Guía Plan de Gestión Del Riesgo Ie 2020

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Guía Metodológica

para la elaboración del


Plan de Gestión
del Riesgo de
Desastres y
acciones de
contingencia
en las
Instituciones
Educativas
Oficina de Defensa Nacinal y de Gestión del Riesgo de Desastres 3

1. OBJETIVO DE LA GUÍA
Brindar orientaciones para la elaboración
del Plan de Gestión del Riesgo de Desastres
(PGRD) en las instituciones educativas (IIEE).

2. ÁMBITO DE APLICACIÓN
La presente guía está dirigida a las Instituciones
educativas públicas y privadas en sus diferentes
modalidades y niveles, en el ámbito nacional.

3. REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN
VERSIÓN FECHA MODIFICADO POR: DESCRIPCIÓNBREVE

1.0 18-02-2020 ODENAGED VERSIÓN INICIAL

4. DETALLES DE LA GUÍA
¿Qué es la Gestión de Riesgo de
Desastres (GRD)?
Según lo precisado en la Ley 29664, Ley del
SINAGERD y su Reglamento, la GRD es un
proceso social, cuyo fin último es la prevención,
la reducción y el control permanente de los
factores de riesgo de desastres en la sociedad,
así como la adecuada preparación y respuesta
ante situaciones de desastre.

DOCUMENTO DE TRABAJO
4 Guía para la elaboración del Plan de Gestión del Riesgo de Desastres en IE.

¿Por qué hacer un Plan de Gestión del Riesgo de Desastres


(PGRD) en la IE?
Permite prevenir y reducir el riesgo de desastres, previa identificación de los
peligros y la vulnerabilidad (fragilidad, exposición y resiliencia) de la institución
educativa. Así como prepararse para responder a situaciones de emergencia
o desastres.
¿Con qué instrumentos de gestión se articula el Plan de Gestión
de Riesgo de Desastre, en la IE?
Se articula con los siguientes instrumentos: Proyecto Educativo Institucional
(PEI), Proyecto Curricular de la Institución Educativa (PCI), Plan Anual de
Trabajo (PAT), Reglamento Interno (RI).
¿La GRD debe incorporarse en los instrumentos de gestión de la
IE?
La “Norma que regula los instrumentos de gestión de las instituciones
educativas y programas de Educación Básica”, aprobada por R.M
011-2019-MINEDU, establece los Instrumentos de Gestión en las IE. La cual
es concordante con el punto 5.3 de la Norma Técnica “Disposiciones para la
Implementación de la Gestión del Riesgo de Emergencias y Desastres en el
Sector Educación”, aprobada por RSG 302-2019-MINEDU, que indica que las
GRE, DRE, UGEL e IIEE, incorporan la GRD en sus documentos de gestión.

A continuación se indica los campos de cada instrumento de gestión en los


que debe incorporarse la GRD:

Documentos de Gestión de IE Campo donde debe incorporarse


la GRD
PEI (Proyecto Educativo
Visión, misión y objetivos.
Institucional)

PCI (Plan Curricular Institucional) Matriz


de necesidades de
aprendizaje, planificación anual
Programación de las actividades
PAT (Plan Anual de Trabajo) de prevención, reducción y
preparación del plan de gestión
del riesgo de desastres.
Responsabilidades de directivos,
docentes, estudiantes
RI (Reglamento Interno)
padres de familia y personal
administrativo y de servicio.

DOCUMENTO DE TRABAJO
Oficina de Defensa Nacinal y de Gestión del Riesgo de Desastres 5

¿Cuáles son las características que debe tener el Plan de GRD de


la IE?
• El PGRD debe ser participativo, consensuado y contextualizado a su realidad.

• Participan en la elaboración los miembros de la Comisión de Educación


Ambiental y GRD, comunidad educativa, organizaciones de la sociedad civil,
autoridades de la comunidad, etc. y es liderado por el director de la IE.

PARTICIPATIVO CONSENSUADO CONTEXTUALIZADO

¿Qué es la Comisión de Educación Ambiental y Gestión del Ries-


go de Desastres?
La comisión de educación ambiental y Gestión del Riesgo de Desastres
promueve y da seguimiento al Plan de Gestión del Riesgo de Desastres que
contiene las acciones de prevención, reducción de riesgos y, de preparación
y respuesta ante situaciones de desastres, promoviendo la participación de
la comunidad educativa y garantizando la aplicación de enfoque ambiental a
través del desarrollo de actividades pedagógicas.

DOCUMENTO DE TRABAJO
6 Guía para la elaboración del Plan de Gestión del Riesgo de Desastres en IE.

¿Cómo está conformada la Comisión de Educación Ambiental y


Gestión del Riesgo de Desastres?
La Comisión de Educación Ambiental y GRD es presidida por la máxima
autoridad de la IE (director) y su función debe estar activa durante todo el
periodo lectivo, está integrada por miembros de la comunidad educativa y
reconocida mediante Resolución Directoral.1

La Comisión de Educación Ambiental y GRD desarrolla un cronograma de


actividades para la elaboración del PGRD en la Matriz de planificación del
Plan Anual de Trabajo.

La conformación de la Comisión de Educación Ambiental y Gestión del


Riesgo de Desastres de las IIEE públicas de Educación Básica Regular
está conformado en función de las características de la IE (uni-docente,
poli-docente multigrado, poli-docente completo) se sugiere los siguientes
integrantes.

• Director de la IE

• Un responsable de Educación Ambiental

• Un responsable de Gestión del Riesgo de Desastres

• Un representante de los padres de familia elegido en asamblea general

• Un representante del Municipio Escolar

Anexo 1 de la Resolución Ministerial


0220-2019-MINEDU, Norma Técnica
“Orientaciones para el desarrollo del Año Escolar
2020 en Instituciones Educativas y Programas
Educativos de la Educación Básica” MINEDU.

DOCUMENTO DE TRABAJO
Oficina de Defensa Nacinal y de Gestión del Riesgo de Desastres 7

¿Cuáles son las responsabilidades y funciones de la Comisión de


Educación Ambiental y Gestión del Riesgo de Desastres de la IE?

Presidente de la Comisión de Educación Ambiental


y Gestión de Riesgo de Desastre

CONEI
APAFA

Responsable de Responsable de
Educación Gestión del Riesgo
Ambiental de Desastres

Para la conformación de las Brigadas se tener en cuenta el punto 3.6 de la RM


014-2019-MINEDU, Norma Técnica Anexo 4 “Funciones de la Comisión de Educación
Ambiental y Gestión de Riesgo de desastres ” MINEDU.

DOCUMENTO DE TRABAJO
8 Guía para la elaboración del Plan de Gestión del Riesgo de Desastres en IE.

Funciones de la Comisión EA y GRD


Planificar, organizar, ejecutar, monitorear y evaluar las acciones de GRD que son de
responsabilidad sectorial, en el marco del Plan Nacional de Gestión del Riesgo de
Desastres - PLANAGERD 2014-2021. Fuente: Resolución de Secretaria General Nº
14-2019-MINEDU.
Elaborar, ejecutar, monitorear y evaluar el PGRD que contenga medidas de prevención,
reducción y contingencia ante peligros y que este articulado con el PGRD de la UGEL,
en el marco del PLANAGERD 2014-2021. Fuente: Resolución de Secretaria General Nº
14-2019-MINEDU.
Desarrollar acciones de capacitación en GRD en coordinación con la Unidad de Gestión
Educativa Local (UGEL) y con el apoyo de las oficinas de Defensa Civil e instituciones
especializadas. Fuente: Resolución de Secretaria General Nº 14-2019-MINEDU.
Organizar, ejecutar y evaluar la realización de los simulacros de acuerdo a la realidad
fenomenológica de la zona según el cronograma aprobado por el Ministerio de
Educación, además de simulacros inopinados. Fuente: Resolución de Secretaria General
Nº 14-2019-MINEDU.
Organizar y promover la participación de los docentes y padres de familia, a través de la
conformación de brigadas en las acciones vinculadas a la GRD y a la Educación Ambiental,
de acuerdo con las orientaciones del MINEDU. Fuente: Resolución de Secretaria General
Nº 14-2019-MINEDU.
Participar en la elaboración, actualización, implementación y evaluación de los
instrumentos de gestión de la IE garantizando la aplicación del Enfoque Ambiental.
Fuente: Resolución de Secretaria General Nº 14-2019-MINEDU.
Desarrollar acciones de capacitación en Enfoque Ambiental en coordinación con la UGEL
y con el apoyo de las instituciones especializadas. Fuente: Resolución de Secretaria
General Nº 14-2019-MINEDU.
Garantizar la elaboración, ejecución y evaluación de los Proyectos Educativos
Ambientales Integrados (PEAI) que contengan las acciones orientadas a la mejora del
entorno educativo y al logro de aprendizajes. Fuente: Resolución de Secretaria General
Nº 14-2019-MINEDU.

DOCUMENTO DE TRABAJO
Oficina de Defensa Nacinal y de Gestión del Riesgo de Desastres 9

Responsabilidades de las Instituciones Educativas.


• Incorporar la GRD en los instrumentos de gestión y planificación curricular en
el marco de la implementación y el desarrollo de competencias (movilización
competencias, capacidades, desempeños, enfoques transversales), según el
Currículo Nacional de Educación Básica, para el desarrollo de una cultura de
prevención.

• Conformar y reconocer mediante resolución directoral a la Comisión de


Educación Ambiental y GRD de la I.E.

• Elaborar y/o actualizar el Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de la IE,


articulado con el respectivo plan de la UGEL.

• Identificar el riesgo de la infraestructura de su local escolar y ejecutar las


acciones contenidas un plan de gestión de desastres.

• Coordinar con los gobiernos locales la evaluación de seguridad en edificaciones


de la IE.

• Evaluar los daños y analizar las necesidades de su local escolar, en situaciones


de emergencias.

• Reportar el estado de afectación y las necesidades a atender, así como el


desarrollo de sus acciones ante las emergencias y desastres, producidos por
fenómenos naturales y/o por acción humana al EMED UGEL.

• Participar en los simulacros nacionales, regionales y locales programados.

• Programar y/o calendarizar los simulacros escolares en su documentos de


gestión.

• Desarrollar el fortalecimiento de capacidades a la comunidad educativa sobre


GRD.

• Coordinar con los aliados estratégicos, la organización e implementación de


los componentes de gestión prospectiva, correctiva y reactiva en las II.EE.

DOCUMENTO DE TRABAJO
10 Guía para la elaboración del Plan de Gestión del Riesgo de Desastres en IE.

DOCUMENTO DE TRABAJO
Oficina de Defensa Nacinal y de Gestión del Riesgo de Desastres 11

¿Cuál es el esquema del Plan de


Gestión del Riesgo de Desastres en la
Institución Educativa?
Según la Resolución de Secretaría General Nº 302-2019
MINEDU. El esquema es el siguiente:
1.Información general.

2.Diagnóstico.

2.1. Identificación del peligro.

2.2. Análisis de la vulnerabilidad.

2.3. Evaluación del riesgo.

3.Medidas de prevención, reducción de riesgos de desastres y recursos.

4.Contingencia ante peligros.

4.1. Escenario del riesgo.

4.2. Acciones (preparación / respuesta / rehabilitación).


4.3. Coordinación y comunicación.

4.4. Seguimiento y evaluación del plan.

5. Anexos.

5.1. Tabla de peligros identificados en mi comunidad.

5.2. Estadística de miembros de la comunidad educativa.

5.3. Evaluación de las condiciones de seguridad: estructural, físico funcional,


organizativo funcional, entorno inmediato (Ficha ISIE)

5.4. Riesgos identificados en la Institución Educativa (croquis de riesgos).

DOCUMENTO DE TRABAJO
12 Guía para la elaboración del Plan de Gestión del Riesgo de Desastres en IE.

¿Cómo elaborar el Plan de Gestión del Riesgo de Desastres en


Institución Educativa?
A continuación, se procede a describir los contenidos del Plan de Gestión de
Riesgo de Desastres de la IE, que deben ser desarrollados.

Información General:
Registrar información sobre datos, características y aspectos solicitados en
el cuadro de información general de la IIEE, que servirá para su identificación

1. DATOS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

Nombre de la IE Código del local Código modular

Dirección de
Teléfono de la IE
la IE

DRE/GRE UGEL Red Educativa Nº

Departamento Provincia Distrito

Centro poblado

Nivel / Modalidad Característica de


Tipo de gestión
educativa la IE

Total de Total de
Turno Total de aulas
pabellones alumnos

2.DATOS DEL DIRECTOR

Nombres y Condición Titular 1


Tiempo en el
apellidos del (circule un
cargo
director (a) código) Encargado 2

Correo Teléfono
electrónico del celular del
director director

Nombres y Nombres y
apellidos del apellidos del
Responsable
Responsable
de Gestión
de Educación del Riesgo de
Ambiental Desastres

NIVEL/ MODALIDAD EDUCATIVA TURNO


• EBR: • Continuo mañana y tarde.
• Inicial - Cuna • Mañana
• Inicial - Jardín • Tarde
• Inicial - Cuna -Jardín • Noche
• Inicial no escolarizado
• Primaria TIPO DE GESTIÓN
• Secundaria Jornada Escolar Regular • Pública de gestión directa.
• Secundaria Jornada Escolar Completa • Pública de gestión privada.
• Secundaria en Alternancia • Privada.
• Secundaria Tutorial
• Secundaria con resistencia estudiantil
CARACTERÍSTICA DE LA IE.
• COAR
• Unidocente.
• Educación Básica Alternativa (EBA)
• Polidocente multigrado.
• Educación Básica Especial (EBE)
• Polidocente completo.
• Centro de Educación Técnico Productiva (CETPRO)
• Escuela de Educación Superior Pedagógica (EESP)
• Escuela de Educación Superior Tecnológica (EEST)
• Instituto de Educación Superior Pedagógico (IESP)
• Instituto de Educación Superior Tecnológico (IEST)
• Escuela Superior de Formación Artística (ESFA)

DOCUMENTO DE TRABAJO
Oficina de Defensa Nacinal y de Gestión del Riesgo de Desastres 13

DOCUMENTO DE TRABAJO
14 Guía para la elaboración del Plan de Gestión del Riesgo de Desastres en IE.

2. Identificar y elaborar el diagnóstico


El diagnóstico permite identificar los peligros, la vulnerabilidad y evaluar el
riesgo de la IE.
¿Qué es el peligro?
El peligro, es la probabilidad de que un fenómeno, potencialmente dañino, de
origen natural o humano se presente en un lugar específico, con una cierta
intensidad y en un período de tiempo y frecuencia definidos.
¿Cómo identificar los peligros?
Reconociendo cuáles son las características del entorno (flora, fauna, suelo,
ríos, canales, construcciones, instalaciones con materiales peligros, etc), y los
efectos sobre nuestras vidas. Por ejemplo, conocer el comportamiento del
clima de nuestra región, sea un ecosistema desierto, o una zona alta andina,
y sus características esto influirá en nosotros produciendo fenómenos
diversos según sus componentes naturales y los de influencia humana.
Para identificar los peligros es conveniente recurrir a la experiencia de la
comunidad educativa. Recordando que fenómenos han afectado más la
comunidad y la IE a lo largo de los años. El peligro o la posibilidad de ocurrencia
de fenómenos tales como:

Tipo de Fenómenos
Marca con X Tipo de peligros por acción humana Marca con X
naturales

Lluvias Incendios
Inundaciones Contaminación ambiental
Huaicos Fuga de gases tóxicos
Heladas Enfermedades metaxénicas
Friajes COVID-19
Vulcanismo Delincuencia
Tormentas Accidentes de tránsito en el
eléctricas entorno
Sismos
Tsunamis
Vientos
Incendios forestales

DOCUMENTO DE TRABAJO
Oficina de Defensa Nacinal y de Gestión del Riesgo de Desastres 15

Elaboración del croquis de peligro


¿Cómo se elabora el croquis de peligros del entorno de la IE?
Identificado el peligro, procedemos a elaborar un croquis de la IE, describiendo
las colindancias próximas, vías de acceso principal, así como ríos, cerros,
quebradas. Etc. En donde identificamos el peligro colocaremos la simbología
según corresponde., haciendo uso de símbolos de peligros.

Al dibujar el mapa, incluir los siguientes aspectos:

El título:
Es el nombre de identificación del mapa, debe ponerse arriba y debe ser
claro. Por ejemplo: Mapa de Peligro de la IE. “..................................“
El norte:
Es el punto cardinal que establece la ubicación de la localidad en el espacio.
Se representa con una flecha que apunta hacia el norte geográfico. Para su
ubicación se utiliza una brújula, la referencia de un plano anterior, o un lugar
geográfico conocido que determina esa posición.

DOCUMENTO DE TRABAJO
16 Guía para la elaboración del Plan de Gestión del Riesgo de Desastres en IE.

Fecha de elaboración del mapa:


Es importante indicar la fecha de elaboración del mapa, pues el mapa
representa una situación en un momento preciso.
La leyenda:
Explica los símbolos que se utilizaron para identificar viviendas, espacios,
vías, actores sociales de la comunidad, miembros de la familia en la vivienda.

Señale todos peligros de origen natural o inducidos por la acción humana que
se pueden presentar en su localidad/barrio/sector.

Cuadro de símbolo de peligros:

DOCUMENTO DE TRABAJO
Oficina de Defensa Nacinal y de Gestión del Riesgo de Desastres 17

DOCUMENTO DE TRABAJO
18 Guía para la elaboración del Plan de Gestión del Riesgo de Desastres en IE.

Análisis de vulnerabilidad
¿Qué es la vulnerabilidad?
Se define la vulnerabilidad como la susceptibilidad de la población, la estructura
física o las actividades socioeconómicas, de sufrir daños. La vulnerabilidad
puede ser debido a la exposición ante un peligro, la fragilidad o debilidad de
las personas y los bienes y por la insuficiente resiliencia o capacidad para
reducir los riesgos y responder a las situaciones de desastre.
¿Qué condiciones se consideran al analizar la vulnerabilidad en
la IE.?
Se considera los siguientes aspectos de la seguridad de las instituciones
educativas:

• Población educativa.

• Condiciones de seguridad estructural.

• Condiciones de seguridad físico funcional.

• Condiciones de seguridad funcional organizativo.

• Entorno inmediato.

Estas condiciones son el resultado de la aplicación de la ficha ISIE. Como se


ejemplifica en los siguientes cuadros:

DOCUMENTO DE TRABAJO
Oficina de Defensa Nacinal y de Gestión del Riesgo de Desastres 19

Población vulnerable, miembros de la institución educativa.

Estadística de los miembros de la comunidad educativa


# de administrativos
# de directivos

# de (Subdirector
(Director, # de personal
estudiantes administrativo, # de
sub director # de de servicio
# de con # de secretaria, auxiliar personal de # de auxiliares
Modalidad de inicial, personal (limpieza, Turno
estudiantes necesidades docentes de laboratorio, vigilancia- de educación
subdirector de salud portero,
educativas auxiliar de biblioteca, seguridad
de primaria, guardián)
especiales aula de innovación
subdirector
y CRT, talleres,
de formación
coordinador de
general, etc.)
tutoría.)

EBR

Inicial

Primaria

Secundaria

Sub total

Total

• Total ……………..miembros de la comunidad educativa expuestos a peligros

• Total………………estudiantes expuestos a peligros, ……nivel inicial, ……………nivel primario, …………. nivel secundaria

• Total………………estudiantes con necesidades educativas especiales expuestos a peligros

• Total ……………..docentes expuestos a peligros

• En caso de haber otras modalidades dentro del local educativo se puede


agregar un cuadro con los datos correspondientes.

DOCUMENTO DE TRABAJO
20 Guía para la elaboración del Plan de Gestión del Riesgo de Desastres en IE.

¿Cómo son las condiciones de


vulnerabilidad identificadas
mediante la aplicación de la fichas
ISIE a nivel del local educativo?
a) CONDICIONES DE SEGURIDAD ESTRUCTURAL:
Corresponde a la verificación de las características que deben cumplir los
elementos estructurales. (losas, vigas, columnas, muros y cimientos de
concreto, albañilería, acero, madera, adobe y similares) En el siguiente cuadro
describimos las condiciones del local de IE mediante la observación en los
ambientes correspondientes a pisos, techos, paredes.

DESCRIBIENDO LA VULNERABILIDAD
Ambiente Descripción

Una columna presenta exposición de


Servicios Higiénicos
fierros

Condiciones de seguridad: El muro se encuentra inclinado con


Muro perimétrico
Estructural fisuras

Presentan fisura y desprendimiento de


Vigas del comedor
tartajeo

Aula de 1° de secundaria Presenta fisuras en pared

DOCUMENTO DE TRABAJO
Oficina de Defensa Nacinal y de Gestión del Riesgo de Desastres 21

b) CONDICIONES DE SEGURIDAD FISICO FUNCIONAL:


Corresponde a la verificación de las características que deben cumplir los
elementos físico funcional. (falsos techos, cielos rasos, paneles, tabiques,
ventanas, puertas, así como los equipos y sistemas mecánicos, eléctricos,
sanitarios y de seguridad contra incendios, instalaciones, mobiliario,
implementación de ambientes, dispositivos de seguridad, etc.).

DESCRIBIENDO LA VULNERABILIDAD
Ambiente Descripción

Ventanas del local educativo No cuenta con vidrios laminados

Condiciones de seguridad: Presenta fuga de agua


Servicios higiénicos proveniente de tanque del
Físico funcional
wáter, filtrando a la pared

No cuenta con puerta el


Caja de electricidad
gabinete, cables expuesto

c) CONDICIONES DE SEGURIDAD FUNCIONAL ORGANIZATIVO


Corresponde a la verificación de las características que deben cumplir los
elementos funcionales organizativos para hacer frente a la emergencia.

DESCRIBIENDO LA VULNERABILIDAD
Documento Estado

Plan de gestión del riesgo Cuenta con plan pero sin R.D.
Condiciones de seguridad:
Protocolos No cuenta
Funcional organizativo Se han implementado sólo
Comisión de EA y GRD algunas medidas de gestión de
riesgo previstas en el plan

DOCUMENTO DE TRABAJO
22 Guía para la elaboración del Plan de Gestión del Riesgo de Desastres en IE.

d) ENTORNO INMEDIATO
Comprende la identificación de peligros originados por fenómenos de origen
natural o inducidos por la acción humana ubicados en el entorno del local
educativo tales como: deslizamientos de terreno, zona de huaycos, faja
marginal de ribera de los ríos, taludes inestables, distancias de seguridad
de los conductores eléctricos, de los cables de alta tensión. Así como el
entorno referente a edificaciones (construcciones vecinas en mal estado
de conservación, cuyas estructuras podrían colapsar o caer sobre el local
educativo).

DESCRIBIENDO LA VULNERABILIDAD
Local educativo Descripción

El local educativo está cerca


Condiciones de seguridad: Hacia el oeste del cauce del río en un área
inundable.
Entorno inmediato
El frontis se ubica en una av.
Frontis del local educativo principal, con presencia de
motos.

DOCUMENTO DE TRABAJO
24 Guía para la elaboración del Plan de Gestión del Riesgo de Desastres en IE.

Evaluación del riesgo


¿Qué es el Riesgo?
Es la probabilidad de que la población y sus medios de vida, sufran daños o
perdidas a consecuencia de su condición de vulnerabilidad y del peligro.
¿Cómo se hace la evaluación de riesgo de IE?
Una vez identificados los peligros de la IE y la vulnerabilidad procederemos a
cruzar la información en el siguiente cuadro.

DOCUMENTO DE TRABAJO
Oficina de Defensa Nacinal y de Gestión del Riesgo de Desastres 25

MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO

Peligro de: Descripción de la vulnerabilidad Riesgo


En los servicios
higiénico una columna Posible afectación a la vida de los
Sismo Servicios higiénicos.
presenta exposición de estudiantes
fierros

El muro perimétrico se
Condiciones Colapso de muro, posible afectación a
Inundación Muro perimétrico. encuentra inclinado con
la vida y salud de los estudiantes.
de seguridad: fisuras.

Estructural Las vigas


Colapso de viga genera caída del
presentan fisura y
Sismo Vigas del comedor.
desprendimiento de
techo con posible afectación a la vida
y salud de los estudiantes.
tarrajeo.

Colapso de pared con posible


Aula de 1 se Presenta fisuras en
Sismo secundaria pared
afectación a la vida y salud de los
estudiantes.

Ventanas del local No cuenta con vidrios Podría generar cortes afectando a
Sismo educativo laminados. estudiantes y docentes

Condiciones
Filtraciones de colapso de pared, posible afectación a
Servicios higiénicos Inestabilidad de muro
de seguridad: la vida y la salud de los estudiantes
agua
Físico Generación de sobrecarga, corto
No cuenta con puerta circuito, riesgo de electrocución por
funcional Electrocución Caja de electricidad. el gabinete , cables manipulación generando afectación
expuestos. a la vida y la salud de estudiantes y
docentes.

Identificación
errónea de Cuenta con plan
Plan de gestión del
peligros, así riesgo.
pero no se está
implementando
como acciones a
Condiciones realizar
No puede reducir la vulnerabilidad de
de seguridad:
la IE, y/o responder adecuadamente
Funcional Peligros de
frente a una emergencia o desastre

organizativo origen natural y Protocolos. No cuenta.

antrópico
Conformada y
Comisión de EA y Aprobada implementa
GRD acciones de gestión de
riesgo

Ubicación cerca del


cauce(huayco, rio) o La inundación debilita la pared
Condiciones Inundación II.EE.
drenes y canales que generando su colapso con posible
cuando se desborda afectación a la vida y salud de los
de seguridad: puede afectar al local estudiantes.
Entorno educativo

inmediato Accidentes de Frontis del local


El frontis se ubica en Posibles accidentes de tránsito con
una av. principal, con posible afectación a la vida y la salud
educativo
tránsito presencia de motos de los estudiantes

DOCUMENTO DE TRABAJO
26 Guía para la elaboración del Plan de Gestión del Riesgo de Desastres en IE.

Una vez identificados los riesgos, gráfica o dibuja en el croquis


de riesgos del local escolar haciendo uso de los carteles de
advertencia.

DOCUMENTO DE TRABAJO
Oficina de Defensa Nacinal y de Gestión del Riesgo de Desastres 27

DOCUMENTO DE TRABAJO
28 Guía para la elaboración del Plan de Gestión del Riesgo de Desastres en IE.

Medidas de prevención, reducción del


riesgo de desastres y recursos
Una vez graficado nuestrosr peligros procederemos a identificar qué medidas
podemos realizar en nuestra IE, a fin de prevenir y reducir los riesgo. Previo
a ello repasemos las definiciones de los componentes y procesos de la GRD:

Gestión prospectiva

Es el conjunto de acciones que se


planifican y realizan con el fin de evitar y
prevenir la conformación del riesgo futuro.

Ejemplo: Planes de Desarrollo Concertado I.E.


I.E.
que incluyan el enfoque de Gestión
del Riesgo, Planes de Ordenamiento
Territorial que incluyan GRD, incorporación
del criterios de análisis del riesgo en
proyectos de inversión.

DOCUMENTO DE TRABAJO
Oficina de Defensa Nacinal y de Gestión del Riesgo de Desastres 29

Gestión correctiva
I.E.

Es el conjunto de acciones que se


planifican y realizan con el objeto de
corregir o mitigar el riesgo existente.

Ejemplo: Reubicación de comunidades en


riesgo, reforzamiento de construcciones
y estructuras existentes vulnerables.

Gestión reactiva

Es el conjunto de acciones y medidas


destinadas a enfrentar los desastres,
ya sea por un peligro inminente o por la
materialización del riesgo.

Ejemplo: Medidas que incrementen la


resiliencia y capacidad de respuesta,
sistemas de alerta temprana, preparación
para la respuesta, aseguramiento frente
a daños, almacenamiento y suministro de
agua.

DOCUMENTO DE TRABAJO
30 Guía para la elaboración del Plan de Gestión del Riesgo de Desastres en IE.

Procesos de la Gestión del Riesgo de


Desastres (GRD)

Estimación del riesgo

Comprende las acciones para generar el


conocimiento de los peligros, analizar la
vulnerabilidad y establecer los niveles de
riesgo.
I.E.

Ejemplo: Estudios sobre peligros, análisis


COGIREDE

I.E.
de vulnerabilidad o niveles de riesgo.

DOCUMENTO DE TRABAJO
Oficina de Defensa Nacinal y de Gestión del Riesgo de Desastres 31

Prevención del Riesgo

Comprende las acciones para generar el


conocimiento de los peligros, analizar
la vulnerabilidad y establecer los niveles
de riesgo y evitar que se incrementen los
riesgos existentes.
I.E.

Ejemplo: Plan de Desarrollo Territorial o


normas de urbanismo y construcción.

Reducción del riesgo

Son acciones orientadas a reducir la


vulnerabilidad y riesgo existentes.
I.E.

COGIREDE

DOCUMENTO DE TRABAJO
32 Guía para la elaboración del Plan de Gestión del Riesgo de Desastres en IE.

Preparación Respuesta

Acciones que se realizan con Son acciones que se ejecutan


el fin de procurar una óptima ante una emergencia y/o
respuesta de la sociedad en desastre (inmediatamente
caso de desastres. de ocurrido).

DOCUMENTO DE TRABAJO
Oficina de Defensa Nacinal y de Gestión del Riesgo de Desastres 33

I.E.

I.E.

Rehabilitación Reconstrucción

Son acciones que se realizan Son acciones que se

para restablecer los servicios realizan para establecer

básicos indispensables, condiciones sostenibles

permitiendo normalizar de desarrollo en las áreas

las actividades en la zona afectadas, reduciendo el

afectada por el desastre. riesgo anterior al desastre y


asegurando la recuperación.
Ejemplo: Reforzamiento de
cercos perimétricos de las
II.EE.

DOCUMENTO DE TRABAJO
34 Guía para la elaboración del Plan de Gestión del Riesgo de Desastres en IE.

Evaluación de condiciones de seguridad en la IE.

Ejecución por
Encargado de
Condiciones de Medidas de Medidas de trimestre
Riesgo identificado implementar y /o
seguridad prevención reducción
seguimiento
1 2 3 4

Reconstruir
siguiendo los
Colapso de muro y columna, puede
lineamientos Reforzamiento Comisión de EA y
generar posible afectación a la vida y la X
de reglamento estructural GRD
salud de los estudiantes
nacional de
edificaciones

Reconstruir
siguiendo los
Condiciones Colapso de muro, posible afectación a la lineamientos Reforzamiento Comisión de EA y
de seguridad: X
vida y salud de los estudiantes de reglamento estructural GRD
Estructural
nacional de
edificaciones

Reconstruir
siguiendo los
Colapso de viga genera caída del techo Cambio de viga
lineamientos Comisión de EA y
con posible afectación a la vida y salud y medidas de X
de reglamento GRD
de los estudiantes reforzamiento
nacional de
edificaciones

Rediseño y e
Cambios de
Generación cortes de electricidad instalación de Comisión de EA y
instalaciones X
afectando a estudiantes y docentes nuevo sistema GRD
eléctricas deficientes
de electricidad

Rediseño y e
La filtración de agua debilita la pared,
instalación de
posible colapso de pared, posible Cambios de tuberías y Comisión de EA y
Condiciones nuevo sistema X
afectación a la vida y la salud de los accesorios deficientes GRD
de seguridad: de agua y
estudiantes
Físico funcional desagüe.

Cambios de
Generación de sobre carga, corto
Rediseño y e instalaciones
circuito, riesgo de electrocución por
instalación de eléctricas deficientes Comisión de EA y
manipulación generando afectación X
nuevo sistema bajo los lineamientos GRD
a la vida y la salud de estudiantes y
de electricidad Código nacional de
docentes
electricidad

Condiciones Incorporar la Campañas de difusión


de seguridad: Limitada conciencia y organización para GRD en las de medidas de Comisión de EA y
X
Funcional prevenir y reducir los riesgos. actividades reducción de riesgo en GRD
organizativo educativas las II.EE.

Propuesta de
La inundación debilita la pared Reforzamiento de
reubicación
generando su colapso con posible muro y construcción Comisión de EA y
de la IE. , por X X
afectación a la vida y salud de los de sistema de drenaje GRD
Condiciones encontrarse en
estudiantes o canalización.
de seguridad: riesgo muy alto
Entorno
inmediato colocar rompemuelles
Posibles accidentes de tránsito con
y señaléticas para Comisión de EA y
posible afectación a la vida y la salud de X
evitar accidentes de GRD
los estudiantes
transito

DOCUMENTO DE TRABAJO
Oficina de Defensa Nacinal y de Gestión del Riesgo de Desastres 35

Medidas de Prevención y Reducción en función al presupuesto, la actividad


puede ser financiado con el Gore, y/o Gob. Local, detallar diferentes opciones
con las cuales se puede conseguir financiamientos.

Procedimientos ante contingencia


según tipo de peligros:
Sismo seguido de incendio
Escenario de riesgos
Descripción de la ocurrencia o inminencia de un evento adverso, identificando
su magnitud, duración, ubicación espacial, detallando el posible impacto en:
Miembros de la comunidad educativa, infraestructura educativa.

• Total, de miembros de la comunidad educativa que pueden sufrir daños


físicos (muertos y heridos) por estar en ambientes de mayor riesgo.

• Total, de pabellones, aulas afectadas, inhabitable, destruido.

• Ambientes básicos afectados: (biblioteca, aula de innovación pedagógica,


hemeroteca, laboratorios, taller de arte, taller creativo, taller de EPT, sala
de usos múltiples (SUM), sala de danza, sala de música, losa multiuso,
piscinas, gimnasio, polideportivo, áreas de descanso, patios, espacio
de cultivo, espacio de crianza de animales) se encuentran operativos,
inoperativos

• Ambientes de gestión administrativa: afectadas, inhabitable, destruido

• Ambientes de bienestar; (tópico, cocina, comedor etc.) afectadas,


inhabitable, destruido

• Servicios higiénicos: afectadas, inhabitable, destruido

• Material educativo, equipos, mobiliario escolar

• Líneas vitales y servicios básicos

• Vías de acceso, etc.

DOCUMENTO DE TRABAJO
36 Guía para la elaboración del Plan de Gestión del Riesgo de Desastres en IE.

A continuación, se coloca un ejemplo de un escenario de riesgo de sismo


seguido de incendio, en el cual identifica necesidades:

Escenario de riesgo:
Sismo seguido de incendio
Descripción:
A las 12:00 horas, se produce un movimiento sísmico percibido en la ciudad
de Tarapoto y demás distritos aledaños a este. Al minuto IGP informa,
mediante sus aplicativos móviles, reporta que el 20/11/2019, a las 12:00
horas, se produjo un sismo con los siguientes parámetros: Magnitud: 7.0, con
referencia en el Continente a 69 km al SE de Yurimaguas, Alto Amazonas El
epicentro de sismo se ubica a 72 Km de la ciudad de Tarapoto y a 35 Km del
distrito de Barranquita en la provincia de Lamas y tuvo una duración de 1.5
minutos. Posterior a estos minutos se visualiza viviendas, hospitales, centros
de salud, vías de tránsito y servicios básicos con daños significativos. La
población viene colaborando para rescatar las personas que se encuentran
atrapadas en algunas viviendas y locales públicos y para apagar algunos
incendios causados por cortocircuitos.. La municipalidad ha dispuesta la
ubicación de Albergues en las cercanías del Aeropuerto, sin embargo varios
pobladores afectados se encuentran ocupando la plaza de armas y parques
de la ciudad.

Los servicio de agua, luz y telefonía se encuentran interrumpido, no se tiene


comunicación, el local escolar IE0032 San Pedro, nivel Primaria, aislado por
colapso del puente, se encuentran 512 estudiantes, posiblemente afectados,
estudiantes aislados, infraestructura educativa afectada.

DOCUMENTO DE TRABAJO
Oficina de Defensa Nacinal y de Gestión del Riesgo de Desastres 37

Análisis de daños y necesidades


• Rescate de estudiantes atrapados

• Materiales de limpieza remoción de escombros

• Atención de lesionados (heridos)

• Refacción o reconstrucción de ambientes de la IE.

• Restablecimiento de servicios básicos de la IE.

• Implementación de espacios alternos para la continuidad del servicio


educativo.

• Apoyo socioemocional a los afectados.

• Kits de soporte socioemocional y actividades lúdicas.

• Orientaciones para prevención de epidemias y otras enfermedades como


resultado del evento

DOCUMENTO DE TRABAJO
38 Guía para la elaboración del Plan de Gestión del Riesgo de Desastres en IE.

Cuadro para registro de análisis de


daños y necesidades
• Salud y la vida: (Agregar la definición de cómo llenar el cuadro)

DAÑOS CANTIDAD NECESIDADES

Atención Soporte Higiene


Miembros de la Actividades Kit
médica de socio y Salud
comunidad educativa lúdicas individual
urgencia emocional preventiva

Estudiantes heridos
Estudiantes fallecidos
y/o desaparecidos

Docentes heridos
Docentes fallecidos
y/o desaparecidos

Administrativos
heridos
Administrativos
fallecidos y/o
desaparecidos

Personal de servicio
herido
Personal de servicio
fallecidos y/o
desaparecidos

Directivos heridos
Directivos fallecidos
y/o desaparecidos

DOCUMENTO DE TRABAJO
Oficina de Defensa Nacinal y de Gestión del Riesgo de Desastres 39

Infraestructura educativa
• (agregar las definiciones) colapsado requiere reconstrucción, requiere
refacciones previa evaluación, puede ser usadas previa rehabilitación.

Colapsadas o Afectación Afectación no


Espacio de la IE
inhabitables estructural estructural

SS.HH

Ambientes básicos

Ambientes
administrativos

Ambientes de
bienestar

Mobiliario educativo

Descripción del
Mobiliario y/o Estado Buenos Estado Regular Estado Malo
Equipo

DOCUMENTO DE TRABAJO
40 Guía para la elaboración del Plan de Gestión del Riesgo de Desastres en IE.

Material educativo
Descripción del
Estado Bueno Estado Regular Estado Malo
Material Educativo
Libros de Consulta
Cuaderno de
Trabajo
Materiales
didácticos
Materiales de
laboratorio
Instrumentos
musicales
Materiales
deportivos

Equipamiento de seguridad

Descripción del
Dispositivo de Estado Bueno Estado Regular Estado Malo
Seguridad
Botiquines
Extintores
Luces de
Emergencia
Camillas
Señaléticas
Otros

DOCUMENTO DE TRABAJO
Oficina de Defensa Nacinal y de Gestión del Riesgo de Desastres 41

Acciones de Preparación
En el marco de la preparación, hay actividades específicas que la IE puede
implementar ante cualquier peligro.

CRONOGRAMA TRIMESTRAL
Actividades de preparación a implementar
ENERO ABRIL JULIO OCTUBRE
MARZO JUNIO SETIEMBRE DICIEMBRE
Realizar reuniones con la comunidad educativa para socializar,
actualizar y/o revisar el Plan de Gestión del Riesgo y acciones de
contingencia ante un evento en particular que implementará la IE en X
estos casos.

Identificar en coordinación con las autoridades locales, de los espacios


alternos seguros. X
Señalizar las zonas seguras, rutas de evacuación e implementar el kit
de dispositivos de seguridad. X
Conformar y preparar las brigadas de emergencias. Con personal
docente y administrativos de la IE X

Actualizar el directorio institucional y de aliados estratégicos. X


Diseñar el mapa o croquis de ubicación, señalización, evacuación y
seguridad de la IE y colocarlo en un lugar visible. X
Colocar extintores con apoyo técnico de los bomberos, en caso de no
contar solicitar personal capacitado. X

Garantizar la vigencia de los extintores. X X X


Contar con bidones o baldes de arena y/o tierra (en caso de no contar
con extintores). X X X X
Organizar simulacros participativos con la comunidad e instituciones
aliadas como salud, bomberos y defensa civil local. X X X
Organizar charlas de preparación en higiene y salud preventiva,
primeros auxilios, incendios, para la comunidad educativa con X X X
asistencia técnica de personal de salud y bomberos.

Implementar y/o articular un Sistema de Alerta Temprana (SAT) con


los COES locales X X X

Contar con las cajas o mochilas de emergencia por cada aula. X X X


Rehabilitar y mejorar los sistemas de agua y desague en las iiee. X X
Preparación frente a enfermedades Metaxenicas
(Dengue,Zika,Chinkungunya, Leishmaniosis, Tripanosomiasis, malaria)
X X

Instalar barreras físicas a través de mallas mosquiteras y barras


protectoras

Buscar y eliminar los focos de criaderos de mosquitos, como son las


zonas húmedas

Tapar los reservorios de agua, para evitar criaderos de mosquitos X X

DOCUMENTO DE TRABAJO
42 Guía para la elaboración del Plan de Gestión del Riesgo de Desastres en IE.

Acciones de Respuesta y
Rehabilitación según tipo de
evento
Las acciones de respuesta son aquellas que se ejecutan de
forma inmediata ante la ocurrencia de una emergencia.

Rehabilitación son acciones que se ejecutan para restablecer


los servicios básicos frente a una emergencia permitiendo su
continuidad.

Recomendaciones generales para la respuesta y la


rehabilitación
• Evacuar inmediatamente a las zonas seguras identificadas.

• Capacitar en temas de Higiene y Salud preventiva

• Empadronar a los estudiantes damnificados o afectados.

• Reportar al EMED UGEL el estado de situación.

• Establecer comunicación con instituciones de primera


respuesta de ser el caso.

• Desarrollar actividades de contención socio-emocional.

• Evitar las aglomeraciones y el contacto físico para evitar el


contagio en caso de enfermedades o epidemias.

• Establecer comunicación con los padres de familia.

• Organizar la entrega de estudiantes a los padres de familia


y apoderados

• Derivar a estudiantes no recogidos a la DEMUNA. Y en


zonas rurales a la autoridad comunal.

• Mantener informada a la comunidad educativa sobre


nuevos riesgos.
DOCUMENTO DE TRABAJO
Oficina de Defensa Nacinal y de Gestión del Riesgo de Desastres 43

Recomendaciones específicas por evento adverso:

Sismo
Respuesta
• Evacúa inmediatamente a la zona de seguridad externa. Utiliza las rutas
de evacuación previamente determinadas y no olvides llevar contigo la
Mochila de Emergencia

• Aléjate de muros cables, postes de alumbrado eléctrico, vidrios, postes


y árboles.

• Capacitación en higiene y prevención de enfermedades y epidemias

• Si estas en un edificio no utilices los ascensores para evacuar.

• Usa las escaleras de emergencia. Recuerda utilizar estas rutas de


evacuación solo después que ha terminado el movimiento sísmico.

• Alejarse de las ventanas u objetos que puedan caer. En caso no pudiera


alcanzar una zona segura externa, ubicarse en las zonas de seguridad
interna previamente identificada, como al costado de las columnas,
muros estructurales.

• Revisa si la infraestructura educativa está habitable y si el suministro


eléctrico, así como las conexiones de gas y agua están en buen estado, a
fin de evitar incendios o inundaciones.

• Acude al Punto de Encuentro previamente establecido, con tus familiares,


una vez concluido el sismo.

• Desarrollar actividades de soporte socioemocional.

DOCUMENTO DE TRABAJO
44 Guía para la elaboración del Plan de Gestión del Riesgo de Desastres en IE.

Tsunami:
Respuesta
• Si te encuentras cerca del mar y el sismo no te permite mantenerte en pie,
y/o el mar se retira de la playa, aléjate de la costa y dirígete de inmediato a
zonas altas o edificios seguros (evacuación vertical) sin esperar la alerta
de tsunami.

• Desarrollar actividades de soporte socioemocional.


Rehabilitación para Sismo y Tsunami
• Desplazar recursos humanos y materiales (kits, especialistas y
voluntarios) a la zona afectada

• Aplicación de Ficha EDAN del sector MINEDU

• Realizar mingas para la limpieza de la institución.

• Solicitar a la UGEL kits de soporte socioemocional y actividades lúdicas.

• Solicitar a la UGEL aulas de campaña o aulas pre fabricadas para


garantizar la continuidad del servicio educativo.

• Gestionar ante el Gobierno Local la implementación de los espacios


alternos identificados; en casos que no se cuente con Aulas de Campaña
o aulas pre fabricadas. En casos que la IE haya quedado inhabitable.

• Actualizar el plan de Contingencia por sismos y tsunami

• Efectúa un reconocimiento general de tu institución y repara rajaduras,


grietas, filtraciones, tuberías deterioradas, en coordinación con el
especialista de infraestructura de la Ugel o Zonal de PRONIED.

• Gestionar ante el Gobierno Local la reconstrucción o reparación de la IE;


en casos que según el informe del PRONIED haya quedado destruida o
afectada estructuralmente.

• Aplicación del curriculum vigente en situaciones de emergencia

• Difusión amplia de reapertura de las labores escolares.

DOCUMENTO DE TRABAJO
Oficina de Defensa Nacinal y de Gestión del Riesgo de Desastres 45

Lluvias intensas, huaycos,


deslizamientos, aludes y
aluviones:
Respuesta
• No trates de cruzar a pie una corriente de agua que sobrepase
tus rodillas.

• Ubicarse en las partes alejadas de los cauces y altas.

• Aléjate de los cables de energía eléctrica o torres de alta


tensión.

• Aléjate de postes eléctricos caídos o alambres rotos en la vía


o dentro de áreas inundadas.

• No cruces puentes donde el nivel de agua se acerca al borde


de los mismos

• Capacitación en higiene y prevención de enfermedades y


epidemias

• Evacuar a los estudiantes afectados al centro de salud más


cercano.

• Para el reporte de daños y acciones comunicar al EMED UGEL

• Desarrollar actividades de soporte socioemocional.

• Aplicación de Ficha EDAN del sector MINEDU

• Enlace Educación IE informa al EMED UGEL, mediante un


reporte de situación.

DOCUMENTO DE TRABAJO
46 Guía para la elaboración del Plan de Gestión del Riesgo de Desastres en IE.

Rehabilitación
• Efectúa un reconocimiento general de tu institución y repara rajaduras, grietas,
filtraciones, tuberías deterioradas, en coordinación con el especialista de infraestructura
de la Ugel o Zonal de PRONIED.

• Después de una lluvia intensa y vientos fuertes, asegúrate que alrededor de tu institución
no hayan quedado ramas de árboles, postes débiles, etc., que representen peligro.

• Coordinar con MINSA para la fumigación de los ambientes a fin de evitar la proliferación
de vectores (zancudos y mosquitos infectados).

• Ventilar las áreas afectadas.

• Organízate con tu comunidad educativa para la limpieza de la IE y comunicar a las


autoridades respectivas.

• Sigue las indicaciones de las autoridades para las tareas de rehabilitación de los accesos
a la IE.

• Plantear mesas temáticas para mejorar los mecanismos de respuesta comunal o local.

• Solicitar a la UGEL kits de soporte socioemocional y actividades lúdicas.

• Solicitar a la UGEL aulas de campaña o aulas pre fabricadas para garantizar la continuidad
del servicio educativo.

• Gestionar ante el Gobierno Local la implementación de los espacios alternos identificados;


en casos que no se cuente con Aulas de Campaña o aulas pre fabricadas. En casos que
la IE haya quedado inhabitable.

• Aplicación del curriculum vigente en situaciones de emergencia

• Actualizar el plan de Contingencia ante lluvias intensas.

• Gestionar ante el Gobierno Local la reconstrucción o reparación de la IE; en casos que


haya quedado destruida o con afectación estructural

• Difusión amplia de reapertura de las labores escolares.

DOCUMENTO DE TRABAJO
Oficina de Defensa Nacinal y de Gestión del Riesgo de Desastres 47

Erupciones Volcánicas
Respuesta
• Estar atento a la comunicación por radio o las orientaciones de las
autoridades para proceder a la evacuación, en caso se indique ello.

• No coma ni beba ningún alimento que sospeche se encuentra


contaminado.

• Cubre los depósitos de agua para evitar que se contaminen de cenizas o


gases

• Proteger la piel, cubriéndose con un sombrero, pañuelo o gorro, utilice


prendas que cubran todo su cuerpo, protección de aparato respiratorio
haciendo uso de mascarillas.

• Capacitación en higiene y prevención de enfermedades y epidemias

• Mantener cerradas las puertas, ventanas de las aulas y otros ambientes


del local escolar

• Evitar refugiarse bajo los techos de material precario por peligro de


colapso debido a la acumulación de ceniza.

• Mantenerse informado en todo momento sobre la actividad volcánica


mediante los reportes emitidos por el IGP

• Reportar a la UGEL el estado de situación.

• Establecer comunicación con instituciones de primera respuesta

• Desarrollar actividades de soporte socioemocional.

• Aplicación de Ficha EDAN del sector MINEDU

DOCUMENTO DE TRABAJO
48 Guía para la elaboración del Plan de Gestión del Riesgo de Desastres en IE.

Rehabilitación
• Efectúa un reconocimiento general de tu institución y repara rajaduras,
grietas, filtraciones, tuberías deterioradas, en coordinación con el
especialista de infraestructura de la Ugel o Zonal de PRONIED.

• Evaluar la afectación sobre, material educativo, equipos, servicios,


accesos

• Reportar UGEL mediante un reporte de situación.

• Reportar la afectación en la población de incidencias en escolaridad,


accesos, servicio (agua, luz, desagüe, seguridad, medios de vida, salud,
ambiente/conflicto social)

• Establecer un espacio seguro para desarrollar el soporte socio-emocional.

• Limpiar/fumigar/acondicionar el local escolar, espacios alternos.

• Solicitar a la UGEL kits de soporte socioemocional y actividades lúdicas.

• Solicitar a la UGEL aulas de campaña o aulas pre fabricadas para


garantizar la continuidad del servicio educativo.

• Gestionar ante el Gobierno Local la implementación de los espacios


alternos identificados; en casos que no se cuente con Aulas prefabricadas.
En casos que la IE haya quedado inhabitable

• Comunicar a la comunidad educativa del espacio alterno/del espacio de


soporte socio-emocional/lúdico

• Aplicación del curriculum vigente en situaciones de emergencia

• Difusión amplia de reapertura de las labores escolares.

• Desarrollo de actividades de soporte socio-emocional

• Actualización de plan de contingencia frente a erupciones volcánicas

• Gestionar ante el Gobierno Local la reconstrucción o refacción de la IE; en


casos que haya quedado destruida o afectada estructuralmente.

DOCUMENTO DE TRABAJO
Oficina de Defensa Nacinal y de Gestión del Riesgo de Desastres 49

Enfermedades Metaxénicas
( Dengue,Zika,Chinkungunya, Leishmaniosis, Tripanosomiasis,
Malaria)

Respuesta:
• Utilizar ropa que cubra un porcentaje máximo del cuerpo y que sea de
colores claros preferiblemente.

• Emplear barreras físicas a través de mallas mosquiteras y barras


protectoras, sobre todo a la hora de dormir la siesta.

• Buscar y eliminar los focos de criaderos de mosquitos, como son las


zonas húmedas o floreros, etc

• Tapar los reservorios de agua, para evitar criaderos de mosquitos

Cólera
Respuesta:
• Toma agua hervida o purificada.

• Lava y desinfecta frutas y verduras.

• Cuece o fríe bien los alimentos.

• Lávate las manos antes de comer y después de ir al baño.

• Come sólo en lugares limpios.

• Si tú o algún miembro de tu familia presentan algún síntoma consulten


de inmediato al médico.

• Los enfermos deben tomar abundantes líquidos y no dejar de consumir


alimentos.

• Cuida la higiene de los alimentos que consumes

DOCUMENTO DE TRABAJO
50 Guía para la elaboración del Plan de Gestión del Riesgo de Desastres en IE.

COVID 19
Respuesta:

Lávese las manos Mantenga distanciamiento Evita tocarte


frecuentemente social. Evite aglomeraciones los ojos, naríz y boca

Utilizar mascarilla Utilizar guantes cuando Limpia las asas y manijas


que cubra nariz y boca salga a zonas externas de las puertas y ventanas

IE

Desinfecta todo lo que Desinfectar todas las Manténgase informado


toques: manijas de las áreas y espacios de transito y siga las recomendaciones
puertas, interruptores común dentro de la IE de los profesionales sanitarios
de luz, teclas, teléfono,
teclados, controles
remotos, etc.

DOCUMENTO DE TRABAJO
Oficina de Defensa Nacinal y de Gestión del Riesgo de Desastres 51

Coordinación y comunicación

DOCUMENTO DE TRABAJO
52 Guía para la elaboración del Plan de Gestión del Riesgo de Desastres en IE.

Seguimiento y Evaluación del Plan


La evaluación del Plan de GRD en IE, debe realizarse por lo menos una vez al
año y debe incluir las modificaciones necesarias,

Para poder dar seguimiento y evaluar se recomienda contar con una ficha
como la existente en el siguiente ejemplo:

Cambios
Fecha programada Dificultad
a realizar
Descripción de la Recursos con los Recursos a para su ejecución para
PROCESO Responsable en el Plan
medida a realizar que cuenta gestionar implementar
luego de la
la medida
evaluación
Inicio Término

Sesiones de
Sensibiliza aprendizaje en
a los padres escuela para
de familia y padre.
PREVENCIÓN CEA y GRD. 10.03.20 13.02.20
formación de
docentes y
estudiantes. Contenidos
educativos.

Realiza
laminado de
ventadas

Reforzamiento
estructural Solicita
personal
Mantenimiento para
REDUCCIÓN CEA y GRD. 04.03.20 06.03.20
Reparación preventivo. colocado
de drenes. de láminas
Para evitar a la UGEL
inundación.

Reforestación
en el entorno de
la II.EE.

Colocación de
señalética. Apoyo de
Material
PREPARACIÓN CEA y GRD. bomberos 02.03.20 04.03.20
comunicacional y salud
Simulacros.

Realiza Visita de la
evaluación Sucedida la
RESPUESTA CEA y GRD. Ninguno UGEL para
de daños con emergencia
evaluación
infraestructura.

Realiza
actividades de Utensilios de Sucedida la
REHABILITACIÓN CEA y GRD.
limpieza con limpieza emergencia
PP.FF.

DOCUMENTO DE TRABAJO
Oficina de Defensa Nacinal y de Gestión del Riesgo de Desastres 53

Anexo:
Evaluación de las condiciones de seguridad:
Estructural, físico funcional, organizativo funcional, entorno inmediato.
(Ficha ISIE)

Resumen Evaluación de Condiciones de Riesgo de Seguridad de la IE

CONDICIONES NIVEL BAJO NIVEL MEDIO NIVEL ALTO

Condiciones de Columnas fracturada


seguridad: Estructural en el comedor.

Tablero eléctrico en
Condiciones de mal estado, faltan
seguridad : Físico interruptores termo
funcional magnético y falta pozo
a tierra.

Condiciones de
seguridad: Funcional No cuenta con PGRD.
organizativo

No realiza simulacros

Condiciones de El local escolar


seguridad: Entorno se ubica en zona
inmediato inundable.

DOCUMENTO DE TRABAJO
54 Guía para la elaboración del Plan de Gestión del Riesgo de Desastres en IE.

Croquis de señalización y evacuación

DOCUMENTO DE TRABAJO
Oficina de Defensa Nacinal y de Gestión del Riesgo de Desastres 55

Directorio de la Comisión de Educación Ambiental y Gestión del


Riesgo de Desastres (GRD) de la Institución Educativa

Nombres y Cargo Correo Teléfono fijo Teléfono


apellidos celular

Directorio de los Aliados Estratégicos

Nombres y Teléfono
Institución Correo Teléfono fijo
apellidos celular
Bomberos
Municipalidad
–Defensa Civil
Policía
Nacional
salud
Presidente de
la Comunidad

DOCUMENTO DE TRABAJO
58 Guía para la elaboración del Plan de Gestión del Riesgo de Desastres en IE.

DOCUMENTO DE TRABAJO

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