GSC PR 03 Procedimiento de Selección, Nombramiento de Conciliador

CÓDIGO: GSC PR 03
CAMARA DE COMERCIO DE SOGAMOSO

FECHA:18/03/19
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MANUAL DE PROCESOS & PROCEDIMIENTOS
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PROCESO Centro de Conciliación y arbitraje
PROCEDIMIENTO Selección, nombramiento de conciliador
1. OBJETIVO
Establecer las disposiciones que regulen el Proceso de Selección para la incorporación de

Secretarios, Peritos Arbitrales y Conciliadores del Centro de Conciliación de la Cámara de
Comercio de Sogamoso.
1.1. Objetivos específicos

Determinar criterios de selección de conciliadores y árbitros con el propósito de fortalecer los
servicios ofrecidos por el centro de conciliación de la Cámara de Comercio de Sogamoso.
1.2. Importancia del Centro de conciliación y arbitraje:

“el Centro”) fue constituido conforme a la legislación vigente al momento de su constitución,
y su funcionamiento está autorizado por el Ministerio de Justicia y del Derecho conforme a lo
dispuesto por la Resolución 08 del 21 de junio de 1996.
El Centro es una dependencia de la Cámara de Comercio de Sogamoso que no resuelve por

sí mismo las controversias, sino que administra procesos de solución de controversias
utilizando herramientas como los métodos alternativos de solución de conflictos (MASC)
como el arbitraje y la conciliación, de conformidad con la ley y sus reglamentos.
Propósito superior y funciones del centro.

El propósito superior del Centro es ser líder en los métodos alternativos de solución de
conflictos (MASC) a nivel regional a través del desarrollo de actividades a nivel jurídico,
administrativo y tecnológico que contribuyan a la institucionalización de los métodos alternos
de solución de conflictos, favoreciendo así el entorno de los negocios regionales mediante la
efectiva protección de los derechos al ofrecer el trámite de procesos de la mayor calidad,
eficientes y transparentes. El Centro desempeña las siguientes funciones:
1. Prestar los servicios de arbitraje, conciliación, amigable composición, y todos aquellos
relacionados con la solución de conflictos, con los recursos físicos, tecnológicos, financieros y
de personal necesarios.
2. Administrar las listas de operadores que prestan los anteriores servicios.
3. Brindar capacitación y evaluar permanentemente a los operadores y a personas
interesadas en los MASC.
4. Realizar la designación de los operadores, cuando así lo dispongan las partes o la ley.
5. Llevar a cabo alianzas con entidades públicas y privadas que tengan por objeto la
prestación de servicios, capacitaciones, elaboración de políticas públicas, u otras similares,
relacionadas con la solución de conflictos.
2. ALCANCE
Inicia desde la convocatoria abierta de abogados para pertenecer al centro de conciliación y
arbitraje de la Cámara de comercio de Sogamoso y finaliza con la publicación de la lista de
conciliadores.
ELABORÓ REVISO APROBÓ RUTA DEL DOCUMENTO

AUX. CENTRO DE PRESIDENTE EJECUTIVO MD. Intranet Carpeta ISO 9001:2015,
CONCILIACION Y ARBITRAJE COMITÉ DE CALIDAD Gestión de solución de conflictos.
JOSE LUIS DUCON SAINEA Procedimientos
HENRY A. VALCARCEL VEGA
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3. RESPONSABLE
Auxiliar Centro de Conciliación
RESPONSABILIDADES
Director Jurídico y de Registros Públicos: Control, seguimiento y vigilancia a los indicadores
del centro de conciliación.
Conciliadores: Informes periódicos de gestión
4. CAMBIOS EFECTUADOS
Tener claro las versiones, las fechas y los cambios efectuados al documento.
No. VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO FECHA

1.0 Creación del documento 13/03/19
El historial de revisión de este procedimiento se realizará a través de la Intranet, carpeta

ISO, en el ítem de historial de versiones de este procedimiento.
5. DEFINICIONES
Conciliador: Persona privada encargada de propiciar un arreglo amigable de los conflictos,

de dar informaciones y consejos.
6. POLÍTICAS DE OPERACIÓN
El Proceso de Selección de Méritos se desarrollará conforme a los principios de: Respeto,
probidad, veracidad, transparencia y acceso a la información.
Las etapas del Proceso de Selección son las siguientes:

a) Convocatoria.
b) Inscripción.
c) Proceso de Selección
- Calificación del Currículo Vitae
- Entrevista personal
REQUISITOS PARA POSTULAR COMO CONCILIADOR AL CENTRO DE

CONCILIACIÓN DE LA CÁMARA DE COMERCIO DE SOGAMOSO
Generales:
1. Solicitud dirigida al Centro de Conciliación de la Cámara de Comercio de Sogamoso,
2. Declaración jurada simple del cumplimiento al código de ética y reglamento del Centro
de Conciliación.
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3. Declaración jurada simple de no tener incompatibilidad hasta el cuarto grado de

consanguinidad y segundo de afinidad, con algún miembro, funcionario o servidor de la
Cámara de Comercio de Sogamoso.
4. Declaración jurada de no tener antecedentes: Penales, Policiales, Financieros y
Registro de Deudores Alimentarios Morosos - REDAM (Presentar los originales de ser
seleccionados). Ni sanciones disciplinarias por el Consejo Superior de la Judicatura.
5. Documentos que acrediten idoneidad profesional en asuntos de derecho.
6. Currículum Vitae no documentado, adjuntando acreditación emitida por el Ministerio
de Justicia como conciliador.
7. Dos fotografías tamaño carné reciente, llenar y presentarlos impresos debidamente
foliados en secretaria de la Cámara de Comercio de Sogamoso.
Específicos:
a. Ser abogado titulado
b. Acreditar aprobación del diplomado de formación de conciliadores, que cuente con los
requisitos mínimo respecto de los módulos e intensidad horaria que fija el decreto
3756 de 2007, realizado en una entidad avalada por el Ministerio de Justicia y del
Derecho.
c. Estar registrado como capacitado en el directorio de capacitados en conciliación del
Sistema de Información de la Conciliación SIC
d. Contar con al menos dos anos de experiencia para el ejercicio de la profesión.
e. Haber solicitado su inscripción en el centro de conciliación y arbitraje de la Cámara de
Comercio de Sogamoso.
CONVOCATORIA
La convocatoria será realizada por la Comisión y será publicada en un medio de
comunicación escrito, en la Página Web de la Cámara de Comercio y en un lugar visible
y de acceso al público en la Institución, de acuerdo a documento GSC DA 03.
En la Convocatoria se informará lo siguiente:
a) Las Plazas a cubrir
b) El Plazo, lugar y horario de atención para la inscripción
c) El Cronograma del Concurso.
DEL CRONOGRAMA
En el Cronograma del Proceso de Selección de Méritos, se consignarán las fechas de todas
las etapas de Concurso, según el siguiente cuadro:

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ACTIVIDADES
Publicación de convocatoria
Recepción de currículum vitae
Entrevista personal
Publicación de resultados
SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN DE LOS CONCILIADORES:

Quien esté interesado en ser inscrito como conciliador en alguna de las listas del Centro
de Conciliación y arbitraje de la Cámara de Comercio de Sogamoso deberá presentar la
solicitud a la Dirección del centro de conciliación y arbitraje, acompañada de los
documentos idóneos que sirvan de soporte a los requisitos mínimos establecidos en el
presente procedimiento y en especial deberá entregar los siguientes documentos:
- La correspondiente solicitud de inscripción al centro de conciliación y arbitraje de la
Cámara de Comercio de Sogamoso.
- Hoja de vida del peticionario acreditando la profesión y área de especialidad, en la que
se indique su experiencia profesional.
- Certificados y documentos que sirvan para acreditar sus conocimientos en conciliación
y en mecanismos alternativos de solución de conflictos.
- Certificados y documentos que sirvan para acreditar su experiencia profesional.
Integración de listas y requisitos para formar parte de ellas: Las listas oficiales del centro
de conciliación y arbitraje de la Cámara de Comercio de Sogamoso, contarán con un
número variable de integrantes que permita atender de una manera ágil y eficaz la
prestación del servicio. Para pertenecer a dichas listas, deberá acreditarse el
cumplimiento de los requisitos exigidos por la ley, los decretos, la Junta Directiva de la
Cámara de Comercio y el reglamento del centro de conciliación.
Una vez verificado por el director del centro de conciliación y arbitraje de la Cámara de
Comercio de Sogamoso, el lleno de los requisitos, se procederá a la presentación del
candidato ante la Junta Directiva, quien discrecionalmente decidirá sobre la solicitud de
inscripción.
El centro de conciliación y arbitraje de la Cámara de comercio de Sogamoso dispondrá
de listados donde organizará a los árbitros y conciliadores inscritos, a partir de la
especialidad en las distintas materias jurídicas.
El centro de conciliación y arbitraje de la Cámara de comercio de Sogamoso se reserva
el derecho de determinar la especialidad o especialidades en la que los aspirantes
puedan prestar determinado servicio.

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Carta de compromiso:
Surtido el proceso de revisión del perfil y una vez sea aceptado el aspirante por parte de
la Junta Directiva de la Cámara de Comercio de Sogamoso, constituye un paso necesario
que el aspirante suscriba con el centro de conciliación y arbitraje de la Cámara de
comercio de Sogamoso, carta de compromiso, de acuerdo a formato GSC DA 02, donde
se obligue a prestar sus servicios de manera eficiente, a respetar las tarifas establecidas
por el centro de conciliación y arbitraje de la Cámara de Comercio de Sogamoso para
retribuir la prestación del servicio, y a hacerse parte de las actividades desarrolladas por
el programa de educación continuada del centro de conciliación y arbitraje de la Cámara
de Comercio de Sogamoso.
PROCESO DE SELECCIÓN CALIFICACIÓN CURRICULO VITAE
Criterios para la calificación del currículo vitae
El currículo vitae será evaluado en base a los siguientes criterios

a) Nivel Académico (Título Profesional, grados, etc.)
b) Experiencia laboral en puestos similares al que postula.
c) Capacitación Especializada.
d) Capacitación en Ofimática (Procesador de Texto, Hoja de Cálculo, etc.)
e) Otros conforme requisitos que se solicitan
Del Puntaje El puntaje máximo en la calificación del currículo es de veinte (20) puntos; se
considerarán los siguientes puntajes máximos para cada uno de los criterios:
• Nivel Académico 8 puntos
• Experiencia laboral 4 puntos
• Capacitación Especializada en materias conciliables 5 puntos
• Capacitación en Ofimática e Idiomas 3 puntos Se considerarán todos los cursos
realizados en los últimos cinco (5) años, contados a partir de la fecha de la
convocatoria del Concurso.
Publicación de Resultados La Comisión publicará, en la página Web de la Institución y en el

local institucional, en la fecha establecida en el Cronograma
ENTREVISTA PERSONAL
De la Entrevista Personal Los postulantes para la entrevista personal se constituirán, con
su Documento de Identidad en la fecha indicada en el Cronograma
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Calificación de la Entrevista Personal
La Comisión del Concurso durante la entrevista personal podrá contar con el apoyo de
profesionales y técnicos para el soporte correspondiente. La Comisión de Concurso
durante el proceso de evaluación y calificación deberá reconocer la competencia del
postulante, traducida en el conocimiento, las capacidades y habilidades indispensables
para asegurar una actuación funcional ética, eficiente y eficaz del seleccionado.
Criterio de descalificación De comprobar la suplantación por parte del postulante para la

entrevista personal, el mismo será descalificado del concurso automáticamente, sin dar
lugar a reclamo alguno.
Puntaje de la Entrevista Personal El puntaje máximo en la calificación de la entrevista

personal es de veinte (20) puntos.
RESULTADO FINAL DEL CONCURSO

Del puntaje final
El máximo puntaje final se obtendrá de la sumatoria de los puntajes asignados para la
evaluación del currículo, y la entrevista personal, resultado que será dividido entre dos
para la obtención del puntaje final.
En casos de Empates En caso de empate para un mismo puesto se seleccionará al
postulante que tenga mayor experiencia en cargos similares al requerido. De persistir
el empate se tomará en cuenta la especialización obtenida y/o la antigüedad en el
título profesional.
De los Postulantes Seleccionados La Comisión del Concurso declarará a los postulantes
seleccionados, a quienes obtengan los puntajes más altos, en estricto orden de méritos
y según al cargo postulado.
De la publicación del Resultado Final Los resultados finales del Proceso de Selección de
Méritos para cubrir las plazas vacantes, serán publicados en la Página Web y en la sede
institucional de la Cámara de Comercio y la Producción de Puno, en la fecha
establecida en el Cronograma).

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PLAZAS VACANTES
PLAZAS VACANTES N.CARGO POR ESPECIALIDAD

Conciliadores especialistas en familia 02
Conciliadores especialistas en materia civil 02
Conciliadores en materia contractual 02
Conciliadores en materia comercial 02
Conciliadores en responsabilidad del estado. 02

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7. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
ITEM FLUJOGRAMA ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO

1 INICIO
2 Realizar
Realizar convocatoria Auxiliar Centro de
convocatoria Conciliación
3 Formular Formular cronograma Auxiliar Centro de

cronograma Conciliación
4 Auxiliar Centro de
Cartas de Elaboración de cartas de Conciliación
compromiso
compromiso
5 Director centro de
conciliación
Evaluación Realizar la evaluación
6 Director centro de
conciliación
Realizar entrevista Auxiliar Centro de
Entrevista
Conciliación
Conciliación
Calificación Registrar los resultados
Conciliación
Archivo de Divulgar y archivar los
resultados
resultados
9 FIN

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2. ANEXOS
Necesarios para desarrollar el proceso y/o procedimiento


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CAMARA DE COMERCIO DE SOGAMOSO

PROCEDIMIENTO Selección, nombramiento de conciliador

Establecer las disposiciones que regulen el Proceso de Selección para la incorporación de

1.1. Objetivos específicos

1.2. Importancia del Centro de conciliación y arbitraje:

El Centro es una dependencia de la Cámara de Comercio de Sogamoso que no resuelve por

Propósito superior y funciones del centro.

ELABORÓ REVISO APROBÓ RUTA DEL DOCUMENTO

PROCEDIMIENTO Selección, nombramiento de conciliador

No. VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO FECHA

El historial de revisión de este procedimiento se realizará a través de la Intranet, carpeta

Conciliador: Persona privada encargada de propiciar un arreglo amigable de los conflictos,

Las etapas del Proceso de Selección son las siguientes:

REQUISITOS PARA POSTULAR COMO CONCILIADOR AL CENTRO DE

PROCEDIMIENTO Selección, nombramiento de conciliador

3. Declaración jurada simple de no tener incompatibilidad hasta el cuarto grado de

ELABORÓ REVISO APROBÓ RUTA DEL DOCUMENTO

PROCEDIMIENTO Selección, nombramiento de conciliador

SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN DE LOS CONCILIADORES:

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PROCEDIMIENTO Selección, nombramiento de conciliador

PROCESO DE SELECCIÓN CALIFICACIÓN CURRICULO VITAE

Criterios para la calificación del currículo vitae

El currículo vitae será evaluado en base a los siguientes criterios

Publicación de Resultados La Comisión publicará, en la página Web de la Institución y en el

PROCEDIMIENTO Selección, nombramiento de conciliador

Calificación de la Entrevista Personal

Criterio de descalificación De comprobar la suplantación por parte del postulante para la

Puntaje de la Entrevista Personal El puntaje máximo en la calificación de la entrevista

RESULTADO FINAL DEL CONCURSO

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PROCEDIMIENTO Selección, nombramiento de conciliador

PLAZAS VACANTES N.CARGO POR ESPECIALIDAD

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PROCEDIMIENTO Selección, nombramiento de conciliador

7. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

ITEM FLUJOGRAMA ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO

3 Formular Formular cronograma Auxiliar Centro de

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