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    Presentacion Ley 1581

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    Nirvana Valencia
    Este documento resume los aspectos clave de la protección de datos personales en Colombia de acuerdo con la Ley 1581 de 2012. Define qué son los datos personales y cómo se clasifican. Explica los sujetos involucrados en el tratamiento de datos (titular, responsable, encargado), los principios y derechos aplicables. También cubre temas como la autorización del titular, el aviso de privacidad, los procedimientos, el registro nacional de bases de datos y las sanciones.

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    Este documento resume los aspectos clave de la protección de datos personales en Colombia de acuerdo con la Ley 1581 de 2012. Define qué son los datos personales y cómo se clasifican. Explica los sujetos involucrados en el tratamiento de datos (titular, responsable, encargado), los principios y derechos aplicables. También cubre temas como la autorización del titular, el aviso de privacidad, los procedimientos, el registro nacional de bases de datos y las sanciones.

    Título original

    PRESENTACION LEY 1581

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    Este documento resume los aspectos clave de la protección de datos personales en Colombia de acuerdo con la Ley 1581 de 2012. Define qué son los datos personales y cómo se clasifican. Explica los sujetos involucrados en el tratamiento de datos (titular, responsable, encargado), los principios y derechos aplicables. También cubre temas como la autorización del titular, el aviso de privacidad, los procedimientos, el registro nacional de bases de datos y las sanciones.

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    de 31

    Régimen de protección de datos personales

    en Colombia

    Título Delegatura para la Protección de Datos Personales

    2015
    ¿QUE ES UN DATO PERSONAL?

    Ley 1581 de 2012: Cualquier información vinculada o que pueda


    asociarse a una o varias personas naturales determinadas o
    determinables.
    Clasificación de datos personales

     Dato Público: Calificado como tal en la ley. Dato que no es semiprivado,


    privado o sensible (Ej. datos relativos al estado civil de las personas, su
    profesión u oficio, su calidad de comerciante o servidor público y aquellos
    que pueden obtenerse sin reserva alguna).

     Dato semiprivado: Dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni


    pública y cuyo conocimiento interesa al titular y a cierto sector o grupo de
    personas o a la sociedad en general (Ej. datos financieros y crediticios,
    dirección, teléfono, correo electrónico).

     Dato privado: Dato que solo es relevante para su titular (Ej. fotografías,
    videos, datos relacionados con su estilo de vida.)

     Dato sensible: Categoría especial de datos personales.


    Sistemas biométricos: qué nos
    preocupa?
    Categorías especiales de datos

    Datos personales de menores

    Se proscribe el tratamiento de datos personales de menores de edad


    salvo aquellos datos que sean de naturaleza pública.

    La Corte Constitucional precisó que tal prohibición debe interpretarse


    en el sentido de que los datos personales de los menores de 18 años
    pueden ser tratados, siempre y cuando no se ponga en riesgo la
    prevalencia de sus derechos fundamentales e inequívocamente
    responda a la realización del principio de su interés superior.

    5
    Por qué proteger nuestros datos?

    Privacidad?

    Suplantación?

    Control del Estado

    Me vuelven objetivo?
    Qué hacen las empresas con mis datos?

    “The new oil for the XXI


    century”
    Foro económico Mundial
    2011

    Personal
    data

    7
    Y el Gobierno?

    Me asigna Tiene información


    parcialmente mi Libre competencia de inteligencia y
    identidad seguridad

    Conoce bien mi Maneja información


    situación financiera sensible
    Ley 1581 de 2012
    Ámbito de aplicación

    La ley se aplica al tratamiento de datos personales


    efectuado por entidades públicas o privadas,
    dentro del país o cuando el Responsable o
    Encargado no establecido en territorio nacional le
    sea aplicable la legislación colombiana en virtud
    de normas y tratados internacionales.

    10
    Tratamiento

    Recolectar Almacenar Usar Circular


    Sujetos en el Tratamiento

    TITULAR RESPONSABLE ENCARGADO

    DATOS PERSONALES

    Persona natural cuyos Persona natural o Persona natural o


    datos personales son jurídica, pública o jurídica, pública o
    objeto del tratamiento privada que privada que realice
    decide sobre la el tratamiento de
    base de datos y/o datos personales por
    tratamiento cuenta del
    Responsable
    Principios

    Ley 1581 de 2012

    Legalidad
    Finalidad
    Libertad
    Veracidad o calidad
    Transparencia

    Acceso y circulación restringida

    Seguridad
    Confidencialidad

    13
    Derechos de los titulares

    Conocer,
    actualizar y
    rectificar

    Quejarme Prueba de
    ante la SIC autorización

    LO QUE PUEDO
    HACER

    Consulta Informado
    gratuita sobre el uso

    Revocar la
    autorización
    y/o solicitar
    supresión
    Autorización del titular

    Modos de obtener la autorización

    Por cualquier medio que permita su consulta posterior:

     Por escrito.
     De forma oral.
     Mediante conductas inequívocas del titular que permitan
    concluir de manera razonable que el titular otorgo
    autorización.

    EN NINGÚN CASO EL SILENCIO PODRÁ ASIMILARSE A


    UNA CONDUCTA INEQUÍVOCA.

    15
    Aviso de Privacidad

    Datos de Finalidad del


    contacto del tratamiento de
    Responsable los datos

    Los derechos que Cómo acceder a


    le asisten al la política de
    titular tratamiento

    16
    Procedimientos

    • Se establecen los mismos procedimientos


    previstos en la Ley 1266 de 2008: Consultas y
    reclamos.

    • Se conserva el requisito de procedibilidad


    para elevar queja ante la SIC.

    19
    Registro Nacional de Bases de Datos

    • Directorio público de las bases de datos sujetas a


    Tratamiento que operan en el país.

    • Permitirá conocer:
    - Realidad de las bases de datos del país
    - Flujo y tipo de datos
    - Quién o quiénes adelantan su tratamiento
    - Finalidad y
    - Políticas de tratamiento

    • Sujeto a reglamentación (Decreto 886 de 2014)

    20
    Delegatura para la Protección de
    Datos Personales

    21
    Sanciones

    • Multas de carácter personal e institucional hasta por


    2000 SMLMV.
    • Suspensión de actividades relacionadas con el
    tratamiento hasta por 6 meses. En acto de cierre se
    indicarán los correctivos.
    • Cierre temporal de las operaciones si no se adoptan
    los correctivos.
    • Cierre inmediato y definitivo de la operación que
    involucre el tratamiento de datos sensibles.

    18/06/2015 22
    Ámbito Penal - Ley 1273 de 2009

    Artículo 269F: Violación de datos personales. El que,


    sin estar facultado para ello, con provecho propio o de un
    tercero, obtenga, compile, sustraiga, ofrezca, venda,
    intercambie, envíe, compre, intercepte, divulgue,
    modifique o emplee códigos personales, datos
    personales contenidos en ficheros, archivos, bases de
    datos o medios semejantes, incurrirá en pena de prisión
    de cuarenta y ocho (48) a noventa y seis (96) meses y en
    multa de 100 a 1000 salarios mínimos legales mensuales
    vigentes.
    Que pasa en el ciberespacio?
    Son gratuitos

    No control sobre lo publicado

    No sé a donde van a parar mis datos

    Usan cookies
    Cuide sus datos en el ciberespacio

    • Cerciórese: que se trata de un sitio seguro

    • Entregue solo los datos necesarios

    • Nunca acceda a través de links

    • Actualice periódicamente su antivirus para evitar malware

    • No acceda a sus mails o sitios transaccionales desde


    lugares públicos

    27
    Qué pasos seguir?

    • Inventario: de las bases de datos

    • Identifique:
     Recolección: qué recolecto y por qué canales
     Almaceno: nube, servidores propios, cómo accedo
     Uso: quiénes están usando la info. Es para los
    fines previstos
     Circulación: quiénes dentro y quiénes fuera.
    Transferencia internacional

    • Asigne: un responsable del manejo de la información

    28
    Qué pasos seguir?

    • Adopte medidas de seguridad adecuadas evitando:


     Adulteración de información
     Pérdida de información
     Consultas o accesos no autorizados

    • Elabore: su política de tratamiento y su Aviso de


    Privacidad

    • Registre: sus bases de Datos en el Registro Nacional

    29
    Para consultas o solicitudes
    pueden dirigirse a:
    [email protected]

    30
    Gracias

    31

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