Carta de Pago de Gastos Generales

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“Año de la Universalización de la Salud”

Pucallpa 03 de setiembre del 2020

CARTA N°-2020-CONSORCIO SUPERVISOR SEDE GOREU

SEÑOR : ING EDWIN YONY GONZALES RAMIREZ


GERENTE REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA DEL GOBIERNO REGIONAL
DE UCAYALI

ASUNTO : ACREDITACION Y PAGO DE MAYORES COSTOS DE SUPERVISION

REFERENCIA: CONTRATO DE SUPERVISION DE OBRA N°0018-2019-GRU-GGR.


RESOLUCIÓN GERENCIAL GENERAL REGIONAL N° 146 -2020-GRU-GGR
DIRECCION : JR. RAYMONDI N° 220-PUCALLPA

CONSORCIO SUPERVISOR SEDE GOREU ,integrada por las empresas SERVICIOS


GENERALES ASCONSULT SRL, con RUC N° 20393230879; SERVICIOS GENERALES
RALSAGT SRL, con RUC N° 20393504081; Ingeniero Consultor SEGUNDO ABELINO
GUEVARA TAPIA, identificado con DNI N° 10107377, con RUC N° 10101073772; Ingeniero
Consultor REGNER ALFONZO BASURCO JIMENEZ, identificado con DNI ° 08191871, con
RUC N° 10081918711 y el Ingeniero Consultor JESUS JOSE GOMEZ CABRERA, identificado
con DNI N° 07196189, con RUC N° 10071961899, señalando domicilio legal en el Jr. Alfonso
Ugarte N° 246 - Pucallpa, debidamente representado por su Representante Legal señora
AMPARO DIAZ AREVALO, identificada con DNI N° 43080879, solicito el pago de los
MAYORES COSTOS DE SUPERVISIÓN VINCULADOS A LA AMPLIACIÓN DE PLAZO
EXCEPCIONAL APROBADA MEDIANTE R.G.G.R. N°120-2020-GRU-GGR (08/07/2020) , en
merito a las cuestiones de hecho y derechos siguiente:

FUNDAMENTOS DE HECHO

Con fecha 07 marzo del 2019, se firmó el Contrato De Supervisión De Obra N°018-2019-GRU-
GGR , entre el GOBIERNO REGIONAL DE UCAYALI y el CONSORCIO SUPERVISOR SEDE
GOREU,por un monto de S/ 6'057,000.00 (SEIS MILLONES CINCUENTA Y SIETE MIL Y
00/100 SOLES ) incluido IGV, para el servicio de consultoría de obra para la supervisión de la
ejecución de obra: "MEJORAMIENTO DE LA GESTION INSTITUCIONAL DE LA SEDE
CENTRAL Y DE LAS DIRECCIONES REGIONALES ADSCRITAS EN LA PROVINCIA DE
CORONEL PORTILLO DEL GOBIERNO REGIONAL DE UCA YALI" -1 ETAPA SNIP N°
259304, Código Único de Inversiones N° 2265062, con un plazo de ejecución de
OCHOCIENTOS CUARENTA (840) día calendario.

Con fecha 08 de julio del 2020, se aprueba la Resolución Gerencial General Regional N°
00120-2020-GRU-GGR, mediante el cual se Aprueba la Ampliación Excepcional de Plazo del
Consorcio Sede Pucallpa, y en virtud al ITEM 7.6. SOBRE EL IMPACTO EN EL CONTRATO
DEL SUPERVISOR DE OBRA; Sub ítem 7.6.1.; de la DIRECTIVA N°005-2020/CD, se Indica:
COMO CONSECUENCIA DE LA APROBACIÓN DE LA AMPLIACIÓN EXCEPCIONAL DE
PLAZO DEL CONTRATO DE EJECUCIÓN DE LA OBRA SE AMPLÍA EL PLAZO DE
EJECUCIÓN DEL CONTRATO DE SUPERVISIÓN , por un plazo de DOSCIENTOS SETENTA
Y DOS (272) días calendario

Así mismo mediante la RESOLUCIÓN GERENCIAL GENERAL REGIONAL N° 146 -2020-


GRU-GGR, de fecha 27 de julio del 2020, se aprueba EN PARTE la solicitud de
Reconocimiento de Gastos Generales y Costos, formulada por el “CONSORCIO SUPERVISOR
SEDE GOREU", en su condición de supervisor de la ejecución de la Obra ascendente a las
suma de S/ 491,495.57 (CUATROCIENTOS NOVENTA Y UN MIL CUATROCIENTOS
NOVENTA Y CINCO Y 57/100 SOLES) incluido IGV.

Donde se indica que para el pago , solo procederá cuando se acredite la fehaciencia de los
mismos conforme lo dictamina el :
ARTICULO CUARTO: SE PRECISA que, sin perjuicio del monto establecido, de
acuerdo al numeral 7.6.2. de la Directiva N° 005-2020-OSCE/CD, para
efectos del pago de los costos y gastos generales se deberá sustentar
mediante facturas, boletas de pago u otros documentos que permitan
acreditar fehacientemente haber incurrido en aquellos.

Por otra parte , la entidad mediante el INFORME N° 00058-2020-GRU-GRI-SGO-MADR, a


cargo del monitor de la obra ING. MARCO ALEXANDER DIAZ RODRIGUEZ ,que se acredite
los pagos según el

OBSERVACIÓN
Los Costos serán cuantificados según los Recibos por Honorarios y Facturas
Presentadas, por el Plantel técnico teniendo en Consideración la Oferta
económica con la cual el CONSORCIO SUPERVISOR SEDE GOREU gano la
Supervisión de la Obra.

Ahora bien , el OSCE se ha pronunciado , respecto al cobro de los mayores gastos generales ,
mediante la OPINIÓN Nº 271-2017/DTN, respecto de la consulta formulada en los siguientes
términos:

De acuerdo a lo indicado en la OPINION N° 126-2015/DTN sobre la forma de


acreditar los gastos generales variables y el costo directo se concluye
que estos deben ser debidamente acreditados, con la presentación de
documentos que demuestren fehacientemente, tales como comprobantes de
pago, planillas o cualquier otro documento que resulte pertinente. Bajo
esa premisa, se consulta lo siguiente: ¿A qué se refiere con cualquier
otro documento que resulte pertinente? ¿Puede considerarse como documento
pertinente a: Declaraciones Juradas de los profesionales o Informes
mensuales de los profesionales o constatación física o Informes mensuales
del supervisor presentado a la entidad o anotaciones del cuaderno de obra
donde conste los servicios adicionales prestados por la supervisión de
obra?”

Donde en el análisis que realiza, en el punto 2.4 menciona que.

2.4 En este punto, es importante precisar que debía existir una relación
de causalidad entre el evento generador de la ampliación del plazo del
contrato de supervisión y los conceptos (gastos generales y costo directo)
cuyo reconocimiento solicitaba el supervisor, los cuales debían
acreditarse con la presentación de documentos que demostraran
fehacientemente que se había incurrido en estos, ya sea con comprobantes
de pago, planillas, o cualquier otro documento que resultara pertinente.

En tal sentido, a efectos de realizar el pago de los conceptos derivados


del incremento del plazo, independientemente de los documentos presentados
por el contratista, la Entidad debía verificar que estos últimos
evidenciaran que, en efecto, se había incurrido en mayores gastos
generales variables y costos directos como consecuencia de la ampliación
del plazo de ejecución contractual; EN OTRAS PALABRAS, LA DOCUMENTACIÓN
PRESENTADA DEBÍA DEMOSTRAR QUE EL INCREMENTO DEL PLAZO HABÍA GENERADO
MAYORES GASTOS GENERALES VARIABLES Y COSTOS DIRECTOS AL SUPERVISOR DE
OBRA.

Por lo que concluye que:

3. CONCLUSIÓN
A efectos de realizar el pago de los conceptos derivados del incremento
del plazo, independientemente de los documentos presentados por el
contratista, la Entidad debía verificar que estos últimos evidenciaran
que, en efecto, se había incurrido en mayores gastos generales variables y
costos directos como consecuencia de la ampliación del plazo de ejecución
contractual; en otras palabras, la documentación presentada debía
demostrar que el incremento del plazo había generado mayores gastos
generales variables y costos directos al supervisor de obra.

Por lo, que mi representada en este extremo, va presentar los cheques que han servido de
pago a los profesionales del plantel técnico , donde se demuestra la fehaciencia que se
realizado el gasto correspondiente a los mayores gastos generales , a pesar que no es una
factura , boleta de pago , que se encuentra en el numeral 4 de la resolución , sin embargo su
inclusión ,no es limitativa conforme la opinión invocada , que dictamina que el documento debe
demostrar que el gasto se ha realizado.

Por lo que solicitamos OPINION LEGAL, respecto de nuestra posición de presentación de los
cheques como medio que prueba el gasto efectuado.

FUNDAMENTOS DE DERECHO

1. Constitución política del Perú


2. Ley De Contrataciones Del Estado LEY N° 30225
3. Reglamento de la ley n° 30225 Ley de contrataciones del estado Decreto Supremo N°
350-2015-EF
Atentamente.
CONSORCIO SUPERVISOR SEDE GOREU
Señora AMPARO DIAZ AREVALO
DNI N° 43080879
ANEXOS

1. Copia de DNI
2. Copia del OPINIÓN Nº 271-2017/DTN
3. Copia de los cheques de pago a los profesionales del plantel técnico.

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