MANUAL DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN

DIRECCIÓN DE OBRAS PORTUARIAS

2019
Versión 2.0

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 ÍNDICE
ANTECEDENTES………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….3

Marco Normativo……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….3

Objetivo……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..3

Detección de Necesidades o Requerimiento………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………4

Alcance………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………4

Conceptos………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….4

Comité Ministerial de Gestión de Personas SOP………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...5

Metodologías de Reclutamiento y Selección………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………6

PROCESO DE CONTRATACIÓN DIRECTA………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………6

PROCESO DE MOVILIDAD INTERNA…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….8

PROCESO DE SELECCIÓN MASIVO…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….15

PROCESO DE SELECCIÓN MASIVO ABREVIADO………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….22

FORMATOS………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………30

Solicitud de Incorporación SOP………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..........31

Solicitud de Contratación DOP………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...........32

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 ANTECEDENTES
MARCO NORMATIVO:
 DFL N°1-19.653, de 2000, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N°18.575, Orgánica
Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
 DFL N°29, de 2005, del Ministerio de Hacienda, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado del Estatuto Administrativo aprobado por la Ley N°18.834.
 Instructivo Presidencia N°2, de 2006, Código de Buenas Prácticas Laborales, Directriz N°1 de Reclutamiento y Selección.
 Instructivo Presidencial N°001, de 2015, sobre Buenas Prácticas Laborales en Desarrollo de Personas en el Estado.
 Jurisprudencia de la Contraloría General de la República.
 Resolución Afecta N°1 de 11.05.2017, Dirección Nacional del Servicio Civil.
 Resolución Afecta N°2 de 17.10.2017, Dirección Nacional del Servicio Civil.
 Orientaciones sobre Procesos de Gestión de Personas Inclusivos, Servicio Nacional de la Discapacidad.
 Decreto con Fuerza de Ley N°1, de 2003, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado del Código del Trabajo.
 Ley N°20.422, de 2010, que establece las normas sobre igualdad de oportunidades e inclusión social de personas con discapacidad.
 Decreto N°65, de 2017, del Ministerio del Trabajo y Previsión Social, que aprueba el Reglamento del artículo 45 de la Ley N°20.422, de igualdad de oportunidades e
inclusión social de personas con discapacidad.
 Resolución Exenta DGOP N°921 de 14.03.2018, que deja sin efecto la Resolución (Exenta) DGOP N°2412 de 01.06.2009 y aprueba la organización interna y descripción de
funciones específicas de la Dirección de Obras Portuarias.
 Resolución Exenta DOP N°1358 de 09.08.2017, que crea la Sección de Laboratorio de Ingeniería y Desarrollo de la División de Proyectos de la Dirección de Obras
Portuarias.
 Procedimiento de Reclutamiento y Selección MOP, año 2019.

OBJETIVO:
Establecer la metodología de implementación para atraer, evaluar y seleccionar a las personas idóneas, quienes se desempeñarán en un cargo específico, en la Dirección de
Obras Portuarias.
De acuerdo a lo establecido en las Normas de Aplicación General en materia de Gestión de Personas, Título III, Cumplimiento de Estándares en Procesos de Reclutamiento y
Selección, artículo 13°, los servicios públicos deberán elaborar y aplicar procedimientos transparentes de reclutamiento y selección basados en el mérito, idoneidad, inclusión e
igualdad de oportunidades, y considerar entre los contenidos de sus procedimientos, a lo menos, lo siguiente:
a) Uso de perfil de cargo, el que deberá considerar a lo menos: los objetivos y funciones del cargo, contexto en que se desempeñarán las tareas y las características
necesarias para su buen desempeño, en especial, las aptitudes, conocimientos y destrezas, para cumplir exitosamente la función.
b) Uso de pauta de selección, entendiendo éstas como las definiciones de valoración de requisitos y cualidades de los/as postulantes, así como las condiciones y etapas del
proceso.
c) Existencia de comisión de selección en los procesos, que velará por el correcto desarrollo de los mismos.
d) Establecer garantías de transparencia y objetividad para evitar cualquier tipo de discriminación.

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e) Asegurar una amplia difusión de la convocatoria, utilizando el portal www.empleospublicos.cl puesto a disposición por la Dirección Nacional del Servicio Civil, y otros
medios complementarios que se estimen necesarios.
f) Notificar oportunamente de los resultados del proceso a participantes no seleccionados/as.
g) Existencia de actas y/o archivos de información para consultas de los/as participantes del proceso de selección y/o para conocimiento de instituciones llamadas por ley a
revisar los antecedentes de estos procesos de selección.

DETECCIÓN DE NECESIDADES O REQUERIMIENTO:

Las necesidades de reclutamiento y selección pueden ocurrir porque ha quedado vacante el cargo siendo necesaria su reposición o reemplazo porque el titular del cargo se
encuentra en proceso de maternidad o porque se encuentra con una enfermedad catastrófica con licencia superior a 30 días.
Se da inicio al proceso de reclutamiento y selección cuando se detecta la necesidad de proveer una vacante y se solicita su provisión formalmente a la Jefatura Superior del
Servicio, el cual aprueba dicho requerimiento.
En cuanto a la Planificación de Reclutamiento y Selección, el Servicio estimará las reposiciones y reemplazos del año actual basándose en el promedio de casos registrados
durante los 4 últimos años.

ALCANCE:
Este procedimiento aplica a:
 Toda persona externa, sin discriminación alguna.
 Funcionarios/as que postulan internamente a otros cargos dentro de la misma Institución (movilidad en la Contrata).
 Reemplazos de funcionarios/as con licencia médica.
 Ciudadanos/as extranjeros/as que cumplan con los requisitos establecidos por la Contraloría General de la República.
 Honorarios que están prestando servicios en la Institución y que producto de su desempeño en la Unidad respectiva, son propuestos para ingresar a la Contrata sin
proceso de selección. En estos casos, con una antigüedad menor a 6 meses, deberán pasar por el proceso de aplicación de pruebas psicológicas y de no encontrarse aptos,
no serán incorporados a la Contrata.

CONCEPTOS:
 Competencias: Se refiere al conjunto de conocimientos, habilidades y actitudes que se relacionan con el desempeño exitoso en una función determinada. Se refieren a:
 Conductas relacionadas con el puesto de trabajo (cómo actúa).
 Conocimientos relacionados con el puesto de trabajo (qué sabe).
 Actitudes relacionadas con el puesto de trabajo (cómo lo enfrenta).
 Perfil de Cargo: Documento en el que se detallan los requisitos de formación, experiencia y aptitudes que deben poseer los/as postulantes a un cargo, así como las
funciones a desarrollar.
 Pauta de Selección: Documento elaborado en base en el perfil de cargo y las necesidades del Servicio, tomando como referencia los datos contenidos en la Solicitud de
Contratación y utilizando el formato tipo MOP, lo que constituirá finalmente, la convocatoria a publicar para reclutar postulantes idóneos/as a la vacante solicitada.

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 Evaluación Curricular: Consiste en la revisión de todos los antecedentes curriculares recibidos mediante el Portal de Empleos Públicos u otros mecanismos alternativos de
reclutamiento que se hayan definido para el proceso en cuestión, de acuerdo a los requerimientos formales establecidos en las Pautas del Proceso de Selección. Los
resultados de esta etapa serán presentados formalmente a la Comisión de Selección.
En esta etapa se dejarán fuera del proceso todas las postulaciones que no cumplan:
1. Con los requisitos legales definidos por cada Servicio.
2. Con el perfil requerido, o bien.
3. Con la totalidad de los documentos solicitados.

 Evaluación Técnica: Fase en la cual se evalúan los conocimientos que posee el/la postulante en relación a las necesidades del cargo, además de valorar sus características
personales. Para ello será aplicada una "Prueba de Conocimientos Técnicos", la cual podrá ser de tipo práctica o teórica, y una “Entrevista Personal” con la Comisión de
Selección correspondiente.

 Evaluación Psicolaboral: Consiste en una evaluación realizada por un organismo oferente externo, mediante un/a profesional competente en la materia (psicólogo/a), que
puede efectuarse mediante una entrevista personal, la aplicación de test psicolaborales, o ambos, con objeto de evaluar las competencias laborales de el/la postulante,
según el perfil definido para dicho cargo.

 Comisión de Selección: Su conformación dependerá del origen del cargo. La comisión deberá levantar actas de la totalidad de las sesiones ejecutadas o generar medios de
verificación, a fin de dejar registro de los acuerdos, además tendrá una activa participación en la elaboración de la Pauta de Selección de la convocatoria y definición de la
nómina de candidatos/as idóneos/as para el cargo.
Cabe señalar que en los casos en que postulen personas que tengan relación personal o jerárquica con alguno/a de los/as integrantes de la Comisión de Selección, éstos
últimos deberán inhabilitarse de participar en la evaluación de los/as mencionados/as postulantes, debiendo asignar a un nuevo integrante en su lugar.

PARA CARGOS REGIONALES: PARA CARGOS DEL NIVEL CENTRAL:

 Director/a Regional.  Jefatura de División, Jefatura de Departamento o Jefatura de Sección Asesora.
 Jefatura del Nivel Central del área correspondiente.  Jefatura directa del cargo del cargo a proveer u otro designado por el Servicio.
 Jefatura directa del cargo a proveer u otro designado por el Servicio.  Asesor/a del Director Nacional.
 Jefatura del Sub-Depto. de Gestión y Desarrollo de Personas.  Jefatura del Sub-Depto. de Gestión y Desarrollo de Personas.
 Representante Gremial (sólo con derecho a voz, no a voto).  Representante Gremial (sólo con derecho a voz, no a voto).

COMITÉ MINISTERIAL DE GESTIÓN DE PERSONAS:

Organismo asesor del Ministro y Subsecretario de Obras Públicas, integrado por el Jefe de Gabinete, el Jefe de División de Administración y Secretaría General y la Jefa de la
División de Desarrollo y Gestión de Personas, cuyo objetivo radica en verificar la pertinencia de todos los ingresos, reposiciones, mejoramientos de grado, ascensos o
promociones de personal y contratos de personal a honorarios de todos los Servicios del Ministerio de Obras Públicas, previo a la materialización de los actos administrativos
respectivos (Ord. SOP N°1250 de 04.07.2018). De acuerdo a lo anterior, se desprende la obligatoriedad de realizar este trámite idealmente con la máxima antelación,
resguardando con ello el cumplimiento de plazos según sea requerido.

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METODOLOGÍAS DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN:
Según secuencia lógica de aplicación:
 Proceso de Contratación Directa.
 Proceso de Movilidad Interna.
 Proceso de Selección Masivo.
 Proceso de Selección Masivo Abreviado.

"PROCESO DE CONTRATACIÓN DIRECTA"

DESCRIPCIÓN:
 SOLICITUD DE REPOSICIÓN O REEMPLAZO DEL CARGO:
La solicitud podrá ser realizada por las siguientes jefaturas: Directores/as Regionales, Jefaturas de División, Jefaturas de Departamento o Jefaturas de Secciones Asesoras,
quienes deberán emitir su requerimiento por escrito al Director Nacional, indicando los motivos, el grado solicitado y adjuntando la documentación de la persona propuesta en
dicha formulación (adjuntar como mínimo el currículum vitae y copia del certificado de título correspondiente). El Director Nacional revisará los antecedentes y una vez
aprobados los derivará al Sub-Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas.

 SOLICITUD DE DATOS PRESUPUESTARIOS, VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS Y EMISIÓN DE LA SOLICITUD DE INCORPORACIÓN SOP:
La Jefatura del Sub-Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas recepcionará la solicitud enviada por el Director Nacional y la derivará al Líder de Proceso de
Reclutamiento y Selección, quien en primera instancia revisará los antecedentes curriculares de la persona propuesta y analizará su concordancia con el perfil de cargo y
requisitos DFL, tras lo cual informará mediante correo electrónico su resultado a la Jefatura del Sub-Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas. Cuando la revisión
anterior señale que no existe concordancia entre la persona propuesta y el cargo, será la Jefatura Superior del Servicio quien, de acuerdo al informe emitido por el Sub-
Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas, determine sí aprueba o no la incorporación solicitada. Sí, luego del análisis se verifica que la persona propuesta da
cumplimiento a los requisitos del perfil de cargo y DFL del Servicio, el Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección, gestionará su evaluación presupuestaria mediante correo
electrónico enviado a la Jefatura de la Sección de Presupuesto, con copia a la Jefatura del Departamento de Administración y Finanzas.
El Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección, una vez que obtenga los datos presupuestarios, dará inicio a su implementación, emitiendo la Solicitud de Incorporación SOP
para revisión y visación de la Jefatura del Sub-Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas, Jefatura de la Sección de Presupuesto, Jefatura del Departamento de
Administración y Finanzas, y el Director Nacional, para luego finalizar con su envío al Comité Ministerial de Gestión de Personas SOP, quien deberá emitir su aprobación para que
la incorporación pueda ser formalizada.
Una vez aprobada la Solicitud de Incorporación SOP, el Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección emitirá el formulario de Solicitud de Contratación DOP con los datos
correspondientes al área solicitante para su trámite, tras lo cual el documento será devuelto al Sub-Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas para continuar con la
gestión de visaciones correspondientes.
El Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección emitirá el Certificado de Disponibilidad de Recursos (CDP) para su trámite en la Sección de Presupuesto y Departamento de
Administración y Finanzas. Posterior a lo cual emitirá una Resolución Exenta fundada que autoriza la exención de la aplicación del procedimiento de reclutamiento y selección
del Servicio, la cual una vez aprobado por el Director Nacional debe ser remitido a la Dirección Nacional del Servicio Civil con un oficio portador.
El Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección almacenará los medios de verificación correspondientes en el repositorio “Concursos”.

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 NOTIFICACIÓN A LA PERSONA SELECCIONADA, ENVÍO DE ANTECEDENTES AL LÍDER DE CONTRATACIONES Y CIERRE DEL PROCESO:
El Líder del Proceso de Reclutamiento y Selección, mediante correo electrónico con copia al Líder de Proceso de Contrataciones, solicitará a la persona seleccionada el envío de
los antecedentes requeridos para formalizar su incorporación al Servicio.
El Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección almacenará la documentación de la persona seleccionada y autorizaciones correspondientes en la carpeta INGRESOS, para la
gestión del Líder de Contrataciones.
El Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección almacenará los medios de verificación correspondientes en el repositorio “Concursos”.

CRONOGRAMA PROCESO DE CONTRATACIÓN DIRECTA:

ETAPA REGISTRO(S) RESPONSABLE(S) PLAZO

SOLICITUD DE REPOSICIÓN O REEMPLAZO  Requerimiento por escrito emitido por la  Directores/as Regionales, Jefaturas  3 meses antes del inicio del
DEL CARGO jefatura solicitante y enviada al Director de División, Jefaturas de período pre-natal.
Nacional para su autorización. Departamento o Jefaturas de  1 mes antes de enfermedad
Secciones Asesoras. catastrófica u operación con
 Director Nacional. proyección de ausentismo largo.
SOLICITUD DE DATOS PRESUPUESTARIOS,  Informe de verificación de cumplimiento de  Director Nacional. No posee.
VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE requisitos perfil de cargo y DFL, emitido por el  Jefatura solicitante.
REQUISITOS Y EMISIÓN DE LA SOLICITUD Líder de Proceso.  Jefatura Departamento de
DE INCORPORACIÓN SOP  Solicitud de Incorporación SOP aprobada. Administración y Finanzas.
 Solicitud de Contratación DOP aprobada.  Jefatura Sub-Departamento de
 Certificado de Disponibilidad de Recursos Gestión y Desarrollo de Personas.
(CDR) aprobado.  Jefatura Sección de Presupuesto.
 Resolución Exenta fundada que autoriza la  Comité Ministerial de Gestión de
exención de la aplicación del procedimiento de Personas SOP.
reclutamiento y selección del Servicio  Líder de Proceso de Reclutamiento
aprobada. y Selección.
 Oficio dirigido a la Dirección Nacional del
Servicio Civil, adjuntando la resolución exenta
de exención.
NOTIFICACIÓN A LA PERSONA  Correo electrónico a la persona seleccionada,  Líder de Proceso de Reclutamiento 2 días hábiles.
SELECCIONADA, ENVÍO DE ANTECEDENTES con copia al Líder de Proceso de y Selección.
AL LÍDER DE CONTRATACIONES Y CIERRE Contrataciones para formalizar su
DEL PROCESO incorporación al Servicio.
Nota: La Resolución Afecta N°1, de fecha 11 de mayo de 2017, de la Dirección Nacional del Servicio Civil, en su artículo 14° señala expresamente que: “El proceso de
reclutamiento y selección será aplicado a los ingresos de personas que se incorporen al Servicio en calidad jurídica de Contrata o Código del Trabajo, salvo que la autoridad, por
resolución fundada, resuelva no aplicarlo, informando de ello a la Dirección Nacional del Servicio Civil.

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 "PROCESO DE MOVILIDAD INTERNA"
DESCRIPCIÓN:
 SOLICITUD DE REPOSICIÓN O REEMPLAZO DEL CARGO
La solicitud podrá ser realizada por las siguientes jefaturas: Directores/as Regionales, Jefaturas de División, Jefaturas de Departamento o Jefaturas de Secciones Asesoras,
quienes deberán emitir su requerimiento por escrito al Director Nacional, indicando los motivos y el grado solicitado, quien, una vez revisada y aprobada, la derivará con
instrucciones al Sub-Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas para su implementación.

 SOLICITUD DE CONTRATACIÓN
La Jefatura del Sub-Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas recepcionará la solicitud enviada por el Director Nacional y la derivará al Líder de Proceso de
Reclutamiento y Selección, quien luego de revisar los datos del requerimiento, perfil de cargo y requisitos DFL, gestionará su evaluación presupuestaria mediante correo
electrónico enviado a la Jefatura de la Sección de Presupuesto, con copia a la Jefatura del Departamento de Administración y Finanzas.
El Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección, una vez que obtenga los datos presupuestarios, dará inicio a su implementación, emitiendo la Solicitud de Incorporación SOP
para revisión y visación de la Jefatura del Sub-Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas, Jefatura de la Sección de Presupuesto, Jefatura del Departamento de
Administración y Finanzas, y el Director Nacional, para luego finalizar con su envío al Comité Ministerial de Gestión de Personas SOP, quien deberá emitir su aprobación para que
la incorporación pueda ser formalizada.
Una vez aprobada la Solicitud de Incorporación SOP, el Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección emitirá el formulario de Solicitud de Contratación DOP con los datos
correspondientes al área solicitante para su trámite, tras lo cual el documento será devuelto al Sub-Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas para continuar con la
gestión de visaciones correspondientes.
El Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección emitirá el Certificado de Disponibilidad Presupuestaria (CDP) para su trámite en la Sección de Presupuesto y Departamento de
Administración y Finanzas.
El Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección almacenará los medios de verificación correspondientes en el repositorio “Concursos”.

 CONFORMACIÓN DE LA COMISIÓN DE SELECCIÓN

El Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección en conjunto con la Jefatura del Sub-Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas definirán las personas que conformarán
la Comisión de Selección, según el origen del requerimiento:

PARA CARGOS REGIONALES: PARA CARGOS DEL NIVEL CENTRAL:

 Director/a Regional.  Jefatura de División, Jefatura de Departamento o Jefatura de Sección Asesora.
 Jefatura del Nivel Central del área correspondiente.  Jefatura directa del cargo a proveer u otro designado por el Servicio.
 Jefatura directa del cargo a proveer u otro designado por el Servicio.  Asesor/a del Director Nacional.
 Jefatura del Sub-Depto. de Gestión y Desarrollo de Personas.  Jefatura del Sub-Depto. de Gestión y Desarrollo de Personas.
 Representante Gremial (sólo con derecho a voz, no a voto).  Representante Gremial (sólo con derecho a voz, no a voto).

La conformación de la Comisión de Selección quedará señalada en la Pauta de Selección del Proceso de Movilidad Interna. En casos calificados el Servicio podrá aumentar el
número de integrantes de la Comisión.

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 ELABORACIÓN DE LA PAUTA DE SELECCIÓN
El Líder del Proceso de Reclutamiento y Selección, utilizará el formato tipo de Pauta de Selección y realizará el traspaso de información contenida en la Solicitud de Contratación,
posterior a lo cual, analizará el DFL N° 274/09 y perfil de cargo, para validación. Con los antecedentes anteriores se elaborará la propuesta de Pauta de Selección, la cual será
enviada por correo electrónico a la Comisión de Selección y deberá considerar lo siguiente:
 Cargo: N° de vacantes, nombre del cargo, lugar de desempeño, objetivo del cargo y dependencia, funciones y tareas del cargo, entre otros aspectos que se consideren
relevantes y de acuerdo al Perfil del Cargo.
 Postulantes: El cumplimiento de los requisitos generales y específicos de postulación, así como las competencias requeridas para el cargo.
 Postulación y recepción de antecedentes necesarios para formalizar la postulación: difusión de la Pauta de Selección y formularios de postulación, fecha de inicio, plazos y
mecanismos de postulación.
 Respuesta a solicitud de información que realicen los postulantes: En cuanto a su evaluación personal o la de otros/as participantes, se entregará en concordancia a lo
señalado en la Ley N°20.285/08, sobre acceso a la información pública y en la Ley 19.628/99, sobre protección de la vida privada.
 Asignación de puntajes o porcentajes: Que den cuenta de la idoneidad de los/as postulantes a los requerimientos establecidos en la Pauta del Selección (tabla de
puntajes).

 APROBACIÓN DE LA PAUTA DE SELECCIÓN

La propuesta de Pauta de Selección será sometida a revisión y aprobación de la Comisión de Selección vía correo electrónico emitido por el Líder de Proceso de Reclutamiento y
Selección, quedando aprobadas con el visto bueno de al menos 3 de sus 5 miembros, o 50% de sus integrantes.
Una vez aprobadas la Pauta de Selección, se procederá a confeccionar la Resolución Exenta que aprueba la Convocatoria, la cual adjuntará la Pauta de Selección del Proceso de
Movilidad Interna. Ambos documentos serán revisados y visados por los siguientes cargos en forma previa a la firma del Director Nacional: Jefatura del Sub-Departamento de
Gestión y Desarrollo de Personas y Jefatura del Departamento de Administración y Finanzas.
El Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección almacenará los medios de verificación correspondientes en el repositorio “Concursos”.

 DIFUSIÓN INTERNA DE LA PAUTA DE SELECCIÓN APROBADA

La difusión de la Pauta de Selección será realizada a través de los siguientes medios:
 Correo electrónico del Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección a todos/as los/as funcionarios/as del Servicio.
 Difusión del aviso en el diario mural Institucional.

 RECEPCIÓN DE POSTULACIONES Y VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS SOLICITADOS

Una vez iniciado el período de postulaciones, el Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección deberá revisar cada una de las postulaciones de acuerdo a lo requerido en la Pauta
de Selección (documentos requeridos para postular y cumplimiento de requisitos para el desempeño de cargo según DFL Nº274/09), notificando mediante correo electrónico
“dop.concursos” a aquellos/as postulantes que cumplen con lo requerido e ingresan al proceso de selección, como igualmente a aquellos/as postulantes que no cumplen con lo
establecido en la Pauta de Selección.
El Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección almacenará los medios de verificación correspondientes en el repositorio “Concursos” y confeccionará la “Planilla de
Evaluación” con el listado de postulaciones admisibles.

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 ETAPA 1: "EVALUACIÓN CURRICULAR"
El Líder del Proceso distribuirá las postulaciones declaradas admisibles equitativamente entre los integrantes de la Comisión y enviará la "Planilla de Evaluación” con el listado de
postulaciones aceptadas, solicitando la evaluación de cada uno de los sub-factores contenidos en la Pauta de Selección.
Una vez realizada la Evaluación Curricular por los/as integrantes de la Comisión y recepcionados los puntajes asignados, el Líder del Proceso informará vía correo electrónico
“dop.concursos” a los/as postulantes que no cumplen el puntaje mínimo de aprobación en esta Etapa.
El Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección almacenará los medios de verificación correspondientes en el repositorio “Concursos”.

 ETAPA 2: “EVALUACIÓN TÉCNICA”

El Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección generará una propuesta de programación para la aplicación de Prueba de Conocimientos Técnicos y Entrevistas Personales,
luego de analizar la cantidad de postulantes, su ubicación geográfica y la disponibilidad de salas correspondiente, la cual será enviada a la Comisión para aprobación mediante
correo electrónico, siendo validado con el visto bueno de al menos 3 de sus 5 miembros, o 50% de sus integrantes.
Prueba de Conocimientos Técnicos: Este hito comprenderá las siguientes actividades:
La Comisión colaborará en la confección de la prueba de conocimientos técnicos, enviando preguntas con sus respectivas respuestas correctas al Líder de Proceso de
Reclutamiento y Selección con copia a la Jefatura del Sub-Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas. Posteriormente, la mencionada Jefatura escogerá las
preguntas que serán aplicadas con su respectiva Pauta de Corrección, manteniéndolas en reserva hasta antes de su aplicación.
El Líder del Proceso realizará la coordinación del equipamiento a utilizar (salas, equipos computacionales, videoconferencias, etc.) y citación de los/as postulantes, la cual
deberá realizarse con al menos 2 días hábiles de antelación mediante la dirección de correo electrónico “dop.concursos”.
La aplicación de la Prueba de Conocimientos Técnicos podrá será efectuada por el Líder del Proceso de Reclutamiento y Selección, Jefatura del Sub-Departamento de
Gestión y Desarrollo de Personas o su (S), además de un integrante (titular o subrogante) de la Comisión de Selección del área técnica respectiva, en caso de ser requerido.
Cuando la aplicación de la Prueba de Conocimientos Técnicos deba ser efectuada mediante videoconferencia, el Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección tomará los
resguardos pertinentes para la protección de la confidencialidad de la misma. Para estos casos, la Prueba de Conocimientos Técnicos será remitida el mismo día de su
aplicación, quedando prohibida la intervención de funcionarios/as ajenos/as al Proceso de Reclutamiento y Selección.
La revisión de la Prueba será realizada por los/as integrantes de la Comisión de acuerdo a la Pauta de Corrección definida, tras lo cual deberán enviar los resultados al Líder
del Proceso para su registro en la "Planilla de Evaluación" y notificación de resultados a los/as miembros de la Comisión y mediante el correo “dop.concursos” a los/as
postulantes que no continúan en el Proceso.
El Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección almacenará los medios de verificación correspondientes en el repositorio “Concursos”.
Entrevista Personal con la Comisión de Selección: Este hito comprende las siguientes actividades:
El la Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección realizará la coordinación del equipamiento a utilizar (salas, horario de videoconferencias, etc.), citación de los/as
miembros de la Comisión de Selección mediante el outlook y citación de los/as postulantes mediante la dirección de correo electrónico “dop.concursos”, con al menos 2
días hábiles de antelación.
El Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección confeccionará las carpetas que serán entregadas a cada uno/a de los Integrantes de la Comisión para las entrevistas, la
cual estará conformada por la siguiente documentación: Pauta de Entrevista con los/as datos de cada postulante (nombre, título técnico o profesional y cargo al que
postula), currículum vitae, copia del/ de los certificado(s) de título(s) presentado(s), Pauta de Selección del Proceso de Movilidad Interna, Solicitud de Incorporación SOP
aprobada, Solicitud de Contratación DOP Aprobada y Cuadro de Puntajes de los/as postulantes que fueron citados a entrevista.

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 Al momento de realizar las entrevistas los/as miembros de la Comisión deberán evaluar a cada uno/a de los/as postulantes de acuerdo a los puntajes consignados en la
"Pauta de Entrevistas", otorgando las calificaciones que estimen pertinentes y los fundamentos de esa evaluación.
Una vez finalizadas las entrevistas, cada uno/a de los miembros de la Comisión enviarán la Pauta de Entrevistas llenadas al Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección,
con el objeto de traspasar estos datos a la "Planilla de Evaluación", promediar los resultados obtenidos por cada postulante y asignar el puntaje final obtenido en la Etapa
de acuerdo a lo establecido en la Pauta de Selección.
Una vez asignados los puntajes, el Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección informará mediante correo electrónico “dop.concursos” los resultados a los/as miembros
de la Comisión de Selección y a postulantes que no aprobaron y que por tanto no continúan en el Proceso de Selección.
Posterior a ello, el Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección informará mediante correo electrónico “dop.concursos” a los/as postulantes que continúan en el Proceso
de Selección, que serán contactados a la brevedad para la Evaluación Psicolaboral correspondiente.
El Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección almacenará los medios de verificación correspondientes en el repositorio “Concursos”.

 ETAPA 3: "EVALUACIÓN PSICOLABORAL”

Será aplicada sólo en los casos en que las competencias definidas para el cargo vacante sean distintas a las competencias del cargo actual de el/la postulante. En caso de que las
competencias sean las mismas y en el mismo nivel se otorgará a el/la postulante el máximo puntaje en esta Etapa, de acuerdo a lo definido en la Pauta de Selección.
La Jefatura del Departamento de Administración y Finanzas definirá quién realizará la evaluación psicolaboral (psicóloga de la Dirección o empresa consultora afín), según
disponibilidad presupuestaria y necesidades del Servicio, lo cual deberá informar mediante correo electrónico al Líder del Proceso. Cuando se requiera contratar el servicio a una
empresa consultora, el Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección solicitará mediante correo electrónico a la Jefatura de la Sección de Presupuesto la emisión del Certificado
de Disponibilidad Presupuestaria, de acuerdo al monto contenido en la cotización correspondiente.
El Líder del Proceso solicitará vía correo electrónico el servicio de evaluaciones psicolaborales de los/as postulantes, adjuntando los siguientes antecedentes: Pauta de Selección
del Proceso de Movilidad Interna (las cuales incluyen el listado y definición de competencias a evaluar), datos de contacto de los/as postulantes (nombre, lugar de residencia,
correo electrónico y número telefónico), formato del Informe de Evaluación Psicolaboral y un cuadro con los criterios que se deben aplicar para la conclusión del informe (4.
Conclusión).
Una vez realizado lo anterior y evaluados/as los/as postulantes, el Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección, recepcionará los Informes Psicolaborales y traspasará los
resultados a la "Planilla de Evaluación", tras lo cual informará vía correo electrónico “dop.concursos” a los/as postulantes que no aprobaron la Etapa.
El Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección almacenará los medios de verificación correspondientes en el repositorio “Concursos”.

 CONFORMACIÓN DE LA TERNA FINALISTA

El Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección, basándose en el resultado de los Informes Psicolaborales y los puntajes establecidos en la Pauta de Selección, definirá la terna
finalista, tras lo cual generará un Informe Consolidado, el cual deberá contar con la revisión y visación de la Jefatura del Sub-Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas,
previo a su envío.
Una vez realizado lo anterior, el Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección mediante correo electrónico enviado a la Jefatura solicitante del cargo y con copia a la Jefatura
del Sub-Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas, informará los resultados preliminares del proceso (conformación de la terna finalista, resultado de los informes
psicolaborales y tabla de puntajes finales).
Posteriormente, el Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección emitirá un correo electrónico al Director Nacional con copia a la Jefatura solicitante del cargo, la Jefatura del
Departamento de Administración y Finanzas, Jefatura del Sub-Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas, presentando la terna finalista y enviando la siguiente
documentación para su evaluación y decisión: Pauta de Selección del Proceso, Informe Consolidado con los resultados de los Informes Psicolaborales, Tabla de Puntajes,
currículum vitae y certificados de título de los finalistas del proceso de selección.

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El Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección almacenará los registros correspondientes en el repositorio “Concursos”.

 ELECCIÓN DE LA PERSONA OCUPANTE DEL CARGO

Para los cargos que estime pertinente el Director Nacional podrá realizar una entrevista a la terna finalista, con el fin de verificar el ajuste de los/as candidatos/as a los
requerimientos institucionales y del cargo.
El Director Nacional en conjunto con la jefatura solicitante, tomarán la decisión final respecto del/ de la candidato/a más idóneo/a para el cargo, considerando las necesidades de
la Institución y los resultados obtenidos en todas las etapas del Proceso, tras lo cual deberán notificar mediante correo electrónico el nombre de el/la postulante elegido/a al
Líder de Proceso Reclutamiento y Selección para su notificación.
La Jefatura Superior del Servicio tendrá la facultad para declarar “Desierto” el Proceso de Selección por falta de postulantes idóneos/as, como también podrá declararlo “Nulo” o
“Sin efecto” en cualquiera de las etapas del proceso, “por razones de fuerza mayor”.

 NOTIFICACIÓN A LA PERSONA SELECCIONADA, ACTORES RELEVANTES Y TRASPASO DE ANTECEDENTES AL SUB-DEPARTAMENTO DE GESTIÓN Y DESARROLLO DE
PERSONAS PARA EL PROCESO DE CONTRATACIÓN
Una vez recepcionado el nombre de la persona seleccionada, el Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección notificará al/a la postulante vía correo electrónico, informando el
plazo para aceptar el cargo y el listado de documentos requeridos para su contratación. Si el/la postulante acepta el cargo, el Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección
deberá solicitar su dirección particular, generar el Oficio de Notificación correspondiente e informar mediante correo electrónico “dop.concursos” a los/as postulantes de la
terna que no quedaron seleccionados/as y a los que si bien aprobaron todas las etapas no conformaron la terna. En caso de rechazo del cargo, se deberá solicitar al Director
Nacional evaluar la selección de otro postulante de la terna o bien dejar sin efecto el Proceso y realizar uno nuevo para proveer el cargo.
Posterior a la recepción del correo de aceptación del cargo, el Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección reenviará el mencionado correo a los siguientes actores relevantes
del Servicio: Integrantes de la Comisión de Selección, Jefatura del Departamento de Administración y Finanzas, Jefatura de la Sección de Presupuesto, personal del
Sub-Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas, Encargada/o de la Sección de Abastecimiento y Servicios Generales, Encargada/o de la Sección de Informática,
Encargada/o de Prevención de Riesgos y Encargada/o Regional de Administración y Finanzas (para cargos regionales).
El Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección almacenará la documentación de la persona seleccionada y autorizaciones correspondientes en la carpeta INGRESOS, para la
gestión del Líder de Contrataciones.
El Líder del Proceso almacenará los registros correspondientes en el repositorio “Concursos”.

 APROBACIÓN DEL RESULTADO Y CIERRE DEL PROCESO DE MOVILIDAD INTERNA

Para finalizar el Proceso de Movilidad Interna, el Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección, generará la Resolución Exenta que aprueba el resultado del Proceso de
Movilidad Interna, adjuntando el Comunicado correspondiente, para enviarlo a visación de la Jefatura del Sub-Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas, Jefatura del
Departamento de Administración y Finanzas, previo a la firma de ambos documento por parte del Director Nacional.
El Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección almacenará los registros correspondientes en el repositorio “Concursos”.

CRONOGRAMA PROCESO DE MOVILIDAD INTERNA:

ETAPA REGISTRO(S) RESPONSABLE(S) PLAZO
SOLICITUD DE REPOSICIÓN O  Requerimiento por escrito emitido por  Jefaturas de División, Jefaturas de Departamento o Jefaturas de No posee.
REEMPLAZO DEL CARGO la jefatura solicitante y enviada al Secciones Asesoras.
Director Nacional para su autorización.  Director Nacional.

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SOLICITUD DE CONTRATACIÓN  Solicitud de Incorporación SOP  Director Nacional. No posee.
aprobada.  Jefatura Departamento de Administración y Finanzas.
 Solicitud de Contratación DOP  Jefatura Sub-Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas.
aprobada.  Jefatura Sección de Presupuesto.
 CDP aprobado.  Comité Ministerial de Gestión de Personas SOP.
 Líder del Proceso de Reclutamiento y Selección.
CONFORMACIÓN DE LA  Jefatura del Sub-Departamento de Gestión y Desarrollo de 2 días hábiles.
COMISIÓN DE SELECCIÓN Personas.
 Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección.
ELABORACIÓN DE PAUTA DE  Correo electrónico del Líder de Proceso  Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección. 5 días hábiles.
SELECCIÓN de Reclutamiento y Selección con el
envío de la propuesta de Pauta de
Selección a la Comisión de Selección
para su validación.
APROBACIÓN DE LA PAUTA DE  Pauta de Selección aprobada.  Comisión de Selección. 5 días hábiles.
SELECCIÓN  Resolución Exenta que convoca al  Director Nacional.
Proceso de Movilidad Interna  Jefatura Departamento de Administración y Finanzas.
aprobada.  Jefatura Sub-Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas.
 Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección.
DIFUSIÓN INTERNA DE LA  Correo electrónico de difusión de la  Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección. 1 día hábil.
PAUTA DE SELECCIÓN Pauta de Selección al interior del
APROBADA Servicio y publicación en el diario
mural.
RECEPCIÓN DE POSTULACIONES  Repositorio “Concursos” con carpeta  Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección. 5 días hábiles.
Y VERIFICACIÓN DE LOS del proceso de selección y
DOCUMENTOS SOLICITADOS postulaciones admisibles.
 Planilla de Evaluación.
 Correos electrónicos de notificación de
resultados.
ETAPA 1:  Planilla de Evaluación con puntajes  Comisión de Selección. 3 días hábiles.
EVALUACIÓN CURRICULAR asignados.  Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección.
 Correos electrónicos de notificación de
resultados.

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ETAPA 2:  Prueba de conocimientos técnicos  Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección. 5 días hábiles.
EVALUACIÓN TÉCNICA validada por la jefatura del Sub-  Jefatura Sub-Departamento de Gestión y Administración de
Departamento de Gestión y Desarrollo Personas.
de Personas.  Comisión de Selección.
 Pauta de corrección de la prueba de
conocimientos técnicos validada por la
jefatura del Sub-Departamento de
Gestión y Desarrollo de Personas.
 Pauta de entrevista.
 Planilla de evaluación con resultado de
evaluación técnica.
 Correos electrónicos de notificación de
resultados.
ETAPA 3:  Certificado de Disponibilidad  Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección. 5 días hábiles.
EVALUACIÓN PSICOLABORAL Presupuestaria.  Psicólogo(a) de empresa consultora.
 Informe(s) Psicolaboral(es).
 Planilla de evaluación con resultados
de la Etapa.
CONFORMACIÓN DE LA TERNA  Informe Consolidado de Evaluación  Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección. 1 día hábil.
FINALISTA Psicolaboral.  Jefatura del Sub-Departamento de Gestión y Desarrollo de
 Correo electrónico a Jefatura Personas.
solicitante del cargo.
 Correo electrónico a Jefatura Superior
del Servicio.
ELECCIÓN DE LA PERSONA  Correo electrónico del Director  Director Nacional. 3 días hábiles (se podrán
OCUPANTE DEL CARGO Nacional con el nombre de la persona  Jefatura solicitante del cargo. adicionar días en caso
seleccionada. de realizar entrevista
final).
NOTIFICACIÓN A LA PERSONA  Correo electrónico de notificación a la  Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección. 1 día hábil.
SELECCIONADA, ACTORES persona seleccionada y su aceptación.  Jefatura del Sub-Departamento de Gestión y Desarrollo de
RELEVANTES Y TRASPASO DE  Correo electrónico de notificación a Personas.
ANTECEDENTES AL SUB- actores involucrados.  Jefatura Departamento de Administración y Finanzas.
DEPARTAMENTO DE GESTIÓN  Oficio de notificación tramitado.  Director Nacional.
NY DESARROLLO DE PERSONAS
PARA EL PROCESO DE
CONTRATACIÓN

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APROBACIÓN DEL RESULTADO Y  Resolución Exenta que aprueba  Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección. 3 días hábiles.
CIERRE DEL PROCESO DE resultado del proceso de movilidad  Jefatura del Sub-Departamento de Gestión y Desarrollo de
MOVILIDAD INTERNA interna aprobada. Personas.
 Jefatura del Departamento de Administración y Finanzas.
 Director Nacional.

"PROCESO DE SELECCIÓN MASIVO"

DESCRIPCIÓN:
 SOLICITUD DE REPOSICIÓN O REEMPLAZO DEL CARGO
La solicitud podrá ser realizada por las siguientes jefaturas: Directores/as Regionales, Jefaturas de División, Jefaturas de Departamento o Jefaturas de Secciones Asesoras,
quienes deberán emitir su requerimiento por escrito al Director Nacional, indicando los motivos y el grado solicitado, quien, una vez revisada y aprobada, la derivará con
instrucciones al Sub-Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas para su implementación.

 SOLICITUD DE CONTRATACIÓN
La Jefatura del Sub-Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas recepcionará la solicitud enviada por el Director Nacional y la derivará al Líder de Proceso de
Reclutamiento y Selección, quien luego de revisar los datos del requerimiento, perfil de cargo y requisitos DFL, gestionará su evaluación presupuestaria mediante correo
electrónico enviado a la Jefatura de la Sección de Presupuesto, con copia a la Jefatura del Departamento de Administración y Finanzas.
El Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección, una vez que obtenga los datos presupuestarios, dará inicio a su implementación, emitiendo la Solicitud de Incorporación SOP
para revisión y visación de la Jefatura del Sub-Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas, Jefatura de la Sección de Presupuesto, Jefatura del Departamento de
Administración y Finanzas, y el Director Nacional, para luego finalizar con su envío al Comité Ministerial de Gestión de Personas SOP, quien deberá emitir su aprobación para que
la incorporación pueda ser formalizada.
Una vez aprobada la Solicitud de Incorporación SOP, el Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección emitirá el formulario de Solicitud de Contratación DOP con los datos
correspondientes al área solicitante para su trámite, tras lo cual el documento será devuelto al Sub-Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas para continuar con la
gestión de visaciones correspondientes.
El Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección emitirá el Certificado de Disponibilidad Presupuestaria (CDP) para su trámite en la Sección de Presupuesto y Departamento de
Administración y Finanzas.
El Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección almacenará los medios de verificación correspondientes en el repositorio “Concursos”.

 CONFORMACIÓN DE LA COMISIÓN DE SELECCIÓN

El Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección, en conjunto con la Jefatura del Sub-Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas definirán las personas que conformarán
la Comisión de Selección, según el origen del requerimiento:

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 PARA CARGOS REGIONALES: PARA CARGOS DEL NIVEL CENTRAL:
 Director/a Regional.  Jefaturas de División, Jefaturas de Departamento o Jefaturas de Secciones Asesoras.
 Jefatura del Nivel Central del área correspondiente.  Jefatura directa del cargo del cargo a proveer u otro designado por el Servicio.
 Jefatura directa del cargo a proveer u otro designado por el Servicio.  Asesor/a del Director Nacional.
 Jefatura del Sub-Depto. de Gestión y Desarrollo de Personas.  Jefatura del Sub-Depto. de Gestión y Desarrollo de Personas.
 Representante Gremial (sólo con derecho a voz, no a voto).  Representante Gremial (sólo con derecho a voz, no a voto).

La conformación de la Comisión de Selección quedará señalada en la Pauta de Selección del Proceso de Selección Masivo. En casos calificados el Servicio podrá aumentar el
número de integrantes de la Comisión.

 ELABORACIÓN DE LA PAUTA DEL SELECCIÓN

El Líder del Proceso de Reclutamiento y Selección, utilizará el formato tipo de Pauta de Selección y realizará el traspaso de información contenida en la Solicitud de Contratación,
posterior a lo cual, analizará el DFL N° 274/09 y perfil de cargo, para validación. Con los antecedentes anteriores se elaborará la propuesta de Pauta de Selección, la cual será
enviada por correo electrónico a la Comisión de Selección y deberá considerar lo siguiente:
 Cargo: N° de vacantes, nombre del cargo, lugar de desempeño, objetivo del cargo y dependencia, funciones y tareas del cargo, entre otros aspectos que se consideren
relevantes y de acuerdo al Perfil del Cargo.
 Postulantes: El cumplimiento de los requisitos generales y específicos de postulación, así como las competencias requeridas para el cargo.
 Postulación y recepción de antecedentes necesarios para formalizar la postulación: difusión de la Pauta de Selección y formularios de postulación, fecha de inicio, plazos y
mecanismos de postulación.
 Respuesta a solicitud de información que realicen los postulantes: En cuanto a su evaluación personal o la de otros/as participantes, se entregará en concordancia a lo
señalado en la Ley N°20.285/08, sobre acceso a la información pública y en la Ley 19.628/99, sobre protección de la vida privada.
 Asignación de puntajes o porcentajes: Que den cuenta de la idoneidad de los/as postulantes a los requerimientos establecidos en la Pauta del Selección (tabla de
puntajes).

 APROBACIÓN DE LA PAUTA DEL SELECCIÓN

La propuesta de Pauta de Selección será sometida a revisión y aprobación de la Comisión de Selección vía correo electrónico emitido por el Líder de Proceso de Reclutamiento y
Selección, quedando aprobadas con el visto bueno de al menos 3 de sus 5 miembros, o 50% de sus integrantes.
Una vez aprobadas la Pauta de Selección, se procederá a confeccionar la Resolución Exenta que aprueba la Convocatoria, la cual adjuntará la Pauta de Selección del Proceso de
Selección Masivo. Ambos documentos serán revisados y visados por los siguientes cargos en forma previa a la firma del Director Nacional: Jefatura del Sub-Departamento de
Gestión y Desarrollo de Personas y Jefatura del Departamento de Administración y Finanzas.
El Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección almacenará los medios de verificación correspondientes en el repositorio “Concursos”.

 PUBLICACIÓN Y DIFUSIÓN DE LA PAUTA DEL SELECCIÓN

Se realizará la publicación y difusión a través de los siguientes medios:

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 Página web Ministerial y del Servicio, lo cual será realizado enviando la Pauta del Selección aprobada mediante un correo al Encargado de Edición de la Intranet
correspondiente de la Subsecretaría de Obras Públicas, el cual subirá la Pauta del Selección en ambas páginas web.
 Portal de Empleos Públicos de la Dirección Nacional del Servicio Civil. Esto será realizado por el Líder del Proceso directamente en la página web de ese Servicio,
ingresando los datos contenidos en la Pauta del Selección, para lo cual tendrá autorizada una clave de acceso.
 Mediante correo electrónico a todos los/as funcionarios/as del Servicio.

 RECEPCIÓN DE POSTULACIONES Y VERIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS SOLICITADOS

Una vez iniciado el período de postulaciones, el Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección deberá revisar cada una de las postulaciones desde el Portal de Empleos Públicos,
de acuerdo a lo requisitos de la Pauta de Selección (documentos requeridos para postular y cumplimiento de requisitos para el desempeño de cargo según DFL Nº274/09),
notificando desde la Plataforma a aquellos/as postulantes que cumplen con lo requerido y cuyas postulaciones son declaradas admisibles, al igual que aquellos/as postulantes
que no cumplen con la documentación solicitada y/o no cumplen con los requisitos del cargo.
El Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección almacenará los medios de verificación correspondientes en el repositorio “Concursos” y confeccionará la “Planilla de
Evaluación” con el listado de postulaciones admisibles.

 ETAPA 1: "EVALUACIÓN CURRICULAR"

El Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección distribuirá las postulaciones declaradas admisibles equitativamente entre los integrantes de la Comisión y enviará la "Planilla de
Evaluación” con el listado de postulaciones aceptadas, solicitando la evaluación de cada uno de los sub-factores contenidos en las Pautas de Selección.
Una vez realizada la Evaluación Curricular por los miembros de la Comisión y recepcionados los puntajes asignados, el Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección informará
vía correo electrónico “dop.concursos” a los/as postulantes que no cumplen el puntaje mínimo de aprobación de esta Etapa, información que también será actualizada en el
Portal de Empleos Públicos.
El/la Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección almacenará los medios de verificación correspondientes en el repositorio “Concursos”.

 ETAPA 2: “EVALUACIÓN TÉCNICA”

El Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección generará una propuesta de programación para la aplicación de Prueba de Conocimientos Técnicos y Entrevistas Personales,
luego de analizar la cantidad de postulantes, su ubicación geográfica y la disponibilidad de salas correspondiente, la cual será enviada a la Comisión para aprobación mediante
correo electrónico, siendo validado con el visto bueno de al menos 3 de sus 5 miembros, o 50% de sus integrantes.

Prueba de Conocimientos Técnicos: Este hito comprenderá las siguientes actividades:

La Comisión colaborará en la confección de la prueba de conocimientos técnicos, enviando preguntas con sus respectivas respuestas correctas al Líder de Proceso de
Reclutamiento y Selección con copia a la Jefatura del Sub-Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas. Posteriormente, la mencionada Jefatura escogerá las preguntas
que serán aplicadas con su respectiva Pauta de Corrección, manteniéndolas en reserva hasta antes de su aplicación.
El Líder del Proceso realizará la coordinación del equipamiento a utilizar (salas, equipos computacionales, videoconferencias, etc.) y citación de los/as postulantes, la cual deberá
realizarse con al menos 2 días hábiles de antelación mediante la dirección de correo electrónico “dop.concursos”.
La aplicación de la Prueba de Conocimientos Técnicos podrá será efectuada por el Líder del Proceso de Reclutamiento y Selección, Jefatura del Sub-Departamento de Gestión y
Desarrollo de Personas o su (S), además de un integrante (titular o subrogante) de la Comisión de Selección del área técnica respectiva, en caso de ser requerido.

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Cuando la aplicación de la Prueba de Conocimientos Técnicos deba ser efectuada mediante videoconferencia, el Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección tomará los
resguardos pertinentes para la protección de la confidencialidad de la misma. Para estos casos, la Prueba de Conocimientos Técnicos será remitida el mismo día de su aplicación,
quedando prohibida la intervención de funcionarios/as ajenos/as al Proceso de Reclutamiento y Selección.
La revisión de la Prueba será realizada por los/as integrantes de la Comisión de acuerdo a la Pauta de Corrección definida, tras lo cual deberán enviar los resultados al Líder del
Proceso para su registro en la "Planilla de Evaluación" y notificación de resultados a los/as miembros de la Comisión y mediante el correo “dop.concursos” a los/as postulantes
que no continúan en el Proceso.
El Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección almacenará los medios de verificación correspondientes en el repositorio “Concursos”.

Entrevista Personal con la Comisión de Selección: Este hito comprende las siguientes actividades:
El la Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección realizará la coordinación del equipamiento a utilizar (salas, horario de videoconferencias, etc.), citación de los/as miembros
de la Comisión de Selección mediante el outlook y citación de los/as postulantes mediante la dirección de correo electrónico “dop.concursos”, con al menos 2 días hábiles de
antelación.
El Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección confeccionará las carpetas que serán entregadas a cada uno/a de los Integrantes de la Comisión para las entrevistas, la cual
estará conformada por la siguiente documentación: Pauta de Entrevista con los/as datos de cada postulante (nombre, título técnico o profesional y cargo al que postula),
currículum vitae, copia del/ de los certificado(s) de título(s) presentado(s), Pauta de Selección del Proceso de Selección Masivo, Solicitud de Incorporación SOP aprobada,
Solicitud de Contratación DOP Aprobada y Cuadro de Puntajes de los/as postulantes que fueron citados/as a entrevista.
Al momento de realizar las entrevistas los/as miembros de la Comisión deberán evaluar a cada uno/a de los/as postulantes de acuerdo a los puntajes consignados en la "Pauta
de Entrevistas", otorgando las calificaciones que estimen pertinentes y los fundamentos de esa evaluación.
Una vez finalizadas las entrevistas, cada uno/a de los miembros de la Comisión enviarán la Pauta de Entrevistas llenadas al Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección, con el
objeto de traspasar estos datos a la "Planilla de Evaluación", promediar los resultados obtenidos por cada postulante y asignar el puntaje final obtenido en la Etapa de acuerdo a
lo establecido en la Pauta de Selección.
Una vez asignados los puntajes, el Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección informará mediante correo electrónico “dop.concursos” los resultados a los/as miembros de la
Comisión de Selección y a postulantes que no aprobaron y que por tanto no continúan en el Proceso de Selección.
Posterior a ello, el Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección de Selección informará mediante correo electrónico “dop.concursos” a los/as postulantes que continúan en el
Proceso de Selección, que serán contactados a la brevedad para la Evaluación Psicolaboral correspondiente.
El Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección almacenará los medios de verificación correspondientes en el repositorio “Concursos”.

 ETAPA 3: "EVALUACIÓN PSICOLABORAL”

La Jefatura del Departamento de Administración y Finanzas definirá quién realizará la evaluación psicolaboral (psicóloga de la Dirección o empresa consultora afín), según
disponibilidad presupuestaria y necesidades del Servicio, lo cual deberá informar mediante correo electrónico al Líder del Proceso de Reclutamiento y Selección. Cuando se
requiera contratar el servicio a una empresa consultora, el Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección solicitará mediante correo electrónico a la Jefatura de la Sección de
Presupuesto la emisión del Certificado de Disponibilidad Presupuestaria, de acuerdo al monto contenido en la cotización correspondiente.
El Líder del Proceso solicitará vía correo electrónico el servicio de evaluaciones psicolaborales de los/as postulantes, adjuntando los siguientes antecedentes: Pauta de Selección
del Proceso de Movilidad Interna (las cuales incluyen el listado y definición de competencias a evaluar), datos de contacto de los/as postulantes (nombre, lugar de residencia,
correo electrónico y número telefónico), formato del Informe de Evaluación Psicolaboral y un cuadro con los criterios que se deben aplicar para la conclusión del informe (4.
Conclusión).

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Una vez realizado lo anterior y evaluados/as los/as postulantes, el Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección, recepcionará los Informes Psicolaborales y traspasará los
resultados a la "Planilla de Evaluación", tras lo cual informará vía correo electrónico “dop.concursos” a los/as postulantes que no aprobaron la Etapa.
El Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección almacenará los medios de verificación correspondientes en el repositorio “Concursos”.

 CONFORMACIÓN DE LA TERNA FINALISTA

El Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección, basándose en el resultado de los Informes Psicolaborales y los puntajes establecidos en la Pauta de Selección, definirá la terna
finalista, tras lo cual generará un Informe Consolidado, el cual deberá contar con la revisión y visación de la Jefatura del Sub-Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas,
previo a su envío.
Una vez realizado lo anterior, el Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección mediante correo electrónico enviado a la Jefatura solicitante del cargo y con copia a la Jefatura
del Sub-Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas, informará los resultados preliminares del proceso (conformación de la terna finalista, resultado de los informes
psicolaborales y tabla de puntajes finales).
Posteriormente, el Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección emitirá un correo electrónico al Director Nacional con copia a la Jefatura solicitante del cargo, la Jefatura del
Departamento de Administración y Finanzas, Jefatura del Sub-Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas, presentando la terna finalista y enviando la siguiente
documentación para su evaluación y decisión: Pauta de Selección del Proceso, Informe Consolidado con los resultados de los Informes Psicolaborales, Tabla de Puntajes,
currículum vitae y certificados de título de los finalistas del proceso de selección.
El Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección almacenará los registros correspondientes en el repositorio “Concursos”.

 ELECCIÓN DE LA PERSONA OCUPANTE DEL CARGO

Para los cargos que estime pertinente, el Director Nacional podrá realizar una entrevista a la terna finalista, con el fin de verificar el ajuste de los candidatos a los requerimientos
institucionales y del cargo.
El Director Nacional en conjunto con la jefatura solicitante, tomarán la decisión final respecto de el/la candidato/a más idóneo/a para el cargo, considerando las necesidades de
la Institución y los resultados obtenidos en todas las etapas del Proceso, tras lo cual deberán notificar el nombre del/ de la postulante elegido/a al Líder del Proceso de
Reclutamiento y Selección para su notificación.
La Jefatura Superior del Servicio tendrá la facultad para declarar “Desierto” el Proceso de Selección por falta de postulantes idóneos/as, como también podrá declararlo “Nulo” o
“Sin efecto” en cualquiera de las etapas del proceso, “por razones de fuerza mayor”.

 NOTIFICACIÓN A LA PERSONA SELECCIONADA, ACTORES RELEVANTES Y TRASPASO DE ANTECEDENTES AL SUB-DEPARTAMENTO DE GESTIÓN Y DESARROLLO DE
PERSONAS PARA EL PROCESO DE CONTRATACIÓN
Una vez recepcionado el nombre de la persona seleccionada, el Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección notificará al/a la postulante vía correo electrónico, informando el
plazo para aceptar el cargo y el listado de documentos requeridos para su contratación. Si el/la postulante acepta el cargo, el Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección
deberá solicitar su dirección particular, generar el Oficio de Notificación correspondiente e informar mediante correo electrónico “dop.concursos” a los/as postulantes de la
terna que no quedaron seleccionados/as y a los que si bien aprobaron todas las etapas no conformaron la terna.
En caso de rechazo del cargo, se deberá solicitar al Director Nacional evaluar la selección de otro postulante de la terna o bien dejar sin efecto el Proceso y realizar uno nuevo
para proveer el cargo.
Posterior a la recepción del correo de aceptación del cargo, el Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección reenviará el mencionado correo a los siguientes actores relevantes
del Servicio: Integrantes de la Comisión de Selección, Jefatura del Departamento de Administración y Finanzas, Jefatura de la Sección de Presupuesto, personal del Sub-

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Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas, Encargada/o de la Sección de Abastecimiento y Servicios Generales, Encargada/o de la Sección de Informática, Encargada/o
de Prevención de Riesgos y Encargada/o Regional de Administración y Finanzas (para cargos regionales).
El Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección almacenará la documentación de la persona seleccionada y autorizaciones correspondientes en la carpeta INGRESOS, para la
gestión del Líder de Contrataciones.
El Líder del Proceso almacenará los registros correspondientes en el repositorio “Concursos”.

 APROBACIÓN DEL RESULTADO Y CIERRE DEL PROCESO DE SELECCIÓN MASIVO

Para finalizar el Proceso de Selección Masivo, el Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección, generará la Resolución Exenta que aprueba el resultado del Proceso de
Selección, adjuntando el Comunicado correspondiente, para enviarlo a visación de la Jefatura del Sub-Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas, Jefatura del
Departamento de Administración y Finanzas, previo a la firma de ambos documento por parte del Director Nacional.
Una vez aprobados estos documentos, el Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección gestionará la publicación del resultado en la página web DOP-MOP y en el Portal de
Empleos Públicos del Servicio Civil, dando cierre al proceso de selección.
El Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección almacenará los registros correspondientes en el repositorio “Concursos”.

CRONOGRAMA PROCESO DE SELECCIÓN MASIVO:

ETAPA REGISTRO(S) RESPONSABLE(S) PLAZO
SOLICITUD DE REPOSICIÓN O  Requerimiento por escrito emitido por la jefatura  Jefaturas de División, Jefaturas de Departamento No posee.
REEMPLAZO DEL CARGO solicitante y enviada al Director Nacional para su o Jefaturas de Secciones Asesoras.
autorización.  Director Nacional.
SOLICITUD DE CONTRATACIÓN  Solicitud de Incorporación SOP aprobada.  Dirección Nacional. No posee.
 Solicitud de Contratación DOP aprobada.  Jefatura Departamento de Administración y
 CDP aprobado. Finanzas.
 Jefatura Sub-Departamento de Gestión y
Desarrollo de Personas.
 Jefatura Sección de Presupuesto.
 Líder del Proceso de Reclutamiento y Selección.
CONFORMACIÓN DE LA COMISIÓN DE  Jefatura del Sub-Departamento de Gestión y 2 días hábiles.
SELECCIÓN Desarrollo de Personas.
 Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección.
ELABORACIÓN DE PAUTA DE  Correo electrónico del Líder de Proceso de  Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección. 7 días hábiles.
SELECCIÓN Reclutamiento y Selección con el envío de la
propuesta de Pauta de Selección a la Comisión de
Selección para su validación.

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APROBACIÓN DE PAUTA DE SELECCIÓN  Pauta de Selección aprobada.  Comisión de Selección. 3 días hábiles.
 Resolución Exenta que convoca al Proceso de  Jefatura Departamento de Administración y
Selección Masivo. Finanzas.
 Director Nacional.
 Jefatura Sub-Departamento de Gestión y
Desarrollo de Personas.
 Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección.
PUBLICACIÓN Y DIFUSIÓN DE LA  Correo solicitud de publicación del proceso de  Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección. 1 día hábil.
PAUTA DEL SELECCIÓN selección en las páginas web MOP/DOP.
 Publicación del llamado en el Portal de Empleos
Públicos.
 Correo de difusión de la convocatoria enviado por el
Sub-Departamento de Gestión y Desarrollo de
Personas.
RECEPCIÓN DE POSTULACIONES Y  Repositorio "Concursos" con carpeta del proceso de  Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección. 10 días hábiles.
VERIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS selección y postulaciones admisibles.
SOLICITADOS  Planilla de evaluación con postulaciones declaradas
admisibles.
ETAPA 1:  Planilla de evaluación enviada por los miembros de la  Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección. 7 días hábiles.
EVALUACIÓN CURRICULAR Comisión de Selección con los puntajes asignados.  Comisión de Selección.
 Correos electrónicos de notificación de resultados.
ETAPA 2:  Prueba de conocimientos técnicos.  Comisión de Selección. 10 días hábiles.
EVALUACIÓN TÉCNICA  Pauta de corrección de la prueba.  Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección.
 Pauta de entrevista.  Jefatura Sub-Departamento de Gestión y
 Planilla de evaluación con resultado de evaluación Desarrollo de Personas.
técnica de postulantes.
 Correos electrónicos de notificación de resultados.
ETAPA 3:  Informes psicolaborales.  Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección. 7 días hábiles
EVALUACIÓN PSICOLABORAL  Planilla de evaluación con resultado de evaluaciones  Psicóloga de la Dirección o Consultora.
psicolaborales de postulantes.
CONFORMACIÓN DE LA TERNA  Informe consolidado de evaluación psicolaboral.  Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección. 1 día hábil
FINALISTA  Correo electrónico a jefatura solicitante del cargo.
 Correo electrónico a Jefatura Superior del Servicio.

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ELECCIÓN DE LA PERSONA OCUPANTE  Correo electrónico del Director Nacional con el  Director Nacional. 3 días hábiles (se
DEL CARGO nombre de la persona seleccionada.  Jefatura solicitante del cargo. podrán adicionar
días en caso de
realizar entrevista
final).
NOTIFICACIÓN A LA PERSONA  Correo electrónico de notificación a la persona  Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección. 2 días hábiles.
SELECCIONADA, ACTORES RELEVANTES seleccionada y su aceptación.
Y TRASPASO DE ANTECEDENTES AL  Oficio de notificación del resultado del proceso de
SUB-DEPARTAMENTO DE GESTIÓN Y selección.
DESARROLLO DE PERSONAS PARA EL  Correo de notificación del resultado a actores
PROCESO DE CONTRATACIÓN relevantes.
APROBACIÓN DEL RESULTADO Y  Resolución Exenta que aprueba resultado del Proceso  Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección. 1 día hábil.
CIERRE DEL PROCESO DE SELECCIÓN de Selección.
 Comunicado con el resultado del proceso de
selección.

"PROCESO DE SELECCIÓN MASIVO ABREVIADO"

DESCRIPCIÓN:
 SOLICITUD DE REPOSICIÓN O REEMPLAZO DEL CARGO
La solicitud podrá ser realizada por las siguientes jefaturas: Directores/as Regionales, Jefaturas de División, Jefaturas de Departamento o Jefaturas de Secciones Asesoras,
quienes deberán emitir su requerimiento por escrito al Director Nacional, indicando los motivos y el grado solicitado, quien, una vez revisada y aprobada, la derivará con
instrucciones al Sub-Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas para su implementación.

 SOLICITUD DE CONTRATACIÓN
La Jefatura del Sub-Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas recepcionará la solicitud enviada por el Director Nacional y la derivará al Líder de Proceso de
Reclutamiento y Selección, quien luego de revisar los datos del requerimiento, perfil de cargo y requisitos DFL, gestionará su evaluación presupuestaria mediante correo
electrónico enviado a la Jefatura de la Sección de Presupuesto, con copia a la Jefatura del Departamento de Administración y Finanzas.
El Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección, una vez que obtenga los datos presupuestarios, dará inicio a su implementación, emitiendo la Solicitud de Incorporación SOP
para revisión y visación de la Jefatura del Sub-Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas, Jefatura de la Sección de Presupuesto, Jefatura del Departamento de
Administración y Finanzas, y el Director Nacional, para luego finalizar con su envío al Comité Ministerial de Gestión de Personas SOP, quien deberá emitir su aprobación para que
la incorporación pueda ser formalizada.

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Una vez aprobada la Solicitud de Incorporación SOP, el Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección emitirá el formulario de Solicitud de Contratación DOP con los datos
correspondientes al área solicitante para su trámite, tras lo cual el documento será devuelto al Sub-Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas para continuar con la
gestión de visaciones correspondientes.
El Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección emitirá el Certificado de Disponibilidad Presupuestaria (CDP) para su trámite en la Sección de Presupuesto y Departamento de
Administración y Finanzas.
El Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección almacenará los medios de verificación correspondientes en el repositorio “Concursos”.

 CONFORMACIÓN DE LA COMISIÓN DE SELECCIÓN

El Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección, en conjunto con la Jefatura del Sub-Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas definirán las personas que conformarán
la Comisión de Selección, según el origen del requerimiento:

PARA CARGOS REGIONALES: PARA CARGOS DEL NIVEL CENTRAL:

 Director/a Regional.  Jefaturas de División, Jefaturas de Departamento o Jefaturas de Secciones Asesoras.
 Jefatura del Nivel Central del área correspondiente.  Jefatura directa del cargo del cargo a proveer u otro designado por el Servicio.
 Jefatura directa del cargo a proveer u otro designado por el Servicio.  Asesor/a del Director Nacional.
 Jefatura del Sub-Depto. de Gestión y Desarrollo de Personas.  Jefatura del Sub-Depto. de Gestión y Desarrollo de Personas.
 Representante Gremial (sólo con derecho a voz, no a voto).  Representante Gremial (sólo con derecho a voz, no a voto).

La conformación de la Comisión de Selección quedará señalada en la Pauta de Selección del Proceso de Selección Masivo. En casos calificados el Servicio podrá aumentar el
número de integrantes de la Comisión.

 ELABORACIÓN DE LA PAUTA DEL SELECCIÓN

El Líder del Proceso, utilizará el formato tipo de Pauta de Selección y realizará el traspaso de información contenida en la Solicitud de Contratación, posterior a lo cual, analizará
el DFL N° 274/09 y perfil de cargo, para su validación. Con los antecedentes anteriores se elaborará la propuesta de Pauta de Selección, la cual deberá considerar lo siguiente:
 Cargo: N° de vacantes, nombre del cargo, lugar de desempeño, objetivo del cargo y dependencia, funciones y tareas del cargo, entre otros aspectos que se consideren
relevantes y de acuerdo al Perfil del Cargo.
 Postulantes: El cumplimiento de los requisitos generales y específicos de postulación, así como las competencias requeridas para el cargo.
 Postulación y recepción de antecedentes necesarios para formalizar la postulación: difusión de la Pauta de Selección y formularios de postulación, fecha de inicio, plazos y
mecanismos de postulación.
 Respuesta a solicitud de información que realicen los postulantes: En cuanto a su evaluación personal o la de otros/as participantes, se entregará en concordancia a lo
señalado en la Ley N°20.285/08, sobre acceso a la información pública y en la Ley 19.628/99, sobre protección de la vida privada.
 Asignación de puntajes o porcentajes: Que den cuenta de la idoneidad de los/as postulantes a los requerimientos establecidos en la Pauta del Selección (tabla de
puntajes).

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 APROBACIÓN DE LA PAUTA DEL SELECCIÓN
La propuesta de Pauta de Selección será sometida a revisión y aprobación de la Comisión de Selección vía correo electrónico emitido por el Líder de Proceso de Reclutamiento y
Selección, quedando aprobadas con el visto bueno de al menos 3 de sus 5 miembros, o 50% de sus integrantes.
Una vez aprobadas la Pauta de Selección, se procederá a confeccionar la Resolución Exenta que aprueba la Convocatoria, la cual adjuntará la Pauta de Selección del Proceso de
Selección Masivo Abreviado. Ambos documentos serán revisados y visados por los siguientes cargos en forma previa a la firma del Director Nacional: Jefatura del
Sub-Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas y Jefatura del Departamento de Administración y Finanzas.
El Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección almacenará los medios de verificación correspondientes en el repositorio “Concursos”.

 PUBLICACIÓN Y DIFUSIÓN DE LA PAUTA DEL SELECCIÓN:

Se realizará la publicación y difusión a través de los siguientes medios:
 Página web Ministerial y del Servicio, lo cual será realizado enviando la Pauta del Selección aprobada mediante un correo al Encargado de Edición de la Intranet
correspondiente de la Subsecretaría de Obras Públicas, el cual subirá la Pauta del Selección en ambas páginas web.
 Portal de Empleos Públicos de la Dirección Nacional del Servicio Civil. Esto será realizado por el Líder del Proceso directamente en la página web de ese Servicio,
ingresando los datos contenidos en la Pauta del Selección, para lo cual tendrá autorizada una clave de acceso.
 Mediante correo electrónico a todos los/as funcionarios/as del Servicio.

 RECEPCIÓN DE POSTULACIONES Y VERIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS SOLICITADOS:

Una vez iniciado el período de postulaciones, el Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección deberá revisar cada una de las postulaciones desde el Portal de Empleos Públicos,
de acuerdo a lo requisitos de la Pauta de Selección (documentos requeridos para postular y cumplimiento de requisitos para el desempeño de cargo según DFL Nº274/09),
notificando desde la Plataforma a aquellos/as postulantes que cumplen con lo requerido y cuyas postulaciones son declaradas admisibles, al igual que aquellos/as postulantes
que no cumplen con la documentación solicitada y/o no cumplen con los requisitos del cargo.
El Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección almacenará los medios de verificación correspondientes en el repositorio “Concursos” y confeccionará la “Planilla de
Evaluación” con el listado de postulaciones admisibles.

 ETAPA 1: "EVALUACIÓN CURRICULAR"

El Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección distribuirá las postulaciones declaradas admisibles equitativamente entre los integrantes de la Comisión y enviará la "Planilla de
Evaluación” con el listado de postulaciones aceptadas, solicitando la evaluación de cada uno de los sub-factores contenidos en las Pautas de Selección.
Una vez realizada la Evaluación Curricular por los miembros de la Comisión y recepcionados los puntajes asignados, el Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección informará
vía correo electrónico “dop.concursos” a los/as postulantes que no cumplen el puntaje mínimo de aprobación de esta Etapa, información que también será actualizada en el
Portal de Empleos Públicos.
El/la Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección almacenará los medios de verificación correspondientes en el repositorio “Concursos”.

 ETAPA 2: EVALUACIÓN TÉCNICA:

El Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección generará una propuesta de programación para la aplicación de Prueba de Conocimientos Técnicos y Entrevistas Personales,
luego de analizar la cantidad de postulantes, su ubicación geográfica y la disponibilidad de salas correspondiente, la cual será enviada a la Comisión para aprobación mediante
correo electrónico, siendo validado con el visto bueno de al menos 3 de sus 5 miembros, o 50% de sus integrantes.

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Prueba de Conocimientos Técnicos: Este hito comprenderá las siguientes actividades:
La Comisión colaborará en la confección de la prueba de conocimientos técnicos, enviando preguntas con sus respectivas respuestas correctas al Líder de Proceso de
Reclutamiento y Selección con copia a la Jefatura del Sub-Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas. Posteriormente, la mencionada Jefatura escogerá las preguntas
que serán aplicadas con su respectiva Pauta de Corrección, manteniéndolas en reserva hasta antes de su aplicación.
El Líder del Proceso realizará la coordinación del equipamiento a utilizar (salas, equipos computacionales, videoconferencias, etc.) y citación de los/as postulantes, la cual deberá
realizarse con al menos 2 días hábiles de antelación mediante la dirección de correo electrónico “dop.concursos”.
La aplicación de la Prueba de Conocimientos Técnicos podrá será efectuada por el Líder del Proceso de Reclutamiento y Selección, Jefatura del Sub-Departamento de Gestión y
Desarrollo de Personas o su (S), además de un integrante (titular o subrogante) de la Comisión de Selección del área técnica respectiva, en caso de ser requerido.
Cuando la aplicación de la Prueba de Conocimientos Técnicos deba ser efectuada mediante videoconferencia, el Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección tomará los
resguardos pertinentes para la protección de la confidencialidad de la misma. Para estos casos, la Prueba de Conocimientos Técnicos será remitida el mismo día de su aplicación,
quedando prohibida la intervención de funcionarios/as ajenos/as al Proceso de Reclutamiento y Selección.
La revisión de la Prueba será realizada por los/as integrantes de la Comisión de acuerdo a la Pauta de Corrección definida, tras lo cual deberán enviar los resultados al Líder del
Proceso para su registro en la "Planilla de Evaluación" y notificación de resultados a los/as miembros de la Comisión y mediante el correo “dop.concursos” a los/as postulantes
que no continúan en el Proceso.
El Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección almacenará los medios de verificación correspondientes en el repositorio “Concursos”.

Entrevista Personal con la Comisión de Selección: Este hito comprende las siguientes actividades:
El la Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección realizará la coordinación del equipamiento a utilizar (salas, horario de videoconferencias, etc.), citación de los/as miembros
de la Comisión de Selección mediante el outlook y citación de los/as postulantes mediante la dirección de correo electrónico “dop.concursos”, con al menos 2 días hábiles de
antelación.
El Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección confeccionará las carpetas que serán entregadas a cada uno/a de los Integrantes de la Comisión para las entrevistas, la cual
estará conformada por la siguiente documentación: Pauta de Entrevista con los/as datos de cada postulante (nombre, título técnico o profesional y cargo al que postula),
currículum vitae, copia del/ de los certificado(s) de título(s) presentado(s), Pauta de Selección del Proceso de Selección Masivo, Solicitud de Incorporación SOP aprobada,
Solicitud de Contratación DOP Aprobada y Cuadro de Puntajes de los/as postulantes que fueron citados/as a entrevista.
Al momento de realizar las entrevistas los/as miembros de la Comisión deberán evaluar a cada uno/a de los/as postulantes de acuerdo a los puntajes consignados en la "Pauta
de Entrevistas", otorgando las calificaciones que estimen pertinentes y los fundamentos de esa evaluación.
Una vez finalizadas las entrevistas, cada uno/a de los miembros de la Comisión enviarán la Pauta de Entrevistas llenadas al Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección, con el
objeto de traspasar estos datos a la "Planilla de Evaluación", promediar los resultados obtenidos por cada postulante y asignar el puntaje final obtenido en la Etapa de acuerdo a
lo establecido en la Pauta de Selección.
Una vez asignados los puntajes, el Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección informará mediante correo electrónico “dop.concursos” los resultados a los/as miembros de la
Comisión de Selección y a postulantes que no aprobaron y que por tanto no continúan en el Proceso de Selección.
Posterior a ello, el Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección de Selección informará mediante correo electrónico “dop.concursos” a los/as postulantes que continúan en el
Proceso de Selección, que serán contactados a la brevedad para la Evaluación Psicolaboral correspondiente.
El Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección almacenará los medios de verificación correspondientes en el repositorio “Concursos”.

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 ETAPA 3: "EVALUACIÓN PSICOLABORAL”
La Jefatura del Departamento de Administración y Finanzas definirá quién realizará la evaluación psicolaboral (psicóloga de la Dirección o empresa consultora afín), según
disponibilidad presupuestaria y necesidades del Servicio, lo cual deberá informar mediante correo electrónico al Líder del Proceso. Cuando se requiera contratar el servicio a una
empresa consultora, el Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección solicitará mediante correo electrónico a la Jefatura de la Sección de Presupuesto la emisión del Certificado
de Disponibilidad Presupuestaria, de acuerdo al monto contenido en la cotización correspondiente.
El Líder del Proceso solicitará vía correo electrónico el servicio de evaluaciones psicolaborales de los/as postulantes, adjuntando los siguientes antecedentes: Pauta de Selección
del Proceso de Movilidad Interna (las cuales incluyen el listado y definición de competencias a evaluar), datos de contacto de los/as postulantes (nombre, lugar de residencia,
correo electrónico y número telefónico), formato del Informe de Evaluación Psicolaboral y un cuadro con los criterios que se deben aplicar para la conclusión del informe (4.
Conclusión).
Una vez realizado lo anterior y evaluados/as los/as postulantes, el Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección, recepcionará los Informes Psicolaborales y traspasará los
resultados a la "Planilla de Evaluación", tras lo cual informará vía correo electrónico “dop.concursos” a los/as postulantes que no aprobaron la Etapa.
El Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección almacenará los medios de verificación correspondientes en el repositorio “Concursos”.

 CONFORMACIÓN DE LA TERNA FINALISTA

El Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección, basándose en el resultado de los Informes Psicolaborales y los puntajes establecidos en la Pauta de Selección, definirá la terna
finalista, tras lo cual generará un Informe Consolidado, el cual deberá contar con la revisión y visación de la Jefatura del Sub-Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas,
previo a su envío.
Una vez realizado lo anterior, el Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección mediante correo electrónico enviado a la Jefatura solicitante del cargo y con copia a la Jefatura
del Sub-Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas, informará los resultados preliminares del proceso (conformación de la terna finalista, resultado de los informes
psicolaborales y tabla de puntajes finales).
Posteriormente, el Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección emitirá un correo electrónico al Director Nacional con copia a la Jefatura solicitante del cargo, la Jefatura del
Departamento de Administración y Finanzas, Jefatura del Sub-Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas, presentando la terna finalista y enviando la siguiente
documentación para su evaluación y decisión: Pauta de Selección del Proceso, Informe Consolidado con los resultados de los Informes Psicolaborales, Tabla de Puntajes,
currículum vitae y certificados de título de los finalistas del proceso de selección.
El Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección almacenará los registros correspondientes en el repositorio “Concursos”.

 ELECCIÓN DEL OCUPANTE DEL CARGO

Para los cargos que estime pertinente el Director Nacional podrá realizar una entrevista a la terna finalista, con el fin de verificar el ajuste de los candidatos a los requerimientos
institucionales y del cargo.
El Director Nacional en conjunto con la jefatura solicitante, tomarán la decisión final respecto de el/la candidato/a más idóneo/a para el cargo, considerando las necesidades de
la Institución y los resultados obtenidos en todas las etapas del Proceso, tras lo cual deberán notificar el nombre del/ de la postulante elegido/a al Líder del Proceso de
Reclutamiento y Selección para su notificación.
La Jefatura Superior del Servicio tendrá la facultad para declarar “Desierto” el Proceso de Selección por falta de postulantes idóneos/as, como también podrá declararlo “Nulo” o
“Sin efecto” en cualquiera de las etapas del proceso, “por razones de fuerza mayor”.

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 NOTIFICACIÓN A LA PERSONA SELECCIONADA, ACTORES RELEVANTES Y TRASPASO DE ANTECEDENTES AL SUB-DEPARTAMENTO DE GESTIÓN Y DESARROLLO DE
PERSONAS PARA EL PROCESO DE CONTRATACIÓN
Una vez recepcionado el nombre de la persona seleccionada, el Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección notificará al/a la postulante vía correo electrónico, informando el
plazo para aceptar el cargo y el listado de documentos requeridos para su contratación. Si el/la postulante acepta el cargo, el Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección
deberá solicitar su dirección particular, generar el Oficio de Notificación correspondiente e informar mediante correo electrónico “dop.concursos” a los/as postulantes de la
terna que no quedaron seleccionados/as y a los que si bien aprobaron todas las etapas no conformaron la terna.
En caso de rechazo del cargo, se deberá solicitar al Director Nacional evaluar la selección de otro postulante de la terna o bien dejar sin efecto el Proceso y realizar uno nuevo
para proveer el cargo.
Posterior a la recepción del correo de aceptación del cargo, el Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección reenviará el mencionado correo a los siguientes actores relevantes
del Servicio: Integrantes de la Comisión de Selección, Jefatura del Departamento de Administración y Finanzas, Jefatura de la Sección de Presupuesto, personal del Sub-
Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas, Encargada/o de la Sección de Abastecimiento y Servicios Generales, Encargada/o de la Sección de Informática, Encargada/o
de Prevención de Riesgos y Encargada/o Regional de Administración y Finanzas (para cargos regionales).
El Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección almacenará la documentación de la persona seleccionada y autorizaciones correspondientes en la carpeta INGRESOS, para la
gestión del Líder de Contrataciones.
El Líder del Proceso almacenará los registros correspondientes en el repositorio “Concursos”.

 APROBACIÓN DEL RESULTADO Y CIERRE DEL PROCESO DE SELECCIÓN MASIVO ABREVIADO:

Para finalizar el Proceso de Selección Masivo, el Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección, generará la Resolución Exenta que aprueba el resultado del Proceso de
Selección, adjuntando el Comunicado correspondiente, para enviarlo a visación de la Jefatura del Sub-Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas, Jefatura del
Departamento de Administración y Finanzas, previo a la firma de ambos documento por parte del Director Nacional.
Una vez aprobados estos documentos, el Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección gestionará la publicación del resultado en la página web DOP-MOP y en el Portal de
Empleos Públicos del Servicio Civil, dando cierre al proceso de selección.
El Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección almacenará los registros correspondientes en el repositorio “Concursos”.

CRONOGRAMA PROCESO DE SELECCIÓN MASIVO ABREVIADO:

ETAPA REGISTRO(S) RESPONSABLE(S) PLAZO
SOLICITUD DE REPOSICIÓN O  Requerimiento por escrito emitido por la jefatura  Jefaturas de División, Jefaturas de Departamento o No posee.
REEMPLAZO DEL CARGO solicitante y enviada al Director Nacional para su Jefaturas de Secciones Asesoras.
autorización.  Director Nacional.
SOLICITUD DE CONTRATACIÓN  Solicitud de Incorporación SOP aprobada.  Dirección Nacional. No posee.
 Solicitud de Contratación DOP aprobada.  Jefatura Departamento de Administración y Finanzas.
 CDP aprobado.  Jefatura Sub-Departamento de Gestión y Desarrollo
de Personas.
 Jefatura Sección de Presupuesto.
 Líder del Proceso de Reclutamiento y Selección.

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CONFORMACIÓN DE LA  Jefatura del Sub-Departamento de Gestión y 1 día hábil.
COMISIÓN DE SELECCIÓN Desarrollo de Personas.
 Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección.

ELABORACIÓN DE PAUTA DE  Correo electrónico del Líder de Proceso de  Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección. 1 día hábil.
SELECCIÓN Reclutamiento y Selección con el envío de la
propuesta de Pauta de Selección a la Comisión de
Selección para su validación.

APROBACIÓN DE PAUTA DE  Pauta de Selección aprobada.  Comisión de Selección. 2 días hábiles.

SELECCIÓN  Resolución Exenta que convoca al Proceso de  Jefatura Departamento de Administración y Finanzas.
Selección Masivo.  Director Nacional.
 Jefatura Sub-Departamento de Gestión y Desarrollo
de Personas.
 Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección.

PUBLICACIÓN Y DIFUSIÓN DE  Correo solicitud de publicación del proceso de  Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección. 1 día hábil.
LA PAUTA DEL SELECCIÓN selección en las páginas web MOP/DOP.
 Publicación del llamado en el Portal de Empleos
Públicos.
 Correo de difusión de la convocatoria enviado por
el Sub-Departamento de Gestión y Desarrollo de
Personas.

RECEPCIÓN DE  Repositorio "Concursos" con carpeta del proceso  Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección. 5 días hábiles para cargos
POSTULACIONES Y de selección y postulaciones admisibles. profesionales y técnicos, y
VERIFICACIÓN DE LOS  Planilla de evaluación con postulaciones al menos 3 días hábiles para
DOCUMENTOS SOLICITADOS declaradas admisibles. cargos administrativos y
auxiliares (DNSC).
ETAPA 1:  Planilla de evaluación enviada por los miembros  Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección. 1 ó 2 días hábiles,
EVALUACIÓN CURRICULAR de la Comisión de Selección con los puntajes  Comisión de Selección. dependiendo del número
asignados. de postulaciones
 Correos electrónicos de notificación de admisibles.
resultados.

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ETAPA 2:  Prueba de conocimientos técnicos.  Comisión de Selección. 5 días hábiles.
EVALUACIÓN TÉCNICA  Pauta de corrección de la prueba.  Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección.
 Pauta de entrevista.  Jefatura Sub-Departamento de Gestión y Desarrollo
 Planilla de evaluación con resultado de evaluación de Personas.
técnica de postulantes.
 Correos electrónicos de notificación de
resultados.
ETAPA 3:  Informes psicolaborales.  Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección. 3 días hábiles.
EVALUACIÓN PSICOLABORAL  Planilla de evaluación con resultado de  Psicóloga de la Dirección o Consultora.
evaluaciones psicolaborales de postulantes.
CONFORMACIÓN DE LA TERNA  Informe consolidado de evaluación psicolaboral.  Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección. 1 día hábil.
FINALISTA  Correo electrónico a jefatura solicitante del cargo.
 Correo electrónico a Jefatura Superior del
Servicio.
ELECCIÓN DE LA PERSONA  Correo electrónico del Director Nacional con el  Director Nacional. 3 días hábiles.
OCUPANTE DEL CARGO nombre de la persona seleccionada.
NOTIFICACIÓN A LA PERSONA  Correo electrónico de notificación a la persona  Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección. 1 día hábil.
SELECCIONADA, ACTORES seleccionada y su aceptación.
RELEVANTES Y TRASPASO DE  Oficio de notificación del resultado del proceso de
ANTECEDENTES AL SUB- selección.
DEPARTAMENTO DE GESTIÓN  Correo de notificación del resultado a actores
Y DESARROLLO DE PERSONAS relevantes.
PARA EL PROCESO DE
CONTRATACIÓN
APROBACIÓN DEL RESULTADO  Resolución Exenta que aprueba resultado del  Líder de Proceso de Reclutamiento y Selección. 1 día hábil.
Y CIERRE DEL PROCESO DE Proceso de Selección.
SELECCIÓN MASIVO  Comunicado con el resultado del proceso de
selección.

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FORMATOS

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MSN/MAGV.

SANTIAGO, Junio de 2019.

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