Antonio Goicochea
PLATAFORMAS VIRTUALES
PARA HACER REUNIONES
PLATAFORMAS
MEDIOS TECNOLÓGICOS
01
ZOOM
02 Google Meet
03 Facebook
Messenger
http://serviciosnet-sanpablo.blogspot.com [email protected] 971868393
Plataformas Virtuales
Para hacer Reuniones
Este manual presenta tres opciones para organizar reuniones
virtuales, algunas de ellas se pueden hacer también desde sus
aplicaciones móviles.
* Reuniones individuales.
ZOOM
* Videoconferencias grupales.
* Uso compar do de pantalla.
* Hasta 40 minutos gra s.
* 100 par cipantes.
* Reuniones individuales.
Google Meet
* Videoconferencias grupales.
* Uso compar do de pantalla o solo ventana.
* Tiempo ilimitado.
* 100 par cipantes.
Facebook * Reuniones individuales.
* Videoconferencias grupales.
Messenger * Tiempo ilimitado.
* 50 par cipantes.
Elaborado por: Celular: Correo: Blog:
A. Antonio Goicochea Cabanillas 971868393
[email protected] http://serviciosnet-sanpablo.blogspot.com
https://twitter.com/Antonio_GC10
PLATAFORMAS VIRTUALES
https://www.facebook.com/4ntonioGoicochea Para hacer Reuniones
ZOOM
Para ingresar a la plataforma Zoom y programar una reunión
ingresar a la siguiente dirección https://zoom.us/
de
t ón o
l bo njad
e ra ,
en na ESE A
ic a T
Cl lor ISTR TUI
co EG RA
R SG
E
Una vez hecho eso aparecerá la siguiente ventana en la que
deberá ingresar su fecha de nacimiento como muestra en la
imagen.
Clic aquí
Escribir su correo que servirá para ingresar a su cuenta.
l i c a q uí
C
https://twitter.com/Antonio_GC10
PLATAFORMAS VIRTUALES
https://www.facebook.com/4ntonioGoicochea Para hacer Reuniones
Aparecerá el
siguiente
mensaje
Revisaremos nuestro correo para verificar nuestra cuenta.
Encontraremos lo siguiente en nuestro correo.
Clic aquí
Clic aquí
Nos aparecerá una ventana donde nos preguntará ¿Te estás
registrando en nombre de una escuela? activar SI y CONTINUAR.
Cl
ic
aq
uí
Llenar los campos y dejar tal como muestra la imagen.
Cl
ic
aq
uí
https://twitter.com/Antonio_GC10
PLATAFORMAS VIRTUALES
https://www.facebook.com/4ntonioGoicochea Para hacer Reuniones
Llenamos la siguiente ficha y listo.
Para crear su contraseña
tener en cuenta estas
indicaciones
Cl
ic
aq
uí
Una vez hecho el paso anterior ya habremos iniciado sesión
en ZOOM, para programar una reunión daremos clic donde
muestra la imagen. Clic aquí
Llenar el formulario como muestra en la imagen.
r
Escribir un título para sabe
de que trata la reunión
y
Establecer la fecha, hora
duración de la reunión
La contraseña queda
a consideración
Marcar las opciones
a consideración
Clic aquí
https://twitter.com/Antonio_GC10
PLATAFORMAS VIRTUALES
https://www.facebook.com/4ntonioGoicochea Para hacer Reuniones
Último paso antes de guarda.
Clic aquí para obtener el enlace
y poder enviar a nuestros
participantes de la reunión Clic aquí
Si nos hemos
equivocado
podemos editar
Una vez hecho clic en la opción de copiar invitación, aparecerá
esta ventana donde copiaremos la invitación para enviarla.
Clic aquí
Ya tenemos nuestra reunión creada y lista.
Cuando sea el día de la reunión iniciaremos sesión en ZOOM,
e iremos a la opción que muestra la imagen.
Clic
aqu
í
Podremos iniciar para comenzar la reunión.
https://twitter.com/Antonio_GC10
PLATAFORMAS VIRTUALES
https://www.facebook.com/4ntonioGoicochea Para hacer Reuniones
Cuando aparezca el anuncio daremos clic en ABRIR.
Clic aquí
Esperamos hasta que inicio el programa.
Aparecerá el siguiente mensaje.
Clic aquí
Como se observa ya estamos en la sala listos para empezar
nuestra reunión, y para finalizar clic en el botón rojo.
Tenemos todas las
opciones que pueden
observar, compartir pantalla.
Clic aquí
Tenemos las opciones
para ver participantes
y chat
En la siguiente pantalla vamos a ver cuando alguien se conecta.
Clic aquí para permitir
que se una a la reunión
https://twitter.com/Antonio_GC10
PLATAFORMAS VIRTUALES
https://www.facebook.com/4ntonioGoicochea Para hacer Reuniones
Cuando le den en FINALIZAR comenzará a convertirse la grabación.
Cuando termine de convertir aparecerá el siguiente cuadro para elegir donde
se guardará la reunión.
https://twitter.com/Antonio_GC10
PLATAFORMAS VIRTUALES
https://www.facebook.com/4ntonioGoicochea Para hacer Reuniones
Google Meet
Para poder utilizar esta plataforma debemos tener una cuenta
de GMAIL.
Procedemos a iniciar sesión en nuestra cuenta de GMAIL.
Clic
aqu
í
Una vez iniciado sesión vamos a las Aplicaciones de Google
como muestra la imagen.
Clic
aqu
í
Cuando le den clic se desplegarán varias aplicaciones que
google tiene para nosotros.
Ubicamos la aplicación
Calendar le dan clic
https://twitter.com/Antonio_GC10
PLATAFORMAS VIRTUALES
https://www.facebook.com/4ntonioGoicochea Para hacer Reuniones
La aplicación seleccionada nos va a permitir crear nuestra
reunión con Google Meet.
En la ventana de google calendar vamos a seleccionar la fecha
en que va vamos a realizar nuestra reunión como muestra en
la imagen. quí
a
Clic
En el calendario seleccionamos
la fecha de reunión. por ejemplo
Yo seleccioné el sábado
Luego de haber seleccionado la fecha en la que deseamos hacer
nuestra reunión, clic en Crear y nos saldrá la siguiente ventana.
Escribir un título
referente de
reunión
Establecer la hora
de inicio y termino
de la reunión
Clic
aqu
í
https://twitter.com/Antonio_GC10
PLATAFORMAS VIRTUALES
https://www.facebook.com/4ntonioGoicochea Para hacer Reuniones
En la opción Más opciones encontraremos lo siguiente.
Vamos hacer un clic aquí para
obtener el enlace a nuestra
reunión.
Una vez copiado el
enlace clic aquí.
Clic aquí para copiar el enlace
a nuestra reunión y poder compartir
por WhatsApp o
Facebook Messenger.
Ya tendremos nuestra reunión guardada.
Observamos el nombre de nuestra
reunión, la fecha y hora en la que
iniciará
https://twitter.com/Antonio_GC10
PLATAFORMAS VIRTUALES
https://www.facebook.com/4ntonioGoicochea Para hacer Reuniones
Como ya tenemos nuestra reunión creada, ahora necesitamos
abrir la reunión para iniciar y para ello llegado el día haremos
lo siguiente.
1. Iniciar sesión en GMAIL.
2. Ir a APLICACIONES DE GOOGLE.
3. Seleccionar la aplicación CALENDAR.
Llegaremos hasta aquí donde haremos
clic en la reunión y daremos clic.
Luego de dar clic en la reunión aparecerá la siguiente ventana.
Clic aquí para iniciar
nuestra reunión
Tendremos la siguiente ventana.
Una vez hecho lo anterior
clic en UNIRSE AHORA
Estas opciones nos
permiten activar y desactivar
audio y video
https://twitter.com/Antonio_GC10
PLATAFORMAS VIRTUALES
https://www.facebook.com/4ntonioGoicochea Para hacer Reuniones
Observamos que ya estamos en la reunión y pueden ver en la
imagen todas las opciones con las que contamos.
Opciones para ver participantes y chat, con
un clic podemos ver esas opciones.
Tenemos las opciones de
audio, video y terminar
llamada Opciones de presentación,
si queremos que observen
algo que deseamos mostrar
Como muestra en la imagen es lo que nos aparecerá cuando alguien
intenta entrar en nuestra reunión, clic en ADMITIR y listo ya estará
en nuestra reunión.
Clic
aqu
í
Una vez admitido ya aparecerá en la lista de participantes de nuestra
reunión.
https://twitter.com/Antonio_GC10
PLATAFORMAS VIRTUALES
https://www.facebook.com/4ntonioGoicochea Para hacer Reuniones
Si deseamos organizar una reunión por
Google Meet desde el celular también
es posible para ellos vamos a:
Abrimos Play Store
Buscamos la aplicación Calendario de
Google y descargamos.
uí
Nos quedará la aplicación Calendario. a q
c
Cli
https://twitter.com/Antonio_GC10
PLATAFORMAS VIRTUALES
https://www.facebook.com/4ntonioGoicochea Para hacer Reuniones
Abrimos la aplicación nos quedará parecido a la imagen de la
izquierda.
í u í
qu aq
Cl ic a Cl i c
En la imagen de la izquierda comenzamos a llenar, título de la
reunión. C
lic a
quí
Establecemos la
fecha y hora
Clic
aqu
í
https://twitter.com/Antonio_GC10
PLATAFORMAS VIRTUALES
https://www.facebook.com/4ntonioGoicochea Para hacer Reuniones
Una vez configurado debe quedar como en la imagen de la
izquierda. C lic
aqu
í
Ya tenemos creada
nuestra reunión
Para iniciar la reunión entraremos a la aplicación Calendario
y presionamos en la reunión, imagen de la izquierda.
Clic aquí para dar
Clic inicio a la reunión
aqu
í
https://twitter.com/Antonio_GC10
PLATAFORMAS VIRTUALES
https://www.facebook.com/4ntonioGoicochea Para hacer Reuniones
En la imagen de la izquierda, después de esperar un poco eso
nos aparecerá.
Podemos controlar
las opciones de audio
y video
Clic
aqu
í
En la imagen de la izquierda, observamos cuando alguien intenta
ingresar a la reunión le dan clic en ADMITIR y se agregará como
en la imagen de la derecha.
Clic
aqu
í
https://twitter.com/Antonio_GC10
PLATAFORMAS VIRTUALES
https://www.facebook.com/4ntonioGoicochea Para hacer Reuniones
Facebook Messenger
Para crear una reunión con esta aplicación debemos abrir
nuestro facebook a través de nuestro navegador favorito.
Clic aquí
Nos abrirá lo siguiente, en la que haremos un clic en Crear
nueva sala.
Clic aquí
Siga la secuencia de imágenes.
Clic aquí para iniciar
nuestra reunión
https://twitter.com/Antonio_GC10
PLATAFORMAS VIRTUALES
https://www.facebook.com/4ntonioGoicochea Para hacer Reuniones
Cuando cargue tendremos la siguiente pantalla.
Tenemos las opciones
Esta es la opción para de video, audio y cerrar
compartir nuestra la reunión
reunión.
Cuando hagan clic en la opción de compartir aparecerá lo
siguiente.
Copiar y enviar el enlace
a los que se van a unir
a su reunión
Cuando alguien ingrese a sala aparecerá como muestra en la imagen.
https://twitter.com/Antonio_GC10
PLATAFORMAS VIRTUALES
https://www.facebook.com/4ntonioGoicochea Para hacer Reuniones
Se puede crear una sala de reunión desde la aplicación del
celular de Facebook Messenger, para ello hay que tener
la aplicación actualizada.
En la imagen de la izquierda observamos y procedemos a abrir
la aplicación.
Clic aquí
Clic aquí para ir a las
opciones para crea una
reunión
Observamos las imágenes de izquierda a derecha.
Clic aquí para cerrar la
Clic aquí para comenzar reunión
a iniciar una reunión
Opciones para controlar
el video
Clic aquí para compartir
el enlace y se puedan
unir a la reunión
https://twitter.com/Antonio_GC10
PLATAFORMAS VIRTUALES
https://www.facebook.com/4ntonioGoicochea Para hacer Reuniones
