Sintesis - Unidad 2

UNIDAD N° 2
SINTESIS SOBRE APLICACION LEY 87 DE 1993
 CAROLINA BALLESTEROS CASTELLAR
 SILFREDO SOLERA SÁNCHEZ
 MILLER ANDRES GONZALEZ LOPEZ
TUTOR: JOSÉ GABRIEL VÉLEZ HERNÁNDEZ
CONTROL INTERNO
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
IX- SEMESTRE
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
2017
4. DISEÑAR Y ESTABLECER UN
2. ELABORAR O REDISEÑAR SISTEMA INTEGRAL DE
MANUALES DE INFORMACIÓN EN LA ENTIDAD.
PROCEDIMIENTOS. De acuerdo
con la naturaleza de la Entidad ágil  Utilizando la sistematización
y simplificada, que indique las en todas las áreas.
instrucciones y guías para hacer
bien las cosas. 5. ORGANIZAR Y APLICAR
ADECUADAS POLÍTICAS EN LA
3. ELABORAR O REVISAR Y ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL:
ACTUALIZAR MANUALES DE •Selección, inducción, capacitación,
FUNCIONES. Estableciendo promoción, remuneración,
1-ESTABLECIENDO responsabilidad, autoridad, prestaciones sociales, méritos,
ADECUADAS TÉCNICAS DE delegación de funciones y ser instalaciones y condiciones de trabajo,
DIRECCIÓN COMO: obligatoria la rendición de informes, reglamentos y disciplina.
evaluados o calificados.
 Reorganización hacia
estructuras y
organigramas
flexibles.
 Técnicas de
administración APLICACION LEY 87 DE
modernas
1993 6. ORGANIZAR Y APLICAR UN
SISTEMA DE CONTROL DE
GESTIÓN: Que permita medir,
promover la calidad, eficiencia,
eficacia evaluación del
9. CREAR O desempeño y resultados de la
8. UTILIZAR EN LA
REORGANIZAR LA propia administración
GESTIÓN
UNIDAD DE CONTROL (Autocontrol).
ADMINISTRATIVA
11. Establecer medidas INTERNO: Aplicando las LA PLANEACIÓN 7. APLICAR EN FORMA
preventivas o de seguridad funciones de evaluación COMO ELEMENTO ADECUADA EN LA ENTIDAD
contra riesgos por pérdidas, y de Ley, como grupo BÁSICO: Señalar la LOS ASPECTOS DE LA LEY
errores y fraudes. Formando interdisciplinario. misión, visión, DE CONTROL INTERNO
parte del manual de control
10. ESTABLECER EL objetivos, metas,
interno.
COMITÉ programas, planes de •Objetivos, características y
12. ORGANIZAR EL SISTEMA desarrollo, elementos
COORDINADOR DE
CONTABLE Y FINANCIERO CONTROL INTERNO presupuestos,
DE LA ENTIDAD. Contabilidad fortalezas,
sistematizada y analizada. Con funciones de debilidades,
evolución y apoyo al amenazas,
sistema y a la Unidad de oportunidades.
Control Interno.
13. ELABORAR PLANES DE 15. Propiciar y fomentar

TRABAJO O MANUALES DE 14. Diseñar métodos y mecanismos permanentemente la cultura de control
AUDITORIA: Que incluya de control de gestión de la entidad hacia el mejoramiento continuo y la
Auditoría Financiera, por parte de la ciudadanía calidad total.
Operativa, de Sistemas, (usuarios) y su participación según
Control de Gestión y mandato de la constitución y las
resultados como función de la leyes.
unidad de Control Interno, con
la utilización de papeles de
trabajo, como elementos
probatorios.
Por otro lado, la calidad total del estado, la lidera esencialmente la alta gerencia
pública, el cual, esta se manifiesta por la participación en su gestión administrativa
como tal, por medio de la planeación de una manera sistemática y permanente a
través de capacitación, comprometiendo e inculcándole responsabilidad a todos
los colaboradores de la organización, con el fin de diseñar los productos o
servicios de una forma mejorada y de excelente calidad para los ciudadanos tanto
internos como externos como son los empleados, clientes, familias, comunidades,
proveedores, entre otro, de esta forma cumpliendo con todas la expectativas y
sobre todo las necesidades, cumpliendo con la misión institucional y todos los
objetivos propuestos.
Ahora bien, dentro de los objetivos del sistema de control interno, encontramos
como Objetivo General: Ayudar a la administración y dirección de la Empresa al
mejor y eficaz desempeño de sus labores. Y como Objetivos Específicos
encontramos los siguientes:
 Garantizar procesos de planeación y desarrollo organizacional de acuerdo

con la naturaleza de la organización.
 Protección de los recursos y activos en cuanto a su desaprovechamiento,
pérdida y uso indebido.
 Cumplimiento de las metas trazadas por la administración de la Empresa.
 Garantizar una información confiable y veraz.
 Evaluar la eficiencia, eficacia, economía de las operaciones para garantizar
una correcta ejecución de las funciones y actividades.
 Cumplir con los reglamentos de la Empresa.
 Prevenir errores, riesgos e irregularidades.
 Idoneidad y eficiencia del recurso humano.
 Crear conciencia de control.
 Garantizar la evaluación y seguimiento de la gestión.
Por consiguiente, según el material estudiado, las principales características que cuenta
este sistema de control interno es que esta hace parte integrante de los sistemas
contables, financieros, operacionales y administrativos de la Empresa, más no es un
sistema aislado. Además lo establece y mantiene la máxima autoridad de la Empresa, La
Dirección es la encargada de institucionaliza un Sistema de Control Interno adecuado a la
naturaleza y objetivos de la Empresa, por lo tanto cada funcionario es responsable del
control interno en la Empresa, de acuerdo a la estructura organizacional y es evaluado por
la OFICINA DE CONTROL INTERNO de manera independiente, de esta forma
garantizando una información exacta, veraz y oportuna, como base para la presentación
de informes operativos, administrativos y financieros de la Empresa.
Por lo tanto, haciendo énfasis en sus elementos primordiales para el funcionamiento del
sistema de control interno, es necesario establecer los objetivos y metas generales y
específicos de la organización. De esta manera instituirse políticas como guías de acción
y procedimientos para la ejecución de procesos y así adoptar un sistema de organización
adecuado para ejecutar planes. Delimitando de niveles de responsabilidad y autoridad,
pero debe cumplir normas para la protección y utilización de recursos, a través de la
dirección y administración del personal, aplicando las recomendaciones de la evaluación
de control interno, de esta manera estableciendo mecanismos que faciliten el control
adecuado a la gestión de la Empresa, teniendo una organización de métodos confiables
para evaluar la gestión, por medio de programas de inducción, capacitación y
actualización a los funcionarios de la Empresa y siempre simplificación y actualización de
normas y procedimientos para un mejor funcionamiento de la organización.
Por último, es importante tener este sistema de control interno en nuestra organización,
cumpliendo con los objetivos establecidos, sus principales característica, sus elementos
pero sobre todo dándole un buen manejo a esta ley 87 de 1993, con el fin de lograr
manuales de función adecuado, teniendo eficientes sistemas de información, aplicando
políticas, partiendo de una buena planeación, logrando medidas correctivas y evitando
errores por medio del control interno, llevando un buen sistema contable y de esta manera
lograr un mejoramiento continuo y una calidad total en nuestra organización.

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 SILFREDO SOLERA SÁNCHEZ

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TUTOR: JOSÉ GABRIEL VÉLEZ HERNÁNDEZ

13. ELABORAR PLANES DE 15. Propiciar y fomentar

 Garantizar procesos de planeación y desarrollo organizacional de acuerdo

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