¿Qué es WMS y para qué sirve?

Un sistema de gestión de almacenes (WMS) es una aplicación de software que da soporte

a las operaciones diarias de un almacén. Los programas WMS permiten la gestión
centralizada de tareas, como el seguimiento de los niveles de inventario y la ubicación de
existencias.

Sistema de gestión de almacenes

(WMS)
Un sistema de gestión de almacenes (WMS) es una aplicación de software que
da soporte a las operaciones diarias de un almacén. Los programas WMS
permiten la gestión centralizada de tareas, como el seguimiento de los niveles de
inventario y la ubicación de existencias. Los sistemas WMS pueden ser
aplicaciones independientes o pueden estar integrados en un sistema de 
Planificación de Recursos Empresariales (ERP).

Los primeros sistemas de gestión de almacenes sólo ofrecían funcionalidades

sencillas referentes al lugar de almacenamiento. Las aplicaciones WMS actuales
pueden ser tan complejas y tan intensivas en datos que requieren ser ejecutadas
por personal especializado. Los sistemas de gama alta pueden incluir tecnologías
de seguimiento y de encaminamiento como la Identificación por Radiofrecuencia
(RFID) y el reconocimiento de voz  .

No importa lo simple o compleja que sea la aplicación; el objetivo del sistema de

gestión de almacenes sigue siendo el mismo: proporcionar la información
necesaria para controlar eficientemente el movimiento de materiales dentro de un
almacén.

¿Qué es un servicio WMS?

Un servicio WMS (Web Map Service) es un servicio web que genera mapas de datos
referenciados espacialmente, de forma dinámica a partir de información geográfica. 13 feb.
2017
¿Qué es un servicio WMS?

Un servicio WMS (Web Map Service) es un servicio web que genera mapas de datos referenciados
espacialmente, de forma dinámica a partir de información geográfica.

El concepto más genérico, el término servicio web (en inglés, web service o web services), es una

tecnología que utiliza un conjunto de protocolos y estándares que sirven para intercambiar datos entre
aplicaciones, los cuales pueden ser numéricos, o como en este caso, datos geográficos (web map
service). Distintas aplicaciones de software desarrolladas en lenguajes de programación diferentes, y
ejecutadas sobre cualquier plataforma, pueden utilizar los servicios web para intercambiar datos en
redes de ordenadores como Internet. La interoperabilidad se consigue mediante la adopción de
estándares abiertos.

Concretamente para los WMS se hace uso del estándar internacional, ISO 19128, el cual define un
"mapa" como una representación de la información geográfica en forma de un archivo de imagen digital
en diferentes formatos (PNG, GIF o JPEG).

Los servicios WMS son accesibles a través de una URL la cual no es una pagina web html sino que es
una dirección de internet que está preparada para recibir consultas siguiendo el protocolo ISO 19128 
(puede ser identificada visualmente porque generalmente termina con un signo de interrogación "?").

Para poder hacer uso de estos servicios WMS es necesario poder comunicarse con ellos en su mismo
lenguaje, para lo cual se necesitan otros elementos, es decir un wms por si solo no aporta información.

¿Cómo se usan los servicios WMS?

Para usar los servicios WMS es necesario utilizar herramientas que sepan comunicarse de una forma
correcta con el servicio WMS, básicamente son los intermediarios entre el usuario y el servicio WMS, y
son denominados de forma genérica clientes.
Estos clientes pueden ser: una aplicación de escritorio instalada en un ordenador o una aplicación web.
A la primera tipología se le denomina clientes pesados, son los que necesitan ser instalados en el
ordenador. A la segunda se le denomina clientes ligeros y son los que no necesitan instalación y
funcionan directamente desde un navegador web.

Independientemente de que el cliente sea pesado o no, todos cumplen la misma función, hacer de
intermediarios entre el usuario y el servicio WMS.

Clientes Pesados
Los clientes pesados son aplicaciones de escritorio desarrolladas específicamente para trabajar con
información espacial y son conocidas como software SIG (Sistemas de Información Geográfica). Estas
aplicaciones no solo pueden trabajar con servicios WMS sino que además permiten la creación, captura,
edición, consulta de información espacial, representación, etc. Por tanto, se trata de herramientas con
cierta complejidad usadas principalmente por profesionales del sector de la información espacial.

Existen un gran número de SIG tanto gratuitos como de pago que permiten la conexión a servicios,
siendo QGIS el software libre SIG más usado hoy en día, debido a su gran comunidad de
desarrolladores y gran número de funcionalidades.

¿Qué es un ERP y un WMS?

Comprender las diferencias entre los sistemas de gestión de Centros de Distribución
(WMS) y los sistemas de Planificación de Recursos de Empresas (ERP) es muy
importante, ya que algunas de las soluciones ERP han agregado funcionalidad de
almacenaje a sus ofertas.

FORTALEZAS DEL WMS VS ERP ARTICULO

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Comprender las diferencias entre los sistemas de gestión de Centros de Distribución (WMS) y los
sistemas de Planificación de Recursos de Empresas (ERP) es muy importante, ya que algunas de
las soluciones ERP han agregado funcionalidad de almacenaje a sus ofertas. Es muy importante
tomar las decisiones apropiadas en el área de “ejecución de la cadena de abastecimiento” de su
negocio.

El Centro de Distribución es considerado “el último paso de la orden de un cliente”, es donde las órdenes
se recogen, se embalan, se procesan, se documentan, se notifican y se despachan. Muchas compañías
están haciendo servicios de valor agregado en sus Centros de Distribución, desde elaborar paquetes o
combos de promociones, etiquetado, ensamblaje, manufactura ligera y mucho más lo que hace el centro
de distribución cada vez más importante. Por lo tanto, tener un conocimiento superfluo de las diferencias
funcionales de un WMS versus un ERP en los procesos de ejecución de la cadena de abastecimiento es
muy riesgoso.

Este documento fue preparado para la publicación “Art of Logistics” de Tecsys Latin América, es una
guía detallada que compara las funcionalidades de un WMS promedio versus un ERP promedio. Le
permitirá a quien adquiera un software conocer lo que está y no está comprando. Este documento le
ayudará a decidir si obtener un WMS de clase mundial o conformarse con el módulo de almacenaje
de la solución ERP.
  Función   WMS   ERP
Descripción Sistemas de Gestión de los CEDIS Sistemas
Corporativos

1. Sistema Avanzado Localizador de La mayoría de las soluciones de WMS tienen Limitada y/o No
Ubicaciones una regla que se basa en la lógica del Soportada.
localizador de ubicaciones para determinar
Un sistema avanzado localizador de ubicaciones evalúa cuál es la mejor ubicación para almacenar el
numerosas reglas, parámetros y configuración. El producto recién recibido.
Localizador Avanzado de Ubicaciones evalúa los datos
del producto, estatus, lote, fechas, dimensiones, la
ubicación, el área, la zona, la bodega, el dueño y datos
del inventario.

2. Optimización de Asignación de Algunas soluciones de WMS han agregado No Soportada.

Ubicaciones (Slotting) un módulo de re-optimización que está
incorporado al WMS o está disponible como un
Los administradores de centros de distribución módulo separado.
frecuentemente realizan realmacenaje de su inventario
para minimizar el tiempo de búsqueda y recorrido así
como optimizar la utilización del espacio. Este proceso
se llama reasignación u optimización de asignación de
ubicaciones.

3. Cola Dinámica de Tareas RF Las soluciones de WMS están diseñadas para Limitada y/o No
utilizar equipos portátiles de Radio Frecuencia(RF) Soportada. RF no es
Una tarea dentro de un centro de distribución es una que reciben las instrucciones de la cola de tareas. una parte del diseño
recogida, embalaje, despacho, recepción, Esta cola dirige a los trabajadores de una forma original de ERP.
almacenamiento, reembalaje, etc. Una cola de tareas es inteligente y optimizada.
una lista de tareas activas que son asignables a los
trabajadores del centro de distribución. El software
automáticamente asigna la tarea al trabajador usando
reglas y parámetros.

4. Tarea "Flujo de Trabajo" (Work La mayoría de las soluciones de No Soportada.

Flow) de una Bodega Configurable WMS proporcionan flujo de trabajo que permite
configuración para indicar las tareas que necesita
Una tarea dentro de un centro de distribución es una un producto. Un producto necesita las tareas de
recogida, embalaje, despacho, recepción, recogida-embalaje- despacho, mientras que otro
almacenamiento, reembalaje, etc. Un flujo de tareas de producto necesita las tareas de recogida-
trabajo permite una configuración para indicar las tareas aseguramiento de calidad-reembalaje- despacho.
que un producto específico necesita al momento de ser
despachado (sale) y en la recepción (entra). Por ej., un
producto necesita las tareas de recogida-embalaje-
despacho, mientras que otro producto requiere las tareas
de recogida-aseguramiento de calidad-reembalaje-
despacho. El software permite la configuración de la
tarea de flujo de trabajo a nivel del producto, de manera
que se pueden realizar las tareas adecuadas y se pueda
garantizar la satisfacción del cliente.

5. Configuración de Certificación del La mayoría de las soluciones de WMS No Soportada.

Empleado requieren una lista de las tareas válidas que los
empleados pueden realizar en la bodega. Por
Los empleados reciben capacitación y se les toma una ej, conteo cíclico, almacenamiento. La
prueba para obtener su certificación. La certificación es mayoría de las soluciones WMS requiere una
para trabajar con equipos y tareas especializadas en el lista los equipos para los cuales el empleado
almacén. Por ej., montacargas, conteos cíclicos. tiene certificación de utilización.

6. Rendimiento Laboral & Normas Algunas soluciones de WMS han No Soportada.

Laborales Estructuradas estructurado normas laborales y
herramientas de medición de rendimiento
Los Sistemas de Gestión de Trabajo (LMS) consisten en laboral. Muchas de las soluciones WMS
normas laborales estructuradas a partir de estudios de tienen herramientas para generación de
tiempos de centros de distribución realizadas por informes laborales.
Ingenieros Industriales o a partir de normas existentes.
También conocidas como Normas Laborales
Estructuradas. En base a estas normas, el tiempo real
utilizado versus el estándar puede ser comparado para
generación de informes, consultas, gráficos.

7. Rendición de Cuentas de Bodega e Completamente soportada. Limitada y/o No

Historial de Transacciones Soportada

Cada tarea realizada por el trabajador del centro de

distribución es registrada en la base de datos. Los
errores y las excepciones se identifican y
automáticamente las alertas pasan a los supervisores
correspondientes. Los supervisores y los trabajadores
definidos pueden consultar y revisar cada movimiento
de un artículo del inventario por medio del registro de
historial de transacción del centro de distribución.

8. Retiro / Recall y Trazabilidad Completamente soportada. Muy exacta en el Limitada y/o No

inventario, donde fue despachado y cómo fue Soportada.
La capacidad de realizar una recuperación de producto despachado. Puede buscar por número de lote,
en base al número de lote o el código de producción. código de producción e incluso por número
Extrema trazabilidad por número de lote o código de serial.
producción.

9. Definición de Equipo de Bodega WMS dirige el equipo correcto a través de los No Soportada y/o
pasillos correctos a los niveles correctos. Por ej, el Limitada.
El software tiene definido el equipo del centro de montacargas está limitado a los usuarios
distribución (por ej. Montacargas) con conceptos de autorizados y sólo es dirigido a trabajos por los
limitación y autorización del usuario para utilizar este pasillos suficientemente anchos pero no hacia una
equipo. mezzanina, ni por pasillos muy angostos.

10. Manejo de Equipo de Manipulación Las instalaciones de WMS frecuentemente actúan No Soportada y/o
de Material por medio de Interfaces como interfaz para Carruseles, AS/RS, Pick-to- Limitada.
Light, Put-to-Light, Clasificadores, Desviadores y
El equipo de manipulación de material (MHE) es un otro equipamiento MHE.Quienes proporcionan
equipo especializado ubicado en el centro de solución WMS
distribución manejando productos que se están tienen experiencia en estas interfaces.
moviendo o almacenando. El MHE está manejado por
comandos por un software externo. El WMS es el
"cerebro en control" y el MHE es el esclavo. El MHE
incluye Carruseles, AS/RS, Pick- to-Light, Put-to-Light,
Clasificadores, Desviadores y otros equipamientos.

Las funcionalidades específicas de cada una de las opciones, sea un ERP o un sistema de gestión de
Centros de Distribución de Clase Mundial (WMS), nos lleva a la conclusión que se debe hacer un
análisis de las necesidades del negocio y enfocarse en la solución en base al cumplimiento
funcionan más que en diferencia de precios, ya que el costo operativo puede resultar mayor.

¿Qué son servicios WMS y WFS?

Web Feature Service o WFS del Consorcio Open Geospatial Consortium o OGC es un
servicio estándar, que ofrece una interfaz de comunicación que permite interactuar con los
mapas servidos por el estándar WMS, como por ejemplo, editar la imagen que nos ofrece el
servicio WMS o analizar la imagen siguiendo criterios ..
Web Feature Service o WFS del Consorcio Open Geospatial Consortium o OGC es un servicio
estándar, que ofrece una interfaz de comunicación que permite interactuar con los mapas servidos por el
estándar WMS, como por ejemplo, editar la imagen que nos ofrece el servicio WMS o analizar la imagen
siguiendo criterios geográficos. 
Para realizar estas operaciones se utiliza el lenguaje GML que deriva del XML, que es el estándar a
través del que se transmiten las órdenes WFS.
WFS transaccional permite hacer consultas y recuperación de elementos geográficos. Por el contrario
WFS-T (Web Feature Service Transactional) permite además la creación, eliminación y actualización de
estos elementos geográficos del mapa.

¿Qué es un WMS y cómo te ayuda en tu Centro

de Distribución?
Todos los Centros de Distribución tarde o temprano necesitan de un control exhaustivo que les permita
visualizar todas las operaciones y estar preparados para las eventualidades, crisis y oportunidades del
propio mercado.

El WMS o Warehouse Management System, es un software que mejora la  organización y optimiza los

procesos y el manejo de los inventarios en tiempo real dentro de un Centro de Distribución. Es hoy en
día imprescindible, puesto que no es posible obtener manualmente el grado de control y de gestión que
el WMS proporciona.

Descubre en este blog los beneficios del WMS y por qué ayudará a incrementar la productividad en tu
Centro de Distribución:

Beneficios del WMS

 Mejora los niveles de servicio.
 Mejora la exactitud del control de inventarios.

 Sincroniza en tiempo real el almacén con la cadena de suministro.

 Utiliza de forma más eficiente cada espacio.

 Ayuda a darle el mejor uso a cada equipo de trabajo.

 Logra eficacia y ergonomía en la mano de obra.

 Tiene un acceso apropiado a las mercancías, además de protegerlas.

 Reduce costos en la operación.

 Disminuye considerablemente los errores en cualquier fase del proceso de trabajo.

 Permite una toma de decisiones ágil y con fundamentos

  Evita obsolescencias.

 Incrementa la productividad.

 Maximiza la capacidad del Cedis.

Como puedes darte cuenta, este software  suministra muchos valores agregados a tu flujo de trabajo en
el Cedis.

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