Ficha Técnica Curso Microsoft Project.

Proceso de Aprendizaje – Curso Taller
“Microsoft Project Avanzado” 20 Horas
Justificación:
Todos los procesos operativos exitosos deben estar debidamente organizados,
para esto existen herramientas que nos ayuden a organizar y mejorar tiempos de
ejecución.
El Curso Microsoft Project es la herramienta que lo guiara en el desarrollo de

proyectos personales o empresariales.
Microsoft Project es un software que se usa para la gestión de proyectos, está

diseñado para ayudar a gestionar proyectos, desarrollar un plan, asignar recursos
a tareas, supervisar progresos, administrar el presupuesto y analizar las cargas de
trabajo.
Objetivo:
Utilizar la herramienta como lo es Microsoft Project con el fin de optimizar la
planeación, programación de actividades y recursos, la asignación de tareas, la
administración de recursos y el control del flujo de caja y del presupuesto general
antes y durante la ejecución de las obras y proyectos.
Dirigido a:
Dirigido a aquellos estudiantes y/o profesionales que desean ampliar su
conocimiento en la gestión de proyectos a través de la herramienta más utilizada
en el mundo como el MS Project.
Carrera 16 A No. 80-79 Of 701. Bogotá. PBX: 7 389 483 Cel. 320 861 2229
Calle 50 No 15-83 Barrancabermeja. Comunícate a los Teléfonos: 6021093 - 6024506 Cel: 320 855 4333 / 314 2218539
E-mail: [email protected] / http://www.Experticia.com.co
Metodología
El proceso se desarrollará en Veinticuatro (20) horas es un curso taller teórico –
práctico diseñado para entender los fundamentos, funcionamiento,
implementación y utilización de las herramientas claves de Microsoft Project.
El curso se dividirá en módulos, cada uno con ejercicios prácticos o discusión,

cada módulo sigue una secuencia lógica de tal forma que el aprendizaje se lleve a
cabo en un formato estructurado.
Como requisito previo el estudiante debe conocer herramientas ofimáticas, esto

es: Word, Excel, entre otros.
Contenido Temático
 ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS:
Introduce el concepto de proyecto y de las técnicas de administración de

proyectos que se utilizan para manejar la complejidad de los mismos.
Describe detalladamente cada una de las fases de un proyecto:
concepción, planificación, programación, seguimiento, control y cierre.
 ENTORNO DE TRABAJO DE PROJECT:
Se presenta el entorno de trabajo de Project, con especial atención a sus

vistas, menús, barras de herramientas, etc. Se indica también cómo
modificar la escala temporal y otras opciones, así como la forma de obtener
ayuda inmediata sobre cualquier aspecto de Project.
 CREAR UN PROYECTO:
Explica los detalles para crear un proyecto, como establecer la fecha de

comienzo o de fin y el calendario laboral, introducir la lista de tareas
(diferenciando entre tareas de resumen y subtareas) y las opciones
disponibles para guardar el proyecto.
 ASIGNACIÓN DE TIEMPOS:
Explica cómo introducir las duraciones de las tareas en Project y el

significado de la programación condicionada por el esfuerzo, que se aplica
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Calle 50 No 15-83 Barrancabermeja – Comunícate a los Teléfonos: 602 1093 – 602 4506 Cel 321 2577775/320 8612229
cuando la duración de las tareas cambia al variar el número de recursos
que utilizan, aunque no varía el trabajo necesario para realizarlas. También
se indica que las tareas pueden tener sus propios calendarios,
representando excepciones en el calendario del proyecto.
 DEPENDENCIAS ENTRE TAREAS:
Explica la forma de establecer las relaciones de dependencia entre las

tareas, en el sentido de que no todas pueden empezar al mismo tiempo,
sino que es necesario realizar unas antes que otras. Estudia los distintos
tipos de dependencias y limitaciones, así como el concepto de ruta crítica
del proyecto, es decir, la formada por aquellas tareas en las que el retraso
de cualquiera de ellas provocaría el retraso del proyecto
 INTRODUCCIÓN A LOS RECURSOS:
Introduce el concepto de recurso como aquellas personas, equipamiento o

materiales que son necesarios para completar las tareas del proyecto.
Explica la diferencia entre los recursos de trabajo y materiales y cómo se
introducen en Project. También indica la utilidad de crear un fondo de
recursos y de aplicar un calendario exclusivo para un recurso o conjunto de
recursos. Finaliza mostrando cómo establecer distinta disponibilidad y
costos de los recursos a lo largo del tiempo.
 ASIGNACIÓN DE RECURSOS:
Explica el proceso de designar los recursos que son responsables de la

realización de las tareas del proyecto. También introduce el concepto de
costo fijo como el de un costo que no se puede imputar a la utilización de
los recursos, sino a las propias tareas.
 AJUSTE DE LA PROGRAMACIÓN:
Presenta técnicas que se utilizan para ajustar la programación y hacer que

cumpla con el objetivo y ámbito del proyecto. Algunas de estas técnicas se
a reducir la duración del proyecto y otras a reducir los costes.
Finalmente, se presenta el concepto teórico de triángulo del proyecto, en

cuyo centro aparece el factor de la calidad del proyecto.
 SOBREASIGNACIÓN DE RECURSOS:
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Presenta técnicas de administración de proyectos dirigidas a evitar la
sobreasignación de los recursos utilizados. Se explica cómo detectar la
sobreasignación y las diferencias entre la redistribución manual y
automática. Finalmente se estudia la posibilidad de incorporar horas extra
para evitar sobreasignación, ya que parte del trabajo se realiza fuera del
horario laboral
 COLABORAR CON EL GRUPO DE TRABAJO:
Explica las alternativas que proporciona Project para establecer un sistema

de colaboración entre los integrantes del grupo de trabajo del proyecto y se
centra en la configuración mediante el correo electrónico.
 INTRODUCIR VALORES REALES:
Se explica la necesidad de guardar una línea de base del proyecto con la

programación prevista para poder compararla con la ejecución real. Se
indica cómo introducir los valores reales de fechas, duraciones, costos, etc.
y, lo que es más importante, cómo los interpreta Project.
 SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO:
Estudia cómo solicitar información de seguimiento a través del correo

electrónico a los integrantes del grupo de trabajo y qué vistas e informes
podemos utilizar para comprobar la variación entre los valores previstos y
reales: vista Gantt de seguimiento, líneas de progreso, tabla variación, etc...
 EXPORTAR A EXCEL Y ANÁLISIS PERT:
Estudia la forma de exportar la información de Project a otros formatos,

como el propio de Excel. Teniendo la información en Excel es fácil aplicar
toda la potencia de la hoja de cálculo para realizar análisis exhaustivos o
representar gráficamente la información del proyecto. Finalmente, presenta
el método PERT, que permite introducir la probabilidad en las estimaciones
que se realizan en cuanto a la duración de las tareas.
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El Curso Microsoft Project es la herramienta que lo guiara en el desarrollo de

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Como requisito previo el estudiante debe conocer herramientas ofimáticas, esto

Introduce el concepto de proyecto y de las técnicas de administración de

 ENTORNO DE TRABAJO DE PROJECT:

Se presenta el entorno de trabajo de Project, con especial atención a sus

Explica los detalles para crear un proyecto, como establecer la fecha de

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Explica la forma de establecer las relaciones de dependencia entre las

 INTRODUCCIÓN A LOS RECURSOS:

Introduce el concepto de recurso como aquellas personas, equipamiento o

Explica el proceso de designar los recursos que son responsables de la

Presenta técnicas que se utilizan para ajustar la programación y hacer que

Finalmente, se presenta el concepto teórico de triángulo del proyecto, en

 COLABORAR CON EL GRUPO DE TRABAJO:

Explica las alternativas que proporciona Project para establecer un sistema

 INTRODUCIR VALORES REALES:

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