Plan de Contingencia Del Evento

PLAN DE CONTINGENCIA DEL EVENTO
I. OBJETIVOS
La actividad a desarrollar tiene por finalidad conocer diferentes técnicas de maquillajes la

población en lo concerniente a Valentina Gutiérrez Silva Planificar, organizar y coordinar las
Actuaciones que deben llevarse a cabo en caso de emergencia y designar a los responsables de
realizarlas.
II. IDENTIFICACION
Nombre del Evento: Taller de maquillaje
Dirección: 80, Pedro De Heredia #47, Provincia de Cartagena, Bolívar
Teléfono: 311 648 40 07
Fecha de realización: 23 de octubre 2019
Hora: 9: 00 am – 11: 30 am
La comisión encargada de la organización contará con un total de ……..personas de la Policía

Nacional, para garantizar la seguridad del público asistente; los cuales estarán distribuidos en
puntos críticos y zonas estratégicas; cubriendo el ingreso y salidas de emergencia, además se
cuenta con personal perteneciente a la organización del evento, en número ……………., los
cuales integran las diferentes brigadas. El Evento está diseñado para albergar a un máximo
de……………. personas.
2.1 Características del Local:
El área destinada al evento no presenta irregularidades, ni presenta material o mobiliario que

dificulte la libre circulación del público que asista al evento, lo cual hace un ambiente
adecuado para la realización del presente evento. La coordinación con la oficina de
Transportes, se hará si por motivo del Evento, el tránsito vehicular tiene que ser bloqueado:
…..horas antes, durante y….Hora después del tiempo que dure el mismo.
2.2. De los Accesos:
El ingreso al lugar destinado para tal fin para el día del evento se hará por la institución
educativa nuestra señora del Carmen, audiovisuales.
2.3. Características no estructurales:
Se cuenta con los siguientes grupos de trabajo:
a) Control de accesos 80, Pedro De Heredia #47, Provincia de Cartagena, Bolívar
b) Control externo
c) Seguridad en las áreas internas del espacio destinado al Evento.
2.4. Rutas y vías de Evacuación:
Cuenta además con la señalización necesaria para un rápido evacuación del público asistente,
si la ocasión lo requiere.
2.5. Seguridad contra incendios:
Se ha previsto contar con…….. Extintores de……..Kg. PQS ABC, los cuales serán debidamente
colocados dentro del área asignada para el mitin, en lugares accesibles y con su respectiva
señalización.
2.6. Otros:
Durante el evento se contará con un botiquín equipado con medicamentos básicos para
primeros auxilios.
Durante el Evento se contará con las siguientes brigadas:
• BRIGADA CONTRA INCENDIOS: Brigada encargada de enfrentar los amagos de incendio,

entrenados por especialistas para tal fin, así como también, la verificación periódica de todo
equipo de combate contra incendio. Son conocedores de los lugares donde se encuentran los
extintores y demás equipos para combatir un incendio. Está conformada por las siguientes
personas:
………………………………………………………
• BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS: esta brigada está conformada por personas que tengan
conocimientos de primeros auxilios para la atención de los heridos. Está conformada por las
siguientes personas:
……………………………………………………...
• BRIGADA DE RESCATE: Esta brigada está encargada de movilizar a los heridos, ubicándolos en
zonas seguras, deben ser personas de alta resistencia para poder movilizar las camillas. Está
conformada por las siguientes personas:
………………………………………………….…..
• BRIGADA DE EVACUACIÓN: Esta brigada tiene como función reconocer las zonas de
evacuación, las rutas de acceso, desbloquear los pasadizos. Está conformada por las siguientes
personas:
……………………………………………….……..
• BRIGADA DE SERVICIOS: Es la encargada de proveer de todos los equipos necesarios a todas

las brigadas (intercomunicadores, herramientas, llaves, etc.). Está conformada por las
siguientes personas:
………………………………………………….…..
2.7. DIRECTORIO TELEFONICO DE EMERGENCIAS:
cuerpo de bomberos de Cartagena estación (5) 6710383

limbo
clínica Blas de lezo s.a. (5) 6632606
clínica el bosque 6778000

salud total av. pedro de Heredia (5) 6569440
2.8. Ejecución del Plan:
La organización, dirección, control y evaluación de los diversos servicios de protección,

seguridad y vigilancia, antes, durante y después del evento estarán a cargo de la Comisión
Organizadora Luisa Fernanda Cervantes Hurtado.
2.9 Tareas Específicas:
DEL PERSONAL - CONTROL INTERNO
- Control y vigilancia en los accesos de ingreso destinados al Evento.
- Efectuar en todo momento registro personal tanto al público asistente como a sus
pertenencias; para evitar se introduzca cualquier tipo de arma, Droga, licor, artefactos
pirotécnicos u objetos contundentes.
- Control y vigilancia en diferentes puntos del área del Evento, a fin de identificar, ubicar y/o
retirar si es que hubiera consumidores de droga o ebrios.
- Apoyo a las diferentes brigadas en evacuación de heridos o asfixiados, desmayados, a

quienes se les proporcionará los primeros auxilios.
- Al finalizar el Evento, en coordinación con las diferentes brigadas disponibles, se procederá a

ordenar al público para que la evacuación, sea ordenada, evitando se produzcan daños tanto
en la propiedad privada aledañas o en los mismos asistentes.
‘0DE LOS ORGANIZADORES:
- Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar las medidas que permitan el cumplimiento de la
misión asignada.
- Coordinar la participación de la PNP, personal de control de ingreso, seguridad interior y del

entorno del recinto.
- Gestionar la provisión de los requerimientos para el cumplimiento de las tareas

encomendadas a los organizadores.
- Solicitar a la Municipalidad, el permiso respectivo para la realización del evento.
- Contar con un directorio telefónico de instituciones de apoyo.
- Señalizar claramente las rutas de evacuación.
- Participar en el comando operativo.
- Elaborar croquis de seguridad, ubicando brigadas, extintores, botiquín, etc.
INSTRUCCIONES DE COORDINACIÓN
- El presente plan se pondrá en ejecución durante la realización del evento.
- Los responsables de cada brigada, instruirán al personal comprometido sobre el contenido,

alcance e
Importancia del contenido del presente Plan.
- Personal que integre cada brigada tendrá como referencia la ubicación que le corresponde
según croquis de seguridad adjunto.
EN CASO DE NO ENCONTRARSE IMPLEMENTADO LO DECLARADO EN LA PRESENTE CARTILLA

DE
SEGURIDAD, Y VENCIDO EL PLAZO INDICADO EN EL ACTA DE INSPECCIÓN, SE ARCHIVARÁ EL
EXPEDIENTE.
--------------------------------------------------
FIRMA RESPONSABLE DEL EVENTO
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La actividad a desarrollar tiene por finalidad conocer diferentes técnicas de maquillajes la

Nombre del Evento: Taller de maquillaje

Dirección: 80, Pedro De Heredia #47, Provincia de Cartagena, Bolívar

Teléfono: 311 648 40 07

Fecha de realización: 23 de octubre 2019

La comisión encargada de la organización contará con un total de ……..personas de la Policía

2.1 Características del Local:

El área destinada al evento no presenta irregularidades, ni presenta material o mobiliario que

2.2. De los Accesos:

2.3. Características no estructurales:

Se cuenta con los siguientes grupos de trabajo:

a) Control de accesos 80, Pedro De Heredia #47, Provincia de Cartagena, Bolívar

c) Seguridad en las áreas internas del espacio destinado al Evento.

2.4. Rutas y vías de Evacuación:

Durante el Evento se contará con las siguientes brigadas:

• BRIGADA CONTRA INCENDIOS: Brigada encargada de enfrentar los amagos de incendio,

• BRIGADA DE SERVICIOS: Es la encargada de proveer de todos los equipos necesarios a todas

2.7. DIRECTORIO TELEFONICO DE EMERGENCIAS:

cuerpo de bomberos de Cartagena estación (5) 6710383

clínica Blas de lezo s.a. (5) 6632606

clínica el bosque 6778000

2.8. Ejecución del Plan:

La organización, dirección, control y evaluación de los diversos servicios de protección,

2.9 Tareas Específicas:

DEL PERSONAL - CONTROL INTERNO

- Control y vigilancia en los accesos de ingreso destinados al Evento.

- Apoyo a las diferentes brigadas en evacuación de heridos o asfixiados, desmayados, a

- Al finalizar el Evento, en coordinación con las diferentes brigadas disponibles, se procederá a

‘0DE LOS ORGANIZADORES:

- Coordinar la participación de la PNP, personal de control de ingreso, seguridad interior y del

- Gestionar la provisión de los requerimientos para el cumplimiento de las tareas

- Solicitar a la Municipalidad, el permiso respectivo para la realización del evento.

- Contar con un directorio telefónico de instituciones de apoyo.

- Señalizar claramente las rutas de evacuación.

- Participar en el comando operativo.

- Elaborar croquis de seguridad, ubicando brigadas, extintores, botiquín, etc.

- El presente plan se pondrá en ejecución durante la realización del evento.

- Los responsables de cada brigada, instruirán al personal comprometido sobre el contenido,

EN CASO DE NO ENCONTRARSE IMPLEMENTADO LO DECLARADO EN LA PRESENTE CARTILLA

SEGURIDAD, Y VENCIDO EL PLAZO INDICADO EN EL ACTA DE INSPECCIÓN, SE ARCHIVARÁ EL

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