Caso de Estudio - ALIMEX - P

TOPICOS AVANZADO DE INGENIERIA DE SOFWARE
TRABAJO SOBRE
Caso de estudio alimex
PRESENTADO POR:
JAIDER ANTONIO ARTEAGA LARA
IBSEN JAVIER MOSQUERA VILLADIEGO
LUIS ALBERTO HERNANDEZ BUELVA
A DOCENTE:
RAFAEL ENRIQUE BENEDETTI NAVARRO
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
CENTRO TUTORIAL CERETE
AÑO-2020
CASO DE ESTUDIO: ALIMEX
La compañ ía Alimex, que se encuentra en la industria alimentaria, es una empresa

tamañ o mediano, que hasta antes del añ o 2005 no contaba con tecnologías de
informació n de apoyo a sus procesos organizacionales. En el 2006 la direcció n general
comenzó a analizar la posibilidad de implantar nuevas formas operativas, pues
existían muchas actividades que debían realizarse varias veces debido a que cada
departamento trabajaba en forma aislada, lo cual significaba que la informació n
generada no era uniformemente distribuida en toda la organizació n. Los ejecutivos se
percataron de esta situació n y llegaron a la conclusió n de que era necesario invertir en
sistemas de informació n computarizados.
En el añ o 2007 la empresa tomó la decisió n de implantar un sistema de informació n,

para lo cual se formó un comité que evaluaría la mejor alternativa de adquisició n.
Concluido este proceso se contrató a una casa especializada en software, quien se dio
a la tarea de hacer un “traje a la medida”.
La solució n a la que se llegó fue una serie de mó dulos desarrollados en Fox Pro para
DOS. La compañ ía Alimex desea realizar algunos cambios al software. Este
actualmente cuenta con los siguientes mó dulos: ventas, embarques, cuentas por
cobrar; producció n, control de calidad, compras, inventarios de materia prima,
inventarios de producto terminado, contabilidad, nó mina (sueldos y jornales) y
cuentas por pagar.
Debido a la automatizació n de procesos se produjo un cambio sustancial en la

empresa. Por ejemplo, antes de la implantació n de sistemas de informació n
computarizados, el departamento de compras elaboraba a má quina las ó rdenes de
compra, en las cuales registraba los datos requeridos (nú mero de orden, nombre del
proveedor, condiciones de pago, fecha de entrega, precio unitario de cada producto,
subtotales, impuestos y totales). Una vez llenada la orden, era enviada al proveedor
para que éste la surtiese. Almacén recibía el material, elaboraba manualmente la
entrada de las mercancías en un formato preimpreso y foliado. En dicho formato el
almacenista escribía el nombre del proveedor, la cantidad recibida de material, se
firmaba y se enviaba a contabilidad. La secció n de costos de este departamento
revisaba las formas recibidas (formularios) y hacía una evaluació n de los costos de
cada uno de los materiales. De aquí se enviaba la relació n al á rea de cuentas por pagar,
en donde se hacía una programació n semanal para tesorería. Finalmente, ésta
capturaba todos los datos de la factura en el sistema para la emisió n de cheques.
Como resultado de la automatizació n de procesos, la empresa ha cambiado

drá sticamente su forma de trabajar. En la actualidad el departamento de compras
recibe en forma automá tica las requisiciones (orden de compra) de parte del almacén,
cuando el material ha llegado a un punto de reorden debido al sistema de inventarios.
En el sistema de inventarios se registra qué cuenta contable afectará cada uno de los
materiales que se adquieren, lo cual ahorra trabajo a contabilidad. Compras efectú a la
cotizació n de materiales, captura en la orden de compra el precio y las condiciones de
pago, y luego la envía al proveedor que suministrará los materiales. El proveedor hace
su entrega en el almacén, en donde se verifica lo que se va a entregar contra la orden
que tiene en el sistema, luego se firma el recibido y se envía a contabilidad la
papelería. La secció n de costos de contabilidad só lo verifica que almacén haya
firmado, pues los datos de control ya está n en el sistema. Cuentas por pagar
ú nicamente programa la factura para ser pagada en su fecha de vencimiento, para lo
cual modifica la fecha de pago en el sistema y efectú a el asiento contable. Finalmente,
tesorería ú nicamente imprime los cheques, de acuerdo con el programa de pagos
definido por cuentas por pagar.
Recientemente se ha puesto en marcha un proyecto para evaluar la alternativa de

cambiar los sistemas de informació n existentes; bá sicamente se contemplan dos
alternativas: adquirir un sistema integral de administració n o cambiar a una base de
datos central y convertir las aplicaciones a un lenguaje de cuarta generació n.
PREGUNTAS BÁSICAS DEL CASO DE ESTUDIO
1. ¿Considera necesario cambiar los sistemas de informació n de la empresa o

adquirir uno nuevo?. - Justifique su respuesta.
2. ¿Cuá les son los atributos o características importantes que deberían tener los
sistemas de informació n?
3. ¿Qué ventajas e inconvenientes supondría llevar a cabo este sistema de
informació n siguiendo la metodología propuesta en el Desarrollo iterativo?
4. ¿Có mo estará organizado el equipo de desarrollo?, ¿Trabajaran de forma
individual, en parejas o en subgrupos?, ¿Realizaran reuniones perió dicas?
5. Explique paso a paso có mo se desarrollaría este producto de software empleando
una metodología tradicional y una metodología á gil. ¿Cuá l recomienda usted
seguir?, ¿Por qué?
6. ¿Có mo enfrentaría un cambio en la definició n de las funcionalidades de este
software?
7. ¿A quién le pertenece la propiedad intelectual de este software (los programas,
documentació n técnica y manuales de uso)?, ¿A su diseñ ador?, ¿A sus
programadores?, ¿Al Dueñ o del Producto?, ¿Al equipo de desarrollo?, ¿A la
empresa de desarrollo?, ¿Al cliente?, ¿A la sociedad?
8. ¿Puede el equipo de desarrollo tomar la decisió n de diseñ ar una línea de productos
de software (genéricos) para Alimex?. Explique su respuesta. ¿Qué ventajas
tendría?
9. ¿Cuá les serían las ventajas y desventajas de usar el desarrollo orientado a
componentes para este producto de software?
1. ¿Considera necesario cambiar los sistemas de información de la empresa o

adquirir uno nuevo. - Justifique su respuesta.
ES necesario cambiar los sistemas de información con los que cuenta la empresa ya
que el que tiene cuenta solo lo esencial con que una empresa pueda realizar sus
actividades y trabajos planeados, a mediados del 2005 y 2006 la empresa no contaba
con sistemas de información que hicieran más ágil y fácil el trabajo ya que todo se
realizaba en papel y a mano, pero todo eso cambio en 2007 cuando tomaron la decisión
de implementar sistemas de información más completos que facilitaran los procesos de
trabajo.
El software cuenta con sistemas como ventas, embarques, cuentas por cobrar;
producción, control de calidad, compras, inventarios de materia prima, inventarios de
producto terminado, contabilidad, nómina (sueldos y jornales) y cuentas por pagar.
Que no se cambien no quiere decir que el software no necesite una actualización, hay
que actualizarlos implementarles las opciones de correos, medios de comunicación,
actualizarlo a la modernidad.
Los cambios pueden ser necesarios para las mejoras de la base de datos de la
Empresa ya que el sistema integral busca centralizar o integrar las informaciones,
Este sistema ofrece:
 Almacenamiento de datos
 Interacción social, correos electrónicos, foros, chat, wikis, redes
 Sociales
 Gestión del conocimiento, Sistemas de gestión de conocimiento
 Toma de decisiones, Sistema de Inteligencia de Negocios
 Difusión de información, portales, correo electrónico, generadores de
 Reportes.
 Seguimiento de indicadores, tableros de comando
 Gestión de documentación.
 Gestión de procesos
2. ¿Cuáles son los atributos o características importantes que deberían tener los
sistemas de información?
Los sistemas de información deben contar con, recolectar, recuperar, procesar,
almacenar y distribuir información relevante para los procesos fundamentales y las
particularidades de cada organización. La importancia de un sistema de información
radica en la eficiencia en la correlación de una gran cantidad de datos ingresados a
través de procesos diseñados para cada área con el objetivo de producir información
válida para la posterior toma de decisiones. Un sistema de información se destaca por
su diseño, facilidad de uso, flexibilidad, mantenimiento automático de los registros,
apoyo en toma de decisiones críticas y mantener el anonimato en informaciones no
relevantes.
3¿Qué ventajas e inconvenientes supondría llevar a cabo este sistema de información

siguiendo la metodología propuesta en el Desarrollo iterativo?
En este sistema de información Implicaría tener un cliente involucrado durante el

desarrollo y dispuesto a invertir los recursos necesarios en el proceso, y Conlleva
fuertes penalizaciones en desarrollos en los cuales los requerimientos están previamente
definidos y cerrados, porque es muy probable que esas especificaciones cambien
notablemente.
Las ventajas de esos nuevos desarrollos tecnológico dio como resultado la
Simplificación de procesos y en algunos casos la reubicación de personal.
El conocimiento adquirido sobre el producto es también creciente y progresivo, sin
necesidad de tener una visión detallada de cada parte al principio del desarrollo.
La empresa ha cambiado drásticamente su forma de trabajar:

 En la actualidad el departamento de compras recibe en forma automática
Las requisiciones de parte del almacén
 El sistema de inventarios se registra que cuenta afectará cada uno de los
Materiales que se adquieren, lo cual ahorra trabajo en contabilidad.
 Compras efectúa la cotización de materiales
 La sección de costos de contabilidad soló verifica que almacén haya firmado
Ya que gracias a los sistemas los datos ya están dentro de la base de dato
4. ¿Cómo estará organizado el equipo de desarrollo?, ¿Trabajaran de forma

individual, en parejas o en subgrupos?, ¿Realizaran reuniones periódicas?
Trabajaran en subgrupos
5. Explique paso a paso cómo se desarrollaría este producto de software

empleando una metodología tradicional y una metodología ágil. ¿Cuál recomienda
usted seguir?, ¿Por qué?
Según las metodologías agiles el software se realizaría de la siguiente forma y
siguiendo los paso a pasos
 Se hace un diagnóstico: Incluye el análisis de los requerimientos
 Diseño: Incluye la documentación del diseño y el prototipado.
 Desarrollo (Scrum Master, Team Members): Incluye la construcción, las
pruebas, la revisión y la clarificación. Es un proceso iterativo.
 Aseguramiento de calidad: Incluye la identificación y la resolución de defectos
 Despliegue: Incluye la puesta en producción y el soporte post-venta.

Metodología tradicional.
 Planteamiento
 Análisis
 Diseño
 Programación
 Pruebas
 Puesta en marcha
Recomiendo utilizar las metodologías agiles porque nos brindan beneficios como.
 Rápida respuesta a los cambios
 Intervención del cliente en el proceso
 Entregas del producto a intervalos
 Eliminación de tareas innecesarias
7. ¿A quién le pertenece la propiedad intelectual de este software (los programas,

documentación técnica y manuales de uso)?, ¿A su diseñador?, ¿A sus
programadores?, ¿Al Dueño del Producto?, ¿Al equipo de desarrollo?, ¿A la empresa
de desarrollo?, ¿Al cliente?, ¿A la sociedad?
Las obras de Propiedad Intelectual se refieren a las creaciones fruto de la creatividad

intelectual de las personas.
Los derechos de autor de estas obras se dan por el hecho de su creación, por lo que no es
necesario el registro para ostentarlos, pero sí para poder demostrar la autoría
Le pertenecen al dueño de dicha obra intelectual, a su creador.
8.¿Puede el equipo de desarrollo tomar la decisión de diseñar una línea de productos

de software (genéricos) para Alimex?. Explique su respuesta. ¿Qué ventajas tendría?
El equipo de desarrollo está en la capacidad de diseñar cualquier línea de producto software

pero necesita un permiso de los dueños de alimex, ya que ellos sin la autorización no
pueden crear dicho sistema, si ellos tomaran la decisión de crear este tendría la ventaja de
que ellos como conocen que sistema se adaptaría mejor a la empresa realizarían uno
adecuado para el perfecto funcionamiento de las funciones y procesos de la empresa.
9.¿Cuáles serían las ventajas y desventajas de usar el desarrollo orientado a

componentes para este producto de software?
Ventajas
 Incremento de las posibilidades de creatividad y superación.
 Aumento de la participación y la sociabilidad.
 Rápida solución a los problemas.
 Desarrollo de la individualidad.
 Rapidez y productividad.
Desventajas
Genera un costo
Se necesita capacitación para manejar el nuevo sistema

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La compañ ía Alimex, que se encuentra en la industria alimentaria, es una empresa

En el añ o 2007 la empresa tomó la decisió n de implantar un sistema de informació n,

Debido a la automatizació n de procesos se produjo un cambio sustancial en la

Como resultado de la automatizació n de procesos, la empresa ha cambiado

Recientemente se ha puesto en marcha un proyecto para evaluar la alternativa de

PREGUNTAS BÁSICAS DEL CASO DE ESTUDIO

1. ¿Considera necesario cambiar los sistemas de informació n de la empresa o

1. ¿Considera necesario cambiar los sistemas de información de la empresa o

3¿Qué ventajas e inconvenientes supondría llevar a cabo este sistema de información

En este sistema de información Implicaría tener un cliente involucrado durante el

La empresa ha cambiado drásticamente su forma de trabajar:

4. ¿Cómo estará organizado el equipo de desarrollo?, ¿Trabajaran de forma

5. Explique paso a paso cómo se desarrollaría este producto de software

7. ¿A quién le pertenece la propiedad intelectual de este software (los programas,

Las obras de Propiedad Intelectual se refieren a las creaciones fruto de la creatividad

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El equipo de desarrollo está en la capacidad de diseñar cualquier línea de producto software

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