Informe Tecnico Estandarizacion Software

Informe: Informe Técnico de Estandarización
ITES-001-2016/S-31500
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Contratación de licencias de Software Institucional
Or anización: EPS SEDAPAR S.A Sedapar
INFORME TÉCNICO PARA ESTANDARIZACiÓN DE

SOFTWARE
N°001-2016/S-31500
ITES-001-2016/S-31500
1--------1 Contratación de licencias de Software Institucional
1. OBJETIVO
El presente documento, tiene por objetivo formalizar y establecer el sustento

técnico que permita mantener una plataforma de software uniforme y
estandarizado en la institución, mediante la adquisición de licencias adicionales
que correspondan con el software preexistente y que garantizan la compatibilidad,
funcionalidad, operatividad y continuidad de negocio.
2. ANTECEDENTES
2.1. El Artículo 11° del Reglamento de Contrataciones del Estado, aprobado con
O.S. W184-2008-EF, que establece: "... Sólo será posible utilizar una marca
o tipo de producto determinado cuando ello responda a un proceso de
estandarización debidamente sustentado, bajo responsabilidad del Titular de
la Entidad".
2.2. En el Anexo 1 numeral 22 del Reglamento de Contrataciones del Estado se
define Estandarización como "... el proceso de racionalización consistente en
ajustar a un determinado tipo o modelo los bienes o servicios a contratar, en
atención a los equipamientos preexistentes."
2.3. En tal sentido, y dado que la Resolución N°358-2009-0SCE-PRE aprueba la
directiva N° 10-2009-0SCE/CO que refiere los lineamientos para la
contratación en la que se hace referencia a determinada marca o tipo de
producto, indicando:
"El área usuaria -aquella de la cual proviene el requerimiento de contratar

o que, dada su especialidad y funciones, canaliza los requerimientos
formulados por otras dependencias- considere que resulta inevitable
solicitar determinada marca o tipo particular en los bienes o servicios a ser
contratados, deberá elaborar un informe técnico de estandarización
debidamente sustentado, el cual contendrá como mínimo:
a. La descripción del equipamiento o infraestructura preexistente de la
Entidad.
b. La descripción del bien o servicio requerido, indicándose la marca o
tipo de producto; así como las especificaciones técnicas o términos de
referencia, según corresponda.
c. El uso o aplicación que se le dará al bien o servicio requerido.
d. La justificación de la estandarización, donde se describa objetivamente
q los aspectos técnicos, la verificación de los presupuestos para la

estandarización antes señalados y la incidencia económica de la
contratación.
e. Nombre, cargo y firma de la persona responsable de la evaluación que
sustenta la estandarización del bien o servicio, y del jefe del área
usuaria.
f. La fecha de elaboración del informe técnico."
2.4. Se determina que la única excepción para adquirir bienes precisando nombre
de marca o tipo de producto es la existencia de un proceso de
estandarización (Art. 11° del Reglamento de Contrataciones Vigente); por lo
que Sedapar SA define y sustenta en el presente informe, los productos de
software estándar: Microsoft Windows Server, que se usará como software
estándar para la administración de Servidores empresariales, Microsoft SQL
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Server, que se usará como software estándar para la gestión de la Base de
Datos empresarial; VMWare, para virtualización de centro de datos y sitios
remotos; para lo cual se procederá estrictamente con lo descrito e indicado en
la directiva N°10-2009-0SCE/CD y el punto 2.3 del presente informe.
3. DESCRIPICIÓN DEL EQUIPAMIENTO O INFRAESTRUCTURA PREEXISTENTE

DE LA ENTIDAD
3.1. Actualmente la EPS SEDAPAR SA, utiliza el total de licencias de software

tanto para los equipos finales como para servidores; sin embargo, las
actuales licencias y suscripciones resultarán insuficientes con el incremento
de equipos de cómputo adquiridos el presente año(computadoras personales,
laptops y equipos móviles), así como la aparición de las nuevas tecnologías y
necesidades empresariales que hacen necesaria su respectiva actualización.
3.2. la EPS SEDAPAR SA, cuenta desde hace varios años con herramientas de
gestión empresarial como SISCOM(Sistema Comercial) que utiliza como
Gestor de Base de Datos al Microsoft SQl Server; esta plataforma de base
de datos proporcionan integración con la arquitectura de los aplicativos
comerciales, obteniendo un mejor rendimiento y seguridad de información;
asímismo y para la gestión de los usuarios, recursos compartidos de red
utilizamos Microsoft Windows Server, lo cual es fundamental para la correcta
validación usuarios empresariales. Existe una plataforma completa para el
manejo de documentos de diagramación y gestión de proyectos
empresariales como Microsoft Visio y Microsoft Project respectivamente, lo
que permite la compatibilidad institucional en la redacción y/o modificación de
documentos.
El Departamento de Tecnologías de Información y Comunicación, para la

virtualización de Servidores, centro de datos y la gestión de sitios remotos,
desde el año 2010 viene utilizando el software VMWare, el cual permite
mantener plataformas de sistemas operativos ajustables a las necesidades
empresariales.
3.3. las licencias de software actuales de la EPS Sedapar SA, se presentan en la

siguiente tabla:
Tabla 01
.Producto Fin de Soporte Cantidad

Fecha
Descripción y de
Adquirido Adquisición
Actualizaciones Licencias
Microsoft Windows Gestor de usuarios y 15 de Enero
15 de Enero 2012 09
Server 2008 recursos de red 2009
Microsoft SQL Server 07 de Marzo
Gestor de Base de Datos 07 de Marzo 2012 01
2008 2004
VMWare VSphere 11 de Agosto de 12 de Agosto de
Máquinas Virtuales 01
2010 2010 2011
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4. DESCRIPCiÓN DEL BIEN REQUERIDO
En ese contexto, se requiere licencias de software nuevas para los productos de

software que posee Sedapar SA, con la finalidad de cubrir los requerimientos
empresariales de gestión de operaciones y continuidad de negocio.
A continuación, la relación de los bienes requeridos:
Tabla 02
Cantidad de
ITEM DESCRIPCiÓN
Licencias
1 Microsoft Windows Server 10
2 Microsoft SQl Server Core Enterprise 02
3 VMWare VSohere 03
4 VMWare VCenter 01
5. USO O APLICACiÓN QUE SE LE DARÁ AL BIEN O SERVICIO REQUERIDO
los productos solicitados forman parte de las licencias con las que cuenta
actualmente EPS Sedapar SA; el adquirirlas permitirá garantizar la compatibilidad,
funcionalidad y operatividad con los trabajos elaborados con licencias
anteriormente adquiridas(versiones anteriores).
los usuarios de Sedapar SA, para acceder a sus sistemas de software
empresarial, utilizan las licencias de validación en los paquetes de servidor lo cual
permite la continuidad de las operaciones.
Por razones de almacenamiento, procesamiento y seguridad, para garantizar la

continuidad de las operaciones asegurando la integridad de la información y de los
servicios de las aplicaciones comerciales.
a
Para mantener las operaciones de gestión, otorgando permisos, seguridad en
tablas de base de datos, seguridad de permisos de lectura, escritura, ejecución,
entre otros. De esta manera se garantizará la funcionalidad y operatividad de las
Bases de Datos existentes en la empresa; la incorporación de nuevas licencias de
.5
software estandarizado responde a esta finalidad.
6. JUSTIFICACiÓN DE LA ESTANDARIZACiÓN
ASPECTOS TECNICOS:
• Al tener ya instalado y en uso los productos de software en todas las

estaciones de trabajo y servidores, no se requiere hacer una reinstalación
en todos los equipos de la Entidad.

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Or anización: EPS SEDAPAR S.A
• La experiencia desarrollada por los usuarios de la EPS SEDAPAR SA,

desde varios años y diariamente con la utilización de las diversas
plataformas ofimáticas, de servidor, de base de datos, de diagramación y
gestión de proyectos, han permitido que el requerimiento de
estandarización se fundamente para dar continuidad a las labores del
personal y proseguir trabajando con el mismo formato, facilitando las
tareas compartidas y manteniendo la homogeneidad.
• El Personal técnico del Departamento de Tecnologías de Información y
Comunicación ha sido entrenado y capacitado en las funcionalidades del
producto de las marcas de los paquetes adquiridos de nivel avanzado que
le dan soporte a las operaciones comerciales de Seda par SA.
VERIFICACiÓN DE LOS PRESUPUESTOS DE ESTANDARIZACiÓN:
La Entidad posee determinado equipamiento o infraestructura, pudiendo

ser maquinarias, equipos, vehículo u otros bienes, así como ciertos servicios
especializados; la EPS SEDAPAR SA posee licencias Microsoft y VMWare,
detallado en el numeral 3.3 del presente informe, y actualmente se requiere un
número adicional de licencias.
Los bienes y/o servicios que se requieren contratar son accesorios o

complementarios al equipamiento o infraestructura preexistente; las licencias de
los productos Microsoft y VMWare que se necesitan adquirir son
complementarias en número a las ya existentes, éstas licencias además son
complementarias a la información almacenada pre-existente, ya que los paquetes
de software pueden administrar, leer, y modificar toda esta información. Así mismo
corresponden a nuevas versiones del software actualmente utilizado. Éstas se
mencionan en el numeral 3.3 del presente informe.
Los bienes o servicios que se requiere contratar son imprescindibles para
garantizar la funcionalidad, operatividad o valor económico del equipamiento o
infraestructura preexistente; resulta imprescindible contar con las licencias
descritas en el numeral 4, para garantizar la operatividad de todos los equipos y
servidores empresariales, la misma que garantizará la funcionabilidad que
actualmente se tiene con las licencias descritas en el numeral 3.3 del presente
informe, así mismo garantizará el valor económico debido a que el costo de tener
un nuevo software o paquetes de software o servicios para el software que realice
la función de los paquetes mencionados, implicaría un gasto operativo y
administrativo muy superior por la nueva reinstalación a nivel institucional,
capacitación, adaptación, y compatibilidad de los diferentes sistemas
empresariales.
INCIDENCIA ECONÓMICA DE LA ESTANDARIZACiÓN:
El valor económico de conservar las plataformas actuales de software ofimático,

de servidores, de diagramación, de gestión de proyectos, adquiriendo licencias
adicionales, no implica la adquisición total de las licencias, sino una renovación de
las que ya se poseen, incrementando capacidades por las mejoras en las
características de los productos, aumentando la vigencia tecnológica, y eliminando

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de esta manera cualquier costo de migración, así como el reemplazo de todas las
licencias vigentes.
7. PERIODO DE VIGENCIA DE lA ESTANDARIZACiÓN:
El periodo de vigencia del estándar definido para los paquetes de software

Microsoft Windows Server, Microsoft Sal Server, VMWare VSphere, VMWare
VCenter, es de tres (03) años.
8. NOMBRE, CARGO Y FIRMA DE lOS RESPONSABLES:
scar A. Begazo Arenas L s Ángeles Pato _

Adm. Desarrollo de Software efe Departamento Tecnologías de
Información y Comunicación
9. FECHA DE ELABORACiÓN:
Culmina la elaboración de este informe al 01 día del mes de Junio de 2016.

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3.1. Actualmente la EPS SEDAPAR SA, utiliza el total de licencias de software

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4. DESCRIPCiÓN DEL BIEN REQUERIDO

En ese contexto, se requiere licencias de software nuevas para los productos de

A continuación, la relación de los bienes requeridos:

5. USO O APLICACiÓN QUE SE LE DARÁ AL BIEN O SERVICIO REQUERIDO

Por razones de almacenamiento, procesamiento y seguridad, para garantizar la

• Al tener ya instalado y en uso los productos de software en todas las

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• La experiencia desarrollada por los usuarios de la EPS SEDAPAR SA,

VERIFICACiÓN DE LOS PRESUPUESTOS DE ESTANDARIZACiÓN:

La Entidad posee determinado equipamiento o infraestructura, pudiendo

Los bienes y/o servicios que se requieren contratar son accesorios o

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7. PERIODO DE VIGENCIA DE lA ESTANDARIZACiÓN:

El periodo de vigencia del estándar definido para los paquetes de software

8. NOMBRE, CARGO Y FIRMA DE lOS RESPONSABLES:

scar A. Begazo Arenas L s Ángeles Pato _

Culmina la elaboración de este informe al 01 día del mes de Junio de 2016.

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