Power Point 2010 Senati PDF

Presentaciones de impacto con...
MANUAL DEL PARTICIPANTE

Tabla de Contenido
FUNDAMENTOS DE MICROSOFT POWERPOINT 2010 ............................................................... 1
CONCEPTOS PREVIOS: ............................................................................................................................. 2

Mejores prácticas para crear una buena presentación .................................................................... 3
Definición de Presentación y Diapositiva ......................................................................................... 6
INGRESANDO A POWERPOINT 2010 ........................................................................................................ 6
Iniciar PowerPoint............................................................................................................................ 6
Nueva Presentación .......................................................................................................................... 9
Abrir, navegar y cerrar una presentación ........................................................................................ 9
Nueva vista Microsoft Office Backstage ........................................................................................... 9
DESCRIPCIÓN DE LA NUEVA PANTALLA DE TRABAJO POWERPOINT ...................................................... 16
Ficha Archivo: ................................................................................................................................ 17
Barra de herramientas de acceso rápido ........................................................................................ 18
Barra de Título ................................................................................................................................ 20
Cinta de Opciones ........................................................................................................................... 20
Barra de estado ............................................................................................................................... 23
MI PRIMER DOCUMENTO ...................................................................................................................... 26
Crear una Presentación en Blanco ................................................................................................. 27
Crear una presentación basada en una plantilla ............................................................................ 28
Crear presentaciones desde Microsoft Office Online ..................................................................... 29
........................................................................................................................................................ 31
Grabar una presentación ................................................................................................................ 31
ABRIR Y VER DOCUMENTOS EXISTENTES.............................................................................................. 33
Eligiendo el tipo de vista del documento ........................................................................................ 33
CREANDO Y EDITANDO UNA PRESENTACIÓN ......................................................................... 41
CREAR UNA PRESENTACIÓN Y PERSONALIZAR APARIENCIA................................................................. 42

Insertar diapositivas ....................................................................................................................... 42
Uso del Esquema ............................................................................................................................. 45
Formato al texto .............................................................................................................................. 46
Formato Rápido .............................................................................................................................. 49
Uso del asistente para auto corrección ........................................................................................... 56
Basadas en una presentación existente ........................................................................................... 58
Con plantillas de Office.com ......................................................................................................... 59
Crear una Presentación desde un archivo de Word ....................................................................... 60
REORGANIZAR LAS DIAPOSITIVAS ........................................................................................................ 61
Seleccionar diapositivas ................................................................................................................. 61
Copiar diapositivas ......................................................................................................................... 62
Mover diapositivas .......................................................................................................................... 63
Duplicar Diapositivas ..................................................................................................................... 63
Eliminar Diapositivas .................................................................................................................... 64
Crear secciones: ............................................................................................................................. 65
............................................................................................................................................................. 65
LUEGO DE CREAR LAS SECCIONES, ESTAS PUEDEN SER ADMINISTRADAS DE FORMA MUY SENCILLA: .... 65
............................................................................................................................................................. 65
EN LA VISTA PRESENTACIÓN, TAMBIÉN SE PUEDE ESCOGER EL PRESENTAR LAS DIAPOSITIVAS POR
SECCIONES: ........................................................................................................................................... 66
............................................................................................................................................................. 66
USO DE LOS DISEÑOS DE DIAPOSITIVAS ................................................................................................ 66
Importancia del diseño en presentaciones extensas ........................................................................ 66
PATRONES DE DIAPOSITIVAS ................................................................................................................. 67
Creación y modificación de los patrones ........................................................................................ 67
GUARDAR Y ABRIR PRESENTACIONES................................................................................................... 68
Guardar presentación ..................................................................................................................... 68
Abrir una presentación ................................................................................................................... 69
Guardar con Contraseña ................................................................................................................ 69
CREANDO Y EDITANDO EL CONTENIDO DE UNA DIAPOSITIVA ........................................ 73
INSERTANDO Y FORMATEANDO CUADROS DE TEXTO ............................................................................ 74

Diferentes maneras de ingresar y editar texto ................................................................................ 74
Creando y modificando cuadros de texto ........................................................................................ 75
CAMBIANDO LA APARIENCIA DEL TEXTO ............................................................................................. 77
Definir Fuente, Tamaño, Estilo, Alineamiento, espaciamiento, Sangrías, numeración y Viñetas .. 78
HIPERVÍNCULOS ................................................................................................................................... 83
Crear Hipervínculos a través del texto ........................................................................................... 83
Crear Hipervínculos por medio de los Botones de Acción ............................................................. 86
INSERTANDO CONTENIDO VISUAL ........................................................................................................ 88
Imágenes prediseñadas ................................................................................................................... 89
Formato de las imágenes ................................................................................................................ 94
Formas .......................................................................................................................................... 101
WordArt ........................................................................................................................................ 112
Diagramas con SmartArt .............................................................................................................. 114
Tablas............................................................................................................................................ 119
Gráficos ........................................................................................................................................ 122
Inserción de Diapositivas de otros archivo ................................................................................... 130
TRABAJANDO CON LAS DIAPOSITIVAS .................................................................................... 133
USO DE LAS REGLAS ........................................................................................................................... 134

USO DE LAS CUADRICULAS ................................................................................................................ 134
USO DE LAS GUÍAS ............................................................................................................................. 136
OCULTAR DIAPOSITIVAS ..................................................................................................................... 136
TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS ............................................................................................................ 137
Efectos de transición ..................................................................................................................... 138
Intervalos ...................................................................................................................................... 143
Animación de un objeto................................................................................................................. 146
Asignación de animaciones a un objeto ........................................................................................ 150
Modificar animación ..................................................................................................................... 156
Reorganizar el orden de ejecución................................................................................................ 156
Vista previa de la animación......................................................................................................... 156
Copiar animación ......................................................................................................................... 156
INCLUIR Y CONFIGURAR ..................................................................................................................... 157
Formatos de archivos de audio .............................................................................................. 157
Formatos de archivos de vídeo .............................................................................................. 158
Música ........................................................................................................................................... 159
Video y animaciones ..................................................................................................................... 160
CONFIGURACIÓN DE LA PRESENTACIÓN .............................................................................................. 166
Tipos de presentación ................................................................................................................... 166
Sin animación................................................................................................................................ 167
Diapositivas a presentar ............................................................................................................... 168
Avance de las diapositivas ............................................................................................................ 168
Programa Nacional de Informática

Color de pluma ............................................................................................................................. 169
Presentaciones PPS ...................................................................................................................... 169
Guardar presentación en otros formatos: PDF, Web, JPG, GIF, etc. .......................................... 170
TRABAJANDO CON TEMAS .................................................................................................................. 172
Aplicar un tema ............................................................................................................................. 172
Cambiar del color del esquema de un tema .................................................................................. 172
Adicionando sombras y textura al fondo....................................................................................... 173
Creando un tema personalizado ................................................................................................... 175
CREANDO UNA PLANTILLA ................................................................................................................. 179
COLABORACIÓN Y ENTREGA PARA ENVIÓ ............................................................................ 183
COLABORACIÓN CON UN GRUPO DE TRABAJO ..................................................................................... 184

Enviar para revisión ..................................................................................................................... 184
Insertar comentario....................................................................................................................... 184
Revisión de comentarios ............................................................................................................... 187
COMPARAR PRESENTACIONES: ........................................................................................................... 187
“COMPARAR”. ................................................................................................................................... 187
POR EJEMPLO, TENEMOS EL CASO DE UN PROYECTO, EL CUAL ESTÁ CONFORMADO POR UN JEFE DE
PROYECTO Y VARIOS COLABORADORES. ............................................................................................. 187
ACEPTAR O RECHAZAR LOS CAMBIOS DE LOS DIVERSOS COLABORADORES O REVISORES. .................. 187
PARA REALIZAR LA COMPARACIÓN DE PRESENTACIONES SE REALIZAN LOS SIGUIENTES PASOS: ........ 187
AL FINAL SE ACEPTARÁN O SE RECHAZARÁN LOS CAMBIOS. .............................................................. 188
COMPARTIENDO UNA PRESENTACIÓN ................................................................................................. 188
Utilizar Document Workspace de MS Share Point ...................................................................... 188
Restringir el acceso a la presentación .......................................................................................... 193
Enviar una presentación incluida en un E-Mail ........................................................................... 197
OFFICE WEB APPS .............................................................................................................................. 198
POWERPOINT WEB APP ...................................................................................................................... 199
EMPAQUETAR PARA CDROM ............................................................................................................ 200
Agregar contenido, Opciones y Visor de PowerPoint .................................................................. 201
IMPRESIÓN .......................................................................................................................................... 203
Configuración de Pagina .............................................................................................................. 203
Configuración de Impresión ......................................................................................................... 204
SEGURIDAD Y PRIVACIDAD .......................................................................................................... 209
SEGURIDAD ........................................................................................................................................ 210

Marcar como Final una presentación ........................................................................................... 210
Bloquear y desbloquear el contenido externo ............................................................................... 212
Habilitar/ deshabilitar controles ActiveX ..................................................................................... 213
Establecer contraseñas para abrir o modificar una presentación ................................................ 216
Habilitar o deshabilitar Alertas de seguridad .............................................................................. 220
PRIVACIDAD ....................................................................................................................................... 221
Quitar datos ocultos e información personal ................................................................................ 221
Firmar digitalmente una presentación .......................................................................................... 224
Quitar una firma digital ................................................................................................................ 226
CREANDO PRESENTACIONES UTILIZANDO HERRAMIENTAS WEB Y TRABAJANDO

CON DISPOSITIVOS MÓVILES ...................................................................................................... 229
PRESENTACIONES A TRAVÉS DE UN NAVEGADOR WEB: ....................................................................... 230

INTRODUCCIÓN AL MANEJO DE DISPOSITIVOS MÓVILES. .................................................................... 234
Windows Mobile 6.5 ó Windows Phone ........................................................................................ 234
SI HACEMOS CLIC EN “TELÉFONO”, PODREMOS REALIZAR LAS LLAMADAS DESEADAS. ...................... 237
........................................................................................................................................................... 237
SI HACEMOS CLI EN INTERNET EXPLORER, PODREMOS NAVEGAR FÁCILMENTE. ................................. 237
........................................................................................................................................................... 237
SI HACEMOS CLIC EN OFFICE MOBILE, PODREMOS ACCEDER A LOS DIFERENTES PAQUETES DE OFFICE
QUE SE OFRECEN PARA ESOS DISPOSITIVOS MÓVILES. ......................................................................... 237
........................................................................................................................................................... 237
OFFICE MOBILE: ................................................................................................................................. 238
POWERPOINT MOBILE ........................................................................................................................ 238
Programa Nacional de Informática

Capítulo
Fundamentos de Microsoft
PowerPoint 2010
En este capítulo trataremos:
Conceptos previos
Introducción a PowerPoint 2010
Iniciar la aplicación
Elementos de la pantalla principal
Buenas practicas para una Presentación
Programa Nacional de Informática 1

Microsoft Office Power Point 2010
Conceptos previos:
Una aplicación para mostrar información en forma de presentación en diapositivas
comúnmente incluye tres funciones principales: un editor que permite insertar un texto
y darle formato, un método para insertar y manipular imágenes, gráficos, material
multimedia y un sistema para mostrar el contenido en forma continua, con un gran
nivel de control.
Hay muchas razones para hacer uso de

estas aplicaciones, por ejemplo
presentaciones y exposiciones
profesionales (relacionadas con el
trabajo), para educación, o para
comunicar noticias en general. Los
programas de presentación pueden servir
de ayuda o reemplazar a las formas
tradicionales de dar una presentación,
como por ejemplo resúmenes en papel,
pizarras o transparencias.
Una aplicación o programa de presentación permite

colocar texto, gráficos, películas y otros objetos en páginas
individuales o "diapositivas". El término "diapositiva" es
una referencia al proyector de diapositivas, un dispositivo
que se ha quedado obsoleto para estos fines desde la
aparición de los programas de presentación.
Las diapositivas se pueden imprimir en transparencias y ser

mostradas mediante un proyector de transparencias, o ser
visualizadas directamente en la pantalla del ordenador o a través de un proyector
multimedia, bajo el control de la persona que da la presentación. La transición de una
diapositiva a otra puede ser animada de varias formas, y también se puede animar la
aparición de los elementos individuales en cada diapositiva.
El ejemplo más común de un programa de presentación es Microsoft PowerPoint, el
cual en su nueva versión 2010 nos muestra efectos mucho más interesantes que en
versiones anteriores, aunque hay otras alternativas, como Impress, incluido en la suite
de ofimática OpenOffice.org, Corel Presentations de Corel WordPerfect Suite,
KeyNote de Iwork, para ordenadores Apple, Lotus Symphony Presentations de IBM
o el próximo a salir Google Presently que aún se encuentra en evaluación.
2 Programa Nacional de Informática

Capítulo I: Fundamentos de Microsoft PowerPoint 2010
Transición en Power Point 2010.
Mejores prácticas para crear una buena presentación

PowerPoint puede ser utilizado para muchos propósitos. Entre los más
populares están, para crear:
 Material de apoyo impreso.
 Material de apoyo digital.
 Material de apoyo audio visual para presentaciones orales.
Para crear diapositivas con PowerPoint podemos utilizar muchos tipos de
elementos:
 Texto
 Imágenes
 Gráficas
 Animaciones
 Sonido
 Video.
 Controles Estándar.
 Controles Active X.
A muchos de estos elementos podemos manipularles características como:
Tamaño, color, orden y ubicación. Por consiguiente, las opciones para crear una
diapositiva son muchas. Entonces, usemos todas estas posibilidades a nuestro
favor.
Aprendamos sobre los aspectos más importantes a tomar en cuenta cuando
diseñamos diapositivas para una presentación oral:
 Estudiar el tipo de personas que estarán en la presentación.
 Que sea Simple
 Utilice colores vibrantes
 Sea Visual
 Sea claro

A la hora de la exposición, se pueden tomar en cuenta las siguientes

recomendaciones:
1. La regla 10-20-30.- Esta es una regla de presentación con diapositivas

propuesta por Guy Kawasaki. Esta regla declara que una presentación de
power point no debe tener más de 10 diapositivas, durar más de 20 minutos
y no tener ningún texto con menos de 30 de tamaño. Él dice que no importa
si tu idea revolucionará el mundo, lo que tienes que hacer es explicar
detalladamente las partes importantes en unos minutos, un par de
diapositivas y pocas palabras por diapositiva.
2. Ser divertido.- Las exposiciones deberían ser divertidas e informativas. No
digo que se deba actuar como un mono bailarín cuando se da una
presentación seria. Pero a diferencia de un correo electrónico o un artículo,
la gente espera alguna apelación a sus emociones. El recitar simples hechos
parcos, sin cualquier pasión o humor, disminuirá la probabilidad de que la
gente preste atención.
3. Reducir la velocidad.- Los oradores nerviosos e inexpertos tienden a hablar
demasiado rápido. Deliberadamente haz más lento tu discurso y añádele
pausas para dar énfasis.
4. Contacto Visual.- Haz contacto visual con todos en el lugar, no debe
enfocar toda su atención en el que tomará la decisión, ya que los secretarios
y ayudantes presentes pueden tener algún poder persuasivo sobre su jefe.
5. Resumen de 15 palabras.- ¿Puedes resumir tu idea en quince palabras? Si
no, vuelve a escribirla e intenta otra vez. Debes conocer las quince palabras
importantes para así poder repetirlas.
6. La regla 20-20.- Otra sugerencia para una presentación en power point. Ésta
dice que debes tener veinte diapositivas con una duración exacta de 20
segundos por cada una. La regla 20-20 nos obliga a ser concisos e impide a
la gente aburrirse.
7. No leer.- Ésta es una nimiedad, pero de algún modo el power point hace
pensar a la gente que pueden escaparse de ello. Si no conoces tu discurso
sin señas, esto no te hará más ameno. Al contrario, esto muestra que
realmente no entiendes tu mensaje, será una gran decepción a cualquier
audiencia que haya puesto confianza en ti.

8. Los discursos son acerca de historias.- Si tu presentación va a ser larga,

explica tus puntos a través de historias cortas, chistes y anécdotas. Los
grandes oradores saben cómo usar una historia para crear una conexión
emocional entre sus ideas ante la audiencia.
9. Proyectar tu voz.- Nada es peor que un orador que no se puede oír. Incluso
en el mundo de la alta tecnología, con micrófonos y amplificadores, tú
tienes que ser oído. La proyección de la voz no significa gritar, más bien
pararse derecho y permitir que la voz resuene en el aire de los pulmones, en
vez que el de la garganta, para producir un sonido más claro. Hay que
impostar la voz.
10. No planificar gestos.- Cualquier gesto que uses debe ser una extensión de tu
mensaje y de la emoción que el mensaje transmite. Los gestos planificados
lucen falsos, porque ellos no combinan con las otras señales involuntarias
de tu cuerpo. Estarás mejor si mantienes las manos a los lados.
11. "Esta es una buena pregunta".- Puedes usar frases como: "esa es realmente
una buena pregunta" o "me alegro que haya preguntado eso". Comprarte
unos momentos para organizar tu respuesta. ¿Las personas en la audiencia
sabrán que usas esas frases de relleno para ordenar de nuevo tus
pensamientos? Probablemente no. E incluso, si ellos lo notan, es mucho
mejor, que empañar tu presentación con los clásicos ummm y ahhh de las
respuestas.
12. Inhala no exhales.- ¿Sientes la urgencia de usar muletillas como 'um', 'ah', o
' usted sabe"? Reemplázalo con una pequeña pausa y corto respiro (Inhalar).
La pausa puede parecer un poco torpe, pero la audiencia apenas lo notará.
13. Llegar temprano, realmente temprano.- No demores con el power point o
conectando el proyector cuando lo que la gente espera es oírte hablar. Llega
temprano, familiarízate con el auditorio, haz correr las diapositivas y
asegúrate que no haya interferencias. La preparación puede hacer mucho
para quitar la ansiedad de hablar.
14. No te disculpes.- Las disculpas son sólo útiles si realizaste algo mal. No las
uses para excusar incompetencia o humillarte frente a una audiencia. No
pidas perdón por tu nerviosismo o por falta de tiempo de preparación. La
mayor parte de miembros de audiencia no sabrán de tu ansiedad, así que no
llames la atención sobre ésta.
15. Discúlpate si estas equivocado.- La excepción de la regla es que uno debe
disculparse si llega tarde o si se prueba que está equivocado. Hay que
parecer confiado, pero no un patán.

16. Ponerse en lugar de la audiencia.- Cuando escribas un discurso, hay que

mirarlo desde la perspectiva del público. Y preguntarse ¿Qué podrían no
entender? o ¿Qué podría parecer aburrido?
17. Diviértete.- ¿Suena imposible? Pues, con un poco de práctica puedes
inyectarle algo de tu afición, a los temas de tus presentaciones. El
entusiasmo es contagioso.
Definición de Presentación y Diapositiva

Presentación
Es el archivo que genera PowerPoint y su extensión es PPTX. Al ingresar a
PowerPoint se crea automáticamente una nueva presentación denominada
Presentación1.
Diapositiva
Es una hoja de trabajo que contendrá texto, imágenes u otros objetos. Es aquí
donde se aplicarán formatos, diseños y animaciones. Una presentación se
compone de una o varias diapositivas.
Ingresando a PowerPoint 2010

Como en todos los programas de Microsoft Office encontraremos diversas formas de
acceder al programa.
Iniciar PowerPoint
Puede iniciar la aplicación de Microsoft PowerPoint a través del grupo de
programas Microsoft Office y seleccionando “Microsoft Office PowerPoint
2010”.
Paso a Paso: Cómo Iniciar PowerPoint desde el Menú Inicio
1. Clic en el Botón Inicio

2. Luego clic en Todos los programas.
3. Ahora busque el grupo de programas Microsoft Office y hacer clic sobre él,
veremos que se mostrará una lista de los programas de office instalados:

4. Finalmente observará la ventana de la aplicación de Microsoft PowerPoint y

estará lista para ser utilizada, ya que por defecto se muestra una presentación en
blanco.

Paso a Paso: Iniciar PowerPoint a través del Inicio de

búsqueda rápida
1. Haga clic en el Botón Inicio

2. Ubíquese en Iniciar Búsqueda
3. Ahora digite POWERPNT y pulse ENTER
Paso a Paso: Iniciar PowerPoint a través de la carpeta de

instalación
1. Con el explorador de Windows, nos ubicamos en la siguiente ruta: “C:\Program
Files (x86)\Microsoft Office\Office14” (OBS: Esta ruta puede variar
dependiendo del proceso de instalación de office 2010).
2. En dicha ubicación, seleccionar “Powerpnt.exe” y presionar ENTER:

Nueva Presentación
Luego de iniciado el programa de PowerPoint este nos muestra una
presentación en blanco, desde el cual podemos iniciar la inserción de elementos
y objetos (texto, imágenes, graficas, videos, sonidos, controles) o insertar más
diapositivas dependiendo el tipo y la orientación de nuestra presentación.
Abrir, navegar y cerrar una presentación

Abrir una Presentación
Para recuperar una presentación guardada en el disco podemos usar el siguiente
método:
Nueva vista Microsoft Office Backstage

La nueva vista Microsoft Office Backstage le permite obtener acceso
rápidamente a las tareas comunes relacionadas con la administración de
archivos, como ver propiedades de documentos, establecer permisos y abrir,
guardar, imprimir y compartir los archivos de presentaciones.
Después de hacer clic en la pestaña Archivo, podrá ver la Vista Backstage de

Microsoft Office Power Point:

En el panel izquierdo tendremos los siguientes elementos:
Guardar: Nos permite Guardar el archivo, para esto, la

primera vez que se ejecute este comando, debemos
asignar un nombre al archivo, las otras veces simplemente
actualizará el archivo con los nuevos cambios.
Guardar como: Nos permite guardar el archivo con un

nuevo nombre al ya asignado (generará una copia del
archivo original).
Abrir: Nos permite especificar el archivo que se desea

abrir.
Cerrar: Nos permite cerrar el archivo.
Información:
Al hacer clic en este comando, podemos distinguir tres
diferentes elementos:
Proteger información: Aquí podremos administrar:
 Permisos: Nos permite marcar la presentación
como final.
 Cifrar con contraseña: Esto mejora el nivel de
seguridad durante el trabajo.
 Restringir permisos por personas: Concede
accesos, pero quita permisos de edición, copiado e impresión.
 Agregar una firma digital: Permite otorgar integridad a la presentación.
Comprobar si hay problemas: Aquí podemos administrar:

 Inspeccionar documento: Verifica la información personal ú oculta en la
presentación.
 Comprobar accesibilidad: Permite verificar los contenidos en la presentación,
de difícil acceso para personas con discapacidades.
 Comprobar compatibilidad: Verifica las características no compatibles con
versiones anteriores.
Administrar versiones:
 Recuperar presentaciones no guardadas: Examina las copias recientes de los
archivos no guardados.
 Elimina todas las presentaciones no guardadas.

Reciente: Permite acceder a las últimas presentaciones abiertas.

Nuevo: Para crear una nueva presentación:
Aquí podemos encontrar diferentes elementos:
 Presentación en blanco: Se genera una nueva presentación sin ningún contenido
previo.
 Plantillas recientes: Nos permite escoger entre plantillas que han sido utilizadas
recientemente en otras presentaciones.
 Plantillas de ejemplo: Podemos escoger entre diversas plantillas, muy
llamativas, para realizar un trabajo más óptimo.
 Temas: Escogemos el tema para las diapositivas en nuestra nueva presentación.
 Mis plantillas: Si hemos creado nuestras propias plantillas, desde este acceso,
podremos ubicarlas y utilizarlas en la nueva presentación.
 Nuevo a partir de existente: Permite escoger una presentación ya creada.
 Plantillas de office .com: Podemos escoger entre diversas plantillas que se
encuentran en el portal de Microsoft office.

Imprimir: Aquí podemos distinguir las diferentes opciones para impresión, tales
como: impresión rápida, propiedades de la impresora y configuraciones.
Guardar y enviar: Este elemento a su vez se sub divide en dos partes:

 Guardar y enviar: Aquí podemos visualizar los siguientes accesos:

 Tipos de archivo: Aquí podremos escoger la forma de guardado o empaquetado

de la presentación.
Ayuda: Gracias a esta opción, podemos ubicar las ayudas para soporte y además
algunas herramientas para mejorar nuestro trabajo en office.

Opciones: Al hacer clic aquí, accederemos al cuadro de dialogo de “Opciones de

Power Point”, el cual me permitirá configurar:
 Opciones generales.
 Cambiar la forma en que Power Point corrige y da formato al texto.
 Personalizar el modo en que se guardan los documentos.
 Establecer las preferencias de idioma.
 Opciones avanzadas para trabajas en Power Point.
 Personalizar la cinta de opciones.
 Personalizar la barra de herramientas acceso rápido.
 Se pueden agregar complementos.
 Ingresar al centro de confianza, para aumentar la proteccion para privacidad y
seguridad.
Salir: Se utiliza para salir del programa.
Paso a Paso: Cómo Abrir Presentaciones

1. Clic en la ficha Archivo.
2. Luego haga clic en el Comando Abrir:
3. Abrir la carpeta donde está almacenado el archivo.

4. Doble clic sobre el nombre del archivo a abrir.
5. También puede abrir un archivo desde el Explorador de Windows.
La presentación se cargara y estará disponible para modificar su contenido.

Navegar por una Presentación

Una vez abierta una presentación uno puede ver el contenido de cada una de las
diapositivas desplazándose por las diapositivas en miniatura:
También puedes presentar la diapositiva presionando la tecla F5, en un apartado

más adelante hablaremos acerca de cómo desplazarse por las diapositivas
cuando se hace la presentación en pantalla.
Cerrar una Presentación y cerrar PowerPoint:

Paso a Paso: Cómo Cerrar una Presentación
1. Haga clic en la ficha “Archivo” y luego en “Cerrar”.
2. Si aún no ha guardado el documento se preguntará si desea guardarlo.
3. Se cerrará la presentación.
4. Si desea cerrar toda la aplicación, hará clic en “Archivo”, y luego en
“Salir”.
OBS: existen otros métodos tales como:
Método 2
1. Pulsar las teclas: CTRL + F4

Método 3
1. Menú contextual o clic derecho
sobre el programa Microsoft Power
Point ubicado en la barra de tareas,
luego clic en el comando Cerrar,
tantas veces como archivos haya
abierto.
Descripción de la nueva pantalla de trabajo PowerPoint
A partir de esta versión se utiliza la Interfaz de Usuario Orientada a los Resultados que
ayuda a simplificar enormemente el trabajo en esta aplicación. Ahora podrá utilizar por
ejemplo la Fichas Orientadas a Tareas con comandos y características de uso
especialmente desarrolladas para cada grupo de actividades. Cada ficha presenta
además una gran cantidad de información descriptiva sobre el uso apropiado de cada
herramienta.
La interacción de los usuarios con PowerPoint 2010 se ha rediseñado para que pueda
encontrar y utilizar las funciones del programa de forma más sencilla. El aspecto y
presentación se han perfeccionado y se han añadido tecnologías nuevas que le facilitan
la capacidad de "explorar, elegir y hacer clic", en lugar de realizar una selección en
complicados cuadros de diálogo. También puede obtener resultados mejores con mayor
rapidez aprovechando las posibilidades de los conjuntos de características enriquecidas
que se presentan en la interfaz de usuario de Office Fluent.
Esta nueva pantalla de PowerPoint 2010, es más interesante que las versiones
anteriores por su mayor colorido, sencillez, rapidez, …

A continuación se muestra la ventana principal de PowerPoint con sus partes
1 2 3 4
Celda
PARTES DEL ENTORNO DE TRABAJO DE POWERPOINT 2010
1 Ficha Archivo:
Al hacer clic en esta ficha, se accede a la nueva vista de Microsoft Office
Backstage, la cual ya fue detallada en un tema anterior.

2 Barra de herramientas de acceso rápido

Esta barra muestra los comandos de mayor uso. Por defecto muestra algunos
botones pero, es fácil agregarle otros. Haga clic en el menú desplegable
(Personalizar barra de herramientas de acceso rápido) y haga clic sobre el
comando que desee activar.
También puede agregar cualquier otro comando haciendo clic derecho sobre él y
seleccionando el comando Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido
Agregar comandos usando las Opciones de PowerPoint

1. Haga clic en la ficha archivo, luego en “Opciones”.
2. En la lista a la izquierda, haga clic en “Barra de herramientas de acceso
rápido”.
3. En el cuadro Comandos disponibles en, haga clic en Todos los comandos.
4. En el cuadro Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, seleccione
Para todos los documentos (predeterminado) o bien un documento

específico.
5. Haga clic en el comando que desea agregar y a continuación, haga clic en
Agregar. Repita el paso para cada comando que desee agregar.
6. Haga clic en los botones de flecha Subir y Bajar para organizar los comandos
en el orden en que desee que aparezcan en la Barra de herramientas de acceso
rápido.
7. Haga clic en Aceptar
Posición de la barra de herramientas acceso rápido

También puede cambiar la posición de la barra utilizando el comando Mostrar
debajo de la cinta de opciones:
Resultado:

3 Barra de Título
La barra de título nos tendrá informado acerca del nombre del documento
sobre el cual se está trabajando. Generalmente comparten una misma banda
junto con la barra de acceso rápido.
4 Cinta de Opciones
En la interfaz de usuario de Office Fluent, los menús y las barras de
herramientas tradicionales se han sustituido por la cinta de opciones, un nuevo
dispositivo que presenta los comandos organizados en un conjunto de fichas.
Las fichas de la cinta de opciones muestran los comandos más importantes de
cada una de las áreas de tareas de las aplicaciones.
Por ejemplo, en Office PowerPoint 2010, las fichas agrupan los comandos de
actividades como insertar objetos (imágenes y tablas), crear diseños de
página, trabajar con referencias, enviar correspondencia y revisar.
La ficha Inicio proporciona un acceso fácil a los comandos de uso más
frecuentes. Estas fichas simplifican el acceso a las características de las apli-
caciones porque organizan los comandos de una manera que se corresponde
directamente con la forma de actuar de los usuarios en estas aplicaciones.

2
1
4 3
1 Fichas.- Su creación se orienta a trabajar con tareas.

2 Grupo de opciones.- Dividen la ficha en subtareas.
3 Comando.- Realizan una tarea específica.
4 Indicador de cuadro de diálogo.-
Los iniciadores de cuadros de diálogo son pequeños iconos que aparecen en
ciertos grupos.
Al hacer clic en un Iniciador de cuadros de diálogo se abre un cuadro de
diálogo o un panel de tareas relacionado, que proporciona más opciones
relacionadas con dicho grupo.
Herramientas Contextuales:
Determinados conjuntos de comandos sólo son relevantes cuando se editan
objetos de un determinado tipo. Por ejemplo, los comandos para los objetos
SmartArt no son relevantes hasta que aparecen en el documento y el usuario
está intentando modificarlo.
En las versiones anteriores de las aplicaciones de Microsoft Office, estos
comandos pueden ser difíciles de encontrar. Sin embargo, en Office
PowerPointl 2010, al hacer clic en un objeto SmartArt aparece una ficha
contextual que contiene comandos utilizados para la edición de este tipo de
objetos.
Las fichas contextuales sólo aparecen cuando son necesarias y facilitan mucho
la búsqueda y uso de los comandos necesarios para la operación que se va a
realizar.

1 Herramientas contextuales.- Sólo aparecen cuando se está modificando un

tipo de objeto en particular, como Imágenes, Gráficos estadísticos, SmartArt,
Autoformas, etc.
2 Fichas contextuales.- De acuerdo a los objetos seleccionados se mostrarán los
comandos organizados a través de fichas.
3 Comando.- Realizan una tarea específica de las fichas contextuales
4 SmartArt.- Nueva galería de objetos que brindan una calidad profesional a los
documentos, a través de objetos muy atractivos y de fácil uso.
Fichas de Programa
Las fichas de programa reemplazan el conjunto estándar de fichas cuando
cambia a una vista o modo de creación determinado.

5 Barra de estado
Se ubica en la parte inferior de la ventana, y su principal función es
mantenernos informados sobre el documento sobre el cual estamos
trabajando, pero además ofrece una manera rápida y sencilla de acceder a
estadísticas como Numero de Diapositiva, Nombre del Tema, Revisión
Ortográfica, Idioma, Firmas, Permisos, vistas del documento y otras más. A
continuación explicaremos las más importantes.
1 Número de Diapositivas/Cantidad de Diapositivas, Tema e Idioma.-

Muestra el número de diapositiva de la diapositiva actual mas el total de
diapositivas de la presentación, el tema aplicado así como el idioma para la
revisión ortografica.
Botones de vista.- El documento puede visualizarse de 3 formas diferentes

dependiendo del tipo de trabajo que estemos realizando o según sea más
conveniente en algunos casos. Por eso contamos con las siguientes Vistas:
1. Normal.
La vista normal es la vista de trabajo habitual y su aspecto frente a una
diapositiva nueva es el siguiente.

2. Clasificador de Diapositivas.
Cuando seleccionamos este tipo de vista, Vista Clasificador de
diapositivas, el aspecto de la pantalla inicialmente para una nueva
presentación es el siguiente:

3. Vista de lectura.
Use la vista Lectura para realizar la presentación no ante el público (a
través de una pantalla grande, por ejemplo) sino para otra persona que
sigue la presentación en su propio equipo. También puede usar la vista
Lectura en su propio equipo cuando desee ver una presentación no en
la vista Presentación con diapositivas a pantalla completa, sino en una
ventana con controles sencillos que le permitan repasar la presentación
fácilmente. Siempre es posible pasar de la vista Lectura a una de las
otras vistas si desea modificar la presentación.
4. Presentacion.
La vista presentación con diapositivas llena toda la pantalla del equipo,
como una presentación de diapositivas real. En esta vista se ve la
presentación en su estado final.
3
Nivel de Zoom.- Este botón muestra el nivel de ampliación o readucción del
documento y permite cambiarlo a través del cuadro de diálogo Zoom. El valor
100% significa que estamos visualizando al documento a su tamaño real, en la
misma escala que será impreso.
La visualización no altera en sí las dimensiones de los objetos al momento de
imprimir, es solo un cambio en pantalla. Por eso si cambiamos al 50% eso
significa que estaremos visualizando el documento a la mitad del tamaño que
realmente tiene.
Si haces clic sobre este botón observarás el cuadro de diálogo Zoom:
4
Control deslizante del Zoom.- Este control permite cambiar de forma
dinámica el Zoom del documento, puede hacer clic en (Alejar) , en

(Acercar) o en (pestaña).
Ajustar Diapositiva a la Ventana Actual.- Este control permite ajustar todo

el contenido al tamaño actual de la ventana.
Personalizar la barra de estado

Puede agregar más elementos a la barra de estado haciendo clic derecho sobre
ella y seleccionando la opción que desee agregar o quitar.
A continuación se muestra el menú contextual que aparecerá:
Mi Primer Documento
Se puede crear una presentación utilizando una plantilla o bien a partir de una
presentación en blanco. Esta última opción es la que se empleará a lo largo de este
capítulo con el fin de comenzar a trabajar con el programa y conocer las opciones
básicas del mismo. El resto de opciones se detallarán en los siguientes capítulos.
Cuando se comienza una sesión de PowerPoint se abre por defecto la opción Vista
normal y una diapositiva de título. En ella aparecen inicialmente dos cuadros de texto
dentro de los que el usuario puede escribir a modo de títulos, los mensajes iníciales
para la presentación. Es posible agregar a esos dos, otros elementos para dar mayor
estética o contenido a esta primera diapositiva. También es posible eliminarlos en el
caso de que queramos prescindir de ellos, para realizar nuestro propio diseño de la
diapositiva.
También es importante indicar que las diapositivas se crean e insertan a partir de
diseños, los cuales ya están predefinidos, tales como: Diapositiva de título, título y
objetos, encabezado de sección, …,estos diseños también se pueden modificar
posteriormente.

Crear una Presentación en Blanco

Como mencionamos anteriormente cuando uno inicia sesión en forma
automática se tiene una presentación en Blanco con una Diapositiva con diseño
Diapositiva de Titulo a partir del cual podemos iniciar la edición de nuestra
presentación, si por el contrario ya estamos sobre una presentación y deseamos
crear una nueva presentación en blanco los pasos a seguir son los siguientes:
Paso a Paso: Cómo Crear una Presentación en Blanco
1. Clic en “Archivo”, luego escogemos “Nuevo”:
2. Escogemos luego, del panel derecho, la opción “Presentación en blanco”:
3. Microsoft PowerPoint muestra la primera diapositiva en Blanco de la nueva

presentación.

Para completar esta diapositiva modelo seguimos los siguientes pasos:

1. Hacer clic sobre el cuadro de texto superior y escribir en él el texto que se
quiere introducir.
2. Hacer clic sobre el cuadro de texto inferior y escribir en él otro texto.
3. Hacer clic fuera de la diapositiva para salir del cuadro de texto.
Consiguiendo de este modo, que el aspecto que muestre esta primera diapositiva sea el
siguiente:
Crear una presentación basada en una plantilla

Una plantilla es un archivo o grupo de archivos que contienen información
acerca del tema, el diseño y otros elementos de una presentación finalizada
En las presentaciones de Microsoft Office PowerPoint 2010, puede aplicar
plantillas integradas en PowerPoint, sacadas de otras presentaciones, creadas
por usted y guardas en el equipo, o descargadas de Microsoft Office Online o de
sitios Web de otros fabricantes.
Paso a Paso: Cómo Crear una Presentación a partir de una

plantilla
1. Clic en “Archivo”, luego escogemos “Nuevo”:
2. Escogemos luego, del panel derecho, la opción “Plantillas de ejemplo”:

3. Luego, lo que U.D deberá hacer, es simplemente, escoger la plantilla deseada y

luego hacer clic en CREAR.
PowerPoint 2010 nos trae una gran cantidad de plantillas, las cuales tienen
diseños de muy alta calidad.
Las presentaciones basadas en plantillas usualmente traen un conjunto de diapositivas

con diferentes diseños que nos ahorran tiempo, solo hay que modificar el contenido
para tener nuestra presentación.
Crear presentaciones desde Microsoft Office Online
Si dispone de una conexión a Internet, puede sacar el máximo provecho a las
plantillas de diapositivas Online que dispone Microsoft como: Destacados,
Diplomas, calendarios, Diapositivas de Contenido, Diapositivas de Diseño, etc.

También podemos descargar plantillas de presentaciones en las siguientes

categorías: Académico, Empresa, Diseño, etc.
Paso a Paso: Crear Presentaciones desde plantillas ONLINE

1. Clic en “Archivo”, luego en “Nuevo”.
2. Luego, en el panel derecho, escogeremos de la sección “Plantillas de
office.com”, el tipo de plantilla deseada, por ejemplo: “Diapositivas de diseño”:
3. Una vez escogido el tipo de plantilla, escogeremos la categoría, entre las cuales
tenemos: Académico, arquitectura, asistencia médica, y muchas más.
En este ejemplo, escogeremos “Académico”:
4. Una vez que hemos elegido la categoría, escogeremos la plantilla deseada, en

este ejemplo, escogeremos: “mundo1” y hacemos clic en descargar.

La aplicación nos puede mostrar un aviso indicándonos la procedencia de la

plantilla y nos pedirá escoger si continuamos con la descarga o no.
5. Al final, podremos ya utilizar la plantilla descargada:
Grabar una presentación

Lugar de almacenamiento
Desde el comando Guardar, que se ubica en “Archivo”, nos lleva al cuadro de
Dialogo Guardar Como, desde donde podemos elegir diferentes destinos de
almacenamiento, por ejemplo:
 Unidades de Discos Fijos
 Unidades Lógicas de Conexión de Red
Local
 Unidades de Memoria Extraíbles Flash
USB
 Carpetas Personal u otra carpeta
 Sitio Web
 Escritorio
Compatibilidad con las anteriores versiones

Office PowerPoint 2010 puede guardar su trabajo en una gran variedad de
formatos, el formato normal para esta versión es : pptx, pero encontrará nuevas
maneras de guardar su presentacion tal como Presentacion con Diapositivas
de PowerPoint (*.ppsx). Inclusive puede guardar la presentacion a una versión
anterior de nuestro actual programa de Presentaciones. Si Usted trabaja en otros
lugares con PowerPoint 2003; al guardar el archivo en la opción Tipo
seleccionar la opción “Presentacion de PowerPoint 97-2003 (*.ppt)”

Cabe mencionar que cuando uno realiza trabajos en PowerPoint 2010 y lo

almacena en formato PowerPoint 2003; es lógico que pierda algunas
características solamente propias del PowerPoint 2010.
Convirtiendo un documento antiguo a PowerPoint2010

Cuando se abre una presentación versión 97-2003, en PowerPoint 2010, es fácil
poderlo convertir al nuevo formato PPTX. Desde el comando Guardar Como,
en la opción Tipo cambie a Presentación de PowerPoint (*.pptx).
Cerrar una Nueva Presentación

Paso a Paso: Cerrar una Presentación
1. Haga clic en “Archivo”, y luego haga clic en el comando .

2. Si no se han guardado aún los cambios, me pedirá que lo haga.
Abrir y Ver documentos existentes

Eligiendo el tipo de vista del documento
PowerPoint tiene cinco vistas principales: Vista Normal, Vista Clasificador de
Diapositivas, Vista Página de Notas, Vista de Lectura y Vista Presentación con
Diapositivas.
Lo que se conocía como el menú Ver en versiones muy anteriores de
PowerPoint ahora es la ficha Vista de Microsoft Office PowerPoint 2010. La
ficha Vista está situada en la Cinta de Opciones.
La vista Presentación tiene su propia ficha: “Presentación con diapositivas”:

También a algunas de estas vistas la podemos acceder haciendo Clic sobre uno
de los botones de visualización presentes en la parte inferior de la
ventana del documento, en la zona correspondiente con la Barra de estado.
Vista Normal
La vista Normal es la vista de edición principal, donde se escribe y diseña la
presentación. Esta vista tiene cuatro áreas de trabajo:
1 Ficha Diapositiva.-
Cuando se editan diapositivas en el panel
Diapositiva, se trabaja con miniaturas de
diapositivas en la ficha Diapositivas.
Se visualizan las diapositivas que componen la
presentación en forma de miniaturas, lo que
facilita muchas de las labores de diseño, la
reorganización o recolocación de las diapositivas
que lo componen, así como las operaciones de
agregar o eliminar diapositivas, o simplemente el
desplazamiento entre ellas.

2 Ficha Esquema.-
Muestra el texto de cada una de las diapositivas
que componen la presentación, con formato de
esquema, a modo de guión de la misma.Botones
de vista
3 Panel de Diapositiva.-
En la seccion superior derecha de la ventana de PowerPoint, el panel

Diapositiva presenta una vista grande de la diapositiva actual. Cuando la
diapositiva actual se muestra en esta vista, puede agregar texto e insertar
imágenes, tablas, gráficos SmartArts, gráficos, objetos de dibujo, cuadros de
texto, peliculas, sonidos, hipervinculos y animaciones.
4 Panel de Notas.-
En el panel de notas situado bajo el panel de Diapositivas, puedes escribir las
notas correspondientes a la diapositiva actual, Despues, puedes imprimir las
notas y hacer referencia a ellas durante la presentacion. Tambien pueden
imprimirlas y repartirlas entre la audiencia o incluirlas en una presentacion que
vaya a enviar a la audiencia o a exponer en una pagina web.

Vista Clasificador de Diapositivas
Esta vista muestra todo el contenido de la presentación en modo de diapositivas

en miniatura, donde se aprecia todo el contenido de las mismas, tal y como se
observa en la figura anterior.
En la vista Clasificador de diapositivas es posible volver a ordenar las
diapositivas y establecer transiciones o efectos de animación, tal y como se
detallará en lecciones posteriores.
También se pueden ver las diapositivas separadas por secciones.

Vista Pagina de Notas

Puede escribir las notas en el panel de Notas, que está situado debajo del panel
Diapositivas de la vista Normal. Sin embargo, si desea ver y trabajar con las
notas en formato de página completa, en el grupo Vistas de presentación de la
ficha Vista haga Clic en Página de Notas.
Vista de Lectura:
Esta vista es muy útil para hacer revisiones rápidas del archivo.

Vista Presentación con Diapositiva

Mientras crea una presentación, puede obtener una vista previa de la misma en
la vista Presentación. Así, tendrá una idea de la apariencia y del
comportamiento de las diapositivas cuando se proyecten.
1. Para abrir la vista Presentación, haga clic en la ficha Presentación con
diapositivas y, después, haga clic en un comando del grupo Iniciar
presentación con diapositivas para empezar por la primera diapositiva
o por la actual.
2. La vista Presentación llena la pantalla del equipo.
3. Una forma de desplazarse de
una diapositiva a otra es
utilizar la barra de
herramientas Presentación
con diapositivas, en la parte
inferior de la pantalla, a la
izquierda. Las flechas de
exploración aparecen al situar
el cursor en esa área. Otra
manera de ir de una
diapositiva a otra es
simplemente hacer clic con el
botón del mouse.
4. Si en algún momento desea salir de la vista Presentación, presione ESC.

Regresará a la vista anterior, que suele ser la vista Normal. Allí podrá
realizar los cambios necesarios en las diapositivas y, después, volver a
obtener otra vista previa.
5. Otras formas de abrir la vista Presentación son:
 Presionar F5 para empezar con la primera diapositiva.
 Presionar MAYÚS+F5 para empezar con la diapositiva actual.
 Hacer clic en el botón Presentación, que se encuentra en la parte
inferior derecha de la ventana de PowerPoint, al lado del control
deslizante Zoom.
La presentación empieza por la diapositiva actualmente

seleccionada en la ficha Diapositivas.

Preguntas de Repaso
1. ¿Qué recomendaciones darías para lograr una presentación óptima para un público
muy exigente?
2. ¿Qué otros programas equivalentes a PowerPoint 2010 conoces?
3. ¿Cómo se puede visualizar una ficha de la cinta de opciones si esta se ha

minimizado?
a) Haciendo Clic sobre cualquiera de los nombres de las fichas que aparecen
minimizadas en el pantalla.
b) No se puede minimizar la cinta de opciones.
4. En que sección se encuentra:

a) El Idioma usado
b) El Botón Nueva Diapositiva
c) El Botón Presentación a partir de la diapositiva actual
5. Si queremos comprobar cómo queda nuestra presentación, la visualizamos en

a) Modo Normal
b) Modo Vista presentación con diapositivas
c) Modo Clasificador de diapositivas
6. De las siguientes afirmaciones ¿Cual no es correcta?

a) En la barra de estado aparece el número de diapositiva actual y el número total
de diapositivas.
b) Se puede tener abierto el programa sin que haya en pantalla ninguna
presentación.
c) La vista normal presenta en la pantalla la visualización conjunta de todas las
diapositivas que forman la presentación.

7. Si queremos colocar un texto que nos ayude al momento de exponer la

presentación, lo escribiremos en:
a) En un cuadro de texto situado en el exterior de la diapositiva.
b) Estando en la vista normal, lo colocamos en el panel de consultas.
c) Estando en la vista normal, lo colocamos en el panel de notas.
8. El elemento básico de trabajo en una presentación de PowerPoint es:

a) La diapositiva.
b) El proyector.
c) La imagen.

Capítulo
Creando y editando una

presentación
Crear una nueva presentación

Personalizar la apariencia de una Diapositiva
Adicionar y cambiar los elementos de una Diapositiva
Patrón de diapositivas
Reorganizar las diapositivas

Crear una Presentación y Personalizar Apariencia

Cuando creamos una presentación podemos después modificarla insertando,
eliminando, copiando diapositivas, etc. A continuación veremos paso a paso cómo
podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una
gran utilidad.
Insertar diapositivas
Para insertar una nueva diapositiva en blanco, siga uno de estos procedimientos:
Paso a Paso: Insertar Diapositiva desde una Presentación en

Blanco
1. Inicie una sesión en PowerPoint, en forma predeterminada se agrega una
diapositiva en blanco con diseño Diapositiva de Titulo, luego ingresamos texto
sobre los títulos Principal y Secundario:
2. Desde el comando Nueva Diapositiva de la ficha Inicio, haciendo Clic

directamente o Clic sobre la flecha desde donde obtenemos más alternativas de
inserción, ejemplo: Insertar la Diapositiva eligiendo el Estilo Títulos y
Objetos.

Capítulo II: Creando y editando una presentación
3. Si ya hemos escogido el diseño, pero deseamos cambiarlo, podemos recurrir a

la herramienta diseño:
4. Una vez ya definido el diseño deseado, ingresamos la siguiente información:

Paso a Paso: Insertar Diapositiva desde la Ficha Esquema

1. Nuestra presentación tiene ya algunas diapositivas, otro modo de insertar es
desde la ficha Esquema te ubicas al final del texto de la diapositiva anterior a la
que deseas crear, presionas Ctrl + Enter y luego digitas el contenido de la
nueva diapositiva desde esta vista (vista esquema).

Uso del Esquema

Escribir
El usuario tiene la opción de trabajar con su presentación en forma de esquema.
En el esquema aparecen los títulos y el texto principal de cada transparencia,
pero no los elementos gráficos ni el texto que se haya escrito en alguna
autoforma o de un cuadro de texto. Los esquemas pueden imprimirse de modo
análogo a cualquier otro documento. Los esquemas son útiles para organizar las
ideas en la fase inicial de preparación, para introducir texto, para distribuirlo en
distintas diapositivas, etc.
Aumentar y disminuir de nivel
Los párrafos aparecen a distintos niveles de sangría. Los títulos
siempre están a la izquierda y el texto sangrado de uno a cinco
niveles hacia la derecha del título. Para aumentar o disminuir
de niveles puedes usar los botones aumentar o disminuir sangría del grupo
Párrafo.
Por ejemplo en nuestra presentación modelo, nos ubicamos en la ficha esquema
e insertamos una diapositiva, a continuación digitamos el siguiente contenido,
no olvide usar Aumentar Sangría o Disminuir Sangría.

Formato al texto
El texto incluido en cada diapositiva se presenta con un tipo de fuente, tamaño,
color y otros atributos (Considérese que un atributo es una característica del
texto: la fuente, el tamaño, color, si va escrito en cursiva o en negrita, etc.),
estos son los que conforman el formato de texto.
Fuente
El formato del texto dependerá de los atributos que se le asignen. Pueden
utilizarse los comandos del grupo Fuente de la ficha Inicio para cambiar los
atributos del texto, o si se prefiere, usar las opciones del cuadro de dialogo
Fuente cambiar la fuente y su tamaño, así como los atributos de los caracteres
(cursiva, negrita, subrayado o con sombra etc. El texto que está dentro de las
formas geométricas, al igual que los otros tipos de texto, también puede ir en
relieve, como superíndice o como subíndice.
Puede cambiarse el texto del título o del cuerpo para toda la presentación
cambiando el formato del título o cuerpo en el patrón de diapositivas.
Para realizar estos cambios de aspecto deberemos:
1. Seleccionar el texto, cuadro de texto o marcador de posición que lo
contiene (Los marcadores de posición son los cuadros con contorno de
puntos que aparecen cuando se crea una nueva diapositiva. Sirven como
marcadores de posición para objetos tales como el título de la

diapositiva, texto, gráficos, tablas, organigramas e imágenes

prediseñadas).
Marcador de posición
2. Seleccionar el cuadro de dialogo Fuente del grupo Fuente, que nos dará
el siguiente cuadro de diálogo:
3. También podemos utilizar la mini barra de herramientas Formato, para

cambiar el aspecto del texto sin tener que acceder a los comandos o
cuadro de dialogo Fuente.
Viñetas
Podemos hacer listados, con números o con viñetas

Para crear una lista:

1. Seleccionamos los elementos de la lista.
2. Seleccione del comando Viñetas del grupo Párrafo, que nos
proporcionará una lista de símbolos para que selecciones la más
adecuada a tus propósitos.
3. También podrías personalizar la viñeta en base al tamaño, color y tipo

de fuente seleccionando la opción numeración y viñetas:
4. Por último también podrás elegir una viñeta de tipo imagen desde el
Botón Imagen, nótese que usted podría importar una imagen si las que
se muestran no satisface sus propósitos, para ello seleccione el botón
Importar.

Formato Rápido
Fondo de la Diapositiva
Los estilos de fondo son variaciones de rellenos de fondo que se derivan de las
combinaciones de los colores del tema (colores del tema: conjunto de colores
que se utiliza en un archivo. Los colores del tema, las fuentes del tema y los
efectos del tema constituyen un tema) y de las intensidades de fondo en el tema
(tema: combinación de colores de temas, fuentes de temas y efectos de temas).
Se puede aplicar un tema a un archivo mediante una selección única del
documento. Cuando se cambian temas del documento, los estilos de fondo se
actualizan para reflejar los nuevos colores del tema y los fondos. Si únicamente
desea cambiar el fondo de la presentación, debe elegir un estilo de fondo
diferente. Al cambiar los temas del documento, se cambia mucho más que el
fondo: se cambian también el conjunto de colores, las fuentes de los
encabezados y del texto principal, los estilos de línea y de relleno, y los efectos
del tema (efectos de tema: conjunto de atributos visuales que se aplica a los
elementos de un archivo. Los efectos de tema, los colores de tema y las fuentes
de tema constituyen un tema.).
Los estilos de fondo se muestran en miniatura en la galería Estilos de fondo. Si
sitúa el puntero sobre una miniatura de estilo de fondo, puede obtener una vista
previa del modo en que el estilo de fondo afectará a la presentación. Si le gusta
el estilo de fondo, puede hacer clic en él para aplicarlo.

También podemos aplicar un fondo situándonos sobre una diapositiva y hacer

Clic Derecho, luego elegir del menú de contexto la opción Formato del Fondo.
Este cuadro de dialogo nos permite fijar como fondo un relleno con
determinadas características como:
 Relleno Solido de un solo color
 Relleno degradado
 Relleno con Imagen o Textura
 Relleno de trama

Relleno Solido de un solo color, permite fijar un color con un determinado

porcentaje de transparencia.
Relleno degradado, Un degradado es una progresión gradual de colores y

sombras, normalmente de un color a otro o de una sombra a otra del mismo
color, en el cuadro podemos elegir rellenos degradados preestablecidos o
configurar uno a la medida.

Relleno con imagen o textura, nos permite elegir una textura predeterminada o
buscar una imagen.
Tema
En las versiones de PowerPoint anteriores a Microsoft Office PowerPoint 2010,
para cambiar el aspecto de una presentación, por ejemplo, el tipo y el tamaño de
las viñetas, el diseño del fondo y los colores de relleno, y los tamaños y
posiciones de los marcadores de posición, se aplicaba una plantilla de diseño
(una plantilla de diseño es un archivo que contiene los estilos de una
presentación, incluido el tipo y el tamaño de las viñetas y fuentes; posiciones y
tamaños de los marcadores de posición, diseño de fondo y combinaciones de
colores de relleno y un patrón de diapositivas y el patrón de títulos opcional).
En Office PowerPoint 2010, se aplica un tema (un tema es una combinación de
colores de temas, fuentes de temas y efectos de temas. Se puede aplicar un tema
a un archivo mediante una selección única) para lograr el mismo resultado.
Puede dar formato de manera fácil y rápida a un documento entero para
proporcionarle un aspecto profesional y moderno aplicando un tema.
PowerPoint proporciona varios temas del documento predefinidos, aunque
también se puede crear temas propios personalizando un tema del documento
existente y guardándolo después como un tema del documento personalizado.
Los temas del documento se comparten entre los programas de Office para que
todos los documentos de Office puedan tener el mismo aspecto uniforme.
Aplicando un tema, siga los pasos siguientes:

1. En la ficha Diseño, en el grupo Temas, haga clic en el tema del

documento que desee, o haga clic en Más para ver todos los temas
del documento disponibles.
2. Para aplicar un tema del documento predefinido, haga clic en el tema del
documento que desea utilizar en Integrado. En nuestro caso elija
Mirador
3. Si uno de los tema del documento que desea utilizar no aparece en la
lista, haga clic en Buscar temas para buscarlo en su equipo o en una
ubicación de red.
4. Para buscar otros temas del documento en Office.com, haga clic en
“Habilitar actualizaciones de contenido de office.com”.
En PowerPoint, tiene la opción de aplicar un tema del documento

a todas las diapositivas, solamente a las diapositivas
seleccionadas o a la diapositiva patrón. Haga clic con el botón
secundario del mouse (ratón) en el tema del documento y, a
continuación, haga clic en la opción que desee.
Personalizar un tema del documento

Para personalizar un tema del documento, debe empezar cambiando los colores,
las fuentes o los efectos de línea y relleno que se utilizan. Los cambios que lleve
a cabo en uno o más de estos componentes del tema afectarán a los estilos que

haya aplicado en el documento activo. Si desea aplicar estos cambios a los

nuevos documentos, puede guardarlos como tema del documento personalizado.
Personalizar los colores del tema
Los colores del tema contienen cuatro colores de texto y de fondo, seis colores
de énfasis y dos de hipervínculo. Los colores del botón Colores del tema
representan los colores de texto y de fondo actuales. El conjunto de colores
situado al lado del nombre Colores del tema después de hacer clic en el botón
Colores del tema representan los colores de énfasis y de hipervínculo para ese
tema. Si modifica cualquiera de esos colores para crear su propio conjunto de
colores, cambiarán los colores mostrados en el botón Colores del tema y al
lado del nombre Colores del tema.
Si desea crear sus propios colores del tema,
debe hacer clic en “Crear nuevos colores del
tema…”, y visualizará el siguiente cuadro de
dialogo:
Personalizar las fuentes del tema

Las fuentes del tema contienen una fuente de encabezado y una fuente de
cuerpo.
Si hace clic en el botón Fuentes del tema , podrá ver el nombre de las
fuentes de encabezado y de cuerpo utilizadas para cada tema debajo del nombre
Fuentes del tema. Puede modificar ambas fuentes para crear su propio
conjunto de fuentes del tema.

Si desea crear nuevas fuentes para el tema, debe

hacer clic en “Crear nuevas fuentes del tema…”, y
visualizará el siguiente cuadro de dialogo:
Seleccione un conjunto de efectos del tema

Los efectos del tema son conjuntos de líneas y efectos de relleno. Si hace clic en
el botón Efectos del tema podrá ver las líneas y los efectos de relleno
utilizados para cada conjunto de efectos del tema del gráfico que se muestra con
el nombre Efectos del tema. Aunque no pueda crear su propio conjunto de
efectos del tema, puede elegir el que desee utilizar en su propio tema del
documento.

Guardar un tema del documento

Los cambios que se realizan en los colores, en las fuentes o en los efectos de
línea y relleno de un tema del documento se pueden guardar como un tema del
documento personalizado que puede aplicar a otros documentos.
Uso del asistente para auto corrección

Puede utilizar la función Autocorrección para corregir errores tipográficos u
ortográficos, y para insertar símbolos y otros fragmentos de texto. La función
Autocorrección está configurada de manera predeterminada con una lista de
errores ortográficos y símbolos comunes, pero se puede modificar dicha lista.
Autocorrección también puede corregir errores ortográficos si la palabra es
parecida a otra del diccionario del corrector ortográfico.
Todos estos usos de la función Autocorrección se basan en dos listas de
palabras paralelas. La primera palabra es la que usted escribe y la segunda
palabra o frase es la que el programa introduce para sustituir esa palabra.

La lista de autocorrección es común a todos los programas que integran esta

función, lo que implica que al agregar o eliminar una palabra de la lista en un
programa de Microsoft Office, los demás programas de Office también aplican
el cambio.
Agregar una entrada de texto a la lista de autocorrección
1. Haga clic en “archivo”, luego en “opciones”, luego en el cuadro de dialogo
“Opciones de PowerPoint” hacemos clic en “Revisión”:
2. Ahora, haga clic en “Opciones de Autocorrección”.
3. En la ficha Autocorrección, asegúrese de que la casilla Reemplazar texto

mientras escribe está seleccionada.
4. En el cuadro Reemplazar, escriba la palabra o frase que suele escribir
incorrectamente, por ejemplo, escriba “exemplo”.
5. En la casilla Con, escriba la palabra con la ortografía correcta — por
ejemplo, escriba “ejemplo”.
6. Haga clic en Agregar y luego en Aceptar.

Basadas en una presentación existente

En ocasiones será necesario crear una presentación en base a una ya existente. Para
lograrlo siga los siguientes pasos:
1. Haga clic en “archivo”, luego en “Nuevo” y elegir “Nuevo a partir de
Existente…”
2. Observará un cuadro de diálogo para que seleccione el archivo a partir del cual
puede crear una nueva presentación.
3. Seleccione el archivo “computadoras personales.pptx” y haga clic en crear
nuevo.

4. Se creará una nueva presentación en base al archivo seleccionado, tal como se

muestra a continuación.
Con plantillas de Office.com

Las plantillas son documentos pre-determinados que permiten crear de una manera
fácil, amigable y sin conocimiento previos: Calendarios, Diagramas, Diplomas,
Informes, etc. Las plantillas podrían descargarse previamente o si tienes una
conexión a internet accederlas OnLine.
1. Haga clic en “Archivo” y a continuación, haga clic en Nuevo, luego elegir
desde “Diapositivas de Office.com” la opción deseada, luego se
descargará:
2. Una vez descargado la plantilla se crea la nueva presentación a partir del

cual usted podrá editar agregando objetos e insertando nuevas diapositivas a
la presentación.

Crear una Presentación desde un archivo de Word

En ocasiones descargará documentos de Internet, y querrá pasarlos a PowerPoint,
sin embargo estos requieren cierta preparación, ya que sólo se reconoce a los
formatos de Estilo tipo Título1, Título 2 y Título 3. Será necesario que aplique
dichos formatos a los títulos y subtítulos que servirán como título de sus
diapositivas.
1. Abra el archivo “Intranet Extranet.docx”
2. Verificará los formatos tipo Título según observará en el archivo en cuestión.

3. Ahora elija desde la Barra de Acceso Rápido, Enviar A, Microsoft PowerPoint
4. El Resultado será el siguiente
Reorganizar las Diapositivas

Seleccionar diapositivas
Puede utilizar cualquiera de los métodos de selección ya conocidos, como por
ejemplo el uso de la tecla Shift o Control. Por ejemplo abrimos la presentación
ensamblaje de computadoras.Pptx, luego pasamos a la vista Clasificador de
Diapositivas, desde esta vista podemos dar mantenimiento a las diapositivas de
la presentación en curso.

Copiar diapositivas
Podemos elegir una o más diapositivas, luego Usando el menú contextual
podemos usar la opción Copiar sobre las diapositivas seleccionadas, Después
haz clic con el botón derecho del mouse sobre la diapositiva detrás de la cual se
insertará la diapositiva a copiar. Por último selecciona del menú contextual la
opción Pegar

Mover diapositivas
Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentación tienes
que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botón izquierdo
del mouse arrástrala hasta la posición donde quieres situarla. Una vez te hayas
situado en la posición donde quieres poner la diapositiva suelta el botón del
mouse y automáticamente la diapositiva se desplazará a la posición e incluso se
reenumerarán las diapositivas.
Duplicar Diapositivas
Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que
duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentación mientras
que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentación.
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez
seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas, elige la que más creas
conveniente:

Eliminar Diapositivas
Selecciona las diapositivas a eliminar, si están consecutivas puedes
seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la última
diapositiva, en cambio si deseas seleccionar diapositivas alternas mantén
pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas. Luego utilizando el menú contextual
que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botón derecho y
seleccionando Eliminar diapositiva.
Otra manera es utilizando la tecla SUPR.

Crear secciones:
Se pueden crear secciones conformadas por conjuntos de diapositivas, esto
permitirá una mejor administración de la presentación.
Para esto, seleccionamos la diapositiva desde la cual se creará la nueva sección,

y hacemos clic en la ficha “Inicio”, luego en el grupo “diapositivas”, hacemos
clic en “Sección” y finalmente en “Agregar sección”:
Luego de crear las secciones, estas pueden ser administradas de forma muy
sencilla:

En la vista presentación, también se puede escoger el presentar las diapositivas

por secciones:
Uso de los Diseños de diapositivas

Importancia del diseño en presentaciones extensas
Emplee siempre los diseños de diapositivas y haga contadas excepciones.
El emplear siempre los diseños facilitará los cambios de formato en todas, o en
un grupo de diapositivas a través de patrones.

Patrones de diapositivas
Creación y modificación de los patrones
PowerPoint está diseñado para proporcionar una apariencia coherente a las
presentaciones con diapositivas. Nos ayudará a controlar la apariencia de las
diapositivas de cuatro formas: con plantillas de diseño, patrones, temas y
diseños de diapositivas (algunas de las cuales serán tratadas más adelante).
El patrón de diapositivas controla el formato y algunas características de texto
denominadas "texto del patrón" (el tipo, el tamaño y el color de la fuente) y
también algunos colores de fondo y efectos especiales, como las sombras y las
viñetas.
Contiene marcadores de posición de texto y marcadores de posición para pies
de página, como fecha, hora y número de diapositiva.
Para realizar un cambio global en el aspecto de las diapositivas no es necesario
modificar las diapositivas individualmente: simplemente realizamos el cambio
en el patrón de diapositivas y, automáticamente, PowerPoint actualizará el resto
de las diapositivas y aplicará los cambios realizados a las diapositivas nuevas
que agreguemos.
Para cambiar el formato del texto, seleccionamos el texto del marcador de
posición y realizamos los cambios. Por ejemplo, si cambiamos el color del texto
del marcador a azul, el texto de las diapositivas actuales y el de las nuevas
cambiará automáticamente a azul.
Por ejemplo abrir la presentación Ensamblaje de computadoras.Pptx,
1. En el grupo Vistas patrón de la ficha Vista, haga clic en Patrón de
diapositivas.
2. Al ingresar a estas opciones podemos realizar varios cambios que

afectaran a todo el contenido de la presentación, tales como: Editar
Patrón, Diseño del Patrón, Editar Tema, Fondo o Configurar página,
para el ejemplo modificaremos los colores desde Editar Tema, Colores,
donde elegiremos Cuadrícula.

3. Mientras realizamos las modificaciones en el patrón de diapositivas,

podemos ver cómo quedaría el diseño en la diapositiva en miniatura.
Una vez que hemos terminado, podemos presionar el botón “Cerrar vista
Patrón”, de la Ficha Patrón de diapositivas, o simplemente cambiar de
vista.
Guardar y abrir Presentaciones

Guardar presentación
Cuando guardamos una presentación, no solamente guardamos lo que hemos
introducido sino que también incluimos la configuración de la ventana y las
características de la presentación, formatos, etc.
1. Ir a “archivo”, luego en Guardar , si es la primera vez

que guardamos nos aparecerá una ventana similar a la siguiente imagen:

2. Del panel Carpetas seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la

presentación. También podemos crear una nueva carpeta, la carpeta se creará
dentro de la carpeta que figure en el panel Carpetas.
3. Después en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual
queremos guardar la presentación y por último pulsaremos en el botón Guardar.
4. Si por algún motivo queremos guardar la presentación con otro formato para
que pueda ser abierta por otra aplicación, como por ejemplo PowerPoint 97-
2003, desplegaremos la lista de Guardar como tipo: y seleccionaremos el
formato adecuado de la lista desplegable.
5. Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentación se guardará la
presentación con la extensión pptx
6. Si no es la primera vez que guardamos la presentación y pulsamos en el botón
de guardar de la barra de acceso rápido o seleccionamos la opción Guardar
de la ficha “Archivo” no nos aparecerá la ventana que hemos mostrado
anteriormente, guardará los cambios sin preguntar.
7. Por último, Si queremos guardar una presentación con otro nombre (por
ejemplo queremos crear una nueva presentación utilizando una presentación
que ya tenemos) o con diferente formato, utilizaremos “Guardar como” desde la
ficha “archivo”.
Abrir una presentación

1. Para abrir una presentación deberemos ir a la ficha “Archivo” y luego hacer clic
en el comando “Abrir”, también se puede utilizar la barra de acceso rápido o
pulsar la combinación de teclas CTRL + A.
Guardar con Contraseña

Podemos fijar una contraseña para apertura o escritura sobre un documento de
PowerPoint cuando se realiza la acción de guardar la presentación, esto lo

hacemos haciendo clic en “Herramientas”, luego en “opciones generales” y

colocar las contraseñas respectivas, tanto de lectura como escritura:

Preguntas de Repaso
1. ¿Cuáles son las posibilidades que el usuario puede emplear para crear una
presentación?
2. Mencione el nombre de cuatro de los botones de la Barra de Herramientas

Esquema.
3. ¿Cuáles son las alternativas con las que el usuario cuenta para aplicar formatos
de fuente?
4. ¿Qué herramienta de diseño emplea para personalizar los colores de las

diapositivas de la presentación activa?
5. ¿Cuáles son las alternativas que tiene para abrir una presentación?
6. Crear una presentación con cuatro diapositivas de diseño Título, aplique

diferentes plantillas a las cuatro diapositivas de la presentación, guarde la
presentación en la carpeta Mis Documentos con el nombre “Prueba PPT”,
indicando la contraseña de apertura “SENATIPPT”.

7. Cuál es la diferencia entre una Contraseña se apertura y escritura
8. Cuál es el proceso para mover una diapositiva
9. Cuál es el proceso para copiar una diapositiva

Capítulo
Creando y editando el contenido

de una Diapositiva
Insertando y modificando Cuadros de texto

Manipulando Texto
Adicionando y vinculando contenido existente en la
presentación
Insertar contenido visual

Insertando y formateando cuadros de texto

Diferentes maneras de ingresar y editar texto
En general escribir texto es algo tan simple como hacer clic y escribir usando el
teclado. Cuando la diapositiva contiene un marcador de posición de texto, basta
con hacer clic dentro del mismo y estará listo para añadir el texto que se desee.
El formato de texto del patrón de diapositivas determina cómo éste aparece en
todas las diapositivas, cómo va alineado, qué fuente utiliza, si el texto está en
cursiva o no, etc. En el patrón de diapositivas tanto el título como cada nivel de
texto tienen su propio formato. Los niveles de texto son los diferentes
subpárrafos que puede tener cada punto del texto. Una vez seleccionado el
diseño sigue estos pasos para añadir texto:
1. Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el
texto, automáticamente el texto que aparece en ese momento (Haga clic
para agregar título) desaparecerá y aparecerá el punto de inserción e
inserta el texto. Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic
con el mouse en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC.
2. También puedes ingresar texto directamente en el panel esquema como

se aprecia en la siguiente figura:

Capítulo III: Creando y editando el contenido de una Diapositiva
3. Si se desea añadir texto fuera del marcador de posición, debe utilizarse

la herramienta Cuadro de Texto de la ficha Insertar. Este tipo de texto
tiene un tratamiento diferente. Por ejemplo no aparece en modo
Esquema.
En resumen cada diapositiva nueva que se cree contendrá marcadores de
posición. Dependiendo del Diseño Automático que se seleccione, se podrá
disponer de un marcador de texto para el título de la diapositiva y otro para el
texto principal.
La forma más simple para añadir texto a las diapositivas es escribir dentro de
los marcadores de posición que aparecen en la mayoría de los Diseños
Automáticos. Por lo general hay un marcador de posición para el título y uno o
más marcadores para texto y objetos.
Creando y modificando cuadros de texto

Los cuadros de texto son contenedores móviles de tamaño variable para texto o
gráficos. Utilice los cuadros de texto para colocar varios bloques de texto en
una página o para dar a un texto una orientación distinta de otro texto en el

documento. También se pueden cambiar los márgenes de los cuadros de texto y

las formas para optimizar el espaciado, cambiar el tamaño de las formas para
lograr un mejor ajuste del texto o cambiar la dirección del texto.
Agregar un cuadro de texto
1. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Cuadro de texto.
2. Haga clic en la diapositiva y después arrastre para dibujar el cuadro de texto

con el tamaño que desee.
3. Para agregar texto a un cuadro de texto, haga clic dentro de él y escriba o
pegue el texto.
Cuadro de
Texto
Eliminar un cuadro de texto

Haga clic en el borde del cuadro de texto que desee eliminar y presione SUPR.
Colocar texto en la parte superior, inferior o central de cuadro de

texto

1. Haga clic con el botón secundario en el borde de la forma o cuadro de

texto.
2. En el menú contextual, haga clic en Formato de forma y, después, haga
clic en Cuadro de texto en el panel izquierdo.
3. Luego en el cuadro de dialogo, elegir las configuraciones necesarias
4. En Diseño del texto, seleccione la opción que desee en la lista

Alineación vertical.
Cambiando la apariencia del texto

El formato del texto dependerá de los atributos que se le asignen, (Considérese que un
atributo es una característica del texto: la fuente, el tamaño, color, si va escrito en
cursiva o en negrita, etc.).

Pueden utilizarse los comandos de la ficha Inicio, grupo Fuente, grupo Párrafo para
cambiar los atributos del texto, o si se prefiere, usar la mini barra de herramientas
para cambiar la fuente y su tamaño, así como los atributos de los caracteres (cursiva,
negrita, subrayado o con sombra).
El texto que está dentro de las formas geométricas, al igual que los otros tipos de texto,
también puede ir como superíndice o como subíndice. Puede cambiarse el texto del
título o del cuerpo para toda la presentación cambiando el formato del título o cuerpo
en el patrón de diapositivas.
Definir Fuente, Tamaño, Estilo, Alineamiento, espaciamiento, Sangrías,

numeración y Viñetas
Podemos cambiar la apariencia en base a la fuente, tamaño o estilo del texto
seleccionado usando los comandos del grupo Fuente de la ficha Inicio:
1. Seleccione el texto, cuadro de texto o forma.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, escriba o haga clic en el comando
que desee aplicar
3. También puede usar los comandos de la mini barra de herramientas, al

seleccionar texto, se muestra la mini barra de herramientas. Esta mini barra
de herramientas facilita el trabajo con fuentes, estilos de fuente, tamaño de
fuente, alineación, color de texto, niveles de sangría y viñetas
4. A continuación se muestra la mini barra de herramientas al dejar el puntero
sobre ella. Para utilizar la barra de herramientas, haga clic en cualquiera de
los comandos disponibles.

Para cambiar el formato de párrafos, existen determinadas características de

formato que se aplican a todo el texto de un párrafo. La separación entre líneas,
por ejemplo, afecta a todas las líneas del párrafo, al igual que la alineación.
Cuando una característica de formato se aplica a un párrafo, no se tiene que
seleccionar éste por completo para ser aplicada, sino que simplemente debe
hacerse clic en cualquier lugar del párrafo y efectuar los cambios que se deseen
en el formato del mismo.
Alinear, centrar o justificar un párrafo

1. En la diapositiva, seleccione los párrafos que desee alinear, centrar o
justificar.
2. Según la siguiente tabla elija lo que desee obtener:
Alinear Resultado
Izquierda
Instalar y utilizar software utilitario, para diagnosticar y reparar problemas,
tales como los recuperadores de información, los que realizan el
mejoramiento del sistema, reparación lógica de discos y muchos más.
Ctrl + Q
Centrar
Ctrl + T
Derecha
Ctrl + D

Justificar
Numeración y Viñetas
1. Seleccione las líneas de texto a las que desea agregar viñetas o numeración.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en Viñetas o en
Numeración.
3. Puedes cambiar el color de la viñeta:

4. Puedes cambiar la viñeta por una imagen usando el botón
5. Con el botón puedes buscar un símbolo de alguna fuente

desde el cuadro de dialogo símbolo

Interlineado
1. En la presentación, haga clic en el párrafo de texto de una diapositiva para
el que desee cambiar el interlineado.

Hipervínculos
En Microsoft PowerPoint, un hipervínculo es una conexión entre diapositivas, a una

presentación personalizada, a una página Web o a un archivo o incluso a una dirección
de correo, para hacer uso de la opción de la dirección de correo, el equipo debe tener
creado un perfil apuntando a un buzón y cuenta creadas en un servidor.
La identificación de un hipervínculo puede ser de un texto o un objeto como una
imagen, gráfico, autoforma o WordArt.
Los hipervínculos se activan cuando se ejecuta la presentación, no en el momento de
crearla. Tras señalar un hipervínculo, el puntero se transforma en una mano, para
indicar que se puede hacer clic. El texto que representa un hipervínculo aparece
subrayado y en un color que coordina con la combinación de colores elegida por la
plantilla de diseño.
Crear Hipervínculos a través del texto
Crear un hipervínculo a una diapositiva de la misma presentación

1. En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como
hipervínculo.
2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervínculo.
3. En Vincular a, haga clic en Lugar de este documento.
4. Vincular a una diapositiva de la presentación actual:
5. En Seleccione un lugar de este documento, haga clic en la diapositiva que
va a utilizar como destino del hipervínculo.
Paso a Paso: Insertar un Hipervínculo a una Diapositiva

Para el ejemplo abrir la presentación fundamentos de computación.Pptx, luego
ubicarse en la segunda diapositiva de título Partes de la computadora:
1. Seleccione el texto: “Case”

2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervínculo
3. En Vincular a, haga clic en Lugar de este documento y luego seleccione el

título de la diapositiva Case:
4. Continúe con los siguientes contenidos:

 Periféricos:
 Mainboard.
 Disco Duro.
 Tarjetas.

 Memoria
 Microprocesador.
 Unidades de CD y DVD.
 Redes de datos.
Crear un hipervínculo a una diapositiva de otra presentación
1. En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como
hipervínculo.
2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervínculo.
3. En Vincular a, seleccione Archivo.
4. Busque la presentación que contiene la diapositiva con la que desea
establecer un vínculo.
5. Haga clic en Marcador y, a continuación, haga clic en el título de la
diapositiva con la que desee establecer el vínculo.

1. Para el ejemplo abrir la presentación Computadoras Personales.Pptx, luego
ubicarse en la tercera diapositiva y seleccionar el texto: Partes de la
computadora.
2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervínculo

3. En Vincular a, seleccione el Archivo “Fundamentos de computación.pptx”.
4. Luego presione el botón Marcador y seleccione la diapositiva número 2.
5. Luego presione Aceptar.
Rutas relativas y absolutas

Rutas Absolutas: Una ruta de acceso absoluta es una ruta de acceso UNC o
dirección URL completa. Las rutas absolutas proporcionan la URL completa
del documento vinculado, incluido el protocolo que se debe usar (generalmente,
http:// para páginas Web). Por ejemplo, http://www.senati.edu.pe ,
mailto:[email protected] o \\srvsjm\practicas son rutas absolutas.
Rutas Relativas: Las rutas relativas al documento son las más adecuadas para
utilizarlas con vínculos locales en la mayoría de los sitios Web. Resultan
particularmente útiles cuando el documento actual y el documento con el que se
establece el vínculo se encuentran en la misma carpeta y es probable que vayan
a permanecer juntos.
Crear Hipervínculos por medio de los Botones de Acción

Los botones de acción nos permiten ir a una diapositiva en particular. Cada
botón tiene una acción por omisión la cual será mostrada en el cuadro de
diálogo Configuración de la acción el cual es desplegado en forma automática.
Los botones de acción se insertan en una presentación y para los que pueden
definirse hipervínculos. Contienen formas, como flechas derecha e izquierda, y
símbolos convencionales para ir a la diapositiva siguiente, anterior, primera y
última, así como para reproducir películas o sonidos. Estos botones se suelen
usar para presentaciones autoejecutables; por ejemplo, en presentaciones que se
muestran repetidamente en una cabina o en una exposición.
1. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en la flecha
situada debajo de Formas y, a continuación, haga clic en el botón Más
.
2. En Botones de acción, haga clic en el botón que desee agregar.
3. Haga clic en una ubicación en la diapositiva, y arrastre el puntero para
dibujar la forma del botón.
4. En el cuadro Configuración de la acción, siga uno de estos
procedimientos:
 Para elegir el comportamiento del botón de acción cuando se
haga clic en él, haga clic en la ficha Clic del mouse.
 Para elegir el comportamiento del botón de acción cuando se
mueva el puntero sobre él, haga clic en la ficha Acción del
mouse.
5. Para elegir qué ocurrirá cuando haga clic o mueva el puntero sobre el
botón de acción, siga uno de estos procedimientos:
 Si no desea que ocurra nada, haga clic en Ninguna.
 Para crear un hipervínculo, haga clic en Hipervínculo a y
después seleccione el destino del hipervínculo.

 Para ejecutar un programa, haga clic en Ejecutar programa y en

Examinar y a continuación busque el programa que desee
ejecutar.
 Para ejecutar una macro (una macro es una acción o conjunto de
acciones utilizados para automatizar tareas. Las macros se
graban en el lenguaje de programación “Visual Basic para
Aplicaciones”.), haga clic en Ejecutar macro y seleccione la
macro que desee ejecutar.
 Para reproducir un sonido, active la casilla de verificación
Reproducir sonido y, a continuación, seleccione el sonido que
desee reproducir.

Para el ejemplo abrir la presentación fundamentos de computacion.Pptx, luego
ubicarse en la primera diapositiva.
En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic
en la flecha situada debajo de Formas y, a continuación,
haga clic en el botón Más , luego elija el botón Hacia
Adelante o Siguiente y dibújelo en la parte inferior de
la diapositiva.
En la ficha configuración de la Acción elija Reproducir

Sonido: Campana
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Luego Acepte
1. Agregue un siguiente botón como se muestra en la figura:

2. Configure la acción en Hipervínculo:

a. Fin de la Presentación.
3. Para las diapositivas 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, …(excepto en la última diapositiva),
agregue los siguientes 4 botones
4. Configure las acciones:

a. Diapositiva Anterior
b. Diapositiva Siguiente
c. Fin de la Presentación
d. Inicio de la Presentación.
5. Para la última diapositiva agregue los siguientes 3 botones
6. Configure las acciones:

e. Diapositiva Anterior
f. Fin de la Presentación
g. Inicio de la Presentación.
Insertando contenido Visual

Suponga que desea crear la presentación visual con el mayor efecto posible; y, a
menudo, la opción más dinámica no consiste en una serie de diapositivas que contenga
únicamente listas con viñetas. La ausencia de variedad visual puede desviar la atención
de la audiencia.

Afortunadamente, Office PowerPoint 2010 permite agregar otros muchos tipos de

contenido visual y de audio, entre los que se incluyen tablas, gráficos SmartArt,
imágenes, formas, gráficos, música, películas, sonidos y animaciones. También se
pueden agregar hipervínculos para moverse con más flexibilidad tanto dentro de la
presentación como en ubicaciones fuera de la misma y transiciones que llamen la
atención entre diapositivas.
Además, también se pueden agregar controles AciveX.
Imágenes prediseñadas
Los tipos de archivos de imágenes que soporta Office se muestra en la siguiente
tabla.
Extensión Tipo
.JPG Formato de intercambio de archivos JPEG
.GIF Formato de intercambio de gráficos
.ICO Iconos
.BMP Mapa de bits
.WMF Meta archivo de Windows
.PNG Gráfico de red portátil
.EMF Meta archivo mejorado.
.TIF Formato TIFF, muy utilizado en aplicaciones de manejo de

imágenes.

Los archivos multimedia, en general, soportados por PowerPoint 2010 son:
Tipo de archivo Extensión
Metarchivo de Microsoft Windows .emf, .wmf
Mapa de bits de Windows .bmp, .dib, .rle
Formato CMG (Computer Graphics Metafile) .cgm
Formato de intercambio de gráficos .gif
Formato JPEG (Joint Photographic Experts Group) .jpg
Formato PNG (Portable Network Graphics) .png
IMAG Macintosh .pct
Tagged Image File Format .tif
Lenguaje de marcado de vectores .vml
Microsoft Windows Media .avi, .asf, .asx, .rmi, .wma, .wax, .wav
Buscar e insertar imágenes prediseñadas

Inserte clips y fotografías a su presentación de PowerPoint, Gif animados, pistas
de sonido y secuencias de video, e incluso puede descargar estos recursos desde
la Web.
Pasos para agregar imágenes prediseñadas:
1. Haga clic en el marcador de posición al que desea agregar una
imagen prediseñada. Si no selecciona un marcador de posición, o si
selecciona uno que no puede contener imágenes, la imagen
prediseñada se inserta en el centro de la diapositiva
2. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en
Imágenes prediseñadas.
3. Se abrirá el panel de tareas Imágenes prediseñadas.

4. En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en cuadro Buscar:

escriba un texto relacionado a la imagen o elemento multimedia a
buscar: Para nuestro ejemplo escriba Computadoras.
5. Luego, para evitar que Office intente ubicar estos elementos
multimedia en su sitio Web de Internet, debe dejar desactivada la
opción “incluir contenido de office.com”.
6. Luego, haga clic en el botón Buscar.

7. Si U.D desea bajar imágenes desde el portal de office, debe hacer
clic en “Buscar más en Office.com”:

En este portal, U.D encontrará una gran cantidad de imágenes

categorizadas.
Luego, podemos descargarla por separado, o agregarla a la cesta, para

descargarla en grupo con otras imágenes:

Una vez que tengamos escogidas las imágenes y agregadas a la cesta, las
descargamos a la galería multimedia de Microsoft:
Insertar imágenes desde archivo

Las imágenes que usted tiene (diseñadas en CorelDraw, Photoshop e
incluso MsPaint), las que usted escanea o las que descarga de alguna
página Web, no son consideradas imágenes prediseñadas, sino imágenes
Desde Archivo. .
Para insertar imágenes desde un archivo:

1. Hacer clic en la diapositiva donde desea insertar la imagen.

2. Elija desde la Ficha Insertar
Grupo Imágenes
El comando Imagen
3. Seleccione el archivo…
Formato de las imágenes

Las imágenes que usted inserta a sus diapositivas tienen un formato y un diseño
predeterminado, ya sean prediseñadas o desde archivo.
Girar Imágenes
Proporciona a los usuarios la capacidad de voltear y girar todas las imágenes
insertadas en su presentación. Puede voltear la imagen horizontal y
verticalmente o puede incluso girar la imagen de acuerdo al arrastre del mouse.
Para voltear una imagen:

1. Se tiene la siguiente la imagen
2. Luego, en la Ficha Formato de
Herramientas de Imagen, grupo Organizar,
elegir el comando de Girar
3. Seleccione cada imagen y girela o voltee
usando el comando Girar.

4. Tambien podemos girar la imagen usando el indicador verde de giro

5. Arrastre este indicador para girar su imagen.
Tamaño
Para cambiar el tamaño de la imagen puede seguir diferentes modos despues de
haber seleccionado la imagen:
Cambiar el tamaño manualmente:
1. Sitúe el puntero del mouse sobre uno
de los controladores de tamaño.
2. Para aumentar o reducir el tamaño en
una o varias direcciones, arrastre el
mouse alejándolo o acercándolo hacia
el centro. Tambien podria realizar el
procedimiento:
 Para mantener el centro de un objeto en el mismo sitio,
mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra el
mouse desde uno de los controladores de tamaño.

Cambiar el tamaño a un alto y ancho exactos

1. En el menú Formato, haga clic en la ficha Tamaño, en Tamaño y
giro, indique las medidas del alto y ancho del objeto.
Cambiar el tamaño a una proporción exacta

1. En la Ficha Formato de la ficha contextual Herramientas de
Imagen, grupo tamaño, elegir el comando que me permitirá abrir el
cuadro de dialogo: “tamaño y posición”:
2. En este cuadro de dialogo, podremos cambiar el tamaño en forma

más exacta.

Colores
Puede colorear su imagen, es decir, sustituir un color de su imagen por otro.
Esta opción está disponible sólo en algunos tipos de imagen.
1. En la Ficha Formato de la ficha contextual Herramientas de Imagen,
grupo Ajustar, elegir ”Color”:
2. También se puede realizar el cambio desde el cuadro de dialogo

“Formato de imagen”:

Recortar
En algunos casos será necesario recortar la imagen para que no se muestre
completamente. Este recorte se hace sobre cualquiera de los 4 bordes se su
imagen.
Efectos
Aplica un efecto visual a una imagen por ejemplo: Una sombra, resplandor,
reflexión, rotación 3D, biselado, etc.
En Herramientas de imagen, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de
imagen, haga clic en Efectos de la imagen.
Siga alguno de estos procedimientos para que la imagen se muestre

muy llamativa:

1. Para agregar o cambiar una combinación integrada de efectos, elija

Valores predeterminados y haga clic en el efecto que desee.
La imagen queda como se muestra en la figura:
2. Para agregar o cambiar una sombra, elija Sombra y haga clic en la

sombra que desee.
3. Para agregar o cambiar un reflejo, elija Reflejo y haga clic en la

variación que desee.

4. Para agregar o cambiar un resplandor, elija Resplandor y haga clic

en la variación que desee.
5. Para agregar o cambiar un borde suave, elija Bordes suaves y haga

clic en el tamaño de borde que desee.
6. Para agregar o cambiar un borde, elija Bisel y haga clic en el bisel
que desee.
7. Para agregar o cambiar un giro 3D, elija Giro 3D y haga clic en el
giro que desee

Formas
Puede agregar una forma al documento o combinar varias formas para elaborar
un dibujo o una forma más compleja. Entre las formas que hay disponibles se
incluyen líneas, rectángulos, formas básicas, flechas, formas de ecuación,
formas para diagramas de flujo, estrellas, cintas, llamadas y botones de acción.
Después de agregar una o más formas, puede agregarles texto, viñetas,
numeración y estilos rápidos.
Agregar una forma a la diapositiva
1. Desde la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, haga clic en Formas.
2. Desde la ficha Insertar, grupo Ilustraciones:
Categorías de las formas

Debido a la gran cantidad de autoformas disponibles, estas se agrupan en
distintas categorías como Llamadas, flechas de bloque, formas básicas, etc.

Ingresar y modificar Formas

Para dibujar una forma en nuestra presentación, debemos elegir el tipo de
forma, desplegando el botón Formas en la ficha Inicio o en la ficha Insertar.
Una vez seleccionada una forma, hacemos clic sobre ella. Después, hacemos
clic sobre la parte del documento donde queremos que se dibuje, y arrastramos
sin soltar el botón hasta donde queremos que terminar el dibujo.
No todas las formas se comportan así. Algunas, como las líneas, pueden crear
una curva a cada clic, o que cada clic cree un vértice. Para finalizar el dibujo,
habrá que hacer doble clic.
Por ejemplo podemos dibujar las siguientes formas:
Paso a Paso: Cambiar una forma por otra

1. Seleccione la forma que desea cambiar, por
ejemplo:
Para seleccionar varias formas, presione y
mantenga presionado CTRL mientras hace clic en
las formas.
2. En Herramientas de dibujo, en la ficha
Formato, en el grupo Insertar formas, haga clic
en Editar forma

3. Elija Cambiar forma y haga clic en la forma circular

de la categoría Formas Básicas.
Crear líneas
La sección Líneas, nos permite dibujar líneas rectas,
curvas, flechas. Estas líneas también pueden ser conectores. Si acercamos un
conector a otra forma, aparecen unos puntos rojos. Uniendo ahí el conector, este
permanece unido aunque desplacemos la forma. En Líneas también disponemos
de las herramientas de dibujo forma libre y mano alzada.
Ejemplo: Usted podría crear diagramas de flujo:
Crear Figuras geométricas

Para dibujar figuras geométricas siga los pasos antes mencionados en la
inserción de formas, puedes dibujar diferentes figuras geométricas: Círculos,
cuadrados, rectángulos, triángulos, etc.
Ejemplo:

Relleno de la Forma
Si desea realizar cambios en el formato de sus objetos, seleccionas la forma,
desde la ficha Inicio, grupo Dibujo, comando Relleno de Forma puede elegir
Colores del Tema, o también podría usar una Imagen, un Degradado o una
Textura como fondo de la forma.
Esto también se puede lograr desde Herramientas de dibujo, en la ficha
Formato, en el grupo Estilo de formas, y luego relleno de formas.
Usando un color del Tema

Seleccione la forma, desde Relleno de forma seleccione el color
deseado.
Usando una Imagen

Seleccione la forma, desde Relleno de forma opción Imágenes, buscar
y seleccionar la imagen para aplicar.

Usando un degradado
Seleccione la forma, desde Relleno de Forma, opción Degradado,
elegir el degrado que desee.

Usando una Textura

Seleccione la forma, desde Relleno de Forma, opción Textura, elegir
el degrado que desee.
Otro modo de rellenar y fijar un borde a la forma es desde

Herramientas de Dibujo, ficha Formatos, grupo Estilos de Formas,
CLIC sobre el selector Mas, seleccione el estilo deseado.
Color del Borde de la Forma

Usando el comando Contorno de formas del grupo Dibujo de la ficha
Inicio, previamente la forma seleccionada. No solamente podemos fijar
el color del borde sino también el grosor del borde.

Escribir texto
Para escribir texto sobre un cuadro de texto, bastará hacer clic sobre él.
En caso de querer escribir texto sobre cualquier otro objeto, es necesario
realizar lo siguiente:
1. Use el menú contextual sobre el objeto donde desea escribir.

2. Elija la opción Modificar texto.
3. Escriba el texto correspondiente
Puede cambiar el formato de los textos, usando los comandos del grupo
Fuente de la ficha Inicio.
Efectos
Permiten aplicar un diseño particular a sus objetos. Hay varios efectos
que se le podrían aplicar a una forma previamente seleccionada.

Sombras
Aplica un estilo de sombra al objeto seleccionado. Al hacer clic en esta
opción se muestran los distintos tipos de sombra que se pueden aplicar o
para refinar más el efecto podría usar uno personalizado con la opción
Opciones de Sombra.

Reflexión
Seleccione la forma y aplique un efecto de Reflejo.
Resplandor
Seleccione la forma y aplique un efecto de Resplandor.
Bisel más Efecto 3D

Podemos aplicar efectos de Biselado más efectos 3D, lo que nos da un
mejor resultado, por ejemplo:

Rotación 3 D
Seleccione la forma y aplique un efecto de Rotación 3D.
Orden de disposición de las formas

El orden en que se apilan los objetos es el orden en que los hemos ido
dibujando. Ya que los objetos son sólidos, al dibujar uno sobre otro,
estos ocultan el sector que comparten.
Para modificar su orden de apilamiento utilizaremos los comandos del
grupo Organizar de la ficha Formato de Herramientas de Dibujo,
previamente seleccionando los objetos.
Enviar adelante y detrás

Por ejemplo, tenemos tres objetos, un rectángulo, círculo y otro
rectángulo, con un orden por defecto.

Si deseamos que el rectángulo de abajo, se coloque por delante de los

demás, lo seleccionamos y ejecutamos la orden Traer al frente. Si
deseamos que el objeto se coloque entre el círculo y el rectángulo más
grande, lo seleccionamos y ejecutamos la orden Traer adelante. Esta
última lleva el objeto una posición hacia adelante
Agrupamiento y des agrupamiento

Si deseamos que determinados objetos se transformen en una unidad, es
decir que al moverlos, copiarlos, cambiarles de tamaño o incluso
modificar su formato, deberemos agruparlos.
Para agrupar objetos:
1. Seleccionamos los objetos a agrupar. Haga clic sobre uno y Shift
clic sobre los otros objetos.
2. Ejecutamos la orden Agrupar. Al convertirse en grupo los
objetos ya no podrán ser editados en forma individual.
3. Si deseamos que el grupo vuelva a separarse para poder editar
sus objetos en forma individual debemos seleccionar el grupo y
ejecutar la orden Desagrupar.

WordArt
WordArt es una galería de estilos de texto que se pueden agregar a los
documentos de 2010 Microsoft Office system para crear efectos decorativos,
por ejemplo, texto sombreado o reflejado. En Microsoft Office PowerPoint
2010, también puede convertir en WordArt texto existente.
En esta versión el contenido de un WordArt si se puede corregir por medio de la
corrección ortográfica. También puede cambiar el texto de WordArt del mismo
modo que cambia otro tipo de texto en una forma.
Agregar WordArt
1. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en WordArt y luego
en el estilo de WordArt que desee.
2. Donde se muestra Escriba aquí el texto, haga clic y escriba el contenido

deseado, por ejemplo: Senati-PNI
Senati-PNI
Modificar la forma
Para cambiar la forma del objeto se usará la opción Transformar del comando
Efectos de Texto del grupo Estilos de WordArt.
1. Haga clic sobre el objeto WordArt.

2. Haga clic en Efectos de Texto
3. Seleccione la nueva forma para el objeto seleccionado.
4. Finalmente tendremos:
Senati-PNI
Color de Relleno y Contorno:
Desde el comando relleno de texto, podemos fijar un relleno que se base en:
Colores del Tema, Imagen, Degradados o Texturas, igualmente en el caso del
contorno, se pueden dar formatos diversos (colores, grosores, guiones, …) . Tal

como se aplicó en la sección de formas explicado anteriormente en este

capítulo.
Editar Texto
Si desea editar el texto insertado, seleccione el objeto WordArt y luego basta
con hacer clic.
Diagramas con SmartArt

Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se
puede crear de forma rápida y fácil, eligiendo entre los diferentes diseños, con
el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente.
Al crear un gráfico SmartArt, se le pide al usuario que elija un tipo, que puede
ser: Proceso, Jerarquía, Ciclo o Relación. Un tipo es similar a una categoría de
gráfico SmartArt y cada tipo contiene varios diseños diferentes. Una vez
elegido el diseño resulta fácil cambiar el diseño del gráfico SmartArt. Gran
parte del texto, así como otro contenido, los colores, los estilos, los efectos y el
formato de texto se transfieren automáticamente al nuevo diseño.
También puede agregar y quitar formas en el gráfico SmartArt para ajustar la
estructura del diseño. Por ejemplo, aunque el diseño Proceso básico aparezca
con tres formas, puede ser que su proceso sólo necesite dos formas o que
necesite cinco. A medida que agrega o quita formas, y modifica el texto, la
disposición de las formas y la cantidad de texto que contienen se actualiza
automáticamente y se mantiene el diseño y el borde originales del diseño de
gráfico SmartArt.
Para dar al gráfico SmartArt una calidad profesional y perfeccionar la
presentación rápidamente, aplique un Estilo SmartArt.

Consideraciones a la hora de crear un gráfico SmartArt

Antes de crear el gráfico SmartArt, visualice el tipo y el diseño más adecuados
para mostrar sus datos. ¿Qué desea trasmitir con el gráfico SmartArt? ¿Desea
un diseño concreto? Puesto que puede cambiar diseños de forma rápida y fácil,
pruebe con los diferentes tipos de diseños hasta que encuentre el que mejor
ilustre su mensaje. El gráfico debe ser claro y fácil de entender. Experimente
con los diferentes tipos de gráficos SmartArt utilizando la siguiente tabla como
punto de partida. La finalidad de esta tabla es ayudarle a ponerse manos a la
obra, no es una lista completa.
Para Utilice este

tipo
Mostrar información no secuencial. Lista
Mostrar etapas en un proceso o escala de tiempo. Proceso
Mostrar un proceso continuo. Ciclo
Crear un organigrama. Jerarquía
Mostrar un árbol de decisión. Jerarquía
Ilustrar conexiones. Relación
Mostrar cómo las partes se relacionan con un Matriz

todo.
Mostrar relaciones proporcionales con el mayor Pirámide

componente en la parte superior o inferior.
Usar imágenes de forma destacada para transmitir Imagen

o contenido de énfasis.

Asimismo, tenga en cuenta la cantidad de texto que tiene porque ésta suele
determinar el diseño que se ha de utilizar y las formas que se necesitan. En
general, los gráficos SmartArt son más eficaces cuando el número de formas y
la cantidad de texto se limitan a puntos clave. Los textos largos pueden distraer
la atención de la apariencia visual del gráfico SmartArt y dificultar la
transmisión visual del mensaje.
Crear un Diagrama e Ingresar Texto a los cuadros

Para insertar un diagrama siga los siguientes pasos:
1. Desde la ficha Insertar, grupo ilustraciones hacer clic sobre SmartArt
2. Eliges algún tipo de grafico SmartArt

Podemos, por ejemplo, crear una Pirámide haciendo clic sobre Pirámide,
Pirámide Básica. Cuando insertamos esta pirámide solo tiene 3 formas, sobre
la pirámide haga Clic y desde la ficha Diseño, grupo Crear Grafico, comando
Agregar Forma, inserte 3 formas con la opción Agregar Forma Detrás.
Luego agregue texto y listo.
Insertar un Organigrama y agregar relaciones en el organigrama

Use la opción organigramas para crear un diagrama que ilustre las relaciones
jerárquicas dentro de la organización, como los jefes de departamento y los
empleados. Aplique un formato a las “ramas” de su organigrama o use algunos
de los formatos preestablecidos por esta herramienta.

Cuando insertamos un organigrama se nos muestra un modelo inicial el cual

podernos ir modificando para obtener el deseado.
Insertar Formas:
Insertar Formas en el mismo nivel (colegas), seleccione la forma inicial de la
segunda rama del organigrama, luego desde agregar forma, agregue una forma
con la opción Agregar forma delante
Insertar formas sobre un nivel inferior (subordinados), seleccione la tercera

forma de la segunda rama, luego fijar el diseño Estándar, y luego agregar dos
formas con la opción Agregar forma debajo.

Después de haber agregado las formas termine ingresando datos y cambiando el

color del organigrama desde el comando Cambiar Colores del grupo Estilos
SmartArt de la ficha Diseño de Herramientas SmartArt.
Tablas
Puede insertar o dibujar tablas en sus diapositivas de PowerPoint. La
manipulación de estas es parecida a la realizada en otros programas de MS
office , tales como Microsoft Word, puede escribir dentro de ellas, insertar
imágenes, cambiar el formato de las filas y columnas, etc.
Crear tablas
Como se mencionó la inserción o dibujo de una tabla es similar a Microsoft
Word. Desde la ficha Insertar, comando Tablas insertaremos una tabla de 4
Columnas por 3 filas:

Modificación de bordes de una tabla

Puede cambiar el formato de los bordes de la tabla usando Herramientas de
Tabla, ficha Diseño.
Desde el grupo Dibujar Bordes puedes configurar el Color de la pluma para

dibujar los Bordes, el Estilo de la Pluma, el Ancho de la Pluma.
Desde Estilos de tabla, con la opción Bordes, dibujas el borde de la tabla.

Modificación de Color de Relleno

Puede cambiar el Color de Relleno de la tabla usando Herramientas de Tabla,
ficha Diseño, grupo Estilos de tabla con el comando Sombreado, donde puedes
elegir un Color de Tema, Imagen, Degradados, Textura o Fondo de Tabla.
También podrías aplicar un estilo de tabla, que trae configuraciones de borde,

color, relleno.

Combinar o dividir celdas

Se puede combinar una o más celdas o dividir las celdas combinadas. Solo
seleccione las celdas que desea combinar o dividir, Clic Derecho, Menú
Contextual, elija la opción deseada.
Eliminar Tabla, fila o columna

Para estos propósitos solo seleccione: las filas, Columnas que desea eliminar,
luego Clic Derecho elija la opción que desee realizar para estos propósitos.
Gráficos
Si no está instalado Microsoft Office Excel 2010 en el equipo, no podrá
aprovechar al máximo las funcionalidades avanzadas para la creación de
gráficos de 2010 Microsoft Office system. Si no está instalado Office Excel
2010, cuando cree un gráfico nuevo en Microsoft Office PowerPoint 2010, se
abrirá Microsoft Graph. Aparecerá un gráfico con los datos asociados en una
tabla denominada hoja de datos. Podrá incluir sus propios datos en esta hoja,

importar datos desde un archivo de texto o pegar los datos procedentes de otro
programa en la hoja de datos.
Office PowerPoint 2010 incluye muchos tipos de diagramas y gráficos
diferentes que puede utilizar para informar a su audiencia acerca de los niveles
de inventario, los cambios en la organización, las cifras de ventas, etc. Podrá
agregar diagramas y gráficos a su presentación de una de las siguientes
maneras:
 Puede incrustar e insertar gráficos en las presentaciones Cuando
incrusta datos de un gráfico en PowerPoint, edita esos datos en Office
Excel 2010 y la hoja de cálculo se guarda con el archivo de PowerPoint.
 Puede pegar un gráfico de Excel en la presentación y vincularlo a
los datos de Office Excel 2010 Cuando copia un gráfico desde Office
Excel 2010 y lo pega en la presentación, los datos del gráfico se
vinculan a la hoja de cálculo de Excel. Si desea modificar los datos del
gráfico, debe efectuar los cambios en la hoja de cálculo vinculada en
Office Excel 2010. La hoja de cálculo de Excel constituye un archivo
separado y no se guarda con el archivo de PowerPoint.
Insertar un grafico
Cuando desee conservar los datos asociados al gráfico de PowerPoint, haga
lo siguiente:
1. En PowerPoint, haga clic en el marcador de que desee que contenga
el gráfico.
2. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Gráfico.

3. En el cuadro de diálogo Insertar, haga clic en un gráfico y, a

continuación, en Aceptar.
Office Excel 2010 se abre en una ventana dividida y muestra los
datos de ejemplo en una hoja de cálculo.
4. Se visualizan Datos de ejemplo en una hoja de cálculo de Excel.
5. En Excel, para sustituir los datos de ejemplo, haga clic en una celda
de la hoja de cálculo y escriba los datos que desee. Por Ejemplo:
Lo que nos genera el siguiente gráfico:

6. Puede seguir retocando el grafico como lo hacía en Excel.
Hoja de datos
En la versión PowerPoint 2010, la hoja de datos ha sido sustituida por una
hoja de cálculo de Excel, para editar esta hoja lo puede hacer desde
Herramientas de Diseño, ficha Grafico, grupo Datos puede usar
Seleccionar datos o Editar datos.
Modificar el tipo de grafico

En la mayoría de los gráficos 2D, puede cambiar el tipo de gráfico de todo el
gráfico para aportarle un aspecto totalmente diferente, o puede seleccionar un
tipo de gráfico diferente para cualquier serie de datos lo que convertirá el
gráfico en un gráfico combinado. En cuanto a los gráficos de burbuja y a la
mayoría de gráficos 3D, puede cambiar únicamente el tipo de gráfico del
gráfico completo.
1. Siga uno de los procedimientos siguientes:
 Para cambiar el tipo de gráfico del gráfico entero, haga clic
en el área del gráfico (área de gráfico: todo el gráfico junto
con todos sus elementos) o en el área de trazado (área de
trazado: en un gráfico 2D, es el área delimitada por los ejes,
incluidas todas las series de datos. En un gráfico 3D, área
delimitada por los ejes, incluidas las series de datos, los
nombres de categoría, los rótulos de marcas de graduación y

los títulos de eje) del gráfico para mostrar las herramientas de

gráfico.
 Para cambiar el tipo de gráfico de una serie de datos únicos,
haga clic en la serie de datos.
2. En el grupo Tipo de la ficha Diseño,
haga clic en Cambiar tipo de gráfico.
3. En el cuadro de diálogo Cambiar tipo de
gráfico, siga uno de los procedimientos
siguientes:
 Haga clic en un tipo de gráfico en el primer cuadro y, a
continuación, haga clic en el subtipo de gráfico que desee
utilizar en el segundo cuadro.
 Si guardó algún tipo de gráfico como plantilla, haga clic en
Plantillas y, a continuación, haga clic en la plantilla de
gráfico que desee utilizar en el segundo cuadro
4. Para nuestro ejemplo podemos cambiar el grafico anterior por uno
de Conos en 3D, quedando nuestro grafico del siguiente modo:
Opciones del Diseño

Después de crear un gráfico, puede modificarlo. Por ejemplo, tal vez desee
cambiar la forma en que se muestran los ejes, agregar un título, mover u ocultar
la leyenda o mostrar otros elementos del gráfico.
Para modificar un gráfico, puede:
 Cambiar la presentación de los ejes del gráfico Puede especificar la
escala de los ejes y ajustar el intervalo entre los valores o categorías que
se muestran. Para facilitar la lectura del gráfico, puede agregar también
marcas de graduación a un eje y especificar el intervalo en el que van a
aparecer.

 Agregar títulos y rótulos de datos a un gráfico Para que la

información que aparece en el gráfico sea más clara, puede agregar un
título de gráfico, títulos de eje y rótulos de datos.
 Agregar una leyenda o una tabla de datos Puede mostrar u ocultar
una leyenda o cambiar su ubicación. En algunos gráficos, puede mostrar
también una tabla de datos que contenga las claves de la leyenda y los
valores representados en el gráfico.
 Aplicar opciones especiales en cada tipo de gráfico Existen líneas
especiales (líneas de máximos y mínimos y líneas de tendencia), barras
(barras ascendentes y descendentes y barras de error), marcadores de
datos (marcador de datos: barra, área, punto, sector u otro símbolo de un
gráfico que representa un único punto de datos o valor que procede de
una celda de una hoja de cálculo. Los marcadores de datos relacionados
en un gráfico constituyen una serie de datos) y otras opciones para los
diferentes tipos de gráficos.
Ejemplos:
Cambiar el tamaño del grafico
Seleccione el grafico y arrastre los indicadores de cambio en el tamaño del
objeto.
Eje de valores
Para nuestro ejemplo apagaremos ambos ejes sobre el grafico. Seleccione el

grafico y aplique la configuración desde la ficha Presentación, grupo Ejes.
Serie de datos
Para cambiar la serie de datos, seleccione el gráfico, luego desde la ficha
Diseño, grupo Datos use el comando Seleccionar datos.

Cambiar entre filas y columnas

Seleccione el gráfico, desde la ficha Diseño, grupo Datos use el comando
Cambiar entre filas y columnas
Líneas verticales y Horizontales

Seleccione el gráfico, desde la ficha Presentación, grupo Ejes use el comando
Líneas de la cuadricula. Para el ejemplo aplicaremos líneas principales para
ambos ejes.

Modificar el color y estilo

Desde la ficha Diseño, grupo Estilo de diseño podemos aplicar un estilo
predeterminado. Hacer clic sobre la flecha Mas para mostrar más estilos,
aplique estilo 42.

Para finalizar con las opciones de configuración de gráficos, también podrías aplicar un
diseño rápido desde:
También para cambiar las leyendas, hoja de datos o agregar títulos use las opciones de
la ficha Presentación, grupo Etiquetas.
Inserción de Diapositivas de otros archivo

Si usted tiene diapositivas que usa en otra presentación y desea incluirlas dentro de la
presentación activa, puede usar esta herramienta para hacerlo.
Paso a Paso: Insertar Diapositivas de otros archivos

1. Abrir la presentación Redes Ensamblaje de computadoras.Pptx
2. Ubicarse en la última diapositiva.
3. En la ficha Inicio en el grupo Diapositivas, haga clic en la flecha situada bajo
Nueva Diapositiva, Clic sobre Volver a utilizar diapositivas

4. En el panel Volver a utilizar diapositivas hacer Clic en el botón Examinar y

luego seleccione Examinar archivo…. Para buscar la presentación
Fundamentos de computación.Pptx.
5. Hacer Clic sobre cada una de las diapositivas que se muestran en el panel, en
total se insertaran 8 diapositivas.
Preguntas de Repaso
1. Mencione por lo menos 4 tipos de archivos de imágenes que soporta

PowerPoint.

2. ¿Por qué es necesario desactivar Colecciones Web al momento de buscar

imágenes?
3. ¿De qué manera es posible que un objeto (por ejemplo una elipse) contenga una
imagen como fondo?

Capítulo
Trabajando con las diapositivas
Uso de las Reglas, Cuadriculas y Líneas Guías

Manejo de las diapositiva
Transición de la diapositiva
Animación de objetos
Configuración de una presentación
Uso de los temas
Creación de una plantilla

Uso de las Reglas

Con la regla podremos saber a qué distancia situamos cada objeto ya que en las reglas
aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posición del
puntero del mouse.
Para hacer visibles las reglas vamos a
la ficha Vista y seleccionamos el
comando Regla, si ya está visible
aparecerá una marca al lado izquierdo
de la comando Regla.
Una vez seleccionada aparecerá una
regla horizontal y otro vertical pero
sólo en la vista Normal
Reglas vertical y horizontal.
Uso de las Cuadriculas

Puede utilizar líneas de cuadrícula para identificar el centro de la diapositiva o el
documento y colocar formas y objetos (tablas, gráficos, ecuaciones u otra forma de
información) de una manera más precisa o alineada en la diapositiva.
Es posible mostrar u ocultar las líneas de cuadrícula así como cambiar los valores de
cuadrículas y guías si se selecciona entre una serie de medidas preestablecidas.
Las líneas de cuadrícula no son visibles durante una presentación con diapositivas ni se
imprimen en una presentación o un documento.

Capítulo IV: Trabajando con las Diapositivas
La cuadrícula de dibujo incluye una opción, denominada de ajuste, que alinea objetos
con respecto a la intersección más cercana de la cuadrícula o a otro objeto a medida
que se dibujan o mueven objetos.
Visualizar líneas de cuadrícula

En la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, haga clic en Organizar, elija Alinear y, a
continuación, haga clic en Ver líneas de la cuadrícula
También desde la ficha Vista, grupo Mostrar u Ocultar, comando Líneas de la

cuadricula

Uso de las Guías

En la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, haga clic en Organizar, elija Alinear y, a
continuación, haga clic en Configuración de la cuadrícula
En Configuración de las guías, active la casilla de verificación Mostrar guías de

dibujo en la pantalla
También puede hacer clic con el botón secundario en un área vacía de la diapositiva o
en el margen de alrededor de la diapositiva y, a continuación, hacer clic en Cuadrícula
y guías.
Ocultar diapositivas
Si hay alguna diapositiva que sea necesario tener en una presentación pero no desea
que aparezca en la presentación con diapositivas, puede ocultar dicha diapositiva.
Esta posibilidad resulta especialmente útil cuando haya agregado diapositivas a una
presentación que proporcionan distintos niveles de detalle sobre el asunto objeto de la
presentación, quizás para distintos públicos. Puede marcar estas diapositivas como
ocultas para que no aparezcan en la presentación con diapositivas principal, pero puede
seguir teniendo acceso a ellas en caso necesario.
Cuando se oculta una diapositiva, ésta permanece en el archivo, aunque esté oculta
cuando se ejecute la presentación en la vista Presentación con diapositivas. La opción
Ocultar diapositiva se puede activar o desactivar por separado para cualquier
diapositiva de la presentación.
Paso a Paso: Ocultar Diapositivas

Para el ejemplo abrir la presentación fundamentos de computación.Pptx,
ubicarse en la diapositiva número 4.
1. En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la
ficha Diapositivas.
2. Siga uno de estos procedimientos:

 Para ocultar una diapositiva, haga clic con el botón secundario del
mouse en la diapositiva que desea ocultar y elija Ocultar
diapositiva.
El icono de diapositiva oculta aparece con el número de
diapositiva en su interior, junto a la diapositiva que se ha ocultado.
 Para mostrar una diapositiva ocultada previamente, haga clic con el

botón secundario del mouse en la diapositiva que desee mostrar y
haga clic en Ocultar diapositiva.
Transición de diapositivas
Las transiciones de diapositivas son efectos de tipo animación que se producen en la
vista Presentación con diapositivas, cuando pasa de una diapositiva a la siguiente.
Puede controlar la velocidad de cada efecto de transición de diapositivas y también
agregarle sonido.
Para aplicar la transición a una diapositiva se despliega la ficha Animaciones y se
selecciona una de las opciones de Transición a esta diapositiva.

Los diferentes diseños te permiten seleccionar el movimiento de transición entre una

diapositiva y la siguiente. Hay una lista bastante extensa de movimientos. Hacer Clic
sobre la flecha Más para que se muestre esta lista de movimientos.
Efectos de transición
Aplicar y eliminar a una o varias diapositivas
Usando la presentación Fundamentos de computación.pptx, podemos
aplicar efectos de transición a una, varias diapositivas seleccionadas o a
toda la presentación.
Ubicarse en la primera diapositiva en el grupo, despliegue la lista de
transiciones y elija una transición:

A diferencia de las versiones anteriores de PowerPoint 2010, tenemos

transiciones muy llamativas:
Si aplicamos la transición: “Puertas”, tendremos:
Si aplicamos la transición: “Cubo”, tendremos:

Si aplicamos la transición: “Cambiar”, tendremos:
Si aplicamos la transición: “Ondulación”, tendremos:

Podemos cambiar el sentido de la transición, con la herramienta:

“Opciones de efectos”:
Observe que al seleccionar alguno de los efectos, dicho efecto se

muestra directamente sobre la diapositiva seleccionada.
Si desea ver nuevamente el efecto, haga Clic sobre el
comando Vista previa del grupo Vista Previa de la ficha
Animaciones.
Puede continuar con las demás diapositivas como lo hizo
con la primera diapositiva.
Para retirar la transición, ubíquese sobre la diapositiva y use la transición
“Sin transición”

Agregar la misma transición de diapositivas a todas las diapositivas de la

presentación
1. Aplique una transición a una de las diapositivas
2. En el grupo Transición a esta diapositiva hacer Clic sobre Aplicar a
todo.
3. Todas las demás diapositivas tomaran la transición aplica a la

diapositiva actual.
Agregar a la transición sonido y velocidad de transición

Podemos agregar un sonido desde
el comando sonido del grupo
Transición de esta diapositiva,
una vez desplegada la lista
elegimos un sonido.
También podemos agregar una determinada velocidad a la transición en

forma exacta.

Modificar el avance de la diapositiva

Se puede configurar que el avance sea al hacer clic con el mouse o programarle
un tiempo en segundos para que en forma automática avance a la siguiente
diapositiva.
Estas opciones los puedes configurar en la ficha Transición a esta diapositiva.
Intervalos
Definición de un intervalo
Un intervalo permite asegurar un tiempo determinado de presentación entre
diapositivas. Mientras ensaya, utilice la función Intervalo de diapositiva a fin de
registrar el tiempo que necesita para presentar cada diapositiva, y después
emplee los tiempos registrados para avanzar las diapositivas automáticamente
cuando ofrezca la presentación a una audiencia.
La función Intervalo de diapositiva es idónea para crear una presentación
automática.
Ensayar Intervalos (Repetir, Pausa, Guardar)

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que ir a la ficha Presentación con
diapositivas y elegir la opción Ensayar Intervalos, después verás que la
presentación empieza a reproducirse pero con una diferencia, en la parte

superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo

que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando algún botón del mouse.
1. En la ficha Presentación con diapositivas, en el grupo Configurar,

haga Clic en Ensayar intervalos.
Aparece la barra de herramientas Ensayo y en el cuadro Tiempo de

exposición comienza a registrarse el intervalo de presentación.
2. Mientras programa la presentación, siga uno o varios de estos

procedimientos en la barra de herramientas Ensayo:
 Para pasar a la diapositiva siguiente, haga clic en Siguiente.

 Para detener temporalmente el registro del tiempo, haga clic en

Pausa.
 Para reiniciar el registro del tiempo después de una pausa, haga
clic en Pausa.
 Para reiniciar el registro del tiempo de la diapositiva actual, haga
clic en Repetir.
3. Después de establecer el tiempo de la última diapositiva, aparece un
cuadro de mensaje que muestra el tiempo total de la presentación y le
solicita que siga uno de estos procedimientos:
 Para mantener los intervalos de diapositivas registrados, haga
clic en Sí.
 Para descartar los intervalos de diapositivas registrados, haga
clic en No.
4. Aparece la vista Clasificador de diapositivas, que muestra el tiempo de

cada diapositiva de la presentación.

Desactivar los intervalos de diapositivas registrados antes de ofrecer

una presentación
Si no desea que las diapositivas de la presentación avancen automáticamente
utilizando los intervalos de diapositivas registrados, siga este procedimiento
para desactivarlos:
 En la ficha Presentación con diapositivas, en el grupo Configurar,
desactive la casilla de verificación Uzar intervalos.
Animación de un objeto
En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte
de ellas e incluso al texto haciéndolas así más profesionales o más divertidas,
además de conseguir llamar la atención de las personas que la están viendo.
Puede animar sonidos, hipervínculos, texto, gráficos, diagramas y objetos para
resaltar los puntos importantes, controlar el flujo de información y agregar
interés a la presentación.
Puede aplicar animaciones personalizadas a elementos en una diapositiva, en un
marcador de posición o a un párrafo, incluidos una viñeta y los elementos de la
lista. Por ejemplo, puede aplicar una animación de desplazamiento a todos los
elementos de una diapositiva o aplicar la animación a un solo párrafo en una
lista numerada. Utilice las opciones de entrada, énfasis y salida además de
trayectorias de la animación. Puede aplicar también más de una animación a un
elemento, por lo que puede crear un elemento de viñeta de desplazamiento
hacia arriba y después hacia afuera.
La mayoría de las opciones de animación contienen efectos asociados que
puede elegir.
Estos incluyen opciones para reproducir un sonido con una animación y
animaciones de texto que puede aplicar a una letra, palabra o párrafo (por

ejemplo, un título de desplazamiento hacia arriba en una palabra cada vez en

lugar de todas a la vez).
Puede obtener una vista previa de la animación del texto y objetos para una
diapositiva o para toda la presentación.
Ficha Animaciones:
La ficha Animaciones ha mejorado enormemente en esta versión, ya que esta

permite realizar un trabajo de animación más rápido y diverso.
Ahora contamos con una gran cantidad de animaciones que se pueden aplicar a
cualquier objeto insertado en las diapositivas.
Si queremos aplicar una animación, puede ser cualquiera de las indicadas en la

imagen, las cuales han sido categorizadas en:
 Ninguna.
 Entrada.
 Énfasis.
 Salir.
 Trayectorias de la animación.
Además se pueden utilizar más efectos de los mostrados inicialmente.

También debemos indicar que ha esto se agrega la posibilidad de modificar las

animaciones ya aplicadas sobre un objeto, con la herramienta: “Opciones de
efectos”, que dependerán del efecto elegido:
Si se deseara agregar más efectos a un mismo objeto, debemos utilizar la

herramienta: “Agregar animación”:
Panel de tareas Personalizar animación

Para controlar cómo y cuándo desea que un elemento aparezca durante la

presentación, por ejemplo, para desplazarlo hacia arriba desde la izquierda
cuando hace clic en el mouse, utilice el panel de tareas Personalizar
animación. El panel de tareas Personalizar animación le permite ver
información importante sobre un efecto de animación, incluidos el tipo de
efecto de animación, el orden de diversos efectos de animación con respecto a
otros y una parte del texto del efecto de animación.
6
4
Este botón me permite reproducir una animación para verificar como se vería
1
en la vista presentación.
Aquí se indica el número de orden de la animación y un icono representativo

2
si se trata de una animación de entrada, énfasis, salida o de trayectoria.
3 Este control me permite seleccionar diferentes opciones asociadas a la

animación respectiva:
 Iniciar al hacer clic (icono de mouse, mostrado aquí): el efecto de

animación se inicia cuando hace clic en la diapositiva.
 Iniciar con Anterior (no hay icono): el efecto de animación se inicia
al mismo tiempo que se reproduce el efecto anterior de la lista (es
decir, un clic ejecuta 2 o más efectos de animación).
 Iniciar después de Anterior (icono de reloj): el efecto de animación
se inicia inmediatamente después de que finaliza la reproducción del
efecto anterior de la lista (es decir, no tiene que hacer clic otra vez
para que se inicie el siguiente efecto de animación).
4 Escala de tiempo (esta opción se puede ocultar).
5 Permite reordenar la secuencia de las animaciones.
Un desencadenador no es más que un elemento de una diapositiva de

PowerPoint (puede ser una imagen, una forma, un botón o incluso un párrafo
6 o un cuadro de texto) que desencadena una acción al hacer clic en él. La
acción podría ser un sonido, una película, una animación o un texto que se
hace visible en la diapositiva.
Los elementos animados se señalan en la diapositiva con una etiqueta numerada que no
se puede imprimir. Esta etiqueta se corresponde con los efectos de la lista Personalizar
animación que se muestra junto al texto u objeto. Esta etiqueta aparece sólo en la vista
Normal y si se muestra el panel de tareas Personalizar animación.
Asignación de animaciones a un objeto
Aplicar un efecto de animación estándar a texto o a un objeto

1. Haga clic en el texto u objeto que desea animar.

2. En la ficha Animaciones, en el grupo Animación, seleccione el efecto de

animación que desee en la lista.
Animaciones de Entrada énfasis salida y trayectoria
Paso a Paso: Crear un efecto de animación personalizado
1. Haga clic en el texto u objeto que desea animar.

2. En la ficha Animaciones, en el grupo Animación Avanzada, haga clic en

Panel de animación.
3. Desde el panel “Panel de animación”, podremos administrar las diversas

animaciones, las cuales se podrán agregar utilizando la herramienta: “Agregar
animación”.

 Para agregar un efecto a texto o a un objeto que ya está visible en la

diapositiva, como girar, elija Énfasis y después haga clic en el efecto.
 Para agregar un efecto a texto o a un objeto que hace que el elemento

salga de la diapositiva en un determinado punto, elija Salida y haga clic
en el efecto.
 Para agregar un efecto que haga que el texto o un objeto se mueva en

una ruta especificada, elija Trayectorias de la animación y haga clic en
la trayectoria.

 Si se desean aplicar más

efectos de los que se encuentran mostrados
directamente, puede hacer clic en los
comandos que se encuentran en la parte
inferior:
4. Para especificar cómo se aplica el

efecto al texto o al objeto, haga clic en
el selector del lado derecho de la
animación que se encuentra en el panel
de animación y después haga clic en
Opciones de efectos.
Opciones de Efectos
El cuadro de dialogo para opciones de
efectos nos muestra tres fichas: Efecto,
Intervalo y Animación (OBS: El número de fichas que aparecerán,
dependerán del tipo de objeto que se esté animando, para texto, son tres
fichas). En la ficha Efecto usted puede configurar, sonidos, volumen de sonido,
color y si es texto el tipo de aplicación de la animación.

Intervalos
Podemos fijar el inicio, el tiempo de retardo, la velocidad y repetición de la
animación.
Escala de tiempo avanzada

La escala de tiempo avanzada tiene un aspecto muy parecido a la escala de
tiempo que se ve al obtener una vista previa de las animaciones. Esta escala
permite modificar los intervalos relativos de las animaciones seleccionando el
elemento en la lista Personalizar animación y, a continuación, arrastrando el
marcador de la escala de tiempo.

Modificar animación
Puede modificar las animaciones configuradas a un texto u objeto desde el
panel de animación, donde se muestra las opciones de Inicio, Dirección y
Velocidad o también puede hacer Clic sobre cada una de las animaciones que
se muestren en la lista y luego elegir la opción a modificar.
Reorganizar el orden de ejecución

Puede cambiar el orden de los objetos que se presentaran en su diapositiva.
1. Haga clic en el objeto de la lista de animaciones.
2. Use los botones Reordenar para “subir” o “bajar” el orden de
animación del objeto
Vista previa de la animación

Para obtener una vista previa de las animaciones de una diapositiva, muestre la
diapositiva y, a continuación, en el panel de animación, haga clic en el botón
Reproducir.
Esta acción muestra automáticamente las animaciones desencadenadas, por lo
que no necesita hacer clic en el elemento
Copiar animación
Permite copiar las animaciones que estén definidas en un objeto, hacia otro
objeto, para esto bastará con seleccionar el objeto con las animaciones, hacer
clic en la herramienta “Copiar Animación” que se encuentra en el grupo
“Animación avanzada” y luego hacer clic en el objeto al que deseo copiarle las
animaciones.

Incluir y configurar
Se ha dejado esta parte hasta este capítulo para que apliquen efectos de animación a la
música y videos.
En PowerPoint puede insertar o incluir una gran cantidad de formatos de audio y video.
En las tablas siguientes se muestran los formatos de archivo compatibles para archivos
de audio y vídeo:
Formatos de archivos de audio
Formato de Extensión Más información

archivo
Archivo de .aiff Audio Interchange File Format Este formato de sonido se

audio AIFF utilizaba originalmente en los equipos de Apple y Silicon Graphics
(SGI). Los archivos de forma de onda se almacenan en un formato
monaural (mono o de un solo canal) de 8 bits, que no se comprime
y puede producir archivos grandes.
Archivo de .au Audio UNIX Este formato de archivo suele utilizarse con objeto
audio AU de crear archivos de sonido para equipos UNIX o para Web.
Archivo .mid o Interfaz digital de instrumentos musicales Éste es un formato

MIDI .midi estándar para el intercambio de información musical entre

instrumentos musicales, sintetizadores y equipos.
Archivo de .mp3 MPEG Audio Layer 3 Éste es un archivo de sonido que se ha

audio MP3 comprimido con el códec (códec: abreviatura de
compresor/descompresor. Software o hardware usado para
comprimir y descomprimir medios digitales.) MPEG Audio Layer 3,
desarrollado por Fraunhofer Institute.
Archivo de .wav Forma de onda Este formato de archivo de audio almacena los
audio de sonidos como formas de onda. Según diversos factores, un minuto
Windows de sonido puede ocupar un mínimo de 644 o un máximo de 27
megabytes de espacio de almacenamiento.
Archivo de .wma Windows Media Audio Éste es un archivo de sonido que se ha

Windows comprimido mediante el códec (códec: abreviatura de
Media compresor/descompresor. Software o hardware usado para
Audio comprimir y descomprimir medios digitales.) de audio de Microsoft
Windows Media, un esquema de codificación de audio digital
desarrollado por Microsoft que se utiliza para distribuir música
grabada, normalmente a través de Internet.
Formatos de archivos de vídeo

Formato de Extensión Más información
archivo
Archivo de .asf Advanced Streaming Format Este formato de archivo

Windows almacena datos multimedia sincronizados y puede utilizarse para
Media transmitir contenido de audio y vídeo, imágenes y secuencias de
comandos a través de una red.
Archivo de .avi Formato AVI Es un formato de archivo multimedia para

vídeo de almacenar sonido e imágenes en movimiento en formato Microsoft
Windows RIFA (Formato de archivo para intercambio de recursos). Es el
más común de los formatos porque el contenido de audio o vídeo
que se comprime con diversos códecs (códec: abreviatura de
compresor/descompresor. Software o hardware usado para
comprimir y descomprimir medios digitales.) puede almacenarse
en un archivo .avi.
Archivo de .mpg o Grupo MPEG Éste es un conjunto en evolución de estándares

película .mpeg para la compresión de audio y vídeo desarrollados por Moving
Picture Experts Group (Grupo MPEG). Este formato de archivo se
diseñó específicamente para utilizarlo con Video-CD y CD-i.
Archivo de .wmv Windows Media Video Este formato de archivo comprime audio
Windows y vídeo mediante el códec (códec: abreviatura de
Media compresor/descompresor. Software o hardware usado para
Video comprimir y descomprimir medios digitales.) de Windows Media
Video, un formato muy comprimido que requiere una cantidad
mínima de espacio de almacenamiento en el disco duro del equipo.

Nota Aunque un archivo de sonido o de película tenga la misma extensión de archivo

que los enumerados anteriormente, podría no reproducirse correctamente si no está
instalada la versión adecuada del códec (códec: abreviatura de
compresor/descompresor. Software o hardware usado para comprimir y descomprimir
medios digitales.) o si el archivo no está codificado en un formato que su versión de
Microsoft Windows reconozca. La codificación es el proceso de convertir los datos en
una secuencia de unos o ceros.
Música
Pista de audio a la presentación
1. Seleccione la primera diapositiva
2. Haga clic en la ficha Insertar, grupo Multimedia, Audio
3. Haga Clic sobre Audio de archivo…

4. Debemos seleccionar el archivo de audio deseado:

5. Ahora, tendremos que definir las “opciones de efectos” asociados a esta

animación:
6. En las opciones de efectos, tendremos los siguientes elementos de

configuración:
Video y animaciones
Inserción de archivos de Video
1. Desde la ficha Insertar, grupo Multimedia despliega Video.
2. Después selecciona Video de archivo....
3. Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de
película, una vez lo encuentres Clic en Insertar.

Inserción de videos On line

Si tienes una conexión a internet, usted podría descargar algunas animaciones
que le pueda servir a su presentación.
1. Desde la ficha Insertar, grupo Multimedia despliega Video.
2. Después selecciona Video de Imágenes Prediseñadas...
3. Desde el panel Imágenes prediseñadas haz Clic en “Incluir contenido
de office.com”
4. Selecciona los recursos y luego insértalos en la diapositiva:

Inserción de animaciones SWF

Si dispone de un gráfico animado creado mediante Adobe Macromedia Flash y
guardado como archivo Shockwave con la extensión .swf, puede reproducirlo en
una presentación de Microsoft Office PowerPoint 2010 mediante el control
ActiveX denominado Shockwave Flash Object y el reproductor de Adobe
Macromedia Flash. Para reproducir el archivo de Flash, agregue un control ActiveX
a la diapositiva y cree un vínculo al archivo de Flash o incruste el archivo en la
presentación.
La configuración de seguridad de los controles ActiveX se encuentra en el Centro
de confianza, donde puede buscar opciones de seguridad y confidencialidad para
los programas de 2010 Microsoft Office system. Tal vez sea necesario ajustar las
opciones de seguridad para que los controles Active X se ejecuten. La
configuración de ActiveX en el Centro de confianza se aplica a todos los productos
de versión Office 2010. Por ejemplo, si cambia una opción de configuración en
PowerPoint, dicha opción también se cambia en el resto de los programas de Office
que utilizan el Centro de confianza.
Nota:
El control Shockwave Flash Object tiene que estar registrado en el equipo para
reproducir el archivo de Flash en una presentación. Para ver si Shockwave Flash
Object está registrado, en el grupo Controles de la ficha Programador, haga clic
en Más controles . Si Shockwave Flash Object aparece en la lista de controles,
está registrado en el equipo. Si no está registrado, descargue la versión más reciente
de Flash Player desde el sitio Web de Adobe para registrar Shockwave Flash Object
en el equipo.
Para garantizar que las animaciones complejas se ejecuten correctamente, instale la
versión más reciente de Flash Player aunque haya versiones anteriores de
Shockwave Flash Object registradas en el equipo.

Paso a Paso: Agregar un archivo Flash a la diapositiva
1. Instale Flash Player en el equipo (si es que no está instalado).

2. En PowerPoint, en la vista Normal, muestre la diapositiva en la que desea
reproducir la animación.
3. Haga clic en “Archivo”, luego a Opciones, y una vez que se muestre el cuadro
de dialogo “Opciones de PowerPoint” debe escoger “personalizar cinta de
opciones”, y finalmente habilitar la ficha programador:
4. En el grupo Controles de la ficha Programador, haga clic en Más controles

.

5. En la lista de controles, haga clic en Shockwave Flash Object, haga clic en

Aceptar y arrástrelo a la diapositiva para dibujar el control.
6. Seleccione el nuevo objeto insertado, y ahora haga clic en “Propiedades”:
7. En la ficha Alfabético, haga clic en la propiedad Movie.

8. En la columna de valor (la celda en blanco situada junto a Movie), escriba la
ruta de acceso completa de la unidad, incluido el nombre de archivo (por

ejemplo, C:\animaciones\MiArchivo.swf) o el localizador uniforme de recursos

(URL) del archivo de Flash que desee reproducir.
9. Para establecer opciones específicas relativas a la reproducción de la animación,

siga el procedimiento siguiente y, a continuación, cierre el cuadro de diálogo
Propiedades:
 Para reproducir el archivo automáticamente cuando se muestre la
diapositiva, establezca la propiedad Playing en Verdadero. Si el archivo
de Flash tiene un control Iniciar/Rebobinar (Start/Rewind) integrado,
puede establecer la propiedad Playing en Falso.
 Si no desea que la animación se reproduzca repetidamente, establezca la
propiedad Loop en Falso.
 Para incrustar el archivo de Flash de modo que pueda compartir la
presentación con otros usuarios, establezca la propiedad EmbedMovie
en Verdadero. Sin embargo, para que el archivo de Flash se ejecute, el
control Shockwave Flash Object tiene que estar registrado en cualquier
equipo que ejecute la presentación.
10. En el caso de los archivos GIF, solamente insértelos y ejecute vista
presentación.
Obtener una vista previa de una animación en la vista Presentación con
diapositivas
En el grupo “Iniciar presentación con diapositivas” en la ficha “presentación con
diapositivas” haga clic en “Desde el principio” o presione F5.

Configuración de la presentación
Tipos de presentación
PowerPoint permite modificar el tipo presentación que se piensa mostrar en
pantalla. Se disponen de 3 tipos, las cuales muestran la presentación con ciertos
cambios.
Para modificar el tipo de presentación, realice:
1. Desde la ficha “Presentación con diapositivas” grupo Configurar elija el
comando Configuración de la presentación con diapositivas
2. Nos muestra el siguiente cuadro

3. El cuadro Tipo de presentación muestra los 3 tipos en los que se pueden

mostrar sus diapositivas.
Realizada por un orador (Pantalla Completa). Es el tipo por defecto.

Muestra la presentación en toda la pantalla, agregando controles para avanzar,
retroceder y finalizar su presentación. Además, muestra opciones para controlar
el puntero como: cambio de pluma, color de pluma, etc.
En la presentación se muestra botones de presentación
Examinada de forma individual. Muestra la presentación en una ventana, la

cual puede restaurar para ingresar a otra aplicación y ver ambas ventanas a la
vez, etc. Además, muestra un menú el cual permite copiar e imprimir sus
diapositivas, guardar una copia de la presentación, etc. Si lo desea puede
mostrar también la barra de desplazamiento que lo ayudará para cambiar entre
diapositivas.
Active la casilla para ver la barra de desplazamiento
Examinada en exposición. Útil cuando la presentación es automática. Este tipo

reproduce la presentación, ignorando cualquier tecla o forma de desplazamiento
que usted quiera aplicar (por ejemplo el Enter, las flechas o el clic del mouse).
Al llegar a la última diapositiva, se repite nuevamente la presentación, siendo la
única forma de cancelarla pulsar la tecla ESC.
Sin animación
Para presentar las diapositivas sin efectos de animación active la casilla Sin
animación. Los efectos de animación (animación y sonidos) aplicados a los
objetos no se verán. Incluso puede activar la casilla Mostrar sin narración para
omitir la narración grabada de cada diapositiva.
Para mostrar sus diapositivas sin animación:
1. Desde la ficha Presentación con diapositivas, grupo Configurar,

2. En el cuadro de Opciones de presentación marque la casilla de

verificación Sin animación
3. Haga clic en Aceptar. Para probar los cambios, pulse F5.
Diapositivas a presentar
Esta opción permite especificar que diapositivas se van a mostrar en su
presentación. Por defecto PowerPoint muestra todas las diapositivas, pero usted
puede indicar desde una diapositiva inicial a una final.
Para indicar que diapositivas se deben mostrar
1. Desde la ficha Presentación con diapositivas, grupo Configurar,
2. Para mostrar todas las diapositivas de la presentación, haga clic en
Todas.
3. Para mostrar un grupo determinado de diapositivas de la presentación,
escriba el número de la primera diapositiva que desea mostrar en el
cuadro Desde y escriba el número de la última diapositiva que desea
mostrar en el cuadro Hasta.
4. Aquí, escriba la diapositiva inicial (en nuestro caso 5) y la diapositiva
final(en nuestro caso 10)
Avance de las diapositivas

Utilice las opciones de la sección Avance de diapositivas para especificar cómo
pasar de una diapositiva a otra.

1. Para avanzar a cada diapositiva manualmente durante la presentación, haga

Clic en Manual.
2. Si prefiere utilizar intervalos de diapositiva para avanzar a cada diapositiva
automáticamente durante la presentación, haga clic en Usar los intervalos
de diapositiva guardados
Color de pluma
En forma predeterminada cuando se realiza la presentación y se hace uso del
rotulador este es de color rojo, pero podría ser cambiada eligiendo otro color
desde cuadro Configuración de la presentación.
Presentaciones PPS
Una presentación PowerPoint puede ser guardada con un formato conocido
como PPS (Power Point Slide) en la versión 2010 es PPSX. Una presentación
PPSX siempre se abre en la vista Presentación con diapositivas en lugar de
abrirse en la vista Normal.
Estos archivos de presentación podrían ser abiertos:
1. Office PowerPoint: Con el puedes ver las presentaciones y además
podrás modificarlas añadiendo o quitando texto, imágenes o audio.
2. Impress: Este programa es gratuito y con el también podrás abrir y
modificar presentaciones PPS. El problema es que no ofrece 100% de
compatibilidad con las presentaciones PPS creadas con PowerPoint.
Además tendrás menos funciones que si usas el software de Microsoft.
3. Visor de PowerPoint 2010: Con este programa no se podrá modificar
las presentaciones pero podrás ver el contenido de cualquier fichero
PPS.
Paso a Paso: Como crear un archivo de presentación PPSX
1. Si no tenemos abierta la presentación Fundamentos de computación.PPTX,

proceda a abrirlo.
2. Ir a “archivo”, luego hacer clic en la opción Guardar como.
3. En la ventana de Guardar como hacer Clic en el cuadro combinado Tipo elegir
Presentación de diapositivas con PowerPoint.

Guardar presentación en otros formatos: PDF, Web, JPG, GIF, etc.

Con Microsoft Office PowerPoint 2010 puede guardar las presentaciones en
cualquiera de los tipos de archivos que se citan a continuación.
Nota: Microsoft Office PowerPoint 2010 no admite guardar en formatos de
archivo de PowerPoint 95 (o anteriores).
Guardar
tipo de Extensión Utilice para guardar
archivo
Publicar como PDF o XPS: formato de archivo

electrónico basado en PostScript desarrollado por
Adobe Systems que conserva el formato del
Formato de documento y permite compartir archivos.
documento .pdf Podrá guardar como un archivo PDF o XPS de un
PDF programa 2010 Microsoft Office System únicamente
después de instalar un complemento. Para obtener
más información, vea Habilitar la compatibilidad con
otros formatos de archivo como PDF y XPS.
Una página Web como una carpeta con un archivo

Página .htm; .htm y todos los archivos auxiliares, como imágenes,
Web .html archivos de sonido, hojas de estilo en cascada,
secuencias de comandos, etc. Es útil para exponer en
un sitio o editar con Microsoft Office FrontPage u

otro editor HTML.
Una página Web como un solo archivo con un

Página
archivo .htm y todos los archivos auxiliares, como
Web de un .mht;
imágenes, archivos de sonido, hojas de estilos en
solo .mhtml
cascada, secuencias de comandos, etc. Es útil para
archivo
enviar por correo electrónico una presentación
Formato de
Una diapositiva como un gráfico para utilizar en
archivo jpg
páginas Web.
JPEG
GIF
(Formato Gif Una diapositiva como un gráfico para utilizar en
de
páginas Web.
intercambio
de gráficos)
Hay más formatos de archivos según la necesidad de guardar la presentación.

Todos estos formatos los eliges cuando desees guardar alguna presentación
desde el cuadro combinado Tipo:

Trabajando con temas

Un tema en PowerPoint es una combinación de colores de temas, fuentes de temas y
efectos de temas. Se puede aplicar un tema a un archivo mediante una selección única.
Los temas simplifican el proceso de crear presentaciones con aspecto profesional. Lo
único que debe hacer es seleccionar el tema deseado y PowerPoint 2010 hace el resto.
Con un Clic, el fondo, el texto, los gráficos y las tablas cambian todos ellos para
reflejar el tema seleccionado, garantizando que todos los elementos de la presentación
se complementan entre sí. Y lo mejor de todo es que puede aplicar el mismo tema a un
documento de Microsoft Office Word 2010 o a una hoja de cálculo de Microsoft Office
Excel 2010 que aplique a la presentación.
Después de aplicar un tema a la presentación, la galería de estilos rápidos cambia para
adaptarse a este tema en particular. El resultado es que los nuevos gráficos SmartArt,
las tablas, los gráficos, WordArt o el texto que inserte en la presentación
automáticamente se adaptan al tema existente. Con los colores de los temas todo el
material puede tener un aspecto coherente y profesional.
Aplicar un tema
Por ejemplo tenemos la presentación “Fundamentos de computación”.PPTX.
Desde la ficha Diseño, grupo Temas, elegir un tema que se muestre o hacer
Clic sobre la flecha Más el cual despliega el cuadro mostrando más temas, si
los temas que se presentan no satisfacen a su presentación, usted podría
descargar más temas desde internet. Para nuestro caso elegimos Concurrencia.
Cambiar del color del esquema de un tema

Los colores del tema contienen cuatro colores de texto y de fondo, seis colores
de énfasis y dos de hipervínculo. Los colores del botón Colores del tema
representan los colores de texto y de fondo actuales.
El conjunto de colores situado al lado del nombre Colores del tema después de
hacer clic en el botón Colores del tema representan los colores de énfasis y de

hipervínculo para ese tema. Si modifica cualquiera de esos colores para crear su
propio conjunto de colores, cambiarán los colores mostrados en el botón
Colores del tema y al lado del nombre Colores del tema.
Desde la ficha Diseño, grupo Temas, hacer Clic en Colores del tema, luego
haga Clic en el elemento que desea cambiar.
Adicionando sombras y textura al fondo

En versiones anteriores de Microsoft Office PowerPoint, para agregar un fondo
a la presentación, lo que se hacía era agregar una plantilla de diseño desde el
panel Estilo de la diapositiva. En Microsoft Office PowerPoint 2010, para
agregar un fondo a la presentación, lo que se hace es agregar un estilo de fondo.
Los estilos de fondo son variaciones de rellenos de fondo que se derivan de las
combinaciones de los colores del tema y de las intensidades de fondo en el
tema del documento.
Cuando se cambian temas del documento, los estilos de fondo se actualizan
para reflejar los nuevos colores del tema y los fondos. Si únicamente desea
cambiar el fondo de la presentación, debe elegir un estilo de fondo diferente. Al
cambiar los temas del documento, se cambia mucho más que el fondo: se
cambian también el conjunto de colores, las fuentes de los encabezados y del
texto principal, los estilos de línea y de relleno, y los efectos del tema.
Agregar un estilo de fondo a la presentación
1. Haga clic en la diapositiva o diapositivas a las que desea agregar un
estilo de fondo.

2. En la ficha Diseño, en el grupo Fondo, haga clic en la flecha situada

junto a Estilos de fondo.
3. Haga clic con el botón secundario en el estilo de fondo que desee y siga
uno de los procedimientos siguientes:
 Para aplicar el estilo de fondo a las diapositivas seleccionadas,
haga clic en Aplicar a las diapositivas seleccionadas.
 Para aplicar el estilo de fondo a todas las diapositivas de la
presentación, haga clic en Aplicar a todas las diapositivas.
 Para reemplazar el estilo de fondo de las diapositivas
seleccionadas y de cualquier otra diapositiva de la presentación
que utilice el mismo patrón de diapositivas haga clic en Aplicar
a diapositivas coincidentes. Esta opción está disponible sólo si
la presentación contiene varios patrones de diapositivas

Creando un tema personalizado

En Microsoft Office PowerPoint 2010, los temas reemplazan las plantillas de
diseño usadas en versiones anteriores.
Puede formatear una presentación entera de forma rápida y sencilla para darle
un aspecto profesional y moderno mediante la aplicación de un tema.
PowerPoint 2010 ofrece varios temas predefinidos, pero usted también puede
crear sus propios temas personalizando un tema ya existente y guardándolo
como un tema de documento personalizado.
Personalizar un tema
Para personalizar un tema, primero debe cambiar los colores, las fuentes o los
efectos de línea y relleno utilizados. Si desea aplicar estos cambios a las
diapositivas que agregue posteriormente, puede guardarlos como un tema
(.thmx).
Personalizar colores del tema

Los colores del botón Colores del tema representan los colores de texto y
de fondo en uso, y el conjunto de colores que aparece junto al nombre Colores
del tema después de hacer clic en el botón Colores del tema representa los
colores de énfasis y para hipervínculos correspondientes a dicho tema. Cuando
cambie cualquiera de estos colores para crear su propio conjunto de colores para
un tema, los colores del botón Colores del tema y los que aparecen junto al
nombre Colores del tema también cambiarán.

Paso a Paso: Como Personalizar colores del tema

1. En la ficha Diseño, en el grupo Temas, haga clic en Colores.
2. Haga Clic en Crear nuevos colores del tema.

3. En Colores del tema, haga clic en el botón que se encuentra junto al nombre
del elemento de color del tema que desea cambiar.
4. En Colores del tema, haga clic en el color que desea usar. Repita los pasos 3 y
4 para todos los elementos de color del tema que desea cambiar.
Nota: En Muestra, puede ver el efecto de los cambios realizados.
5. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para los nuevos colores del tema y, a
continuación, haga clic en Guardar.

Nota: Si desea volver todos los elementos de color del tema a sus valores
originales, haga clic en Restablecer antes de hacer clic en Guardar.
Personalizar fuentes del tema

Las fuentes del tema contienen una fuente para los encabezados y una
fuente para el cuerpo del texto.
Cuando haga clic en el botón Fuentes del tema , verá el nombre de
las fuentes de los encabezados y del cuerpo del texto usadas debajo del
nombre Fuentes del tema.
Puede cambiar ambas fuentes para crear su propio conjunto de fuentes
del tema.
Paso a Paso: Como Personalizar Fuentes del tema

1. En la ficha Diseño, en el grupo Temas,
haga Clic en Fuentes del tema.
2. Haga clic en Crear nuevas fuentes del
tema.
3. En los cuadros Fuente de encabezado y
Fuente de cuerpo, seleccione las fuentes
que desee usar.
Nota: En Muestra, puede ver un

ejemplo de texto en el estilo de fuente
que ha seleccionado.
4. En el cuadro Nombre, escriba un nombre apropiado para las nuevas fuentes del
tema y, a continuación, haga clic en Guardar.
Seleccionar un conjunto de efectos del tema

Los efectos del tema son conjuntos de efectos de línea y de relleno. Cuando
haga clic en el botón Efectos del tema , verá los efectos de línea y de

relleno usados para cada conjunto de efectos del tema en el gráfico que se
muestra con el nombre Efectos del tema. Aunque no puede crear su propio
conjunto de efectos del tema, puede elegir el que desea usar en el tema de su
documento.
1. En la ficha Diseño, en el grupo Temas, haga clic en Efectos del
tema.
2. Haga clic en el efecto que desea usar.
Guardar un tema
Puede guardar todos los cambios que haga en los colores, fuentes o
efectos de línea o relleno de un tema como un tema personalizado que
podrá aplicar a otros documentos o presentaciones.
Paso a Paso: Como Guardar un Tema

1. En la ficha Diseño, en el grupo Temas, haga clic en Más .
2. Haga clic en Guardar tema actual.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre adecuado para el tema y,

a continuación, haga clic en Guardar.

El tema personalizado se guardará en la carpeta Temas del documento como un

archivo .thmx y se agregará automáticamente a la lista de temas personalizados.
Creando una Plantilla

Cuando crea una plantilla, genera un archivo (.POTX) que incluye cualquier
personalización que se realice en una combinación de patrón de diapositivas, diseño y
tema. Las plantillas se utilizan como base para crear presentaciones similares en el
futuro, ya que almacenan información de diseño que puede aplicarse a una presentación
para dar un formato coherente al contenido de todas las diapositivas.
Puede crear sus propias plantillas personalizadas y almacenarlas, volver a utilizarlas y
compartirlas con otros usuarios. También encontrará cientos de tipos diferentes de
plantillas gratuitas en Office Online y otros sitios web de asociados.
Una plantilla puede incluir:
1 Contenido específico de la materia, como Ejemplo, puede ser: Mención

especial, Desarrollo de Software y la imagen del logo de Visual Studio.

2 Formatos de fondo, como imágenes, texturas, color de relleno degradado o

sólido, y transparencia. En este ejemplo se muestra el fondo Estilo 2
3 Texto en los marcadores de posición que solicitan información específica,

como nombre del participante, institución de estudios, fecha de la
presentación.
4 Color, fuentes, efectos (3D, líneas, rellenos, sombras, etc.) y elementos de

diseño de tema (como los efectos de color y el degradado dentro de la palabra
Desarrollo de Software).
Para crear una plantilla siga el procedimiento siguiente:

1. Una vez que tiene listo el archivo que se guardará como plantilla, haga clic
en “Archivo”, Guardar como.
2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo o acepte el
nombre de archivo sugerido.
3. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Plantillas de PowerPoint y en
Guardar.
4. Una plantilla de PowerPoint 2010 tiene la extensión *.potx.

Preguntas de Repaso
1. ¿Cuál es la diferencia entre una animación y una transición?
2. ¿Qué acción debe tomar sobre una diapositiva que no se debe presentar durante
la vista de presentación con diapositiva?
3. ¿Cuál es el cuadro del dialogo que le permite definir el intervalo de diapositiva

a reproducir en vista de presentación con diapositivas de una presentación?
4. ¿Qué clases de efectos puede emplear en una presentación?
5. ¿Qué herramienta se emplea para establecer los tiempos de exposición de cada

diapositiva de una presentación esto mediante una prueba de la exposición?
6. Nombre tres categorías de animación de objetos.
7. ¿Cuál es la extensión de la Presentación con diapositivas de PowerPoint?

8. Crear una nueva presentación que contenga las diapositivas:

 Diapositiva 1: incluir el título Animaciones
 Diapositiva 2: incluir un título y una lista con viñetas
 Diapositiva 3: debe incluir como contenido los siguientes tipos de objetos:
o Cuadro de texto y autoformas.
 Diapositiva 4: debe incluir un objeto WordArt y una imagen.
 Luego, aplique una combinación de animación a la presentación.
 Ensaye intervalos para la presentación y guarde los tiempos usados.
 Guarde la presentación en la carpeta Mis Documentos con el nombre Mis
Efectos.
 Finalmente, guarde la presentación como una Presentación con diapositivas
de PowerPoint.

Capítulo
Colaboración y entrega para envío
Revisión de diapositivas
Preparación de material Impreso
Preparación para entrega de envío

Colaboración con un grupo de trabajo

Con las funciones de flujo de trabajo integradas de Office SharePoint Server 2010
puede iniciar, administrar y controlar los procesos de aprobación y revisión desde
Office PowerPoint 2010; esto permite acelerar los ciclos de revisión de presentaciones
en la organización sin tener que aprender nuevas herramientas.
Adicionalmente, existen otros métodos que hacen uso del correo electrónico y otras
aplicaciones.
Enviar para revisión
Para enviar una presentación a los revisores, adjúntela a un mensaje de correo
electrónico. Los revisores pueden comentar la presentación con la característica
Comentarios (ubicada en el grupo Comentarios de la ficha Revisar) de Office
PowerPoint 2010 y, a continuación, adjuntar la presentación marcada a un
mensaje que le envíen. Con la característica Comentarios, el usuario o los
revisores pueden hacer lo siguiente:
 Mostrar u ocultar las revisiones
 Agregar nuevos comentarios
 Modificar comentarios existentes
 Eliminar comentarios
 Ir a un comentario anterior
 Ir al comentario siguiente
Insertar comentario
Un comentario es una nota que puede adjuntar a una letra o palabra de una
diapositiva o a una diapositiva completa. Utilice los comentarios cuando desee
que los usuarios proporcionen y revisen la información sobre una presentación
creada, o cuando los compañeros pidan información sobre una presentación o la
estén complementando o evaluando.

Capítulo V: Colaboración y entrega para envío
4
3
En Microsoft Office PowerPoint 2010, puede agregar, editar y eliminar

comentarios. Para ver los comentarios existentes, haga clic en Desplazarse entre
comentarios de revisión.
Los elementos descritos en la imagen anterior son:
1 Ficha Revisar
2 Comandos de revisión
3 Miniatura del comentario de revisión
4 Comentario
Agregar un comentario para revisión

1. En la diapositiva a la que desea agregar un comentario, siga uno de estos
procedimientos:
 Para agregar un comentario sobre el texto u objeto de una
diapositiva, seleccione el texto o el objeto.
 Para agregar un comentario general sobre una diapositiva, haga clic
en cualquier lugar de la misma.
2. En la ficha Revisión, en el grupo Comentarios, haga clic en Nuevo
comentario.
3. Escriba los comentarios y después haga clic fuera del cuadro de
comentarios. Puede agregar más de un comentario al texto, al objeto o a la
diapositiva en una presentación.

Editar un comentario de revisión

Los revisores de la presentación pueden editar comentarios agregados por otros
revisores. Esto cambia el color de la miniatura del comentario de revisión, así
como las iníciales a las del revisor actual, también pueden aparecer comentarios
de diversos revisores sobre un mismo objeto:
Para modificar un comentario se pueden realizar los siguientes procedimientos:

1. Haga clic en la miniatura del comentario de revisión (se muestra como
número 3 en la imagen anterior). La miniatura del comentario de
revisión normalmente contiene las iníciales de la persona que agregó el
comentario originalmente. Pero si se oculta la miniatura del comentario
de revisión, en la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en
Mostrar marcas.
2. Luego, en la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en
Modificar comentario.
También puedes hacer clic derecho sobre el comentario:
3. Escriba los comentarios y haga clic fuera del cuadro de comentarios.
Eliminar un comentario de revisión

Los revisores de la presentación pueden eliminar los comentarios agregados por

otros revisores. Esto cambia la miniatura del comentario de revisión, así como
las iniciales a las del revisor actual.
1. Haga clic en el comentario que desea eliminar.
2. En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Eliminar.
Revisión de comentarios
Para desplazarse entre comentarios, en la ficha Revisar, en el grupo
Comentarios, haga clic en Anterior o Siguiente.
Comparar presentaciones:
Cuando se desean realizar comparaciones entre presentaciones, para verificar
modificaciones, en tal sentido de aceptar o rechazar los cambios realizados sobre una
presentación por parte de diversos revisores, se puede hacer uso de la herramienta
“Comparar”.
Por ejemplo, tenemos el caso de un proyecto, el cual está conformado por un jefe de
proyecto y varios colaboradores.
El jefe del proyecto envía una primera versión de la presentación a los colaboradores y
les pide a estos que inserten comentarios, realicen cambios en la presentación de tal
manera que se pueda lograr una mejor presentación, finalmente el jefe del proyecto,
recibe las copias modificadas por los colaboradores y los compara con el objetivo de
aceptar o rechazar los cambios de los diversos colaboradores o revisores.
Para realizar la comparación de presentaciones se realizan los siguientes pasos:
1. Se generan copias diversas para cada revisor, el cual colocará sus comentarios y
realizará las modificaciones que el considere necesarias.
2. Luego, el encargado del proyecto, reunirá las copias y comparará las
presentaciones, para esto se ubicará en la ficha “Revisar”, luego en el grupo
“Comparar” y finalmente en la herramienta “Comparar”.
3. Luego, nos aparecerá la ventana para abrir un archivo, con lo cual abriremos
las copias revisadas.

4. Al final se Aceptarán o se Rechazarán los cambios.
Compartiendo una presentación

Una de las mayores ventajas de la utilización de Microsoft Office SharePoint Server
2010 es la capacidad de colaborar sobre documentos usando el Document WorkSpace
de trabajo. Al igual que la reunión de trabajo, un Document WorkSpace construye una
infraestructura en el equipo del sitio donde los usuarios pueden debatir, aportar, y
editar cualquier documento. Office SharePoint Server 2010 también está estrechamente
integrado con el sistema Microsoft Office 2010. Puede utilizar muchas de los
programas de Office 2010 para crear documentos de trabajo.
Utilizar Document Workspace de MS Share Point
Un sitio de área de documentos es un sitio de SharePoint que le ayuda a
coordinar el desarrollo de uno o más documentos relacionados con otras

personas. El sitio proporciona herramientas para compartir y actualizar archivos

y para mantener a las personas informadas acerca del estado de dichos archivos.
Cuando crea un sitio basado en los archivos desde cualquiera de los siguientes
programas de 2010 Microsoft Office System, por ejemplo, Word, Excel,
PowerPoint o Visio puede trabajar directamente en el archivo o en el sitio del
área de documentos o bien, trabajar en su propia copia. Puede actualizar
periódicamente su propia copia con los cambios del servidor o actualizar el
servidor con cambios de la copia.
Cuando crea un sitio de área de documentos, el archivo se almacena en una
biblioteca de documentos del sitio, mientras que los miembros pueden trabajar
con el archivo mediante un programa de Microsoft Office o ver el archivo en un
explorador Web. Los miembros también pueden agregar archivos relacionados
a la biblioteca. Una biblioteca también puede agregar archivos relacionados a la
biblioteca. Una biblioteca es una ubicación de un sitio de SharePoint en la que
puede crear, recopilar, actualizar y administrar archivos con integrantes del
grupo. Las bibliotecas pueden realizar un seguimiento de las versiones de los
archivos, de manera que las personas vean un historial de cambios y puedan
restaurar una versión anterior si es necesario. Las bibliotecas también pueden
requerir la aprobación de archivos y requerir que se desprotejan los documentos
para evitar que las personas realicen cambios incompatibles al mismo tiempo.
Para crear un sitio de área de documentos, debe tener permisos para crear sitios
de área en el sitio de Microsoft Windows SharePoint Services donde se
encuentra el sitio del área de documentos. Si usted desea saber si puede crear
estos sitios póngase en contacto con el administrador de la Red.
Formas de crear un sitio de área de documentos
Cuando crea un sitio de área de documentos, puede empezar utilizándolo
directamente, agregar otras listas o bibliotecas al mismo o personalizar el sitio
para adaptarlo a sus necesidades específicas.
Si configura un sitio de área de documentos enviando correo electrónico desde
Microsoft Office Outlook 2010, las personas a las que incluye en los cuadros A
y CC del mensaje se agregan automáticamente como miembros del sitio. Si
utiliza un procedimiento diferente para crear un área de trabajo, puede agregar
otros miembros después de crear el sitio.
Puede crear un sitio del área de documentos de las siguientes maneras:
 Desde el panel Administración de documentos La creación de un
sitio del área de documentos es una de las maneras en las que puede
compartir un archivo cuando trabaja en cualquiera de los siguientes
programas de versión Office 2010: Word, Excel, PowerPoint o Visio.
Este método puede ser el mejor si ya está trabajando en un archivo y
desea crear un área sin dejar el programa.
 Enviando correo electrónico Puede crear un sitio del área de
documentos cuando envíe un archivo como un dato adjunto compartido
en un mensaje de correo electrónico. Como remitente del dato adjunto
compartido, se convierte en el administrador del área. Todos los

destinatarios del mensaje se convierten en miembros del sitio del área de

documentos, donde se les concede permisos para colaborar con el sitio.
Utilice este método si desea combinar la creación del área de trabajo con
invitar integrantes al sitio.
 Desde un documento que ya se encuentra en una biblioteca de
SharePoint Utilice este método si el archivo ya está almacenado en un
sitio de SharePoint. Cuando actualiza el archivo en el sitio del área de
documentos, puede actualizar la copia original en la biblioteca con los
cambios.
 Desde un sitio de SharePoint Este método crea un sitio del área de
documentos cuando está trabajando en el sitio de SharePoint en un
explorador Web. Este método le permite elegir más detalles cuando crea
el sitio, como la descripción, los permisos de usuario y la última parte de
la dirección Web del sitio.
Crear un sitio de área de documentos de un archivo de Office

1. Haga clic en “Archivo”, luego en “Guardar y enviar”, posteriormente en
“Guardar en SharePoint” y finalmente en “Buscar una ubicación”:
2. También lo podemos hacer directamente desde el acceso vía web, generado en

el servidor SharePoint 2010:

3. Desde aquí podemos crear un sitio propio e ir cargando archivos de forma muy
sencilla:
Crear un sitio “Document Workspace” en Windows SharePoint Services

Estos sitios son creados por el administrador del MS SharePoint Server. Este
tipo de sitios pueden ser creados directamente en Windows SharePoint

Services, pero no pueden ser referenciados en el momento en que se crea un

correo con archivos adjuntos.
Por ejemplo se mostraran unas pantallas de un MS SharePoint Server 2010,
donde se aprecia cómo crear el sitio de colaboración.
1. En el administrador de sitios hacer clic en “Nuevo Sitio”:
2. Defino, que tipo de sitio se creará:
3. Luego de hacer Clic sobre la opción Crear se muestra una siguiente

página para crear un nuevo sitio de SharePoint de alto nivel. Puede
especificar un título y una dirección de un sitio.

Restringir el acceso a la presentación

Para restringir el modo en que se tiene acceso a
la presentación use la opción de Proteger
presentación del grupo Proteger de la ficha
Revisar.
Se puede restringir el permiso para tener acceso
al contenido de los documentos, libros y
presentaciones mediante Information Rights
Management (IRM), que está disponible en 2010
Microsoft Office System.
Information Rights Management (IRM) permite a los usuarios y
administradores especificar permisos de acceso a los documentos, libros y
presentaciones. Esto ayuda a evitar que las personas no autorizadas impriman,
reenvíen o copien información confidencial. Después de restringir el permiso
para un archivo mediante IRM, las restricciones de acceso y uso se aplican con
independencia de dónde se encuentre la información, ya que el permiso de un
archivo se almacena en el propio documento.
Configurar el equipo para usar IRM
Para usar IRM en la Versión de Office 2010, el software mínimo necesario es el
Service Pack 1 (SP1) del cliente de los Servicios de Windows Rights
Management (RMS). En caso de usar un equipo que ejecute Windows Vista ó
Windows Seven, el cliente de los Servicios de Windows Rights Management
(RMS) ya se encuentra instalado
El procedimiento para restringir el acceso es el siguiente:
1. Hacer clic en “Archivo”, luego en “Información”, debemos escoger “Proteger
presentación” y finalmente en “Restringir permisos por personas”  Acceso
Restringido.

2. Luego debe suscribirse a este servicio en forma gratuita pero con una
restricción en el tiempo de uso.
Llenar las sucesivas ventanas con información confidencial que es básicamente

la cuenta de correo Live Mail y su contraseña.


Después de haber finalizado el asistente para instalación del IRM, es necesario

configurar los permisos que algunos usuarios tendrán sobre la presentación ya
sea para abrirlo en solo lectura o para modificar los contenidos.
Para más detalles de la configuración use el botón Más opciones.
Ahora, hacemos clic en “Agregar… “ y podremos agregar las cuentas para

lectura y escritura sobre la presentación:

Finalmente veremos que aparece una barra de acceso restringido en la parte superior de
la ventana:
Enviar una presentación incluida en un E-Mail

Para enviar una presentación por correo, primero debe tener un perfil de correo
que use MS Outlook, ya que será por este medio por el cual enviará la
presentación hacia el destinatario.
Paso a Paso: Cómo Enviar una presentación por correo

1. Primero debemos crear un perfil de correo en los equipos.
2. Abrir la presentación que va a ser enviada por correo, en este caso:
Fundamentos de computación.pptx

3. Ir a la ficha “Archivo”, luego ir a “Guardar y enviar”, aquí escogerá “Enviar

mediante correo electrónico” y finalmente escogerá “Enviar como datos
adjuntos”.
4. Agregue el correo del destinatario, el detalle, etc. y luego envié el mensaje de

correo con el botón Enviar.
Office Web Apps

Si está en la oficina, en su hogar o de viaje, Microsoft Office Web Apps le
ayuda a ser más productivo desde casi cualquier lugar y en cualquier momento.
Estos prácticos asistentes en línea de Microsoft Word, Excel, PowerPoint y
OneNote le ofrecen una manera fácil de tener acceso a documentos, verlos y
editarlos directamente en su explorador web.
Microsoft Office Web Apps son cómodas aplicaciones complementarias de

Word, Excel, PowerPoint y OneNote que le ofrecen la libertad de trabajar con
sus documentos de Office desde prácticamente cualquier lugar mediante un
explorador compatible.

PowerPoint Web App

Esté preparado para realizar su presentación en cualquier momento con
Microsoft PowerPoint Web App. Tanto si está de viaje como lejos de su equipo,
puede ejecutar su presentación con diapositivas de alta fidelidad y realizar
modificaciones en el último momento directamente desde un explorador web.
Use las características que ya conoce de PowerPoint, incluida la posibilidad de
agregar o eliminar diapositivas, cambiar el formato de fuente o párrafo, o
insertar una imagen y aplicar estilos de imagen. Además, con los gráficos
SmartArt, podrá incluso crear un diagrama o un organigrama sobre la marcha,
tan fácilmente como escribir una lista con viñetas.
Para uso personal: Office Web Apps está disponible en SkyDrive de forma
gratuita.
Para acceder a este servicio, simplemente debemos entrar a nuestra cuenta de

correo en Hotmail:
Se puede crear un documento en línea, así como también leer un archivo

guardado en SKyDrive:

Para empresas: Se debe implementar Office Web Apps en su organización.
Para usar Microsoft Office Web Apps en SharePoint, debe tener acceso a un
sitio de SharePoint 2010 en el que se haya instalado y configurado Office Web
Apps.
Empaquetar para CDROM

Empaquetar significa reunir todos los archivos que contiene una presentación para
exportarla a algún dispositivo. Así si la presentación tiene, por ejemplo vínculos a otros
archivos, en el momento de empaquetarla, lo tendrá en cuenta y también reunirá esos
archivos.
Este comando, reconoce archivos, adjuntos, el programa de exportación de PowerPoint
(si llevamos estos archivos a un equipo que no tenga instalado Microsoft PowerPoint,
podrá ver la presentación), además también podemos introducir un ejecutable para que
se autoejecute directamente desde un CD-ROM.

Agregar contenido, Opciones y Visor de PowerPoint

Paso a Paso: Cómo Empaquetar para CD ROM
1. Clic sobre la opción Empaquetar para CD desde “Archivo” y “Guardar y

enviar”:
2. Dar nombre al CD: Este es el nombre del CD, se utiliza para reconocer los
archivos que van a incorporarse.
3. En este apartado, podemos incluir únicamente la presentación activa o pulsando

sobre “Agregar …” seleccionar más presentaciones.
4. Además tenemos algunas opciones adicionales:

5. En lugar de guardar los archivos en el CD vamos a reunirlos en una carpeta del

disco duro. Si en un futuro los necesitamos, podemos guardar esta carpeta en
CD, enviarla por email, ejecutarla directamente, etc.
6. Nombre de la carpeta que va a contener los archivos e inmediatamente inferior
la ubicación en disco que la va a contener.
7. Cuando ha terminado el proceso cerramos el cuadro de diálogo, pulsando el

botón “Cerrar”.
RESULTADO: Carpeta que contiene todos los archivos reunidos con nuestra
presentación.

Impresión
En Microsoft Office PowerPoint 2010, puede crear e imprimir diapositivas,
documentos y páginas de notas. Puede imprimir la presentación en la vista Esquema,
así como imprimir en color, en blanco y negro, o en escala de grises.
Configuración de Pagina
Antes de imprimir una presentación, es necesario configurar el tamaño de la página
que se desea utilizar y la orientación de la misma. Al modificar el tamaño y la
orientación de la presentación, esta se aplica a todas las diapositivas de la
presentación.
1. Desde la ficha Diseño, grupo Configurar página, podemos cambiar la
configuración de página actual
2. Se muestra una ventana como la figura:

Tamaño de diapositiva
Permite indicar el tamaño de las diapositivas
para imprimir. Por defecto el tamaño es
Presentación en pantalla. Puede cambiar este
tamaño a cualquiera de los que se muestran en
la lista.
Orientación
Por defecto la orientación de nuestras
diapositivas es horizontal. Puede cambiar la
orientación de las diapositivas y de los
documentos (se llama documentos a las
diapositivas que se imprimen de 2,3 o más por
página). Para más información revise el tema
de estilos de impresión.
Configuración de Impresión
Una vez indicado el tamaño y orientación de la presentación, estamos casi listos
para realizar las impresiones. Sólo nos queda personalizar algunas opciones de
impresión como el color de la impresión, el estilo de impresión, el número de
copias, la calidad de impresión, etc.
Para configurar la impresión, realice lo siguiente:
 Use la ficha “Archivo” , luego hacer clic en “Imprimir”: o pulse “Ctrl +
P”

Desde esta vista se pueden configurar de forma rápida las diferentes opciones
de impresión, tales como:
1. Impresión rápida: Aquí se indicará el número de copias.
2. Se puede escoger la impresora con la que se imprimirán las presentaciones:
Desde aquí también se pueden revisar las propiedades de la impresora.

3. Luego, se puede también indicar que se imprimirá:

4. También podré indicar cuantas diapositivas por página se podrán imprimir:
5. También podemos definir si deseamos intercalas la impresión o no.
6. Y finalmente, podremos definir si se puede imprimir en escala de grises o

blanco y negro.

Preguntas de Repaso
1. ¿Cómo se insertar un comentario?
2. ¿Cómo se configura la información del usuario?
3. ¿Cómo se muestran los cambios realizados por un solo revisor?
4. ¿Cómo se aprueban o aceptan todos los cambios realizados por un revisor?


Capítulo
Seguridad y Privacidad
Seguridad de contenido y archivos en Power Point

Controlar la privacidad de las presentaciones

Seguridad
Al compartir la presentación con otras personas, desea tener la confianza de que las
personas que deban verla puedan tener acceso a ella. Además, desea asegurarse de que
la presentación no incluya contenido involuntario, información confidencial ni marcas
de edición que puedan hacer llamadas a palabras que no contenga el diccionario del
destinatario. Lo que es más, puede que desee limitar el acceso al contenido de la
presentación para que no se distribuya información confidencial.
Office PowerPoint 2010 le proporciona muchas formas para proteger y administrar la
información.
Marcar como Final una presentación
Antes de compartir una copia electrónica de un documento de Microsoft Office
con otra gente, puede utilizar el comando Marcar como final para que el
documento sea de sólo lectura, e impedir que se pueda modificar. Cuando un
documento está marcado como final, los comandos de edición y escritura y los
de revisión están deshabilitados o desactivados y el documento es de sólo
lectura. Además, la propiedad Estado del documento está definida como Final.
El comando Marcar como final ayuda a transmitir que está compartiendo una
versión finalizada de un documento. También impide que los lectores o
revisores modifiquen el documento sin darse cuenta.
Nota:
 El comando Marcar como final no es una función de seguridad. Toda
persona que reciba una copia electrónica de un documento marcado
como final, puede editar el documento quitando el estado Marcar como
final del documento.
 Los documentos que han sido marcados como finales en un programa de
2010 Microsoft Office System no serán de sólo lectura si se abren en
versiones anteriores de los programas de Microsoft Office.
Paso a Paso: Cómo Iniciar PowerPoint desde el Menú Inicio

1. Abrir el documento que será marcado como final.
2. Haga clic en “Archivo”, luego en “Información” , “proteger presentación” y
finalmente, escogerá “Marcar como final”.

Capítulo VI: Seguridad y Privacidad
3. A continuación se muestra el siguiente mensaje
El comando Marcar como final aparece seleccionado en documentos marcados

como finales. Si desea editar un documento marcado como final, puede hacer
clic en el comando Marcar como final.
También puede reconocer que un documento ha sido marcado como final
mediante el icono Marcar como final situado en la barra de estado.

Bloquear y desbloquear el contenido externo

Para proteger su seguridad y su privacidad, 2010 Microsoft Office System se
configura de forma predeterminada para bloquear el contenido externo, como
imágenes, contenidos multimedia vinculados, hipervínculos y conexiones de
datos, en libros y presentaciones. Bloquear contenido externo ayuda a evitar
balizas Web y otros métodos que utilizan los piratas informáticos para invadir
su privacidad e incitarle a ejecutar código malintencionado sin su conocimiento
o consentimiento.
El contenido externo es cualquier contenido vinculado de Internet o de una
intranet en un libro o en una presentación. Algunos ejemplos de contenidos
externos son imágenes, contenidos multimedia vinculados, conexiones de datos
y plantillas.
Los piratas informáticos pueden utilizar el contenido externo como balizas
Web. Las balizas Web devuelven información sobre el equipo al servidor que
hospeda el contenido externo.
Si trabaja en una organización, es posible que el administrador del sistema haya
cambiado la configuración predeterminada, lo que puede impedirle hacer
cambios en la configuración.
Desde la ficha “Archivo”, luego en “Opciones” , nos ubicaremos en las
opciones de PowerPoint y desde aquí podemos acceder al Centro de
Confianza de PowerPoint.

Para configurar el centro de Confianza, hacemos clic en el botón:

“Configuración del centro de confianza” donde podremos realizar algunos
cambios importantes:
Habilitar/ deshabilitar controles ActiveX

Qué es un control ActiveX y cuál es el riesgo de seguridad
Un control ActiveX puede ser algo tan simple como un cuadro de texto, o algo
más complejo como una barra de herramientas especial, un cuadro de diálogo
completo o una aplicación pequeña. Los controles ActiveX se utilizan en sitios
Web y en aplicaciones de su equipo. No son soluciones independientes y solo se
pueden ejecutar desde programas de host, como programas de Microsoft Office
y Windows Internet Explorer. Sin embargo, son muy eficaces porque son
objetos COM Modelo de objetos componentes y tienen acceso ilimitado a su
equipo. Los controles ActiveX pueden tener acceso al sistema de archivos local
y cambiar la configuración del Registro del sistema operativo. Si un intruso
reutiliza un control ActiveX para invadir su equipo, el daño puede ser muy
importante.
El Modelo de Objetos Componentes (COM) es una especificación desarrollada
por Microsoft para crear componentes de software que se puedan incluir en
programas o que puedan agregar funciones a los programas existentes que se
ejecuten en sistemas operativos Microsoft Windows.
Cómo puede el Centro de confianza ayudar a protegerme de

controles ActiveX no seguros
Hay dos aspectos principales a la hora de conseguir un entorno seguro para la
ejecución de controles ActiveX. El primero es que el programador cree un
control ActiveX bien diseñado teniendo en cuenta la seguridad. El segundo
implica que el Centro de confianza compruebe los dos puntos siguientes antes
de que se cargue el control ActiveX.

Qué debo hacer cuando una advertencia de seguridad pregunta si

deseo habilitar o deshabilitar un control ActiveX
Cuando aparece un cuadro de diálogo de seguridad, tiene la opción de habilitar
el control ActiveX o dejarlo deshabilitado. Solo debe habilitar el control
ActiveX si tiene la seguridad de que procede de una fuente de confianza.
Nota:
 Si habilita el control ActiveX, este queda habilitado solo para dicho
documento en esa sesión del programa de Office y de acuerdo con la
configuración actual para controles ActiveX en el Centro de confianza.
 Si desea usar una solución basada en el documento que utilice controles
ActiveX de su confianza y no desea volver a recibir alertas de seguridad
sobre el contenido, en lugar de cambiar la configuración predeterminada del
Centro de confianza a una configuración de seguridad de ActiveX inferior,
puede colocar el documento en una ubicación de confianza. Ninguno de los
valores de configuración de seguridad del Centro de confianza afecta a un
documento situado en una ubicación de confianza.
Cambiar la configuración de seguridad de ActiveX en todos los documentos

del Centro de confianza
1. Ubíquese en Opciones de PowerPoint.
2. Haga clic en Centro de confianza, después en Configuración del
Centro de confianza y, por último, en Configuración de ActiveX.

3. Haga clic en la opción que desee:

Deshabilitar todos los controles sin notificación Haga clic en esta opción
si no confía en los controles ActiveX. Se deshabilitarán todos los controles
ActiveX de los documentos. Solo se mostrarán en el documento sus
marcadores de posición con una X de color rojo o una imagen del control.
No se mostrarán la barra de mensajes ni las notificaciones y advertencias
asociadas a controles ActiveX.
Preguntar antes de habilitar controles no seguros para inicialización

(UFI) con restricciones adicionales y controles seguros para
inicialización (SFI) con restricciones mínimas Esta opción tiene un
comportamiento diferente dependiendo de si el documento que contiene el
control ActiveX tiene un proyecto de VBA.
Preguntar antes de habilitar todos los controles con restricciones

mínimas Esta es la opción predeterminada y establece un comportamiento
diferente, dependiendo de si el documento que contiene el control ActiveX
tiene un proyecto de Visual Basic para Aplicaciones (VBA).
Habilitar todos los controles sin restricciones y sin preguntar (no

recomendado; se pueden ejecutar controles potencialmente peligrosos)
Haga clic en esta opción si desea habilitar todos los controles ActiveX en
documentos con restricciones mínimas. El término "restricciones mínimas"
significa que si existen valores con persistencia, el control ActiveX se
inicializa con restricciones mínimas. Si no existen valores con persistencia,
el control se inicializa con los valores predeterminados (InitNew). No
aparecerá la barra de mensajes y no recibirá notificaciones sobre la
presencia de controles ActiveX en sus documentos.

Establecer contraseñas para abrir o modificar una presentación

En 2010 Microsoft Office System, puede usar contraseñas para impedir que
otras personas abran o modifiquen los documentos de Microsoft Office Word
2010, los libros de Microsoft Office Excel 2010 y las presentaciones de
Microsoft Office PowerPoint 2010.
Utilice contraseñas seguras que combinen letras en mayúsculas y minúsculas,
números y símbolos. Las contraseñas no seguras son aquellas que no combinan
estos elementos. Un ejemplo de contraseña segura sería Y6dh!et5 y de
contraseña no segura, Casa27. Las contraseñas deben tener 8 o más caracteres.
Una frase con 14 o más caracteres es todavía mejor.
Es fundamental que recuerde la contraseña. Si la olvida, Microsoft no puede
recuperarla. Guarde las contraseñas que anote en un lugar seguro, lejos de la
información que ayudan a proteger.
Cifrar y establecer una contraseña para abrir una presentación

Para cifrar el archivo y establecer una contraseña para abrirlo, realice lo siguiente:
Paso a Paso: Cifrar y establecer una Contraseña a una Presentación

1. Haga clic en “Archivo”, luego en “Información”, desde aquí nos desplazamos
al botón: “Proteger presentación” y finalmente escogeremos “Cifrar con
contraseña”.

2. En el cuadro Contraseña, escriba una contraseña y, a continuación, haga Clic

en Aceptar.
Puede escribir hasta 255 caracteres. De forma predeterminada, esta
característica usa cifrado avanzado AES de 128 bits. El cifrado es un método
estándar que se usa para que el archivo sea más seguro.
3. En el cuadro Repetir contraseña, vuelva a escribir la contraseña y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
4. Para guardar la contraseña, guarde el archivo.
Paso a Paso: Establecer una contraseña para modificar una

presentación
Para permitir que sólo los revisores autorizados modifiquen el contenido, realice lo
siguiente:
1. Se dirige a la opción “Guardar Como…” desde “Archivo”.
2. Haga clic en Herramientas y, a continuación, en Opciones generales.

3. Siga uno o ambos procedimientos:

 Si desea que los revisores escriban una contraseña para poder ver la
presentación, especifique la contraseña en el cuadro Contraseña de
apertura. De forma predeterminada, esta característica usa cifrado
avanzado, lo que equivale a usar el comando Cifrar documento
descrito anteriormente.
 Si desea que los revisores escriban una contraseña para poder guardar
los cambios en la presentación, especifique la contraseña en el cuadro
Contraseña de escritura. De forma predeterminada, esta característica
usa cifrado avanzado. El cifrado es un método estándar que se usa para
que el archivo sea más seguro.
Nota:
Puede asignar ambas contraseñas: una para tener acceso al archivo y otra para
proporcionar a revisores específicos permiso para modificar el contenido.
Asegúrese de que cada contraseña es diferente.

4. Haga clic en Aceptar.

5. Cuando se le indique, vuelva a escribir las contraseñas para confirmarlas y, a
6. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Guardar.
7. Si se le pregunta si desea reemplazar la presentación existente, haga clic en Sí.
Paso a Paso: Cambiar una contraseña en una presentación

 Abra el archivo con la contraseña de apertura de modo que el archivo se
abra en modo de lectura/escritura
 Abra el archivo con la contraseña de escritura de modo que el archivo se
abra en modo de lectura/escritura.
2. Haga clic en “Archivo” y, a continuación, haga clic en Guardar como.
4. Seleccione la contraseña existente y, a continuación, escriba una contraseña
nueva.
6. Cuando se le indique, vuelva a escribir la contraseña para confirmarla y, a
7. Haga clic en Guardar.
8. Si se le pregunta si desea reemplazar el archivo existente, haga clic en Sí.

Paso a Paso: Quitar una contraseña

 Abra el archivo con la contraseña de apertura de modo que el archivo se
abra en modo de lectura/escritura
 Abra el archivo con la contraseña de escritura de modo que el archivo se
abra en modo de lectura/escritura.
2. Haga clic en “Archivo” y, a continuación, haga clic en Guardar como.
4. Seleccione la contraseña y presione SUPRIMIR.
6. Haga clic en Guardar.
7. Si se le pregunta si desea reemplazar el archivo existente, haga clic en Sí.
Habilitar o deshabilitar Alertas de seguridad

La barra de mensajes muestra alertas de seguridad cuando hay contenido activo
y que puede no ser seguro en el documento que se va a abrir. Por ejemplo, el
documento puede contener una macro sin firmar o una macro firmada con una
firma no válida. En tales casos y de forma predeterminada, aparece la barra de
mensajes para alertarle del problema.
Si haces clic en “Se deshabilitó parte del contenido activo.Haga clic para
obtener más detalles…”, obtendrá la siguiente advertencia:

Paso a Paso: Habilitar o deshabilitar Alertas de seguridad

1. Debemos dirigirnos a “Opciones de PowerPoint”.
2. Haga clic en Centro de confianza, haga clic en Configuración del Centro de
confianza y, a continuación, haga clic en Barra de mensajes
3. Haga clic en las opciones que desee:

 Mostrar la barra de mensajes en todas las aplicaciones cuando se
bloquee el contenido activo, como macros y controles ActiveX Esta
opción está seleccionada de forma predeterminada para recibir alertas de
la barra de mensajes cuando se haya deshabilitado el contenido
potencialmente peligroso. La opción no está seleccionada si hizo clic en
la opción Deshabilitar todas las macros sin notificación del panel
Macros del Centro de confianza. Si hace clic en Deshabilitar todas las
macros sin notificación, no recibirá alertas de la barra de mensajes
cuando se deshabiliten macros.
 No mostrar nunca información sobre contenido bloqueado Esta
opción deshabilita la barra de mensajes. No se reciben alertas sobre
problemas de seguridad, independientemente de la configuración de
seguridad del Centro de confianza.
4. Aceptar
Privacidad
En este punto se describen las opciones de privacidad para características que es
posible que desee usar. Algunas de estas opciones afectan a la información y a los
archivos que se envían o se reciben de Microsoft. Otras pueden ayudarle a proteger su
privacidad cuando comparte archivos con otras personas. Es posible que algunas de
estas opciones no estén disponibles, en función del programa de 2010 Microsoft Office
System que use.
Quitar datos ocultos e información personal

Antes de compartir un documento importante con compañeros o clientes,
probablemente tendrá la precaución de corregir o revisar el contenido del

documento para asegurarse de que todo es correcto y de que el documento no

contiene nada que no desee compartir con otras personas. Si planea compartir
una copia electrónica de un documento de Microsoft Office, se recomienda dar
el paso adicional de revisar los datos ocultos o la información personal del
documento que puedan estar almacenados en éste o en las propiedades del
mismo. Puesto que esta información confidencial puede revelar detalles sobre la
organización o sobre el propio documento que quizá no desee compartir
públicamente, puede que prefiera quitarla antes de compartirlo con otras
personas.
Tipos de datos ocultos e información personal almacenados en los

documentos de Office
Se pueden guardar varios tipos de datos ocultos e información personal en un
documento de Office. Puede que esta información no se vea inmediatamente al
abrir el documento en un programa de Office, pero es posible que otras
personas la vean o recuperen.
La información oculta puede incluir los datos que los programas de Office
agregan a un archivo para permitir la colaboración al redactar o editar un
documento con otras personas. Además, puede incluir información que designe
deliberadamente como oculta.
Los documentos de Office pueden contener los siguientes tipos de datos ocultos
e información personal:
 Comentarios, marcas de revisión de los cambios realizados, versiones y
anotaciones manuscritas.
 Propiedades del documento e información personal.
 Contenido invisible
 Contenido externo a las diapositivas
 Notas de presentación
 Datos XML personalizados
Paso a Paso: Buscar y quitar los datos ocultos y la información

personal de los documentos de Office
1. Abra el documento de Office en el que desee buscar datos ocultos o

información personal.
2. Haga clic en “Archivo”, luego en información, ubicar el botón “Comprobar si
hay problemas” y escogerá “Inspeccionar Documentos”.

3. En el cuadro de diálogo Inspector de documento, active las casillas de

verificación para elegir los tipos de contenido oculto que desee que se
inspeccionen.
4. Clic en Inspeccionar.
5. Revise los resultados de la inspección en el cuadro de diálogo Inspector de

documento.

6. Haga clic en la opción Quitar todo situada junto a los resultados de la

inspección de los tipos de contenido oculto que desee quitar del documento.
Si quita el contenido oculto del documento, quizá no pueda restaurarlo si hace clic en el
comando Deshacer.
Firmar digitalmente una presentación

Puede firmar digitalmente un documento por las mismas razones que puede firmar
un documento impreso. Una firma digital se usa para autenticar información
digital, como documentos, mensajes de correo electrónico y macros, mediante
criptografía digital. Las firmas digitales ayudan a establecer las siguientes
garantías:
 Autenticidad La firma digital ayuda a garantizar que la persona que firma
es quien dice ser.
 Integridad La firma digital ayuda a garantizar que el contenido no se ha
cambiado ni se ha manipulado desde que se firmó digitalmente.
 No renuncia La firma digital ayuda a probar a todas las partes el origen del
contenido firmado. Por "renuncia" se entiende el acto de un firmante de
negar cualquier asociación con el contenido firmado.
Para dar estas garantías, el contenido debe ser firmado digitalmente por su creador,
usando una firma que cumpla los siguientes criterios:
 La firma digital es válida.
 El certificado asociado a la firma digital es actual (no caducado).

 La persona o la organización, conocida como editor, es de confianza.

 El certificado asociado a la firma digital ha sido emitido para el editor
firmante por una entidad emisora de certificados acreditada.
Agregar una firma digital invisible a un documento

Si no necesita insertar líneas de firma visibles en un documento, pero sigue
deseando proporcionar seguridad en cuanto a la autenticidad, integridad y origen de
un documento, puede agregar una firma digital invisible al documento. Puede
agregar firmas digitales invisibles a documentos de Word, libros de Excel y
presentaciones de PowerPoint.
Una firma digital invisible no se ve en el contenido del propio documento, pero los
destinatarios del documento pueden determinar si se ha firmado digitalmente
viendo la firma digital del documento o buscando el botón Firmas en la barra de
estado situada en el lado inferior de la pantalla.
Una vez firmado digitalmente un documento, será de sólo lectura para impedir la
realización de modificaciones.
Paso a Paso: Agregar una firma digital invisible a una Presentación

1. Haga clic en “Archivo”, luego en “Información”, después en “Proteger
presentación” y finalmente escogerá: Agregar una firma digital.
2. Si desea consignar la razón de firmar el documento, escriba esta información en

el cuadro situado en Razón para firmar este documento en el cuadro de diálogo
Firmar.

3. Haga clic en Firmar.
Quitar una firma digital

Puede quitar una firma digital de un documento de Microsoft Office que se
haya firmado digitalmente.
Paso a Paso: Quitar una firma digital a una Presentación
1. Abra el documento que contiene la firma que desee quitar.

2. Haga clic en “Archivo”, luego en “Información” y finalmente en “Ver firmas”.
3. En el panel de tareas Firmas, elija la firma que desee quitar, haga clic en la
flecha que aparece a la derecha y, a continuación, haga clic en Quitar firma.

4. Cuando se le pregunte si desea quitar permanentemente la firma, haga clic en

Sí.
Preguntas de Repaso
1. ¿Dar una Marca final a una presentación de PowerPoint deja al documento sin
la posibilidad de que pueda ser editado o modificado posteriormente?
2. ¿En qué programa de Office la configuración de seguridad del contenido

externo sólo se puede encontrar?
3. ¿Qué es un control ActiveX y quienes pueden crear estos controles?
4. ¿Un control ActiveX podría traer consigo código malicioso, que deberíamos
hacer para evitar que estos controles dañen nuestra información?

5. ¿Cuántos tipos de contraseña puedes colocar a un documento PowerPoint?
6. ¿Qué es cifrado de Archivo?
7. ¿Qué tipos de firma se pueden fijar en un documento de PowerPoint?

Capítulo
Creando presentaciones utilizando

herramientas WEB y trabajando
con dispositivos móviles
Manejar las presentaciones vía WEB, aprovechando al

máximo el navegador.
Aspectos generales del uso de los dispositivos móviles.

Presentaciones a través de un navegador web:
Existen diferentes formas de aprovechar los navegadores WEB para mostrar las
presentaciones, partiendo desde la opción de guardar una presentación en formato
WEB hasta cargar WebApp y utilizar las aplicaciones directamente desde los
navegadores.
Office Web Apps es el complemento en línea de las aplicaciones Word, Excel,

PowerPoint y OneNote de Office que permite a los usuarios tener acceso a documentos
desde cualquier lugar. Los usuarios pueden ver, compartir y trabajar en documentos
con otros usuarios a través de equipos personales en línea, teléfonos móviles e Internet.
Office Web Apps está disponible para los usuarios a través de Windows Live y para los
clientes empresariales con soluciones de administración de documentos y de licencias
de volumen de Microsoft Office 2010 basadas en Productos de Microsoft SharePoint
2010.
Si está en la oficina, en su hogar o de viaje, Microsoft Office Web Apps le ayuda a ser
más productivo desde casi cualquier lugar y en cualquier momento. Estos prácticos
asistentes en línea de Microsoft Word, Excel, PowerPoint y OneNote le ofrecen una
manera fácil de tener acceso a documentos, verlos y editarlos directamente en su
explorador web.
En estos tiempos el término Cloud Computing (Computación en Nube) es todo un

BUZZ WORD pero ciertamente está revolucionando la computación o al menos la
forma en que se accede a la información y el cómo se distribuyen las capacidades de
cómputo. Con la adición de Office Web Application a SharPoint 2010 podemos crear
nuestra propia nube privada, al menos para realizar tareas simples de ofimática. El
Office Web Application se instala como un Servicio para SharePoint que nos facilita
una versión en línea (Web) limitada en funciones de Word, Excel, PowerPoint y
OneNote. Entonces, SharePoint sería nuestro “Disco Duro” en la Nube y las
aplicaciones de office web los editores de ofimática que corren sobre el navegador. En
principio, para tareas simples no necesitarías más que un navegador estándar y esto es
algo interesante aunque hay que tener en cuenta que las versiones web no son un
sustituto de la versión para Escritorio del paquete de Office… digamos que son un
complemento… por ahora.
Para el lado del server, debemos tener instalado “Windows SharePoint Server 2010” y
“Windows Office Web APPs”.
A continuación vamos a ver cómo realizar una publicación de este tipo. Para ello
abrimos Power Point 2010, nos dirigimos a “Archivo”, “guardar y enviar” y
finalmente en “Difundir presentación de diapositivas”, aquí escogemos un botón que
indica lo mismo, y se abrirá un acceso para decidir si utilizas Windows Live o Office
WebApps en Share Point.

Capítulo VII: Creando present. utilizando WEB y trabajando con móviles
En el primer caso necesitaremos tener simplemente una cuenta en Windows Live, que
es la que utilizamos comúnmente para ver nuestros mensajes de correo en hotmail, sin
necesidad de tener un servidor SharePoint :
Escogemos el servicio de difusión:
Pedirá un usuario y contraseña de una cuenta en Windows Live:

Una vez realizado el procedimiento, puedo mandar estas invitaciones vía correo
electrónico.
Esta dirección se colocará en el navegador y se iniciará la presentación por difusión:

Luego desde PowerPoint, puedo detener la difusión:
Ahora, utilizando el otro procedimiento, sería:
Aquí se colocará la
dirección del servicio
de difusión....
En esta opción, debe contar con un servicio de difusión proporcionado por su

organización, hospedado en un servidor con las aplicaciones web de Microsoft Office
instaladas. Para usar este servicio, el administrador del sitio debe configurar un sitio de
difusión y los miembros de la audiencia deben tener acceso a ese sitio.
Para lograr contar con un servicio de difusión en la empresa, debemos seguir los
siguientes pasos:
 Instalar SharePoint Server 2010.

 Instalar Office Web Apps .
 Activar los servicios de Office Web Apps en la central de administración, en
caso de que no estén activados (esto lo hará el administrador de la red).

Introducción al manejo de dispositivos móviles.
Windows Mobile 6.5 ó Windows Phone
Es un sistema operativo móvil compacto desarrollado por Microsoft, y diseñado para

su uso en teléfonos inteligentes (Smartphones) y otros dispositivos móviles.
Se basa en el núcleo del sistema operativo Windows CE y cuenta con un conjunto de

aplicaciones básicas utilizando las API de Microsoft Windows. Está diseñado para ser
similar a las versiones de escritorio de Windows estéticamente. Además, existe una
gran oferta de software de terceros disponible para Windows Mobile, la cual se puede
adquirir a través de Windows Marketplace for Mobile.
Para las verificaciones del uso de este importante sistema operativo, se puede hacer
desde un dispositivo real o utilizar emuladores, por ejemplo en esta ocasión estoy
utilizando los archivos:
Luego de instalar estas aplicaciones:
vs_emulator_x64_vista.exe y Windows Mobile 6.5 Professional Developer Tool Kit

(ESN).msi, tendremos lo siguiente:

Es bastante funcional, pero su instructor puede utilizar otros simuladores, ya

que estos van evolucionando con el tiempo, ya que el objetivo es evaluar el
office Mobile en forma más completa.
Actualmente se está viendo ya la posibilidad de un emulador para Windows
Mobile 7.0.
Entre las bondades del Windows Mobile 6.5, tenemos:
1. Si hacemos clic en el ícono Hoy, accederemos a nuestra música, verificación de

correos de voz, la hora, verificación de correo electrónico, configuración de
correo, mensajes de texto, imágenes y muchos servicios más…

2. Si hacemos clic en “Texto”, podremos mandar mensajes de texto desde una

interfaz muy amigable:

3. Si hacemos clic en “Teléfono”, podremos realizar las llamadas deseadas.
4. Si hacemos cli en Internet Explorer, podremos navegar fácilmente.
5. Si hacemos clic en office Mobile, podremos acceder a los diferentes paquetes

de office que se ofrecen para esos dispositivos móviles.

Office Mobile:
Office Mobile es una Suite ofimática, creada por Microsoft, para Windows
Mobile Professional, Classic y estándar. Consta con Word Mobile, Excel
Mobile, PowerPoint Mobile, OneNote Mobile y en algunas versiones, Outlook
Mobile. Se pretende ser compatible con versiones de escritorio. Office Mobile
originalmente se estrenó como Pocket Office en el sistema operativo Pocket PC
2000 en abril del 2000. Desde entonces se ha actualizado varias veces.
PowerPoint Mobile
PowerPoint Mobile se incluyó con el lanzamiento del sistema operativo
Windows Mobile 5.0. Se trata de un programa de presentación capaz de leer los
documentos de presentación de PowerPoint de Microsoft y es capaz de crear o
editar documentos nuevos.

Preguntas de Repaso
1. ¿Cuáles son los requisitos para la instalación de Microsoft office Web Apps?
2. Teniendo en cuenta la importancia de las comunicaciones móviles, indique

algunas de las ventajas de utilizar Windows Mobile.
3. ¿Cuáles son y qué características tienen los paquetes de Ms office Web Apps?

PROPIEDAD INTELECTUAL DEL SENATI
PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN Y VENTA
SIN LA AUTORIZACION CORRESPONDIENTE
AÑO DE EDICIÓN 2010

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Presentaciones de impacto con...

MANUAL DEL PARTICIPANTE

FUNDAMENTOS DE MICROSOFT POWERPOINT 2010 ............................................................... 1

CONCEPTOS PREVIOS: ............................................................................................................................. 2

CREANDO Y EDITANDO UNA PRESENTACIÓN ......................................................................... 41

CREAR UNA PRESENTACIÓN Y PERSONALIZAR APARIENCIA................................................................. 42

CREANDO Y EDITANDO EL CONTENIDO DE UNA DIAPOSITIVA ........................................ 73

INSERTANDO Y FORMATEANDO CUADROS DE TEXTO ............................................................................ 74

TRABAJANDO CON LAS DIAPOSITIVAS .................................................................................... 133

USO DE LAS REGLAS ........................................................................................................................... 134

Programa Nacional de Informática

COLABORACIÓN Y ENTREGA PARA ENVIÓ ............................................................................ 183

COLABORACIÓN CON UN GRUPO DE TRABAJO ..................................................................................... 184

SEGURIDAD Y PRIVACIDAD .......................................................................................................... 209

SEGURIDAD ........................................................................................................................................ 210

CREANDO PRESENTACIONES UTILIZANDO HERRAMIENTAS WEB Y TRABAJANDO

PRESENTACIONES A TRAVÉS DE UN NAVEGADOR WEB: ....................................................................... 230

Programa Nacional de Informática

En este capítulo trataremos:

Programa Nacional de Informática 1

Hay muchas razones para hacer uso de

Una aplicación o programa de presentación permite

Las diapositivas se pueden imprimir en transparencias y ser

2 Programa Nacional de Informática

Transición en Power Point 2010.

Mejores prácticas para crear una buena presentación

Programa Nacional de Informática 3

A la hora de la exposición, se pueden tomar en cuenta las siguientes

1. La regla 10-20-30.- Esta es una regla de presentación con diapositivas

4 Programa Nacional de Informática

8. Los discursos son acerca de historias.- Si tu presentación va a ser larga,

Programa Nacional de Informática 5

16. Ponerse en lugar de la audiencia.- Cuando escribas un discurso, hay que

Definición de Presentación y Diapositiva

Ingresando a PowerPoint 2010

Paso a Paso: Cómo Iniciar PowerPoint desde el Menú Inicio

1. Clic en el Botón Inicio

6 Programa Nacional de Informática

4. Finalmente observará la ventana de la aplicación de Microsoft PowerPoint y

Programa Nacional de Informática 7

Paso a Paso: Iniciar PowerPoint a través del Inicio de

1. Haga clic en el Botón Inicio

Paso a Paso: Iniciar PowerPoint a través de la carpeta de

2. En dicha ubicación, seleccionar “Powerpnt.exe” y presionar ENTER:

8 Programa Nacional de Informática

Abrir, navegar y cerrar una presentación

Nueva vista Microsoft Office Backstage

Después de hacer clic en la pestaña Archivo, podrá ver la Vista Backstage de

Programa Nacional de Informática 9

En el panel izquierdo tendremos los siguientes elementos:

Guardar: Nos permite Guardar el archivo, para esto, la

Guardar como: Nos permite guardar el archivo con un

Abrir: Nos permite especificar el archivo que se desea

Cerrar: Nos permite cerrar el archivo.

Comprobar si hay problemas: Aquí podemos administrar:

10 Programa Nacional de Informática

Reciente: Permite acceder a las últimas presentaciones abiertas.

Programa Nacional de Informática 11

Guardar y enviar: Este elemento a su vez se sub divide en dos partes: