Karla Eugenia Frias Ordoñez 1° de febrero del 2011

Logística “A”

Unidad 1

GENERALIDADES DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA.

1.1 Concepto de contabilidad financiera

Es una técnica basada en los Principios Generales de Contabilidad, que se utiliza

para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa expresada
en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y
de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con
objeto de facilitar a los diversos interesados la toma de decisiones en relación con
dicha entidad económica.
Contabilidad Financiera

Permite obtener información sobre la posición financiera de la empresa, su grado

de liquidez y la rentabilidad, se rige por PCGA estándarizados en cada país.
Aunque en Chile se está comenzando a implementar normas internacionales de
contabilidad. Las sociedades anónimas abiertas, han sido los primeros entes en
aplicar dichas normas.

1.2 Tipos de contabilidad.

Contabilidad financiera

La contabilidad financiera o contabilidad externa (o, simplemente, contabilidad)

es la técnica mediante la cual se recolectan, se clasifican, se registran, se
sumarían y se informa de las operaciones cuantificables en dinero realizadas por
una entidad económica.

Es la utilización de ciertos principios al registrar, clasificar y sumarizar, en términos

monetarios, datos financieros y económicos, para informar en forma oportuna y
fehaciente las operaciones de la vida de una empresa.

La función principal de la contabilidad financiera es llevar en forma histórica la vida

económica de una empresa: los registros de cifras pasadas sirven para tomar
decisiones que beneficien en el presente o a futuro. También proporciona los
estados contables o estados financieros que son sujetos al análisis e
interpretación, informando a los administradores, a terceras personas y a entes
estatales del desarrollo de las operaciones de la empresa.

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Sus características son:

 Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero

de la empresa.
 Cubrir la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemática,
histórica y cronológica.
 Debe implantarse necesariamente en la compañía para informar
oportunamente de los hechos desarrollados.
 Se utiliza el lenguaje de los negocios.
 Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de
las operaciones financieras de un negocio.
 Describe las operaciones en el engranaje analítico de la teneduría de la
partida doble.

Contabilidad directiva o de gestión.

Su misión consiste en hacer comprensible un análisis en términos económicos del

montante de los costes totales relacionados a los ingresos del ejercicio haciendo
uso de las variables externas e internas de la empresa.

La Contabilidad Directiva, hace uso de los datos de la contabilidad dentro de la

organización, es subjetiva y orienta sus aplicaciones hacia aquellos sujetos que
tienen poder de decisión sobre la actividad de la empresa, mejora el procedimiento
de toma de decisiones mediante el uso de los datos contables.

Hace uso de herramientas como el Coste de Oportunidad, Costes del Capital o la

valoración del Riesgo que le son de utilidad a la organización en la toma de
decisiones. Además, con la aparición de las modernas técnicas de gestión, ya sea
de calidad o en el aparato productivo, la Contabilidad Directiva adquiere notable
relevancia. Básicamente centra su estudio a todos los procesos que componen la
cadena de valor de la empresa competitiva moderna otorgando una visión a corto,
medio y largo plazo.

Actualmente entre otros usos, complementa en muchos aspectos a la Contabilidad

Financiera basada en las NIC/NIIF (Normas Internacionales Contables) y está
sujeta a escasos o nulos requisitos formales o legales dado el marco restringido
de su actuación, de ello que sea menos estandarizada y objetiva pero útil para la
empresa. Una de las partes más importantes de la contabilidad de gestión es la
contabilidad de costes que.

Contabilidad Pública

Principios, costumbres y procedimientos asociados con la contabilidad de las

Administraciones Públicas, esto quiere decir la contabilidad llevada dentro de las
diferentes unidades que constituyen el sector público, tales como Ministerios,
Secretarías Generales, y cualquier organismo calificado de titularidad pública.

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Se caracteriza por su marcado carácter presupuestario y su cumplimiento dentro
de los objetivos fijados políticamente.

Se debe diferenciar la Contabilidad Pública de la Contabilidad Gubernamental. La

segunda corresponde al concepto del párrafo anterior en tanto que la Contabilidad
Pública es una disciplina derivada de la Contabilidad General, que tiene por objeto
el estudio de la organización, gestión y control de la hacienda pública.

Contabilidad Privada

En contraste con el contador público, quien presta su servicio a muchos clientes,

en la industria privada el contador es un empleado de una sola empresa. El jefe
del departamento de contabilidad de una empresa pequeña o mediana
generalmente se llama contralor, en reconocimiento al hecho de que uno de los
usos principales de la información contable es el de ayudar a controlar las
operaciones del negocio. El contralor dirige el trabajo de los empleados del
departamento de contabilidad, hace parte del equipo de la alta gerencia encargado
de manejar el negocio, establecer sus objetivos y asegurar su cumplimiento. Los
contadores en las empresas privadas sean grandes o pequeñas, deben registrar
las transacciones y preparar estados financieros periódicos a partir de los registros
contables.

Dentro del área de contabilidad general se ha desarrollado una variedad de

fases especializadas de la contabilidad. Entre las más importantes podemos
describir las siguientes:

Contabilidad de costos

La contabilidad de costos es la rama de la contabilidad que trata de la

clasificación, contabilización, distribución, recopilación de información de los
costos corrientes y en perspectiva.

Se encuentran incluidos en el campo de la contabilidad de costos: el diseño y la

operación de sistemas y procedimientos de costos; la determinación de costos por
departamentos, funciones, responsabilidades, actividades, productos, territorios,
periodos y otras unidades; así mismo, los costes futuros previstos o estimados y
los costes estándar o deseados, así como también los costos históricos; la
comparación de los costos de diferentes periodos; de los costos reales con los
costos estimados, presupuestados o estándar, y de los costos alternativos.

El contador de costos clasifica los costos de acuerdo a patrones de

comportamiento, actividades y procesos con los cuales se relacionan productos a
los que corresponden y otras categorías, dependiendo del tipo de medición que se
desea. Teniendo esta información, el contador de costos calcula, informa y analiza
el costo para realizar diferentes funciones como la operación de un proceso, la
fabricación de un producto y la realización de proyectos especiales. También
prepara informes que coadyuvan a la administración para establecer planes y
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seleccionar entre los cursos de acción por los que pueden optarse. En general los
costos que se reúnen en las cuentas sirven para tres propósitos generales:
Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el
inventario (estado de resultados y balance general). Ofrecer información para el
control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de
control). Proporcionar información a la administración para fundamentar la
planeación y la toma de decisiones (análisis y estudios especiales)

Contabilidad Fiscal

Se fundamenta en los criterios fiscales establecidos legalmente en cada país,

donde se define como se debe llevar la contabilidad a nivel fiscal. Es innegable la
importancia que reviste la contabilidad fiscal para los empresarios y los contadores
ya que comprende el registro y la preparación de informes tendientes a la
presentación de declaraciones y el pago de impuestos. Es importante señalar que
por las diferencias entre las leyes fiscales y los principios contables, la contabilidad
financiera en ocasiones difiere mucho de la contabilidad fiscal, pero esto no debe
ser una barrera para llevar en la empresa un sistema interno de contabilidad
financiera y de igual forma establecer un adecuado registro fiscal. Y esto a su vez
fomentarlo con las acciones que se tengan que llevar a cabo.

Contabilidad Financiera

Es una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente

información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones
que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables
y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados
el tomar decisiones en relación con dicha entidad económica. Muestra la
información que se facilita al público en general, y que no participa en la
administración de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los
clientes, los proveedores, los sindicatos y los analistas financieros, entre otros,
aunque esta información también tiene mucho interés para los administradores y
directivos de la empresa. Esta contabilidad permite obtener información sobre la
posición financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de
la empresa.

Contabilidad Administrativa

También llamada contabilidad gerencial, diseñada o adaptada a las necesidades

de información y control a los diferentes niveles administrativos. Se refiere de
manera general a la extensión de los informes internos, de cuyo diseño y
presentación se hace responsable actualmente al contralor de la empresa. Está
orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus informes no
trascenderán la compañía, o sea, su uso es estrictamente interno y serán
utilizados por los administradores y propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo
de la entidad a la luz de las políticas, metas u objetivos preestablecidos por la
gerencia o dirección de la empresa; tales informes permitirán comparar el pasado
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de la empresa, con el presente y mediante la aplicación de herramientas o
elementos de control, prever y planear el futuro de la entidad. También puede
proporcionar cualquier tipo de datos sobre todas las actividades de la empresa,
pero suele centrarse en analizar los ingresos y costos de cada actividad, la
cantidad de recursos utilizados, así como la cantidad de trabajo o la amortización
de la maquinaria, equipos o edificios. La contabilidad permite obtener información
periódica sobre la rentabilidad de los distintos departamentos de la empresa y la
relación entre las previsiones efectuadas en el presupuesto; y puede explicar
porque se han producido desviaciones.

La Contabilidad Administrativa es aquella que proporciona informes basados en la

técnica contable que ayuda a la administración, a la creación de políticas para la
planeación y control de las funciones de una empresa.

Se ocupa de la comparación cuantitativa de lo realizado con lo planeado,

analizando por áreas de responsabilidad. Incluye todos los procedimientos
contables e informaciones existentes, para evaluar la eficiencia de cada área.

Sistema de información al servicio de las necesidades de la administración, con

orientación pragmática destinada a facilitar las funciones de planear

Contabilidad por actividades

Modalidad de la contabilidad administrativa que implica la clasificación y operación

de las cuentas de distintas actividades, con objeto de facilitar el proceso de ajustar
a un plan el funcionamiento de una organización; una contabilidad por funciones.
Su aplicación principal se indica en situaciones en que el planeamiento por
adelantado, la autoridad, la responsabilidad y la obligación de dar cuenta pueden
asociarse con centros o unidades pequeñas de operación. Por su énfasis en
cuanto a la responsabilidad sobre las operaciones y el rendimiento de cuentas, la
contabilidad por centros de actividad proporciona una mayor realidad, así como
también un incentivo en la delegación de la autoridad administrativa.

Contabilidad de organizaciones de servicios

Es aplicable a todos los tipos de organizaciones o industrias de servicios, son

definidas de varias formas. Son organizaciones que producen un servicio más que
un bien tangible como las firmas de contadores públicos, firmas de abogados,
consultores administrativos, firmas de propiedad raíz, compañía de transporte,
bancos y hoteles. Casi todas las organizaciones no lucrativas o no para utilidad
son industrias de servicios. Son ejemplos hospitales, escuelas y un departamento
de reforestación.

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Contabilidad de flujo

Sistema de contabilidad diseñado de tal forma que los elementos originales de los
gastos registrados en las cuentas primarias puedan ser identificables tanto en las
cuentas secundarias como en los estados financieros, particularmente en el
estado de ingresos (o de resultados).

Contabilidad de la compañía controladora

Método que sigue una compañía tenedora de acciones o compañía matriz, para
contabilizar sus inversiones y sus transacciones con una subsidiaria.

Contabilidad fiduciaria

Cuentas que se planean y se llevan para las propiedades en manos de un

fideicomisario, de un ejecutor o albacea, o administrador, bien sea bajo la
jurisdicción directa de un abogado, o actuando en virtud de una escritura (contrato)
de fideicomiso privado o de otro instrumento de nombramiento.

Contabilidad general de la empresa

Es el sistema por el cual, la empresa tiene control de todas sus operaciones

diarias, de compra, venta, inversiones, gastos, créditos, logística, etc. que deben
ser analizados, clasificados, resumidos y registrados, para proporcionar
información fidedigna a terceros y autoridades.

1.3 Diferencias entre la Contabilidad Administrativa y la Contabilidad

Financiera:

Contabilidad Administrativa Contabilidad Financiera

Produce información de uso interno:
Formula, mejora y evalúa políticas de la
empresa. La contabilidad financiera si requiere de
Conoce las áreas de eficiencia por un formato para presentar su
medio de la cadena del valor. información.
Conoce los costos de los diferentes
productos y procesos, para lograr le
liderazgo en costos.
La contabilidad administrativa no
requiere de un formato.
La contabilidad administrativa está La contabilidad financiera genera
enfocada hacia el futuro y sus información del pasado o hechos

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 funciones principales se identifican en históricos de la empresa y se usa como
la planeación. punto de referencia para planificar
La contabilidad administrativa no está La contabilidad financiera si  está
regulada por principios y se ajusta a las regulada por principios contables para
necesidades de los administradores, presentar información externa, para
por ejemplo: costo de oportunidad para que los usuarios tengan seguridad de la
aceptar pedidos, ignorar la información.
depreciación para fijar precios, etc.
La contabilidad administrativa, es un La contabilidad financiera  es
sistema de información opcional. obligatoria y debe ser revisada y
aprobada por la dirección interna.
La contabilidad administrativa no La contabilidad administrativa si orienta
orienta determinar la utilidad. determinar la utilidad, por lo
consiguiente sus registros deben ser
exactos y precisos.
La contabilidad administrativa hace La contabilidad financiera debe
hincapié en las áreas de la empresa informar sobre los sucesos ocurridos en
como centros de información, para la ella.
toma de decisiones y la posterior
mejora continua.
La contabilidad administrativa recurre a La contabilidad financiera no requiere
disciplinas como la estadística, la de otras disciplinas para presentar su
economía, investigación de información.
operaciones, finanzas, etc. para
sustentar y completara los datos que
presenta.

1.4 Fuentes de datos de la contabilidad financiera.

Estado de resultados o estado de pérdidas y ganancias.

El estado de resultado o estado de pérdidas y ganancias es un documento

contable que muestra detalladamente y ordenadamente la utilidad o perdida del
ejercicio.
La primera parte consiste en analizar todos los elementos que entran en la
compra- venta de mercancía hasta determinar la utilidad o pérdida del ejercicio en
ventas. Esto quiere decir la diferencia entre el precio de costo y de venta de las
mercancías vendidas.
Para determinar la utilidad o pérdida en ventas, es necesario conocer los
siguientes resultados
 VENTAS NETAS
 COMPRAS TOTALES O BRUTAS
 COMPRAS NETAS
 COSTO DE LO VENDIDO

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Ventas netas
Se determina restando de las ventas totales el valor de las devoluciones y las
rebajas en ventas.
Devoluciones sobre ventas
Ventas totales – = Ventas netas
Rebajas sobre ventas

Compras totales o brutas

Se determinan aumentando a las compras el valor de los gastos de compra.
Compra + gasto de compra = compras totales

COMPRAS NETAS
Se obtiene restando de las compras totales el valor de las devoluciones y rebajas
sobre compras
Devoluciones sobre compras
Compras totales - = compras netas
Rebajas sobre compras

COSTO DE LO VENDIDO
Se obtiene sumando el inventario inicial el valor de las compras netas y restando
de la suma total que se obtenga el valor del inventario final.
Inventario inicial + compras netas = total de mercancías – inventario final = costo
de lo vendido.

UTILIDAD EN VENTAS
Se determina restando de las ventas netas el valor del costo de lo vendido
Ventas netas – costo de lo vendido = utilidad en ventas
Compras ventas totales
+-
Gastos de compra devoluciones sobre venta
=-
Compras totales rebajas sobre venta
-=
Devoluciones sobre compras ventas netas
-
Rebajas sobre compras -

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=
Inventario + compras netas – inventario final = costo de lo vendido
Inicial =
Utilidad bruta o en ventas
Esta es la forma como se obtiene la utilidad en ventas