Unidad I-Empresa - Enfoque de Sistemas
Unidad I-Empresa - Enfoque de Sistemas
Unidad I-Empresa - Enfoque de Sistemas
La empresa: enfoque
de sistemas
Ingeniería mecánica automotriz
Materia: Administración de personal
Mtra. Yazmin Romero Ortiz
Propósito del tema
¿Qué veo?
¿Qué NO veo?
¿Qué infiero?
Introducción
En la actualidad somos testigos de grandes problemas y situaciones complejas a los que nos
enfentamos prácticamente en nuestras actividades sociales, empresariales, políticas, económicas o
ecológicas, en donde las soluciones viables implican relaciones ganar-ganar para todos los
participantes, y que al ser complejas exigen un cambio de paradigma de como debemos ver el
problema.
1. Algunas personas piensan que los problemas de hoy son respuestas de malas decisiones pasadas
2. La situación de los indígenas del país
3. La sociedad piensa que la corrupción puede acabarse al atacar elementos aislados e insignificantes
4. La búsqueda de soluciones aspirínicas a problemas complejos
5. La producción de una empresa.
Introducción
¿Que son?
1.Son altamente acopladas, dado que las relaciones pesan más que los
estados
2. Son fenómenos dinámicos
3. Se comportan atipicamente y se resisten a alinearse a políticas generalizadoras, obvias y
simplistas
4. No son causales, dado que su comportamiento causa-efecto cambia con el tiempo.
5. Es difícil extrapolarlos a largo plazo
Introducción
Es necesario probar otras herramientas, conceptos y teorías que permitan cambiar los
comportamientos de una forma estructural, y generar eventos y resultados acordes a un
ambiente integrado, holístico y sistémico.
Concepto de sistema
1. Independencia. Interrelación entre elementos, objetos o atributos. Si se produce con el entorno, el sistema se define como
abierto.
2. Totalidad. Importancia del sistema como un «todo», aunque compuesto por partes interrelacionadas.
3. Plan común. Orientación del sistema a la posición de equilibrio por la que los elementos buscan el plan común u «objetivo
del sistema».
4. Relación entradas-salidas. Dicho plan depende de un conjunto de «entradas», que transforma en unas «salidas» que, a
su vez, son «entradas» para otro sistema. Si el sistema es cerrado estas se determinan de una sola vez, si es abierto,
pueden entrar cantidades adicionales.
5. Transformación. Función característica o proceso que «opera» sobre las «entradas» para lograr las «salidas».
6. Entropía. Estado de un sistema en el que existe un máximo de desorden o de indeterminación, lo que puede causar su
destrucción. Estado que produce la falta de información y de control.
7. Regulación. Proceso basado en un sistema de control para generar información que permita corregir las desviaciones
sobre los objetivos o replanificar el proceso transformador.
8. Diferenciación. Los sistemas más complejos exigen que los elementos simples se especialicen en determinadas funciones
características.
9. Jerarquía. Los sistemas se pueden descomponer en subsistemas o partes principales y así sucesivamente (recurrencia).
Ello implica una «relación de dependencia».
10. Equifinalidad. Los sistemas abiertos pueden llegar al mismo estado final combinando «entradas» diferen
TIPOS DE SISTEMAS
Sistemas cerrados:
SEGÚN SU NATURALEZA:
No presentan intercambio con el medio ambiente que los rodea. o Presentan intercambio con el ambiente, a través de entradas y
Son herméticos a cualquier influencia ambiental. salidas.
No reciben ningún recursos externo y nada producen que sea o Intercambian energía y materia con el ambiente.
enviado hacia fuera. o Son adaptativos para sobrevivir.
En rigor, no existen sistemas cerrados. o Su estructura es óptima cuando el conjunto de elementos del
Se da el nombre de sistema cerrado a aquellos sistemas cuyo sistema se organiza, aproximándose a una operación adaptativa.
comportamiento es determinístico y programado y que opera con o La adaptabilidad es un continuo proceso de aprendizaje y de auto-
muy pequeño intercambio de energía y materia con el ambiente. organización.
Se aplica el término a los sistemas completamente estructurados, o Los sistemas abiertos no pueden vivir aislados.
donde los elementos y relaciones se combinan de una manera o Los sistemas abiertos evitan el aumento de la entropía y pueden
peculiar y rígida produciendo una salida invariable, como las desarrollarse en dirección a un estado de creciente orden y
máquinas. organización (entropía negativa).
Los sistemas cerrados, cumplen con el segundo principio de la o Los sistemas abiertos restauran sus propia energía y reparan
termodinámica que dice que "una cierta cantidad llamada entropía, pérdidas en su propia organización.
tiende a aumentar al máximo". o El concepto de sistema abierto se puede aplicar a diversos niveles
Existe una tendencia general de los eventos en la naturaleza física de enfoque: al nivel del individuo, del grupo, de la organización y de
en dirección a un estado de máximo desorden (entropia). la sociedad
TGS - SISTEMA ABIERTO
Video
https://www.youtube.com/watch?v=mSQ7yTbfDxo
El objetivo en los sistemas
La teoría general de sistemas afirma que las propiedades de los sistemas no pueden describirse significativamente
en términos de sus elementos separados. La compresión de los sistemas sólo ocurre cuando se estudian
globalmente, involucrando todas las interdependencias de sus partes.
SUPRASISTEMA
Es un tipo de sistema que está compuesto por otros sistemas, lo que significa que se trata de un
sistema mayor que integra o está compuesto por sistemas de menor tamaño. Los mismos serán
conocidos como sistemas menores o subsistemas.
Los suprasistemas pueden llegar a tener relación de forma directa con las actividades que se dan en
los sistemas que lo resguardan. Un ejemplo de esto de forma práctica y fácil es el cuerpo humano.
El mismo está formado por el sistema digestivo (éste vendría siendo un subsistema) y a la vez, el
mismo se encuentra conformado por el estómago (éste sería el subsistema).
Con frecuencia, cuando analizamos un problema nuestra mente tiende a seguir una secuencia lógica
como la que sigue:
Lo anterior significa que, enfrentados a un problema, intentamos emprender una acción que nos permita lograr
una solución a través de la cual obtendremos los resultados deseados.
¿Qué se quiere ilustrar con este ejemplo? Cuando un problema es abordado desde una perspectiva lineal no
es posible ver la totalidad de los efectos que se derivan de una decisión, esto es, resultados deseados y no
deseados. De la misma manera, tampoco es posible ver cómo estos efectos actúan sobre el problema inicial,
empeorándolo en muchos casos.
EL ENFOQUE DE SISTEMAS
Es un método de investigación, una forma de pensar,
que enfatiza el sistema total en vez de sistemas
componentes, se esfuerza por optimizar la eficacia del
sistema total en lugar de mejorar la eficacia de sistemas
cerrados.
Se basa principalmente en la visión de no ser
reduccionista en su análisis ya que es un medio
fundamental para solucionar problemas de cualquier
tipo.
Pensamiento Sistémico
Intenta comprender el funcionamiento de las cosas.
Va más allá de los simples acontecimientos.
Identifica las interrelaciones responsables de los
efectos estudiados.
El enfoque que permite enfrentar las situaciones anteriores se conoce como enfoque sistémico, y fue desarrollado por
varios autores ( Von Bertanlaffy, Beer, Ackoff, Forrester,Checkland, etc ), pero fue estructurado por Peter Senge, y lo
explícito como:
Leyes del pensamiento sistémico:
Los problemas de hoy provienen de las soluciones de ayer
Cuanto más se presiona al sistema, este más reacciona
El comportamiento mejora antes de empeorar
El camino fácil usualmente lleva al mismo lugar
La cura puede ser peor que la enfermedad
Cuánto más rapido se avance, más lento se llega
La causa y efecto no necesariamente estan relacionadas en el tiempo y espacio
Pequeños cambios producen grandes resultados 9 Dividir elenfantes no produce elefantitos
Se puede encontrar el pastel y comerlo, pero no todo al mismo tiempo
No hay culpas.
EL ENFOQUE DE SISTEMAS
El enfoque sistémico es una forma de mirar todo lo que está alrededor de nosotros un
Mundo Real en términos totales para el: Análisis, la Comprensión y el Comportamiento.
TGS EN LA ORGANIZACION
Las organizaciones son vistas como sistemas dentro de sistemas. Dichos sistemas son
complejos de elementos colocados en interacción, produciendo un todo que no puede
ser comprendido tomando las partes independientemente.
La organización se debe enfocar como un sistema que se caracteriza por todas las
propiedades esenciales a cualquier sistema social y debe ser abordada como un
sistema funcionalmente diferenciado de un sistema social mayor.
• La organización debe ser analizada como un tipo especial de sistema social,
organizada en torno de la primacía de interés por la consecución de determinado tipo
de meta sistemática.
El enfoque del sistema abierto es ante todo una perspectiva para el análisis de
relaciones de sistemas orgánicos, que poseen vida, desde el nivel de la célula hasta
las organizaciones sociales.
Este enfoque enfatiza la interacción de los sistemas con su ambiente externo
dinámico y las funciones de retroalimentación, autogobierno, autodirección y
autoorganización.
Los componentes a tener en cuenta para una organización como
sistema abierto son:
• La estructura interna y los procesos
- El sistema administrativo
- El sistema técnico
• El ambiente o estructura externa
• Entradas o insumos
• Productos
• Retroalimentación y regulación
El Desarrollo Organizacional es considerado un sistema abierto (o sistema orgánico), por su propia naturaleza, todo
sistema es adaptable y por ende, se reajusta constantemente ante nuevos insumos o estímulos ambientales.
El desarrollo Organizacional desde la perspectiva de la teoria de sistemas, permite analizar a la empresa bajo una perspectiva
cíclica, ya que la empresa se encuentra en un entorno que muestra cambios constantes y la organización debe estar
adaptándose constantemente a este entorno.
DESARROLLO ORGANIZACIONAL (DO)BAJO UN ENFOQUE SISTÉMICO.
4.- Evidencia teórica: La La empresa como sistema está relacionada
mayoría de los estudiosos de con su entorno, del cual recibe entradas
la materia reconocen las (INPUTS) en forma de recursos humanos,
bondades de su aplicación en financieros, materiales, etc., que mediante la
el estudio de la empresa. adecuada transformación permiten obtener
unos resultados en forma de productos y/o
servicios como salidas del sistemas
(OUTPUTS).
DESARROLLO ORGANIZACIONAL (DO)BAJO UN ENFOQUE SISTÉMICO.
Fuerzas impulsoras y restrictivas determinantes del éxito o fracaso.
Lewin propuso que, al modificar estas fuerzas que mantienen el statu quo, se producen menos tensión y
resistencia que al intensificar las fuerzas del cambio. De ahí que sea una estrategia más efectiva.
Más allá del todo, existe un contexto mayor que debe ser estudiado y
analizado: el ambiente.
Alonso Tamayo Alzate, Teoría General de sistemas, Universidad nacional de Colombia, PDF.
http://bdigital.unal.edu.co/57900/1/teoriageneraldesistemas.pdf
Chiavenato Idalberto, 2000. Introducción a la teoría general de la administración 5a. Edición en español Ed. McGraw Hill
México.
Newton Margulies y Anthony P. Raia, 1993. Desarrollo organizacional; valores ,procesos y tecnologías 9a. Reimpresión
Ed. DIANA México.
Fundamentos de Desarrollo Organizacional, sección I, http://www.ucipfg.com/Repositorio/MAES/MAES-06/BLOQUE-
ACADEMICO/Unidad-2/cap.%20III.pdf
Chiavenato Idalberto (1999). Introducción a la teoría General de la Administración. Bogotá: Editorial Mac Graw Hill
James Stoner, Edward Freeman, Daniel Gilbert JR(1996). Administración. México. Editorial Person Educacion, sexta
edición.