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    Acuerdo 037 de 2002

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    Andres Gonzalez
    Este documento establece las especificaciones técnicas y los requisitos para contratar servicios de depósito, custodia, organización, reprografía y conservación de documentos de archivo de acuerdo con los Artículos 13 y 14 de la Ley General de Archivos 594 de 2000. Dichos artículos se refieren a la inclusión de áreas de archivo en la construcción de edificios públicos y al manejo y aprovechamiento de los archivos públicos. El documento también faculta al Archivo General de la Nación para establecer los requisitos que deben cumpl

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    Este documento establece las especificaciones técnicas y los requisitos para contratar servicios de depósito, custodia, organización, reprografía y conservación de documentos de archivo de acuerdo con los Artículos 13 y 14 de la Ley General de Archivos 594 de 2000. Dichos artículos se refieren a la inclusión de áreas de archivo en la construcción de edificios públicos y al manejo y aprovechamiento de los archivos públicos. El documento también faculta al Archivo General de la Nación para establecer los requisitos que deben cumpl

    Título original

    ACUERDO 037 DE 2002

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    Este documento establece las especificaciones técnicas y los requisitos para contratar servicios de depósito, custodia, organización, reprografía y conservación de documentos de archivo de acuerdo con los Artículos 13 y 14 de la Ley General de Archivos 594 de 2000. Dichos artículos se refieren a la inclusión de áreas de archivo en la construcción de edificios públicos y al manejo y aprovechamiento de los archivos públicos. El documento también faculta al Archivo General de la Nación para establecer los requisitos que deben cumpl

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    Acuerdo 037 de

    2002

    Por el cual se establecen las


    especificaciones técnicas y los requisitos
    para la contratación de los servicios de
    depósito, custodia, organización,
    reprografía y conservación de
    documentos de archivo en desarrollo de
    los artículos 13 y 14 y sus Parágrafos 1 y 3
    de la Ley General de Archivos 594 de
    2000.

    ARTICULO 13.-Que el artículo 13 ARTÍCULO 14.-El artículo PARAGRAFO 3.- Del artículo
    preceptúa que en los casos de 14 establece los principios 14 de la Ley 594 de 2000
    construcción de edificios públicos, relacionados con la faculta al ARCHIVO GENERAL
    adecuación de espacios, adquisición o propiedad, manejo y DE LA NACION para
    arriendo, deberán tener en cuenta las aprovechamiento de los establecer los requisitos y
    especificaciones técnicas existentes archivos públicos. condiciones que deberán
    sobre áreas de archivos. cumplir las personas
    naturales o jurídicas que
    presten estos servicios.

    DEPOSITO DE ARCHIVO

    Local o lugar destinado


    exclusivamente para la administración,
    organización y conservación de los
    documentos de archivo.

    EN CONSECUENCIA ES NECESARIO QUE LA RESPONSABILIDAD DE SU MANEJO RECAIGA EN UNA SOLA


    PERSONA O DEPENDENCIA

    Con esto se asegura el control, la integridad y la seguridad de la documentación que se custodia.


    Tenemos también:

     ASPECTOS ESTRUCTURALES
     AREAS DE DEPOSITO O DE ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS
     DISTRIBUICON DE AREAS
     CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO
     ESTANTERIA

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