Fundamentos
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www.usc.es/modeleva
http://www.usc.es/gl/investigacion/proxectos/modeleva/
• Fundamentos I.xls
• Fundamentos II.xls
• Fundamentos III.xls
• Fundamentos IV.xls
• Fundamentos V.xls
• Fundamentos VI Funciones de Usuario.xls
alfonso.rodriguez.sandias@usc.es
Fundamentos de Excel para Finanzas
TABLA DE CONTENIDOS
1.3. Formato...................................................................................................................................... 14
3. NOMBRES ............................................................................................................................................. 33
6. MISCELÁNEA .......................................................................................................................................... 55
6.8. Otras funciones de REDONDEAR, PAR, IMPAR, MAS, MENOS, MULT ........................................ 59
9.19. Las funciones ESFORMULA, ESTEXTO, ESNOTEXTO, ESNUMERO, ESNOD, ESLOGICO y NOD 105
10.3. Funciones con anualidades: VA, PAGO, TASA, NPER .............................................................. 107
11. FÓRMULAS TIPO ARRAY Y FUNCIONES DE BASE DE DATOS Y TIPOS DE DATOS .................................................. 113
19.2. Función para invertir el orden de una serie de datos ............................................................. 166
19.6. Función para calcular el VAN con ajuste de medio año ......................................................... 170
19.8. Funciones para calcular el VAN con tasa de descuento variable ........................................... 171
19.11. Función para calcular el valor de un bono con una tasa de interés para la valoración variable
........................................................................................................................................................ 173
19.12. Función para calcular el valor de una renta con crecimiento constante durante un periodo
finito ................................................................................................................................................ 174
19.13. Función para calcular el valor de una renta con un crecimiento constante durante un
periodo finito seguida de un crecimiento constante ilimitado ........................................................ 175
20.1. Una macro sencilla para usar Buscar Objetivo ...................................................................... 177
20.2. Una macro para usar Buscar Objetivo con una tabla en columna ......................................... 178
20.3. Una macro para usar Buscar Objetivo con una tabla en fila ................................................. 179
20.4. Una macro para usar Buscar Objetivo con una tabla de dos ejes .......................................... 180
24. RECOMENDACIONES BÁSICAS SOBRE LA ELABORACIÓN DE MODELOS FINANCIEROS EN EXCEL .............................. 190
24.6. Las celdas de inputs deben contener datos, no fórmulas y las celdas de cálculo no deben
contener datos, solo fórmulas......................................................................................................... 197
1.1. Introducción
Cada vez que se crea un nuevo libro de Excel nos encontramos con una
hoja de cálculo. Para añadir más hojas basta clicar en el botón “+”
situado a la derecha de la última hoja o bien usar el botón derecho del
ratón estando situado encima de la etiqueta de alguna de las hojas.
Para eliminar una hoja basta clicar en el botón derecho del ratón
estando situado la etiqueta de la hoja que se desea eliminar y clicar
“eliminar”. Es pertinente otorgar un nombre identificativo a cada hoja
clicando en la etiqueta de la misma. Cada hoja puede contener datos
distintos o también pueden estar relacionadas entre sí.
Una gran parte de la ventana de trabajo está ocupada por las celdas, el
área de la hoja de cálculo en la que podemos introducir textos, datos o
fórmulas. Cada celda se identifica con una referencia única que indica
en primer lugar la columna en la que se encuentra (con una letra) y en
segundo lugar la fila en la que se encuentra con un número. Un grupo
de celdas colindantes se denomina rango. El rango se identifica con la
celda superior izquierda y la inferior derecha, separadas por “:”. Por
ejemplo, el rango B2:D6 contendrá las celdas de la fila 2, desde B hasta
D, y hacia abajo hasta la fila 6.
Los menús son bastante intuitivos. Con el puntero o la rueda del ratón
puede desplazarse entre ellos. En el menú Archivo podremos abrir un
archivo, guardarlo, imprimirlo, así como cambiar algunas opciones
básicas. Muchos usuarios nunca precisan cambiar dichas opciones.
Una gran parte del potencial de Excel proviene del uso de sus
funciones. En este documento repasaremos algunas de ellas. Las
funciones requieren ser invocadas por el nombre identificativo que tiene
cada una de ellas y luego, entre paréntesis, es preciso indicar los
argumentos de dicha función. En el caso de la función SUMA y de la
función PROMEDIO sólo requieren un argumento, el rango de los datos
que queremos sumar o promediar. Una vez introducido el nombre,
Excel nos muestra una ayuda en pantalla que nos indica qué hace la
función y qué argumentos necesita. Si clica sobre el nombre de la
función en la mini ventana emergente accederá a ayuda sobre la
misma. Si clica sobre el icono de insertar función mientras está
editando la función abrirá el asistente de dicha función. Si el argumento
está entre corchetes es que es opcional. Los argumentos se separan por
“;”. Si sabemos el nombre de la función podemos invocarla tras poner el
símbolo “=”. Excel nos irá ayudando si no sabemos el nombre exacto
indicándonos las que tienen la raíz del nombre igual que lo que
vayamos escribiendo. Otra alternativa es invocar las funciones desde el
menú, en el botón de insertar función dentro del menú fórmulas lo que
nos llevará a pantallas de ayuda. En dichas pantallas podemos escoger
la categoría de la función que queremos insertar ofreciendo después
mucha ayuda sobre la función que hayamos escogido. Cuando usted se
1.3. Formato
Texto plano
Justificado derecha
Justificado izquierda
Centrado
Negrita
Cursiva
Color de texto
Subrayado
Doble subrayado
Tachado
Superíndice2
Subíndice4
Números
Fecha 07/05/2020
Rellenos
Bordes
Formato personalizado
Formato personalizado 1 Resultado 4
Formato personalizado 2 5 personas =2+3
Original 85.478.912
En miles 85.479 Miles
En millones 85,48 Millones
Por último, a veces puede ser de ayuda el uso del operador de conexión
de Excel (&) o Ampersand, que permite mezclar textos y celdas
mejorando la información que se ofrece.
1.4. Validación
En otras ocasiones puede que nos interese fijar una celda y que la
misma no se modifique en la operación de copiado/pegado. Veamos un
ejemplo:
Por comodidad, para poner los símbolos $, una vez puesto =C11, y
antes de poner el operador de multiplicación presionar la tecla de ayuda
F4 y Excel pondrá automáticamente los símbolos $.
3. Nombres
Es posible dar un nombre a una celda concreta. Para ello nos situamos
en dicha celda y en la barra de fórmulas, a la izquierda de todo, donde
figura la ubicación de la misma posicionamos el ratón, con ello la
referencia de dicha celda parpadeará y se situará a la izquierda.
Escribimos entonces el nombre deseado y pulsamos Retorno. También
podemos definir nombres (o borrarlos o reubicarlos) desde el menú.
Debemos ir al menú Fórmulas, a la sección de Nombres definidos y a la
etiqueta Asignar nombre.
Entre las ventajas de este sistema están el que, para invocar ese dato, el
de la celda C4, desde cualquier hoja de cálculo del mismo libro será
suficiente utilizar el nombre Precio (esto es, los nombres son válidos
Para que el nombre tenga ámbito de una hoja concreta en vez de todo el
libro, indíquelo así al crearlo en el menú “Asignar nombre” o bien, si lo
crea directamente en la ventana de nombre, comience su nombre con el
nombre de la hoja seguido de un signo de admiración (!).
4. Funciones aritméticas
4.1. SUMA
suma no cogerá la nueva fila, que será la nueva fila 11 y quedará fuera
del rango (filas 6 a 10). En segundo lugar, cuando use el icono de Σ
compruebe siempre que el automatismo efectivamente está cogiendo el
rango que usted desea. Recuerde que puede corregir el rango de SUMA
que el automatismo de Excel le propone. Un error habitual es el que se
produce cuando en una fila tenemos los números de año (2020, 2021,
etc) y debajo una serie de cifras, y al sumarlas sumamos por error el
número identificativo del año.
También podemos (F60) poner una condición del estilo “>=”. En este
caso para contar el número de operaciones que igualan o superan la
cuantía de 400.
4.5. SUMAPRODUCTO
Como vemos, sólo es preciso indicar los dos rangos que queremos
multiplicar. Deben tener igual número de datos. Los rangos han de ser
horizontales o verticales en ambos casos. No es posible mezclar rangos
verticales con horizontales. Los rangos pueden tener varias columnas o
varias filas. Por último, pueden ser más de dos rangos los que se
multiplican y suman.
Por último la función PI, sin argumentos, nos devuelve el número PI,
3,1415…..
5.4. JERARQUIA
5.5. K.ESIMO.MAYOR
5.6. K.ESIMO.MENOR
5.7. PENDIENTE
5.8. DISTR.NORM.N
5.9. INV.NORM
Esta función nos indica el valor que deja una determinada probabilidad
acumulada a su izquierda dentro de una función normal y dadas su
media y su desviación típica.
5.12. FRECUENCIA
6. Miscelánea
6.1. TEXTO
6.2. RAIZ
6.5. TRANSPONER
Dada una fecha podemos saber cuál será la fecha un número de días
superior (sumar) o podemos saber la distancia en días entre dos fechas
(restar). El día 1 es el 1 de Enero de 1900, y partir de ahí se establecen
todos los demás.
La función DIAS nos indica la distancia en días entre dos fechas. Para
que el resultado sea positivo primero debemos indicar la fecha posterior
y luego la anterior.
Por su parte, la función FECHA.MES nos indica el mismo día del mes
una serie de meses a partir de una fecha concreta. Es preciso indicarle
en primer lugar la fecha de referencia y en segundo lugar el número de
7. Funciones lógicas
Sin duda usted podrá diseñar, por sí mismo, fórmulas alternativas que
garanticen, en cualquier caso, un resultado correcto.
7.5. Función Y
7.6. Función O
7.7. Función NO
Hay que tener en cuenta que en este caso todas las opciones deben ser
indicadas, es decir no permite dejar la condicional con una respuesta
abierta para cuando no se cumpla ninguna de las condiciones. La
nueva función CAMBIAR, que veremos posteriormente, es ligeramente
mejor para nuestro ejemplo.
8.1. ELEGIR
En este caso indicamos que la celda de referencia son las compras del
propio mes y que debemos coger una celda situada 2 filas arriba (el
símbolo menos antes de $C$19 indica que hay que desplazarse hacia
arriba en las filas; si fuese positivo nos desplazaríamos hacia abajo) y
en la propia columna C, pues indicamos 0 columnas (si el número de
columnas fuese positivo nos desplazaríamos hacia la derecha y si fuese
negativo hacia la izquierda). Al dejar sin fijar la celda de referencia
posibilitáremos su copia/pegado hacia el resto de meses. En la columna
G hemos usado DESREF marcando la referencia inicial como un vector,
lo que ha generado un spill over.
Queremos que en la fila 188 nos devuelva los datos del año elegido y de
los países elegidos. En C188 establecemos la fórmula y la copiamos
hacia la derecha. La BUSCARX más interna se encarga de localizar los
datos de la columna, los del año, según lo indicado en B188. La
BUSCARX externa, la primera que se escribe, localiza la fila concreta, el
país según lo indicado en la fila 187.
Tenemos tres escenarios, cada uno de ellos con un valor. Deseamos que
en la celda C246 nos informe del valor del escenario indicado en C245.
En la función CAMBIAR en primer lugar le indicamos que en C245 está
la referencia, y luego por parejas vamos indicando las celdas con los
Si sólo deseamos que aparezcan los cuatro primeros (en nuestro caso de
menos a más edad) en la respuesta:
Queremos que filtre a las personas de nuestra lista que son de Lugo y
de menos de 30 años. En B336 insertamos la función FILTRAR (que se
desbordará a las celdas adyacentes hasta donde sea necesario)
indicando en primer lugar el rango de la tabla, y después multiplicando
el rango que contiene las provincias igualando a la celda C333 (Lugo)
por el rango de la columna de edades indicando “<” que la celda C334
(30 años). Cuando se cumplan ambos criterios será VERDADERO y ese
registro se incorporará al resultado.
También podemos filtrar en vez de por una provincia, por dos. Para ello
usamos el operador + (que aquí funciona como una “O””)
En el primer caso, columna E, nos devuelve una sola vez cada uno de
los elementos. Los elementos duplicados aparecen una sola vez. En el
segundo caso, columna G, nos devuelve sólo aquellos elementos que
aparecen una sola vez en la lista original. Los duplicados no aparecen.
UNICOS trabaja con las dos columnas gracias al uso de &. Además,
hemos aprovechado para poner una coma que separe apellidos y
nombre. Con ORDENAR, los ordenamos por orden alfabético de
apellido.
Se busca un rango (no una celda) en otro rango lo que permite envolver
el resultado dentro de una SUMA.
Este tipo de funciones nos permiten trabajar con los textos incluidos en
las celdas. Pueden ser de gran utilidad cuando tenemos que extraer
información de tablas de datos.
Es una función que permite comprobar si los textos de dos celdas son
iguales.
10.7. VNA
10.8. TIR
Las funciones o más bien fórmulas array, o de tipo matricial, son una
herramienta muy potente. A veces pueden ayudarnos a resolver
situaciones complejas aunque hay que tener cuidado con su uso para
evitar cometer errores que pueden ser “de bulto”.
Tenemos una serie de valores en la fila 7 así como una serie de factores
de descuento en la fila 8. La suma actualizada de esos valores, que
podemos calcular con VNA, también podríamos calcularla con
SUMAPRODUCTO.
En D23 usamos una fórmula array para hacer el cálculo de forma más
directa. Le indicamos que haga el promedio del rango de división de
ventas entre el rango de unidades. Validamos con Crtl + Shift + Enter
para obtener el mismo resultado.
En nuestro tercer ejemplo realizamos una fórmula array que tiene una
parte “no array”. Veámoslo.
Las funciones BD son funciones que operan sobre una tabla a modo de
base de datos permitiendo calcular la suma, promedio, etc, de un
determinado campo y exigiendo que se cumplan determinados criterios.
En los siguientes ejemplos trabajamos sobre una tabla que hemos
denominado Ventas. Dicha tabla tiene los siguientes campos,
correspondientes a las columnas: Fac, Tipo, Provincia, Producto,
Importe y Trimestre. Mostramos, en primer lugar, el inicio y final de la
tabla.
Las tablas pueden contener los inputs de la celda que varía en una fila.
Usemos nuestro ejemplo para ver el impacto de diferentes periodos o
vencimientos de la operación. El proceso es similar. En C23 conectamos
la celda C6, la que contiene el resultado que queremos analizar. A su
derecha, una fila encima, establecemos los diferentes años que
queremos comprobar, desde 1 a 8. Marcamos el rango C22:K23, y
acudimos a la herramienta Tabla indicando que la Celda de entrada
(Fila) es C4, y dejamos en blanco la Celda de entrada (columna).
Pulsamos Aceptar y ya está. Podemos comprobar que está bien
observando que las celdas C23 y H23 contienen el mismo valor.
También podemos realizar tablas de doble entrada, esto es, que sean
dos las variables que toman valores cambiantes de forma simultánea.
Juntemos los dos ejemplos anteriores en uno solo.
Como truco que evita introducir la cuantía exacta del objetivo a través
del menú, proponemos lo siguiente:
14. Escenarios
Los valores que por defecto nos ofrece son los que tiene en ese momento
la hoja. Dado que queremos que el primer escenario tenga los valores
base, dichos valores nos valen. Pulsamos Aceptar, o agregar e
introducimos los siguientes escenarios de igual modo, variando en las
celdas cambiantes los valores inputs según queramos. En nuestro caso
vamos a introducir dos escenarios más, a los que denominaremos
Optimista y Pesimista. Desde el administrador de escenarios podremos
modificar algún escenario, incluir otros nuevos, indicarle que nos
muestre uno de ellos, eliminarlos, etc.
Nos indicará los valores de cada celda cambiante en cada escenario así
como los valores de las celdas resultado indicadas (en nuestro caso sólo
una). Si hubiésemos definido nombres para las celdas cambiantes y
celdas resultado, en este resumen aparecerían dichos nombres, y no la
referencia de la celda, lo que sería más clarificador. Este resumen no es
dinámico, no cambia al cambiar algún input o alguna fórmula en el
modelo. Si hacemos cambios en el modelo y queremos ver cómo quedan
los escenarios habremos de volver al administrador de escenarios y
solicitar un nuevo resumen, actualizado. Esta falta de actualización
automática es el principal inconveniente que nosotros achacamos a esta
herramienta. Se podrían invocar los escenarios desde un botón de la
barra de acceso rápido establecido a tal efecto, lo que dinamizaría un
poco la herramienta.
15. Solver
De esta forma nos indica donde está el bucle, con las líneas azules. Si
creemos que ese bucle es necesario simplemente verificamos la casilla
de iteración, como hemos dicho, y Excel ya resolverá las dos ecuaciones
de forma simultánea, por prueba y error.
A veces una imagen vale más que mil números. Podemos apoyar
nuestros resultados diseñando gráficos que resuman la información
manejada. En este epígrafe veremos algunos fundamentos acerca de la
elaboración de gráficos en Excel. La variedad de gráficos que es posible
hacer es enorme, en este apartado veremos alguno de ellos, los que
nosotros usamos de forma más habitual.
130
120
110
100
2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
Año
Variable
Añadir una nueva serie es muy fácil. Basta acudir a Seleccionar Datos
en la zona de Diseño e incorporar la nueva serie. O bien, de forma más
sencilla seleccionando la serie, le damos a copiar, seleccionamos el
gráfico y le damos a pegar.
En este caso vamos a hacer un gráfico con dos series, de tipo columna.
La información de partida es la siguiente:
También hay gráficos de columnas que apilan las series, ya sea con sus
valores o en relación al 100% del valor conjunto. Además, puede usted
forzar que si el dato es negativo la columna tenga un color diferente. Le
animamos a que investigue sobre ellos con nuestro ejemplo. También-n
puede poner una imagen en las columnas. Observe:
180
Ventas de conservas, imágenes
160
140
Millones de Euros
120
100
80
60
40
20
2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
Año
En ocasiones no deseamos que todas las series del gráfico sean del
mismo tipo. Por ejemplo podemos querer que una serie sea en columnas
y otra en líneas.
A veces las variables que van a ir en el gráfico son muy diferentes (por
ejemplo una variable en Unidades monetarias y otra en porcentaje) y
debemos realizar el gráfico con dos ejes Y. Veamos un ejemplo:
Una vez hecho el gráfico con un solo eje Y, seleccionamos una de las
series y en dar formato a Serie de datos le indicamos en opciones de
serie que trace la serie en Eje secundario.
También podíamos haber hecho un gráfico tipo líneas (en las dos series)
con doble eje vertical. Pruebe a hacerlo.
Marcamos la zona, tanto los nombres de las ciudades como las cuantías
y acudimos a insertar gráfico, en este caso el circular más sencillo. En
nuestro caso le hemos indicado que agregue la etiqueta con los datos.
Este gráfico permite que el desglose no sea con una columna sino con
otro gráfico circular. Trate de hacerlo.
Gráfico de barras
Gráfico de anillos
70
50
100
160
200 120
Gráfico de columnas
400
350
50
300
160
250
200 200
150
120
100
50 100
70
0
Origen Aplicación
Gráfico circular
100
160
200
120
70 50
Aplicación 3 160
Aplicación 2 120
Aplicación 1 70
Origen 3 50
Origen 2 200
Origen 1 100
2.000
1.800
1.600
1.400
1.200
1.000
800
600
400
200
0
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
1.400
1.200
1.000
800
600
400
200
0
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
1.400
1.200
1.000
800
600
400
200
0
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
1.000
800
900
600
400
200
0
2001
2002
2004
2005
2007
2008
2010
2011
2013
2014
2016
2000
2003
2006
2009
2012
2015
2017
2018
Año
1.000 900
800
600
400
200
0
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2016
2017
2018
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
Año
6%
Variable A 7%
6,75%
4% 7%
7%
2%
7%
0% 7%
2015 2016 2017 2018 Media Variable A Media Variable B
10% 10%
8,50% 8,50%
Variable Z
8% 8%
Anual
6% Variable Y 6%
4% 4%
2% 2%
0% 0%
2015 2016 2017 2018 Media Variable X Media Variable Y Media Variable Z
4% 3%
3%
2%
2% Variable 4
1%
1%
0% 0%
2015 2016 2017 2018 Media Variable 1 Media Variable 2 Media Variable 3 Media Variable 4
Distribución normal
11 13 14 16 17 19 20 22 23 25 26 28 29
14% 120
12% 100
10%
80
8%
60
6%
40
4%
2% 20
0% 0
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29
Unidades Precio
80 Vendedor 1 14
90 Vendedor 2 13
80 Vendedor 3 14
70 Vendedor 4 15
67 Vendedor 5 16
Gráfico de burbujas
25%
Empresa 1
20% Empresa 2
Rentabilidad
10%
5%
0%
0% 1% 2% 3% 4% 5% 6% 7%
Crecimiento
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
Objetivo Real
Gráfico de cronograma
01/01/2020 16/01/2020 31/01/2020 15/02/2020 01/03/2020 16/03/2020 31/03/2020 15/04/2020 30/04/2020
Tarea 1 10
Tarea 2 12
Tarea 3 10
Tarea 4 20
Tarea 5 15
Tarea 6 12
Tarea 7 14
Tarea 8 20
26
24
20
20
35 40
11
9
7 8
2020 2016
Resultado elecciones
Homes Mulleres
Real vs Presupuesto
1.000 9%
900 14% 5% 28%
800 6%
17%
700 5%
7%
600 24%
500
400
300
200
100
0
Dpto. 1 Dpto. 2 Dpto. 3 Dpto. 4 Dpto. 5 Dpto. 6 Dpto. 7 Dpto. 8 Dpto. 9
Presupuesto Real
En general, las macros pueden ser muy útiles para repetir tareas
repetitivas y que no resolvamos de otra forma porque no podemos o
porque no nos interesa.
Las funciones pueden ser mucho más complejas que nuestra simple
función de impuestos. Mostramos a continuación la aplicación de
Excel cuenta con una función para calcular la TIR Modificada, pero no
cuenta con una función para calcular el VAN Modificado. Nuestra
propuesta es la función VANModificado. Esta función requiere que se le
indique la tasa de descuento, la tasa de reinversión y el rango de todos
los flujos (incluido el desembolso).
Excel cuenta con una función para la TIR (TIR), otra función para la TIR
modificada (TIRM) y otra función para la TIR no periódica (TIR.NO.PER).
La función de usuario TIRMNOPER nos permite calcular la TIR
modificada no periódica.
19.11. Función para calcular el valor de un bono con una tasa de interés para la
valoración variable
En cuanto a su código:
19.12. Función para calcular el valor de una renta con crecimiento constante
durante un periodo finito
último flujo a valorar sería el del año 5, el del momento cero con un
crecimiento del 6% durante cinco años.
19.13. Función para calcular el valor de una renta con un crecimiento constante
durante un periodo finito seguida de un crecimiento constante ilimitado
En cuanto a su código.
20.2. Una macro para usar Buscar Objetivo con una tabla en columna
Range("columnaresultado").ClearContents
num_row = Range("tamacolumna").Count
Next Row
Range("Precio") = Range("tamacolumna").Cells(Row, 1)
Range("BDT").GoalSeek Goal:=Range("BDTOBJ"),
ChangingCell:=Range("CUANTIA")
Range("columnaresultado").Cells(Row, 1) = Range("CUANTIA")
20.3. Una macro para usar Buscar Objetivo con una tabla en fila
20.4. Una macro para usar Buscar Objetivo con una tabla de dos ejes
Para realizar esta tarea debemos realizar un doble bucle, uno para la
variable en columna y otro para la variable en fila. En el ejemplo de la
figura, una vez establecida una tasa con el primer bucle se invoca
buscar objetivo con cada uno de los años de duración de la operación
de préstamo mediante el segundo bucle.
Range("proyectos") = 0
SolverReset
A veces puede ser que no recordemos que existen otras zonas de la hoja
que necesitan un dato concreto. Antes de eliminarlo es bueno hacer un
rastreo para evitar ”males mayores”.
22.1. Agrupar
22.2. Dividir
22.4. Hipervínculos
23. Imprimir
pérdidas de tiempo, que creemos que con unos pocos principios básicos
podrían reducirse.
En la celda C4, el input del valor residual, una cifra muy grande,
incluye decimales, que en principio para un input así son innecesarios,
y no incluye el separador de miles. Hay que contar los ceros para saber
si son 100.000 euros o 10.000 o 1.000.000.
Para acabar con la zona de inputs, la celda D11, está coloreada como
una celda input y realmente el modelo no lo prevé así. Un usuario
despistado podría pensar que dicha celda admite el crecimiento en
costes variables, que es lo que da a entender su formato dada la
posición que ocupa.
24.6. Las celdas de inputs deben contener datos, no fórmulas y las celdas de
cálculo no deben contener datos, solo fórmulas
Si es posible debe crearse cada fórmula una sola vez, y copiarla desde
ahí al resto de sitios donde sea necesaria. Para ello es preciso tener un
buen conocimiento de las técnicas de copiado y pegado con referencias
absolutas y relativas (use para ello la tecla F4, y no inserte directamente
los símbolos dólar).
Siempre que sea posible realice algún tipo de control de validez de los
cálculos obtenidos. Por ejemplo mediante un chequeo de redundancia
(cross check), calculando el mismo resultado con formulaciones
alternativas, o bien comprobado el cumplimiento de fundamentos
teóricos (por ejemplo el chequeo del cuadre de un balance).
• Nombres de celdas
• Insertar notas
• Insertar Minigráficos