar subtítulos.
○ Presentar la pantalla.

Para presentar la pantalla del dispositivo:

1. Pulsa en el botón Opciones > Presentar pantalla
2. En el cuadro Retransmisión de pantalla pulsa en el botón I niciar transmisión
3. Puedes salir de Meet y abrir navegador u otra aplicación.

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4. Para abandonar la presentación abre de nuevo Meet y pulsa en Dejar de mostrar la
pantalla.

Para moderar la participación de los usuarios desde el panel Personas:

1. Al pulsar sobre un usuario en el panel de Personas se muestran 3 botones.
○ Silenciar el micrófono.
○ Fijar su imagen en la ventana principal.
○ Quitar para expulsarlo de la reunión

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12. Mejoras de Google Meet

En Meet se pueden utilizar algunas combinaciones de teclas como atajos para realizar ciertas
acciones interesantes o de uso habitual. Una combinación de teclas consiste en pulsar dos o
más teclas de forma simultánea manteniendo un instante esa pulsación.

También es posible mejorar algunas funcionalidades de Meet instalando extensiones en el
navegador Google Chrome.

12.1 Combinaciones de teclas

Para ver la lista completa de combinaciones de tecla que están disponibles en Meet sigue estos
pasos:

1. Sitúate en la ventana de Meet en una videoconferencia
2. En Windows se utiliza la tecla Control (Ctrl). En Mac se utiliza la tecla Command (⌘)

Las acciones más interesantes de control son:

Acción Combinación
Habilitar/Inhabilitar la cámara Ctrl/⌘ + e
Silenciar/Activar el micrófono Ctrl/⌘ + d
Mostrar/ocultar el panel Personas Ctrl + ⌘/Alt + p
Mostrar/ocultar el panel Chat Ctrl + ⌘/Alt + c

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12.2 Google Meet Grid View

Es una extensión del navegador web Google Chrome que permite disponer en la ventana de
Google Meet de un modo de visualización GRID que muestra en mosaico a todos los asistentes a
una reunión virtual.

1. Abre el navegador web Google Chrome
2. Accede a la dirección de la extensión Google Meet Grid View
3. Clic en el botón Añadir a Chrome

4. A continuación pulsa en el botón Añadir extensión

5. Tras la instalación a la derecha del cuadro de dirección del navegador se mostrará el
icono de este complemento mostrándonos que está instalado.

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6. Una vez instalado este complemento accede a la ventana de tu videoconferencia. Es
importante reiniciar la videoconferencia si hemos instalado este complemento para
poder utilizarlo a continuación. A la izquierda del botón del panel de Personas se
mostrará un nuevo botón con el icono de una cuadrícula tachado.

7. Pulsa sobre este botón para activar el complemento Meet Grid. Sabemos que está
activado porque muestra el icono de una cuadrícula pero sin tachar.

8. Al situar el puntero del ratón sobre este botón se mostrarán sus distintas opciones de
configuración:

1. Únicamente mostrar participantes con vídeo. Si activas esta opción en el grid solo se
situarán a aquellos participantes que tienen la cámara activada. Si desactivas esta
opción se añadirán al grid todos los participantes.
2. Resaltar participantes. Al activar este parámetro se iluminará con un recuadro
luminoso la ventana del participante que está hablando en ese momento.
3. Incluir mi vídeo en el grid. Si marcas este item entonces tu vídeo se añadirá al mosaico.

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4. Enable grid view by default. Al pulsar en esta alternativa se activará la vista grid o
mosaico como opción por defecto del navegador al acceder a Google Meet.
5. Enable Screen Capture Mode. Si se activa esta opción el mosaico forzará que los vídeos
de todos los participantes se muestren en ratio 16:9, se ocultarán los nombres y se
bloqueará la posición de los vídeos. Es la configuración ideal para realizar a
continuación una captura de pantalla de la reunión mediante la pulsación de la tecla
Imprimir pantalla en Windows o bien Cmd + Mayus+3 en Mac.

12.3 Control de asistencia en Meet

Esta extensión del navegador web Google Chrome se utiliza para realizar un control de la
asistencia a una videoconferencia con Google Meet. Solamente con pulsar un botón se genera
una anotación en una hoja de cálculo con la relación de asistentes en ese momento a la reunión
virtual indicando fecha y hora de la captura. Esa hoja de cálculo se guarda en tu cuenta de
Drive.

2. Accede a la dirección de la extensión Asistencia en Meet


icono de este complemento mostrándonos que está instalado. Este icono se activará
cuando se inicie la ventana de la videoconferencia.

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6. Una vez instalado el complemento accede a tu sesión de videoconferencia. Es
poder utilizarlo.
7. Clic en el botón Personas para mostrar este panel.

8. Al pulsar en esta pestaña se mostrarán las 3 pestañas disponibles: Personas,
Asistencia y Chat.
9. Sitúa el puntero del ratón sobre el botón de Asistencia o bien haz clic derecho sobre él
(no clic izquierdo) para que se muestre este panel.

10. Haz clic en el botón on/off para activar esta funcionalidad.

11. La primera vez que activamos este complemento nos solicitará la cuenta Google donde
se guardará la hoja de cálculo en su Drive.
12. Para pasar lista simplemente haz clic (clic izquierdo) en el botón Pasar lista.
13. Esta acción mostrará en una pestaña nueva del navegador la hoja de cálculo creada. El
título de esa hoja de cálculo será Meet Attendance <fecha>-<hora>. Y en ella se habrá
creado una página con el nombre Attendance y en ella figura en una columna la fecha,
hora, URL de la sesión y listado de asistentes.

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14. Cierra esta pestaña de la hoja de cálculo. Haz clic en la ventana principal de Meet para
ocultar el panel de Participantes. Vuelve a hacer clic en el panel de Participantes para
desplegarlo y vuelve a hacer clic de nuevo sobre el botón Pasar lista.
15. Esta acción volverá a pasar lista sobre los asistentes presentes en ese momento. Se
volverá a abrir la misma hoja de cálculo y en este caso habrá anotado en una nueva
columna de esa página la nueva fecha-hora-URL de la sesión y listado de asistentes.
16. Esta acción de pasar lista se puede realizar todas las veces que sea necesario y se irán
guardando en una nueva columna de la página Attendance en la hoja de cálculo
asociada.
17. En el panel de Meet Attendance se ofrecen otros 2 botones interesantes:

Nueva hoja de cálculo

Nueva página dentro de la hoja de cálculo

18. Si se pulsa en Nueva hoja de cálculo la próxima vez que se pase lista (es decir, la
próxima vez que se haga clic en el botón Pasar lista) los datos se guardarán en una
nueva hoja de cálculo con el nombre Meet Attendance <fecha>-<hora> siendo la fecha
y hora las correspondientes a la nueva captura.
19. Si se pulsa en Nueva página dentro de la hoja de cálculo la próxima vez que se pase
lista los datos se guardarán en una nueva página dentro de la hoja de cálculo existente.
20. Recuerda que esa hoja de cálculo se guarda en Mi unidad de tu Drive.

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12.4 Nod - Respuestas visuales para Google Meet

La instalación de este complemento de Google Chrome permite a los usuarios mostrar en su
pantalla un emoticono para comunicar visualmente información: pedir turno, estar de acuerdo,
aplauso … manteniendo el micrófono deshabilitado.

2. Accede a la dirección de la extensión Nod - Reactions for Google Meet


icono de este complemento mostrándonos que está instalado. Este icono se activará
cuando se inicie la ventana de la videoconferencia.

6. Una vez instalado el complemento accede a tu sesión de videoconferencia. Es
poder utilizarlo.
7. En la parte superior izquierda se mostrará el panel de Nod.

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8. Si se pulsa en la rueda dentada de configuración se podrá definir algunos parámetros de
ajustes de este complemento.

● Color/Tono de los emoticonos: de rubio a moreno.
● El nombre simple o nombre completo que se mostrará en los avisos visuales.
● Se activarán o desactivarán los avisos. Es interesante para el presentador tenerlo
activado para poder ver las notificaciones.

9. Para pedir turno pulsa en el botón Solicitar turno.

10. En la columna lateral izquierda flotante de la ventana principal, de abajo hacia arriba,
irán mostrándose los avisos visuales que publiquen los distintos participantes.

11. Si es una solicitud de turno se mostrará de forma permanente hasta que el organizador
o bien el participante que la emitió decidan pulsar en su botón X y eliminarla.

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12. Para emitir un mensaje visual pulsa en el icono “pulgar arriba” y elige uno de los
emoticones del catálogo.

13. Esta acción mostrará durante un par de segundos ese icono y después desaparecerá.

16 Abril 2020
Fernando Posada Prieto
[email protected]

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2. Iniciar una reunión 4

3. Planificar una reunión en Calendar 8

4. Uso de Meet desde Classroom 10

5. La ventana de Google Meet 12

6. Detalles de la reunión 13

7. Mostrar mi pantalla 13

8. Opciones de configuración 14

9. Panel de Personas 16

10. Ventana del Chat 18

11. Google Meet app 19

12. Mejoras de Google Meet 23

2. Iniciar una reunión

3. Planificar una reunión en Calendar

4. Uso de Meet desde Classroom

5. La ventana de Google Meet

10. Ventana del Chat

11. Google Meet app

12. Mejoras de Google Meet

Habilitar/Inhabilitar la cámara Ctrl/⌘ + e

Silenciar/Activar el micrófono Ctrl/⌘ + d

Mostrar/ocultar el panel Personas Ctrl + ⌘/Alt + p

Mostrar/ocultar el panel Chat Ctrl + ⌘/Alt + c

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