Parametrización FI, CO, MM, SD PDF
Parametrización FI, CO, MM, SD PDF
Parametrización FI, CO, MM, SD PDF
1
6.1 TIPO DE MATERIAL ................................................................................................................ 20
6.2 RAMO ......................................................................................................................................... 20
6.3 GRUPO DE ARTÍCULOS.......................................................................................................... 20
6.4 GRUPO DE COMPRAS. ............................................................................................................ 21
6.5 CLAVE-VALORES DE COMPRAS.......................................................................................... 21
6.6 CATEGORÍA DE VALORACIÓN ............................................................................................ 22
6.7 GRUPO PLANIFICADOR ......................................................................................................... 22
6.8 PLANIFICADOR........................................................................................................................ 23
6.9 FUNCIONES DE INTERLOCUTOR ......................................................................................... 23
6.9.1 Definir funciones de interlocutor ....................................................................................... 23
6.9.2 Fijar funciones de interlocutor .......................................................................................... 23
6.9.3 Asignar esquema de interlocutor ....................................................................................... 24
7 MAESTRO DE PROVEEDORES................................................................................................ 24
7.1 GRUPO DE CUENTAS ACREEDOR ....................................................................................... 24
1. Numeración de proveedores ................................................................................................... 24
7.2 CUENTA ASOCIADA ............................................................................................................... 25
7.3 CONDICIÓN DE PAGO............................................................................................................. 25
8 DOCUMENTOS............................................................................................................................. 25
8.1 SOLICITUD DE PEDIDO .......................................................................................................... 25
8.2 IMPUTACIÓN ............................................................................................................................ 26
8.3 PETICIÓN DE OFERTA ............................................................................................................ 27
8.4 PEDIDO DE COMPRAS ............................................................................................................ 28
5. PARAMETRIZAR LÍMITES DE TOLERANCIA ............................................................................................. 29
8.5 VERIFICACIÓN DE FACTURAS............................................................................................. 29
9 REGISTRO INFO.......................................................................................................................... 29
10 MOVIMIENTOS DE MERCANCÍAS......................................................................................... 30
10.1 ASIGNAR NÚMEROS .......................................................................................................... 30
10.2 DEFINIR NUEVAS CLASES DE MOVIMIENTOS ............................................................ 30
10.3 CREAR CONTABILIZACIONES AUTOMÁTICAS ........................................................... 30
10.4 ASIGNAR AUTORIZACIÓN EN LA CREACIÓN DE DOCUMENTOS CONTABLES .. 30
10.5 CREAR MOTIVOS DEL MOVIMIENTO ............................................................................ 31
10.6 FIJAR ESTRUCTURA DE PANTALLA .............................................................................. 31
10.6.1 Entrada de mercancías: ..................................................................................................... 31
10.6.2 Salida de mercancías:........................................................................................................ 31
10.6.3 Traspaso de mercancías: ................................................................................................... 31
GUÍA DE PARAMETRIZACIÓN DE FI ............................................................................................. 32
2
12.2 DEFINIR ESTRUCTURA DE IMAGEN POR ACTIVIDAD............................................... 47
12.3 DEFINIR RAMOS ................................................................................................................. 47
12.4 CREAR RANGOS DE NÚMEROS PARA CUENTAS DE DEUDORES........................... 48
12.5 ASIGNAR RANGOS DE NÚMEROS A GRUPOS DE CUENTAS PARA DEUDORES... 48
12.6 DEFINIR IDENTIFICADOR DE TEXTOS PARA TEXTOS CENTRALES....................... 49
12.7 DEFINIR IDENTIFICADOR DE TEXTOS PARA TEXTOS CONTABILIDAD................ 49
12.8 PARAMETRIZAR MATCHCODE PARA LA BÚSQUEDA DE DEUDORES .................. 50
13 PARTIDAS INDIVIDUALES ....................................................................................................... 51
13.1 FIJAR CLASIFICACIÓN ESTANDAR PARA PARTIDAS INDIVIDUALES ................... 51
13.2 DEFINIR ESTRUCTURA DE LÍNEA .................................................................................. 52
13.3 SELECCIONAR CAMPOS DE SELECCIÓN ...................................................................... 53
13.4 DEFINIR VARIANTES DE TOTALES ................................................................................ 54
13.5 SELECCIONAR ESTRUCTURA DE LÍNEAS Y VARIANTES DE TOTALES STD........ 54
13.6 SELECCIONAR CAMPOS ADICIONALES........................................................................ 55
14 PARAMETRIZACIONES BÁSICAS CO. .................................................................................. 56
14.1 CREAR SOCIEDAD CO. ...................................................................................................... 56
14.2 DEFINICIÓN DE JERARQUÍA DE CENTROS DE COSTE............................................... 57
14.3 DEFINICIÓN DE CLASES DE CENTROS DE COSTE. ..................................................... 59
14.4 DEFINICIÓN DE CLASES DE COSTE. .............................................................................. 60
15 PARAMETRIZACIONES BÁSICAS AM................................................................................... 62
15.1 CREAR SOCIEDAD.............................................................................................................. 62
15.2 COMPLETAR PARÁMETROS SOCIEDAD ...................................................................... 62
16 PARAMETRIZACIONES DE ACTIVOS FIJOS. AM .............................................................. 62
16.1 PLAN DE VALORACIÓN .................................................................................................... 63
16.2 CREAR SOCIEDAD AM ...................................................................................................... 63
17 CLASES DE INMOVILIZADO. .................................................................................................. 65
17.1 CREAR CLASE DE INMOVILIZADO. ............................................................................... 65
17.1.1 CREAR DETERMINACIÓN DE CUENTAS. ..................................................................... 65
17.1.2 CREAR ESTRUCTURA DE PANTALLA REGISTRO MAESTRO. .................................... 66
17.1.3 ESTRUCTURA DE PANTALLA DE AREA........................................................................ 67
17.1.4 CREAR RANGOS DE NÚMEROS. .................................................................................... 67
17.2 CLAVE DE VALORACIÓN. ................................................................................................ 68
17.3 CLAVE DE CÁLCULO......................................................................................................... 68
17.3.1 CLAVE DE AMORTIZACIÓN ........................................................................................... 70
17.4 SEGUROS .............................................................................................................................. 71
18 CRITERIOS DE CLASIFICACIÓN............................................................................................ 72
19 ANEXO I......................................................................................................................................... 72
21 PREVISIÓN DE TESORERÍA..................................................................................................... 73
21.1 FECHA VALOR .................................................................................................................... 73
21.2 SÍMBOLOS DE ORIGEN...................................................................................................... 73
21.3 CUENTAS TRANSITORIAS ................................................................................................ 74
21.3.1 CREAR BANCOS PROPIOS.............................................................................................. 74
21.3.2 CREAR CUENTAS DEFINITIVAS .................................................................................... 74
21.4 CREAR CUENTAS TRANSITORIAS .................................................................................. 74
21.4.1 GRUPOS DE CUENTAS ................................................................................................... 75
22 POSICIÓN DE TESORERÍA ....................................................................................................... 76
22.1 NIVELES DE TESORERÍA ( CUENTAS DE MAYOR).............................................................. 76
22.2 PARAMETRIZACIONES DE DEUDORES ......................................................................... 76
22.2.1 GRUPOS DE CUENTAS ................................................................................................... 76
3
22.2.2 NIVELES DE TESORERÍA (cuentas de terceros).............................................................. 76
22.2.3 GRUPOS DE TESORERÍA ................................................................................................ 77
23 INFORME POSICIÓN Y PREVISIÓN DE TESORERÍA ........................................................ 77
24 NIVELES DE BLOQUEO............................................................................................................. 78
25 AVISOS........................................................................................................................................... 78
25.1 DEFINIR NIVELES DE TESORERÍA.................................................................................. 79
25.2 DEFINIR GRUPOS DE TESORERÍA................................................................................... 79
25.3 DEFINIR CLASES DE DOCUMENTO DE TESORERÍA................................................... 79
26 EXTRACTOS BANCARIOS ........................................................................................................ 80
26.1 EXTRACTO BANCARIO MANUAL................................................................................... 80
26.1.1 DEFINIR BANCOS PROPIOS........................................................................................... 80
26.1.2 CREAR CLAVES PARA REGLAS DE CONTABILIZACIÓN ............................................ 80
26.1.3 ASIGNAR OPERACIONES CONTABLES ......................................................................... 81
26.1.4 DEFINIR OPERACIONES CONTABLES PARA EXTRACTO DE CUENTAS MANUAL . 81
26.2 EXTRACTO BANCARIO AUTOMÁTICO.......................................................................... 82
26.2.1 DEFINIR BANCOS PROPIOS........................................................................................... 82
26.2.2 CREAR TIPOS DE OPERACIÓN...................................................................................... 83
26.2.3 DEFINIR ASIGNACIÓN DE BANCOS A TIPOS DE OPERACIÓN ................................. 83
26.2.4 CREAR CLAVES PARA REGLAS DE CONTABILIZACIÓN. ........................................... 83
26.2.5 DEFINIR REGLAS DE CONTABILIZACIÓN PARA EXTRACTO DE CUENTAS
ELECTRÓNICO ............................................................................................................................... 83
26.2.6 DEFINIR ASIGNACIÓN DE OPERACIONES EXTERNAS PARA REGLAS DE
CONTABILIZACIÓN ....................................................................................................................... 84
27 COMPENSACIÓN DE PARTIDAS:CONCILIACIÓN BANCARIA ...................................... 84
Si se indican varios criterios de compensación, se deberán cumplir todos para que se puedan
compensar las cuentas. .................................................................................................................... 84
4
Manual de parametrización: MÓDULO SD Proyecto S.A.P.
1.1 DEFINICIÓN
Transacción: EC01
Transacción: OVX5
Transacción: OVXI
5
Manual de parametrización: MÓDULO SD Proyecto S.A.P.
Transacción: OVXB
SECTOR DENOMINACIÓN
10 BATERÍAS
Transacción: OVXD
Transacción: EC02
Transacción: OX09
6
Manual de parametrización: MÓDULO SD Proyecto S.A.P.
Transacción: OVX1
Transacción: OVX4
Transacción: OVXG
1.2 ASIGNACIÓN
Transacción: OVX3
7
Manual de parametrización: MÓDULO SD Proyecto S.A.P.
Transacción: OVXK
Transacción: OVXA
Transacción: OVXM
Transacción: OVXJ
Transacción: OVX6
8
Manual de parametrización: MÓDULO SD Proyecto S.A.P.
Transacción: OVXC
SOCIEDAD
JH01
CENTRO CENTRO
1001 1002
9
Manual de parametrización: MÓDULO SD Proyecto S.A.P.
2 DOCUMENTOS COMERCIALES
Una vez creada la estructura organizativa externa de empresa habrá que definir
los documentos comerciales del Area de Ventas creado:
Pasos a seguir:
Transacción: OVAZ
Transacción: OVAO
10
Manual de parametrización: MÓDULO SD Proyecto S.A.P.
3 CONDICIONES
Transacción: V/06
Transacción: OVSL
Pe: Mayoristas.
1. Doc Comercial.
2. Area de Ventas = Org Ventas, Canal de distribución, Sector.
3. Solicitante.
11
Manual de parametrización: MÓDULO SD Proyecto S.A.P.
Transacción: OVKK
Pasos a seguir:
Transacción: V/03
Transacción: OVSL
Transacción: V/07
12
Manual de parametrización: MÓDULO SD Proyecto S.A.P.
Transacción: V/06
Transacción: V/06
Transacción: V/08
Para poder aplicar un esquema de cálculo nuevo hay que definir un nuevo
esquema de doc.
Transacción: OVKJ
13
Manual de parametrización: MÓDULO SD Proyecto S.A.P.
Transacción: V/06
3.2 FACTURACIÓN
Transacción: VOFA
14
Manual de parametrización: MÓDULO SD Proyecto S.A.P.
15
Manual de parametrización: MÓDULO MM Proyecto S.A.P.
GUÍA DE PARAMETRIZACIÓN DE MM
4 PARAMETRIZACIONES BÁSICAS
4.1 DEFINICIÓN
Transacción: EC01
Transacción: OBY6
Transacción: EC02
16
Manual de parametrización: MÓDULO MM Proyecto S.A.P.
Centro 1001
Nombre1 Centro norte
Nombre2 Centro norte
Idioma S
Calle / nº Gran Vía 11
Código postal 48011
Población Bilbao
Clave País ES
Región 48
Calendario fábrica 01
Centro 1002
Nombre1 Centro este
Nombre2 Centro este
Idioma S
Calle / nº Las Ramblas 44
Código postal 08080
Población Barcelona
Clave País ES
Región 08
Calendario fábrica 01
Transacción:
Transacción: OX09
17
Manual de parametrización: MÓDULO MM Proyecto S.A.P.
4.2 ASIGNACIÓN
Transacción: 0X18
Transacción:
Transacción: 0X01
En nuestro caso:
18
Manual de parametrización: MÓDULO MM Proyecto S.A.P.
5 PARAMETRIZACIONES GLOBALES
5.1 Monedas
En este menú se especifican todas las parametrizaciones relacionadas con los tipos
de moneda que emplea la empresa.
Para la conversión de moneda, se utiliza el tipo de cambio y los factores de
conversión. Estos elementos se utilizan cuando la empresa opera en el extranjero.
En el caso de nuestra empresa, BAT-EN-TECH, utilizamos las definiciones del
estándar de SAP.
Transacción: OB08.
Transacción: OBBS.
Transacción: OMSC.
5.3 Calendario
Pasos a seguir:
1. Crear días festivos.
2. Crear calendario de días festivos.
3. Crear calendario de fábrica ! le indicamos los días laborables de la
semana.
4. Asignamos al calendario de fábrica el calendario de días festivos.
19
Manual de parametrización: MÓDULO MM Proyecto S.A.P.
6 MAESTRO DE MATERIALES
Clave que asigna el material a un grupo de materiales, como por ejemplo materias
primas, mercaderías, etc.
Determina:
- El rango de números del material.
- Pantallas que se visualizan
- Orden en que se visualizan las pantallas
- Datos específicos que se visualizan para entrada
Transacción: OMS2.
6.2 RAMO
Transacción: OMS3.
Clave con la que se pueden agrupar varios materiales con las mismas propiedades
para su asignación a un determinado tipo de artículos.
Transacción: OMSF.
20
Manual de parametrización: MÓDULO MM Proyecto S.A.P.
Transacción: OME4.
Clave que define los días de reclamación y límites de tolerancia así como las
normas de envío y el indicador de obligación de confirmación de pedido del
material para compras.
Transacción: OME1
Transacción: OMEK
21
Manual de parametrización: MÓDULO MM Proyecto S.A.P.
Transacción: OMSK
Pasos a seguir:
2.Categoría de valoración
Transacción: OPPZ.
22
Manual de parametrización: MÓDULO MM Proyecto S.A.P.
6.8 PLANIFICADOR
Transacción: OMI8
Transacción: OMZ1
Transacción: OMZ3
23
Manual de parametrización: MÓDULO MM Proyecto S.A.P.
Transacción: OMJ5
• IDE1: proveedor
• IDE2: proveedor SPP
• IDE3: proveedor centro
7 MAESTRO DE PROVEEDORES
1. Numeración de proveedores
2. Selección de campos
Pasos a seguir:
Transacción: XKN1
Transacción: OBD3
24
Manual de parametrización: MÓDULO MM Proyecto S.A.P.
Transacción: OBAS
Transacción: OME2
8 DOCUMENTOS
Pasos a seguir:
25
Manual de parametrización: MÓDULO MM Proyecto S.A.P.
Transacción: OMH7.
Transacción: OMF2
Transacción: OMEB
CL DENOM. INTER. POS RG. Nº. INT RG. Nº EXT SEL. CAMP
NB Sol. Pedido 10 01 02 NBB
Transacción: OMFU
8.2 IMPUTACIÓN
Pasos a seguir:
Transacción: OME9
Por ejemplo:
26
Manual de parametrización: MÓDULO MM Proyecto S.A.P.
Transacción: OMG0
Por ejemplo:
Pasos a seguir:
Transacción: OMH6.
Transacción: OME8
Transacción: OMEA
CL DENOM. INTER. POS RG. Nº. INT RG. Nº EXT SEL. CAMP
AN Pet. Oferta 10 60 61 ANA
Transacción: OMFT
27
Manual de parametrización: MÓDULO MM Proyecto S.A.P.
Transacción OMES
Pasos a seguir:
Transacción: OMH6.
Transacción: OMF4
Transacción: OMEC
CL DENOM. INTER. POS RG. Nº. INT RG. Nº EXT SEL. CAMP
NB Pedido 10 45 41 NBF
Transacción: OMFV
28
Manual de parametrización: MÓDULO MM Proyecto S.A.P.
Transacción: OMEU
Para verificar una factura, se toman los datos del pedido y del albarán de entrega.
Chequeando el albarán contra el pedido, comprobamos la cantidad entregada, y
chequeando la factura contra el pedido, comprobamos el importe a pagar.
Transacción:
9 REGISTRO INFO
El registro info relaciona un material con un proveedor. En él se indican los datos
básicos y las condiciones de compra.
Pasos a seguir:
Transacción: OMEO
Transacción: OMF1
Transacción: OMFY
29
Manual de parametrización: MÓDULO MM Proyecto S.A.P.
10 MOVIMIENTOS DE MERCANCÍAS
Tanto para la entrada de mercancías, como para la salida o el traspaso, son comunes
las siguientes parametrizaciones:
Transacción: OMBA
Transacción: OMJJ
Transacción: OMWB
Pasos a seguir:
Transacción: OMRB
Transacción: OMRC
30
Manual de parametrización: MÓDULO MM Proyecto S.A.P.
Transacción: OMBS
Transacción: OMCJ
Transacción: OMBW
Transacción: OMBW
31
Manual de parametrización: MÓDULO FI Proyecto S.A.P.
GUÍA DE PARAMETRIZACIÓN DE FI
11 PARAMETRIZACIONES BÁSICAS
32
Manual de parametrización: MÓDULO FI Proyecto S.A.P.
33
Manual de parametrización: MÓDULO FI Proyecto S.A.P.
34
Manual de parametrización: MÓDULO FI Proyecto S.A.P.
35
Manual de parametrización: MÓDULO FI Proyecto S.A.P.
Este paso lo haríamos en caso de querer crearnos nuestro propio plan contable .
36
Manual de parametrización: MÓDULO FI Proyecto S.A.P.
Creamos una nueva estructura, copiando de la 001 que es la que SAP trae como
estandar y la denominamos JH01.
37
Manual de parametrización: MÓDULO FI Proyecto S.A.P.
38
Manual de parametrización: MÓDULO FI Proyecto S.A.P.
Normalmente trabajaremos con las clases de documentos estandar que trae SAP
pero si quisiéramos crear una clase de documento propia el procedimiento seria el
siguiente:
Cuando creo una clase de documento se indica para que tipo de operación quiero
que sirva este documento, que rango de números tendrá asociado y con que clase
de cuentas se va a contabilizar al hacer ese documento.
39
Manual de parametrización: MÓDULO FI Proyecto S.A.P.
Los rangos de números depende de la sociedad no del mandante, por eso hay que
asignar los rangos de números a los documentos para esa sociedad.
40
Manual de parametrización: MÓDULO FI Proyecto S.A.P.
Una clave de contabilización son dos dígitos que me controlan el tipo de cuenta:
si es acreedor o deudor, de activo fijo, de materiales o si se trata de una cuenta de
mayor. También controla si el apunte va al debe o al haber y el tipo de cuenta.
41
Manual de parametrización: MÓDULO FI Proyecto S.A.P.
Determinas por documento y por posición los límites superiores para contabilizar.
42
Manual de parametrización: MÓDULO FI Proyecto S.A.P.
Aquí definimos una variante de períodos contables para nuestra sociedad. Hemos
definido la variante JH01.
Hemos abierto el año natural desde Enero hasta Diciembre de 1999 y 4 periodos
especiales.
Para cada clase de cuenta será necesario abrir los periodos contables.
43
Manual de parametrización: MÓDULO FI Proyecto S.A.P.
44
Manual de parametrización: MÓDULO FI Proyecto S.A.P.
Existe una ruta donde podríamos asignar directamente a nuestra sociedad el Plan
de Cuentas, la Variante de Ejercicio, la Variante de estatus de Campo y la
Variante de periodos Contables.
45
Manual de parametrización: MÓDULO FI Proyecto S.A.P.
12 PARAMETRIZACIONES DE DEUDORES
Las parametrizaciones básicas para la creación de deudores desde el módulo FI
son las siguientes:
En caso de querer crear otro grupo de cuentas lo haríamos como copia del 0001.
46
Manual de parametrización: MÓDULO FI Proyecto S.A.P.
Cuando en la sociedad pone * quiere decir que sirve para todas las sociedades.
47
Manual de parametrización: MÓDULO FI Proyecto S.A.P.
48
Manual de parametrización: MÓDULO FI Proyecto S.A.P.
49
Manual de parametrización: MÓDULO FI Proyecto S.A.P.
50
Manual de parametrización: MÓDULO FI Proyecto S.A.P.
13 PARTIDAS INDIVIDUALES
Podemos establecer unas reglas según las cuales el sistema debe rellenar el campo
de asignación durante la entrada de documentos. El contenido de este campo va a
determinar el orden de salida estandar para las partidas individuales.
51
Manual de parametrización: MÓDULO FI Proyecto S.A.P.
Aquí se concreta la información que quiero que salga cada vez que veo una línea
de una partida individual.
52
Manual de parametrización: MÓDULO FI Proyecto S.A.P.
53
Manual de parametrización: MÓDULO FI Proyecto S.A.P.
Vamos a fijar una estructura de líneas y una variante de totales por defecto para
cada una de las operaciones que se puedan realizar con deudores.
54
Manual de parametrización: MÓDULO FI Proyecto S.A.P.
55
Manual de parametrización: MÓDULO CO Proyecto S.A.P.
GUÍA DE PARAMETRIZACIÓN CO
1. Datos Básicos.
Al pulsar el botón de entradas nuevas, aparece una pantalla con todos los datos
relacionados con la Sociedad CO.
3. Asignar a Sociedades.
56
Manual de parametrización: MÓDULO CO Proyecto S.A.P.
Pasos:
1. Crear Nodos de la Jerarquía:
Para crear los nodos de la jerarquía hay que pulsar el botón “’Insertar
Grupo”, y nos aparece una pantalla en la que introducimos el nombre del
nodo y su descripción.
Para el primer nodo se pulsa el botón “Subordinar” y para el resto de nodos si
están al mismo nivel se pulsa “Nivelar”.
2. Crear CeCo:
Los CeCo se pueden crear tanto desde IMG como desde funcional y las
rutas son las siguientes:
57
Manual de parametrización: MÓDULO CO Proyecto S.A.P.
58
Manual de parametrización: MÓDULO CO Proyecto S.A.P.
"# Flag IgReal: El indicador controla si un centro de coste está bloqueado para
las contabilizaciones con ingresos.
$#Si el indicador de bloqueo está activo, entonces no se podrá
contabilizar a partir de este momento ningún ingreso en el centro
respectivo.
$#Si el indicador de bloqueo no está activo, entonces se actualizarán los
ingresos de forma estadística en los centros de coste.
59
Manual de parametrización: MÓDULO CO Proyecto S.A.P.
"# Clases de Coste Primarias: Las clases de coste son posiciones de plan de
cuentas relevantes para el cálculo de costes. Se emplean para la entrada de
todos los costes en la totalidad del sistema de cálculo de costes.
"# Clases de Coste Secundarias.
Sociedad CO JH01
Válido desde 01.01.1999
Válido hasta 31.12.2400
Nombre juego de datos CURSO1
Usuarios batch input CURSO1
60
Manual de parametrización: MÓDULO CO Proyecto S.A.P.
61
Manual de parametrización: MÓDULO AM Proyecto S.A.P.
GUÍA DE PARAMETRIZACIÓN DE AM
15 PARAMETRIZACIONES BÁSICAS AM
62
Manual de parametrización: MÓDULO AM Proyecto S.A.P.
Son las normas de valoración que tiene cada país para valorar sus activos fijos.
Los pasos para crear un plan de valoración son los siguientes:
1. Crear el plan de valoración como copia de 1ES.
2. Fijar el Plan de Valoración , que consiste en seleccionarlo.
Transacción: ORFA
Se hace una copia del Plan de valoración 1ES, que es el estándar de SAP para
España.
Transacción: ORFA
63
Manual de parametrización: MÓDULO AM Proyecto S.A.P.
Datos Generales:
"# Status Sociedad AM: Con este indicador se determina el status en
que se encuentra una sociedad desde el punto de vista de la
Contabilidad de activos fijos:
64
Manual de parametrización: MÓDULO AM Proyecto S.A.P.
17 CLASES DE INMOVILIZADO.
Transacción: ORFA
Por ejemplo los datos de control de la clase de inmovilizado JH30 son los
siguientes:
Se definen todas las cuentas contables que se deben usar para las posibles
operaciones ( Alta, Bajas, Ventas ..) que vayamos a utilizar con los elementos
de esta clase de inmovilizado.
Transacción: ORFA
65
Manual de parametrización: MÓDULO AM Proyecto S.A.P.
Transacción: ORFA
66
Manual de parametrización: MÓDULO AM Proyecto S.A.P.
"# Referencia:
• Copiar: Si se ha fijado este indicador, el control de estructuración de
imágenes especificará que, al crearse un inmovilizado con el
inmovilizado de referencia, el grupo de campos correspondiente
tome automáticamente los valores del inmovilizado de referencia.
Transacción: ORFA
Transacción: ORFA
67
Manual de parametrización: MÓDULO AM Proyecto S.A.P.
Transacción: ORFA
La Clave de Cálculo establece los parámetros que harán que una amortización se
haga de una forma o de otra.
68
Manual de parametrización: MÓDULO AM Proyecto S.A.P.
"# Método de cálculo de Amo: Con este indicador, se especifica qué método de
cálculo de Amo debe utilizar esta clave de cálculo.
"# Clave de amortización tras cambio: Aquí puede indicarse una clave de
cálculo interna alternativa para permitir que, en la amortización degresiva,
pueda lograrse una amortización total en un plazo de tiempo limitado
(procedimiento D o P con valor de referencia de valor neto).
El momento del cambio se determina a través del método de cambio.
69
Manual de parametrización: MÓDULO AM Proyecto S.A.P.
Transacción: ORFA
70
Manual de parametrización: MÓDULO AM Proyecto S.A.P.
17.4 SEGUROS
Transacción: ORFA
Ruta: Valoración!Seguros! Clases
Transacción: ORFA
Ruta: Valoración!Seguros!Sociedades GL
Transacción: ORFA
Ruta: Valoración!Seguros!Primas
Prima Descripción
1002 Prima normal
2005 Prima aumentada
Fomento de inversión: es un dato que se le asigna a los activos fijos, que nos
permite si el activo fijo tiene una subvención a fondo perdido o deducción de
impuestos. Esta suele ser un porcentaje de la inversión que se vaya a realizar.
Transacción: ORFA
71
Manual de parametrización: MÓDULO AM Proyecto S.A.P.
18 CRITERIOS DE CLASIFICACIÓN.
Dentro de una clase de inmovilizado hay muchos números principales y estos se
pueden listar de forma clasificada de acuerdo con los criterios que se hayan
parametrizado.
Transacción ORFA:
19 ANEXO I
Para verificar la consistencia de la parametrización de Activos Fijos:
Transacción: ORFA
72
Manual de parametrización: MÓDULO TR Proyecto S.A.P.
GUÍA DE PARAMETRIZACIÓN DE TR
20 PARAMETRIZACIONES PREVIAS
- Plan de cuentas
- Variante de status de campo
- Variante de ejercicio
- Variante de periodos contables
21 PREVISIÓN DE TESORERÍA
− Contabilidad bancaria
− Contabilidad de cuentas de terceros
− Gestión de materiales
− Comercial
73
Manual de parametrización: MÓDULO TR Proyecto S.A.P.
El indicador Status PT señala los símbolos que se utilizan para cuentas bancarias.
Por medio de esta transacción, introducimos los bancos a través de los cuales
nuestra empresa efectúa las diferentes operaciones contables (pagos y cobros).
74
Manual de parametrización: MÓDULO TR Proyecto S.A.P.
• Los tres primeros dígitos (572) indican que se trata de una cuenta
bancaria.
• El cuarto dígito indica si la cuenta es para pagos (1) o cobros (2).
• El quinto dígito sirve para indicar el modo de pago o cobro:
1 ! cheque
2 ! tranferencia
3 ! contado
• El último dígito identifica al banco, BBV (1) o SANT (2).
El grupo de cuentas define las propiedades de los campos que se tratan al crear
una cuenta de mayor.
Para saber a qué grupo de cuentas pertenece una cuenta de mayor ya creada,
accederemos por medio del menú funcional:
75
Manual de parametrización: MÓDULO TR Proyecto S.A.P.
22 POSICIÓN DE TESORERÍA
76
Manual de parametrización: MÓDULO TR Proyecto S.A.P.
En esta opción de menú se definirán los grupos de tesorería para los deudores y
acreedores. Un grupo de tesorería representa determinadas características,
comportamientos o riesgos de dicho grupo. De esta forma podrán clasificarse los
pagos recibidos y efectuados desde el punto de vista de la posibilidad de la
entrada y salida de fondos.
La previsión de liquidez muestra los posibles cobros y pagos que vamos a realizar a
los deudores y acreedores.
Pasos:
1. Actualizar títulos
2. Actualizar estructura
77
Manual de parametrización: MÓDULO TR Proyecto S.A.P.
24 NIVELES DE BLOQUEO
Los niveles de bloqueo se utilizan para diferenciar en el informe de tesorería las
facturas marcadas como bloqueadas para el pago o cobro.
NIVEL IND. BLOQUEO NV. BLOQUEO TXT. BREVE DESC. ID. BQ.
P A XA PROVEEDOR Bloqueado el pago
Además habrá que actualizar la tabla del paso anterior ( Actualizar estructuras) :
con una nueva entrada:
25 AVISOS
Los avisos se utilizan para llevar un registro de aquellos pagos y/o cobros que
sabemos con certeza que se deben realizar, pero no sabemos con seguridad ni la
cantidad ni la fecha en que han de hacerse efectivos.
En los avisos se debe indicar el signo en el campo SG. A través de este campo se
controla el signo +/- en la entrada de registros individuales de tesorería.
Significado:
- ' ' : se emplea el signo de la entrada
- '+' : los importes entrados se almacenan siempre con signo positivo
- '-' : los importes entrados se almacenan siempre con signo negativo
En esta opción de menú definirá los grupos de tesorería para los avisos.
Un grupo de tesorería representa determinadas características, comportamientos o
riesgos de dicho grupo. De esta forma podrán clasificarse los pagos recibidos y
efectuados desde el punto de vista de la posibilidad de la entrada y salida de
fondos.
26 EXTRACTOS BANCARIOS
Este tipo de extracto se realiza cuando recibimos un extracto bancario impreso del
banco.
80
Manual de parametrización: MÓDULO TR Proyecto S.A.P.
Pasos:
1. Crear símbolos:
SÍMBOLO DENOMINACIÓN
BBVD BBV DEFINITIVA
BBVCQ BBV COBRO CHEQUE
BBVCT BBV COBRO TRANSFERENCIA
BBVPQ BBV PAGO CHEQUE
BBVPT BBV PAGO TRANSFERENCIA
SANTD SANTANDER DEFINITIVA
SANTCQ SANTANDER COBRO CHEQUE
SANTCT SANTANDER COBRO TRANSFERENCIA
SANTPQ SANTANDER PAGO CHEQUE
SANTPT SANTANDER PAGO TRANSFERENCIA
81
Manual de parametrización: MÓDULO TR Proyecto S.A.P.
82
Manual de parametrización: MÓDULO TR Proyecto S.A.P.
En este paso se indican los bancos que se van a utilizar para obtener los
extractos.
Se crean las claves que identifican las reglas. En nuestro proyecto para el
extracto de cuenta electrónico se utilizan las mismas claves que las indicadas en
el punto 26.1.2.
Para cada regla, se indican las cuentas bancarias que se van a usar en el DEBE y
en el HABER.
En nuestro proyecto utilizamos las mismas reglas que para el extracto de cuenta
manual. Para definir nuevas reglas, se siguen los mismos pasos que los indicados
en el punto 26.1.4.
83
Manual de parametrización: MÓDULO TR Proyecto S.A.P.
27 COMPENSACIÓN DE PARTIDAS:CONCILIACIÓN
BANCARIA
La mejor forma de compensar es por importe y fecha de contabilización, de esta
forma se compensa con el extracto bancario.
84