2.2 Gestion Del Cronograma Del Proyecto

CURSO: PROJECT MANAGEMENT ORIENTADO A LA
CERTIFICACIÓN PMP®
Módulo 2:
Gestión del Cronograma, Costos y Recursos
Unidad 2.2:
Gestión del Cronograma del Proyecto
Profesor: Julio Garayar Rocha, PMP / [email protected] / Derechos reservados.
® "PMBOK" is a trademark of the Project Management Institute, Inc. which is registered in the United States and other nations.
® “PMI” is a service and trademark of the Project Management Institute, Inc. which is registered in the United States and other nations.
Procesos de la Gestión del Grupo de
Cronograma Procesos
1.- Planificar la gestión del cronograma

2. Definir las actividades Planificación
3. Secuenciar las actividades
4. Estimar duración de las actividades
5. Desarrollar el cronograma
6. Controlar el cronograma Monitoreo y
Control
2
Proceso # 5:
Desarrollar el cronograma
Es el proceso de analizar el orden de las actividades, su

duración, los requisitos de recursos y las restricciones
para crear el cronograma.
Muchas veces puede ser un proceso iterativo, en el cual

el desarrollo del cronograma continúa a lo largo del
proyecto.
3
Entradas:
1. Plan para la dirección del proyecto

• Plan de gestión del cronograma
• Línea base del alcance
2. Documentos del proyecto
3. Acuerdos
4. Factores ambientales de la empresa
5. Activos de los procesos de la organización.
4
Herramientas y Técnicas:
1. Análisis de la Red del Cronograma

2. Método de la Ruta Crítica
3. Optimización de recursos
4. Análisis de datos
5. Adelantos y Retrasos
6. Compresión del Cronograma
7. Sistema de información para la dirección
de proyectos
8. Planificación ágil de liberaciones
5
1.- Análisis de la Red
del Cronograma
Grupo de técnicas utilizadas para

generar el cronograma. Emplea
diversas técnicas:
• Ruta crítica.
• Optimización de recursos.
• Técnicas de modelado
6
2.- Método de la Ruta Crítica
Indica fecha más temprana de completamiento

del proyecto.
La(s) ruta(s) crítica(s) pasa(n) por las actividades que
tienen holgura “0”.
7
Método de la Ruta Crítica:
Ejercicio
A7 D 6 Inicio Finalización
temprano temprana
I3
B8 E6 H 7 Actividad Duración
Inicio Finalización
F8 I3 tardío tardía
C 6 G 4
8
Método de la Ruta Crítica:
Solución
0 7 7 13
A7 D 6 Inicio Finalización
temprano temprana
1 8 8 14
0 8 8 14 14 21
I3
B8 E6 H 7 Actividad Duración
0 8 8 16 8 14 14 21 21 24
Inicio Finalización
F8 I3 tardío tardía
0 6 13 21 6 10 21 24
C 6 G 4
11 17 17 21
9
Ruta Crítica calculada
con MS Project
Vista Gantt Detallado
10
3.- Optimización de recursos
Existen dos técnicas de optimización de recursos:
•Nivelación de Recursos
•Estabilización de recursos
11
Nivelación de Recursos
Puede utilizarse cuando los recursos compartidos o críticos están

disponibles en cantidades limitadas.
La nivelación de recursos podría afectar la Ruta Crítica.
12
Estabilización de Recursos
Es similar a la Nivelación de Recursos, con la

diferencia que en el Equilibrio de Recursos NO se
puede afectar la Ruta Crítica y por lo tanto No se puede
retrasar el término del proyecto.
El equilibrio de recursos puede no servir para optimizar la

totalidad de recursos.
13
4.- Análisis de Datos
Algunas de las técnicas de modelado más

usadas son:
• Análisis “¿Qué pasa si…?”

• Simulaciones
14
Análisis “¿Qué pasa si…?”
Se usa para analizar diferentes escenarios en el

cronograma.
Puede usarse para evaluar la viabilidad del
proyecto bajo condiciones adversas y preparar
planes de contingencia.
Calcula múltiples duraciones del proyecto a partir
de diferentes supuestos
15
Simulación Montecarlo
• Se define una distribución de duraciones para

cada actividad.
• Se obtiene una fecha de término probabilística
para el proyecto.
16
6.- Compresión
del Cronograma
Se usa para acortar la duración del proyecto.
Existen dos técnicas:
1.- Intensificación (Crashing)
2.- Ejecución Rápida (Fast Tracking)
17
Intensificación del
cronograma (Crashing)
• Se reduce el tiempo normal de duración de las
actividades en Ruta Crítica.
• No siempre es una alternativa viable.
• Puede ocasionar aumento de riesgo y costo.
Reduce el tiempo de las actividades

comprimiéndolas:
A B C
A B C
Deadline
18
Ejecución rápida
(Fast tracking)
• Las actividades que normalmente se realizarían
secuencialmente se hacen en paralelo.
• Puede ocasionar reprocesos y aumento de riesgo.
A B C
Modifica la relación lógica de las actividades,

adelantando su inicio; o sea, solapándolas:
A
Deadline 19
7.- Sistema de Información para
la Dirección de Proyectos (PMIS)
Las herramientas automatizadas de planificación

pueden hacer más sencillo el proceso de
planificación.
Por ejemplo:
MS Project, Primavera, etc.
20
8.- Planificación Ágil de
Liberaciones
Proporciona una línea de tiempo resumida

de alto nivel del cronograma de liberación
normalmente entre 3 a 6 meses en base a la hoja
de ruta del producto y la visión de producto para
su evolución.
21
Salidas: Desarrollar el
cronograma
1. Línea base del cronograma del proyecto.

2. Cronograma del proyecto
3. Datos del cronograma.
4. Calendarios de proyectos
5. Solicitudes de cambios
6. Actualización del plan de gestión del proyecto.
7. Actualización a los documentos del proyecto.
22
1.- Línea Base del Cronograma
del Proyecto
Es una versión específica del cronograma del

proyecto, la cual ha sido aceptada y aprobada
como línea base.
El avance en el cronograma se mide contra la

línea base.
23
2.- Cronograma del Proyecto
Se pueden representar de diferentes

formas: por hitos, resumido, detallado,
diagramas de red, etc.
24
3.- Datos del cronograma
Incluye toda la información

utilizada para desarrollar el
cronograma, las actividades y sus
atributos, duraciones, restricciones
y supuestos.
25
4.- Calendarios del proyecto
Identifica los días que son laborables,

puede ser parte del modelo del
cronograma.
26
Procesos de la Gestión del Grupo de
Cronograma Procesos
1.- Planificar la gestión del cronograma

2. Definir las actividades Planificación
3. Secuenciar las actividades
4. Estimar duración de las actividades
5. Desarrollar el cronograma
6. Controlar el cronograma Monitoreo y
Control
27
Proceso # 6:
Controlar el cronograma
Proceso para determinar el estado del

cronograma para actualizarlo y si ha cambiado
gestionar los cambios conforme suceden.
28
Entradas:
1. Plan para la dirección del proyecto

• Plan de gestión del cronograma
• Línea base del cronograma
• Línea base del alcance
• Línea base para la medición del desempeño
2. Documentos del proyecto
3. Datos de desempeño del trabajo
4. Activos de los procesos de la organización
29
Herramientas y Técnicas:
1. Análisis de datos
2. Método de la ruta crítica
3. Sistema de información para la dirección
de proyectos.
4. Optimización de recursos
5. Adelantos y retrasos
6. Compresión del cronograma
30
1.- Análisis de Datos
Las técnica de análisis de datos que pueden

usarse:
• Análisis de valor ganado
• Gráfica de trabajo pendiente en la iteración
• Revisiones de desempeño
• Análisis de tendencias
• Análisis de variación
• Análisis de escenario “¿Que pasa sí…..?”
31
Salidas:
1. Información de desempeño del trabajo.

2. Pronósticos del cronograma
3. Solicitudes de cambio.
4. Actualizaciones al plan para la dirección del
proyecto.
5. Actualizaciones a los documentos del proyecto.
32

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Profesor: Julio Garayar Rocha, PMP / [email protected] / Derechos reservados.

1.- Planificar la gestión del cronograma

Es el proceso de analizar el orden de las actividades, su

Muchas veces puede ser un proceso iterativo, en el cual

1. Plan para la dirección del proyecto

1. Análisis de la Red del Cronograma

Grupo de técnicas utilizadas para

Indica fecha más temprana de completamiento

Vista Gantt Detallado

Existen dos técnicas de optimización de recursos:

Puede utilizarse cuando los recursos compartidos o críticos están

Es similar a la Nivelación de Recursos, con la

El equilibrio de recursos puede no servir para optimizar la

Algunas de las técnicas de modelado más

• Análisis “¿Qué pasa si…?”

Se usa para analizar diferentes escenarios en el

• Se define una distribución de duraciones para

Se usa para acortar la duración del proyecto.

Existen dos técnicas:

1.- Intensificación (Crashing)

2.- Ejecución Rápida (Fast Tracking)

Reduce el tiempo de las actividades

Modifica la relación lógica de las actividades,

Las herramientas automatizadas de planificación

MS Project, Primavera, etc.

Proporciona una línea de tiempo resumida

1. Línea base del cronograma del proyecto.

Es una versión específica del cronograma del

El avance en el cronograma se mide contra la

Se pueden representar de diferentes

Incluye toda la información

Identifica los días que son laborables,

1.- Planificar la gestión del cronograma

Proceso para determinar el estado del

1. Plan para la dirección del proyecto

Las técnica de análisis de datos que pueden

1. Información de desempeño del trabajo.

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