VALORACÓN DE PROYECTO

MARIA ODEILDA ANGULO CORTÉS

*JAIME AVILA ALVAREZ

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA DE ASTURIAS

PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE
EMPRESAS
MEDELLIN
2020
 INTRODUCCIÓN

El ciclo de vida de todo proyecto se estructura en torno a cinco fases: inicio,

planificación, ejecución, seguimiento y cierre. En este trabajo explicaremos en qué consiste
cada una, cuál es su objetivo, de qué actividades se componen y cuáles son los documentos
esenciales que se prepararán en cada momento.

el ciclo de vida del proyecto es un conjunto de fases de este, generalmente secuenciales y

en ocasiones superpuestas, cuyo nombre y número se determinan por las necesidades de
gestión y control de la organización u organizaciones que participan en el proyecto.
ENUNCIADO DEL PROYECTO:

Indique las etapas del ciclo de vida de un proyecto.

El ciclo de vida de un proyecto abarca desde que un proyecto nace hasta que el
proyecto finaliza por eso decimos que el ciclo de vida de un proyecto es el inicio,
planificación, ejecución, seguimiento y cierre del conjunto de procesos que componen un
proyecto.

1. INICIO
La fase de inicio es crucial en el ciclo de vida del proyecto, ya que es el momento de definir
el alcance y proceder a la selección del equipo. Sólo con un ámbito claramente definido y
un equipo especializado, se puede garantizar el éxito. Es además, el momento de
compartirla visión con los stakeholders y buscar su compromiso y apoyo.
Su objetivo es determinar la viabilidad del proyecto, definir su alcance y seleccionar al equipo que
participará en su ejecución. La formación crucial para poder elaborar:
 Un caso de negocio
 El estudio de viabilidad
 El plan proyecto
 El nombramiento del equipo del proyecto

El lanzamiento del proyecto bien sea por una necesidad o por deseo de las personas
involucradas.
El lanzamiento del proyecto bien sea por una necesidad o por deseo de las personas
involucradas. Esta definición del deseo o la necesidad (ya sea una definición bien documentada en
el caso de proyectos elaborados, o simplemente los gustos y deseos de una persona, en el caso de
proyectos como escoger entre dos automóviles) genera un marco conceptual y unos parámetros bajo
los cuales se realizará parte de la evaluación y la toma de la decisión sobre el proyecto.

En la etapa de inicio podemos encontrar:

 Lanzamiento del proyecto
  Generación del marco conceptual y parámetros bajo los cuales se evaluará y se decidirá
sobre el proyecto.
A la iniciación del proyecto se busca definir correctamente el alcance inicial del proyecto es
decir lo que se pretende conseguir con la ejecución de este.
Identificar los recursos que son necesarios: Para poder conseguir ese alcance inicial del
proyecto que se ha consensuado con los actores interesados oportunos, se debe asegurar de que se
comprometan los recursos financieros, al menos los iniciales que se requiere para poder cumplir con
esos objetivos.

Identificar a los interesados en el Proyecto: Se identifican a los interesados en el proyecto

(stakeholders). Los interesados en el proyecto son aquellas personas que pueden influir en
este o ser influidas por el mismo.

La salida de la iniciación del Proyecto: cuando hablamos de salida de un proceso en

Dirección de Proyectos nos referimos a lo que conseguimos con la ejecución de ese
proceso. En el caso de la iniciación del Proyecto, realizamos el acta de constitución del
Proyecto, donde se reflejan las líneas maestras del Proyecto y se autoriza el comienzo del
Proyecto.

Los principales trabajos que debemos realizar en el Inicio del Proyecto:

 Identificar las necesidades y requisitos del Proyecto.
 Documentar la propuesta de Proyecto.
 Desarrollar el business case del Proyecto.
 Evaluar el impacto del Proyecto.
 Desarrollar el enunciado del trabajo del Proyecto.
 Identificar los stakeholders (actores interesados del Proyecto).
 Elaborar los requisitos fundamentales del Proyecto (alcance, tiempo, coste, riesgos).
 Realizar el acta de constitución del Proyecto (ACP).

2. PLANIFICACIÓN
Busca calcular las necesidades en base a los requerimientos, definir, y terminar de
perfilar los objetivos del proyecto y planear el curso de acción para lograr las metas
planteadas con la formación adecuadas simplifica la tarea de:
   Elaborar el plan de proyecto inicial.
  Definir el plan de comunicación.
  Determinar el modo en que se procederá a la gestión de los recursos.
  Establecer el modelo de gestión financiera.
  Diseñar el plan de gestión de calidad.
  Llevar a cabo el proyecto de evaluación y análisis de riesgos.
  Confeccionar el plan de aceptación.
  Crear el plan de compras y gestión de proveedores.

La etapa de planificación de un proyecto comprende el tema de preparación, de

planificación, y de estructuración de la evaluación. Es decir, se va a determinar cómo se va a llevar
a cabo todo el proceso de evaluación del proyecto. Al respecto existen todo tipo de herramientas
y metodologías que permiten realizar el proceso de manera controlada.

Esta es a menudo la fase más difícil para un director de proyecto ya que tiene que hacer un
importante esfuerzo para calcular las necesidades de personal, recursos y equipo que habrán de
preverse para lograr la consecución a tiempo y dentro de los parámetros previstos. Así mismo
también es necesario planificar comunicaciones, contratos y actividades de adquisición. Se trata
em definitiva de crear un conjunto de planes de proyecto que establezca una clara hoja de ruta.

Lo que se pretende con la planificación del proyecto es que se busca definir el trabajo
necesario que se realizará durante el ciclo de vida del proyecto para llevarlo a cabo y que
culmine con éxito.

Los principales trabajos que debemos realizar en la Planificación del Proyecto: 

Elaborar el plan de gestión del alcance del Proyecto (EDT).
1. Elaborar el plan de gestión del tiempo del Proyecto.
2. Estructurar un cronograma de Proyecto.
3. Desarrollar el plan de gestión del coste del Proyecto.
4. Costes directos e indirectos del Proyecto.
5. Desarrollar el plan de gestión de la salida del Proyecto.
6. Plan de mejora y criterios de medición del Proyecto.
7. Elaborar el plan de gestión de los recursos humanos del Proyecto.
8. Cálculo del coste del personal del Proyecto.
9. Desarrollar el plan de gestión de los stakeholders (actores interesados del Proyecto).
10. Estrategia de gestión de los interesados en el Proyecto.
 11. Desarrollar el plan de gestión de la comunicación del Proyecto.
12. Trazabilidad y transmisión de la información del Proyecto.
13. Desarrollar el plan de gestión de los riesgos del Proyecto.
14. Identificación, plan de contingencia y seguimiento de riesgos en el Proyecto.
15. Elaborar el plan de gestión de las adquisiciones del Proyecto.
16. Subcontratación de tareas y tipos de contratos necesario para el Proyecto.
17. Desarrollar el plan de gestión de la integración del Proyecto.
18. Gestión del cambio y la configuración del Proyecto.
19. Integrar los planes subsidiarios y elaborar el plan de dirección del Proyecto.
20. Recopilar las lecciones aprendidas, (durante todo el ciclo de vida del Proyecto).

3. EJECUCIÓN

En base a la planificación habrá que completar las actividades programadas con sus
tareas y proceder a la entrega de los productos intermedios. Es importante velar por una
buena comunicación en esta fase para garantizar un mayor control sobre el progreso y los
plazos, así mismo es indispensable monitorizar la evolución del consumo de recursos,
presupuestos y tiempo para lo que suele resultar necesario apoyarse en algunas
herramientas de gestión de proyectos. En esta etapa se deben gestionar: El riesgo, el
cambio, los eventos, los gastos, los recurso, el tiempo y las actualizaciones y
modificaciones.

En esta etapa se lleva a cabo todo el trabajo complementando las actividades

programadas y es fundamental una buena gestión fomentando la comunicación y llamar a la
responsabilidad individual para cumplir con los plazos y lineamientos establecidos. La
formación es clave en esta etapa donde la labor del director de proyecto es crucial para:

 0rganizar el reparto de tareas

 Llevar a cabo labores de coordinación
 Monitorizar el consumo de presupuestos y recursos
 Detectar desviaciones, reportarlas y aplicar las medidas correctoras que se
consideren necesarias
 Gestionar el cambio
 Entre los trabajos a realizar en la ejecución del proyecto son:
 Gestionar el control de cambios del proyecto
 Realizar acciones de seguimiento del alcance del proyecto
 Aprender estrategias para la gestión del valor ganado en el proyecto
 Realizar informes de rendimiento del proyecto y proyecciones sobre la evolución
de este
 Implementar las acciones correctivas y planes de contingencias para el proyecto
 Realizar la actualización del plan de dirección del proyecto
 Recopilar las lecciones aprendidas del proyecto durante todo el ciclo de vida del
proyecto.
Esta es la fase que se asocia de manera más común con la gestión de los proyectos.
La ejecución consiste en entregar resultados que satisfagan al cliente, los lideres del
equipo hacen que esto suceda asignando recursos y manteniendo a los miembros del
grupo enfocados en las tareas designadas.
La ejecución depende en gran medida de la fase de planificación. El trabajo y los
esfuerzos del equipo durante la fase de ejecución se derivan del plan del proyecto.

4. SEGUIMIENTO Y CONTROL
Esta fase comprende los procesos necesarios para realizar el seguimiento, revisión y
monitorización del progreso de proyecto. Se concibe como el medio de detectar desviaciones
con la máxima premura posible, para poder identificar las áreas en las que puede ser
requerido un cambio en la planificación. La etapa de seguimiento y control se encuentra
naturalmente asociada a la de ejecución, de la que no puede concebirse de forma separada,
aunque por su importancia y valor crítico.
persigue la detección prematura de desviaciones con objeto de garantizar el mejor ajuste,
reaccionando a tiempo. Trata de minimizar el riesgo y mitigarlo. Esta es la fase más crítica de todo
proyecto, ya que de ella dependerá el alcanzar o no el éxito. La misión del Director de Proyecto en esta
etapa no está exenta de dificultad, debido a las exigencias técnicas de su labor, que ha de apoyarse en
unos sólidos conocimientos obtenidos de la formación para poder llevar a cabo:

  La aplicación de metodologías de gestión de proyectos que faciliten el seguimiento.

  La definición y el establecimiento de indicadores clave de gestión.
  Su control, ajuste y actualización.
   La elaboración de un plan de contingencias.

La supervisión y el control a veces se combinan con la ejecución porque a

menudo se producen de manera simultánea. A medida que los equipos ejecutan lo
planificado, deben supervisar constantemente su propio progreso.

Para garantizar la entrega del proyecto, los equipos deben supervisar las tareas
para prevenir la pérdida de alcance, calcular los indicadores clave de rendimiento,
rastrear las variaciones del costo y el tiempo asignados. Esta vigilancia constante
ayuda a mantener el proyecto en marcha sin problemas.

El seguimiento consiste básicamente en el análisis de la información generada en el

proyecto, para la identificación temprana de riesgos y desviaciones respecto al plan. Por su
parte el control comprende el desarrollo de las actuaciones para conseguir que lo
planificado y esperado ocurra.
Por lo tanto, controlar un proyecto no significa sólo identificar las desviaciones y tomar
una actitud pasiva ante las mismas, sino que la esencia del control supone indagar en las
causas de la desviación, definir las acciones para eliminarlas o minimizar sus efectos, e
implantarlas.

5. CIERRE DEL PROYECTO

el cierre del Proyecto incluye los procesos necesarios para finalizar el trabajo definido
en el Plan para la Dirección del Proyecto más entregar todos los entregables que
cumplen sus objetivos. Es un proceso formal con acciones determinadas para completar
oficialmente el Proyecto.
En esta etapa el director del proyecto se ocupa de cerrar el proyecto a plena
satisfacción del cliente.
Esta fase comprende todos procesos orientados a completar formalmente el proyecto y
las obligaciones contractuales inherentes. Una vez terminado este estadio, se establece
formalmente que el proyecto ha concluido.
 se orienta a la valoración del proyecto, la transmisión de conocimiento y el
cumplimiento de las obligaciones contractuales adquiridas. La formación de calidad hace
más sencillo el paso por esta etapa, aportando directrices aplicables a:

  La planificación del cierre de proyecto.

  La evaluación de proyecto.
  El archivo y transmisión de conocimientos.
  La salida de equipos y materiales.
  La generación y transmisión de entregables y documentación de proyecto al cliente.
  La consecución de la formalización de aceptación.

Trabajos para realizar en el Cierre del Proyecto.

 Finalizar los entregables del Proyecto.
 Aprobación del producto/servicios resultantes del Proyecto.
 Elaborar el informe de cierre del Proyecto.
 Cancelación de contratos del Proyecto.
 Liberalización del equipo de Proyecto.
 Documentar el cierre formal del Proyecto.
 Recopilar las lecciones aprendidas del Proyecto (durante todo el ciclo de vida del
Proyecto).
Los equipos cierran el proyecto cuando entregan el trabajo terminado al cliente,
comunicando su finalización a las partes interesadas y liberando recursos para otros
proyectos. Este paso vital en el ciclo de vida del proyecto permite que el equipo evalúe y
documente el trabajo realizado y pase al siguiente proyecto, utilizando los errores y éxitos
previos para construir procesos más fuertes y equipos más exitosos.

Por último, no hay que olvidar que cada etapa del ciclo de vida de un
proyecto comprende unas obligaciones y necesidades en materia de documentación, donde
no sólo el contenido sino también la forma son elementos fundamentales a tener en cuenta
y en los que no hay que permitirse tener ni el más mínimo error.

El grupo de procesos de cierre del Proyecto: está compuesto por aquellos procesos

realizados para finalizar todas las actividades del Proyecto a través de todos los Grupos de
Procesos de la Dirección de Proyectos. Buscan completar formalmente el proyecto, una
fase de este, u otras obligaciones contractuales.
 Verificar que se han cerrado los procesos: verifica que los procesos se han completado
dentro de todos los grupos de procesos a fin de cerrar el proyecto o una fase de este.
Establece que el proyecto o fase de este, ha finalizado.

El cierre del Proyecto puede suceder por: el desarrollo y finalización de los paquetes de
trabajo del Proyecto según lo planificado o por la decisión de cierre parcial del Proyecto
porque se decide suspenderlo al no alcanzar los objetivos previstos.

Acciones que se deben tener en cuenta para el cierre del proyecto

Revisar la Línea Base del Alcance del Proyecto: el alcance del Proyecto se mide con
relación al plan para la dirección del Proyecto. El Director del Proyecto revisará la línea
base del alcance del Proyecto para cerciorarse de su culminación antes de considerar que
el Proyecto está cerrado. Antes del cierre del Proyecto debemos confirmar que todos los
requisitos del Proyecto se hayan completado.

Cumplir criterios de conclusión o criterios de salida: en el cierre del Proyecto debemos

documentar que el Proyecto cumple con los criterios de conclusión establecidos durante el
grupo del proceso de planificación.

 Aceptación del Producto del Proyecto: obtener aprobación formal y la

aceptación final del producto por parte del cliente del Proyecto
 Cerrar Costos: hacer los pagos finales y completar registros de costos.

 Lecciones aprendidas: reunir las lecciones aprendidas finales del Proyecto, los

 procedimientos y plantillas de acuerdo con las lecciones aprendidas y agregar

las nuevas habilidades adquiridas a los registros de recursos humanos de los
miembros del equipo de Proyecto.
 Registros: actualizar los registros del Proyecto.
 Procesos de dirección de Proyectos: asegurarse de que todos los procesos de
dirección de Proyectos se han completado.
 Procesos corporativos: actualizar los procesos corporativos.
 Cerrar las adquisiciones: completar el cierre de las adquisiciones del Proyecto.
Finalizar la relación o cancelación de contratos que se generaron durante el
Proyecto.
 Informes de Cierre: elaborar los informes de cierre del Proyecto, técnico y
económico, documentar y archivar proceso de cierre formal del Proyecto.
 Contratos: finalizar la relación o cancelación de contratos que se generaron
durante el Proyecto.
 Equipo de Proyecto: verificar la liberalización del Equipo de Proyecto.
 La información histórica del Cierre del Proyecto y la proveniente de lecciones
aprendidas: se transfieren a la base de conocimientos de lecciones aprendidas
del Proyecto para su utilización en futuros Proyectos. Esto puede incluir
información sobre incidentes y riesgos, así como sobre técnicas que funcionaron
bien y que pueden aplicarse en Proyectos futuros.
 CONCLUSIÓN

Al terminar este trabajo nos pudimos dar cuenta que el ciclo de vida de un proyecto no
se debe confundir con el cronograma ya que en este trabajo no hablamos de tareas si no de
fases por lo que entendimos que el ciclo de vida de un proyecto es el conjunto de fases en
las que se organiza un proyecto desde su inicio hasta su cierre.

El ciclo de vida de cada proyecto está definido por el modelo de las fases que se utilice y
este debe estar determinado por la organización, la industria o incluso la tecnología
empleada en el proyecto.
 BIBLIOGRAFIAS

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https://obsbusiness.school/es/blog-project-management/etapas-de-un-proyecto/el-ciclo-de-
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