Calderon Pascual Mariaazucena CAC04 Tarea

TAREA 4
EJERCICIO 1:
Entra en el vídeo que aparece en el enlace que se muestra a continuación. Una vez que lo
hayas visto, contesta a las preguntas que se detallan:
1. ¿Cómo podríamos evitar los riegos que, diariamente, amenazan los datos e información
de las empresas?
Para evitar los riesgos que provienes tanto del interior como del exterior, las empresas deben
contar con la ayuda de un sistema de gestión de seguridad de la información.
2. ¿Qué es un sistema de gestión de seguridad de la información?
Se define como una herramienta de gestión que nos va a permitir conocer, gestionar y minimizar
los posibles riesgos que atenten contra la seguridad de la información en nuestra empresa
3. ¿Es lo mismo seguridad informática que seguridad de la información? ¿En qué se

diferencian?
No es lo mismo, la seguridad informática se refiere a la proyección de las infraestructuras de las

tecnologías de la información y comunicación que soportan nuestro negocio, mientras que la
seguridad de la información se refiere a la protección de los activos de información fundamentales
para el éxito de cualquier organización.
4. ¿Qué es lo que permitirá un sistema de gestión de seguridad de la información?
El sistema de gestión de seguridad de la información nos va a permitir:
- Analizar y ordenar la estructura de los sistemas de información.
- Definir procedimientos de trabajo para mantener la seguridad.
- Disponer de controles que permitan medir la eficacia de las medidas tomadas.
Estas acciones van a proteger a nuestra organización frente a las amenazas y riesgos que puedan
poner en peligro la continuidad de los niveles de competitividad.
5. ¿Qué significan disponibilidad, integridad y confidencialidad de la información?
Confidencialidad: implica el acceso a la información implica el acceso a la información por parte

únicamente de quienes están autorizados.
Integridad: conlleva el mantenimiento de la exactitud y completitud de la información y sus

métodos de proceso.
Disponibilidad: conlleva el acceso a la información y los sistemas de tratamiento de la misma

por parte de los usuarios autorizados, en el momento que lo requieran.
El acrónimo utilizado para estos parámetros es en español CID y en inglés CIA.
6. ¿Qué son las normas ISO/IEC 27000? ¿Qué nos permiten?
Son un conjunto de normas o estándares creadas el fin de proporcionar un marco de gestión de la

seguridad de la información utilizable por cualquier organización.
Estas normas nos van a permitir disminuir de forma significativa el impacto de los riegos sin
necesidad de realizar grandes inversiones en software y sin contar con una gran estructura de
personal.
7. ¿Qué sistemas de seguridad usas para proteger tus archivos informáticos? ¿Y la

documentación que tienes en papel?
Para proteger mis archivos informáticos uso antivirus, copias de seguridad en el sistema, claves
de acceso y copias de información en memorias externas, mientras que para la documentación en
papel uso copias y archivos.
EJERCICIO 2:
Trabajas como Administrativo en una empresa de fabricación de zapatos. La empresa está

organizada de la siguiente forma:
 Existen cinco departamentos: producción, almacén, administración y ventas.
 Tú trabajas en el departamento de administración, en el cual trabajan otras cuatro

personas más. Todos sois administrativos y uno de ellos es el jefe del departamento.
 La empresa trabaja para tres grandes marcas extranjeras, lo que supone un 75 % del total
de sus ventas. El 25 % restante son pequeños clientes españoles (repartidos a lo largo de
toda España).
 Se compran a numerosos proveedores (de pieles, apliques, forros, gomas…).
 El proceso de venta lleva aparejada la siguiente documentación: el cliente realiza una

petición de información por correo electrónico, la empresa se la envía (también por
correo), posteriormente el cliente realiza su pedido mediante carta ordinaria. Cuando se
le envía el pedido se le adjunta un albarán. Posteriormente se le envía, por correo
ordinario la factura original (tanto de la factura como del pedido se queda copia la
empresa). Posteriormente se produce el pago.
Contesta a las siguientes preguntas:
1. ¿Cómo clasificarías la documentación que se genera en esta empresa? ¿Qué sistema

de clasificación usarías, tanto en archivo electrónico como en el de papel? ¿Dónde
archivarías cada tipo de documentos?
Los documentos de las empresas no se pueden guardar de cualquier forma, deben ser guardados
ordenadamente y para ello, primero, los clasificaría por clientes y a la vez por orden alfabético.
Los documentos se archivan tomando como base las iníciales de las palabras elegidas en el orden
del alfabeto.
Dentro de cada cliente lo ordenaría por áreas geográficas, ya que la empresa trabaja para el
extranjero y España y además lo clasificaría por orden cronológico que consiste en ir ordenando
los diferentes documentos según una fecha y por orden temático que consiste en clasificar los
diferentes documentos por temas según el tema que traten: ventas, compras…etc.
Además, usaría un sistema de archivo descentralizado, distribuido entre los distintos

departamentos de la empresa y un archivo de documentos físicos para almacenar los diversos
papeles y la documentación en carpetas y subcarpetas para separar, ordenar o clasificar dentro de
la carpeta.
Lo archivaría en archivadores donde metería carpetas colgantes, estanterías o armarios y un

archivo informático como soporte para el almacenamiento de la información.
2. ¿Qué mobiliario, carpetas y otros artículos usarías para el archivo?
Usaría los siguientes artículos:
- Armarios convencionales: son muebles archivadores tradicionales, metálicos o no, que

disponen de baldas o cajones en su interior. Se utilizan para meter carpetas colgantes,
archivadoras A-Z. Existen muchos modelos.
- Archivadores: son muebles más pequeños que los armarios, normalmente metálicos, sus
cajones suelen contener carpetas colgantes.
- Carpetas y subcarpetas: existen muchas modalidades. Las más usadas son las colgantes, de
anilla, A-Z y simples. Las subcarpetas son utilizadas para separar, ordenar o clasificar dentro de
las carpetas.
- Armarios especiales para soportes modernos: armarios normalmente con cierre hermético,
sirven para guardar CD-ROM, DVD, etc.
3. ¿Cómo archivarías la documentación bancaria y contable?
La documentación bancaria y contable la archivaría con un sistema de clasificación de la

documentación alfabética y a la vez cronológica que consiste en clasificar los documentos por
fechas; de recepción, de emisión o de vencimiento. Y se ordena por nombre en un archivador de
la A a la Z y por la fecha más antigua para finalizar con la más reciente.
EJERCICIO 3:
Entra en el vídeo que aparece en el enlace que se muestra a continuación. Una vez que lo
hayas visto, contesta a las preguntas que se detallan:
1. ¿Para qué sirven los sistemas de gestión documental?
Mejora el tiempo ofrecido a socios y clientes y ahorrará mucho tiempo y dinero. Además, creará
diversos documentos en formato papel e informático y gestionará los documentos que se
acumulan a diario en la empresa y los archivará correctamente en un archivador electrónico.
Este sistema, permite optimizar los procesos empresariales internos conocidos como flujos de
trabajo.
2. ¿Cómo funcionan estos sistemas de gestión?
Estos sistemas archivan correctamente en un archivador electrónico al que podrán acceder

todas las personas autorizadas desde su ordenador a toda la información relevante, incluso se
puede obtener con una palabra clave una vista general de todo el proceso en cuestión de
segundos. En la lista de resultados se muestran todos los documentos claramente y se pueden
abrir con tan solo hacer click con el ratón independientemente de si el documento es una hoja,
mensaje de correo electrónico, archivo de Word, un fax, una imagen o un archivo de vídeo.
3. ¿Cómo llegan los distintos documentos, según sean en papel, digital o correo
electrónico, al archivador electrónico?
Según el tipo de documentos el proceso de digitalización es semiautomático o automático. Los

documentos en papel como facturas o cartas se escanean y se asignan términos de índice y se
extraen varias palaras claves de manera automática.
- Los documentos en Microsoft Word por ejemplo, se almacenan en el sistema de gestión

empresarial de solo haciendo click en el ratón o se guardan automáticamente desde el software
empresarial.
- Los documentos digitales en formato PDF, CAD o Word basta con arrastrar los documentos al
archivador del sistema de gestión documental o usar un controlador de impresión especial.
- Los mensajes de correo electrónico se almacena automáticamente desde el programa de correo

electrónico y se usan palabras clave como el remitente, el destinatario o el asunto.
4. ¿Cómo haríamos si queremos transferir una gran cantidad de documentos a un

sistema de gestión documental?
Si hay que trasferir una gran cantidad de documentos en papel, se encarga la tarea de escaneado
a una empresa de digitalización.
5. Haz un resumen de los beneficios de un sistema de gestión documental.
Algunos de los beneficios de un sistema de gestión documental son:
 Pueden integrase en cualquier infraestructura.

 Adaptarse a cualquier estructura empresarial.
 Elimina procesos laboriosos y largos tiempos de espera.
 Organizan los documentos de forma automática y se archivan permanentemente.
 Acceso global.
 Reduce el espacio de almacenamiento.
 Protección contra incendios e inundaciones.
 Cumplimiento de regulaciones sobre la custodia de los documentos.

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2. ¿Qué es un sistema de gestión de seguridad de la información?

3. ¿Es lo mismo seguridad informática que seguridad de la información? ¿En qué se

No es lo mismo, la seguridad informática se refiere a la proyección de las infraestructuras de las

4. ¿Qué es lo que permitirá un sistema de gestión de seguridad de la información?

El sistema de gestión de seguridad de la información nos va a permitir:

- Analizar y ordenar la estructura de los sistemas de información.

- Definir procedimientos de trabajo para mantener la seguridad.

- Disponer de controles que permitan medir la eficacia de las medidas tomadas.

Confidencialidad: implica el acceso a la información implica el acceso a la información por parte

Integridad: conlleva el mantenimiento de la exactitud y completitud de la información y sus

Disponibilidad: conlleva el acceso a la información y los sistemas de tratamiento de la misma

El acrónimo utilizado para estos parámetros es en español CID y en inglés CIA.

6. ¿Qué son las normas ISO/IEC 27000? ¿Qué nos permiten?

Son un conjunto de normas o estándares creadas el fin de proporcionar un marco de gestión de la

7. ¿Qué sistemas de seguridad usas para proteger tus archivos informáticos? ¿Y la

Trabajas como Administrativo en una empresa de fabricación de zapatos. La empresa está

 Existen cinco departamentos: producción, almacén, administración y ventas.

 Tú trabajas en el departamento de administración, en el cual trabajan otras cuatro

 Se compran a numerosos proveedores (de pieles, apliques, forros, gomas…).

 El proceso de venta lleva aparejada la siguiente documentación: el cliente realiza una

Contesta a las siguientes preguntas:

1. ¿Cómo clasificarías la documentación que se genera en esta empresa? ¿Qué sistema

Además, usaría un sistema de archivo descentralizado, distribuido entre los distintos

Lo archivaría en archivadores donde metería carpetas colgantes, estanterías o armarios y un

Usaría los siguientes artículos:

- Armarios convencionales: son muebles archivadores tradicionales, metálicos o no, que

3. ¿Cómo archivarías la documentación bancaria y contable?

La documentación bancaria y contable la archivaría con un sistema de clasificación de la

1. ¿Para qué sirven los sistemas de gestión documental?

Estos sistemas archivan correctamente en un archivador electrónico al que podrán acceder

Según el tipo de documentos el proceso de digitalización es semiautomático o automático. Los

- Los documentos en Microsoft Word por ejemplo, se almacenan en el sistema de gestión

- Los mensajes de correo electrónico se almacena automáticamente desde el programa de correo

4. ¿Cómo haríamos si queremos transferir una gran cantidad de documentos a un

Algunos de los beneficios de un sistema de gestión documental son:

 Pueden integrase en cualquier infraestructura.

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