APLICACIONES DE EXCEL

El potente programa de Microsoft Office no solo sirve para crear hojas de

cálculo, puedes hacer muchas más cosas en Excel.
Entre los múltiples usos alternativos que provee la herramienta de ofimática seguro que
encuentras alguno que facilitará tu labor diaria y te ahorrará muchas horas de trabajo.

A continuación, algunas de las aplicaciones que se pueden realizar en una hoja de

cálculo de Microsoft Excel:

1. ORDENAMIENTO DE DATOS
Cuando ordena información en una hoja de cálculo, puede reorganizar los datos
para encontrar valores rápidamente. Puede ordenar un rango o una tabla de datos
en una o más columnas de datos. Por ejemplo, puede ordenar los empleados,
primero por departamento y, luego, por apellido.

¿COMO ORDENAR DATOS EN EXCEL?

Use esta técnica para elegir la columna que desee ordenar y otros criterios, como la
fuente o los colores de la celda.

- Seleccione una sola celda en cualquier lugar del rango que desee ordenar.
- En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Ordenar para
mostrar la ventana emergente Ordenar.
- En la lista desplegable Ordenar por, seleccione la primera columna en la que desea
ordenar.
- En la lista Ordenar según, elija Valores, Color de celda, Color de fuente o Icono de
celda.
- En la lista Orden, elija el orden en el que desea aplicar la operación de
ordenación: de forma alfabética o numérica, ascendente o descendente (es decir,
de la A a la Z o de la Z a la A para texto, o bien de menor a mayor o de mayor a
menor para números).
 2. GRAFICOS:
Un gráfico Excel es una representación gráfica de ciertos valores que nos permite
hacer una comprobación comparativa de manera visual. Los gráficos en Excel son
una de las herramientas más potentes que nos ofrece Microsoft para hacer informes,
análisis de datos, etc.

¿COMO HACER GRAFICOS EN EXCEL?

- Para ello no necesitas más que una pequeña tabla con datos.
- Una vez seleccionado el rango de la tabla seleccionaremos la pestaña Insertar y
después iremos al grupo Gráficos donde seleccionaremos uno de los gráficos que
nos ofrece Excel.
- Un vez que seleccionemos el tipo de gráfico este se creará automáticamente en
nuestra hoja de Excel.

3. FACTURAS:
Una factura es un documento legal que todo profesional, empresario o
autónomo está obligado a emitir a la hora de realizar cualquier operación
económica. Este documento debe reflejar toda la información necesaria sobre dicha
operación.

¿COMO HACER FACTURAS EN EXCEL?

- En la barra superior, en el menú Disposición de la página, podremos cambiar

tamaño, orientación y otros elementos. Lo habitual para una factura es elegir un
formato A4 vertical.
- A partir de aquí, podemos hacer la factura como queramos. Eso sí, debemos tener
en cuenta los elementos que toda factura ha de incluir:
- -La fecha de la factura y su número. Este debe ser siempre correlativo. Es decir,
todas las facturas tendrán que estar numeradas una detrás de otra, sin que haya
saltos.
-Los datos del emisor. Nombre y apellidos, lo habitual si somos autónomos, o
razón social de la empresa. También debe incluir el NIF y el domicilio fiscal. Suele
añadirse algún dato de contacto, como el correo electrónico, pero no es obligatorio.
-Los datos del receptor de la factura. Los mismos que en el apartado anterior,
pero referidos al cliente.
-La descripción de los productos vendidos o servicios prestados, desglosados
en la medida de lo posible, con su precio en bruto y el porcentaje de IVA aplicable.
-El total de la factura, incluyendo el total neto, el total bruto, el importe del IVA y
otras retenciones, si aplican.
- Más allá del formato que queramos darle (que podemos cambiar en la pestaña de
Inicio) es útil conocer alguna fórmula de Excel para facilitar nuestra tarea:
- -Porcentajes. La forma más sencilla de calcular un porcentaje es multiplicar la
cantidad sobre la que lo queremos aplicar por ese porcentaje. 
- -Sumas y restas. Para calcular el total, usaremos la función =SUMA.

4. ANALISIS DE DATOS:
Se trata de una función de Excel predefinida encargada de obtener resultados de los
valores que hemos introducido en la hoja de Excel. La respuesta viene dada en forma
de tablas de Excel o incluso gráficos de Excel. De este modo la interpretación de los
datos es mucho más fácil de realizar.

¿COMO ANALIZAR DATOS EN EXCEL?

- Procesar los datos:

- -Crear los datos nosotros mismos: para ello iremos alimentando filas y columnas de
Excel insertando los datos manualmente. Esto, en muchas ocasiones es lo único
que podremos hacer.
- -Copiar y pegar datos: en ocasiones podremos copiar los datos de alguna fuente de
datos. Una tabla de Excel de otro sitio, datos de una página web, etc.
- Tablas:
- Si trabajamos con grandes cantidades de datos, o si trabajas con pequeñas
cantidades siempre será bueno que crees tablas de datos.
- Limpiar datos:
- La limpieza de los datos en Excel es clave para poder realizar cualquier análisis
decente. ¿Por qué? Porque si tus datos no están claros o están desestructurados
será muy difícil que saques conclusiones interesantes.

5. TABLAS DINAMICAS
Las tablas dinámicas te permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de
información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el
reporte.
 ¿COMO HACER TABLAS DINAMICAS?

- Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la
nueva tabla dinámica.
- Ahora selecciona el comando Tabla dinámica que se encuentra dentro del grupo
Tablas de la ficha Insertar.
- Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Si es necesario podrás
ajustar el rango de datos que se considerará en la tabla dinámica.
- En este mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar la tabla
dinámica en una nueva hoja de Excel o en una ya existente.  Haz clic en el botón
Aceptar y se creará la nueva tabla dinámica.
- Excel agregará en la parte izquierda del libro la tabla dinámica y en la parte
derecha la lista de campos. Esta lista de campos está dividida en dos secciones,
primero la lista de todos los campos de los cuales podremos elegir y por debajo una
zona a donde arrastraremos los campos que darán forma al reporte ya sea como
columna, fila, valor o como un filtro.
- Para completar la tabla dinámica debemos arrastrar los campos al área
correspondiente.
 6. INVENTARIOS

Muchas empresas tienen que pasar por el proceso de inventario, que es importante,

necesario, pero también puede ser algo tedioso si no cuentas con las herramientas
adecuadas.
Tener un inventario bien controlado ayuda a vigilar el flujo de dinero y la rentabilidad
para asegurar su optimización.

¿COMO HACER UN INVENTARIO EN EXCEL?

- Crea tu documento con hojas para el inventario, las entradas y las salidas.
- Asegúrate de que tus tablas tengan el formato adecuado.
- Agrega tus productos.
- Rellena la información adicional.
- Utiliza algunas fórmulas para que tu tabla se llene automáticamente.
- ¡Admira tu tabla de gestión de inventario!

7. NOMINAS
La nómina de una empresa es el instrumento que utilizan con el fin de llevar un control
de pago de todos los beneficios que tiene un empleado dentro de una compañía.

¿COMO HACER UNA NOMINA EN EXCEL?

Ten en cuenta que los datos de las formulas, así como su contenido estético de la
nómina va a variar dependiendo de la legislación del país e incluso de las condiciones
internas de cada empresa.

- Crea bloques de contenido

- Bordes para cada uno de los bloques
- Color de fondo a cada parte
- Crear formulas

8. CALENDARIOS

Existen muchas maneras de crear calendarios en Excel, ya sea utilizando plantillas,

Visual Basic o utilizando fórmulas.

¿COMO HACER CALENDARIOS EN EXCEL?

- Lo primero que debes hacer es crear el espacio para tu calendario. Para ello,
deberás crear 12 espacios o cuadrículas (uno para cada mes), cada uno de ellos de
8 filas con 7 columnas. La configuración de las filas será la siguiente: Una para el
nombre del mes, la segunda fila para las iniciales de los nombres de los días de la
semana y las otras seis para colocar los días de la semana con números.
- Lo que necesitas saber para crear un calendario de cualquier año en Excel, es
conocer cuál es el primer día del año y si este es bisiesto o no. Para ello, utilizarás
 unas fórmulas específicas, las cuales debes introducir al inicio de la hoja de cálculo,
específicamente en la primera celda como puedes ver en la imagen. Para poder
saber cuál será el primer día del año seleccionado, utilizarás la fórmula =FECHA, en
la celda B4 según el cuadro que te proponemos. Colocas entre paréntesis la celda
donde está el año (B3 para este ejemplo), seguido de los números 1,1 (mes 1 y día
1), quedando algo así: =FECHA(B3,1,1).
- Ahora es momento de saber si el año es bisiesto. Para ello, utilizarás la
fórmula =RESIDUO. La utilizaremos para dividir el año deseado entre 4, si el
resultado es 0, el año es bisiesto. El condicional quedaría indicando 0 para año
normal y 1 para año bisiesto.
- Es momento de colocar todos los datos auxiliares como los días de la semana.
Utilizarás la fórmula =DIASEM

- Para rellenar los días de la primera semana debes utilizar SI, como podrás ver en la
figura. Y de igual manera para la fila de cada mes, hasta que culminar todo el
calendario.
 9. REALIZAR CALCULOS BASICOS (SUMA, RESTA, MULTIPLICACION Y
DIVISION)

Puede crear una fórmula sencilla para sumar, restar, multiplicar o dividir los valores de
la hoja de cálculo. Las fórmulas sencillas siempre comienzan con un signo igual (=),
seguido de constantes que son valores numéricos y operadores de cálculo, como el
signo más (+), el signo menos (-), el asterisco (*) o la barra diagonal (/).

¿COMO HACER CALCULOS BASICOS EN EXCEL?

- AUTOSUMA: Con Autosuma puede sumar rápidamente una columna, fila o

números. Seleccione una celda situada junto a los números que quiera sumar, haga
clic en Autosuma en la pestaña Inicio. Cuando haga clic en Autosuma, Excel
especificará automáticamente una fórmula (que usa la función SUMA) para sumar
los números.

- RESTA: Una referencia de celda combina la letra de la columna y el número de fila,

como A1 o F345. Cuando utiliza referencias de celda en una fórmula en lugar del
valor de la celda, puede cambiar el valor sin tener que cambiar la fórmula.

- MULTIPLICAR: Suponga que desea multiplicar cada celda de una columna de siete
números por un número que se encuentra en otra celda. En este ejemplo, el número
por el que desea multiplicar por es 3, contenido en la celda C2.
- DIVIDIR: En la hoja Excel, haz clic en una celda en blanco e ingresa el signo igual
(=). Enseguida, ingresa los números vas a dividir separados por la barra diagonal (/)
y presiona Enter. Por ejemplo, ingresa 8/2. El resultado de la división aparecerá en
la celda elegida. 

10. CALCULAR PROMEDIOS

La función PROMEDIO mide la tendencia central, que es la ubicación del centro de un

grupo de números en una distribución estadística. Las tres medidas más comunes de
tendencia central son las siguientes:

 Promedio    Es la media aritmética y se calcula agregando un grupo de números y,

a continuación, dividiendo el recuento de esos números. Por ejemplo, el promedio
de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido por 6, que es 5.
 Mediana     El número medio de un grupo de números. La mitad de los números
tienen valores mayores que la mediana, y la mitad de los números tienen valores
inferiores a la mediana. Por ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4.
 Moda    El número que se repite con más frecuencia en un grupo de números. Por
ejemplo, la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.

¿COMO CALCULAR PROMEDIOS EN EXCEL?

- Haga clic en una celda situada debajo o a la derecha de los números para los que
desea calcular el promedio.
- En la pestaña Inicio, en el grupo edición, haga clic en la flecha situada junto
a Autosuma, haga clic en promedio y, a continuación, presione Entrar.

11. INFORMES EN EXCEL

En más de una ocasión se nos ha presentado una situación realizando nuestro informe
en tabla dinámica, donde una vez construida, se hace necesario agregar un Filtro al
informe para poder realizar los análisis respectivos.

También necesitaremos ver por separado cada filtro, para imprimir o para convertir en
pdf para posteriormente enviarlo por correo por ejemplo.

¿COMO HACER UN INFORME EN EXCEL?

Tenemos la siguiente información:

Como vemos en un reporte de Ventas, general por familia para dos meses. Y
requerimos filtrar por vendedor.
Si desplegamos la lista a filtrar veremos que son muchos vendedores y hacer la tarea
manual, es bastante tediosa y quita mucho tiempo. Excel nos ayuda realizando una
copia de mi informe base, filtrando cada uno de los items que vemos en la lista
desplegable del campo filtro.

Se debe realizar los siguientes pasos:

- Clic encima de la tabla dinámica.
- Pestaña Analizar

- Tabla dinámica.
- Opciones.
- Mostrar página de filtros de informes.
Veremos que automáticamente Excel hace un proceso y crea las copias de mi tabla
original. Aquí vemos las  Hojas por cada valor de filtro.

12. AGENDA EN EXCEL

Con Excel se puede hace una agenda totalmente personalizable, pero lo primero que
debes tener en cuenta es ¿Qué tipo de agenda quieres? Todo en pro de mejorar la
gestión de tus actividades diarias. Anota en una hoja como debe ser el modelo de
agenda que mejor se adapta a ti. En nuestro caso haremos una agenda que contenga
los siguientes elementos:

 Estatus
 Nombre actividad
  Nivel de importancia
 Inicio
 Fin
 Duración

¿COMO HACER UNA AGENDA EN EXCEL?

Cuando tengas claro cuáles son los elementos que quieres dentro del archivo es
momento de pasar a Excel.

 Coloca los campos que deseas agregar a la hoja de Excel y modifica el tipo
de fuente y los colores que quieres colocarle. Hay estilos predefinidos que puede
utilizar en la cinta de opciones de Inicio.
 Quita las líneas de cuadricula de la hoja para que tenga un estilo más
profesional en la cinta de opciones de Vista, desmarca la opción Líneas de
cuadrícula.

Agregar casillas de verificación:

 Agrega los controles en la hoja.  Algunos controles de formulario pueden ser

muy útiles en estos casos, como es el caso de la casilla de verificación. Desde la
cinta de opciones de programador, haz clic sobre Insertar y posteriormente
selecciona el control casilla.
 Borra el texto de la casilla y coloca el elemento en la primera celda donde inician
las actividades.
 Asigna una celda a la casilla de verificación. Para que el texto cambie de
apariencia e indique que ya se realizó la actividad es necesario asociar el control
a la celda. Haz clic derecho sobre el control y selecciona la opción Formato de
control. En Vincular con la celda coloca el número de celda correspondiente.
 Agregar nueva regla a la celda de Actividad. Selecciona las celdas que están
justo debajo del Título Actividad para aplicar un formato distinto cada vez que se
realice la tarea. En Inicio Selecciona la opción Nueva Regla.
 Selecciona la opción Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar
formato.  La fórmula que se va a utilizar es =SI($A7,-1,0), donde A7 es la celda
asociada a la casilla de verificación que índica cuando una tarea se ha
realizado.
  Seleccione el formato del nuevo texto, en este caso seleccionamos la opción
Tachado. Cuando una actividad se da por concluida el texto es tachado.

Calcular el tiempo de duración de una tarea:

 Aplica el formato para las celdas. Las celdas que corresponden al campo

Inicio, Fin y Duración deben estar en un formato hora.
 Calcular la hora de duración de una actividad. En la celda que se encuentra
debajo del título de Duración se debe colocar la siguiente fórmula:

=[@[Fin ]]-[@[Inicio ]]
Siguiendo una serie sencilla de instrucciones puedes construir una agenda diaria
completamente personalizada, solo tienes que agregar lo que necesita. Cada caso es
particular, agrega nuevos elementos o elimina otros.

13. FORMULARIOS EN EXCEL

Los formularios en Excel no son tan diferentes de los formularios impresos ya que de

igual manera proveen de los espacios necesarios para ingresar los datos. Los
formularios en Excel utilizan objetos especiales conocidos como controles de
formulario que son precisamente los que nos permiten agregar campos de texto, listas,
botones de opción entre otras cosas más.

Paso 1: Mostrar la pestaña de Desarrollador

1. En el menú Excel, haga clic en Preferencias.
2. En Creación, haga clic en Ver.
3. En la cinta de opciones, Mostrar, seleccione la ficha programador.

Paso 2: agregar controles de contenido y darles formato

1. En la pestaña programador, haga clic en el control que desea agregar.
2. En la hoja de cálculo, haga clic en el lugar donde desea insertar el control.
3. Para establecer las propiedades específicas del control, mantenga presionada la
tecla CONTROL y haga clic en el control y, a continuación, haga clic en formato de
control.
4. En el cuadro formato de control, establezca las propiedades que desee, como
fuente, alineación y color.
5. Repita los pasos 1 a 4 para cada control que desee agregar.

Paso 3: proteger la hoja que contiene el formulario

1. En el menú herramientas, seleccione proteger y, a continuación, haga clic
en proteger hoja.
2. Seleccione las opciones de protección que desee.
3. Guarde y cierre el libro.
 14. REPORTES DE VENTAS

Si se hacen correctamente, proporcionan datos acerca del rendimiento del equipo y

permiten mantener a los directores informados en todo momento de las acciones
realizadas para alcanzar los objetivos marcados. 

¿Qué debe incluir el reporte de ventas?

 Los ingresos de ventas semanales

 El número de llamadas realizadas
 Las visitas comerciales
 Los incrementos de la cuota de mercado
 La tasa media de conversión de oportunidades
 La cobertura del pipeline de ventas
 Los indicadores de fidelidad y la retención del cliente
 Los ingresos cerrados por representantes

¿COMO HACER UN REPORTE DE VENTAS EN EXCEL?

Lo primero que debes hacer es reunir los datos comerciales semanales y añadirlos a
una tabla estándar dentro de un documento de Excel:
En este caso vamos a examinar los ingresos semanales de un equipo de 6
representantes de ventas.
- Tal y como hemos explicado anteriormente, dentro del reporte de ventas es
indispensable añadir además de los ingresos totales, la previsión de ingresos
semanales.

Por lo tanto, he añadido:

  Total de ingresos semanales
 Previsión de ventas semanal

Una vez añadidos todos los datos y gracias a estas dos nuevas columnas, podremos
tener una visión mejorada de la performance del equipo comercial.
 Selecciona TODOS los datos incluidos en el cuadro (títulos, vendedores, días,
cifras…etc.)
 Clica en la pestaña INSERTAR del menú principal
 Del menú desplegable selecciona COLUMNAS → INSERTAR COLUMNAS y
seguidamente COLUMNAS AGRUPADAS

Para continuar con el reporte de ventas semanal necesitamos:

 Clicar con el botón derecho y seleccionar la opción de SELECCIONAR ORIGEN
DE DATOS
 En la caja de datos que te aparece, clica en el botón CAMBIAR FILA/COLUMNA
De esta manera, podemos invertir X y Y:
 (X) Vendedores
 (Y) Ingresos semanales

El paso final es cambiar el valor de los ingresos pronosticados con el objetivo de que
quede representado como un gráfico lineal de los datos.
Para ello debes:
 Seleccionar los datos pronosticados de la columna (en este ejemplo, el de color
azul), clicar el botón derecho y seleccionar CAMBIAR TIPO DE GRÁFICO
 Ahora, dentro de la caja CAMBIAR TIPO DE GRÁFICO,  debes hacer scroll
hasta abajo del todo a “previsión” y cambiarlo de COLUMNAS
AGRUPADAS a LÍNEAS.
El paso final es completamente opcional, aunque bajo mi punto de vista, creo que es
necesario añadir valor numérico a la previsión de ventas de cada uno de los
comerciales.

Si te he convencido, sigue estas instrucciones:

 Selecciona la línea de previsión y clica el botón derecho. Te aparecerá una
ventana de ELEMENTOS GRÁFICOS
 Selecciona ETIQUETAS DE DATOS
 Clica en la flechita negra y selecciona ENCIMA
 15. HACER COMPARACIONES

¿COMO COMPARAR DATOS EN EXCEL?

 Para poder comparar valores en Excel debemos hacer uso de los operadores de
comparación. A través de estos operadores podremos saber si un valor es mayor,
igual o diferente al valor con el cual lo estamos comparando.
 Al utilizar los operadores de comparación recibiremos como respuesta un valor
VERDADERO o un valor FALSO de acuerdo a como se haya evaluado la expresión.

16. ALMACENAR INFORMACION

En Excel para almacenar y trabajar con datos. Una hoja de cálculo es una cuadrícula
rectangular de 256 columnas y 16,384 filas. La unidad básica de una hoja de cálculo es
una celda: la intersección de una columna y una fila en la que se almacenan los datos.
Convirtiéndose así en una Base de Datos

¿COMO CREAR UNA BASE DE DATOS EN EXCEL?

1. Crea tu documento.
2. Agrega fórmulas para que funcione.
3. Añade un botón para guardar datos.
4. Programa tu botón para que guarde la información.
5. Prueba tu base de datos.
 17. CUADRO DE DIALOGO

Un cuadro de diálogo es un tipo de ventana que permite comunicación simple entre el

usuario y el sistema informático. El tipo cuadro de diálogo más simple únicamente
informa al usuario, es decir que muestran un texto (y eventualmente objetos gráficos) y
ofrece la opción de cerrar el cuadro.

18. VALIDACION DE DATOS

Es una funcionalidad de Excel que te permitirá establecer limitaciones sobre los

tipos de datos así como sobre los valores a introducir en una celda determinada.
Cuando creas una nueva hoja de cálculo, podrás introducir cualquier tipo de dato
con cualquier valor en las celdas de la misma.
 19. COMANDOS

Teclas de Función en EXCEL

 F1 Muestra la ayuda de Excel
 F2 Entra en modo de edición para la celda activa
 F3 En caso de existir un nombre definido, muestra el cuadro de diálogo Pegar
nombre.
 F4 Repite la última acción. Además, al escribir una fórmula permite cambiar entre
referencias relativas, absolutas y mixtas.
 F5 Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
 F6 Moverse entre los paneles de un libro dividido.
 F7 Muestra el cuadro de diálogo Ortografía.
 F8 Activa el modo Ampliar selección que permite aumentar el rango
seleccionado utilizando las teclas de dirección.
 F9 Calcula el resultado de las fórmulas de todas las hojas de los libros abiertos.
 F10 Activa la barra de menús.
 F11 Crea una hoja de gráfico con el rango de celdas seleccionado.
 F12 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

Atajos de una sola tecla en EXCEL

 Alt Activa la barra de menús.
 Avpág Desplazarse una pantalla abajo dentro de la hoja.
 Enter Completa la entrada de una celda y selecciona la celda inferior.
 Esc Cancela la entrada de una celda. También cierra cualquier cuadro de
diálogo mostrado.
 Espacio Activa o desactiva una casilla de verificación dentro de un cuadro de
diálogo.
 Fin Activa o desactiva el Modo final. Al estar en Modo final se pueden utilizar las
teclas de dirección para moverse hacia la última celda del rango actual.
 Inicio Moverse al inicio de la fila.
 Repág Desplazarse una pantalla arriba dentro de la hoja.
 Retroceso Elimina el contenido de una celda y entra en Modo de edición.
 Suprimir Elimina el contenido de una celda
 Tabulador Completa la entrada de una celda y selecciona la celda a la derecha.
 Teclas de dirección Selecciona la celda superior, inferior, izquierda o derecha
de acuerdo a la tecla de dirección pulsada.

Atajos del teclado básico de EXCEL

 Ctrl+A Muestra el cuadro de diálogo Abrir.
 Ctrl+B Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
 Ctrl+C Copia las celdas seleccionadas.
 Ctrl+D Copia una fórmula hacia la derecha sobre el rango seleccionado.
 Ctrl+E Selecciona todas las celdas de la hoja actual.
 Ctrl+G Guarda el libro de trabajo.
 Ctrl+I Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
 Ctrl+J Copia una fórmula hacia abajo sobre el rango seleccionado.
 Ctrl+K Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
 Ctrl+L Muestra el cuadro de diálogo Reemplazar.
 Ctrl+N Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
 Ctrl+P Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
 Ctrl+R Cierra el libro de trabajo.
 Ctrl+S Subraya el texto seleccionado.
 Ctrl+T Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.
 Ctrl+U Nuevo libro de trabajo.
 Ctrl+V Pega el contenido del portapapeles.
 Ctrl+X Corta las celdas seleccionadas.
 Ctrl+Y Rehace la última acción deshecha.
 Ctrl+Z Deshace la última acción.
 Ctrl+1 Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.
 Ctrl+2 Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
 Ctrl+3 Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
 Ctrl+4 Subraya el texto seleccionado.
 Ctrl+5 Aplica el efecto de tachado al texto.
 Ctrl+6 Oculta o muestra los objetos de la hoja.
 Ctrl+8 Muestra los símbolos de esquema en la hoja.
 Ctrl+9 Oculta las filas seleccionadas.
 Ctrl+0 Oculta las columnas seleccionadas.

Entre otros..
 20. VINCULAR TABLA DE EXCEL A WORD

Cuando queremos vincular una tabla de una hoja de Excel a un documento de Word
tenemos que insertar el contenido como un objeto vinculado, de esta forma los cambios
que realicemos en el documento de Excel donde se encuentra la tabla se verán
reflejados en el documento de Word donde hemos insertado la tabla.

¿COMO VINCULAR UNA TABLA DE EXCEL A WORD?

 Abrir el documento de Excel y seleccionar el rango de celdas que queremos

vincular.
 Copiar el contenido CTRL+C.
 Abrimos el documento de Word donde queremos insertar la tabla y hacemos clic en
la posición donde queremos que aparezca.
 Vamos a la pestaña de Inicio, hacemos clic en la flecha que aparece debajo de
Pegar y seleccionamos Pegado Especial.
 En la parte izquierda de la ventana seleccionamos Pegar Vínculo, en la lista
seleccionamos Objeto de Microsoft Office Excel.
 Los objetos vinculados se actualizan de forma predeterminada. Con los dos
documentos abiertos cada vez que hacemos un cambio en el archivo de origen se
actualiza en el archivo de Word. Si realizamos cambios en el archivo de origen, con
el archivo de Word cerrado, al abrir el documento de Word nos aparecerá una
ventana que nos preguntará si queremos actualizar los vínculos.
 21. COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

Vamos a ver cómo utilizar Excel para almacenar datos y combinarlos con Word para
generar cartas.
En el archivo de Excel hay que tener en cuenta:
 la primera fila debe tener rótulos o etiquetas.
 es conveniente que en la hoja donde se encuentran los datos no haya más
información.
 los datos deben formar un rango regular sin filas o columnas en blanco. 
 que no tenga ningún título, de lo contrario es posible que se interprete como un
campo o registro más.

Como ejemplo vamos a utilizar una lista de datos almacenada en Excel que tiene ocho
columnas. El rango de la tabla es A1:H23

 En este archivo podemos añadir, modificar y borrar datos, y lógicamente todos los
cambios que hagamos en Excel se reflejarán después en el documento combinado
 de Word. Introducimos los datos en Excel y almacenamos el archivo
como clientes.xlsx.
 Abrimos Word para crear la carta. En la ficha Correspondencia, Iniciar combinación
de correspondencia, Cartas.
 A continuación debemos establecer un vínculo entre este documento y los datos
almacenados en Excel; así que vamos a la opción Seleccionar destinatarios, Usar
lista existente. Buscamos en la unidad y carpeta correspondientes el archivo de
Excelclientes.xlsx y lo abrimos. En el cuadro que aparece a continuación indicamos
en qué hoja del libro se encuentra la tabla con los datos.
 En nuestro caso es la Hoja1, además comprobamos que la opción La primera fila
de datos contiene encabezados de columna está activada. Al volver al documento
de Word colocamos el cursor en el lugar adecuado para insertar los datos de los
destinatarios, y una vez allí se insertan los campos de la Hoja1 del
archivo clientes.xlsx. Para eso vamos a volver a Correspondencia, al grupo de
opciones Escribir e insertar campos y hacemos clic sobre el icono Insertar campo
combinado.
 La lista que aparece muestra todos los campos, los vamos seleccionando y
colocando según queremos que aparezcan en cada una de las cartas.

22. FORMULA DE MATRIZ

Las fórmulas de matriz son fórmulas eficaces que le permiten realizar cálculos
complejos que a menudo no se pueden realizar con funciones de hoja de cálculo
estándar. También se conocen como fórmulas "Ctrl-Mayús-entrar" o "CSE", porque es
necesario presionar Ctrl + Mayús + Entrar para escribirlas.  Puede usar fórmulas de
matriz para hacer aparentemente imposible, como:

 Contar el número de caracteres de un rango de celdas.

 Sumar números que cumplan ciertas condiciones, como los valores más bajos
de un rango o números comprendidos entre un límite superior e inferior.
 Sumar cada º valor de un rango de valores.
 23. FORMULA PAGO

Es la función que calcula el pago mensual de un préstamo o cualquier otra cantidad

basado en una tasa de interés constante. A parte de esta función, encontramos otras
relacionadas con el pago, como PAGO.INT.ENTRE (devuelve la cantidad de interés
pagado en un préstamo entre dos periodos), PAGO.PRINC.ENTRE (cantidad
acumulada de capital pagado de un préstamos entre dos periodos), PAGOINT (interés
pagado en un lapso temporal específico a una tasa de interés constante)
o PAGOPRIN (calcula el pago a capital de una inversión en un periodo y tasa de interés
fija).

24. FORMULA VALOR FUTURO

Permite calcular el valor futuro de la inversión según los pagos a realizar y la tasa de

interés. Si quieres ir un poco más allá, VF.PLAN te devuelve el valor futuro de la
inversión tras aplicar las tasas de interés compuesto.
 25. FORMULA BUSCARV

Buscarv es una función de Excel que permite buscar y encontrar un valor dentro de un

rango de celdas. Los valores de búsqueda deben aparecer en la primera columna de la
tabla, con las columnas de búsqueda a la derecha. Esta función te ahorrará mucho
tiempo y eliminará la posibilidad de errores humanos cuando se buscas un valor
particular en una base de datos grande.

26. FORMULA IF

La función IF es una de las funciones más populares de las funciones Excel para

empresas, ya que nos permite establecer una condición y evaluarla para saber si se
cumple. Y combinando la función IF y las funciones AND, OR, NOT, variará las
condiciones para verificar las celdas. Aquí presentaré cómo usar las funciones IF y
AND, las funciones IF y OR, y combinar múltiples funciones IF en Excel. La forma
básica de la función IF en Excel se muestra como: = IF (logic_test, value_if true,
value_if_false)

En los negocios, puede utilizar esta función de Excel para comparar valores siguiendo
los siguientes pasos:
 Seleccione una celda.
 Escribe IF y agregue una condición para probar.
 Compara con otra condición agregando un valor “si es verdadero” y un valor “si es
falso”.
 Presiona Enter.
 Seleccione la celda y arrastre para aplicar el IF a otras filas.

27. PEGADO ESPECIAL

Hay varias maneras de acceder al pegado especial. En las siguientes imágenes

veremos cada una de ellas. Para acceder al pegado especial previamente deberemos
copiar el rango de celdas cuyos atributos queremos usar como origen.

Como puede verse en la imagen, al hacer clic con el botón derecho del ratón ya nos
aparecen en el menú contextual varias opciones de pegado especial. Si seleccionamos
la opción de pegado especial volveremos a tener otro menú contextual formado por una
serie de iconos donde veremos aún más tipos de pegado especial. Este menú es muy
visual y puede ser muy útil.
 28. PORCENTAJES

Para aprender a calcular un porcentaje en Excel vamos a ver varios ejemplos que nos
permitirán entender mejor cómo calcular un porcentaje en Excel de manera sencilla.

Supongamos que tenemos el número 175 y que queremos calcular el 10% de dicho
número. La operación que deberemos hacer será:

=175 * 10 / 100

Si tenemos el valor 175 guardado en una celda la fórmula que usaremos se

puede ver a continuación:

Lo único que estamos haciendo con esta fórmula es indicar el valor del que queremos
hacer un porcentaje. El valor lo indicamos mediante la referencia a una celda y el
porcentaje mediante un número dentro de una fórmula.

29. INDICE Y COINCIDIR

Ambas permiten extraer datos y valores concretos que necesitas de grandes hojas de
cálculo, de manera que "una tarea tediosa y rutinaria resulte rápida y sencilla".
Este método requiere un poco más de tiempo (y paciencia) para aprenderlo, pero te
permitirá ser mucho más veloz a la hora de buscar ciertos datos.
¿Cómo ejecutarlo?:
 "Índice" tiene dos sintaxis:
matricial y de referencia. La primera (matriz; núm_fila; [núm_columna]) sirve para
hacer búsquedas.
 "Coincidir"(valor_buscado,matriz_de_busqueda;[tipo_de_coincidencia]) se utiliza
para encontrar la posición de un valor en una lista.
 30. ELIMINAR DUPLICADOS

Esta fórmula es sencilla y rápida de usar. Obviamente, sirve para lo que uno esperaría:
eliminar valores que se repitan en cualquier conjunto de datos en Excel. El sistema deja
por defecto el primer valor que aparece en la tabla.

¿Cómo ejecutarlo?
Seleccionar la tabla, ve a la pestaña "Datos" de Excel y haz clic en "Quitar Duplicados".
El programa te preguntará a qué columna le aplicarás ese cambio.