El documento describe un sistema de distribución de medicamentos en dosis unitaria (SDMDU) con el objetivo de garantizar la seguridad del paciente y reducir errores. El SDMDU racionaliza la distribución de medicamentos desde la farmacia hasta la unidad de enfermería para asegurar que los pacientes reciban la dosis correcta en el momento adecuado. El éxito del sistema depende de la coordinación entre el personal médico y de enfermería.
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El documento describe un sistema de distribución de medicamentos en dosis unitaria (SDMDU) con el objetivo de garantizar la seguridad del paciente y reducir errores. El SDMDU racionaliza la distribución de medicamentos desde la farmacia hasta la unidad de enfermería para asegurar que los pacientes reciban la dosis correcta en el momento adecuado. El éxito del sistema depende de la coordinación entre el personal médico y de enfermería.
El documento describe un sistema de distribución de medicamentos en dosis unitaria (SDMDU) con el objetivo de garantizar la seguridad del paciente y reducir errores. El SDMDU racionaliza la distribución de medicamentos desde la farmacia hasta la unidad de enfermería para asegurar que los pacientes reciban la dosis correcta en el momento adecuado. El éxito del sistema depende de la coordinación entre el personal médico y de enfermería.
El documento describe un sistema de distribución de medicamentos en dosis unitaria (SDMDU) con el objetivo de garantizar la seguridad del paciente y reducir errores. El SDMDU racionaliza la distribución de medicamentos desde la farmacia hasta la unidad de enfermería para asegurar que los pacientes reciban la dosis correcta en el momento adecuado. El éxito del sistema depende de la coordinación entre el personal médico y de enfermería.
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SISTEMA DE DISTRIBUCION DE MEDICAMENTOS EN DOSIS
UNITARIA
1. OBJETIVO
Garantizar con el SDMDU la seguridad del paciente, y lograr la disminución de errores al utilizar el SDMDU, impulsar un uso racional de los medicamentos en el hospital, es decir que prescriba el medicamento apropiado, que sea exactamente dispensado y que se administre a la dosis y por la vía adecuadas y en el tiempo correcto.
1.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS
– Racionalizar la distribución. – Garantizar el cumplimiento de la prescripción médica. – Garantizar la correcta administración de los medicamentos al enfermo. – Potenciar el papel del farmacéutico en el equipo asistencial.
2. ALCANCE.
Desde: se recibe la formula médica en servicio farmacéutico.
Hasta: que se entrega la SDMU a los jefes de enfermería.
3. CONDICIONES
Los medicamentos en las Unidades de Enfermería se almacenarán en botiquines exclusivamente
habilitados para tal fin, cuya ubicación y condiciones serán previamente aprobadas por el Servicio de Farmacia, de forma que se garantice que los medicamentos no estén expuestos a temperaturas altas, luz solar directa o humedad.
Se ordenarán por formas farmacéuticas (comprimidos, ampollas, colirios, pomadas,...) y dentro
de ellas por orden alfabético, respetando siempre el lote y caducidad, de forma que siempre se utilicen antes los de caducidad más reciente.
Los medicamentos deben estar en todo momento identificados (nombre, dosis, lote y fecha de caducidad), por lo que no se alterarán las condiciones de envasado de los mismos, no deben fraccionarse los envases que originalmente dispensa el Servicio de Farmacia cuando esto suponga una pérdida de la identificación de los medicamentos.
Se evitarán los medicamentos no existentes en el listado así como los stocks excesivos, para facilitar su control y disminuir el capital inmovilizado.
4. REFERENTE TEÓRICO Y DEFINICIONES
El Sistema de Distribución de Medicamentos en Dosis Unitarias (SDMDU), es un sistema diseñado y
probado científicamente, que mejora la seguridad de los pacientes y la calidad de la terapéutica en los hospitales.
5. PROCEDIMIENTO SISTEMA DE DISTRIBUCION DE MEDICAMENTOS EN DOSIS UNITARIA
5.1 METODOLOGIA
Los Sistemas Automatizados de Dispensación de Medicamentos (SADME) son armarios controlados
electrónicamente e integrados en la red informática del hospital. Contienen la medicación en cajetines con distintos niveles de control y acceso. Actualmente están disponibles en el hospital en el área quirúrgica y en urgencias.
Estos sistemas aumentan la eficiencia en la distribución de medicamentos y disminuyen los errores
de medicación, tanto en la dispensación como en la administración. El éxito o el fracaso del SDMDU depende del grado de coordinación que se establezca entre todo el personal sanitario que participa en el mismo.
5.2 RESPONSABLE O DUEÑO DEL PROCESO
Para el SDMDU se responsabiliza el farmacéutico o regente en farmacia, aumentando de este modo la seguridad en la utilización de los medicamentos.
5.3 ACTIVIDAD Los medicamentos deben ir identificados siempre hasta el momento de su administración, ya que los medicamentos sin etiquetar representan un peligro potencial para el paciente. El Servicio de Farmacia tiene la responsabilidad de reenvasar y etiquetar todas las dosis de medicamentos que se usen en el hospital y esto deberá hacerse en el Servicio de Farmacia y bajo la supervisión del Farmacéutico. Lo ideal es que se dispense en cada ocasión la medicación para un solo horario, pero en la práctica y debido a los circuitos de visita de los médicos a los pacientes, esta dispensación se realiza en la mayoría de los hospitales para 24 h., siempre teniendo en cuenta que esto puede generar errores y deben establecerse procedimientos que minimicen esta posibilidad. El farmacéutico o regente debe recibir la prescripción original y en su defecto una copia exacta de la misma. Los medicamentos no se deben dispensar hasta que el farmacéutico o regente haya validado la prescripción médica. Además, este proceso de validación puede dar lugar a la intervención del farmacéutico en la mejora de la prescripción, adecuando la misma a las necesidades del paciente. Tanto el personal de enfermería de planta como el de farmacia, debe recibir directamente la orden médica a partir de la cual las auxiliares de farmacia preparan el plan de medicación a administrar y la dispensación a realizar. La enfermera al recibir la medicación enviada por farmacia, comprobará la concordancia con la suya propia. Si encuentra alguna discrepancia, será porque uno de los dos ha interpretado de forma distinta la prescripción, por lo que será preciso aclararlo con el médico. De esta forma muchos errores se detectarán y se evitaran.
6. REFERENCIAS NORMATIVAS TIPO DE TRÁMITE O SERVICIO NORMA APLICABLE El Modelo de Gestión del SF se determina mediante la Resolución Número 1403 de 2007 Resolución 1403 de 2007, que en su artículo 13 indica que ,artículo 13 El SDMDU es de obligatorio cumplimiento para las IPS de mediana y alta complejidad, sea cual fuere su naturaleza. Por medio del cual se reglamenta el servicio farmacéutico Decreto 2200 de 2005
