¿QUÉ ES CONTABILIDAD DE COSTOS?

La contabilidad de costos nos ofrece información real y concreta de todos los costos y
gastos que tiene una empresa para producir. Establecer el costo de un producto sirve
para tener control sobre la producción, la venta del producto, la administración y la
financiación del mismo.

El costo es el valor que se paga para la obtención de bienes o servicios. El costo provoca
una reducción de activos. Los costos de una empresa se relacionan con las actividades
que se realizan a diario.

Al realizar una contabilidad de costos, se evalúa el trabajo administrativo y gerencial.

Siempre es necesario comparar los ingresos de la empresa y los costos que han
proyectado previamente.

Además: ¿Qué es contabilidad?

¿QUÉ DEBE TENER EN CUENTA LA CONTABILIDAD DE COSTOS?

Contabilidad de costos
El costo es el valor monetario de la materia prima y la mano de obra.
Una empresa necesita tener en cuenta ciertos aspectos a la hora de contabilizar los
costos. En primer lugar, el producto y sus elementos, el volumen y la producción, las
tareas realizadas, el período de tiempo, etcétera.

En cuanto a los productos se deben tener en cuenta los materiales o recursos utilizados
en su producción, de manera directa e indirecta, la mano de obra (es decir el esfuerzo de
los empleados, tanto físico como mental) y los costos de fabricación.

Con respecto a las actividades que se realizan en torno a la elaboración de un producto

se tienen en cuenta la manufactura, es decir de la producción, el mercado (promoción y
venta del producto), los costos administrativos (salarios, etcétera) y financieros.

Por ejemplo, si un producto tiene un costo de materiales de cierto valor, a eso debe
agregarse el salario de los empleados que los produzcan, lo que se gasta en la repartición
y la publicidad, los impuestos, etcétera.

Hay que diferenciar lo que son los costos de los gastos. El costo es el valor monetario de
la materia prima y la mano de obra. Gasto corresponde al tiempo de la producción, la
distribución y la administración de la empresa, como por ejemplo el pago de salarios.

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA CONTABILIDAD DE COSTOS?

Conocer al detalle los costos de producción permiten un mayor control de las

operaciones. La contabilidad de costos ofrece a la empresa toda la información que
necesita para tomar decisiones oportunas y correctas en base a información real y
concreta.

Esta información es útil para desarrollar nuevos proyectos y evaluar las actividades
realizadas dentro de la empresa. Como decíamos al iniciar este artículo, conocer el costo
de un producto nos sirve para tener control sobre la producción, la venta del producto, la
administración y la financiación del mismo.

OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad tiene siempre como objetivo brindar datos útiles a los directivos de una
empresa o entidad para poder tomar decisiones correctamente en el área económica. Los
datos arrojados se inscriben en documentos contables que muestran la situación
económica de la empresa en cuestión. En general, la contabilidad de costos busca
objetivos a corto plazo para que la empresa obtenga beneficios y no pérdidas.

Además, la empresa sabrá con exactitud a cuánto vender el producto de acuerdo con los
gastos totales del mismo, que excede la materia prima, ya que se tienen en cuenta la
mano de obra y la administración. La empresa encuentra así un estado de equilibrio entre
los ingresos y los costos, y de esta manera podrá tomar decisiones, que en última
instancia es el objetivo primordial de una empresa.

Última edición: 13 de febrero de 2020.

Cómo citar: "Contabilidad de Costos".
Autor: María Estela Raffino.
De: Argentina.
Para: Concepto.de.
Disponible en: https://concepto.de/contabilidad-de-costos/.
Consultado: 30 de marzo de 2020.
Fuente: https://concepto.de/contabilidad-de-costos/#ixzz6IBz11Jwp
Contabilidad de costos: conceptos, importancia y clasificación
G Giovanny Gómez 11.04.2001 8 minutos de lectura

La contabilidad de costos se relaciona con la información de costos para uso interno de la

gerencia y le ayuda de manera considerable en la formulación de objetivos y programas
de operación, en la comparación del desempeño real con el esperado y en la
presentación de informes.

Los mandos altos, la gerencia y el departamento administrativo se enfrentan

constantemente con diferentes situaciones que afectan directamente el funcionamiento de
la empresa, la información que obtengan acerca de los costos y los gastos en que incurre
la organización para realizar su actividad y que rige su comportamiento, son de vital
importancia para la toma de decisiones de una manera rápida y eficaz, esto hace que en
la actualidad la contabilidad de costos tome gran relevancia frente a las necesidades de
los usuarios de la información.

Qué es el costo
El costo
Se define como el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios mediante la reducción
de activos o al incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los beneficios.

DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD DE COSTOS

En un sentido general, la contabilidad de costos es la técnica empleada para recoger,

registrar y reportar la información relacionada con los costos y, con base en dicha
información, decidir de manera óptima y adecuada relacionada con la planeación y el
control de los mismos. Dicho de otra forma similar, la contabilidad de costos es un sistema
de información empleado por la empresa para determinar, registrar, controlar, analizar e
interpretar toda la información relacionada con los costos de producción, distribución,
administración y financiamiento de la entidad. La contabilidad de costos tiene un enfoque
gerencial ya que proporciona información básica a los gerentes de las empresas de cara a
la adecuada planeación y el control de la misma, así como para el costeo de sus
productos y servicios. Por lo tanto, esta contabilidad ayuda a los gerentes a tomar mejores
decisiones dentro de la empresa. (Label, Wayne y otros. Contabilidad para no contadores,
2da edición. ECOE Ediciones, 2016, p.20)

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Proporcionar la información para determinar el costo de ventas y poder calcular la utilidad

o pérdida del período.

Determinar el costo de los inventarios, con miras a la presentación del balance general y
el estudio de la situación financiera de la empresa.

Suministrar información para ejercer un adecuado control administrativo y facilitar la toma

de decisiones acertadas.

Facilitar el desarrollo e implementación de la estrategia del negocio.

Fundamentos de la información en la contabilidad de costos

La información requerida por la empresa se puede encontrar en el conjunto de

operaciones diarias, expresada de una forma clara en la contabilidad de costos, de la cual
se desprende la evaluación de la gestión administrativa y gerencial convirtiéndose en una
herramienta fundamental para la consolidación de las entidades. Para suministrar
información comprensible, útil y comparable, esta debe basarse en los ingresos y costos
pasados necesarios para el costeo de productos, así como en los ingresos y los costos
proyectados para la toma de decisiones.

Los datos que necesitan los usuarios se pueden encontrar en un «Pool» de información
de costos y se pueden clasificar en diferentes categorías según:

 Los elementos de costo de un producto.

 La relación con la producción.
 La relación con el volumen.
 La capacidad para asociarlos.
 El departamento donde se incurrieron.
 Las actividades realizadas.
 El periodo en que se van a cargar los costos al ingreso.
 La relación con la planeación, el control y la toma de decisiones.
 A continuación se presentan los aspectos más importantes y relevantes que
fundamentan la información en la contabilidad de costos.

ELEMENTOS DE COSTO DE UN PRODUCTO:

Los elementos de costo de un producto o sus componentes son los materiales directos, la
mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación, esta clasificación suministra la
información necesaria para la medición del ingreso y la fijación del precio del producto.

Materiales:
Son los principales recursos que se usan en la producción; estos se transforman en
bienes terminados con la ayuda de la mano de obra y los costos indirectos de fabricación.

Directos:
Son todos aquellos que pueden identificarse en la fabricación de un producto terminado,
fácilmente se asocian con éste y representan el principal costo de materiales en la
elaboración de un producto.
Indirectos: Son los que están involucrados en la elaboración de un producto, pero tienen
una relevancia relativa frente a los directos.

Mano de obra:
Es el esfuerzo físico o mental empleados para la elaboración de un producto.

Directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricación de un producto terminado

que puede asociarse con este con facilidad y que tiene gran costo en la elaboración.
Indirecta: Es aquella que no tiene un costo significativo en el momento de la producción
del producto.

Costos indirectos de fabricación (CIF):

Son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales y la mano de obra
indirectos más todos los costos incurridos en la producción pero que en el momento de
obtener el costo del producto terminado no son fácilmente identificables de forma directa
con el mismo.

Relación con la producción

Esto está íntimamente relacionado con los elementos del costo de un producto y con los
principales objetivos de la planeación y el control. Las dos categorías, con base en su
relación con la producción son:

COSTOS PRIMOS:
Son todos los materiales directos y la mano de obra directa de la producción.

Costos primos= MD + MOD

COSTOS DE CONVERSIÓN:

Son los relacionados con la transformación de los materiales directos en productos

terminados, o sea la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación.

Costos de conversión= MOD + CIF

Costos de producción - Contabilidad de costos
Costos de producción – Contabilidad de costos

Relación con el volumen

Los costos varían de acuerdo con los cambios en el volumen de producción, este se
enmarca en casi todos los aspectos del costeo de un producto, estos se clasifican en:

COSTOS VARIABLES:

Son aquellos en los que el costo total cambia en proporción directa a los cambios en el
volumen, en tanto que el costo unitario permanece constante.
Costos fijos: Son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante mientras que
el costo fijo unitario varía con la producción.

COSTOS MIXTOS:
Estos tienen la característica de ser fijos y variables, existen dos tipos:

SEMIVARIABLES:

La parte fija del costo semivariable representa un cargo mínimo, siendo la parte variable la
que adquiere un mayor peso dentro del costeo del producto.
ESCALONADOS: La parte de los costos escalonados cambia a diferentes niveles de
producción puesto que estos son adquiridos en su totalidad por el volumen.

Comentario: De la relación entre el costo y el volumen de producción se puede decir que:

Los costos variables cambian en proporción al volumen.

Los costos variables por unidad permanecen constantes cuando se modifica el volumen.
Los costos fijos totales permanecen constantes cuando se varía el volumen.
Los costos fijos por unidad aumentan cuando el volumen disminuye y vice – versa.
La información acerca de los diversos tipos de costos y sus patrones de comportamiento
es vital para la toma de decisiones de los administradores.

CAPACIDAD PARA ASOCIAR LOS COSTOS

Un costo puede considerarse directo o indirecto según la capacidad que tenga la gerencia
para asociarlo en forma específica a órdenes o departamentos, se clasifican en:

COSTOS DIRECTOS:

Son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los artículos o áreas específicos.
Los materiales y la mano de obra directa son los ejemplos más claros.
Costos indirectos: Son aquellos comunes a muchos artículos y por tanto no son
directamente asociables a ningún artículo o área. Usualmente, los costos indirectos se
cargan a los artículos o áreas con base en técnicas de asignación.

DEPARTAMENTO DONDE SE INCURRIERON LOS COSTOS

Un departamento es la principal división funcional de una empresa. El costeo por

departamentos ayuda a la gerencia a controlar los costos indirectos y a medir el ingreso.
En las empresas manufactureras se encuentran los siguientes tipos de departamentos:

DEPARTAMENTOS DE PRODUCCIÓN:

Estos contribuyen directamente a la producción de un artículo e incluyen los

departamentos donde tienen lugar los procesos de conversión o de elaboración.
Comprende las operaciones manuales y mecánicas realizadas directamente sobre el
producto.
Departamentos de servicios: Son aquellos que no están directamente relacionados con la
producción de un artículo. Su función consiste en suministrar servicios a otros
departamentos. Los costos de estos departamentos por lo general se asignan a los
departamentos de producción.

Actividades realizadas:

Los costos clasificados por función se acumulan según la actividad realizada. Según la
actividad los costos se dividen en:

COSTOS DE MANUFACTURA:
Estos se relacionan con la producción de un artículo. Los costos de manufactura son la
suma de los materiales directos, de la mano de obra directa y de los costos indirectos de
fabricación.
Costos de mercadeo: Se incurren en la promoción y venta de un producto o servicio.
Costos administrativos: Se incurren en la dirección, control y operación de una compañía
e incluyen el pago de salarios a la gerencia y al staff.

COSTOS FINANCIEROS:

Estos se relacionan con la obtención de fondos para la operación de la empresa. Incluyen

el costo de los intereses que la compañía debe pagar por los préstamos, así como el
costo de otorgar crédito a clientes.

Periodo en que los costos se cargan al ingreso

En este caso se tiene que algunos costos se registran primero como activos (Gasto de
capital) y luego se deducen (Se cargan como un gasto) a medida que expiran. Otros
costos se registran inicialmente como gastos (Gastos de operación).

La clasificación de los costos en categorías con respecto a los periodos que

benefician, ayuda a la gerencia en la medición del ingreso, en la preparación de estados
financieros y en la asociación de los gastos con los ingresos en el periodo apropiado. Se
divide en costos del producto y del periodo:

COSTOS DEL PRODUCTO:

Son los que se identifican directa e indirectamente con el producto. Estos costos no
suministran ningún beneficio hasta que se venda el producto y por consiguiente se
inventarían hasta la terminación del producto. Cuando se venden los productos, sus
costos totales se registran como un gasto denominado costo de los bienes vendidos.

COSTOS DEL PERIODO:

Estos no están directa ni indirectamente relacionados con el producto. Los costos del
periodo se cancelan inmediatamente, puesto que no puede determinarse ninguna relación
entre el costo y el ingreso.

Relación con la planeación, el control y la toma de decisiones

Estos costos ayudan a la gerencia y a los administradores en las funciones de planeación,
control y toma de decisiones. Entre estos costos se pueden destacar:

Costos estándares y costos presupuestados.

Costos controlables y no controlables.
Costos fijos comprometidos y costos fijos discrecionales.
Costos relevantes y costos irrelevantes.
Costos diferenciales.
Costos de oportunidad.

Costos de cierre de planta.

(Berrío Guzmán, Deysi y Castrillón Cifuentes, Jaime. Costos para gerenciar
organizaciones manufactureras, comerciales y de servicio, 2da Edición. Ediciones
Uninorte, 2008, p.3)

CONCEPTOS CLASIFICACIÓN Y NATURALEZA, DE LA CONTABILIDAD DE

COSTOS.

.NATURALEZA, CONCEPTOS Y CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

3. • Diferenciar entre contabilidad financiera, gerencial y de costos. • Relacionar los
objetivos de la gerencia y analizar de qué manera éstos se logran. • Comprender la
importancia de la estructura organizacional y el uso de los organigramas (cuadros
corporativos) en el logro de las metas de una empresa. • Diferenciar entre costos, gastos
y pérdidas. • Diferenciar entre costos directos y costos indirectos. • Definir los tres
componentes esenciales de un producto. • Definir costos primos y costos de conversión.

OBJETIVOS DE APRENDIZAJE

4. • Definir costos variables, fijos y mixtos, y analizar los efectos de los cambios en el
volumen de estos costos. • Clasificar los costos por departamento, área funcional o
periodo en el cual se cargan al ingreso. • Analizar la relación de los costos con la
planeación, el control y la toma de decisiones. • Diferenciar entre costos estándares y
presupuestados, costos controlables y no controlables, costos fijos comprometidos (o
costos fijos autorizados) y discrecionales. OBJETIVOS DE APRENDIZAJE (CONT.).

5. CONTABILIDAD GERENCIAL Se encarga principalmente de la acumulación y del

análisis de la información relevante para uso interno de los gerentes en la planeación, el
control, y la toma de decisiones. (Polimeri, R; Fabozzi, F. y Aldelberg, 1995) La
Contabilidad Gerencial es el proceso de identificación, medición, acumulación, análisis,
preparación, interpretación y comunicación de la información financiera utilizada por la
gerencia para planear, evaluar, controlar y asegurar la contabilización de los recursos de
una organización. La contabilidad gerencial también comprende la preparación de
informes financieros para grupos no administrativos, como accionistas, acreedores,
entidades reguladoras y autoridades tributarias. (IMA: Institute of management
accountants)

6. La Contabilidad Financiera se ocupa principalmente de los estados financieros para uso

externo de quienes proveen fondos a la entidad y de otras personas que pueden tener
intereses creados en las operaciones financieras de la firma. Entre los proveedores de
fondos se incluyen los accionistas (los propietarios de la empresa) y los acreedores
(aquellos que proporcionan prestamos). Los inversionistas y aquellos que les ayudan a
asimilar la información, los analistas financieros, también se interesan en los informes
financieros. Los principios contables utilizados por las personas que elaboran los estados
financieros son los “principios contables generalmente aceptados” (PCGA), según lo
estipulado por el Financial Accounting Principles Board. CONTABILIDAD FINANCIERA.
LA CONTABILIDAD DE COSTOS. La National Association of Accountants (NAA) defina a
la Contabilidad de Costos en el Statement on Management Accounting (SMA) No 2, como
“Una técnica o método para determinar el costo de un proyecto, proceso o producto
utilizado por la mayor parte de las entidades legales de na sociedad o específicamente
recomendado por un grupo autorizado de contabilidad CONTABILIDAD DE COSTOS

8. 1. Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de información: las dos parten del
mismo banco de datos (sería ilógico e incosteable mantener un sistema de captación de
datos diferentes para cada área). Cabe aclarar que cada una agrega o modifica ciertos
datos, según las necesidades específicas que se quieran cubrir. 2. Otra similitud es que
ambas exigen responsabilidad sobre la administración de los recursos puestos en manos
de los administradores: la contabilidad financiera verifica y realiza dicha labor a nivel
global, mientras que la contabilidad gerencial lo hace por áreas o segmentos

SIMILITUDES ENTRE LA CONTABILIDAD GERENCIAL Y LA CONTABILIDAD

FINANCIERA

9. DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD GERENCIAL Y LA CONTABILIDAD

FINANCIERA

10. Los objetivos de la contabilidad gerencial han sido expuestos para: 1. Suministrar
información requerida para las operaciones de planeación, evaluación y control,
salvaguardar los activos de la organización y comunicarse con las partes interesadas y
ajenas a la empresa. 2. Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y
operacionales, y ayudar a coordinar los efectos en toda la organización.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL

11. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL Para lograr los objetivos

anteriormente mencionados, se deben asumir en la organización las siguientes
responsabilidades: planeación, evaluación, control y aseguramiento de la contabilización
de recursos y de la presentación de informes para uso externo. Las actividades
necesarias para desempeñar estas responsabilidades son: elaboración de informes,
interpretación, administración de recursos, desarrollo de sistemas de información,
implementación tecnológica, verificación y administración. Los procesos operacionales
necesarios para realizar las actividades requeridas son: identificación, medición,
acumulación, análisis, preparación, interpretación y comunicación.

12. SUMINISTRAR INFORMACIÓN PARTICIPAR EN EL PROCESO GERENCIAL

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES ACTIVIDADES PROCESOS Planeación
Evaluación Control Informes externos Garantizar la contabilización Verificación
Implementación tecnológica Desarrollo de sistemas de información Gerencia de recursos
Interpretación Elaboración de Informes Administración Comunicación Preparación e
interpretación AnálisisAcumulaciónMediciónIdentificación

VISIÓN GENERAL DE LOS OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

13. IMPORTANCIA DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y EL USO DE

ORGANIGRAMAS Una gerencia efectiva de costos requiere de una Estructura
Organizacional cuidadosamente definida. Esta es la estructura dentro de la cual se
realizarán las actividades de la compañía que exige una definición de las obligaciones de
cada ejecutivo. A través de la creación de una organización sólida, la compañía es capaz
de coordinar las actividades de muchos departamentos y subdivisiones, dirigidos por
individuos a quienes se les asigna grados variables de autoridad y responsabilidad.
14. Un factor importante en el desarrollo de una organización eficiente es la Clasificación
de Actividades en áreas claramente definidas que puedan administrarse sin
complicaciones, como departamentos divisiones, sucursales o secciones. Esto permite la
especialización de las funciones: en un negocio de manufactura, estas funciones serían
manufactura, comercialización y administración. Estas, a su vez pueden subdividirse en
muchos departamentos especializados, que dependen del alcance y la cantidad de
trabajo involucrado.

IMPORTANCIA DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y EL USO DE

ORGANIGRAMAS

15. Organigramas. Un organigrama indica las responsabilidades de los principales cargos

gerenciales dentro de la organización. Al mismo tiempo este es un diagrama de jerarquía
de la compañía, que representa claramente el flujo de autoridad. Para los propósitos de la
contabilidad de costos, los organigramas de la compañía y del contralor suministran datos
suficientes que permiten al contralor y a los contadores gerenciales satisfacer las
necesidades de información de los gerentes de los niveles alto, medio y bajo

IMPORTANCIA DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y EL USO DE

ORGANIGRAMAS

16. Organigrama de la compañía. Un organigrama describe el flujo de autoridad que va

desde los accionistas hasta los ejecutivos corporativos y los niveles operativos.
Organigrama de la división del contralor. Como miembro del equipo de la alta gerencia, el
contralor se encarga de suministrar servicios contables a todos los departamentos que los
requieran. Las actividades técnicas y detalladas, de las cuales el contralor es
responsable, son realizadas por un staff de contadores que se especializa en
determinadas actividades. El área de la contabilidad de costos generalmente la supervisa
un contador con el título de "supervisor de la contabilidad de costos" o, en una empresa
más grande, "contador jefe de costos"

IMPORTANCIA DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y EL USO DE

ORGANIGRAMAS

17. El Costo. se define como el "valor" sacrificado para adquirir bienes o servicios, que se
mide en dólares mediante la reducción de activos o al incurrir en pasivos en el momento
en que se obtienen los beneficios. En el momento de la adquisición, el costo en que se
incurre es para lograr beneficios presentes o futuros. Cuando se utilizan estos beneficios,
los costos se convierten en gastos. Un gasto se define como un costo que ha producido
un beneficio y que ha expirado. Los costos no expirados que pueden dar beneficios
futuros se clasifican como activos. Los gastos se confrontan con los ingresos para
determinar la utilidad o la pérdida netas de un periodo

COSTOS, GASTOS Y PERDIDAS

18. El Ingreso. Se define como el precio de los productos vendidos o de los servicios
prestados. En determinadas circunstancias, los bienes o servicios comprados se
convierten en algo sin valor, sin haber prestado ningún beneficio. Estos costos se
denominan - Pérdidas y se presentan en el estado de ingresos como una deducción de
los ingresos, en el periodo que ocurrió la disminución en el valor. Tanto los gastos como
las pérdidas tienen el mismo impacto sobre el ingreso neto; ambos son reducciones. Sin
embargo, se presentan por separado en el estado de ingresos, después del ingreso
operacional, a fin de reflejar en forma adecuada los valores asociados con cada uno.

COSTOS, GASTOS Y PERDIDAS (Cont.)

19. Costos Directos. Costos que la gerencia es capaz de asociar con artículos o áreas
específicos. Por ejemplo, el costo del acero o de los neumáticos es un costo directo del
BMW X5. El costo del acero o de los neumáticos puede atribuirse con facilidad a los BMW
X5 o identificarse con ellos. Los trabajadores de la línea del BMW X5 requieren materiales
del almacén, en tanto que el documento de requisición de materiales identifica el costo de
los materiales suministrados para el X5. Asimismo, los trabajadores individuales registran
el tiempo que se utiliza para trabajar en las hojas de registro del X5. El costo de esa mano
de obra se atribuye con facilidad al X5 y es otro ejemplo de un costo directo. El término
costo atribuible se utiliza para describir la asignación de los costos directos a un objeto de
costos específico.

COSTOS DIRECTOS Y COSTOS INDIRECTOS

20. Costos Indirectos. Costos que son comunes a muchos artículos o áreas y que, por
tanto, no pueden asociarse directamente a un artículo o área. Por ejemplo, los sueldos de
los administradores de la planta (incluyendo al gerente de la planta), quienes supervisan
la producción de los diversos y diferentes tipos de vehículos que se producen en la planta
de Spartanburg son un costo indirecto de los X5. Los costos por administración de la
planta se relacionan con el objeto de costos (los X5), porque la administración de la planta
es necesaria para administrar la producción de los X5. Los costos por administración de la
planta son costos indirectos, ya que los gerentes de dicha planta también supervisan la
producción de otros productos, como el Roadster Z4.

COSTOS DIRECTOS Y COSTOS INDIRECTOS

21. Los elementos de costo de un producto o sus componentes son tres: 1. Los Materiales
Directos: Son todos los que pueden identificarse en la fabricación de un producto
terminado, fácilmente se asocian con éste y representan el principal costo de materiales
en la elaboración del producto. Un ejemplo de material directo es la madera aserrada que
se utiliza en la fabricación de una litera. 2. La Mano de Obra Directa: Es aquella
directamente involucrada en la fabricación de un producto terminado que puede asociarse
con éste con facilidad y que representa un importante costo de mano de obra en la
elaboración del producto. El trabajo de los operadores de una máquina en una empresa
de manufactura se considera mano de obra directa.

COMPONENTES ESENCIALES DE UN PRODUCTO

22. 3. Los Costos Indirectos de Fabricación. Este pool de costos se utiliza para acumular
los materiales indirectos, la mano de obra indirecta y los demás costos indirectos de
fabricación que no pueden identificarse directamente con los productos específicos.  Los
materiales indirectos: Son aquellos involucrados en la elaboración de un producto, pero
no son materiales directos. Estos se incluyen como parte de los costos indirectos de
fabricación. Un ejemplo es el pegante usado para construir una litera.  Mano de obra
indirecta. Es aquella involucrada en la fabricación de un producto que no se considera
mano de obra directa. La mano de obra indirecta se incluye como parte de los costos
indirectos de fabricación. El trabajo de un supervisor de planta es un ejemplo de este tipo
de mano de obra.

COMPONENTES ESENCIALES DE UN PRODUCTO

23. Ejemplos de otros costos indirectos de fabricación, además de los materiales

indirectos y de la mano de obra indirecta, son arrendamiento, energía y calefacción, y
depreciación del equipo de la fábrica. Los costos indirectos de fabricación pueden
clasificarse además como fijos, variables y mixtos.

COMPONENTES ESENCIALES DE UN PRODUCTO

24. Las dos categorías, con base en su relación con la producción, son los costos primos
y los costos de conversión. Costos primos. Son los materiales directos y la mano de obra
directa. Estos costos se relacionan en forma directa con la producción. Costos de
conversión. Son los relacionados con la transformación de los materiales directos en
productos terminados. Los costos de conversión son la mano de obra directa y los costos
indirectos de fabricación. La mano de obra directa se incluye en ambas categorías. Esto
no genera una doble contabilización porque esta clasificación se utiliza para la planeación
y el control, no para la acumulación de costos.

COSTOS PRIMOS Y COSTOS DE CONVERSIÓN

25. COSTOS PRIMOS Y COSTOS DE CONVERSIÓN Los costos primos y los costos de
conversión pueden representarse de la siguiente manera:

26. Los costos varían de acuerdo con los cambios en el volumen de producción. Los
costos con respecto al volumen se clasifican como Variables, Fijos y Mixtos. Sin embargo,
los patrones de comportamiento de los costos que van a analizarse se aplican únicamente
dentro del rango relevante de una empresa. El Rango Relevante se describe como aquel
intervalo de actividad dentro del cual los costos fijos totales y los costos variables unitarios
permanecen constantes.

COSTOS VARIABLES, FIJOS Y MIXTOS, EFECTOS DE LOS CAMBIOS EN EL

VOLUMEN DE ESTOS COSTOS

27. 1. Costos Variables. Son aquellos en los que el costo total cambia en proporción
directa a los cambios en el volumen, o producción, dentro del rango relevante, en tanto
que el costo unitario permanece constante. Los costos variables son controlados por el
jefe responsable del departamento. Por ejemplo, si los costos variables de los materiales
directos son US$100 por unidad de producción, cada vez que la producción incrementa
una unidad, el costo variable del material directo aumentará US$100. 2. Costos Fijos. Son
aquellos en los que el costo fijo total permanece constante dentro de un rango relevante
de producción, mientras el costo fijo por unidad varía con la producción. Más allá del
rango relevante de producción, variarán los costos fijos. La alta gerencia controla el
volumen de producción y es, por tanto, responsable de los costos fijos
COSTOS VARIABLES, FIJOS Y MIXTOS, EFECTOS DE LOS CAMBIOS EN EL
VOLUMEN DE ESTOS COSTOS

28. . COSTOS VARIABLES, FIJOS Y MIXTOS, EFECTOS DE LOS CAMBIOS EN EL

VOLUMEN DE ESTOS COSTOS 3. Costos Mixtos. Estos costos tienen las características
de fijos y variables, a lo largo de varios rangos relevantes de operación. Existen dos tipos
de costos mixtos: costos semivariables y costos escalonados.  Costos Semivariables :
La parte fija de un costo semivariable usualmente representa un cargo mínimo al hacer
determinado artículo o servicio disponibles. La parte variable es el costo cargado por usar
realmente el servicio. Por ejemplo, la mayor parte de los cargos por servicios telefónicos
constan de dos elementos: un cargo fijo por permitirle al usuario recibir o hacer llamadas
telefónicas, más un cargo adicional o variable por cada llamada telefónica realizada. 
Costos Escalonados. La parte fija de los costos escalonados cambia abruptamente a
diferentes niveles de actividad puesto que estos costos se adquieren en partes
indivisibles. Un ejemplo de un costo escalonado es el salario de un supervisor.

COSTOS VARIABLES, FIJOS Y MIXTOS, EFECTOS DE LOS CAMBIOS EN EL

VOLUMEN DE ESTOS COSTOS Costos de Fabricación.

Costos por Departamento. Un departamento es la principal división funcional de una

empresa. Él costeo por departamentos ayuda a la gerencia a controlar los costos
indirectos y a medir el ingreso. En las empresas manufactureras se encuentran los
siguientes tipos de departamentos:  Departamentos de producción: Éstos contribuyen
directamente a la producción de un artículo e incluyen los departamentos dónde tienen
lugar los procesos de conversión o de elaboración. Comprenden operaciones manuales y
mecánicas 'realizadas directamente sobre el producto manufacturado.

COSTOS POR DEPARTAMENTO, ÁREA FUNCIONAL O PERIODO EN EL CUAL SE

CARGAN AL INGRESO

Departamentos de Servicios. Son aquellos que no están directamente relacionados con la

producción de un artículo. Su función consiste en suministrar servicios a otros
departamentos. Algunos ejemplos son nómina, oficinas de la fábrica, personal, cafetería y
seguridad de planta. Los costos de estos departamentos por lo general se asignan a los
departamentos de producción, puesto que éstos se benefician de los servicios
suministrados.

COSTOS POR DEPARTAMENTO, ÁREA FUNCIONAL O PERIODO EN EL CUAL SE

CARGAN AL INGRESO
32. Costos por Área Funcional. Los costos clasificados por función se acumulan según la
actividad realizada. Todos los costos de una organización manufacturera pueden dividirse
en costos de manufactura, de mercadeo, administrativos y financieros, definidos de la
siguiente manera:  Costos de Manufactura. Éstos se relacionan con la producción de un
artículo. Los costos de manufactura son la suma de los materiales directos, de la mano de
obra directa y de los costos indirectos de fabricación.
COSTOS POR DEPARTAMENTO, ÁREA FUNCIONAL O PERIODO EN EL CUAL SE
CARGAN AL INGRESO
33.  Costos de Mercadeo. Se incurren en la promoción y venta de un producto o
servicio.  Costos Administrativos. Se incurren en la dirección, control y operación de una
compañía e incluyen el pago de salarios a la gerencia y al staff.  Costos Financieros.
Éstos se relacionan con la obtención de fondos para la operación de la empresa. Incluyen
el costo de los intereses que la compañía debe pagar por los préstamos, así como el
costo de otorgar crédito a los clientes.

COSTOS POR DEPARTAMENTO, ÁREA FUNCIONAL O PERIODO EN EL CUAL SE

CARGAN AL INGRESO

34. Costos por con respecto a los periodos que benefician. Los costos también pueden
clasificarse sobre la base de cuándo se cargan contra los ingresos. Algunos costos se
registran primero como activos (gastos de capital) y luego se deducen (se cargan como
un gasto) a medida que se usan o expiran. Otros costos se registran inicialmente como
gastos (gastos de operación).

COSTOS POR DEPARTAMENTO, ÁREA FUNCIONAL O PERIODO EN EL CUAL SE

CARGAN AL INGRESO

35. La clasificación de los costos en categorías con respecto a los periodos que
benefician, ayuda a la gerencia en la medición del ingreso, en la preparación de estados
financieros y en la asociación de los gastos con los ingresos en el periodo apropiado. Las
dos categorías usadas son costos del producto y costos del periodo:  Costos del
Producto. Son los que se identifican directa e indirectamente con el producto. Éstos son
los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación.
Estos costos no suministran ningún beneficio hasta que se venda el producto y, por
consiguiente, se inventarían hasta la terminación del producto. Cuando se venden los
productos, sus costos totales se registran como un gasto, denominado costo de los bienes
vendidos. El costo de los bienes vendidos se enfrenta con los ingresos del periodo en el
cual se venden los productos.

COSTOS POR DEPARTAMENTO, ÁREA FUNCIONAL O PERIODO EN EL CUAL SE

CARGAN AL INGRESO

36.  Costos del Periodo. Estos costos, que no están directa ni indirectamente
relacionados con el producto, no son inventariados. Los costos del periodo se cancelan
inmediatamente, puesto que no puede determinarse ninguna relación entre costo e
ingreso. Los siguientes son ejemplos de los costos del periodo: el salario de un contador
(gastos administrativos), la depreciación del vehículo de un vendedor (gastos de
mercadeo) y los intereses incurridos sobre los bonos corporativos (gastos financieros).

COSTOS POR DEPARTAMENTO, ÁREA FUNCIONAL O PERIODO EN EL CUAL SE

CARGAN AL INGRESO

37. A continuación se definen brevemente los costos que ayudan a la gerencia en las
funciones de planeación, control y toma de decisiones. COSTOS ESTÁNDARES Y
COSTOS PRESUPUESTADOS. Los costos estándares son aquellos que deberían
incurrirse en determinado proceso de producción en condiciones normales. El costeo
estándar usualmente se relaciona con los costos unitarios de los materiales directos, la
mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación; cumplen el mismo propósito
de un presupuesto. Un presupuesto es una expresión cuantitativa de los objetivos
gerenciales y es un medio para controlar el desarrollo hacia el logro de dichos fines.

RELACIÓN DE LOS COSTOS CON LA PLANEACIÓN, EL CONTROL Y LA TOMA DE

DECISIONES

38. Sin embargo, los presupuestos con frecuencia muestran la actividad pronosticada
sobre una base de costo total más que sobre una base de costo unitario. La gerencia
utiliza los costos estándares y los presupuestos para planear el desempeño futuro y
luego, para controlar el desempeño real mediante el análisis de variaciones (es decir, la
diferencia entre las cantidades esperadas y las reales).

COSTOS CONTROLABLES Y NO CONTROLABLES. Los costos controlables son

aquellos que pueden estar directamente influenciados por los gerentes de unidad en
determinado periodo. Por ejemplo, donde los gerentes tienen la autoridad de adquisición y
uso, el costo puede considerarse controlable por ellos. Los costos no controlables son
aquellos que no administran en forma directa determinado nivel de autoridad gerencial.

RELACIÓN DE LOS COSTOS CON LA PLANEACIÓN, EL CONTROL Y LA TOMA DE

DECISIONES

COSTOS FIJOS COMPROMETIDOS Y COSTOS FIJOS DISCRECIONALES. Un costo

fijo comprometido surge, por necesidad, cuando se cuenta con una estructura
organizacional básica (es decir, propiedad, planta, equipo, personal asalariado esenciales,
etc.). Es un fenómeno a largo plazo que por lo general no puede ajustarse en forma
descendente sin que afecte adversamente la capacidad de la organización para operar,
incluso, a un nivel mínimo de capacidad productiva. Un costo fijo discrecional surge de las
decisiones anuales de asignación para costos de reparaciones y mantenimiento, costos
de publicidad, capacitación de los ejecutivos, etc. Es un fenómeno de término a corto
plazo que, por lo general, puede ajustarse dé manera descendente, que así permite que
la organización opere a cualquier nivel deseado de capacidad productiva, teniendo en
cuenta los costos fijos autorizados.

RELACIÓN DE LOS COSTOS CON LA PLANEACIÓN, EL CONTROL Y LA TOMA DE

DECISIONES

40. COSTOS RELEVANTES Y COSTOS IRRELEVANTES. Los costos relevantes son

costos futuros esperados que difieren entre cursos alternativos de acción y pueden
descartarse si se cambia o elimina alguna actividad económica. Los costos irrelevantes
son aquellos que no se afectan por las acciones de la gerencia. Los costos hundidos son
un ejemplo de costos irrelevantes. Éstos son costos pasados que ahora son irrevocables,
como la depreciación de la maquinaria. Cuando se les confronta con una selección, dejan
de ser relevantes y no deben considerarse en un análisis de toma de decisiones, excepto
por los posibles efectos tributarios sobre su disposición y en las lecciones "dolorosas" que
deben aprenderse de los errores pasados. La relevancia no es un atributo de un costo en
particular; el mismo costo puede ser relevante en una circunstancia e irrelevante en otra.
Los hechos específicos de una situación dada determinarán cuáles costos son relevantes
y cuáles irrelevantes.
RELACIÓN DE LOS COSTOS CON LA PLANEACIÓN, EL CONTROL Y LA TOMA DE
DECISIONES

41. COSTOS DIFERENCIALES. Un costo diferencial es la diferencia entre los costos de

cursos alternativos de acción sobre una base de elemento por elemento. Si el costo
aumenta de una alternativa a otra, se denomina costo incremental; si el costo disminuye
de una alternativa a otra, se denomina costo decremental. Cuando se analiza una
decisión específica, la clave son los efectos diferenciales de cada opción en las utilidades
de la compañía. Con frecuencia, los costos variables y los increméntales son los mismos.
Sin embargo, en caso de que una orden especial, por ejemplo, extienda la producción
más allá del rango relevante, se incrementarían los costos variables al igual que los fijos
totales En ese caso, el diferencial en los costos fijos debe incluirse en el análisis de la
toma de decisiones junto con el diferencial en los costos variables.

RELACIÓN DE LOS COSTOS CON LA PLANEACIÓN, EL CONTROL Y LA TOMA DE

DECISIONES

42. COSTOS DE OPORTUNIDAD. Cuando se toma una decisión para empeñarse en

determinada alternativa, se abandonan los beneficios de otras opciones. Los beneficios
perdidos al descartar la siguiente mejor alternativa son los costos de oportunidad de la
acción escogida. Puesto que realmente no se incurre en costos de oportunidad, no se
incluyen en los registros contables. Sin embargo, constituyen costos relevantes para
propósitos de toma de decisiones y deben tenerse en cuenta al evaluar una alternativa
propuesta.

RELACIÓN DE LOS COSTOS CON LA PLANEACIÓN, EL CONTROL Y LA TOMA DE

DECISIONES

43. COSTOS DE CIERRE DE PLANTA. Son los costos fijos en que se incurriría aun si no
hubiera producción. En un negocio estacional, la gerencia a menudo se enfrenta a
decisiones de si suspender las operaciones o continuar operando durante la "temporada
muerta". En el periodo a corto plazo es ventajoso para la firma permanecer operando en
la medida en que puedan generarse suficientes ingresos por ventas para cubrir los costos
variables y contribuir a recuperar los costos fijos. Los costos usuales de cierre de planta
que deben considerarse al decidir si se cierra o se mantiene abierta son arrendamiento,
indemnización por despido a los empleados, costos de almacenamiento, seguro y salarios
del personal de seguridad

RELACIÓN DE LOS COSTOS CON LA PLANEACIÓN, EL CONTROL Y LA TOMA DE

DECISIONES

44. RELACIÓN DE LOS COSTOS CON LA PLANEACIÓN, EL CONTROL Y LA TOMA DE

DECISIONES

48. BIBLIOGRAFÍA Horngren, C. T., Datar, S. M., & Rajan, M. V. (2012). CONTABILIDAD
DE COSTOS. Un Enfoque Gerencial. México: Pearson. Polimeni, R. S., Pabozzi, F. J.,
Adelberg, A. H., & Kole, M. A. (1994). CONTABILIDAD DE COSTOS. Conceptos y
Aplicaciones Para la Toma de Decisiones Gerenciales. Bogotá: McGraw-Hill.
ESTRUCTURA DEL ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN Y DEL ESTADO DE
RESULTADOS

El Estado de Costo de Producción tiene por objeto recapitular los tres factores
mencionados del costo de la producción; explicará cuánto ha gastado en cada uno de los
elementos que han entrado en la formación del artículo o artículos manufacturados

Estructura del Estado de resultados

Ventas
(-) Costo de ventas
Utilidad bruta
(-) Gastos
Utilidad de Operación
(-) Gastos Financieros
Utilidad antes de impuestos
(-) Impuestos
Utilidad Neta
(-) Pago de Dividendos
Utilidades Retenidas

COMPAÑÍA AndySol S.A.

ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCION Y VENTAS a 30 de JUNIO

ESTRUCTURA DE ESTADOS DE COSTOS DE PRODUCCIÓN

Costo de Venta
Inventario Final
Inventario Inicial
Costo de Producción
Inventario Final
Inventario Inicial
Costo de fabricación
Materia Prima
Mano de Obra
GGF

El estado de resultados permite conocer detalladamente los ingresos y los costos que
determinan la utilidad o la pérdida correspondiente a un ejercicio económico

El estado de resultados muestra en forma detallada los ingresos generados en un periodo

y los costos incurridos para generarlos

Se le conoce a un estado dinámico porque:

La empresa AndySol, S.A. de C.V., dedicada a la fabricación de muebles, le solicita
determinar la utilidad de operación y la utilidad neta presupuestadas en base a los
resultados del ejercicio 1.
Cada ítem integrante del estado de resultados "acumula el movimiento" ocurrido en el
ejercicio

Mano de obra directa 13.125

Inventario inicial productos terminados 26.250
Inventario inicial productos en proceso 14.875
Inventario final productos terminados 30.625
Inventario inicial materia prima 21.875
Inventario final productos en proceso 21.000
Compras materia prima 35.000
Costos indirectos 14.875
Inventario final materia prima 21.875

ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN Y DE VENTAS

1. Estado de costo de producción y de ventas

¿Que es?
¿Y como se realiza?

propósito especial denominado Estado del Costo de Producción y Venta ( Estado del
Costo de Venta) Estado del Costo de Venta. Este ciclo genera información sobre los
inventarios de materia prima, productos en proceso y producto terminado, necesarios para
preparar Ø Ø Balance General la información sobre el costo de ventas que requiere el
Estado de Resultados que requiere el Estado del Costo, es este el informe que muestra
de manera detallada los resultados del denominado ciclo de la contabilidad de costos.

3. Este ciclo comienza con la compra de las materias primas, posteriormente estas se
consumen y transforman de manera planeada, para lo cual es necesario incurrir en costos
de conversión o transformación como lo son: • v la mano de obra v los costos indirectos
de fabricación v los costos de tercerización

4. • todos estos costos, se van registrando en cuentas puente de resultados que

posteriormente se acumulan en el inventario de productos en proceso hasta que los
productos se terminan, momento en el cual se trasladan al producto terminado hasta que
se proceda con la venta. Hasta ese momento se ven afectadas cuentas de Balance
General, es decir, no se ha afectado aún la rentabilidad del negocio sino la estructura
financiera. •

5. c Estado del costo y producción y de venta Balance general Costos indirecto Costos
tercerizados de Mano de obra directa producción Materias primas Costos Inventario de
materias primas Inventarios en productos en proceso Inventarios de productos terminados
Balance general Balance general Costos de venta Estados de resultados fuente:
aprendeenlinea.udea.edu.co

6. Ø Como se realiza En el encabezamiento del estado de producción aparecen estos

datos • Nombre de la empresa • Nit de identificación • Estado de costo de producción y de
ventas • Fecha de realización • Cifras expresadas(en miles ,millones e.c.t)

7. Ø ejemplo COMPAÑIA FERLIN S. A ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCION Y DE

VENTAS A JUNIO 30 2013 (CIFRAS EXPRESADAS EN MILES)

8. Ø TALLER Con la siguiente información, elabore el estado de costo de producción y

venta de la compañía FERLIN S.A ,al 30 junio 2013 • Sueldo secretaria gerencia 589,500
• inventario inicial materia prima 1,000,000 • Arriendo de la empresa 1,150,000( 25%
admo y 60% fabrica • Inventario final productos en proceso 1,100,000 • Sueldo supervisor
de a fabrica 860,000 • Compras materia prima 2,550,362 (31,52% indirecta) • Inventario
final materia prima 2.011.755 • Seguro de fabrica 315,850 • Mano de obra
2,000,875(67,22% DIRECTA) • Inventario inicial productos terminados 2,600,250 •
Inventario inicial productos en proceso 1,522,175 • inventario Final productos terminados
3,001,525

9. DESARROLLO • MANO DE OBRA: $2.000.875 (67,22% DIRECTA) $2.000.875

*67,22% = 1.344.988 mano de obra directa M.P.I COSTOS INDIRECTOS= M.O.I OTROS
C.I.F § MATERIA PRIMA INDIRECTA § MANO DE OBRA INDIRECTA § OTROS
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

10. COMPRA DE MATERIA PRIMA 2,550,362 (31,52% indirecta) = PRIMA INDIRECTA

2.550.362*31,52% = 803.874 = MATERIA MANO DE OBRA 2,000,875 (67,22%
DIRECTA) =1.344.988 2.000.875 – 1.344.988 = 655.887 = MANO DE OBRA INDIRECTA
OTRO C.I.F= Arriendo de la empresa 1,150,000( 25% admo y 60% fabrica OJO EN EL
ARRIENDO DE LA EMPRESA NO SE CUENTA ADMINISTRACION POR QUE ESO ES
GASTO NO COSTO IGUAL EL SUELDO DE LA SECRETARIA 1.150.000 * 60% =
$690.000 ARRIENDO DE LA FABRICA

11. • • • Ø C.I.F • • SUELDO SUPERVISOR DE A FABRICA = $860,000 SEGURO DE

FABRICA = $315,850 MATERIA PRIMA INDIRECTA = MANO DE OBRA INDIRECTA =
ARRIENDO DE LA FABRICA = COSTOS INDIRECTOS $803.874 $655.887 $690.000
$3.325.611
Neuner define que la contabilidad de costo, es una fase ampliada de la contabilidad
general de una entidad industrial o mercantil, que proporciona rápidamente a la gerencia
los datos relacionados con los costos de producir o vender cada artículo o de suministrar
un servicio particular.

Según Charles T Horngren la Contabilidad de Costo para fines de dirección constituye

la fase más dinámica de todo el campo de la contabilidad porque está entrelazada con la
propia administración. Esta es una función de servicio cuyo principal propósito es ayudar
a la administración a planear y controlar las operaciones.

Polimeni y otros autores señalan que “el sistema contable que suministra la información
para medir los costos de un producto, el rendimiento y el costo de las operaciones se
denomina contabilidad de costos o sistema de contabilidad gerencial”.

La contabilización de los costos incurridos en las empresas o cualquier tipo de

organización es una herramienta de gran ayuda para la gerencia de las organizaciones
debido a que le ayuda a planear y controlar sus actividades dentro de dicha empresa u
organización. Gracias a la contabilidad de costos se puede determinar en cualquier
momento que la empresa requiera saber cuánto cuesta producir o vender un producto o
servicio que se realice en ella. Conocer los costos es un elemento clave de la correcta
gestión empresarial, para que el esfuerzo y la energía que se invierte en la empresa de
los frutos esperados.

1. De acuerdo con la función en la que se incurren:

a) Costos de producción: Son los que se generan en el proceso de transformar la

materia prima en productos terminados. Se subdividen en costos de materia prima, de
mano de obra e indirectos de fabricación:

• Costos de materia prima El costo de materiales integrados al producto. Por

ejemplo, la malta utilizada para producir cerveza, el tabaco para producir cigarros,
etcétera.
• Costos de mano de obra Es el costo que interviene directamente en la
transformación del producto. Por ejemplo, el sueldo del mecánico, del soldador, etcétera.
• Gastos indirectos de fabricación Son los costos que intervienen en la
transformación de los productos, con excepción de la materia prima y la mano de obra
directa.

Por ejemplo, el sueldo del supervisor, mantenimiento, energéticos, depreciación,

etcétera.

b) Costos de distribución o venta: Son los que se incurren en el área que se

encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el último consumidor; por ejemplo,
publicidad, comisiones, etcétera.
 c) Costos de administración: Son los que se originan en el área administrativa
(sueldos, teléfono, oficinas generales, etc.). Esta clasificación tiene por objeto agrupar los
costos por funciones, lo cual facilita cualquier análisis que se pretenda realizar de ellas.

d) Costos de financiamiento: Son los que se originan por el uso de recursos ajenos,
que permiten financiar el crecimiento y desarrollo de las empresas.

2. De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto:

a) Costos directos: Son los que se identifican plenamente con una actividad,
departamento o producto. En este concepto se cuenta el sueldo correspondiente a la
secretaria del director de ventas, que es un costo directo para el departamento de ventas;
la materia prima es un costo directo para el producto, etcétera.

b) Costo indirecto: Es el que no se puede identificar con una actividad determinada.

Por ejemplo, la depreciación de la maquinaria o el sueldo del director de producción
respecto al producto. Algunos costos son duales; es decir, son directos e indirectos al
mismo tiempo. El sueldo del gerente de producción es directo para los costos del área de
producción, pero indirecto para el producto. Como se puede apreciar, todo depende de la
actividad que se esté analizando.

3. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:

a) Costos históricos: Son los que se produjeron en determinado periodo: los costos
de los productos vendidos o los costos de los que se encuentran en proceso. Éstos son
de gran ayuda para predecir el comportamiento de los costos predeterminados.

b) Costos predeterminados: Son los que se estiman con base estadística y se

utilizan para elaborar presupuestos.

4. De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos:

a) Costos de periodo: Son los que se identifican con los intervalos de tiempo y no
con los productos o servicios; por ejemplo, el alquiler de las oficinas de la compañía, cuyo
costo se lleva en el periodo en que se utilizan las oficinas, al margen de cuándo se
venden los productos.

b) Costos del producto: Son los que se llevan contra los ingresos únicamente
cuando han contribuido a generarlos en forma directa; es decir, son los costos de los
productos que se han vendido, sin importar el tipo de venta, de tal suerte que los costos
que no contribuyeron a generar ingresos en un periodo determinado quedarán
inventariados.

5. De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo:

a) Costos controlables: Son aquellos sobre los cuales una persona, de determinado
nivel, tiene autoridad para realizarlos o no. Por ejemplo, los sueldos de los directores de
ventas en las diferentes zonas son controlables por el director general de ventas; el
sueldo de la secretaria, por su jefe inmediato, etcétera.
 Es importante hacer notar que, en última instancia, todos los costos son
controlables en uno o en otro nivel de la organización; resulta evidente que a medida que
se asciende a niveles altos de la organización, los costos son más controlables. Es decir,
la mayoría de los costos no son controlables en niveles inferiores.
Los costos controlables no son necesariamente iguales a los costos directos. Por
ejemplo, el sueldo del director de producción es directo respecto a su área pero no
controlable por él. Estos costos son el fundamento para diseñar contabilidad por áreas de
responsabilidad o cualquier otro sistema de control administrativo.

b) Costos no controlables: En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los

costos en que se incurre; tal es el caso de la depreciación del equipo para el supervisor,
ya que dicho gasto fue una decisión tomada por la alta gerencia.

6. De acuerdo con su comportamiento:

a) Costos variables: Son los que cambian o fluctúan en relación directa con una
actividad o volumen dado. Dicha actividad puede ser referida a producción o ventas: la
materia prima cambia de acuerdo con la función de producción, y las comisiones de
acuerdo con las ventas.

b) Costos fijos: Son los que permanecen constantes durante un rango relevante de
tiempo o actividad, sin importar si cambia el volumen, como sería el caso de los sueldos,
la depreciación en línea recta y el alquiler de un edificio. Dentro de los costos fijos, existen
dos categorías. Por un lado, se encuentran los costos fijos discrecionales, que son
aquellos que son susceptibles de ser modificados, como por ejemplo los sueldos y
salarios; por otro lado, están los costos fijos comprometidos, que son los que no aceptan
modificaciones, por lo cual también son llamados costos sumergidos. En esta última
categoría entraría la depreciación de la maquinaria y contratos a largo plazo de
arrendamiento.

c) Costos semivariables: También conocidos como “semifijos” o mixtos, estos

costos tienen como característica que están integrados por una parte fija y una variable.
El ejemplo típico son los servicios públicos como electricidad y teléfono, que cobran una
cuota fija por servicio más un costo variable por uso del servicio (kilowatts, minutos de
llamadas).

Costos Fijos y Variables

7. De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones:

a) Costos relevantes: Son aquellos que se modifican o cambian de acuerdo con la

opción que se adopte; también se les conoce como costos diferenciales. Por ejemplo,
cuando se produce la demanda de un pedido especial y existe capacidad ociosa; en este
caso los únicos costos que cambian, si se acepta el pedido, son los de materia prima,
energéticos, fletes, etc. La depreciación del edificio permanece constante, por lo que los
primeros son relevantes, y el segundo irrelevante para tomar la decisión.

b) Costos irrelevantes: Son aquellos que permanecen inmutables, sin importar el

curso de acción elegido. Esta clasificación permite segmentar las partidas relevantes e
irrelevante en el proceso de toma de decisiones.
8. De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido:

a) Costos desembolsables: Son aquellos que implicaron una salida de efectivo, lo

cual permite que puedan registrarse en la información generada por la contabilidad.
Dichos costos se convertirán más tarde en costos históricos; los costos desembolsables
pueden llegar o no a ser relevantes al tomar decisiones administrativas. Un ejemplo de un
costo desembolsable es la nómina de la mano de obra actual.

b) Costo de oportunidad: Es aquel que se origina al tomar una determinación que

provoca la renuncia a otro tipo de alternativa que pudiera ser considerada al llevar a cabo
la decisión. Un ejemplo de costo de oportunidad es el siguiente:

c) Costos virtuales: Costos que impactan a la utilidad durante un periodo contable,

pero que no implican una salida de efectivo. Ejemplo: Depreciación, pérdidas cambiarias.

9. De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución de la actividad:

a) Costos diferenciales: Son los aumentos o disminuciones del costo total, un

cambio en los niveles de inventarios, etc. Estos costos diferenciales pueden clasificarse
en costos decrementales y costos incrementales. Los costos decrementales se originan
cuando un costo diferencial disminuye por reducciones del volumen de operación, como
sería el caso de los ahorros que tendría la empresa por la eliminación de una línea de
producto. Por otra parte, los costos incrementales son aquellos en los que se incurre
cuando las variaciones de los costos son ocasionadas por un aumento de las actividades
u operaciones de la empresa, como sucedería cuando se introduce un nuevo proceso en
la línea de producción que requiere la contratación de nuevos trabajadores y costos
adicionales de materia prima o energéticos.

b) Costos sumergidos: Son aquellos que, independientemente del curso de acción

que se elija, no se verán alterados; es decir, van a permanecer inmutables ante cualquier
cambio. Este concepto tiene relación estrecha con lo que ya se ha explicado acerca de los
costos históricos o pasados, los cuales no se utilizan en la toma de decisiones. Un
ejemplo de ellos es la depreciación de la maquinaria adquirida. Si se trata de evaluar la
alternativa de vender cierto volumen de artículos con capacidad ociosa a precio inferior al
normal, es irrelevante tomar en cuenta la depreciación.

10. De acuerdo con la relación en la disminución de actividades:

a) Costos evitables: Son aquellos plenamente identificables con un producto o un

departamento, de modo que, si se elimina el producto o el departamento, dicho costo se
suprime; por ejemplo, el material directo de una línea que será eliminada del mercado.

b) Costos inevitables: Son aquellos que no se suprimen, aunque el departamento o

el producto sean eliminados de la empresa; por ejemplo, si se elimina el departamento de
ensamble, el sueldo del director de producción no se modificará.

11. De acuerdo con su impacto en la calidad:

a) Costos por fallas internas: Son los costos que podrían ser evitados si no
existieran defectos en el producto antes de ser entregado al cliente.
 b) Costos por fallas externas: Son los costos que podrían ser evitados si no tuvieran
defectos los productos o servicios. Estos costos surgen cuando los defectos se detectan
después de que el producto es entregado al cliente.

c) Costos de evaluación: Son aquellos que se incurren para determinar si los

productos o servicios cumplen con los requerimientos y especificaciones.

d) Costos de prevención: Son los costos que se incurren antes de empezar el

proceso con el fin de minimizar los costos de productos defectuosos.

Las clasificaciones enunciadas son las principales; sin embargo, puede haber otras
que dependen del enfoque del cual se parta para una nueva clasificación. Todas las
clasificaciones son importantes, pero sin duda alguna la más relevante es la que clasifica
los costos en función de su comportamiento, ya que ni las funciones de planeación y
control administrativo ni la toma de decisiones pueden realizarse con éxito si se
desconoce el comportamiento de los costos. Además, ninguna de las herramientas que
integran la contabilidad administrativa puede aplicarse en forma correcta sin tomar en
cuenta dicho comportamiento; conocerlo es premisa básica para planear, tomar
decisiones y ejercer un eficaz control administrativo en la empresa.
La clasificación de los costos es necesaria a objeto de determinar el método más
adecuado para su acumulación y asignación de los mismos.

A continuación presentamos la clasificación de costos:

1. Atendiendo a la función a la cual se aplica:

- Costos de adquisición,

- Costos de explotación,

- Costos de producción o de transformación,

- Costos de operación

- Otros costos extraordinarios

COSTO DE ADQUISICIÓN: son aquellos que tienen por objeto determinar el costo
unitario de adquisición de artículos acabados (mercaderías en la empresa comercial y
materiales en la industria).

COSTOS DE EXPLOTACIÓN: son aquellos que tienen por objeto determinar el costo
unitario de explotación o extracción de recursos renovables y no renovables.

COSTOS DE PRODUCCIÓN: son aquellos costos aplicables a empresas de

transformación y que están integrados por los tres elementos del costo: Costo de
materiales, sueldos y salarios directos y gastos indirectos de producción. Ver lámina Nº II-
1.

COSTOS DE OPERACIÓN: son aquellos que tienen por objeto determinar lo que cuesta:
administrar, vender y financiar un producto o un servicio; esto a su vez pueden ser: Costo
de Administración, de Distribución (ventas) y Financieros.

COSTOS EXTRAORDINARIOS: son aquellos costos no ordinarios, ejemplo: Pérdida en

Vta. de Activos Fijos, Pérdida por Siniestro, etc.

2. Atendiendo al grado de conducta o con relación al volumen:

- Costos fijos

- Costos variables

- Mixtos
COSTOS FIJOS: son aquellos que están en función del tiempo, es decir no sufren
alteración alguna, es decir son constantes, a pesar de que se presentan grandes
fluctuaciones en el volumen de producción, entre estos tenemos: alquiler de fábrica,
depreciación de bienes de uso en línea recta o por coeficientes, Sueldo del Contador de
Costos, seguros, sueldos y salarios del portero, etc. es decir, son aquellos gastos
necesarios para sostener la estructura de la empresa y se realizan periódicamente.

Ejemplo:

De donde se obtiene la siguiente relación:

A mayor producción = menor gasto

A menor producción = mayor gasto

COSTO VARIABLE: son aquellos que están en función del volumen de la producción y de
las ventas, es decir varían a las fluctuaciones de la producción de un período, entre estos
tenemos: materiales directos y/o materia prima consumida, energía eléctrica,
depreciaciones de bienes de uso por rendimiento, impuesto a las transacciones,
comisiones sobre ventas, etc.

Ejemplo:

De donde se obtiene la siguiente relación:

A mayor producción = mayor gasto

A menor producción = menor gasto

Demostración gráfica: Ver Lámina No. II-2

En la gráfica se puede apreciar con mayor claridad la diferencia existente entre el costo
fijo y variable. Para la gráfica se utilizaron los siguientes datos:

Volumen de producción 50 unid.

Costo fijo $ 10.-

Costo variable $ 25.-

Costo total $ 35.-

Análisis del costo total y unitario.- Utilizando el cuadro siguiente analizaremos los costos
totales y los costos unitarios:
En el cuadro precedente se puede apreciar en forma objetiva que los costos fijos se
convierten en costo "variable", esta reversibilidad de los factores del costo muestra
además el cambio de los costos variables en "fijos".

Para determinar los costos unitarios variables y fijos se procedieron de la siguiente

manera:

Punto de equilibrio

Del análisis de la gráfica anterior se infiere que existe influencia del costo fijo para
determinar el costo total, aquí surge una interrogación. A que cantidad o volumen de
ventas y a que capacidad de producción una empresa operará sin pérdidas?

La intersección del Costo Total y el Ingreso por Ventas determina el Punto de Equilibrio,
punto en el cual la empresa no pierde ni gana. Ver lámina Nº II-3.

COSTOS MIXTOS: denominados también costos semifijos o semivariables, son aquellos

que están compuestos de dos elementos, una parte representada por costos fijos o de
estructura y, otra por costos variables, tal es el caso del servicio de alumbrado que es fijo
y la fuerza motriz es variable que se utiliza en la producción y que, desde luego, varía de
acuerdo a los volúmenes de producción, por lo que es necesario determinar que parte
corresponde a cada clase de costo.

3. Por la naturaleza de la empresa:

COSTOS POR ÓRDENES: son aquellos que permiten acumular separadamente los
costos de materiales, labor directa y gastos indirectos de producción para cada orden de
trabajo de acuerdo a especificaciones del pedido del cliente; éstas son aplicables a
empresas donde es posible distinguir por lotes, sub-ensambles, ensamble y producto
terminado, por ejemplo:

- Trabajos de imprenta: 2.000 talonarios de factura, original y copia.

- Trabajos de talleres de mecánica y de electricidad

- Las ensambladores de automóviles, etc.

COSTOS POR PROCESOS: este procedimiento es el que se emplea en aquellas

industrias cuya producción es continua, en masa, uniforme, existiendo uno o varios
procesos para la transformación del material; es decir, se pierden los detalles de la unidad
producida cuantificándose la producción de la empresa por toneladas, metros, litros, kilos,
etc.
Así por ejemplo tenemos la industria cervecera, de cemento, etc. Los costos por procesos
a su vez pueden ser por operaciones y de producción conjunta. Ver lámina No. II-4.

4. Atendiendo al momento en que se registran y determinan:

COSTOS HISTÓRICOS: denominados también como: costos reales, costos post-morten,

costos a posteriori, etc., son aquellos que se obtienen después de que el producto haya
sido manufacturado. Es decir indica lo que "ha costado" producir un determinado artículo.

COSTOS PREDETERMINADOS: son aquellos que se calculan antes de producir un

determinado artículo en forma estimativa o aplicando el costo estándar.

COSTOS ESTIMADOS: es aquella técnica de valuación, mediante la cual los costos se

calculan sobre ciertas bases empíricas, calculando aproximadamente el costo de los
elementos que lo integran, antes de producir el artículo o durante su transformación; tiene
por finalidad pronosticar el valor y cantidad de los costos de producción.

En la actualidad el costo estimado no solo sirve para cotizaciones, sino que se ha llegado
más allá tomándolo como base para valuar la producción del período, como auxilio
enorme en el Control Interno; pero considerando que las bases son estimados, fundadas
en el conocimiento empírico de la industria en cuestión, existe el resultado de que
difícilmente puedan ser iguales a los costos históricos o reales, lo que hace necesario
realizar ajustes de costos estimados a costos históricos.

Bajo esta técnica, indica lo que un artículo producido "puede costar", ya que las únicas
bases para su cálculo son empíricas. Por tanto los costos estimados siempre deben
ajustarse a los históricos.

COSTOS ESTÁNDAR: es el cálculo efectuado con bases generalmente científicas sobre

cada uno de los elementos del costo de un determinado producto, a efecto de determinar
lo que un artículo "debe costar"; por tal motivo este costo está basado en el factor
eficiencia y sirve como patrón o medida e indica obviamente "lo que debe costar"; lo que
trae como corolario el control presupuestal indispensable de todos los elementos que
intervienen en el producto en forma directa o indirectamente. Los estándares pueden ser:
circulantes o fijos.

Como medida circulante, se establece en relación con las circunstancias y significan la

meta por obtener en una situación corriente, mientras que como medida fijo o básicos se
aplican a períodos largos como medida de comparación o con fines estadísticos.

5 Por elementos o por naturaleza de gastos:

- Materia Prima y/o Material Directo

- Sueldos y Salarios Directos

- Gastos Indirectos de Producción

Estos a su vez se dividen en costos directos e indirectos:

Costos directos, son los costos de material directo o materia prima y los sueldos y salarios
directos identificares cuantitativamente y cualitativamente en cada unidad del producto
terminado.

Costos indirectos, son aquellos costos que no se pueden localizar y cuantificar en forma
precisa en una unidad producida, los cargos se efectúan a base de prorrateos, como en
los tres casos siguientes:

- Material indirecto

- Obra de mano indirecta

- Gastos indirectos de producción

a) Material indirecto, es el costo del material que no entra directamente en el proceso de

transformación de un producto, o que su empleo corresponde al departamento de
servicios, por ejemplo: los combustibles, lubricantes, lijas, cepillos, etc., es decir, prestan
servicios generales a la fábrica.

b) Obra de mano indirecta, es el costo de sueldos y salarios no aplicado directamente al

producto en sí, ejemplo: sueldos y salarios del conserje, capataces, Contador de costos,
superintendente, etc.

c) Gastos indirectos de producción, son montos erogados o aplicados que

necesariamente suceden por causa de la producción y no es posible aplicar con exactitud
a una unidad de producción, así como en los casos de depreciación de activo fijo, gastos
de mantenimiento, reparación, alquileres, seguros, energía eléctrica, agua, gastos
generales de fábrica, etc.

6 Atendiendo al control de materiales:

- Costos completos

- Costos incompletos

Costos completos, son aquellos que controlan los materiales y la producción per el
procedimiento de inventario perpetuo.

Costos incompletos, son aquellos que no emplean el procedimiento de inventarios

perpetuos para el control de los materiales y de la producción. Estos requieren
necesariamente la inventariación física de las existencias finales para determinar el costo
del consumo de materiales y determinar el costo de producción de un período.

7 Atendiendo a la empresa a la cual se aplica:

- Costos comerciales, que se aplican en una empresa comercial.

- Costos industriales, que se aplican en una industria.

- Costo Bancario, que se aplican en un Banco.

- Costos Municipales, que se aplican en una Alcaldía Municipal, etc.

8 Atendiendo al período:

Es con referencia al tiempo que abarca para su determinación, que pueden ser:

- Diarios, semanales, mensuales, trimestrales, etc.

9 Por departamentos:

Es cuando la acumulación de costos se efectúa por departamentos y sean éstos:

- De producción y

- De servicios.

contabilidad de costos