El Informe y Sus Partes

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA

EDUCACIÓN UNIVERSITARIA,
CIENCIA Y TECNOLOGÍA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSIÓN MATURÍN
EL INFORME
Maturín, noviembre de 2020.
INTRODUCCIÓN
El presente trabajo tiene la finalidad de aportar información sobre el concepto
del informe, que obviamente se trata de informar. Un informe suele ser algún tipo
de documento que presenta información. De todas formas, estos escritos pueden
incluir consejos u otros elementos que apunten a la persuasión.
Los informes, por otra parte, pueden ser públicos o privados según el objetivo
de divulgación. En cuanto a los formatos de los informes, pueden ser simples o
complejos de acuerdo a su estructura y a sus contenidos.
1.- ¿QUÉ ES EL INFORME Y CUÁLES SON SUS PARTES DEL INFORME?

Un informe es un documento que tiene como fin poder comunicar un conjunto
de información recogida y previamente analizada según determinados criterios.
El informe, por tanto, recoge información y hechos verificados y analizados por

su autor. Información que, habiendo sido analizada, aporta una serie de
respuestas, así como datos relevantes, a la organización de una institución o
entidad.
De esta forma, el objetivo es el uso de estos datos para, como recomendación

del autor, resolver un determinado conflicto, o situación indeseada, de la mejor
forma posible.
Un informe siempre se encuentra escrito en prosa informativa.
Este recoge las recomendaciones, así como el análisis, del autor para solventar
una determinada situación.
Partes del informe
A continuación, se explica cada una de las partes de un informe:
Portada de un informe: deberá incluir los datos de autor del informe, así como
el título del informe y el lugar y la fecha de elaboración. Está formada por el título
del trabajo, nombre de los autores, el nombre de la organización o empresa y la
fecha de realización o entrega. Podremos incluir también el logo de la institución u
organización. La portada será la primera hoja del informe sin llevar encabezado ni
pie de página.
Además, no se le asignará un número de página y deberemos resaltar nuestro

nombre. El título deberá llamar la atención siendo informativo y atractivo,
especificando el tema principal del informe. Dependiendo del tipo de informe,
seleccionaremos una portada u otra ya que la portada de una tesis doctoral no
será la misma que la un informe de investigación.
Título: debe dar una idea clara y relacionada con el tema del documento.
Índice: en esta parte deberemos señalar todos los apartados del informe y el
total de páginas que contiene.
Introducción de un informe: se trata de una breve reseña de lo que trata el tema

del informe y lo que vamos a estudiar.
La introducción es una de las partes del informe más importantes, pues en

muchas ocasiones dependerá del contenido que tenga para que pueda ser
correctamente entendido o aceptado en su totalidad. De algún modo es como la
carta de presentación del trabajo.
Para ello, tenemos que enfocarlo de una forma muy atractiva para que desde el
principio tengamos una ventaja que pueda disimular los posibles errores. Por
tanto, para saber cómo hacer la introducción para un informe tendremos que
destacar visualmente la idea y el objetivo del trabajo. Además, el espacio dedicado
para la introducción de un informe no debe de ser largo, sino más bien al contrario,
máximo entre una y dos hojas.
Desarrollo o cuerpo: es la información principal y completa del tema del

informe. Se complementará con gráficas, diagramas, notas al pie de página,
extractos, etc.
Conclusiones en un informe: en esta parte se presentan los resultados del

informe más importantes y que, en definitiva, permiten responder los interrogantes
planteados en la introducción.
Las conclusiones en un informe deberán recoger los puntos primordiales del

trabajo realizado, siendo una de las partes de un informe importante. Toda
conclusión deberá contener los elementos básicos que os expondremos
seguidamente de manera independiente del tipo de informe que realicemos.
Bibliografía: aquí detallaremos por orden alfabético y por fecha de consulta

todos los documentos consultados (libros, enciclopedias, artículos de prensa,
medios audiovisuales, etc.) para responder todas las preguntas del informe y
concretar las ideas del trabajo.
Los cinco pasos básicos para realizar un informe escrito consiste en:
1) Reunir
2) Registrar inmediatamente
3) Organizar los hechos
4) Escribir
5) evaluar/editar el informe de ser necesario.
Aun cuando la naturaleza exacta del proceso del informe varía, son comunes
los siguientes tipos de informes:
Informe inicial, realizado algunos días después que la investigación fue abierta.
Describe el progreso de la investigación y detalla las pistas, de haber alguna, de
ser seguidas.
Informe de progreso, en el sector privado una investigación puede durar meses

y en el público permanecer abierto por años. Los informes de progreso o
intermedios del estado del caso son entregados en intervalos fijos para detallar el
progreso de la investigación y cualquier pista
Informe especial, consiste en documentar una acción más allá de las normales
en el curso de la investigación. Este informe puede complementar el informe de
progreso y debe ser capaz de apoyarse en sí misma.
Informe final, es el más importante y debe ser entregado de manera lógica bajo
estas circunstancias: cuando la investigación es concluida satisfactoriamente,
cuando todas las pistas han sido seguidas sin éxito y no se puede realizar alguna
acción de investigación posterior o cuando su conclusión es autorizada por la
persona que autorizó la apertura del caso.
El proceso final del informe es su distribución, la cual debe estar restringida a
aquellos con una genuina “necesidad de saber”.
2.- ¿CÓMO SE CLASIFICAN LOS INFORMES SEGÚN SU GRADO DE

FORMALIDAD?
Según el grado de Formalidad: Formales e informales.
Formales: Se preparan conforme a los usos más exigentes y se acompaña con

las ayudas gráficas necesarias. El informe formal abarcará un amplio contenido e
informará acerca de hechos detallados, donde cada autor interpretará de manera
particular la colección de datos para establecer conclusiones. Si se está
escribiendo un informe para la dirección superior u otra organización, se necesita
un informe formal. Los informes formales también se utilizan para trabajos de
investigación en la educación superior. Son más largos y bien investigados. Son
impersonales, raramente usando pronombres personales y contracciones. Los
resúmenes se encuentran en páginas independientes y suelen tener más de un
encabezado. También pueden ir precedidos de una propuesta. Incluye una página
de contenido si tu informe es de más de cinco páginas. Podría exigirse una carta o
memo.
Una estructura ideal del informe formal para incluir los contenidos será la
siguiente:
 Portada
 Tabla de contenido
 Cuerpo
 Apéndices
Informales: Se preparan de manera rápida, sin mayor exigencia en cuanto a la

forma. Suelen ser de corta extensión y su preparación puede ser muy sencilla, e
incluso en formularios, formatos pre-elaborados.
Su estructura
 Partidas muy cortas.

 No incluye introducción.
 La conclusión se anexa al cuerpo del informe.
 Tiene un público objetivo.
 Los resultados se presentan de manera breve y sencilla.
Su clasificación
 Memorandos.
 Oficios.
 Circulares.
 Actas Administrativas.
 Actas de Reunión
3.- ¿CUÁL ES LA DIFERENCIA ENTRE UN INFORME FORMAL Y UN

INFORME INFORMAL?
Si tenemos que decidir entre hacer un informe formal o informal deberemos

conocer las diferencias entre estos dos tipos de informes para seleccionar el más
adecuado en cada momento. El informe informal será interno entre los
departamentos de la empresa, siendo de extensión más corta que un informe
formal.
En cambio el informe formal será destinado a los superiores o para trabajos de

investigación. Su extensión será más larga que los informes informales siendo
generalmente impersonales. Deberemos tener en cuenta que la redacción será
limpia y ordenada para que cualquier persona que lea el informe lo entienda.
El informe formal comenzará con una portada explicando de manera breve el
porqué de su redacción así como el nombre del proyecto, el cargo y los datos de
contacto. Seguidamente realizaremos un resumen con los temas y conclusiones
del reporte. Después redactaremos una introducción más detallada del mismo.
El cuerpo del informe estará formado por los datos más importantes, las
fuentes de información y los gráficos necesarios para la representación del
contenido. Para finalizar el informe, expondremos nuestras conclusiones y las
recomendaciones acerca de la temática tratada.
CONCLUSIÓN
En conclusión se puede decir que el informe es una herramienta fácilmente
comprensible que indican contenidos que se exponen y desarrollan de algún tema
en específico y que aportan información tomando en cuenta el tipo de informe de
acuerdo a la formalidad que se requiera. Y eso sin olvidar otro aspecto
fundamental: la redacción debe ser clara, concisa y ordenada.
El informe también sirve como base para acciones administrativas después de

la investigación, permite al lector entender oportunamente lo que el investigador
hizo, porqué lo hizo y los resultados de sus acciones.
La manera profesional de realizar una investigación pierde valor si no se realiza

un informe apropiado.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
https://www.modelocarta.net/tipos-de-informes.html
http://carlosegarban.blogspot.com/2011/07/indice-pag.html#:~:text=
%C3%98%20Seg%C3%BAn%20el%20Grado%20de,en%20cuanto%20a%20la
%20forma.
https://prezi.com/4okpdori6d_1/informes-informales/?
frame=56ca8889061047836b833ed9dbd66dc851d158f5
https://www.cuidatudinero.com/13104661/diferencia-entre-reportes-formales-y-
informales
http://info-resumendeseguridad.blogspot.com/2015/08/la-importancia-del-informe-
en-una.html#:~:text=El%20informe%20tambi%C3%A9n%20sirve%20como,se
%20realiza%20un%20informe%20apropiado.

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1.- ¿QUÉ ES EL INFORME Y CUÁLES SON SUS PARTES DEL INFORME?

El informe, por tanto, recoge información y hechos verificados y analizados por

De esta forma, el objetivo es el uso de estos datos para, como recomendación

Un informe siempre se encuentra escrito en prosa informativa.

Partes del informe

A continuación, se explica cada una de las partes de un informe:

Además, no se le asignará un número de página y deberemos resaltar nuestro

Introducción de un informe: se trata de una breve reseña de lo que trata el tema

La introducción es una de las partes del informe más importantes, pues en

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5) evaluar/editar el informe de ser necesario.

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Según el grado de Formalidad: Formales e informales.

Formales: Se preparan conforme a los usos más exigentes y se acompaña con

Informales: Se preparan de manera rápida, sin mayor exigencia en cuanto a la

 Partidas muy cortas.

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