Power BI Nivel Intermedio

Presentadores:
Julio Quevedo Yomona
José Luis Malón
Agenda
Power BI Service

Puertas de Enlace

Colaborar en Power BI
Power BI

Malón José y Quevedo Julio

Publicar los reportes
• Guardar los reportes en archivos
locales (*.pbix), para posteriormente
publicarlos desde Power BI Desktop.
• Cargar los reportes desde el servicio
de Power BI.

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Power BI para consumidores

• Son los usuarios finales o

consumidores , reciben los paneles,
los informes y las aplicaciones de sus
compañeros de trabajo.
• Su trabajo consiste en usar Power BI
para el análisis, la supervisión, la
exploración y la toma de decisiones.

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Navegar por el contenido de Power BI Service

Contenido por Uso:

• Inicio
• Favoritos
• Recientes
• Aplicaciones
• Compartido conmigo

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Inicio

• Es una vista de página única que

presenta el contenido más
importante y los orígenes de
aprendizaje y contenido
sugeridos.
• Si no quiere que Power BI abra la
página de inicio, en su lugar
puede establecer un panel o
informe Destacado para que se
abra.

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Favoritos

• Permite acceder rápidamente al

contenido más importante para
usted.
• Los favoritos son normalmente
contenidos que visitan con más
frecuencia y se identifican con
una estrella amarilla.
• Los favoritos pueden ser paneles,
informes o aplicaciones.

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Recientes

• El contenido reciente son los

últimos elementos visitados en el
servicio Power BI, hasta un
máximo de 20 elementos. Estos
incluyen: paneles, informes,
aplicaciones y libros en todas las
áreas de trabajo.
• También puede ordenar el
contenido por nombre o
propietario.

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Aplicaciones

• Son colecciones de paneles e informes

organizan contenido relacionado entre sí
en un único paquete
• No tendrá que recordar los nombres de
muchos paneles diferentes ya que se
encontrarán todos juntos en una aplicación
• El autor controla la frecuencia de
actualización de los datos, por lo que no
tiene que preocuparse de mantenerlos
actualizados.

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Navegar por el contenido de Power BI Service

Contenido del área de

trabajo:
• Paneles.
• Informes.
• Libros.
• Conjuntos de datos.

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Informes
• Es una o más páginas de gráficos, texto y
objetos visuales interactivos que forman un
único informe.
• Un informe se basa en un único conjunto de
datos.
• los objetos visuales no son estáticos; puede
interactuar con los objetos visuales y filtros de
medida que profundiza en los datos para
detectar información y buscar respuestas.
• Las páginas de un informe a menudo se
organizan para centrarse en cada área central
de interés o para responder a una única
pregunta.

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Informes (ajustar las dimensiones de pantalla)

• Los informes se ven en muchos

dispositivos, con diferentes tamaños de
pantalla y relaciones de aspecto. La
representación predeterminada quizá
no sea la que quiere ver en el
dispositivo.

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Informes (utilizar el panel de filtros)

• Si el autor del informe agrega

filtros a una página del informe,
puede interactuar con ellos y
guardar sus cambios en el
informe.
• Puede restablecer los valores
predeterminados.

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Informes (panel de selección y marcadores)

• Seleccione Vista > panel Selección

para abrir el panel Selección.
Cambie el panel Selección a
activado, lo mismo con el panel
de marcadores.

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Informes (visualizaciones)

• Consulta de los detalles de una

visualización.
• Ordenar una visualización.
• Visualización de la interconexión de los
objetos visuales de una página.
• Acercar la imagen en objetos visuales
individuales
• Permite mostrar los datos utilizados para
crear una visualización en forma de tabla.

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Paneles
• Un panel recopila las métricas más
importantes, en una pantalla, para contar
una historia o responder a una pregunta.
• Para observar de un solo vistazo toda la
información necesaria para tomar
decisiones.
• Para supervisar la información más
importante sobre su empresa.
• Para garantizar que todos los compañeros
estén en la misma sintonía, es decir, que
vean y usen la misma información

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Paneles
• Se pueden anclar a las ventanas textos,
visualizaciones y resultados de Q&A.
• En la mayoría de los casos, al seleccionar
un icono le lleva a la página del informe
donde se creó la visualización.
• El contenido del panel proviene de uno o
varios informes y uno o varios conjuntos
de datos.
• Es interactivo y los iconos se actualizan
según los cambios de datos subyacente.

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Paneles (alertas)
• Las alertas solo se pueden configurar en los iconos anclados desde
objetos visuales de informes y solo sobre medidores, KPI y tarjetas.
• Haga clic en el icono de campana, o bien en Administrar alertas, para
agregar una o varias alertas.
• Las alertas solo funcionan con tipos de datos numéricos.
• Las alertas solo funcionan en los datos que se actualizan. No
funcionan con datos estáticos.

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Paneles (alertas)
• En el panel Administrar alertas, haga clic en +
Agregar regla de alertas. Asegúrese de que el control
deslizante esté activado y asigne un título a la alerta.
Los títulos le ayudan a reconocer fácilmente las
alertas.
• Desplácese hacia abajo y escriba los detalles de la
alerta. Las alertas aparecen en nuestro Centro de
notificaciones. Y haremos que Power BI nos envíe
también un correo electrónico.

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Paneles (recibir alertas)
• Si los datos de seguimiento llegan a uno de los umbrales que ha establecido, se realizan varias
acciones:
• Si ha configurado la alerta para que se envíe un correo electrónico, encontrará algo parecido a esto
en su bandeja de entrada.
• Power BI añade un mensaje a su Centro de notificaciones y una nueva alerta en el icono aplicable.
• Abra el Centro de notificaciones para ver los detalles de la alerta.

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Paneles (administrar alertas)
• Hay muchas maneras de administrar las
alertas: desde el icono del panel, desde el
menú de configuración de Power BI.
• En Configuración, seleccione Alertas.
• Desde ahí, puede activar y desactivar
alertas, abrir la ventana Administrar de
alertas para realizar cambios o eliminar
alertas.

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Paneles frente a informes
FUNCIONALIDAD PANELES INFORMES

Número de páginas Una página. Una o varias páginas.

Orígenes de datos Uno o varios informes y uno o varios Un único conjunto de datos por
conjuntos de datos por cada panel. Informe.
Filtrado No es posible filtrar ni segmentar. Numerosas formas de filtrar, resaltar y
segmentar.
Establecimiento de alertas Se pueden crear alertas para enviarlas por No.
correo electrónico cuando se cumplen
determinadas condiciones.
Destacado Se puede establecer un panel como No es posible crear un informe
panel "destacado“. Destacado.
Se pueden ver campos y tablas del No. Puede exportar datos pero no Sí. Puede ver las tablas del conjunto de
conjunto de datos subyacentes pueden ver las tablas del conjunto de datos, campos y valores que tienen
datos y campos en el propio panel. permisos para ver.
Personalización No. Puede filtrar, exportar, ver contenido
relacionado, agregar marcadores, generar
códigos QR, analizar en Excel y mucho
más.

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Paneles e informes (suscribirse)

• No es necesario abrir Power BI para

supervisar un panel. En su lugar, puede
suscribirse a él y Power BI le enviará una
instantánea de dicho panel en un período
establecido.
• En las capturas de pantalla siguiente, tenga en
cuenta que, cuando se suscribe a un informe,
realmente se está suscribiendo a una de sus
páginas. Para suscribirse a más de una página
de un informe, seleccione Agregar otra
suscripción y seleccione una página diferente.

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Paneles e informes (ver contenido relacionado)

• En un panel o informe, seleccione Ver

relacionados en la barra de menú superior.
• Muestra cómo está interconectado el
contenido del servicio Power BI: paneles,
informes y conjuntos de datos, también
permite realizar acciones en el contenido y
navegar fácilmente entre el contenido
relacionado.

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Preguntas y respuestas

• Sobre cada uno de los paneles se habilita

la opción de preguntas y respuestas.
• Realice preguntas en lenguaje natural.
• El panel debe tener por lo menos una
ventana anclada.
• Q&A ayuda a completar la pregunta
(autocompletar, correcciones).

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Agenda
Power BI Service

Puertas de Enlace

Colaborar en Power BI
Necesidad de Puerta de Enlace
Una vez publicado los datos en el
servidor de Power BI
• Ocurre una desconexión con Power
BI Desktop.
• Hay que actualizar los datos
accediendo directamente a las
fuentes.

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Puerta de Enlace
• Pieza de software que actúa como un puente entre la nube de Microsoft y los
datos locales.
• Con la puerta de enlace no solo es posible acceder a los datos, sino también
programar las actualizaciones.
• Recomendado:
• 8 Core CPU
• 8 GB de memoria
• Versión de 64 bits de Windows.

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Instalar puertas de Enlace
• Iniciar sesión con PowerBI.com
• Descargar puerta de enlace de datos.
• Definir el modo de puerta de enlace a utilizar:
• Puerta de enlace de datos local: varios usuarios pueden compartir
y reutilizar una puerta de enlace en este modo. Esta puerta de
enlace puede ser utilizada por Power BI, PowerApps, Flow o Logic
Apps. Para Power BI, esto incluye soporte para actualización de
horarios y DirectQuery.
• Puerta de enlace Personal: Esto es solo para Power BI y se puede
usar como un individuo sin ninguna configuración de
administrador. Esto solo se puede utilizar para la actualización bajo
demanda y la actualización programada.

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Instalar puertas de Enlace
Recomendaciones:
• Si está instalando en una computadora portátil
y su computadora portátil está apagada, no
está conectada a Internet o está inactiva, la
puerta de enlace no funcionará y los datos del
servicio en la nube no se sincronizarán con sus
datos locales.
• Si su máquina está conectada a una red
inalámbrica, la puerta de enlace puede
funcionar más lentamente, lo que hará que
tarde más tiempo en sincronizar los datos del
servicio en la nube con sus datos locales.

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