Nota Informativa 2019

PERÚ Ministerio de Salud Dirección de Redes Hospital Nacional Docente Departamento de
Integradas Lima Centro Madre Niño “San Bartolomé” Apoyo al Tratamiento

Servicio de Farmacia
DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES

“Año de la Lucha contra la Corrupción y la Impunidad”
NOTA INFORMATIVA N° 192. SFE-SF - HONADOMANI S.B. 2019
A : Dr. José Chávez Salazar

Jefa del Servicio de Emergencia
ASUNTO : ACTA RONDA DE SEGURIDAD DEL PACIENTE – OCTUBRE - 2019
REFERENCIA : NOTA INFORMATIVA N° 204-2019-OGC-HINADOMANI-SB
FECHA : Lima, 12 de Diciembre del 2019

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Mediante el presente documento me dirijo a usted para saludarlo muy cordialmente y a su vez
informo en relación al documento de la referencia:
 Se lleva a cabo la Ronda de Seguridad al Servicio de Emergencia el 09-10-19

 En el Anexo N° 05 Plan de Acción – Seguridad de la Medicación indican que faltaba stock
del medicamento Paracetamol gotas, lo cual no es correcto pues Farmacia se encuentra
abastecida de dicho fármaco y en todas sus presentaciones:
CUADRO N° 01
CODART DESLAR UNIMED ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV CONSUM STKACT CONPRO
010251 PARACETAMOL 100mg/ml x15ml GOT GOTA 273 296 294 370 399 359 357 335 382 371 353 2072 2136 345
010213 PARACETAMOL 500 mg TAB TABLETA 2754 2332 2575 2514 2596 2898 2988 3063 3632 3586 3697 32635 79019 2967
010201 PARACETAMOL 120 mg/5 mL JBE 60 mL FRASCO JAR 646 767 623 777 848 830 901 884 803 991 920 7409 6130 741
Fuente: sistema Informático Clipper
GRAFICO N° 01
Fuente: sistema Informático Clipper
Como se puede apreciar en el cuadro y gráfico N° 01, todo el año 2019 hemos estado abastecidos
del Paracetamol en todas sus presentaciones. Adjuntamos también el reporte de atenciones
realizadas el día 09-10-19; por tanto no hubo quiebre de stock de dicho fármaco ni de las demás
presentaciones.
Sin otro en particular. Quedo ante Usted.
Atentamente
ERT/tfs
C.C.- Archivo

A : Q.F. JOEL ECA PANTA.

Jefe del Servicio de Farmacia
ASUNTO : INADECUADO MANEJO DE PROCESO EN AEM

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Mediante el presente me dirijo a usted para saludarlo muy cordialmente y a su vez hacer de
su conocimiento que el AEM está realizando un inadecuado manejo en el proceso de control
de inventarios de sus productos debido a lo siguiente:
 Traen productos con fecha muy próxima de vencimiento a los puntos de dispensación
si previa comunicación.
 Incumplen las BPA debido a que al parecer no cumplen el FIFO y FEFO, primero
distribuyen productos de fecha larga, cuando se dan cuenta que tienen productos con
fecha más corta recién empiezan su distribución a los puntos SIN PREVIO AVISO. Tal
es el caso del clotrimazol 1% crema, que en octubre y mese anteriores a octubre
hemos tenido de F.V. del 2021 incluso en setiembre trajeron con F.V. 09-22; sin
embargo en noviembre y diciembre del presente año traen con F.V. 04-20, esto llama
la atención porque ya se está haciendo muy repetitivo (otro caso es el Clonazepan de
0.5 mg que a inicios de año ingresó en junio con F.V. 09-2021 y en estos últimos
meses nos traen con F.V. 05-20), esta situación nos lleva a tomar más tiempo de lo
necesario en los seguimientos y análisis que hacemos de los productos y lleva a
confusión.
 Si apoyan en la rotación a otras ejecutoras pues deben comunicar al farmacéutico de
Farmacia de Emergencia para tener conocimiento con el fin de filtrar, monitorizar el
seguimiento y toma de acciones al respecto.
 Traen productos en mal estado de conservación, cajas aplastadas, frascos sucios y con
fecha corta como fue el caso de las dextrosas 5% x 1lt. que según información del Sr.
Edgardo quien trajo dichos productos fue apoyo a DIRIS centro; se sugiere primero
verifiquen el estado de conservación de los productos a ingresar al AEM.
Atentamente,


ASUNTO : PRÓXIMOS VENCIMIENTOS SUB-ALMACENES FARMACIA EMERGENCIA

__________________________________________________________________________
hago de su conocimiento los próximos vencimientos de los medicamentos y dispositivos de
Farmacia de Emergencia y de los diferentes subalmacenes que están a su cargo, por nuestro
lado estamos tratando de coordinar la rotación interna con otros puntos de dispensación y/o
expendio y a través del AEM la rotación en otras ejecutoras; así mismo se sugiere gestionar la
rotación de parte de ustedes, coordinando con los diferentes servicios médicos. Finalmente
sugiero haga extensivo dicho documento al personal de Enfermería y Obstetricia también para
apoyo en rotación.
Atentamente

ERT/tfs
C.C.- Archivo

ASUNTO : EVALUACION BPP NOVIEMBRE 2019 FARMACIA EMERGENCIA

__________________________________________________________________________
Mediante el presente me dirijo a usted para saludarlo muy cordialmente y a su vez hacerle
llegar la evaluación de Buenas Prácticas de Prescripción correspondiente al mes de Novienbre,
luego de la evaluación realizada al 30% de recetas/día. En las recetas evaluadas en Farmacia
de Emergencia, se identificó el 19 % de incumplimiento y el 81% de recetas que sí cumplen
las BPP, informo también que la base de datos en magnético fue remitida a la D.T. Jovana
Condori Armuto.
Atentamente,

NOTA INFORMATIVA N° 186. FE-SF - HONADOMANI S.B. 2019

ASUNTO : INFORME DE INDICADORES POA FARMACIA EMERGENCIA

NOVIEMBRE 2019

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hago llegar indicadores POA correspondiente al mes de Noviembre. Al mismo tiempo informo
que también se ha cumplido con enviar vía correo.
PROGRAMACIÓN MATRIZ POA 2019-DEPARTAMENTO DE APOYO AL TRATAMIENTO

Unidad NOVIEMBRE
Códig
Actividad Tarea de
o
Medida Prog Ejec
Aseguramiento Gestion y recepcion y almacenimineto de productos
Nueva Accion 41 8
de stocks farm aceuticos sanitarios y DM
Dispensacion y expendio de m edicamentos y afines : Receta

154 comunes , controladas(ATM) y sujetas a fiscalizacion ( atendida 18570 7081
drogas) s
Elaboracion y Analisis de resultados de BPD delk control

Nueva de calidad de recetas atendidas comunes, controladas Inform e 5 1
(ATM) y sujetas a fiscalizacion (DROGAS)
Elaboracion y analisis de resultados de BPA ( de

Nueva Inform e 7 1
almacenes y sub almacenes de farmacia)
Aseguramiento Validacion y control de calidad de recetas atendidas
Recetas
de buenas comunes , controladas (ATM), de farmacotecnia, nutricion
Nueva validada 4325 132
parenteral y sujetas a fiscalizacion (DROGAS) para
practicas de s
cumplimiento de BPD Y BPP
Dispensacion y Ahorro de la validacion de la prescripcion previo a la
Nueva Inform e 3 1
almacenamient dispensacion
o de productos Ahorro de las devoluciones de las productos dis pens ados
Nueva Inform e 2 1
farmaceuticos (según indicadores Dosis Unitaria)
y afines Dispensacion de sustancias quimicas y preparados
155 Accion 240 306
farm aceuticos a los servicios.
Inventario y Monitoreo de productos farm aceuticos,

Nueva s anitarios y DM en servicio de farm acia y coches de paro, Inform e 8 1
ambulancias, claves obstetricas según corresponda.
Gestion de canjes y transferencias entre subalm acenes y

Nueva Inform e 3 1
difusion sobre stock y proximo a vencer.
intervenciones farmaceuticas para cum plim ineto de BPP
Nueva Inform e 3 1
s um inistro, clinico.
Sin otro particular, me despido de Ud.

Atentamente.

NOTA INFORMATIVA N° 190 FE-SF - HONADOMANI S.B. 2019

Jefe de Servicio de Farmacia.
ASUNTO : RECETAS SOLICITADAS PARA PROCESO DE AUDITORIA INTERNA
REFERENCIA : MEMORANDO N° 0802.2019.OFSEG.HONADOMANI.SB

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Mediante el presente me dirijo a usted para saludarlo cordialmente y a su vez remito las
copias de recetas solicitadas para la auditoria interna, en atención al documento de la
referencia; al respecto es preciso informar que Farmacia de Emergencia cumplió con atender
la receta de acuerdo al diagnóstico que corresponde, tener en cuenta que el aplicativo
informático de farmacia solo muestra el primer diagnóstico más no los siguientes diagnósticos
pese a que fueron ingresado al sistema, por lo que se sugiere hagan la consulta de
verificación con el Ing. Simón Chávez.
Atentamente,
ERT/tfs
C.C.- Archivo

NOTA INFORMATIVA N°184 . SFE-SF - HONADOMANI S.B. 2019

ASUNTO : SOBRE PROCEDIMIENTOS TECNICOS PARA DEVOLUCION DE PRODUCTOS

FARMACEUTICOS SIN ROTACION Y CERCANA FRCHA DE VENCIMENTO.
REFERENCIA : MEMO N° 505-2019-SF-HONADOMMANI-SB
FECHA : Lima, 04 de diciembre del 2019

__________________________________________________________________________
Mediante el presente me dirijo a usted para saludarlo muy cordialmente y visto el contenido
de la referencia manifestar lo siguiente:
Todas las actividades conducentes a preservar la calidad y seguridad de los medicamentos y
dispositivos médicos en la institución, están regulados por procedimiento operativos
aprobados mediante Resolución Directoral, los mismo presentan un modelo de formato
establecido por la Oficina de Calidad, el cual exige que toda las actividades operativas estén
contempladas y respaldadas por documentos técnicos y normativos los cuales deben ser
actualizados.
El documento presentado señala procedimientos técnicos para las devoluciones de productos

farmacéuticos sin rotación y cercana fecha de vencimiento, sin embargo es necesario hacer
notar que los numerales señalados (viñetas) establecen más que un procedimiento operativo,
un paso a paso para la devolución de medicamentos con cercana fecha de vencimiento,
estableciendo nuevos parámetros como son la temporalidad previa al vencimiento o
documentación interna sin ningún flujograma adjunto, además de colocarlos como criterios
que se deben cumplir”.
Al respecto, consideramos valida la necesidad de actualizar los POES tanto en el AEM como
en las Farmacias de Dispensación, sin embargo es necesario recordar que el Servicio de
Emergencia cuenta con el POES N°05 Manejo de devoluciones por motivos de sobrestock,
falta de rotación y riesgo de vencimiento, los cuales no conversarían con lo señalado en el
contenido del documento propuesto por el AEM. Para ello y a fin de mejorar el instrumento
(POES) del AEM y nuestro servicio, unificar criterios tomando mayores alcances que nutran el
documento técnico propuesto por el Almacén, se hace necesario tener una reunión conjunta
entre los responsables de áreas técnicas de Farmacia y el AEM antes de dar inicio a esta
nueva propuesta de procedimiento, mejorar el formato presentado y se haga parte del POES
vigente hasta su nueva modificatoria.
Con la única finalidad de brindar nuestros aportes en la construcción de un nuevo

Procedimiento para las devoluciones de productos con riesgo de vencimiento o vencidos, nos
despedimos de usted.

Sin otro en particular.
ERT/ert
NOTA INFORMATIVA N°183 . SFE-SF - HONADOMANI S.B. 2019

ASUNTO : SOLICITO TOMAR DE ACCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE FUNCIONES

SOBRE PERSONAL DE AEM TF NILTON HUAMAN RIVERA.
REFERENCIA : NOTA INFORMATIVA N° 001. TFS- SFE- HONADOMANI S.B. 2019

__________________________________________________________________________
llegar el informe presentado por el responsable de turno QF Tatiana Franco, quien labora en
la Farmacia Emergencia en el cargo de asistente, quien refiere; que durante el cumplimiento
de sus funciones en el proceso de recepción y verificación de mercadería (PRODUCTOS
FARMACEUTICOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS) los cuales son internados en el servicio de
Farmacia Emergencia según rol de programación establecido por el Almacén Especializado de
Medicamentos ( AEM). Informo el siguiente incidente:
Durante el cumplimiento de los POES establecidos por el servicio (Recepción), el personal del
servicio QF Tatiana Franco y TF Rómulo García verifican, registran y validan las FV de
mercadería que ingresará a nuestro servicio, en el proceso de verificación detectan una
máscara Venturi Neonatal con FV 01-2020, el cual fue traído por el TF Nilton Huamán del
AEM junto con otros productos señalados en la referencia, sobre el particular el Servicio de
Emergencia no cuenta ya con esa FV desde el 15 de Noviembre, que personalmente logré
hacer el canje del mismo producto con la F. hospitalización, según figura en la copia del
cuaderno de cargo
Según el informe presentado por el responsable QF Tatiana Franco, se logra comunicar con el
personal técnico Nilton Huamán, quien es responsable de traer la mercadearía en ese turno.
Al indicarle de la situación generada y lejos de verificar y aceptar el error en la entrega de
producto por vencer, se negó a aceptar su responsabilidad, aduciendo que el producto era de
nuestro servicio, dejando entrever que ese cambio se produjo durante la reposición de ese
día, lo cual ocasionó malestar e inconformidad en nuestros responsables de turno, al poner
en tela de juicio y duda el trabajo desempeñado, lo cual no es posible permitir toda vez que el
personal involucrado Dra. Franco y Sr Gracia, desempeñan ambos una labor y conducta
intachable en el servicio.
El Químico Farmacéutico jefe de servicio, asistentes y personal técnico del Servicio de

Farmacia de Emergencia, venimos realizando el monitoreo diario de los productos en riesgo,
para lo cual se coordina, informa, participa de los canjes y transferencia de productos con
fecha de vencimiento corta en apoyo a los servicios y al AEM, sin embargo en este ocasión, no
hubo ninguna comunicación, coordinación por parte de los QF responsable del Almacén, lo
cual ha llamado la atención, por lo cual responsabilizamos del hecho al personal técnico que
trajo la mercadería.

Adjuntamos los documentos en señal de evidencia en donde se puede verificar que el

producto máscara venturi neonatal (01) que vencía en enero 2020, fue cambiado por uno de
mayor fecha de vencimiento (05/2023) con el servicio de Farmacia Hospitalización. Mostramos
el último reporte de inventario (28 de Noviembre) en donde se puede verificar que la máscara
de venturi neonatal del servicio de emergencia contaba con fecha de vigencia 05/2023 y la
reposición de AEM fue efectuada con fecha 03 de Diciembre.
Es importante señalar que estos eventos se vienen presentando constantemente, con el

personal del AEM, con la situación presentada el personal señalado a dado muestras de falta
de actitud, responsabilidad y carente de toda verdad, no aceptó que el producto fue traído del
AEM.
Por tanto, solicitamos a su despacho inicie las acciones necesarias sobre el personal señalado,
tipificando la falta como seria a grave, al poner en riesgo al personal que labora en la
emergencia entregando productos con FV próximos a vencer sin informar, alertar y/o
coordinar a través de sus responsables para que mediante comunicación brindemos el apoyo
con la rotación y/o salida del producto a condición, situación que no sucedió incumpliendo de
esta manera su verdadero rol en el AEM. La distribución de productos en riesgo de
vencimiento, ocasionado por la falta de control de bienes, atenta contra nuestro servicio, toda
vez que de no percatarnos del hecho y vencerse en el servicio, estaríamos asumiendo el
costo económico del bien perdido, con las responsabilidades que de ello deriva.
En ese sentido, solicitamos una vez más tomar las acciones que correspondan según lo
informado en los documentos presentados.


ERT/tfs
C.C.- Archivo
NOTA INFORMATIVA N° 001. TFS- SFE- HONADOMANI S.B. 2019

A : Q.F. Elvira Rojas Torres.
Responsable de Farmacia de Emergencia
ASUNTO : PRODUCTO CON PRÓXIMO VENCIMIENTO

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Mediante el presente documento me dirijo a usted para saludarla cordialmente y a su vez

comunico el incidente ocurrido el día de hoy en la recepción del pedido de reposición:
- Se recepcionó una Máscara Venturi Neonatal con F.V. 01/20 y las otras 5 unidades con
F.V. 05/23, sin previa comunicación.
- Trajeron 11 ampollas de Dextrosa 33.3%x20ml iny con F.V. 02/20 y 50 ampollas con
F.V. 01/21, sin previa comunicación.
- Trajeron demás una Sonda de Asp. Endot. N° 8 con F.V. 12/23
Se le hizo de conocimiento al personal del AEM encargado de traer la reposición: Nilton, quién
manifestó su negativa en reconocer la unidad de Máscara Venturi Neonatal con F.V. 01/20 y al
contrario manifestó y sugirió que nosotros teníamos una unidad con dicha fecha, ante dicha
situación peligrosa de falta a la verdad exijo se aclare el tema pues pone en tela de juicio mi
trabajo y no voy a permitir de ningún modo dicha sugerencia de que prácticamente el
cambiazo se le haya hecho en Farmacia de Emergencia, como usted tiene conocimiento no es

la primera vez que pasa esta situación de desorden en la que traen los productos del AEM.
Informo también que quienes revisaron la recepción de la reposición hoy 03-12-19 fue mi
persona Q.F. Tatiana Franco Salazar y el Sr. Rómulo García Becerra (dos personas); de
inmediato comunique a la Q.F. Lucy Gonzales y acudí al AEM para poner en conocimiento de
la Q.F. Gladys (Jefa del AEM); quién no me pudo atender por estar ocupada y ya salía de
turno. Para mayor prueba está el canje de la última unidad que se tenía de dicho producto
con la Farmacia de Hospitalizados el 15/11/19 entregado a la Q.F. Margot Taype, adjunto
cuaderno de cargo, otra prueba es el inventario último inventario tomado en Farmacia de
Emergencia el 28/11/19 donde dicho producto fue contado por dos personas Q.F. Elvira Rojas
y T.F. Rosa Zevallos y desde el 15/11/19 YA NO CONTAMOS CON F.V. 01/20; por tanto no
puedo dejar pasar por alto esta situación y solicito se comunique a Jefatura de Farmacia pues
se debe trabajar con personal RESPONSABLE, ORDENADO Y SOBRE TODO QUE NO SE FALTE
A LA VERDAD.
Adjunto hoja de pedido de reposición, copia del cuaderno de cargo.
Atentamente.
A : Q.F. JOEL ECA PANTA

ASUNTO : ICI NOVIEMBRE 2019 FARMACIA EMERGENCIA

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Mediante el presente me dirijo a usted para saludarlo y a su vez hacerle llegar el ICI
correspondiente al mes de noviembre 2019.
MEDICAMENTOS DE MAYOR CONSUMO


CODART DESLAR CONSTOT
090140 SALBUTAMOL X GOTAS (1mL=20GOTAS) 8457
010213 PARACETAMOL 500 mg TAB 3697
010226 IBUPROFENO 400 mg TAB 1307
06017 AMOXICILINA 500 mg TAB 1262
350127 METFORMINA CLORHIDRATO 850 mg TAB 1220
180106 SODIO CLORURO 900 mg/100 mL INY 1 L 1158
140109 OXITOCINA 10 UI INY 1 mL 1075
170123 OMEPRAZOL 20mg TAB.(LIBER.MODIFICADA) 1066
030116 LORATADINA 10 mg TAB 738
190102 SALES DE REHIDRATACION ORAL PLV 27.9 g 724
DIEZ DISPOSITIVOS MÉDICOS DE MAYOR CONSUMO


21122328 CUBIERTA P.SONDA DE TERMOMETRO CLINICO ELECTRONICO 4428
210705 JERINGA DESCARTABLE 10 mL CON AGUJA 21 G X 1 1/2 in 3220
2112003 GASA FRACCIONADA ESTERIL 10 cm X 10 cm DE 8 PLIEGUES X 5 UNI 3042
211205 GUANTE QUIRURGICO ESTERIL N° 7 1/2 2706
210701 JERINGA DESCARTABLE 1 ML C/A 25 X 5/8 1916
210706 JERINGA DESCARTABLE 20 ML C/A 21 X 1 1/2 1622
210906 LLAVE DE TRIPLE VIA DESCARTABLE 831
211226 APOSITO TRANSPARENTE ADHESIVO 6 cm X 7 cm 661
PRODUCTOS OTC DE MAYOR CONSUMO NOVIEMBRE 2019


3601123 KETOPROFENO 100 MG TAB. 587
360101 PRESERVATIVOS SIN NONOXINOL 197
360199 METAMIZOL SODICO 500MG. TAB 161
3601185 ACIDO FOLICO+HIERRO POLIMALTOSA 350UG+100MGTAB
155
3601150 CETIRIZINA 10 MG TABLETAS 112
3601168 SACCHAROMYCES BOULARDLL 250MG PLV 68
3601148 CETIRIZINA 5MG/5ML JBE 60ML 63
3601184 VALERATO DE ESTRADIOL 2MG TAB 56
3601181 DICLOFENACO 1G/100G GEL 35G-50G 42
360161 ESPORAS DE BACILLUS CLAUSI 2000 000 UFC 42
DIEZ PRODUCTOS OTC DE MAYOR CONSUMO EN FARMACIA DE

EMERGENCIA
600
500
400
300
200
100
0
Atentamente,
ERT/tfs
C.C.- Archivo

ASUNTO : INFORME DE ESTADISTICA DE RECETAS FARMACIA EMERGENCIA

NOVIEMBRE 2019

__________________________________________________________________________
hago llegar la estadística de recetas correspondiente al mes de diciembre 2019 de Farmacia
de Emergencia.
CUADRO N° 01: ESTADISTICA DE RECETAS MES DE NOVIEMBRE 2019
ESTADISTICA DE RECETAS Nº DE RP
CORRESPONDIENTE AL MES DE Nº RP INSATISFECHAS O NO TOTAL DE RP
NOVIEMBRE 2019 ATENDIDAS ATENDIDAS PRESCRITAS
SIS-SOAT CONS. EXTERNO 1244 50 1294
HOSPITALIZADO 2340 2340
CONS. EXTERNO 3357 3357

VENTA
HOSPITALIZADO 4 4
CONS. EXTERNO 11 11
INVERVE. SANITARIAS
HOSPITALIZADO
EXONERADOS HOSPITALIZADO 75 75
TOTAL 7,031 7081
Del cuadro N° 01 se extrae que del total de pacientes atendidos en el mes de noviembre en
Farmacia de Emergencia, el 51.51% de atenciones corresponde a atenciones de pacientes SIS
y el 47.17% corresponde a atenciones venta, el 1.17% son atenciones de exonerados y el
0.13% corresponde a pacientes Intervenciones Sanitarias.
Atentamente.
ERT/tfs
C.C.- Archivo


ASUNTO : INVENTARIO NOVIEMBRE FARMACIA EMERGENCIA

__________________________________________________________________________
Me dirijo a usted para saludarlo cordialmente y a su vez remito el inventario de Farmacia de

Emergencia correspondiente al mes de noviembre del presente año.
Atentamente,

ERT/tfs
C.C.- Archivo
NOTA INFORMATIVA N° - SF - HONADOMANI S.B. 2019
A : Dr. VICENTE CRUZATE CABREJOS

Jefe del Departamento de Apoyo al Tratamiento
ASUNTO : RELACION DE PARTICIPANTES AL CURSO – TALLER “RENAIMACION

CARDIOPULMONAR BASICA”
REFERENCIA : Memo N°1729-2019-OP-HONADOMANI-SB
FECHA : Lima, 28 de Noviembre del 2019

__________________________________________________________________________
Me dirijo a usted para saludarlo y hacerle llegar la relación de personal que participará en el
curso taller REANIMACION CARDIOPULMONAR” el día 18 de Diciembre, adjunto los formatos
de compromiso (17) firmados por cada participante, donde se comprometen a cumplir con la
asistencia y puntualidad al curso. Adjunto listado:
PERSONAL FARMACIA CONDICION CARGO

EMERGENCIA
Q.F Carmen Elvira Rojas NOMBRADO Químico Farmacéutico
Torres.
NOMBRADO Químico Farmacéutico
Q.F. Tatiana Franco Salazar
Q.F. Julia Juárez Rivera NOMBRADO Químico Farmacéutico
CAS Químico Farmacéutico

Q.F Joel Eca Panta
NOMBRADO Químico Farmacéutico
Q.F. Jovana Condori Armuto
CAS Químico Farmacéutico
Q.F. Karina Melgar Salcedo
T.F. Wilder Marcial Huamán NOMBRADO Técnico en Farmacia
Guevara
T.F. Yrma Cecilia Mendoza NOMBRADO Técnico en Farmacia
Celestino
NOMBRADO Técnico en Farmacia
T.F. Elio Ivan Quispe Calixto
T.F. Victoria Melania Ortiz NOMBRADO Técnico en Farmacia
Eguiluz
T.F. María Rosa Zevallos NOMBRADO Técnico en Farmacia
Huamán
T.F. Rómulo Augusto García NOMBRADO Técnico en Farmacia
Becerra
T.F. Oscar Florencio Capcha NOMBRADO Técnico en Farmacia
Huamaní
T.F. Henry Riojas Castro
T.F. Hilarión Trujillo Espinoza
T.F. Romelio Telmo Huamán NOMBRADO Técnico en Farmacia
Guevara

T.F. Alejandro Meléndez Arista
Atentamente
ERT/ert
.NOTA INFORMATIVA N° 175 FE-SF - HONADOMANI S.B. 2019

ASUNTO : PROGRAMACION DE POI 2020-FARMACIA EMERGENCIA

__________________________________________________________________________
Mediante el presente me dirijo a usted para saludarlo y a su vez hacerle llegar la

Programación de Metas correspondiente al año 2020, la misma que ha tomado en cuenta
algunas actividades que se vienen desarrollando en el servicio con entrega de productos. En el
archivo enviado vía correo electrónico, hago llegar algunos de nuestros comentarios. Adjunto
Formato POA 2020.
Atentamente.NOTA INFORMATIVA N° 175 FE-SF - HONADOMANI S.B. 2019


__________________________________________________________________________

Formato POA 2020.
Atentamente



__________________________________________________________________________

Formato POA 2020.
Atentamente


__________________________________________________________________________

Formato POA 2020.

Atentamente
ERT/ert
C.c.- Archivo
NOTA INFORMATIVA N° 174 FE-SF - HONADOMANI S.B. 2019

ASUNTO : PRODUCTOS DESABASTECIDOS - FARMACIA EMERGENCIA

__________________________________________________________________________

Mediante el presente me dirijo a usted para saludarlo y a su vez hacerle llegar la lista de
productos desabastecidos, con el fin de que se tome acciones en relación al abastecimiento
teniendo en cuenta que estamos finalizando el año; así mismo sugerimos la evaluación de los
productos en sub-stock con el fin de evitar quiebres de stock.
Atentamente
ERT/tfs
C.c.- Archivo
NOTA INFORMATIVA N°173 FE-SF - HONADOMANI S.B. 2019


ASUNTO : ROL DE TURNOS DICIEMBRE FARMACIA EMERGENCIA

__________________________________________________________________________
Mediante el presente me dirijo a usted para saludarlo y a su vez hacerle llegar el rol de turnos
correspondiente al mes de Diciembre - Farmacia de Emergencia.
Atentamente


ASUNTO : DEMORA EN ATENCION DE REQUERIMIENTOS OFICINA DE SERVICIOS
GENERALES Y MANTENIMIENTO – FARMACIA EMERGENCIA.

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Me dirijo a usted para saludarlo cordialmente y a su vez informo que la Oficina de Servicios
Generales y Mantenimiento no cumple con atender los requerimientos, no emite respuestas,
hay mucha demora e incumplen la R.D. N° 337-DG-HONADOMANI-SB/2013, que aprueba la
Directiva Administrativa N° 001-OAJ-2018-HONADOMANI.sb, Directiva de Trámite
documentario del Hospital Docente Madre Niño “San Bartolome”, la misma que en el punto VI.
Disposiciones Específicas – 6.9 establece plazos para dar atención a los documentos, a su vez
incumplen la R.D. N° 2013-DG-HONADOMANI-SB.2006, que aprueba el Manual de
Organización y Funciones, donde indica claramente que su función básica es: Evaluar y
administrar los recursos asignados de la Oficina de Servicios Generales y Mantenimiento para
el cumplimiento de los objetivos funcionales y la supervisión de los profesionales y técnicos en
concordancia con el reglamento y función de la Institución; pues como especialistas en temas
de mantenimiento de equipos y otros se les solicita apoyo en temas de elaboración de
especificaciones técnicas, reparación y otros temas de su competencia pero SIEMPRE hay
demoras o simplemente no contestan los documentos, como área usuaria tenemos nuestras
propias funciones asistenciales y administrativas y que pese al limitado personal con el que
contamos, vemos la forma de cumplir con nuestra funciones asignadas en el tiempo
estipulado, aparte de ello tenemos que ocupar parte de nuestro tiempo en hacer seguimiento
una y otra vez a los requerimientos que presentamos a la Oficina en mención pues incumplen
o demoran demasiado; por tanto exigimos celeridad en la atención de los diferentes
requerimientos realizados, a continuación detallo los pendientes:
- Nota informativa N° 283-SF-HONADOMANI-SB-2018 del 28-02-2018 se comunica

inconvenientes con el Equipo de Aire Acondicionado, con N.I. N° 874-SF-
HONADOMANI SB. 2018 del 16/07/2018, se reitera requerimiento y se solicita
atención al problema mencionado, con N.I. N° 141-SF-HONADOMANI-S.B. 2019 del
04/02/2019, se envía nuevamente un reiterativo indicando que la temperatura en
Farmacia de Emergencia supera los 27°C, que incumplimos BPA y estamos sujetos a
sanción pecuniaria; con N.I. N° 308-SF-HONADOMANI-SB 2019 del 08/03/2019, se
envía el tercer reiterativo pues la temperatura llega hasta 28°C, finalmente con N.I. N°
1364-SF-HONADOMANI-SB 2019 del 15/10/2019 se envía Informe Técnico N° 004-
SFE-FE-HONADOMANI-SB-2019 en el que se solicita la elaboración de Especificaciones
Técnicas para la adquisición de un Equipo de Aire Acondicionado y tampoco ha sido
atendido hasta el momento.
- Nota Informativa N° 1678-SF-HONADOMANI S.B. 2018, donde se solicita el cambio de

riel de mamparas en Farmacia de Emergencia del 26-12-2018, este documento fue
nuevamente requerido el 05-06-2019 con Nota Informativa N° 706-SF-DAT-
HONADOMANI S.B. 2019 y no ha sido atendido hasta el momento; tenemos serias
dificultades en recibir las reposiciones de productos pues los rieles están desgastados
y las mamparas no corren fácilmente, hay demoras y corremos riesgo de ser
aplastados por las mamparas de vidrio ya que se salen constantemente de su lugar
(incumplimiento de D.S. N° 005-2012-TR, aprueba el “Reglamento de la Ley N°
29783, Ley de Seguridad y salud en el Trabajo”, cuyo objetivo es promover una
cultura de prevención de riesgos laborales, sobre la base de la observancia del deber
de prevención de los empleadores, el estado y la participación de los trabajadores).
- Nota Informativa N° 170-SFS-HONADOMANI-SB-2019 del 08/02/2019 se solicita

Instalación de Detector de Humo en Farmacia de Emergencia, luego con N.I. N° 664-

SF-HONADOMANI-SB-2019 del 28/05/2019 se reitera el requerimiento de Instalación
de Detectores de Humo en Farmacia de Emergencia, este requerimiento incluso fue
una observación de supervisores de OCI del MINSA y tampoco ha sido atendido hasta
el momento; caber precisar que en todos los casos personal de Farmacia de
Emergencia ha acudido personalmente a coordinar reiteradamente para que se
cumpla con la atención, no puede ser posible que tengamos que invertir tiempo
adicional para hacer recordar a cada momento a los trabajadores de la Oficina en
mención que deben cumplir con hacer su trabajo.
Finalmente solicito deriven el presente documento a la Dirección Administrativa con el

fin de que tomen las acciones pertinentes, den celeridad y atiendan los
requerimientos, caso contrario deslindamos cualquier tipo de responsabilidad por estos
incumplimientos pues estamos sujetos a supervisiones por el ente rector en materia
de medicamentos y por SUSALUD, pues las sanciones por incumplimientos de Buenas
Prácticas de Almacenamiento podría oscilar entre los 0.5 a 2 UIT.
Siendo cuanto tengo que informar me suscribo de usted.
Atentamente,
ERT/tfs
C.c.- Archivo


ASUNTO : REQUERIMIENTO DE COMPRA DE ESTABILIZADORES POR CAJA CHICA

PARA FARMACIA DE EMERGENCIA

__________________________________________________________________________
Me dirijo a usted para saludarlo cordialmente y a su vez solicito la compra por caja chica de
dos Estabilizadores para Farmacia de Emergencia con el fin de que la sobretensión no
afecte a los equipos de cómputo que se ubican en sala de atención a los pacientes, tener en
cuenta que Farmacia de Emergencia atiende las 24 horas del día y los 365 días del año
ininterrumpidamente, así mismo es necesario contar con más puntos de conexión para el
funcionamiento de los micrófonos sobre mesa que nos facilitan la comunicación con los
pacientes al momento de la atención; en ese sentido solicito derive el presente documento a
la Dirección Administrativa a fin de que se ejecute la compra, las características que debe
tener el estabilizador es:
Modelo: Estabilizador de 1500 waths

Tomas: 4 salidas
Voltaje: 220/240 voltios
Así mismo comunico que se coordinó con el técnico especialista Sr. Retamozo quien indica
que el monto aproximado a asignar para dicha compra es de S/. 700.00, según las
características del estabilizador solicitado.
Atentamente,
ERT/tfs
C.c.- Archivo

MEMORANDUM N° 004 -SF - HONADOMANI S.B. 2019
A : SR. CESAR ARIMBORGO ARRIETA

Jefe de la Unidad de Archivo Institucional
ASUNTO : DEVOLUCION DE RECETAS SIS PERIODO 2018 A FARMACIA DE

EMERGENCIA
REFERENCIA : INFORME N°043-QF.HONADOMANI-SB-2017

__________________________________________________________________________
Mediante el presente me dirijo a usted para saludarlo cordialmente y a su vez informarle que
según referencia en fecha 22 de Octubre, se nos hace la devolución de recetas originales, las
cuales fueron solicitadas por la Oficina del Seguros. Que luego de haber concluido la auditoria
Externa al Proceso de Control Prestacional Posterior (PCPP) programado por la Gerencia
Macro Regional Centro Medio- SIS; es necesario retornarlas a sus archivadores oficiales, por
lo cual solicito a usted disponer a quien corresponda, se nos haga llegar las cajas que
corresponden a los meses de Enero a Junio del año 2018, las mismas que han sido
devueltas por almacén de archivos. Con la única finalidad de mantener a buen recaudo esta
documentación original (recetas), solicitó a usted, brindarnos el apoyo con lo solicitado.
Atentamente,
ERTert
C.C.- Archivo


ASUNTO : EVALUACION BPP OCTUBRE 2019 FARMACIA EMERGENCIA

__________________________________________________________________________
llegar la evaluación de Buenas Prácticas de Prescripción correspondiente al mes de octubre,
luego de la evaluación realizada al 43% de recetas/día. En las recetas evaluadas en Farmacia
de Emergencia, se identificó el 3 % de incumplimiento y el 97% de recetas sí cumplen las
BPP, informo también que la base de datos en magnético fue remitida a la D.T. Jovana
Condori Armuto.
Atentamente,
ERT/tfs
C.C.- Archivo


ASUNTO : INFORME Y ANALISIS DE INVENTARIO FARMACIA EMERGENCIA OCTUBRE 2019

__________________________________________________________________________
hacerle llegar el informe de inventario del Servicio de Farmacia Emergencia correspondiente al
mes de Octubre. El mismo que adjunta la relación de medicamentos, dispositivos médicos que
tienen fecha de expiración próxima a vencer en los meses subsiguientes y que fueron
solicitados por el servicio a su cargo para la atención de pacientes que acuden a la
emergencia. Al respecto, informar que venimos tomando acciones como las transferencia
internas con los otros almacenes del Servicio de Farmacia (Dosis Unitaria, Sala de
Operaciones, Consulta externa) así mismo la impulsación de venta de estos productos bajo
receta médica a pacientes dentro y fuera del Hospital para evitar el vencimiento, por lo cual es
necesario contar con su apoyo, solicitándole comunicar de estas existencias al personal a su
cargo con la finalidad de prescribir y orientar al paciente a nuestro servicio (según convenga)-
MEDICAMENTOS SIN ROTACION Y PROXIMOS A VENCER MEDICAMENTOS 31 DE OCTUBRE 2019

CODART CODSISM DESCRIPCION PRESEN FV LOTE RS CONS PROMESTKTOT
070705 00664 AMIODARONA CLORH.200mg TAB TABLETA 1/11/2019 1116797 GN-01308 0 81
350123 17697 VASOPRESINA INY AMPOLLA 1/01/2020 INPNA2801 EE-04745 0 4
120206 21495 INSULINA GLULISINA 100UI/mlx3ml INY AMPOLLA 1/02/2020 8F459A BE-00260 0 1
0601115 04328 LAMIVUDINA 150mg TAB TABLETA 1/03/2020 E-180608A EE-01232 0 20
070106 06480 VERAPAMILO CLORHIDRATO 2.5 mg/mL INY 2 mL AMPOLLA 1/03/2020 1031405 NG-4053 0 8
060109 00056 ACETAZOLAMIDA 250 mg TAB TABLETA 1/04/2020 1040698 EN-00308 0 118
050107 03602 FLUMAZENIL 0.1mg/mlx5ml INY AMPOLLA 1/04/2020 20170403 EE-04938 0 3
350332 04058 INMUNOGLOBULINA ANTI D 300ugx2ml INY AMPOLLA 1/04/2020 1Q5F12172A BE00693 0 2
350126 04082 INSULINA GLARGINA 100 UI/mL INY 10 mL AMPOLLA 1/04/2020 C928388F BE-01085 0 2
070706 18336 LABETALOL CLORH.5mg/mlx4ml INY AMPOLLA 1/04/2020 LB1E841 EE-05624 0 4
0601156 03226 ZIDOVUDINA+LAMIVUDINA+NEVIRAP.300+150+200mg TAB
TABLETA 1/04/2020 108C538 EN-00907 0 16
0601117 18625 LOPINAVIR+RITONAVIR 200+50mg TAB TABLETA 1/05/2020 0171052B E-170634 0 130
020414 05009 NEOSTIGMINA 0.5mg/mlx1ml INY AMPOLLA 1/05/2020 17051238 EE-04325 0 4
0601619 21864 SURFACTANTE PUL.NAT.25mg/mlx8ml SUSP.INTRAQ FCO.AMP 1/05/2020 37863F3 BE-00607 0 2
110107 03713 FUROSEMIDA 40 mg TAB TABLETA 1/06/2020 L8GC3186A EE-02585 0 74
110105 04567 MANITOL 20 g/100 mL SOL INY 500 mL FRASCO 1/06/2020 1706261901 EE-04398 0 7
020105 06188 TIOPENTAL SODICO 1 g INY FCO.AMP 1/06/2020 1060778 EN-05014 0 3
0601614 06564 ZIDOVUDINA 10mg/mL INY 20mL FCO.AMP 1/06/2020 1060897 EN-00844 0 3
060118 06573 ZIDOVUDINA 300mg TAB TABLETA 1/06/2020 1060237 EN-01027 0 14
SISPOSITIVOS MEDICOSS SIN ROTACION Y PROXIMOS A VENCER CORTE AL 31 DE OCTUBRE 2019

CODARTCODSISM DESCRIPCION PRESEN FV LOTE RS CONS PROME STKTOT
21122247 GUANTE QUIRURGICO DESCARTABLE ESTERIL ANTIVIRICON° 7 UNIDAD 1/01/2020 17A0062 DM-4224E 0 38
210926 20287 MASCARA DE OXI.VENTURI NEONATAL. UNIDAD 1/01/2020 10120195 N-01258-IMM 1 13
210645 22361 TUBO ENDOTRAQUEAL CON CONECTOR DESCARTABLE N° 6.0 UNIDAD 1/05/2020 15FT05 DM-3396E 0 14
210142 29531 CATETER TUNELIZABLE 2.7FR X 75CM UNIDAD 1/06/2020 0605156B DM0800E 0 1
Con la única finalidad de cautelar los recursos del estado, promoviendo una PRESCRiPCION
oportuna y segura a los pacientes y sin otro en particular. Quedo ante Usted.



Jefa del Servicio de Farmacia
ASUNTO : INFORME ANALISIS INVENTARIO OCTUBRE FARMACIA EMERGENCIA

__________________________________________________________________________
Me dirijo a usted para saludarlo y su vez hago llegar la evaluación del inventario realizado en
Farmacia de Emergencia, correspondiente al mes de Octubre, en el análisis se ha considerado
fechas de vencimiento que incluye el año 2020 (I Semestre) se sugiere se remita el presente
inventario al AEM con el fin de alertar y tome conocimiento de los próximos vencimientos,
inicien acciones oportunas gestionando su salida a nivel de otras IPRESS y/o con proveedores
a través de logística, tomando en cuenta que las coordinaciones internas con los usuarios
solicitantes son ejecutadas por nuestro servicio mes a mes; dando a conocer la existencia de
productos que no rotan y que ameritan ser utilizados en pacientes de emergencia. (Adjunto
referencia). Finalmente se recomienda al personal del AEM establezca mecanismo que
permitan la trazabilidad y salida de estos productos a la brevedad, enviamos en el adjunto, la
relación de medicamentos, dispositivos médicos y otros productos de libre venta con las
características correspondientes: Fechas de vencimiento, lote y registros sanitarios. Y se
tomen en cuenta para las gestiones que considere pertinente.
Atentamente,
ERT/tfs
C.C.- Archivo


ASUNTO : INVENTARIO OCTUBRE FARMACIA EMERGENCIA
FECHA : Lima, 01 de noviembre del 2019

__________________________________________________________________________

Emergencia correspondiente al mes de octubre del presente año.
Atentamente,
ERT/tfs
C.C.- Archivo


OCTUBRE 2019

__________________________________________________________________________
hago llegar indicadores POA correspondiente al mes de octubre, al mismo tiempo informo que
también se ha cumplido con enviar vía correo.
Atentamente.
ERT/tfs
Cc. Archivo



OCTUBRE 2019

__________________________________________________________________________
hago llegar la estadística de recetas correspondiente al mes de octubre 2019 de Farmacia de
Emergencia.
CUADRO N° 01: ESTADISTICA DE RECETAS MES DE OCTUBRE 2019
OCTUBRE 2019 ATENDIDAS ATENDIDAS PRESCRITAS
VENTA CONS. EXTERNO 3990 3990

HOSPITALIZADO 1 1
CONS. EXTERNO 11 11
INVERVE. SANITARIAS
HOSPITALIZADO
TOTAL 8,501 8554
Del cuadro N° 01 se extrae que del total de pacientes atendidos en el mes de octubre en
Atentamente.

ERT/tfs
C.C.- Archivo

ASUNTO : ICI OCTUBRE 2019 FARMACIA EMERGENCIA

__________________________________________________________________________
correspondiente al mes de Octubre 2019.

010252 PARACETAMOL 120mg/5ml x120ML JBE 943
010326 NAPROXENO 550 mg TAB 825
190168 ACIDO FOLICO + FERROSO SULFATO 400 ug + 300 mg
685TAB


21122328CUBIERTA P.SONDA DE TERMOMETRO CLINICO ELECTRONICO 4726
2112003 GASA FRACCIONADA ESTERIL 10 cm X 10 cm DE 8 PLIEGUES X 5 UNI
3155
210705 JERINGA DESCARTABLE 10 mL CON AGUJA 21 G X 1 1/2 i n 3130
211206 GUANTE QUIRURGICO ESTERIL N° 7 1769

PRODUCTOS OTC DE MAYOR CONSUMO OCTUBRE 2019

3601124 MELOXICAM 15MG TAB 146
3601145 TERBINAFINA 250MG TAB 70
3601185 ACIDO FOLICO+HIERRO POLIMALTOSA 350UG+100MGTAB 55
3601174 PAÑAL DESCARTABLE TIPO CALZON PARA ADULTO TALLA M 46
3601125 METAMIZOL SODICO 250MG/5ML xJBE 60 ML 38
360185 CLOTRIMAZOL + DEXAMETASONA + GENTAMICINA 1g +40mg + 100mg/10 33

Atentamente,
ERT/tfs
C.C.- Archivo

ASUNTO : SOBRE FUNCIONALIDAD DEL NUEVO SISTEMA DE FARMACIA
REFERENCIA : (01) NOTA INFORMATIVA N°0315-OEI NOTINF.N°0157-UIS-HONADOMANI-SB 2019
(02) NOTA INFORMATIVA N° 151.SFE-SF-HONADOMANI-SB2019
FECHA : Lima, 23 de Octubre del 2019

__________________________________________________________________________

Mediante el presente me dirijo a usted para saludarlo cordialmente y a su vez en respuesta al
documento de la referencia (01), informar lo siguiente:
Durante el año 2018, nuestro servicio viene participando en algunas reuniones de trabajo
convocadas por su despacho a solicitud de la Oficina de Informática, a razón de la
implementación de un nuevo sistema informático, el cual es muy necesario dada la condición
de obsolescencia del actual sistema Clíper. En las citadas reuniones, se viene brindando
información sobre las funcionalidades de nuestros sistemas, dejando consultas y algunas
observaciones que consideramos de gran relevancia se puedan incluir o mejorar en el nuevo
sistema.
En el mes de Marzo, se nos convoca a Jefatura de Farmacia con la finalidad de que la Oficina
de Informática, nos presente el avance y levantamiento de algunas observaciones señaladas
por cada jefe encargado de área, como resultado de esta reunión, se nos indicó que
continuarían desarrollando el sistema, pero que era necesario que en paralelo se vengan
realizando las capacitaciones al personal del servicio para que se familiaricen con el nuevo
sistema informativo, propuesta que fue aceptada por el servicio, mas no se aprobó poner en
marcha el sistema hasta su culminación, verificación de variables, funcionalidades, absolución
de consultas y observaciones e iniciar luego de ello con las pruebas piloto. Así mismo se
acordó iniciar la capacitación con el servicio de Nutrición Parenteral.
En cumplimiento de este cronograma de capacitación, el Servicio de Farmacia de Emergencia,

cumplió con el 100% de personal capacitado (01 al 02 de Octubre). Como resultado de esta
capcitacitacion, se hicieron llegar con el documento en referencia (02) todas las observaciones
y consultas pertinentes. Inquietud que es necesaria absolver como por ejemplo, la
sostenibilidad y confiabilidad del sistema a implementar, así mismo la implementación de una
guía o manual de usuario, lo cual consideramos importante para el inicio de las pruebas
pilotos.
En ese sentido, reiteramos una vez que el nuevo sistema de Farmacia, no podrá ser puesto en
marcha, ni trabajarse en paralelo, en tanto no se levanten las observaciones pendientes,
solicitar se nos convoque a una nueva reunión para la revisión de las subsanaciones, a fin de
brindar la conformidad del sistema y este no genere riesgos en nuestras atenciones, por ende
en la institución.
Atentamente,

JEP/ert
C.C.- Archivo

ASUNTO : SOLICITO CURSO-TALLER EN RCP BASICO PARA PERSONAL

PROFESIONAL Y TECNICO EN FARMACIA EMERGENCIA

__________________________________________________________________________
Mediante el presente me dirijo a usted para saludarlo y a su vez solicitar tenga bien elevar el
presente documento al Departamento de Apoyo al Tratamiento, con la finalidad de solicitar a
la Oficina de Personal - Unidad de Capacitación, organizar a la brevedad un Curso-Taller de
RCP Básico, tomando en cuenta que los profesionales de la salud farmacéuticos y no
profesionales: técnicos en Farmacia del Servicio de Farmacia Emergencia-UPS Farmacia,
brindamos atención especializada permanente a los pacientes que acuden al Servicio de
Emergencia (Pediátrica y Obstetricia) algunos de ellos en condición crítica, lo cual nos exige
encontrarnos preparados para accionar, alertar e incluso de ser el caso, aplicar la técnica o
maniobra que nos permitirá salvar una vida. Por ello, consideramos importante se nos brinde
esta capacitación en modalidad Curso–taller, para lo cual emito adjunto el listado de personal
asignado a nuestro servicio a cargo.
PERSONAL FARMACIA EMERGENCIA

Q.F Carmen Elvira Rojas Torres.
Q.F. Tatiana Franco Salazar
Q.F. Julia Juárez Rivera
T.F. Wilder Marcial Huamán Guevara
T.F. Yrma Cecilia Mendoza Celestino
T.F. Aracely Rojas
T.F. Elio Ivan Quispe Calixto
T.F. Victoria Melania Ortiz Eguiluz


T.F. María Rosa Zevallos Huamán
T.F. Rómulo Augusto García Becerra
T.F. Oscar Florencio Capcha Huamaní
T.F. Henry Riojas Castro
T.F. Hilarión Trujillo Espinoza
T.F. Romelio Telmo Huamán Guevara
T.F. Alejandro Meléndez Arista
Atentamente
ACTA N° 01
CANJE DE DISPOSITIVOS MÉDICOS CON SERVICIO DE

EMERGENCIA
Siendo el 23 de Setiembre del 2019, se deja constancia del canje realizado de los Dispositivos
Médicos señalados en el anexo N° 01, lo cuales se encontraban en condición de vencidos y que
fueron reesterilizados para su uso ante la falta de stock para reposición por parte del Almacén
Especializado del Servicio de Farmacia. La existencia de los productos detallados en los sub
almacenes de la Institución está aprobado según la R.D. N° 394 - DG.SB.18, Directiva
Sanitaria para el Suministro de Medicamentos y Dispositivos Médicos para los coches
de Paro y Maletines de Paro de los Servicios y Ambulancias del Hospital Nacional
Docente Madre Niño “San Bartolomé, dichos productos están bajo la responsabilidad del
personal de enfermería del Servicio de Emergencia según lo indicado en el punto VI, acápite 6.1 (la
Jefatura de los Servicios de Enfermería) de la Directiva indicada. Adjuntamos información de las
características del bien y los sub almacenes de procedencia a su cargo. Así mismo señalar que los
nuevos dispositivos médicos canjeados, fueron entregados al personal de Enfermería de
Emergencia Pediátrica según consta en los cuadernos de cargo, los Tubos Orofaringeos entregados
tienen fechas de vencimiento más largas (ver Anexo N° 02).

ANEXO N°01
SERVICIO EMERGENCIA PEDIATRICA SOLICITA CANJE POR VENCIMIENTOS Y/O RESTERILIZADOS A FARMACIA
EMERGENCIA
CODIG
FECHA DE REGISTRO CANTIDA PROCEDENCIA EN
O DESCRIPCIÓN LOTE CONDICION
VENC. SANITARIO D EMERGECIA
SISMED
VENCIDO
REESTERILIZADO
12699 TUBO OROFARINGEO N°0 Oct-16 431 E-10636-IMM 1
(06-2018)
AMBULANCIA TIPO I
(05-2019)
VENCIDO
REESTERILIZADO
17467 TUBO OROFARINGEO N°00 Ago-17 3021237 201601 1
(06-2018)
AMBULANCIA TIPO I
(05-2019)
VENCIDO
12700 TUBO OROFARINGEO N°1 Feb-19 14S0810 DM-1173E 1 REESTERILIZADO AMBULANCIA TIPO I
(05-2019)
VENCIDO
12702 TUBO OROFARINGEO N°3 Feb-19 1450810 DM-1172E 1 REESTERILIZADO AMBULANCIA TIPO I
(02-2019)
VENCIDO
REESTERILIZADO
12699 TUBO OROFARINGEO N°0 Oct-16 431 E-10636-IMM 1
(28/12/2016)
AMBULANCIA TIPO II
(07-2019)
VENCIDO
REESTERILIZADO
12700 TUBO OROFARINGEO N°1 Set-19 20140905032 E-2261-IMM 1
(05-2018)
AMBULANCIA TIPO II
(09-2019)
VENCIDO
12701 TUBO OROFARINGEO N°2 Jul-19 1452710 DM-1173E 1 REESTERILIZADO AMBULANCIA TIPO II
(07-2019)
VENCIDO
12702 TUBO OROFARINGEO N°3 Ene-19 1151204016 DM-10133E 1 REESTERILIZADO AMBULANCIA TIPO II
(07-2019)
VENCIDO
REESTERILIZADO
12699 TUBO OROFARINGEO N°0 Oct-16 431 E-10636-IMM 1 (28/12/2016) AMBULANCIA TIPO III
(04-2018)
(09-2019)
VENCIDO
REESTERILIZADO
17467 TUBO OROFARINGEO N°00 Ago-17 3021237 201601 1 AMBULANCIA TIPO III
(05-2016)
(09-2019)
VENCIDO
REESTERILIZADO
12699 TUBO OROFARINGEO N°0 Ago-17 3014450 201401 1
(09-2016)
MALETIN ROJO
(05-2019)
VENCIDO
17467 TUBO OROFARINGEO N°00 Ago-17 3021237 201601 1 REESTERILIZADO MALETIN ROJO
(09-2016)

ANEXO N° 02
FARMACIA DE EMERGENCIA ENTREGA POR CANJE TUBOS OROFARINGEOS CON FECHA LARGA AL SERVICIO
EMERGENCIA OBSTÉTRICA.
CODIGO FECHA DE REGISTRO PROCEDENCIA EN
DESCRIPCIÓN LOTE CANTIDAD CONDICION
SISMED VENCIMIENTO SANITARIO EMERGECIA
12699 TUBO OROFARINGEO N°0 Set-22 20170727033 DM7056E 1 OPTIMO AMBULANCIA TIPO I
17467 TUBO OROFARINGEO N°00 Jul-21 20160602004 DM-7056E 1 OPTIMO AMBULANCIA TIPO I
12700 TUBO OROFARINGEO N°1 Set-22 20170727034 DM-7056E 1 OPTIMO AMBULANCIA TIPO I
12702 TUBO OROFARINGEO N°3 Mar-23 2018124079 DM-7056E 1 OPTIMO AMBULANCIA TIPO I
12699 TUBO OROFARINGEO N°0 Set-22 20170727033 DM-7056E 1 OPTIMO AMBULANCIA TIPO II
12702 TUBO OROFARINGEO N°3 Mar-23 2018124079 DM-7056E 1 OPTIMO AMBULANCIA TIPO II
12699 TUBO OROFARINGEO N°0 Set-22 20170727033 DM7056E 1 OPTIMO AMBULANCIA TIPO III
17467 TUBO OROFARINGEO N°00 Jul-21 20160602004 DM-7056E 1 OPTIMO AMBULANCIA TIPO III
12699 TUBO OROFARINGEO N°0 Set-22 20170727033 DM7056E 1 OPTIMO MALETIN ROJO
17467 TUBO OROFARINGEO N°00 Jul-21 20160602004 DM-7056E 1 OPTIMO MALETIN ROJO
XFARMAC
IA DE EMERGENCIA ENTREGA POR CANJE TUBOS OROFARINGEOS CON FECHA LARGA AL SERVICIO EMERGENCIA
OBSTÉTRICA.
CODIG FECHA DE
REGISTRO CANTIDA PROCEDENCIA EN
O DESCRIPCIÓN VENCIMIENT LOTE CONDICION
SANITARIO D EMERGECIA
SISMED O
12699 TUBO OROFARINGEO N°0 Set-22 20170727033 DM7056E 1 OPTIMO AMBULANCIA TIPO I
17467 TUBO OROFARINGEO N°00 Jul-21 20160602004 DM-7056E 1 OPTIMO AMBULANCIA TIPO I
12700 TUBO OROFARINGEO N°1 Set-22 20170727034 DM-7056E 1 OPTIMO AMBULANCIA TIPO I
12702 TUBO OROFARINGEO N°3 Mar-23 2018124079 DM-7056E 1 OPTIMO AMBULANCIA TIPO I

12702 TUBO OROFARINGEO N°3 Mar-23 2018124079 DM-7056E 1 OPTIMO AMBULANCIA TIPO II
12699 TUBO OROFARINGEO N°0 Set-22 20170727033 DM7056E 1 OPTIMO AMBULANCIA TIPO III
17467 TUBO OROFARINGEO N°00 Jul-21 20160602004 DM-7056E 1 OPTIMO AMBULANCIA TIPO III
12699 TUBO OROFARINGEO N°0 Set-22 20170727033 DM7056E 1 OPTIMO MALETIN ROJO
17467 TUBO OROFARINGEO N°00 Jul-21 20160602004 DM-7056E 1 OPTIMO MALETIN ROJO
Firman en señal de conformidad del canje:
FARMACIA EMERGENCIA SERVICIO DE EMERGENCIA
SERVICO DE ENFERMERIA DE EMERGENCIA
ACTA N° 02
CANJE DE DISPOSITIVOS MÉDICOS CON SERVICIO DE

EMERGENCIA
Siendo el 29 de Setiembre del 2019, se deja constancia del canje realizado de los Dispositivos
Médicos señalados en el anexo N° 01, lo cuales se encontraban en condición de vencidos y que
fueron reesterilizados para su uso ante la falta de stock para reposición por parte del Almacén
Especializado del Servicio de Farmacia. La existencia de los productos detallados en los sub
almacenes de la Institución está aprobado según la R.D. N° 394 - DG.SB.18, Directiva
Sanitaria para el Suministro de Medicamentos y Dispositivos Médicos para los Coches
de Paro y Maletines de Paro de los Servicios y Ambulancias del Hospital Nacional
Docente Madre Niño “San Bartolomé, dichos productos están bajo la responsabilidad del
personal de obstetricia del Servicio de Emergencia según lo indicado en el punto VI, acápite 6.1 (El
Departamento de Ginecología y Obstetricia – Centro Obstétrico) de dicha directiva. Adjuntamos

información de las características del bien y los sub almacenes de procedencia a su cargo. Así
mismo señalar que los nuevos dispositivos médicos canjeados, fueron entregados al personal de
Obstetricia de Emergencia según consta en los cuadernos de cargo, los Tubos Orofaringeos
entregados tienen fechas de vencimiento más largas (ver Anexo N° 02).
ANEXO N°01
SERVICIO EMERGENCIA OBSTETRICA SOLICITA CANJE POR VENCIMIENTOS Y/O RESTERILIZADOS A FARMACIA
EMERGENCIA

VENCIDO
12703 TUBO OROFARINGEO N°4 Nov-18 6110815282 B15112 1
REESTERILIZADO
CLAVE ROJA
VENCIDO
12703 TUBO OROFARINGEO N°4 Nov-18 6110815282 B15112 1
REESTERILIZADO
CLAVE AZUL
ANEXO N° 02
FARMACIA DE EMERGENCIA ENTREGA POR CANJE TUBOS OROFARINGEOS AL SERVICIO EMERGENCIA
OBSTETRICA..
12703 TUBO OROFARINGEO N°4 Ago-23 20180704049 DM-7056E 1 OPTIMO CLAVE ROJA
12703 TUBO OROFARINGEO N°4 Ago-23 20180704049 DM-7056E 1 OPTIMO CLAVE AZUL
XANE
XO N°01
SERVICIO EMERGENCIA OBSTETRICA SOLICITA CANJE POR VENCIMIENTOS Y/O RESTERILIZADOS A

FARMACIA EMERGENCIA
CODIG FECHA DE REGISTRO
CANTIDA PROCEDENCIA
O DESCRIPCIÓN VENCIMIENT LOTE SANITARI CONDICION
D EN EMERGECIA
SISMED O O
VENCIDO
TUBO OROFARINGEO
12703 Nov-18 6110815282 B15112 1 REESTERILIZAD CLAVE ROJA
N°4
O
VENCIDO
TUBO OROFARINGEO
12703 Nov-18 6110815282 B15112 1 REESTERILIZAD CLAVE AZUL
N°4
O

ANEXO N° 02
FARMACIA DE EMERGENCIA ENTREGA POR CANJE TUBOS OROFARINGEOS AL SERVICIO EMERGENCIA
OBSTETRICA..
CODIG FECHA DE REGISTRO
CANTIDA PROCEDENCIA
O DESCRIPCIÓN VENCIMIENT LOTE SANITARI CONDICION
D EN EMERGECIA
SISMED O O
TUBO OROFARINGEO
12703 Ago-23 20180704049 DM-7056E 1 OPTIMO CLAVE ROJA
N°4
TUBO OROFARINGEO
12703 Ago-23 20180704049 DM-7056E 1 OPTIMO CLAVE AZUL
N°4
Firman en señal de conformidad del canje:
FARMACIA EMERGENCIA SERVICIO DE EMERGENCIA
SERVICO DE OBTETRICA DE EMERGENCIA


MEMORANDUM N° -SF - HONADOMANI S.B. 2019

ASUNTO : SOLICITO CAJA DE DOCUMENTOS FARMACIA EMERGENCIA AÑOS

2015-2016 Y 2017
REFERENCIA : MEMORANDO N° 145-SF-HONADOMANI.SB
FECHA : Lima, 18 de OCTUBRE del 2019

__________________________________________________________________________
Mediante el presente me dirijo a usted para saludarlo cordialmente y a su vez solicitar los
documentos señalados con la finalidad de obtener documentos oficiales de encargatura de
Jefatura de Farmacia Emergencia de los años 2015-2016 y 2017. Por lo cual urge nos brinde
el apoyo necesario.
N° DOCUMERNTOS TRASFERIDOS AÑO

DOCUMENTOS ENVIADOS, ICI, 2015 2015
12
DOCUMENTOS ENVIADOS, RECIBIDOS, INVENTARIO. 2016
N° DOCUMERNTOS TRASFERIDOS AÑO Signaturas

102072309
15
DOCUMENTOS RECIBIDOS MARZO-DICIEMBRE 2017 2017 4
102072309
16
DOCUMENTOS RECIBIDOS, ENERO-MARZO2017 2016 5
Atentamente,

NOTA INFORMATIVA N° -SF - HONADOMANI S.B. 2019

ASUNTO : SOLICITO PAGO RETROACTIVO POR INCENTIVO DE ÁREA CRÍTICA

__________________________________________________________________________
Mediante el presente me dirijo a usted para saludarlo cordialmente y a su vez remito el

Informe N° 005.SFE-HONADOMANI S.B. 2019 en el que se solicita el pago retroactivo por
laborar en área crítica; por lo que solicito derive el presente documento a la Oficina de
Personal para su atención, ya que todo el personal de Farmacia de Emergencia brinda
atención especializada como área crítica que es; por tanto solicito se respete la normativa
vigente y reconozcan dicho incentivo.
Atentamente,

ERT/tfs
C.C.- Archivo

ASUNTO : ROL DE TURNOS OCTUBRE FARMACIA EMERGENCIA
FECHA : Lima, 17 de Setiembre del 2019

__________________________________________________________________________
correspondiente al mes de Octubre - Farmacia de Emergencia.
Atentamente


ASUNTO : ADQUISICIÓN DE EQUIPO DE AIRE ACONDICIONADO PARA

FARMACIA DE EMERGENCIA
REFERENCIA : INFORME N° 004.SFE.SF-HONADOMANI.S.B.2019

NOTA INFORMATIVA N° 141- SF-HONADOMANI-SB-2019
NOTA INFORMATIVA N° 874-SF-HONADOMANI-SB-2018

__________________________________________________________________________
Mediante el presente documento me dirijo a usted para saludarlo cordialmente y a su vez

remito el Informe N° 004.SFE.SF – HONADOMANI S.B. 2019, con el fin de que sea atendido,
previamente solicito sea derivado el presente documento a la Oficina de Mantenimiento y
Servicios Generales para la elaboración de las Especificaciones Técnicas.
Atentamente,

ERT/tfs
C.C.- Archivo

ASUNTO : FALTA DE ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA INFORMATICO

__________________________________________________________________________
Me dirijo a usted para saludarlo cordialmente y a su vez solicito remita el presente documento
a la Oficina de Seguros con el fin de que tomen conocimiento de que el listado de pacientes
SIS en el sistema Informático que maneja Farmacia al parecer no está actualizado; al respecto
informo que el jueves 11 se atendió la receta de la paciente con Historia Clínica N° 632354
que al momento de ingresar los datos al sistema figuraba como paciente SIS, como la receta
no tenía el número de FUA, interrogamos al familiar del paciente, nos comunicamos con
personal de Servicio Social y nos indicaron que dicha paciente NO contaba con SIS, esta
situación nos induce a cometer errores involuntarios que terminaría con pérdida económica de
la Institución, pues ya se había cargado al sistema lo prescrito en las recetas.
Atentamente,

ERT/tfs
C.c.- Archivo

ASUNTO : INFORME INDICADOR GESTION DE CANJE SETIEMBRE FARMACIA

DE EMERGENCIA
FECHA : Lima, 12 de octubre del 2019

__________________________________________________________________________
Me dirijo a usted para saludarlo cordialmente y a su vez remito el informe del indicador:
“Gestión de canjes, transferencias entre sub almacenes, difusión de stock y próximo a vencer”
correspondiente al mes de setiembre; al respecto se informa que se gestionó el canje y/o
rotación de 11 productos con próximo vencimiento evitando la pérdida económica de S/.
364.07:
GESTIÓN DE CANJES 2019

FECHA DE
CODIGO DESCRIPCIÓN CANTIDAD F.V PRECIO VALORIZADO TOTAL EJECUCIÓN DEL
CANJE
040102 fenobarbital sódico 100mg/ml x 2ml iny 7 Nov-19 9.80 68.60 26/09/2019
210611 SONDA VES.FOLEY/2V N°12 11 Ene-20 2.75 30.25 30/09/2019
020414 NEOSTIGMINA 0.5mg/ml x1ml INY 4 Dic-19 0.56 2.24 30/09/2019
070402 Fenitoina 100 mg/2ml iny 4 Dic-19 1.71 6.84 5/09/2019
0601601 Dobutamina 250 mg amp 2 Abr-20 31.00 62.00 23/09/2019
211222 Canula binasal p/oxigeno ped. 2 Mar-20 1.48 2.96 23/09/2019
070503 Nitroprusiato sodico 50mgx2ml iny 2 Ene-20 49.6 99.2 23/09/2019
070106 Verapamilo 5 mg/2ml amp 2 Mar-20 12 24 23/09/2019
0601140 Nitroglicerina 25 mgx5ml iny 1 Feb-20 8.68 8.68 23/09/2019
180114 cloruro de potasio 20%x10ml iny 2 Abr-20 0.25 0.5 23/09/2019
040102 fenobarbital sódico 100mg/ml x 2ml iny 6 Nov-19 9.8 58.8 26/09/2019
TOTAL 364.07
A su vez se generó 58 transferencias en el mes de a los distintos puntos de dispensación y se

elaboró los informes: N.I. N° 150-SFE-FE-HONADOMANI-SB-2019, documento de difusión de
los productos con próximo vencimiento en Farmacia de Emergencia, en las áreas de nuestra
competencia.
Atentamente,

ERT/tfs
Cc. Archivo


SETIEMBRE 2019

__________________________________________________________________________
Mediante el presente documento me dirijo a usted para saludarla muy cordialmente y a su vez
hago llegar indicadores POA correspondiente al mes de setiembre, al mismo tiempo informo
que también se ha cumplido con enviar vía correo.
Atentamente.
ERT/tfs
Cc. Archivo


ASUNTO : REITERO REQUERIMIENTO DE COMPRA DE SUPRESOR DE PICO

PARA FARMACIA DE EMERGENCIA

__________________________________________________________________________
Me dirijo a usted para saludarlo cordialmente y a su vez solicito la compra de dos supresores
de pico para Farmacia de Emergencia con el fin de que la sobretensión no afecte a los equipos
de cómputo que se ubican en sala de atención a los pacientes, así mismo es necesario contar
con más puntos de conexión para el funcionamiento de los micrófonos sobre mesa que nos
facilitan la comunicación con los pacientes al momento de la atención; en ese sentido solicito
derive el presente documento a la Oficina de Logística con el fin de que se ejecute la compra,
adjunto especificaciones técnicas.
Atentamente,

ERT/tfs
C.c.- Archivo

ASUNTO : EVALUACION BPP SETIEMBRE 2019 FARMACIA EMERGENCIA

__________________________________________________________________________
llegar la evaluación de Buenas Prácticas de Prescripción correspondiente al mes de Setiembre
de las atenciones que realiza Farmacia de Emergencia, del 30% de recetas/día evaluadas se
identificó el 101 % de incumplimiento y el 90% de recetas sí cumplen las BPP, informo
también que la base de datos en magnético fue remitido a la D.T. Jovana Condori Armuto.
Adjunto listado en Excel.
Atentamente,


ASUNTO : ICI SETIEMBRE 2019 FARMACIA EMERGENCIA

__________________________________________________________________________
correspondiente al mes de Setiembre 2019.
DESCRIPCION PRESEN CONSTOT

SALBUTAMOL X GOTAS (1mL=20GOTAS) FCO.GTS 7031
PARACETAMOL 500 mg TAB TABLETA 3632
SODIO CLORURO 900 mg/100 mL INY 1 L FRASCO 1266
AMOXICILINA 500 mg TAB TABLETA 1104
METFORMINA CLORHIDRATO 850 mg TAB TABLETA 1102
AMPOLL
OXITOCINA 10 UI INY 1 mL A 986
IBUPROFENO 400 mg TAB TABLETA 930
OMEPRAZOL 20mg TAB.(LIBER.MODIFICADA) TABLETA 882
PARACETAMOL 120 mg/5 mL JBE 60 mL FCO.JBE 803
SALES DE REHIDRATACION ORAL PLV 27.9 g SOBRE 788

DIEZ MEDICAMENTOS DE MAYOR CONSUMO

8000
7000
6000
5000
4000
3000
2000
1000
0
S) B L B B L B
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1 TA TA 1
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7.
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BU D IO F OR A ZO R AC DE
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DESCRIPCION PRESEN CONSTOT

JERINGA DESCARTABLE 10 mL CON AGUJA 21 G X 1 1/2 in UNIDAD 3285
GASA FRACCIONADA ESTERIL 10 cm X 10 cm DE 8 PLIEGUES
X 5 UNI UNIDAD 2145
GUANTE QUIRURGICO ESTERIL N° 7 1/2 UNIDAD 2117
GUANTE QUIRURGICO ESTERIL N° 7 UNIDAD 1930
JERINGA DESCARTABLE 1 ML C/A 25 X 5/8 UNIDAD 1650
JERINGA DESCARTABLE 20 ML C/A 21 X 1 1/2 UNIDAD 1512
JERINGA DESCARTABLE 5 mL CON AGUJA 21 G X 1 1/2 in UNIDAD 1153
LLAVE DE TRIPLE VIA DESCARTABLE UNIDAD 874
GUANTE QUIRURGICO ESTERIL N° 6 1/2 UNIDAD 760
GASA FRACCIONADA ESTERIL 7.5 X 7.5 CM X 5 UNIDADES UNIDAD 738

DIEZ DISPOSITIVOS MEDICOS DE MAYOR CONSUMO

3500
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
PRODUCTOS OTC DE MAYOR CONSUMO AGOSTO 2019
DECRIPCION PRESEN CONSTOT

CETIRIZINA 10 MG TABLETAS UNIDAD 551
PRESERVATIVOS SIN NONOXINOL UNIDAD 234
ESPORAS DE BACILLUS CLAUSI 2000 000 UFC UNIDAD 226
PAÑAL DESCARTABLE TIPO CALZON PARA ADULTO TALLA M UNIDAD 174
METAMIZOL SODICO 500MG. TAB TABLETA 168
MELOXICAM 15MG TAB TABLETA 141
PAÑAL DESC. TIPO CALZON PARA ADULTO T/ L UNIDAD 128
KETOROLACO 10MG TAB TABLETA 113
FENAZOPIRIDINA 100MG. TABLETAS TABLETA 98
METAMIZOL SODICO 250MG/5ML xJBE 60 ML FCO.JBE 93

DIEZ PRODUCTOS OTC DE MAYOR ROTACION

600
500
400
300
200
100
0
Atentamente,
ERT/tfs
C.C.- Archivo

ASUNTO : INFORME CAPACITACIÓN NUEVO SISTEMA INFORMÁTICO

FARMACIA EMERGENCIA

__________________________________________________________________________
Me dirijo a usted para saludarlo y su vez informo que hoy recibimos la capacitación sobre el
nuevo sistema informático; al respecto informo que hay varias observaciones que se le hizo a
la Ing. Alicia Toquila quién fue la persona que se encargó de mostrarnos el nuevo aplicativo
para Farmacia, los mismos que paso a detallar:
 Falta la diferenciación de los productos No Petitorio.

 Falta considerar los sub servicios a los cuales atiende Farmacia de Emergencia.
 Falta implementar la alerta por duplicidad en la facturación, el mismo que debe
considerar a todas las formas de presentación de un mismo producto.
 Falta diferenciar los productos OTC de los productos de consumo.

 Falta limitar la facturación por separado la digitación de un producto OTC de los de
consumo.
 Falta considerar la atención por Ley de Emergencia, Indigencia: Exoneraciones.
 Falta considerar la atención a pacientes sin historia clínica externos o internos, el
mismo que debe arrojar un reporte detallado de las atenciones a pacientes externos e
internos.
 Falta enlistar stock de sub almacenes.
 Falta diferenciar los productos de programas.
 Se sugirió que en el reporte de transferencias, se consigne el almacén de destino.
 Falta justar el reporte diario, los saldos no salen correctamente.
 Todos los reportes deben ser impresos en la impresora matricial, se sugirió lo
configuren para tal fin.
 En el reporte por pacientes falta totalizar la cantidad de pacientes atendidos.
 En el ICI para consignar reporte de productos de mayor costo.
 Deben implementar el reporte de unidades atendidas por turno y por rangos de fecha
que uno consigne.
 Falta implementar en la opción de ingresos y salidas las acciones para el cambio de
código por fraccionamiento de productos como el caso del salbutamol.
 Falta implementar el tipo de salida (SIS, VENTA, PROGAMAS…) de productos en el
KARDEX del nuevo sistema.
Finalmente se sugiere investigar si el tipo de plataforma que han utilizado para desarrollar
este nuevo sistema, que es parecido al SIGHOS es confiable y seguro, sugiero también
revisen y actualicen la codificación del CIE -10, personal de informática deben hacer pilotos de
prueba y elaborar un manual de uso que sea amigable para los usuarios.
Atentamente,
ERT/tfs
C.C.- Archivo

ASUNTO : INVENTARIO SETIEMBRE FARMACIA EMERGENCIA

__________________________________________________________________________

Emergencia correspondiente al mes de setiembre del presente año.
Atentamente,

ERT/tfs
C.C.- Archivo


SETIEMBRE 2019

__________________________________________________________________________
hago llegar la estadística de recetas correspondiente al mes de setiembre 2019 de Farmacia
de Emergencia.
CUADRO N° 01: ESTADISTICA DE RECETAS MES DE SETIEMBRE 2019
SETIEMBRE 2019 ATENDIDAS ATENDIDAS PRESCRITAS


VENTA
HOSPITALIZADO 1 1
CONS. EXTERNO 6 6
INVERVE. SANITARIAS
HOSPITALIZADO
TOTAL 9,101 9190
Del cuadro N° 01 se extrae que del total de pacientes atendidos en el mes de setiembre en
Atentamente.
TFS/tfs
C.C.- Archivo

ASUNTO : Entrega de Recetas Solicitada por el SIS
FECHA : Lima, 27 de Setiembre 2019

__________________________________________________________________________
Me dirijo a usted para saludarlo y a la vez remito las recetas solicitadas por la Oficina de
Seguros en el documento de la referencia; al respecto es preciso manifestar que la Oficina en
mención no puede aceptar a la Gerencia Macro Regional Centro Medio- SIS el requerimiento
de recetas del primer semestre del año pasado en tan corto plazo, deben tener en cuenta que
todas las recetas del año pasado y parte de este año ya se encuentran en el archivo central a
su vez toma tiempo el hecho de buscarlas ya que tenemos personal limitado y múltiples
actividades propias de nuestra labor asistencia que cumplir; por lo que sugiero se haga

extensivo el presente documento a la Oficina de Seguros para que en lo sucesivo pidan plazo
prudente, para la atención de este tipo de requerimientos. Adjunto listado.
Sin otro particular me suscribo de usted.
Atentamente,
ERT/tfs
C.c.- Archivo

ASUNTO : Solicito Plazo para la Entrega de Recetas Solicitada por el SIS

(Memorando N° 0596.2019.OFSEG.HONADOMANI-SB)
FECHA : Lima, 26 de Setiembre 2019

__________________________________________________________________________

Me dirijo a usted para saludarlo y a la vez solicitar ampliación de plazo para la entrega de
Recetas solicitadas con el documento de la referencia; la razón es que solicitan recetas del
primer semestre del 2018, al respecto informo que dichas recetas se encuentran en la
empresa de terceros al cual también se le está enviando el documento de requerimiento de
las recetas solicitadas archivo central y tomará unos días el que lo puedan traer.
Sin otro particular me suscribo de usted.
Atentamente,
ERT/tfs
C.c.- Archivo

ASUNTO : SOLICITO RECETAS SIS DEL AÑO 2018 DE FARMACIA DE

EMERGENCIA

__________________________________________________________________________

se llevara a cabo una auditoria Externa al Proceso de Control Prestacional Posterior
(PCPP) programado por la Gerencia Macro Regional Centro Medio- SIS en nuestra
Institución para el Viernes 27 Setiembre 2019; por lo que están solicitando al Servicio de
Farmacia las recetas originales de atenciones del SIS de Enero a Junio del año 2018, las
mismas que han sido enviadas al almacén de archivos, por lo que se solicita a Ud. Asignar a
quien corresponda la búsqueda de estos documentos; contar con dichas recetas son de
carácter urgente debido a la auditoria que realizará la Gerencia Macro Regional Centro Medio-
SIS.
Atentamente,
ERT/tfs
Cc. Archivo

ASUNTO : DESABASTECIMIENTO DE ZIDOVUDINA 10MG/ML X 20 ML AMP

__________________________________________________________________________
Mediante el presente me dirijo a usted para saludarlo cordialmente y a su vez


Es preciso informar que la silla en mención ya no está en condiciones de uso el marroquí del
asiento está roto, el respaldar del asiento se salió y las ruedas están malogradas, razones por
la cual solicito la baja. Por tanto solicito se remita el presente documento a la Oficina de
Patrimonio para la baja respectiva, adjunto hoja de vida.
Atentamente,
JEP/ert/tfs
C.C.- Archivo

ASUNTO : SOLICITO BAJA DE SILLA - FARMACIA DE EMERGENCIA

__________________________________________________________________________

Mediante el presente me dirijo a usted para saludarlo cordialmente y a su vez solicito la baja
del siguiente bien ubicado en Farmacia de Emergencia:
Item Código Patrimonial Descripción Cantidad Estado

1 746483901469 Silla Giratoria de Metal Tipo Cajero 1 Malo
Es preciso informar que la silla en mención ya no está en condiciones de uso el marroquí del
asiento está roto, el respaldar del asiento se salió y las ruedas están malogradas, razones por
la cual solicito la baja. Por tanto solicito se remita el presente documento a la Oficina de
Patrimonio para la baja respectiva, adjunto hoja de vida.
Atentamente,
JEP/ert/tfs
C.C.- Archivo


ASUNTO : ROL DE TURNOS OCTUBRE FARMACIA EMERGENCIA

__________________________________________________________________________
correspondiente al mes de Octubre - Farmacia de Emergencia.
Atentamente


ASUNTO : INFORME RESULTADO DE AUTOEVALUACION CONCLUIDO.
REFERENCIA : MEMORANDUM CIRCULAR N°063-2019-OGC-HONADOMANI-SB-2019

RESOLUCION DIRECTORAL N°141-2019-DG-SB

__________________________________________________________________________
Mediante el presente me dirijo a usted para saludarlo y a su vez informar que de

acuerdo a la Resolución Directoral señalada en la referencia y el documento en el cual la
Dirección General solicita a los Jefes de Departamento y Servicios asistenciales, otorguen los
permisos respectivos, al personal asignado para la Autoevaluación para la acreditación del
Hospital, a fin de que sean considerados en su programación pero sin carga laboral los días
mencionados. Al respecto es necesario hacer de conocimiento que para cumplir la
programación del cronograma que forma parte del plan y que van desde la evaluación de las
áreas hasta el respectivo informe cualitativo y cuantitativos de los tres proceso asignados a
mi cargo como son: 1.- Gestión de Medicamentos, 2.- Referencias y Contra referencias y 3.-
Servicio de Emergencias.
Debo señalar que los Informes han sido presentados en las fechas indicadas al grupo de
trabajo, liderados por la Oficina de Calidad. Para ello, nuestra presencia en los días
posteriores a la autoevaluación, ha sido necesaria dada la disposición de horarios y carga
laboral de los jefes de servicios sujetos de evaluación, los días de guardia que tenía
programados fueron efectivas, pero no los descansos de guardia, debiendo ser tomados en
fechas posteriores a fin poder alcanzar los objetivos del grupo. Por tanto, hago de
conocimiento que según el rol de programación modificado, corresponden mis días de
descanso los días del 19 al 30 de Setiembre, los cuales serán en mi ausencia, serán cubiertos
con personal profesional asignado a la Farmacia Emergencia y que tiene programación de
guardia, presentado con anticipación. Así mismo, Informar a usted, que todos los informes e
indicadores del mes de Farmacia Emergencia fueron presentados en las fechas indicadas, no
dejando ningún pendiente a su despacho. El servicio queda en estado conforme y según

programación a cargo de Dra. Tatiana Franco y Dra. Julia Juarez. Dejando los compromisos de
mantenernos en contacto según sea necesario.
En ese sentido mucho agradeceré, brindar el apoyo a los farmacéuticos asistentes que
quedaran a cargo del Servicio de Emergencia, para el cumplimiento de funciones asignadas.
Sin otro en particular. Quedo ante usted.

ASUNTO : ENTREGA DE FUNCIONES PERSONAL PROFESIONAL Y TECNICO DE

FARMACIA EMERGENCIA.
REFERENCIA : MEMORANDUM CIRCULAR N°001 SF-FE-HONADOMANI-SB-2019

MEMORANDUM N°03 SF-FE-HONADOMANI-SB-2019
MEMORANDUM N°04 SF-FE-HONADOMANI-SB-2019

__________________________________________________________________________
Mediante el presente me dirijo a usted para saludarlo y a su vez hacerle llegar las
funciones asignadas a los profesionales farmacéuticos y Técnicos en Farmacia, para que en el
marco de sus competencias cumplan adecuadamente la normativa vigente.
Sin otro en particular. Quedo ante usted.



ASUNTO : ANULACION DE RECETA N°00029980 POR DUPLICIDAD DE

PRESCRiPCION: ATENCION INMEDIATA.

__________________________________________________________________________
Mediante el presente me dirijo a usted para saludarlo y a su vez solicitarle,

tenga a bien derivar el presente documento a la Oficina de Informática, con la finalidad de
hacerle llegar copia de la receta N°00029980 para su anulación en la facturación, debido a la
doble prescripción de receta en misma cuenta del paciente, el evento ha sido detectada por la
Oficina del Seguro, solicitándonos su corrección con la respectiva devolución por parte el
servicio solicitante. Así mismo, Habiendo recibido los productos indicados por parte del
servicio atención inmediata, requerimos se proceda a anular la facturación señalada según
indica la receta.
Esperando contar con su valioso apoyo y sin otro en particular quedo ante
usted.


ASUNTO : PRODUCTOS DESABASTECIDOS

__________________________________________________________________________
Mediante el presente me dirijo a usted para saludarlo a su vez hacerle llegar el listado de los
productos DESABASTECIDOS a la fecha, es preciso informar que de acuerdo al perfil
epidemiológico más prevalente en Farmacia de Emergencia, hay productos desabastecidos
que son críticos y es necesario se tomen acciones con el fin de gestionar oportunamente ante
quien corresponda el ingreso de los mismos y así brindar atención adecuada a los pacientes
en salvaguarda de la salud.
MEDICAMENTOS DESABASTECIDOS
TIPME CODAR SUBSO
D T DESLAR UNIMED B
060124
M 3 AMOXICILINA + ACIDO CLAVULANICO 500 mg + 125 mg TAB TABLETA DESA
M 060123 AMOXICILINA+AC.CLAVULANICO 250+62.5mg/5m FRASCO DESA

8 JAR
M 160155 CIPROFLOXACINO 3mg/mlx5ml OFT GOTA DESA
060122 FRASCO
M 7 CLARITROMICINA 250mg/5mlx60ml JAR DESA
M 030108 CLORFENAMINA 10mg/mlx1ml INY AMPOLLA DESA
M 180106 CLORURO DE SODIO 0.9%x1L INY FRASCO DESA
M 100412 CLOTRIMAZOL 1%x20g CREMA TUBO DESA
FRASCO
M 120106 DEXAMETASONA 2 mg/5 mL SOL ORL JAR DESA
M 120101 DEXAMETAZONA 4mg/2mlx2ml INY AMPOLLA DESA
M 080302 ESCOPOLAMINA N-BUTILBROM.10mg TAB TABLETA DESA
M 040104 FENITOINA 125mg/5mlx120ml SUSP. FRASCO DESA
M 070405 FENITOINA SODICA 50mg/mlx5ml INY (250MG) AMPOLLA DESA
M 040109 FENOBARBITAL SODICO 100 mg TAB TABLETA DESA
M 090134 FLUTICASONA + SALMETEROL 100 mg + 50 ug/DOSIS AER FRASCO DESA
M 130114 HEPARINA SÓDICA 25000ui/5mlx5ml AMPOLLA DESA
FRASCO
M 160169 HIPROMELOSA 3mg/mlx15ml SOL OFT GOT DESA
INSULINA DE ACCION INTERMEDIA HUMANA (NPH LENTA) 100 UI/mL INY
M 350118 10 ml AMPOLLA DESA
M 070104 LANATOSIDO(DESLANOSIDO)0.4mgx2ml INY AMPOLLA DESA
M 070108 METILDOPA 250mg TAB TABLETA DESA
060162 FRASCO
M 0 PENICILINA BENZATINICA 1200000 UI F.A. AMP DESA
M 100501 PERMETRINA 5 g/100 g CRM 60 g TUBO DESA
M 080702 SIMETICONA 80mg/mlx15ml GOT GOTA DESA
060110
M 9 SULFADIAZINA DE PLATA 1%x50g CRM TUBO DESA
DISPOSITIVOS MEDICOS DESABASTECIDOS
TIPMEDCODART DESLAR UNIMED SUBSOB

Q 211226 APOSITO ADHES.TRANSP.6x7cm UNIDAD DESA
Q 210310 BOLSA COLECT.SANGRE CUADRUP.C.MANI TOLx45 UNIDAD DESA
Q 210930 CIRCUITO DE P.CONT.(CPAP)NASAL Nº1 UNIDAD DESA
Q 210923 CIRCUITO DE P.CONT.(CPAP)NASAL Nº2 UNIDAD DESA
Q 210948 EQUIPO PARA ADMINISTRA. DE SOLUCI ONES CO UNIDAD DESA
Q 2112003 GASA ESTERIL 10x10cmx8PLIEGUESx5UNID UNIDAD DESA
Q 21122324 GASA ESTERIL 7.5x7.5cmx16PLIEGUESx5 UND UNIDAD DESA
Q 211203 GASA ESTERIL 7.5x7.5cmx8PLIEGUESx5 UND UNIDAD DESA
Q 211210 GUANTE QUIRURGICO ESTERIL N° 6 1/2 UNIDAD DESA
Q 210927 LINEA DE EXTENSION PARA BOMBA DE INFUSION DE JERINGA UNIDAD DESA
Q 210628 SONDA DE ASPI.ENDOT.N°16 UNIDAD DESA
Q 210627 SONDA DE ASPIRACION CON CONTROL DE FLUJO DESCARTABLE Nº 12 UNIDAD DESA
Q 2106622 SONDA NELATON N°6 UNIDAD DESA
Q 210650 TUBO ENDOTRAQUEAL Nº5 SIN BALON UNIDAD DESA

PRODUCTOS OTC DESABASTECIDOS
TIPMED
CODART DESLAR UNIMED SUBSOB
T 360156 FRASCO COLECTOR PARA MUESTRA DE ORINA CO FRASCO DESA
T 3601180 HEDERA HELIX L.LEAF 35MG/5ML JBE X100ML FRASCO DESA
T 3601123 KETOPROFENO 100 MG TAB. TABLETA DESA
T 3601103 PAÑAL CALZON RECIEN NACIDO UNIDAD DESA
T 3601101 PAÑAL PAQUETE X 10 UNID PAQUETE DESA
T 360176 SIMETICONA 80MG TAB. TABLETA DESA
T 3601145 TERBINAFINA 250MG TAB TABLETA DESA
T 3601175 PAPEL HIGIENICO UNIDAD DESA
T 3601153 FRASCO COLECTOR PARA MUESTRA DE HECES UNIDAD DESA
Por otro lado se muestra el consumo comparativo de alguno de los productos agotados:
Gráfico N° 01
Fuente: Sistema Informático Clipper
CUADRO N° 01
CODART DESLAR ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC TOTAL PROM
2017 DEXAMETASONA 2 mg/5 mL SOL ORL 57 58 145 96 106 102 564 94
2018 DEXAMETASONA 2 mg/5 mL SOL ORL 72 61 12 110 116 112 85 44 89 107 77 85 970 81
2019 DEXAMETASONA 2 mg/5 mL SOL ORL 70 85 91 92 32 88 203 80 741 93
En el cuadro y gráfico N° 01: Se muestra que el consumo promedio del producto en

mención es prácticamente el mismo comparado con el 2017, al parecer la programación no
está de acuerdo al consumo, se debe evitar el quiebre de stock.
GRAFICO N° 02

CUADRO N° 02
GASA FRACCIONADA ESTERIL 10
2017 cm X 10 cm DE 8 PLIEGUES X 5 UNI 0 0 0 0 1216 2551 0 0 0 0 0 1171 4938 412
2018 cm X 10 cm DE 8 PLIEGUES X 5 UNI 4565 4353 4102 4243 3777 4048 3782 3654 4015 3772 3824 4050 48185 4015
2019 cm X 10 cm DE 8 PLIEGUES X 5 UNI 3765 3269 3591 4036 3585 3869 3622 2590 28327 3541
En el cuadro y gráfico N° 02: Se muestra comparativo de consumo de la gasa estéril 10x10

y según el promedio obtenido el consumo está siendo menor en el 2019 frente al 2018, sin
embargo se agotó el stock, se sugiere revisar la programación y/o ingresos pendientes.
GRAFICO N° 03

CUADRO N° 03
2017 GUANTE QUIRURGICO ESTERIL N° 6 1/2 5166 6245 3961 1355 1364 1389 1161 952 4 1583 1235 968 25383 2115
2018 GUANTE QUIRURGICO ESTERIL N° 6 1/2 1301 1340 1144 1384 1630 1609 1263 1378 1337 1452 1433 1429 16700 1392
2019 GUANTE QUIRURGICO ESTERIL N° 6 1/2 1324 1242 1498 1640 1323 1242 497 8766 1252
En el cuadro y gráfico N° 03: Se observa similar tendencia al cuadro y gráfico N° 02
Finalmente informo que la evaluación realizada corresponde solo al comportamiento de

Farmacia de Emergencia, se sugiere que se evalué bien la programación y situaciones atípicas
que se haya podido presentar a nivel de toda la Institución ya que en los dos últimos
productos analizados se observa que el consumo disminuye en el presente año y tenemos ya
agotado dichos productos que son tan básicos para la atención de nuestros pacientes. En el
caso de productos OTC los productos como frascos para muestra de orina, papel higiénico son
de alta rotación y están agotados, esto genera incomodidad en el paciente cuando no
encuentra el producto en nuestra Farmacia; por tanto sugiero también se hagan las gestiones
necesarias con el fin de dar celeridad al ingreso de dichos productos y monitorizar aquellos
productos que están en substock.
Atentamente,
ERT/tfs
C.C.- Archivo


ASUNTO : EVALUACION BPP AGOSTO 2019 FARMACIA EMERGENCIA

__________________________________________________________________________
llegar la evaluación de Buenas Prácticas de Prescripción correspondiente al mes de Agosto de
las atenciones que realiza Farmacia de Emergencia, del 30% de recetas/día evaluadas se
identificó el 6.19% de incumplimiento y el 93.8% de recetas sí cumplen las BPP, informo
también que la base de datos en magnético fue remitido a la D.T. Jovana Condori Armuto.
Adjunto listado en Excel.
Atentamente,

ERT/tfs
C.C.- Archivo

ASUNTO : ENTREGA DE FUNCIONES PERSOMAL DE FARMACIA EMERGENCIA.
REFERENCIA : MEMORANDUM N°03-2019-SF-FE-HONADOMANI-SB

MEMORANDUM N°04-2019-SF-FE-HONADOMANI-SB
MEMORANDUM CIRCULAR N°001-SF-FE-HONADOMANI-SB-2019

__________________________________________________________________________
Mediante el presente me dirijo a usted para saludarlo y a su vez, hacerle llegar los cargos
referidos a las funciones asignadas del personal Profesional y técnico del Servicio de Farmacia,
los cuales han tomado conocimiento según se indica en la relación adjunta.
Atentamente,


ASUNTO : CONTROL DE VIGILANCIA AL INGRESO DE USUARIOS A FARMACIA

DE EMERGENCIA RECETAS – EMERGENCIA PEDIÁTRICA
FECHA : Lima, 31 de agosto del 2019

__________________________________________________________________________
Mediante el presente documento me dirijo a usted para saludarlo y a su vez hacer de su

conocimiento que es necesario recordar al personal médico de Emergencia Pediátrica la
importancia de consignar en las recetas todos los diagnósticos que hayan identificado en la
atención de los pacientes registrando las codificaciones que correspondan; se menciona esto
debido a que se presentan casos en que solo colocan un diagnostico sin embargo la
medicación prescrita cubre hasta dos diagnósticos, cuando suceden estos casos tenemos que
devolver la receta o acudir para que coloquen el diagnostico que falta pues no podemos pasar
dichas recetas de esa forma ya que al ser auditables el reembolso del SIS también se ve
afectada por la incongruencia; debido a dicha situación y al tiempo de espera que se genera al
paciente es que solicito se derive el presente documento a Emergencia Pediátrica con el fin de
que los médicos tomen conocimiento de la importancia de dicho registro. Adjunto copia de
receta.
Atentamente

JEP/ERT/tfs
Cc. Archivo

ASUNTO : ICI AGOSTO 2019 FARMACIA EMERGENCIA

__________________________________________________________________________
correspondiente al mes de agosto 2019.
DESLAR STKTOT
SALBUTAMOL X GOTAS (1mL=20GOTAS) 787
PARACETAMOL 500 mg TAB 592
SODIO CLORURO 900 mg/100 mL INY 1 L 327
AMOXICILINA 500 mg TAB 226
OXITOCINA 10 UI INY 1 mL 432
PARACETAMOL 120 mg/5 mL JBE 60 mL 194
NAPROXENO 550 mg TAB 450
IBUPROFENO 400 mg TAB 369
OMEPRAZOL 20mg TAB.(LIBER.MODIFICADA) 544
DEXAMETASONA 4mg TAB 156

DIEZ MEDICAMENTOS DE MAYOR ROTACIÓN - FARMACIA

EMERGENCIA AGOSTO 2019
800
600
400
200
0
S) B L B L L B B A) B
TA TA Y
1 TA 1
m
0
m TA TA AD TA
O g N g Y 6 g g IC g
G m LI m IN E m m IF 4m
20 00 m 00 UI JB 50 00 OD A
L= 5 0 5 L 5 4 N
m OL 10 A 10 m O O .M O
(1 M g/ I LIN
N A g /5 XEN F EN B ER T AS
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CONSTO
DESLAR T
JERINGA DESCARTABLE 10 mL CON AGUJA 21 G X 1 1/2 in 3314
GASA FRACCIONADA ESTERIL 10 cm X 10 cm DE 8 PLIEGUES X 5
UNI 2590
GUANTE QUIRURGICO ESTERIL N° 7 1/2 2480
GUANTE QUIRURGICO ESTERIL N° 7 1981
JERINGA DESCARTABLE 20 ML C/A 21 X 1 1/2 1674
JERINGA DESCARTABLE 1 ML C/A 25 X 5/8 1652
GASA FRACCIONADA ESTERIL 7.5 X 7.5 CM X 5 UNIDADES 1340
LLAVE DE TRIPLE VIA DESCARTABLE 887
EQUIPO DE VENOCLISIS 673

PRODUCTOS OTC DE MAYOR CONSUMO AGOSTO 2019

360176 SIMETICONA 80MG TAB. 366
360156 FRASCO COLECTOR PARA MUESTRA DE ORINA CON TAPA 100ML343
3601104 PAÑAL DESC. TIPO CALZON PARA ADULTO T/ L 128
3601142 KETOROLACO 10MG TAB 97

Atentamente,
ERT/tfs
C.C.- Archivo


ASUNTO : INFORME DE ATENCION AMBULATORIA (TURNO TARDE) EN

FARMACIA EMERGENCIA.
REFERENCIA : Reporte de Guardia día sábado tarde 31 de Agosto.

__________________________________________________________________________
Mediante el presente me dirijo a usted para saludarlo muy cordialmente y

a su vez informar que el día sábado 31 de Agosto durante el turno tarde. Se comunican con el
personal técnico a mi cargo, para solicitar inicien la atención de pacientes ambulatorios por la
tarde, dado algunos acuerdos tomados por falta de personal en Farmacia Externa. Al respecto,
es importante resaltar que si bien hemos brindado el apoyo, se debe solicitar se mejoren las
coordinaciones entre los jefes inmediatos de cada área involucrada y estas a su vez puedan
comunicar estos cambios al personal de turno y con días previos al evento, con la finalidad de
evitar desabastecimientos de algunos productos que han sido programados para áreas críticas
y no considerar para pacientes ambulatorios. Lo contrario, estaría generando malestar al
personal, mayor carga laboral y por consiguiente no contar con productos resultado en una
mala atención a pacientes que acuden al hospital a través de consultorios externos. Situación
que debemos evitar.
Por tanto, solicito a través de su despacho, derive el presente informe para que el responsable
tome en cuenta estas anotaciones y para que en lo sucesivo se mantengan la comunicación
efectiva y apoyo.
Agradecida por la atención y sin otra en particular. Quedo ante Usted.
Cc Archivo.


ASUNTO : SOLICITO CAMBIO EN EL ROL DE TURNO FARMACIA EMERGENCIA

PERSONAL TECNICO EN FARMACIA
REFERENCIA : DESCANSO MEDICO SR ROMULO GARCIA.
FECHA : Lima, 29 de Agosto del 2019

__________________________________________________________________________
Mediante el presente me dirijo a usted para saludarlo muy cordialmente y a su vez solicito el
cambio en el rol de turno de Farmacia de Emergencia, específicamente a los turnos que
corresponde al personal técnico, esto debido al descanso medico presentado por el Sr Rómulo
García, el mismo que estuviera programado en distintas Guardias diurnas y nocturnas lo cual
altero la programación.
En ese sentido solicito a usted, se derive el presente documento a la Oficina de personal para
que se efectúe los cambios y se considere el siguiente rol el cual adjunto.
Atentamente,
JEP/ERT/tfs


ASUNTO : OBSERVACIÓN EN REGISTRO DE CODIFICACION CIE-10 EN

RECETAS – EMERGENCIA PEDIÁTRICA

__________________________________________________________________________

conocimiento que es necesario recordar al personal médico de Emergencia Pediátrica la
importancia de consignar en las recetas todos los diagnósticos que hayan identificado en la
atención de los pacientes registrando las codificaciones que correspondan; se menciona esto
debido a que se presentan casos en que solo colocan un diagnostico sin embargo la
medicación prescrita cubre hasta dos diagnósticos, cuando suceden estos casos tenemos que
devolver la receta o acudir para que coloquen el diagnostico que falta pues no podemos pasar
dichas recetas de esa forma ya que al ser auditables el reembolso del SIS también se ve
afectada por la incongruencia; debido a dicha situación y al tiempo de espera que se genera al
paciente es que solicito se derive el presente documento a Emergencia Pediátrica con el fin de
que los médicos tomen conocimiento de la importancia de dicho registro. Adjunto copia de
receta.
Atentamente
JEP/ERT/tfs
Cc. Archivo


ASUNTO : SOLICITO CAMBIO EN EL ROL DE TURNO FARMACIA EMERGENCIA
REFERENCIA : MEMORANDO N° 324-2019-SF-DAT-HONADOMANI SB

__________________________________________________________________________
Mediante el presente me dirijo a usted para saludarlo muy cordialmente y a su vez solicito el
cambio en el rol de turno de Farmacia de Emergencia, específicamente en los turnos que
corresponde a la Q.F. Julia Juárez Rivera, ya que en atención del documento de la referencia a
partir del 1ero de setiembre del presente año retorna a cumplir funciones en dicha Farmacia,
el cambio a efectuarse es el siguiente:
ROL SETIEMBRE FARMACIA EMERGENCIA 2019

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 CODIGO
D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L
Q.F. Julia Juarez Rivera GD GN M GN GN GN GD GD GD GD GD GD GD 06-34-29-24
En ese sentido solicito se derive el presente documento a la Oficina de personal para que se
efectúe los cambios y se considere el siguiente rol:
Atentamente,
JEP/ERT/tfs
Cc. Archivo


ASUNTO : Medición de Encuesta de Satisfacción de Usuarios Externos en el

Servicio de Emergencia-2019-Implementar
REFERENCIA : MEMORANDO CIRCULAR N° 114-2019-DA-HONADOMANI SB

__________________________________________________________________________
Mediante el presente me dirijo a usted para saludarlo muy cordialmente y a su vez informo en
relación al documento de la referencia, que los productos desabastecidos en Farmacia de
Emergencia en el mes de Julio fueron:
CUADRO N° 01
DESABASTECIDOS DE PRODUCTOS DE CONSUMO EN JULIO 2019
CODART DESLAR UNIMED PREUNI STKACT CONPRO CANMES SUBSOB TIPMED
210114 AGUJA DE PUNCIËN LUMBAR 22 G X 3 1/2 in UNIDAD 9.98 0 7 0.0 DESA Q
060180 AMIKACINA SULFATO 100 MG INY 2 ML AMPOLLA 0.53 0 7 0.0 DESA M
1901122 CARNITINA 500mg/5mlx120ml SOLUC. FRASCO JAR 38.00 0 1 0.0 DESA M
210653 CAT.URETERAL DOBLE PIGTAIL J6FrX26cm UNIDAD 335.00 0 0 0.0 DESA Q
210124 CATETER INTRAVENOSO Nº 24 UNIDAD 0.80 0 498 0.0 DESA Q
210962 CONECTOR TRIFURCADO CON ADAPTADOR EN Y NEONATO
UNIDAD 16.00 0 21 0.0 DESA Q
120133 GONADOTROPINA CORIONICA 5000 UI INY. AMPOLLA 25.76 0 5 0.0 DESA M
150113 MORFINA CLORH.(SULFATO) 30mg TAB TABLETA 0.89 0 1 0.0 DESA M
010250 PARACETAMOL 10mg/mlx100ml INY AMPOLLA 19.50 0 3 0.0 DESA M
060103 BENZATINA BENCILPENICILINA 2400000 UI INY AMPOLLA 1.20 0 2 0.0 DESA M
210627 SONDA DE ASPIRACION CON CONTROL DE FLUJO DESCARTABLE
UNIDAD Nº 120.99 0 19 0.0 DESA M
2106994 SONDA RECTAL N°24 UNIDAD 0.90 0 0 0.0 DESA Q
010245 TRAMADOL 50 mg TAB TABLETA 0.11 0 730 0.0 DESA M
21061295 TUBO ENDOTRAQ DESC Nº2.5 S/BALON UNIDAD 6.38 0 4 0.0 DESA Q
210680 TUBO ENDOTRAQ.N°5.0 CON BALON UNIDAD 4.23 0 1 0.0 DESA Q
CUADRO N° 02
DESABASTECIDOS DE PRODUCTOS OTC EN JULIO
CODART DESLAR UNIMED STKACT CONPRO CANMES SUBSOB TIPMED
3601150 CETIRIZINA 10 MG TABLETAS UNIDAD 0 545 0.0 DESA OTC
3601148 CETIRIZINA 5MG/5ML JBE 60ML FRASCO JAR 0 100 0.0 DESA OTC
360185 CLOTRIMAZOL + DEXAMETASONA + GENTAMICINA 1g +40mg + 100mg/10
UNIDAD 0 36 0.0 DESA OTC
3601138 FORMULACIONES/SALES DE REHIDR.ORALX 500 ML (PEDIATRICO) UNIDAD 0 7 0.0 DESA OTC
3601180 HEDERA HELIX L.LEAF 35MG/5ML JBE X100ML FRASCO 0 73 0.0 DESA OTC
3601123 KETOPROFENO 100 MG TAB. TABLETA 0 406 0.0 DESA OTC
3601125 METAMIZOL SODICO 250MG/5ML xJBE 60 ML FRASCO JAR 0 20 0.0 DESA OTC
3601175 PAPEL HIGIENICO(ROLLO PERSONAL)BLANCO DOBLE HOJA ROLLO 0 122 0.0 DESA OTC
Al respecto informo, que los productos del cuadro N° 01 se agotaron en todo el Hospital, por
incremento en el consumo en algunos casos, en el cuadro N° 02 se muestra los productos
desabastecidos de OTC, en ninguno de los casos el abastecimiento depende de Farmacia de
Emergencia pero se tiene que tener en cuenta que cuando se produce quiebre de stock
personal encargado del Almacén de Medicamentos y Dispositivos Médicos, genera préstamos y
trata de cubrir los desabastecidos, a su vez tener en cuenta que los procesos de compra a

veces se retrasan o el proveedor no cuenta con los productos y en el caso de los productos
del Almacén OTC que es adquirido con recursos propios de la Institución también presenta
inconvenientes para su adquisición por las dificultades en el estudio de mercado ya que no

hay muchos proveedores que quieran atender pedidos en cantidades menores a los que ellos
venden, como consecuencia los quiebres de stock se hacen más prolongado, por otro lado en
el mes de julio no hubo disponibilidad presupuestal para la ejecución de algunas órdenes de
compra.
Se debe tener en cuenta también que productos como Pantoprazol, prednisolona, cetirizina,
etc son productos que tienen alternativas en el PNUME aprobado con R.M. N° 1361-
2018/MINSA; finalmente informo que del 100% de productos que maneja Farmacia de
Emergencia el porcentaje de desabastecimiento fue de 2.54% y para evitar la insatisfacción
en los usuarios por falta de algún producto se les ha instalado el aplicativo Informático de
Farmacia Clipper en las áreas de atención médica con el fin de que el prescriptor pueda elegir
alternativas existentes y disminuir el nivel de insatisfacción ya que son factores externos los
que afectan el desabastecimiento.
Atentamente,
JEP/ERT/tfs
Cc. Archivo


ASUNTO : Medición de Encuesta de Satisfacción de Usuarios Externos en el

Servicio de Emergencia-2019-Implementar
REFERENCIA : MEMORANDO CIRCULAR N° 114-2019-DA-HONADOMANI SB

__________________________________________________________________________
Mediante el presente me dirijo a usted para saludarlo muy cordialmente y a su vez informo en
relación al documento de la referencia, que los productos desabastecidos en Farmacia de
Emergencia en el mes de Julio fueron:
CUADRO N° 01
DESABASTECIDOS DE PRODUCTOS DE CONSUMO EN JULIO 2019
CODART DESLAR UNIMED PREUNI STKACT CONPRO CANMES SUBSOB TIPMED
210114 AGUJA DE PUNCIËN LUMBAR 22 G X 3 1/2 in UNIDAD 9.98 0 7 0.0 DESA Q
060180 AMIKACINA SULFATO 100 MG INY 2 ML AMPOLLA 0.53 0 7 0.0 DESA M
1901122 CARNITINA 500mg/5mlx120ml SOLUC. FRASCO JAR 38.00 0 1 0.0 DESA M
210653 CAT.URETERAL DOBLE PIGTAIL J6FrX26cm UNIDAD 335.00 0 0 0.0 DESA Q
210124 CATETER INTRAVENOSO Nº 24 UNIDAD 0.80 0 498 0.0 DESA Q
210962 CONECTOR TRIFURCADO CON ADAPTADOR EN Y NEONATO
UNIDAD 16.00 0 21 0.0 DESA Q
120133 GONADOTROPINA CORIONICA 5000 UI INY. AMPOLLA 25.76 0 5 0.0 DESA M
150113 MORFINA CLORH.(SULFATO) 30mg TAB TABLETA 0.89 0 1 0.0 DESA M
010250 PARACETAMOL 10mg/mlx100ml INY AMPOLLA 19.50 0 3 0.0 DESA M
060103 BENZATINA BENCILPENICILINA 2400000 UI INY AMPOLLA 1.20 0 2 0.0 DESA M
210627 SONDA DE ASPIRACION CON CONTROL DE FLUJO DESCARTABLE
UNIDAD Nº 120.99 0 19 0.0 DESA M
2106994 SONDA RECTAL N°24 UNIDAD 0.90 0 0 0.0 DESA Q
010245 TRAMADOL 50 mg TAB TABLETA 0.11 0 730 0.0 DESA M
21061295 TUBO ENDOTRAQ DESC Nº2.5 S/BALON UNIDAD 6.38 0 4 0.0 DESA Q
210680 TUBO ENDOTRAQ.N°5.0 CON BALON UNIDAD 4.23 0 1 0.0 DESA Q
CUADRO N° 02
DESABASTECIDOS DE PRODUCTOS OTC EN JULIO
CODART DESLAR UNIMED STKACT CONPRO CANMES SUBSOB TIPMED
3601150 CETIRIZINA 10 MG TABLETAS UNIDAD 0 545 0.0 DESA OTC
3601148 CETIRIZINA 5MG/5ML JBE 60ML FRASCO JAR 0 100 0.0 DESA OTC
360185 CLOTRIMAZOL + DEXAMETASONA + GENTAMICINA 1g +40mg + 100mg/10
UNIDAD 0 36 0.0 DESA OTC
3601138 FORMULACIONES/SALES DE REHIDR.ORALX 500 ML (PEDIATRICO) UNIDAD 0 7 0.0 DESA OTC
3601180 HEDERA HELIX L.LEAF 35MG/5ML JBE X100ML FRASCO 0 73 0.0 DESA OTC
3601123 KETOPROFENO 100 MG TAB. TABLETA 0 406 0.0 DESA OTC
3601125 METAMIZOL SODICO 250MG/5ML xJBE 60 ML FRASCO JAR 0 20 0.0 DESA OTC
3601175 PAPEL HIGIENICO(ROLLO PERSONAL)BLANCO DOBLE HOJA ROLLO 0 122 0.0 DESA OTC
Al respecto informo, que dichos productos se agotaron en todo el Hospital, por incremento en
el consumo en algunos casos, en el cuadro N° 02 se muestra los productos desabastecidos de
OTC, en ninguno de los casos el abastecimiento depende de Farmacia de Emergencia pero se
tiene que tener en cuenta que cuando se produce quiebre de stock personal encargado del
Almacén de Medicamentos y Dispositivos Médicos, genera préstamos y trata de cubrir los
desabastecidos, a su vez tener en cuenta que los procesos de compra a veces se retrasan o el

proveedor no cuenta con los productos y en el caso de los productos del Almacén OTC que es
adquirido con recursos propios de la Institución también presenta dificultades para su
adquisición por las dificultades en el estudio de mercado ya que no hay muchos proveedores
que quieran atender pedidos en cantidades menores a los que ellos venden, como
consecuencia los quiebres de stock se hace más prolongado, en el mes de julio no hubo
disponibilidad presupuestal para la ejecución de algunas órdenes de compra.
Se debe tener en cuenta también que productos como Pantoprazol, prednisolona, cetirizina,
etc son productos que tienen alternativas en el PNUME aprobado con R.M. N° 1361-
2018/MINSA; finalmente informo que del 100% de productos que maneja Farmacia de
Emergencia el porcentaje de desabastecimiento fue de 2.54% y para evitar la insatisfacción
en los usuarios por falta de algún producto se les ha instalado el aplicativo Informático de
Farmacia Clipper en las áreas de atención médica con el fin de que el prescriptor pueda elegir
alternativas existentes y disminuir el nivel de insatisfacción ya que son factores externos los
que afectan el desabastecimiento.
Atentamente,

ERT/tfs
C.C.- Archivo

ASUNTO : EVALUACION BPP JULIO 2019 FARMACIA EMERGENCIA

__________________________________________________________________________
llegar la evaluación de Buenas Prácticas de Prescripción correspondiente al mes de Julio de las
atenciones que realiza farmacia de emergencia, del 50% de recetas/día evaluadas se identificó
el 5.78% de incumplimiento y el 94.22% de recetas sí cumplen las BPP; siendo el ítem no
cumplido fecha. Adjunto base de datos en Excel.
Atentamente,

ERT/tfs
C.C.- Archivo

ASUNTO : ENTREGA DE CARGO FARMACIA DE MERGENCIA
REFERENCIA : MEMORANDUM N° 291-2019-SF-DAT-HONADOMANI-SB

NOTA INFORMATIVA N° 121.FE-SF-HONADOMANI. S.B. 2019

__________________________________________________________________________
Mediante el presente documento me dirijo a usted para saludarlo y a su vez hago llegar la
CONFORMIDAD de mi entrega de cargo a la Q.F. Carmen Elvira Rojas Torres, quien según el
documento de la referencia asume la responsabilidad de Farmacia de Emergencia a partir del
09-08-19; al respecto informo que en dicha fecha mi persona se encontraba haciendo uso de
las vacaciones respectivas. En mi guardia noche del día 18-08-19 tomo conocimiento de los
cambios realizados, de inmediato procedo a dejar la entrega de cargo el mismo que ya fue
revisado y firmado la conformidad respectiva por la nueva responsable, informo que se
entregó lo siguiente:
- Acta de Entrega de cargo de Farmacia de Emergencia

- Inventario de la Farmacia al 31-07-2019
- Inventario de Sub almacenes al 15-07-2019
- Listado de Bienes Patrimoniales actualizado
- Corte Documentario e Informe de Gestión de Farmacia de Emergencia (Informe N°
003-SFE-SF-HONADOMANI S.B. 2019)
Finalmente comunico que hago llegar copia de la documentación sustentatoria y la

CONFORMIDAD de la entrega de cargo.

Atentamente
TFS/tfs
Cc. Archivo

ASUNTO : REITERO REQUERIMIENTO DE COMPRA DE COCHE DE PARO
REFRENCIA : EXPEDIENTE N° 07374-19

__________________________________________________________________________

conocimiento que con fecha 23 de mayo del presente año, se presentó el informe N° 002-SFE-
SF-HONADOMANI S.B. 2019 con Nota Informativa N° 646-SF-HONADOMANI S.B. 2019, donde
se sustenta técnicamente la necesidad de adquirir un Coche de Paro para Emergencia
Obstétrica por incumplimiento de las Buenas Prácticas de Almacenamiento y por
incumplimiento de la R.M. N° 585-99-SA/DM que aprueba el “Manual de Buenas Prácticas de
Almacenamiento de Productos Farmacéuticos y Afines”; a su vez es preciso informar que la
Institución esta sujeto a sanción por incumplimiento de dicha normativa y sobre todo por se
vería afectada la vida de las pacientes gestantes pues ante una emergencia habría demora en
la ubicación de los medicamentos vitales por el hacinamiento en que se encuentran
almacenados actualmente dichos productos; en ese sentido solicito se remita el presente
documento a la Oficina de Logística para las actualizaciones respectivas, luego a la Oficina de
Planeamiento; al respecto informo que previamente se ha realizado coordinaciones con
amabas Oficinas para la viabilidad del presente reiterativo de requerimiento, quienes darán
inmediata atención.

Atentamente
JEP/ERT/tfs
Cc. Archivo

ASUNTO : OMISIÓN EN REGISTRO DE ASISTENCIA 06-07-19

__________________________________________________________________________

conocimiento que la Sra. Victoria Melania Ortiz Eguiluz, cumplió sus labores de Guardia Noche
el día 06-07-19 en horario de 8:00 pm a 8:00 am, informo lo indicado debido que la
trabajadora manifiesta que al parecer omitió registrar su salida en el marcador, para
demostrar el cumplimiento de labor en dicha guardia, adjunto el reporte de atenciones
realizado en Farmacia de Emergencia y boleta presentada en su oportunidad.
Atentamente

JEP/ERT/tfs
Cc. Archivo

ASUNTO : INADECUADO REGISTRO DE NUMERO DE HISTORIA CLINICA EN


__________________________________________________________________________

conocimiento que se sigue detectando errores en el registro del número de historia clínica en
las recetas, en este caso del Servicio de Emergencia Pediátrica, dicha situación nos genera
retraso en la atención e incomodidad en el paciente por el tiempo de espera ya que se tiene
que realizar las coordinaciones para corregir dichas recetas, pues se tiene que acudir a buscar
al médico y el otro inconveniente presentado es que nos inducen a errores involuntarios pues
cuando hay acumulo de pacientes para la atención podemos cargar consumos de
medicamentos y dispositivos médicos en historia de otro paciente corriendo riesgo de perder
el reembolso que debe hacer el SIS por la prestación realizada; en ese sentido solicito derive
el presente documento a Emergencia Pediátrica para conocimiento de la importancia en
consignar correctamente todos los datos en la RUE, tener en cuenta que dichas recetas son
auditables. Adjunto copia de recetas.

Atentamente
JEP/ERT/tfs
Cc. Archivo

ASUNTO : INADECUADO REGISTRO DE NUMERO DE HISTORIA CLINICA EN


__________________________________________________________________________

conocimiento que se sigue detectando errores en el registro del número de historia clínica en
las recetas, en este caso del Servicio de Emergencia Pediátrica, dicha situación nos genera
retraso en la atención e incomodidad en el paciente por el tiempo de espera ya que se tiene
que realizar las coordinaciones para corregir dichas recetas, pues se tiene que acudir a buscar
al médico y el otro inconveniente presentado es que nos inducen a errores involuntarios pues
cuando hay acumulo de pacientes para la atención podemos cargar consumos de
medicamentos y dispositivos médicos en historia de otro paciente corriendo riesgo de perder
el reembolso que debe hacer el SIS por la prestación realizada; en ese sentido solicito derive
el presente documento a Emergencia Pediátrica para conocimiento de la importancia en
consignar correctamente todos los datos en la RUE, tener en cuenta que dichas recetas son
auditables. Adjunto copia de recetas.

Atentamente
ERT/tfs
Cc. Archivo


ASUNTO : OBSERVACIÓN EN PEDIDO DE REPOSICIÓN 20-08-19

__________________________________________________________________________
Mediante el presente me dirijo a usted para saludarlo y a su vez hacer de su conocimiento que
se ha recibido en el pedio de reposición una caja de 50 unidades de Dextrosa 33.3%x20ml Iny
conteniendo tres fechas de vencimiento y sin previa comunicación por parte de personal del
almacén, el detalle es el siguiente:
Codigo Descripción Cantidad F.V. Lote R.S Lab.

6 und. con venc. 11-2019 1111417
180107 Dextrosa 33.3%x20ml Iny 60 31 unid. con venc. 08-2020 1080758 EN-0042 Medifarma S.A
23 unid. con venc. 01-2021 1010189
Al respecto, comunico que el stock que viene manejando Farmacia de Emergencia tiene fecha
de vencimiento 08-20; sin embargo hoy en una misma caja nos traen el producto con 3
fechas de vencimiento de los cuales 6 están con próximo vencimiento (11-2019); se ha
recibido a CONDICIÓN, pero no es la forma de trabajar pues personal del Almacén de
Medicamentos y Dispositivos Médicos está incumpliendo la R.M. N° 585-99-SA/DM, cuyo
objetivo es establecer un conjunto de normas, requisitos y procedimientos operativos que se
deben cumplir en todos los establecimientos de salud, con el fin de garantizar las condiciones
y características óptimas del producto farmacéutico, dispositivo médico durante el proceso de
almacenamiento.
Atentamente
ERT/tfs
Cc. Archivo


ASUNTO : ROL DE TURNOS SETIEMBRE FARMACIA EMERGENCIA

__________________________________________________________________________
correspondiente al mes de setiembre - Farmacia de Emergencia.
Atentamente

ERT/tfs
Cc. Archivo

A : Q.F. Elvira Rojas Torres

Responsable de Farmacia de Emergencia
ASUNTO : Entrega de Cargo – Responsabilidad Farmacia de Emergencia

__________________________________________________________________________
Me dirijo a usted para saludarla y su vez hago llegar la entrega de cargo de la responsabilidad
de Farmacia de Emergencia, en atención al documento de la referencia, al respecto informo:
- Con fecha 03 de julio del 2019 con Informe N° 003-SFE-SF-HONADOAMNI S.B. 2019,
se realizó entrega de cargo a su jefatura el Corte Documentario e Informe de gestión
de Farmacia de Emergencia, el cual adjunto.
- Con Memorandum N° 002-SF-FE-HONADOMANI-SB-2019, del 25 de julio se encargó la
responsabilidad de Farmacia de Emergencia a la Q.F. Julia Juárez Rivera a partir del 26
de julio al 18 de agosto, dejando todo conforme.
- Con Nota Informativa N° 109-FE-SF-HONADOMANI S.B. 2019, se hace de
conocimiento a la Jefatura de Farmacia dicha encargatura.
Se encontró hasta tres documentos de cambios de personal farmacéutico: Memorandum N°

274-2019-SF-DAT-HONADOMANI-SB DEL 01-08-2019, que fue cambiado el 02-08-2019 con
Memorandum N° 280-2019-SF-DAT-HONADOMANI-SB, luego el 09-08-19 nuevamente se
cambia los documentos anteriores donde indica que a partir de dicha fecha se hace cargo de
la responsabilidad de Farmacia de Emergencia la Q.F. Elvira Rojas Torres.
Hice uso de mis vacaciones a partir del 26 de julio del 2019, reincorporándome el 18-08-19 en
el turno noche, por dicha situación cumplo con entregar cargo a dicha fecha, por la razón ya
indicada:
- Acta de Entrega de cargo de Farmacia de Emergencia
- Inventario de la Farmacia al 31-07-2019
- Inventario de Sub almacenes al 15-07-2019
- Listado de Bienes patrimoniales actualizado
- Corte Documentario e Informe de Gestión de Farmacia de Emergencia
Finalmente dejo constancia que todo queda conforme según consta en el Acta de Entrega y
los demás documentos adjuntos que lo sustentan.
Atentamente,

TFS/tfs
C.C.- Archivo

ASUNTO : OMISIÓN DE DIGITACIÓN EN RECETA DE JUNIO
FECHA : Lima, 25 de Julio del 2019

__________________________________________________________________________
Me dirijo a usted para saludarla cordialmente y a su vez comunico que el 28-06-2019, se

atendió la receta N° 008426, que corresponde al paciente Soto Peralta Lenin Joaquín con HC
N° 805345, dicha receta tiene prescrito 3 productos; sin embargo por error solo se cargó en el
sistema el primer producto que fue Lamotrigina, quedando sin carga los siguientes productos:
COD. SISMED DESCRIPCIÓN CANTIDAD

01966 CLOBAZAM 10 MG TAB 15 UNIDADES
19454 LEVETIRACETAM 100MG/ML X 300ML SOL 1 FCO
Al respecto, solicito se remita el presente documento al Químico Farmacéutico responsable de

elaborar el ICI del AEM con el fin de que se incluya dichos consumos en el ICI de julio; así
mismo informo que ya realizamos las coordinaciones necesarias vía telefónica con la Oficina
de Seguros y el Ing. Chávez, es así que ya se regularizo dicha atención tanto en el stock como
en la carga del SIS. Adjunto copia de receta y copia del reporte de carga inicial en el sistema.
Atentamente,

TFS/tfs
C.C.- Archivo

ASUNTO : OMISIÓN DE DIGITACIÓN EN RECETA DE JUNIO

__________________________________________________________________________

comunico que el 28-06-2019, se atendió la receta N° 008426, que corresponde al paciente
Soto Peralta Lenin Joaquín con HC N° 805345, dicha receta tiene prescrito 3 productos; sin
embargo por error solo se cargó en el sistema el primer producto que fue Lamotrigina,
quedando sin carga los siguientes productos:
COD. SISMED DESCRIPCIÓN CANTIDAD

01966 CLOBAZAM 10 MG TAB 15 UNIDADES
19454 LEVETIRACETAM 100MG/ML X 300ML SOL 1 FCO
Al respecto, solicito se remita el presente documento a la Oficina de Seguros con el fin de que
se incluya dichos productos en la atención que corresponda; así mismo informo que ya
realizamos las coordinaciones necesarias vía telefónica con la Oficina de Seguros y el Ing.
Chavéz para la regularización respectiva. Adjunto copia de receta y copia del reporte de carga
inicial en el sistema.
Atentamente,

JCA/tfs
C.C.- Archivo

ASUNTO : ENCARGATURA DE RESPONSABILIDAD DE FARMACIA DE

EMERGENCIA
REFERENCIA : MEMORANDUN N° 002-SF-FE-HONDOMANI-SB-2019

__________________________________________________________________________
Me dirijo a usted para saludarla cordialmente y a su vez comunico que la colega Julia Juárez
Rivera queda a cargo de la responsabilidad de Farmacia de Emergencia, según documento de
la referencia, debido a que estoy haciendo uso de quinde días de mis vacaciones que por Ley
me corresponde; al respecto informo que todo queda conforme en Farmacia de Emergencia.
Atentamente,
TFS/tfs
C.C.- Archivo

ASUNTO : CUARTO REITERATIVO INFORME DE PROBLEMAS CON EQUIPO

DE AIRE ACONDICIONADO EN FARMACIA

REFERENCIA : NOTA INFORMATIVA N° 141- SF-HONADOMANI-SB-2019


__________________________________________________________________________

reitero por cuarta vez la solicitud del presente documento pues hasta el momento no le han
dado solución, como se ha informado en los documentos anteriores la capacidad del Equipo
de aire Acondicionado no es la adecuada para el ambiente de Farmacia de Emergencia, por
ello se necesita que cambien el actual equipo de aire acondicionado por uno de mayor
capacidad se ha insistido con el jefe de la Oficina de Mantenimiento y Servicios Generales y no
hay solución la temperatura llega hasta 28°C en los meses de verano, lo cual no está
permitido ya que corre riesgo que se altere el principio activo de los fármacos y la Institución
está expuesta a ser sancionada ante cualquier supervisión de Susalud o cualquier ente
supervisor.
Atentamente,
ERT/tfs
C.C.- Archivo
MEMORANDUM Nº 002-SF-FE-HONADOMANI-SB-2019
A : Q.F. JULIA JUAREZ RIVERA


Asistente Farmacia de Emergencia
ASUNTO : ENCARGATURA DE RESPONSABILIDAD DE FARMACIA DE EMERGENCIA
FECHA : Lima, 25 de Julio 2019
Mediante el presente documento me dirijo a Ud. Para saludarla y a la vez encargar la

responsabilidad de Farmacia de Emergencia a su persona a partir del 26 de julio al 15 de
agosto del presente año; al respecto informo los pendientes a los que debe continuar con el
seguimiento respectivo:
REQUERIMIENTOS 2019 FARMACIA EMERGENCIA
FECHA N° DCTO REQUERIMIENTO AREA SEGUIMIENTO
SOLICITO INSTALACIÓN DE DETECTOR DE HUMO EN FARMACIA DE FARMACIA AL 22/07/19 SE ENCUENTRA EN SERVICIOS GENERALES CON EXP. N° 2776
08/02/19 NI N° 170-SF-HONADOMANI-SB-2019
EMERGENCIA EMERGENCIA (PARA ELABORACIÓN DE ESPECIFICACIONES TÉCNCIAS)
FARMACIA
13/05/19 NI N° 605 -SF-HONADOMANI-SB-2019 REQUERIMIENTO DE COMPRA DE COCHE DE PARO EN PLANEAMIENTO PARA ASIGNACIÓN DE PRESUPUESTO
EMERGENCIA
FARMACIA EXP. N° 9860 EN LOGISTICA, EN ESTUDIO DE MERCADO (INCLUIDO EN
20/06/19 NI N° 849-SF-HONADOMANI-SB-2019 REQUERIMIEMNTO DE COMPRA DE SUPRESOR DE PICO
EMERGENCIA REQUERIMIENTO DE INFORMÁTICA)
FARMACIA
01/07/19 NI N° 874-SF-HONADOMANI-SB-2019 REQUERIMIENTO DE COMPRA DE ESTABILIZADOR EXP N° 10071 EN ESTUDIO DE MERCADO EN OFIC. DE LOGÍSTICA
EMERGENCIA
20/05/2019 NI N° 622-SF-HONADOMANI-SB-2019 RECONOCIMIENTO DE INCENTIVO POR ÁREA CRÍTICA-FARMACIA FARMACIA EXP. N° 7689 EN OFICINA DE PERSONAL - PASÓ A PLANEAMIENTO PARA
EMERGENCIA EMERGENCIA ASIGNACIÓN DE PRESUPUESTO
EXP. N° 8772 EN OFICINA DE MANTENIMIENTO CON SR. CHAVEZ PARA

5/06/2019 NI N° 706-SF-HONADOMANI-SB-2019 CAMBIO DE RIEL FARMACIA
GESTIÓN DE COMPRA
EMERGENCIA
EXP. N° 8739 EN OFICINA DE MANTENIMIENTO CON SR. CHAVEZ PARA

5/06/2019 NI N° 705-SF-HONADOMANI-SB-2019 COLOCACIÓN DE LUNA CORREDIZA - MAMPARA FARMACIA
GESTIÓN DE COMPRA
EMERGENCIA
A su vez debe cumplir con realizar:

1. Los inventarios respectivos, informes evaluación y análisis.
2. Monitorizar fechas de vencimiento y tomar las acciones que correspondan.
3. Responder los documentos que pudieran llegar de manera oportuna.
4. Supervisar el trabajo del personal.
5. Controlar y validar las recetas.
6. Cumplir con monitorizar los pedidos de reposición de manera oportuna
Se deja conforme:
- Los inventarios de productos farmacéuticos, dispositivos médicos y productos de
higiene sanitaria.
- Los bienes patrimoniales quedan en estricto orden, sin faltar ningún bien.
- Los recursos documentarios administrativos y de gestión.
Finalmente es preciso informar que se deja los accesos y claves respectivas incluso mi usuario
para el acceso a mi equipo de cómputo, con el fin de facilitar su trabajo.
Sin otro particular.
Atentamente,
TFS/tfs
C.c.- Archivo, Jefatura de Farmacia

A : Q.F. JOVANA CONDORI ARMUTO

Jefa ( e ) del Servicio de Farmacia
ASUNTO : INFORME INDICADOR GESTION DE CANJE, TRANSFERENCIAS,

DIFUSIÓN DE STOCK Y PROXIMO VENCIMIENTO - JUNIO

__________________________________________________________________________
Me dirijo a usted para saludarla cordialmente y a su vez remito el informe del indicador:
correspondiente al mes de mayo ; al respecto se informa que se gestionó el canje y/o rotación
de 15 productos con próximo vencimiento evitando la pérdida económica de S/. 834.18:
CODIGO DESCRIPCIÓN CANTIDAD F.V PRECIO VALORIZADO TOTAL FECHA DE EJECUCIÓN DEL CANJE
50102 ATROPINA 0.5MG/ML. AMP. 11 Jul-19 1.74 19.10 3/06/2019
2112105 MASCARA D. OXI.DESC.P NEBUL. PEDIATRICA 1 Dic-21 4.34 4.34 6/06/2019
210911 MASCARA DE OXIGENO CON BOLSA PEDIATRICO 1 Jun-20 4.34 4.34 6/06/2019
210911 MASCARA DE OXIGENO CON BOLSA PEDIATRICO 1 Jun-20 4.34 4.34 6/06/2019
210913 MASCARA DE OXIGENO CON BOLSA ADULTO 1 Dic-21 3.96 3.96 6/06/2019
210902 MASCARA DE OXI. VENTURI PEDIATRICO 1 Jun-20 7.29 7.29 6/06/2019

2112105 MASCARA D. OXI.DESC.P NEBUL. PEDIATRICA 1 Dic-21 4.34 4.34 6/06/2019
130101 EPOETINA ALFA (ERITROPOYETINA) 2000 UIX1ML INY. 1 Jun-19 4.39 4.39 8/06/2019
20225 LIDOCAINA CLORH.2% X20ML INY. S/ PRESERV. 1 Nov-19 1.40 1.40 21/06/2019
060180 AMIKACINA 100 MG AMP 19 Jul-19 0.60 11.40 DURANTE EL MES DE JUNIO
120133 GONADOTROPINA CORIONICA 5000 UI 5 Jul-19 31.99 159.95 DURANTE EL MES DE JUNIO
211204 ELECTRODOS PEDIATRICOS 272 Jul-19 0.47 127.84 DURANTE EL MES DE JUNIO
060131 CEFUROXIMA 250 MG/5ML JBE 11 Oct-19 18.00 198.00 DURANTE EL MES DE JUNIO
090401 OSELTAMIVIR 6 Set-19 3.50 21.00 DURANTE EL MES DE JUNIO
211901 POLIGELINA 5 Set-19 52.50 262.50 DURANTE EL MES DE JUNIO
Total 834.18
A su vez se generó 72 transferencias en el mes de marzo a los distintos puntos de

dispensación y se elaboró los informes: N.I. N° 106 - 101-SFE-FE-HONADOMANI-SB-2019,
documento de difusión de los productos con próximo vencimiento en Farmacia de Emergencia,
en las áreas de nuestra competencia.

Atentamente,
A : Q.F. JOVANA CONDORI ARMUTO

Jefa ( e ) del Servicio de Farmacia
ASUNTO : ROL DE TURNOS AGOSTO FARMACIA EMERGENCIA

__________________________________________________________________________
Mediante el presente me dirijo a usted para saludarla muy cordialmente y a su vez hacerle
llegar el rol de turnos correspondiente al mes de agosto de Farmacia de Emergencia.
Atentamente


ASUNTO : PRÓXIMOS VENCIMIENTOS EN FARMACIA Y SUB-ALMACENES FARMACIA

EMERGENCIA - JUNIO
FECHA : Lima, 16 de julio del 2019

__________________________________________________________________________
hago de su conocimiento los próximos vencimientos de los medicamentos y dispositivos de los
diferentes subalmacenes que están a su cargo y los existentes en farmacia de Emergencia,
por nuestro lado estamos tratando de coordinar la rotación interna con otros puntos de
dispensación y a través del AEM en otras ejecutoras; así mismo se sugiere gestionar la
rotación de parte de ustedes, coordinando con los diferentes servicios médicos. Finalmente
sugiero haga extensivo dicho documento al personal de Enfermería y Obstetricia también para
apoyo en rotación.
Atentamente

TFS/tfs
C.c.- Archivo

ASUNTO : INFORME BUENAS PRÁCTICAS DE ALMACENAMIENTO - SUB ALMACENES

FARMACIA DE EMERGENCIA JUNIO

__________________________________________________________________________
hago de su conocimiento el informe de Buenas Prácticas de Almacenamiento, que mes a mes
se realiza a los sub almacenes a su cargo, informo también que copia de la evaluación BPA de
cada uno de los sub almacenes se hace llegar a Jefa de Enfermería y Obstetricia.
Dentro de esta evaluación la observación más importante es que los dispositivos médicos y
soluciones de gran volumen continúan en las ambulancias, incumpliendo las Buenas Prácticas
de Almacenamiento y el hacinamiento de productos de las claves obstétricas, al respecto ya se
tiene encaminada la adquisición de un Coche de Paro, con el fin de cumplir las BPA.
Atentamente

TFS/tfs
C.c.- Archivo

ASUNTO : INFORME ANALISIS INVENTARIO JUNIO FARMACIA EMERGENCIA

__________________________________________________________________________
Me dirijo a usted para saludarla y su vez hago llegar la evaluación del inventario realizado en
Farmacia de Emergencia, correspondiente al mes de Junio, en el análisis se ha considerado
fechas de vencimiento que incluye el año 2019, se sugiere se remita el presente inventario al
AEM con el fin de que tome conocimiento de los próximos vencimientos y se tome acciones
oportunas pues los canjes internos lo realizamos mes a mes y existen productos que no rotan
y ameritan ser gestionados a nivel de otras IPRESS y/o con proveedores. Finalmente se
recomienda al personal del AEM que ordenen sus productos de acuerdo al FIFO y al FEFO,
pues al parecer no lo cumplen ya que nos han traído productos con fecha de vencimiento
corto caso del Diazepam tabletas que ingreso el 31-05-19 con F.V. setiembre del 2019,
cuando fechas anteriores al 31-05-1- nos trajeron el producto con F.V. 2021.
Atentamente,

TFS/tfs
C.C.- Archivo

ASUNTO : INFORME DE PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS – SEGURIDAD Y

SALUD PARA EL TRABAJO FARMACIA EMERGENCIA.

__________________________________________________________________________
Mediante el presente me dirijo a usted para saludarla muy cordialmente y a su vez informo
que Farmacia de Emergencia tras varias gestiones realizadas desde el año pasado se ha
logrado acondicionar internamente el ambiente:
- El mesón de sala de atención al público ya cuenta con lunas de protección para evitar
el contacto directo con los pacientes, ya que en muchas ocasiones ha pasado que los
pacientes han tosido en la cara de los dependientes de Farmacia ya que había
contacto directo, generando contagios de alguna de las enfermedades, dicho riesgo
fue bloqueado con la colocación de lunas y la implementación de micrófonos para
mejorar la comunicación.
- Se ha colocado bancas en sala de atención al paciente para que esperen con
comodidad aquellas pacientes vulnerables: madres gestantes, madres con bebe en
brazo y adultos mayores.

- Se logró adquirir sillas ergonómicas para Farmacia de Emergencia.
Se ha logrado, mejorar las condiciones de trabajo del personal de Farmacia de Emergencia en

cumplimiento del D.S. N° 005-2012-TR, que aprueba el “Reglamento de la Ley N° 29783, Ley
de Seguridad y Salud en el Trabajo”, cuyo objetivo es promover una cultura de prevención de
riesgos laborales, sobre la base de la observancia del deber de prevención de los
empleadores, el estado y la participación de los trabajadores.
Atentamente,
TFS/tfs
C.C.- Archivo


ASUNTO : INFORME DE SOBRANTES POR PROBLEMAS CON LA RED DEL

SISTEMA INFORMATICO
REFERENCIA : Nota Informativa N° 098.SFE-SF-HONADOMANI S.B. 2019

Nota Informativa N° 012-UIS-SECH/HONADOMANI-SB-2019
Nota Informativa N° 665.SF-HONADOMANI S.B. 2019

__________________________________________________________________________
que a raíz de los problemas con el sistema informático a partir de la segunda quincena del
mes de mayo del presente año, se generó distorsión en el stock de productos farmacéuticos,
dispositivos médicos y productos de higiene sanitaria, situación que fue informada con los
documentos de la referencia; producto de ello tenemos un grupo de productos que
estuvieron como faltantes, los mismos que tuvimos que reponer y hay un grupo de productos
sobrantes que detallo en el adjunto. Al respecto solicito nos indique el tratamiento que se le
dará a los sobrantes, pues ya se ha revisado, se ha coordinado con el Ing. Chávez y se ha
tomado inventario y son reales sobrantes que necesitan solución, a su vez informo que los
problemas mencionados en los documentos de la referencia han disminuido en un 90%; por lo
que insistimos en que solucionen el problema de fondo con el fin de que nos brinden un
sistema seguro y confiable, pues custodiamos bienes del estado valorizado en casi un millón
de soles.

Atentamente,
TFS/tfs
C.C.- Archivo

ASUNTO : INFORME DEL SISTEMA AL CIERRE DEL MES DE JUNIO 2019
REFERENCIA : Nota Informativa N° 012-UIS-SECH/HONADOMANI-SB-2019

__________________________________________________________________________
Mediante el presente me dirijo a usted para saludarla muy cordialmente y a su vez informo en
relación al documento de la referencia, que efectivamente se presentaron los problemas tal
como indica dicho documento y según informamos oportunamente por escrito; es preciso
informar también que solicitamos en reiteradas oportunidades den solución a esta situación
que nos genera pérdida de horas hombre y afectación de los bines del estado por la distorsión
de stock generada siendo Farmacia de Emergencia un área Crítica, a su vez la Oficina de
Informática debe dar solución al problema de fondo que es la lentitud de la RED y los

Servidores, es responsabilidad de las áreas competentes brindarnos un sistema informático
confiable con el que podamos trabajar con seguridad y celeridad pues custodiamos bienes del
estado por casi un millón de soles.
Finalmente informo que producto de dicha distorsión de stock tenemos un grupo de productos
que estuvieron como faltantes, los mismos que tuvimos que reponer y hay un grupo de
productos sobrantes, que está siendo informado con otro documento, para las acciones que
correspondan.
Atentamente,
TFS/tfs
C.C.- Archivo
A : LIC. ELSA FERNANDEZ TORRES

Jefe (e) del Departamento de Apoyo al Tratamiento
ASUNTO : RECETA UNICA ESTANDARIZADA DE FARMACIA DE EMERGENCIA
MEMORANDO : N° 0440-2019-OFSEG-HONADOMANI-SB

__________________________________________________________________________

Me dirijo a usted para saludarl a cordialmente y a su vez remito la copia de la Receta Única
Estandarizada solicitada en el documento de la referencia, la misma que fue firmada por la
médico Chacon Byrne Gladys Cecilia.
Atentamente,
ERT/tfs
C.c.- Archivo

ASUNTO : EVALUACION BPP JUNIO 2019 FARMACIA EMERGENCIA


__________________________________________________________________________
llegar la evaluación de Buenas Prácticas de Prescripción correspondiente al mes de Junio de
las atenciones que realiza farmacia de emergencia, del 60% de recetas/día evaluadas se
identificó el 6% de incumplimiento y el 94% de recetas sí cumplen las BPP; siendo el ítem no
cumplido Vía de Administración.
Atentamente,
TFS/tfs
C.C.- Archivo

ASUNTO : ICI JUNIO 2019 FARMACIA EMERGENCIA


__________________________________________________________________________
llegar el ICI correspondiente al mes de junio 2019.

120136 DEXAMETASONA 4mg TAB 891
010201 PARACETAMOL 120 mg/5 mL JBE 60 mL 830
190168 ACIDO FOLICO + FERROSO SULFATO 400 ug + 300 mg TAB 763


COD CLIP DESLAR CONSTOT
2112003 GASA FRACCIONADA ESTERIL 10 cm X 10 cm DE 8 PLIEGUES X 5 UNI 3879
PRODUCTOS OTC DE MAYOR CONSUMO JUNIO 2019


360156 FRASCO COLECTOR PARA MUESTRA DE ORINA CON TAPA 100ML
453
360176 SIMETICONA 80MG TAB. 400
3601175 PAPEL HIGIENICO(ROLLO PERSONAL)BLANCO DOBLE HOJA 161
3601104 PAÑAL DESC. TIPO CALZON PARA ADULTO T/ L 136
Atentamente,
TFS/tfs
C.C.- Archivo



JUNIO 2019

__________________________________________________________________________
hago llegar indicadores POA correspondiente al mes de junio.
Atentamente.



JUNIO 2019

__________________________________________________________________________
hago llegar la estadística de recetas correspondiente al mes de Junio 2019 de Farmacia de
Emergencia.
CUADRO N° 01: ESTADISTICA DE RECETAS MES DE JUNIO 2019
CORRESPONDIENTE AL MES DE JUNIO Nº RP INSATISFECHAS O NO TOTAL DE RP
2019 ATENDIDAS ATENDIDAS PRESCRITAS

VENTA
HOSPITALIZADO 3 3
CONS. EXTERNO 5 5
INVERVE. SANITARIAS
HOSPITALIZADO
TOTAL 9,725 9775
Del cuadro N° 01 se extrae que del total de pacientes atendidos en el mes de junio en
y el 50.42% corresponde a atenciones venta, el 0.05% son atenciones de programas y el
0.80% corresponde a pacientes exonerados.
Atentamente.

TFS/tfs
C.C.- Archivo

ASUNTO : EVALUACIÓN DE POSTORES – ADQUISICIÓN DE COCHE DE PARO

PARA EMERGENCIA OBSTÉTRICA
REFERENCIA : EXP. N° 07374-19

__________________________________________________________________________
Me dirijo a usted para saludarlo cordialmente y a su vez remito la evaluación de

especificaciones técnicas realizadas a los postores que se presentaron; al respecto informo
que la evaluación fue realizada por la parte técnica el Ing. Biomédico y el usuario directo Jefe
del Servicio de Emergencia, en este caso Farmacia solo canalizo dicho requerimiento en aras
de cumplir la R.M. N° 585-99-SA/DM, aprueba el “Manual de Buenas Prácticas de
Almacenamiento de Productos Farmacéuticos y Afines”. En ese sentido solicito remita el
presente documento a la Oficina de Logística para que continúe con los trámites
correspondientes a la adquisición de acuerdo a la normatividad vigente.
Atentamente,

ERT/tfs
C.c.- Archivo

ASUNTO : REQUERIMIENTO DE COMPRA DE ESTABILIZADOR – FARMACIA

DE EMERGENCIA

__________________________________________________________________________
Me dirijo a usted para saludarlo cordialmente y a su vez solicito la compra de un estabilizador

para Farmacia de Emergencia con el fin de brindar protección necesaria ante fluctuaciones
causadas por subidas o bajadas de tensión a la Conservadora de Medicamentos que custodia
los productos farmacéuticos refrigerados de Farmacia de Emergencia; en ese sentido solicito
derive el presente documento a la Oficina de Logística con el fin de que se ejecute la compra,
adjunto especificaciones técnicas.
Atentamente,

ERT/tfs
C.c.- Archivo

ASUNTO : INVENTARIO JUNIO FARMACIA EMERGENCIA

__________________________________________________________________________
Me dirijo a usted para saludarla cordialmente y a su vez remito el inventario de Farmacia de

Emergencia correspondiente al mes de junio del presente año.
Atentamente,

TFS/tfs
C.C.- Archivo

ASUNTO : OPINIÓN CARTA
REFRENCIA : CARTA 24-06-19
FECHA : Lima, 24 de Junio del 2019

__________________________________________________________________________
Me dirijo a usted para saludarla cordialmente y a su vez comunico que se ha recibido la carta
de la Q.F. Patricia Respicio López, quien refiere ser tutora del Bach. Enrique Elías Auqui, en el
que indica la pretensión de que el Bachiller en mención realice su trabajo de tesis en Farmacia
de Emergencia, en el cual soy responsable; al respecto indico que si se han cumplido con
todos los requisitos que exige la Institución para dicho fin, se le facilitará el acceso a los
archivos de las recetas de los meses indicados.
Atentamente,



DIFUSIÓN DE STOCK Y PROXIMO VENCIMIENTO - MAYO

__________________________________________________________________________
correspondiente al mes de mayo ; al respecto se informa que se gestionó el canje y/o rotación

020220 LIDOCAINA GEL X 30 GR 3 Feb-21 11.78 35.34 3/05/2019
210623 TUBO ENDOTRAQUEAL N° 3.5 S/C 4 May-19 5.20 20.80 9/05/2019
060181 CLINDAMICINA 600 MG AMP 2 Dic-19 1.30 2.60 12/05/2019
050102 ATROPINA 0.5 MG/ML 9 Jul-19 1.74 15.66 30/05/2019
210933 OBTURADOR P/PROLONG/D.SIST 4 Ago-19 2.73 10.92 28/05/2019

dispensación y se elaboró los informes: N.I. N° 091, 069-SFE-FE-HONADOMANI-SB-2019,
Atentamente,

ASUNTO : INFORME BUENAS PRÁCTICAS DE ALMACENAMIENTO - SUB ALMACENES


__________________________________________________________________________
se realiza a los sub almacenes a su cargo, informo también que copia de la evaluación BPA de

Dentro de esta evaluación la observación más importante es que los dispositivos médicos y
soluciones de gran volumen continúan en las ambulancias, incumpliendo las Buenas Prácticas
de Almacenamiento y el hacinamiento de productos de las claves obstétricas, porque el
tamaño del Coche de paro que contiene dichos listados no está de acuerdo a la cantidad de
productos que indican dichas listas.
Atentamente
TFS/tfs
C.c.- Archivo

ASUNTO : PRÓXIMOS VENCIMIENTOS EN FARMACIA Y SUB-ALMACENES FARMACIA

EMERGENCIA
FECHA : Lima, 22 de junio del 2019

__________________________________________________________________________
diferentes subalmacenes que están a su cargo, por nuestro lado estamos tratando de
coordinar la rotación interna con otros puntos de dispensación y/o expendio y a través del
AEM la rotación en otras ejecutoras; así mismo se sugiere gestionar la rotación de parte de

ustedes, coordinando con los diferentes servicios médicos. Finalmente sugiero haga extensivo
dicho documento al personal de Enfermería y Obstetricia también para apoyo en rotación.
Atentamente
TFS/tfs
C.c.- Archivo


ASUNTO : REQUERIMIENTO DE COMPRA DE SUPRESOR DE PICO – FARMACIA

DE EMERGENCIA

__________________________________________________________________________
Me dirijo a usted para saludarlo cordialmente y a su vez solicito la compra de dos supresores
de pico para Farmacia de Emergencia con el fin de que la sobretensión no afecte a los equipos

de cómputo que se ubican en sala de atención a los pacientes; en ese sentido solicito derive el
presente documento a la Oficina de Logística con el fin de que se ejecute la compra, adjunto
especificaciones técnicas.
Atentamente,
ERT/tfs
C.c.- Archivo


ASUNTO : MONITOREO PARA COMPRA DE COCHE DE PARO PARA

EMERGENCIA

__________________________________________________________________________
Mediante el presente me dirijo a usted para saludarla muy cordialmente y a su vez comunico,
que su jefatura me entrego el expediente N° 07374-19, el 18-06-19 en horas de la tarde,
dicho expediente contiene la solicitud de evaluación de los proveedores para la adquisición del
Coche de Paro para Emergencia Obstétrica, el mismo que fue entregado el 19-06-19 a primera
hora al Ingeniero Biomédico Wilmer De la Cruz para la evaluación respectiva y hoy 20-06-19
se tuvo la reunión conjunta entre el Ing. Dr. Chávez y mi persona.
Atentamente


ASUNTO : DESCRICPIÓN DE PRODUCTOS EN RECETAS

__________________________________________________________________________
Me dirijo a usted para saludarlo cordialmente y a su vez comunico que estamos teniendo
inconvenientes en la adecuada descripción de los productos farmacéuticos y dispositivos
médicos en las recetas, para evitar dicha situación, el año pasado se les habilito el sistema
informático Clipper de Farmacia en sus equipos de cómputo, donde pueden consultar el
detalle de la descripción de los productos, así mismo podrán consultar las alternativas que
existen en caso este agotado algún producto.
Adjunto listado de los medicamentos y dispositivos médicos con el que cuenta Farmacia de
Emergencia, así mismo se ha detallado aquellos medicamentos que están fuera de petitorio y
los diagnósticos para los que fueron aprobados, recordarles también la importancia de que el
o los diagnósticos guarden relación con los medicamentos prescritos.
Actualmente contamos con el stock siguiente en cuanto a Apósitos que es donde más
problemas se tienen ya que no colocan medidas en las recetas generando pérdida de tiempo
en la atención:
CODART DESLAR UNIMED

2112023 APOSITO ADHES.TRANSP.10x12cm UNIDA
211231 APOSITO ADHES.TRANSP.4.4x4.4cm UNIDA
211226 APOSITO ADHES.TRANSP.6x7cm UNIDA
2112025 APOSITO DE GASA Y ALGOD.EST.10x10cm SOBRE
100111 APOSITO GEL HIDRAT.AC.BORICO Y ALGINATO UNIDA
100115 APOSITO HIDROCOLOIDE GRUESO 10x10cm UNIDA
100116 APOSITO HIDROCOLOIDE GRUESO 15x15cm UNIDA
100119 APOSITO HIDROCOLOIDE EXTRA FINO 10 X 10 CM UNIDA
100109 APOSITO HIDROFIBRA 10cmX10cm(CONC/PLATA1 UNIDA
Tener en cuenta que el stock de los listados es referencial y día a día va cambiando por ello es
importante verificar el aplicativo informático Clipper que ya lo tienen instalado en sus áreas.

Finalmente solicito derive el presente documento al Servicio de Emergencia, Ginecología (Sala
de partos), Neonatología (Atención Inmediata), Medicina Pediátrica (URO)
Atentamente,
ERT/tfs
C.c.- Archivo

ASUNTO : PROBLEMAS CON RECETAS EN EMERGENCIA PEDIÁTRICA

__________________________________________________________________________
Me dirijo a usted para saludarlo cordialmente y a su vez comunico que estamos teniendo
constantemente problemas con las recetas que llegan de Emergencia Pediátrica, por lo
siguiente:
- Consignan Historia Clínica errada.

- Recetas sin fecha.
- Recetas sin Diagnostico, ni fecha y otros datos incompletos en receta especial.
- Recetas con CIE 10 que no existen.
- Recetas con borrones y enmendaduras.
- Recetas con diferente color de lapicero y tipo de letra.
- Recetas con letra y números ilegibles
Muchas veces el personal de Farmacia de Emergencia o el familiar baja donde el médico para
la corrección respectiva; es importante tener en cuenta que todas las recetas están sujetas a
auditorias y es importante el cumplimiento de las Buenas Prácticas de Prescripción, según lo
establecido en la Ley de los productos Farmacéuticos, Dispositivos Médicos y Productos
sanitarios:
Ley 29459: Capítulo IX.
Artículo 31°: La prescripción debe hacerse consignando obligatoriamente la prescripción en
Denominación común Internacional (DCI), el nombre de marca si lo tuviera, la forma
farmacéutica, dosis, duración del tratamiento, vía de administración y opcionalmente el
nombre de marca si lo tuviera, teniendo en consideración lo establecido en las Buenas
Prácticas de Prescripción de la Autoridad Nacional de Salud (ANS) . Adjunto copias de
recetas.

Atentamente,
ERT/tfs
C.c.- Archivo

ASUNTO : ROL DE TURNOS JULIO FARMACIA EMERGENCIA

__________________________________________________________________________
llegar el rol de turnos correspondiente al mes de julio de Farmacia de Emergencia.
Atentamente


ASUNTO : SEGUNDO REITERATIVO DE PROBLEMAS CON EL SISTEMA

INFORMÁTICO DE FARMACIA DE EMERGENCIA
REFERENCIA : NOTA INFORMATIVA N° 665 - SF - HONADOMANI S.B. 2019

NOTA INFORMATIVA N° 645 - SF - HONADOMANI S.B. 2019

__________________________________________________________________________
Me dirijo a usted para saludarlo cordialmente y a su vez reitero la comunicación que el

sistema informático continua fallando en Farmacia de Emergencia, generando distorsión en el
stock, si bien el Ing. Soluciona los problemas al día siguiente vuelve a pasar y se
comprometen varias recetas, así como se generan faltantes se generan sobrantes
aparentemente el problema es la red:

- Se juntan dos pedidos en una sola atención.
- Descargas del día se graban con fecha del día anterior.
- Aparentemente se registra devoluciones que no se hicieron en físico.
- Recetas descargadas no los jala el sistema.
- Pedidos con monto diferente.
Por esta razón; reitero mi solicitud de revisión del cableado ya que la única posibilidad que
queda es que la red este mal, ya que en los otros puntos de dispensación no está pasando
este problema.
Atentamente,
ERT/tfs
C.c.- Archivo

ASUNTO : DESABASTECIMIENTO DE RECETAS ÚNICAS

ESTANDARIZADAS (RUE)

__________________________________________________________________________
Mediante el presente me dirijo a usted para saludarla muy cordialmente y a su vez hacerle de
conocimiento que desde el turno noche del día de ayer 10-06-19, se ha evidenciado el
desabastecimiento de RUEs en el Servicio de Emergencia, según información de suministro
(quienes son los encargados del abastecimiento de dichas recetas) ingresará a más tardar hoy
en la tarde, razón por la cual se ha estado recibiendo la prescripción en los formatos de cuarto
de receta con logo de la Institución, a su vez informo que se ha hecho de conocimiento de
manera verbal a la Oficina de Seguros, por lo que sugerimos se haga llegar de manera oficial
dicha comunicación a la Oficina indicada.
Atentamente,

TFS/tfs
C.C.- Archivo

ASUNTO : COMUNICACIÓN DE REQUERIMIENTO Y/O CULMINACIÓN DE

SERVICIOS POR TERCEROS
REFERENCIA : EXPEDIENTE N° 08065-19

__________________________________________________________________________
que Farmacia de Emergencia desde el mes de mayo del presente año cuenta con un personal
por terceros transferida de Farmacotecnia (T.F. Aracelly Riojas Farroñan), la misma que esta
con buen desempeño, a su vez informo que se ha tomado conocimiento de lo indicado en el
documento de la referencia.
Atentamente,

TFS/tfs
C.C.- Archivo

ASUNTO : EVALUACION BPP MAYO 2019 FARMACIA EMERGENCIA

__________________________________________________________________________
llegar la evaluación de Buenas Prácticas de Prescripción correspondiente al mes de Mayo de
las atenciones que realiza farmacia de emergencia, del 31% de recetas/día evaluadas se
identificó el 3% de incumplimiento y el 97% de recetas sí cumplen las BPP.
Atentamente,

TFS/tfs
C.C.- Archivo


DIFUSIÓN DE STOCK Y PROXIMO VENCIMIENTO - mayo

__________________________________________________________________________
correspondiente al mes de abril; al respecto se informa que se gestionó el canje y/o rotación

210627 SONDA D ASP. ENDOT. N° 12 1 Ago-19 1.10 1.10 14/04/2019
211901 POLIGELINA 3.5% X 500 ML INY 8 Set-19 52.50 420.00 14/04/2019
211201 ELECTRODOS ADULTOS 5 Jul-19 0.44 2.20 14/04/2019
210714 JERINGA P/AGA 2 Ago-19 4.34 8.68 12/04/2019


Atentamente,



ASUNTO : ICI MAYO 2019 FARMACIA EMERGENCIA

__________________________________________________________________________
llegar el ICI correspondiente al mes de mayo 2019.

190168 ACIDO FOLICO + FERROSO SULFATO 400 ug + 300 mg TAB 912
010201 PARACETAMOL 120 mg/5 mL JBE 60 mL 847
MEDICAMENTOS DE MAYOR ROTACIÓN
6000
4000
2000
0

CONSTO
CODART DESLAR T
GASA FRACCIONADA ESTERIL 10 cm X 10 cm DE 8 PLIEGUES X 5
2112003 UNI 3581
DISPOSITIVOS MEDICOS DE MAYOR ROTACIÓN EN FARMACIA DE

EMERGENCIA
4000
3000
2000
1000
0

PRODUCTOS OTC DE MAYOR CONSUMO MAYO 2019

FRASCO COLECTOR PARA MUESTRA DE ORINA CON TAPA
360156 100ML 407
3601103 PAÑAL CALZON RECIEN NACIDO 140
360191 PAÑAL CALZON NIÑO PEQUEÑO 90
3601175 PAPEL HIGIENICO(ROLLO PERSONAL)BLANCO DOBLE HOJA 84
3601173 MASCARILLA DESCARTABLE ADULTO 56
3601172 GORRO QUIRURGICO DESCARTABLE CON ELASTICO 35
3601170 BOTA DESCARTABLE 34
3601171 MANDIL DESCARTABLE ESTERIL TALLA ESTANDAR 27
PRODUCTOS OTC DE MAYOR ROTACIÓN FARMACIA DE EMERGENCIA
400
300
200
100
0
Atentamente,
TFS/tfs
C.C.- Archivo

NOTA INFORMATIVA N° -SF- DAT- HONADOMANI S.B. 2019

ASUNTO : SOLICITO COLOCACIÓN DE UNA LUNA CORREDIZA -

MAMPARA UBICADA EN FARMACIA EMERGENCIA

__________________________________________________________________________
Mediante el presente me dirijo a usted para saludarlo cordialmente y a su vez solicito se

remita el presente documento a la Oficina de Mantenimiento y Servicios Generales, con el fin
de que adquieran una luna corrediza que corresponde a la hoja móvil de la mampara ubicada
en la Oficina Administrativa de farmacia de Emergencia, ya que se ha roto a raíz de que los
rieles del piso están muy desgastados, se solicita que el vidrio sea templado y laminado por
seguridad, adjunto medidas:
Ancho: 1.7 metros

Alto: 2.85 metros
Atentamente,
ERT/tfs

C.C.- Archivo


ASUNTO : SOLICITO CAMBIO DE RIEL DE MAMPARAS FARMACIA

EMERGENCIA

__________________________________________________________________________
Mediante el presente me dirijo a usted para saludarlo cordialmente y a su vez solicito se

remita el presente documento a la Oficina de Mantenimiento y Servicios Generales, con el fin
de que ejecuten el cambio de rieles de las mamparas de Farmacia de Emergencia ya que los
rieles del piso están bastante desgastados, no corren adecuadamente y se traban, incluso una
de las mamparas se ha llegado a salir de su lugar y casi aplasta a un personal; razón por la
cual solicito que de manera urgente solucionen dicho inconveniente cambiando los rieles, y así
evitar cualquier accidente. Es preciso informar que dicho requerimiento ya fue solicitado el
año pasado y no fue atendido, en esta oportunidad es imprescindible se haga efectivo el
cambio de rieles solicitado.
Atentamente,
ERT/tfs

C.C.- Archivo

ASUNTO : INFORME ANALISIS INVENTARIO MAYO FARMACIA EMERGENCIA

__________________________________________________________________________
Farmacia de Emergencia, correspondiente al mes de mayo, en el análisis se ha considerado
y ameritan ser gestionados a nivel de otras IPRESS y/o con proveedores.
Atentamente,

TFS/tfs
C.C.- Archivo


MAYO 2019

__________________________________________________________________________
hago llegar indicadores POA correspondiente al mes de mayo.
Atentamente.

TFS/tfs
C.C.- Archivo


MAYO 2019

__________________________________________________________________________
hago llegar la estadística de recetas correspondiente al mes de Mayo 2019 de Farmacia de
Emergencia.
CUADRO N° 01: ESTADISTICA DE RECETAS MES DE MAYO 2019
CORRESPONDIENTE AL MES DE MAYO Nº RP INSATISFECHAS O NO TOTAL DE RP

VENTA
HOSPITALIZADO 1 1

CONS. EXTERNO 0 0
INVERVE. SANITARIAS
HOSPITALIZADO 0
TOTAL 8,726 8806
Del cuadro N° 01 se extrae que del total de pacientes atendidos en el mes de mayo en
Farmacia de Emergencia, el 52% de atenciones corresponde a atenciones de pacientes SIS y
el 46.57% corresponde a atenciones venta, el 0.0% son atenciones de programas y el 1.42%
corresponde a pacientes exonerados.
Atentamente.
TFS/tfs
C.C.- Archivo

ASUNTO : INVENTARIO MAYO FARMACIA EMERGENCIA

__________________________________________________________________________

Emergencia correspondiente al mes de mayo del presente año.
Atentamente,

TFS/tfs
C.C.- Archivo

ASUNTO : VACACIONES PERSONAL DE FARMACIA EMERGENCIA

__________________________________________________________________________
Me dirijo a usted para saludarlo cordialmente y a su vez informo que, el

T.F. Hilarión Trujillo Espinoza, estaba programado para salir de vacaciones del 01-06-19 al 30-
06-19; pero por necesidad de servicio se ha reprogramado y saldrá de vacaciones del 16 al 30
de Junio del presente año, quedando pendiente quince días de vacaciones correspondientes al
2019, el mismo que los tomará del 1ero al 15 de julio del presente año.
Atentamente,

ERT/tfs
C.C.- Archivo


ASUNTO : REITERO SOLICITUD DE INSTALACIÓN DE DETECTOR DE HUMO EN

REFERENCIA : NOTA INFORMATIVA N° 170 – SF - HONADOMANI S.B. 2019
FECHA : Lima, 28 de Mayo del 2019

__________________________________________________________________________

reitero solicitud sobre instalación de dos detectores de humo en Farmacia de Emergencia por
razones de seguridad y en cumplimiento de la normatividad vigente, dicha acción está sujeta
a supervisión según establece el D.S. N° 014 - 2011 Reglamento de Establecimientos
Farmacéuticos, donde indica que todo establecimiento farmacéutico debe contar con detector
de humo; informo también que al realizar seguimiento al documento de la referencia este se
encuentra en la Oficina de Mantenimiento y Servicios Generales donde me indicaron que no
hay presupuesto para atender dicho requerimiento; en ese sentido solicito reconsideren y

prioricen dicha adquisición debido a que estamos siendo sujetos a auditorias constantes y ya
fue observado por supervisores de OCI del Minsa.
Atentamente,
ERT/tfs
C.C.- Archivo

ASUNTO : REITERO INFORME DE PROBLEMAS CON EL SISTEMA

INFORMÁTICO DE FARMACIA DE EMERGENCIA
REFERENCIA : NOTA INFORMATIVA N° 645 - SF – HONADOMANI S.B. 2019

__________________________________________________________________________
Me dirijo a usted para saludarlo cordialmente y a su vez reitero la comunicación que el día 22-
05-19, el sistema no descargo del stock 4 recetas SIS, las mismas que siguen pendientes de
regularización por parte del personal de Informática, a esto se sumó una receta del 27-05-19,
generando distorsión en el stock pues nos falta los productos contenidos en las 5 recetas;
estamos muy cerca del cierre de mes y estas recetas siguen pendientes generando problemas
de descuadre, es muy importante que la Oficina de Informática le dé la importancia del caso
pues estamos hablando de bienes del estado y las supervisiones del ente rector se pueden dar
en cualquier momento y uno de los aspectos evaluados es la verificación de las existencias,

así mismo deben tener en cuenta que el Informe de Consumo Integrado debe contener dichas
atenciones caso contario se ve afectado el reembolso de toda la prestación realizada de los 5
pacientes implicados en dichas recetas perjudicando económicamente a la Institución; en ese
sentido deslindo cualquier tipo de responsabilidad al respecto pues se le ha estado insistiendo
al jefe de la Oficina de Informática para que dé inmediata solución a este problema. En el
documento de la referencia se les ha solicitado también revisión del cableado del sistema
informático en Farmacia de Emergencia y tampoco ha sido atendido; finalmente reitero la
solicitud de inmediata atención al problema reportado.
PD. Adjunto copia de recetas
Atentamente,
ERT/tfs
C.c.- Archivo

ASUNTO : REMITO INFORME N° 002-SFE-SF-HONADOMANI S.B. 2019
REFERENCIA : EXPEDIENTE N° 07374-19

__________________________________________________________________________

Me dirijo a usted para saludarlo cordialmente y a su vez remito el informe que indica el asunto
del presente documento, donde se sustenta técnicamente la adquisición de un Coche de Paro
para el Servicio de Emergencia Obstétrica, en atención al documento de la referencia.
Atentamente,
ERT/tfs
C.c.- Archivo

ASUNTO : PROBLEMAS CON EL SISTEMA INFORMÁTICO EN FARMACIA DE

EMERGENCIA

__________________________________________________________________________

Me dirijo a usted para saludarlo cordialmente y a su vez comunico que el día de ayer 22-05-
19, al momento del cierre del turno día el personal se percató que había descuadres en las
existencias de Farmacia de Emergencia, al revisar el sistema nos dimos cuenta que es un
problema del sistema, no ha cogido la carga de algunas recetas; las mismas que adjunto para
la solución del caso, pues están como faltantes; así mismo solicito la revisión del cableado de
Farmacia de Emergencia, revisión de los puntos de dispensación y solución definitiva ya que
este tipo de problemas nos retrasan el trabajo.
Atentamente,
ERT/tfs
C.c.- Archivo

ASUNTO : REMITO INFORME DEL TERCER PRODUCTO PERSONAL POR

TERCEROS – MARZO

__________________________________________________________________________

Me dirijo a usted para saludarlo cordialmente y a su vez remito el informe del tercer producto
del personal contratado por terceros Chelita Udit Chávez Sánchez, correspondiente al tercer
producto al 36.66% en el que se da conformidad al trabajo efectuado.
Atentamente,
TFS/tfs
C.c.- Archivo

ASUNTO : REMITO INFORME DEL TERCER PRODUCTO PERSONAL POR

TERCEROS – MARZO


__________________________________________________________________________
Me dirijo a usted para saludarla cordialmente y a su vez remito el informe del tercer producto
al 36.66% del personal contratado por terceros Chelita Udit Chávez Sánchez, correspondiente
al mes marzo en el que se da conformidad al trabajo efectuado.
Atentamente,


ASUNTO : PROBLEMAS CON EL CIERRE DE MES EN EL SISTEMA INFORMÁTICO

__________________________________________________________________________
Me dirijo a usted para saludarlo cordialmente y a la vez solicito derive el presente documento
a la Oficina de Estadística e Informática con el fin de que identifiquen las razones por el que
no se puede realizar el cierre de mes en el sistema informático, este problema se presenta a
la media noche del último día de cada mes, el sistema se cuelga y nos impide facturar porque
no cambia de fecha obligándonos a molestar al ingeniero Chávez a la media noche, teniendo
en cuenta que se encuentra de vacaciones este mes, solicito prevean esta situación el 31 de
mayo a la media noche, pues esta situación afecta a todos los puntos de dispensación que
laboran las 24 horas.
Atentamente,
TFS/tfs
C.c.- Archivo


ASUNTO : Importancia del correcto llenado de la Receta Médica en el Servicio

de Emergencia

__________________________________________________________________________
Me dirijo a usted para saludarlo y a la vez solicito derive el presente documento al Servicio de
Emergencia, con el fin de recordar al médico prescriptor la importancia del correcto llenado de
la Receta Médica, el cumplimiento de las Buenas Prácticas de Prescripción y lo estipulado en la
R.M N° 023-2001/SA; al prescribir los medicamentos se deberá consignar en forma
manuscrita, clara y precisa, sin dejar espacios en blanco ni realizar enmendaduras, la
siguiente información:
a) Nombres y apellidos del profesional que la extiende, número de colegiatura.


b) Nombres y apellidos del paciente.
c) Diagnóstico
d) Nombre del medicamento objeto de la prescripción con su Denominación Común
Internacional (DCI), si la tuviera;
e) Concentración del principio activo y forma farmacéutica;
f) Posología, indicando el número de unidades por toma y día así como la duración del
tratamiento;
g) Lugar, fecha de expedición, firma habitual del profesional que prescribe y sello.
Adicionalmente es preciso tener en cuenta que las Recetas SIS son auditables; por tanto
deben estar correctamente prescritas cumpliendo lo indicado líneas arriba, se sugiere
también: utilizar un solo tipo de color de lapicero, legibilidad de la letra, consignar
correctamente el número de Historia Clínica en las recetas, consignar en la parte superior de
la receta el número de FUA en el caso de pacientes SIS, según el Memorando N°
0253.OGSEG-HONADOMANI.SB del 8 de abril 2019 emitido por la Oficina de Seguros, indicar
claramente la condición del paciente “SIS”, “Venta”, “SOAT”, “Estrategia Sanitaria”, las
cantidades prescritas deben estar acorde a la atención por la emergencia y de acuerdo a sus
protocolos vigentes, es muy importante que el o los diagnósticos estén acorde a los
medicamentos prescritos; por otro lado les recuerdo que la atención en la Farmacia de
Emergencia debe ser rápida y al no contar la receta con los datos que exige la normatividad
vigente impide que dicha atención sea rápida, finalmente se sugiere que se capacite a los
médicos residentes e internos sobre estos aspectos que son de mucha importancia, ya que
nos permitirá mejorar la atención a nuestro pacientes.
Atentamente,
TFS/tfs
C.c.- Archivo

ASUNTO : TERCER REITERATIVO SOLICITUD INCENTIVO POR ÁREA CRÍTICA
REFERENCIA : NOTA INFORMATIVA N° 014-SF-HONADOMANI S.B. 2019

NOTA INFORMATIVA N° 1525-SF-HONADOMANI S.B. 2018
NOTA INFORMATIVA N° 732-SF-HONADOMANI S.B. 2018

______________________________________________________________________________________
Me dirijo a usted para saludarlo cordialmente y a su vez solicito derive el presente documento a la Dirección
General como última instancia a la que apelamos con el fin de que atiendan nuestra solicitud amparada en el

D.L. N° 1153, en cuyo artículo 8, inciso d) y e) Atención en Servicios Críticos.- Es la entrega
económica que se asigna al puesto por la atención en servicios críticos hospitalarios
como: Emergencia, Unidad de Cuidados Intensivos, Unidad de Cuidados Intermedios y
Unidad de Quemados.
Al respecto informo que se presentó sustento técnico para que se efectivice dicho reconocimiento de pago el
14 de junio del año 2018 y se ha venido haciendo seguimiento sin tener ninguna respuesta hasta el momento,
de acuerdo a lo verificado en trámite documentario se generó el expediente 8819-18 que desde el 18 de junio
se encuentra en la Oficina de Personal, quienes están cometiendo falta pues incumplen la R.D. N° 337-DG-
HONADOMANI-SB/2013, que aprueba la Directiva Administrativa N° 001-OAJ-2018- HONADOMANI.SB,
Directiva de trámite documentario del Hospital Nacional Docente Madre Niño “San Bartolomé”, la misma que
en el punto VI. Disposiciones específicas – 6.9 establece plazos para dar atención a los documentos, a su vez
incumplen la Ley N° 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General, en ese sentido apelamos a la alta
dirección de nuestra Institución con el fin de que reconozcan el incentivo
por área crítica al personal que labora en Farmacia de Emergencia y así evitemos la toma de acciones legales
que sería el siguiente paso a tomar por parte del personal que labora en Farmacia de Emergencia, pues la
Oficina de Personal hace caso omiso a lo establecido en la normatividad vigente. Adjunto listado de personal
al que se le debe considerar en el pago por dicho incentivo:
Tiempo de Permanencia
Nombres
en Farmacia Emergencia
Q.F. Tatiana Franco Salazar 2 año y un mes

Q.F. Julia Juárez Rivera 1 año
Q.F. Angela Carnero Grados 4 meses
T.F. Yrma Cecilia Mendoza
1 año 3 meses
Celestino
T.F. Elio Iván Quispe Calixtro 7 meses

T.F. Victoria Meliana Ortiz Eguiluz 20 años
T.F. María Rosa Zevallos Huamán 4 años
T.F. Rómulo Augusto García Becerra 16 años
T.F. Oscar Florencio Capcha Huamaní 16 años
T.F. Henry Riojas Castro 8 años
T.F. Hilarión Trujillo Espinoza 16 años
T.F. Wilder Marcial Huamán Guevara 20 años
T.F. Alejandro Melendez Arista 4 meses
Finalmente solicitamos celeridad en la atención a nuestro pedido por ser de justicia.
Atentamente,
ERT/tfs
C.C.- Archivo


ASUNTO : ROL DE TURNOS JUNIO FARMACIA EMERGENCIA

__________________________________________________________________________
llegar el rol de turnos correspondiente al mes de junio de Farmacia de Emergencia.
Atentamente


ASUNTO : ICI MARZO 2019 FARMACIA EMERGENCIA

__________________________________________________________________________
llegar el ICI correspondiente al mes de marzo 2019.
DESLAR CONSTOT
CEFALEXINA 500 mg TAB 1078
LEVOTIROXINA SODICA 100 ug TAB 707
NAPROXENO 550 mg TAB 707

DESLAR CONSTOT
CUBIERTA P.SONDA DE TERMOMETRO CLINICO ELECTRONICO 4063
GASA FRACCIONADA ESTERIL 10 cm X 10 cm DE 8 PLIEGUES X 5 3556
UNI
JERINGA DESCARTABLE 10 mL CON AGUJA 21 G X 1 1/2 i n 3309
JERINGA DESCARTABLE 5 mL CON AGUJA 21 G X 1 1/2 i n 1444
PRODUCTOS OTC DE MAYOR CONSUMO ABRIL 2019
DESLAR STKTOT
MANDIL DESCARTABLE ESTERIL TALLA ESTANDAR 3
FRASCO COLECTOR PARA MUESTRA DE ORINA CON TAPA 100ML 61
CLOTRIMAZOL + DEXAMETASONA + GENTAMICINA 1g +40mg + 100mg/10 0
TERBINAFINA 1G/100G CRM 20GR 5
BOTA DESCARTABLE 11
CEPILLO DENTAL NIÑO 1

Atentamente,


ASUNTO : ICI ABRIL 2019 FARMACIA EMERGENCIA

__________________________________________________________________________
llegar el ICI correspondiente al mes de abril 2019.
CONSTO
DESLAR T
ACIDO FOLICO + FERROSO SULFATO 400 ug + 300 mg
TAB 705

DESLAR CONSTOT
GASA FRACCIONADA ESTERIL 10 cm X 10 cm DE 8 PLIEGUES X 5 UNI 4036
PRODUCTOS OTC DE MAYOR CONSUMO ABRIL 2019
DESLAR CONSTOT
FRASCO COLECTOR PARA MUESTRA DE ORINA CON TAPA
395 100ML
BOTA DESCARTABLE 0

Atentamente,


ASUNTO : EVALUACION BPP ABRIL 2019 FARMACIA EMERGENCIA
FECHA : Lima, 15 de mayo del 2019

__________________________________________________________________________
llegar la evaluación de Buenas Prácticas de prescripción correspondiente al mes de Abril de las
atenciones que realiza farmacia de emergencia, del 28% de recetas/día evaluadas se identificó
el 52% de incumplimiento y el 48% de recetas si cumplen las BPP.
Atentamente,



DIFUSIÓN DE STOCK Y PROXIMO VENCIMIENTO - ABRIL

__________________________________________________________________________
correspondiente al mes de abril; al respecto se informa que se gestionó el canje y/o rotación

210627 SONDA D ASP. ENDOT. N° 12 1 Ago-19 1.10 1.10 14/04/2019
211901 POLIGELINA 3.5% X 500 ML INY 8 Set-19 52.50 420.00 14/04/2019
211201 ELECTRODOS ADULTOS 5 Jul-19 0.44 2.20 14/04/2019
210714 JERINGA P/AGA 2 Ago-19 4.34 8.68 12/04/2019

Atentamente,


ASUNTO : INFORME BUENAS PRÁCTICAS DE ALMACENAMIENTO


__________________________________________________________________________
se hace llegar a jefatura de Farmacia, informo también que copia de la evaluación BPA de
Atentamente

ASUNTO : PRÓXIMOS VENCIMIENTOS SUB-ALMACENES FARMACIA EMERGENCIA


__________________________________________________________________________
diferentes subalmacenes que están a su cargo, por nuestro lado estamos tratando de
coordinar la rotación interna con otros puntos de dispensación y/o expendio y a través del
AEM la rotación en otras ejecutoras; así mismo se sugiere gestionar la rotación de parte de
ustedes, coordinando con los diferentes servicios médicos. Finalmente sugiero haga extensivo
dicho documento al personal de Enfermería y Obstetricia también para apoyo en rotación.
Atentamente

ASUNTO : REQUERIMIENTO DE COMPRA DE COCHE DE PARO PARA

EMERGENCIA OBSTÉTRICA

__________________________________________________________________________
Me dirijo a usted para saludarlo cordialmente y a su vez solicito la compra de un Coche de

Paro para Emergencia Obstétrica, con el fin de organizar adecuadamente los medicamentos y
dispositivos médicos de las tres claves obstétricas, facilitar su ubicación ante una emergencia
obstétrica y cumplir las Buenas Prácticas de Almacenamiento, adjunto especificaciones
técnicas.
Atentamente,
ERT/tfs
C.C.- Archivo



ABRIL 2019

__________________________________________________________________________
hago llegar indicadores POA correspondiente al mes de abril.
Atentamente.

ASUNTO : CONTROL DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS EN SUB ALMACENES

DEL SERVICIO DE EMERGENCIA


__________________________________________________________________________
hago de su conocimiento lo siguiente:
 Los medicamentos y/o dispositivos médicos utilizados de los coches de paro, maletines
y/o claves deben ser repuesto de inmediato previa presentación de la receta médica
estandarizada, en el caso de que haya desabastecimiento de algún producto en la
Institución se gestionara el ingreso de acuerdo a los procedimientos internos, de tal
manera que el stock se encuentre conforme.
 Es importante mantener el orden y cumplir las Buenas Prácticas de Almacenamiento,
establecido según la normatividad vigente.
 Está prohibido tener medicamentos y/o dispositivos médicos sin autorización, solo
deben existir aquellos que correspondan a los listados autorizados con R.D. N° 394 –
DG. SB.18, que aprueba la Directiva Sanitaria para el Suministro de Medicamentos y
Dispositivos Médicos para los coches de Paro y maletines de Paro de los Servicios y
Ambulancias del Hospital Nacional Docente Madre Niño “San Bartolomé”
 Está prohibido contar con muestras médicas
 Está prohibido contar con productos de donación que no hayan ingresado de manera
regular a la Institución.
El incumplimiento es sancionado de acuerdo a la escala de multas por infracciones al

Reglamento de Establecimiento de salud, R.M n° 304-2002/SA/DM.
Atentamente


ASUNTO : PRODUCTOS FARMACÉUTICOS CON PRÓXIMO VENCIMIENTO EN FARMACIA DE

EMERGENCIA

__________________________________________________________________________
hago de su conocimiento el listado de productos farmacéuticos y dispositivos médicos con
próximo vencimiento en Farmacia de Emergencia para apoyo en la rotación.
Atentamente


ASUNTO : REMITO CAJAS CON DOCUMENTOS PARA ARCHIVO – FARMACIA

EMERGENCIA
FECHA : Lima, 30 de Abril del 2019

__________________________________________________________________________
se ha entregado 18 cajas con recetas, boletas de venta y otros documentos a la empresa que
presta servicio de almacenaje de archivos, dicha documentación pertenece a la Farmacia de
Emergencia. Se adjunta inventario de los recursos documentarios entregados con el detalle de
las fechas a las que pertenecen.
Atentamente,



ABRIL 2019

__________________________________________________________________________
hago llegar la estadística de recetas correspondiente al mes de Abril 2019 de Farmacia de
Emergencia.
CUADRO N° 01: ESTADISTICA DE RECETAS MES DE ABRIL 2019
CORRESPONDIENTE AL MES DE ABRIL Nº RP INSATISFECHAS O NO TOTAL DE RP

VENTA
HOSPITALIZADO 6 6
CONS. EXTERNO 5 5
INVERVE. SANITARIAS
HOSPITALIZADO 0
TOTAL 8,335 8420
Del cuadro N° 01 se extrae que del total de pacientes atendidos en el mes de abril en
Atentamente.


ASUNTO : INVENTARIO ABRIL FARMACIA EMERGENCIA

__________________________________________________________________________

Emergencia correspondiente al mes de abril del presente año.
Atentamente,


ASUNTO : CORRECCIÓN DE INFORMACIÓN ASIS 2018
REFERENCIA : Memorando N° 105-2019-OESA-HONADOMANI-SB

__________________________________________________________________________
Me dirijo a usted para saludarlo cordialmente y a su vez informo según lo solicitado en el

documento de la referencia:
- Distribución de Personal: Se refiere específicamente a Farmacia de Hospitalizados

del que realizan la observación (ver adjunto Nota Informativa N° 100 – 2019-FH-
SDMDU-SF-DAT-HONADOMANI-SB)
- Variación Porcentual de Recetas Atendidas Anuales: La disminución porcentual
en las recetas atendidas 2017 Vs 2018 se debe a factores externos, es así que
aproximadamente el último trimestre 2017 se inicia la restricción en las atenciones de
pacientes SIS, se limita la atención y se exige para la atención las Hojas de
Referencia.
- Recetas Atendidas Mensuales: La disminución de recetas atendidas se debe a lo
arriba indicado, y específicamente la disminución se nota en las atenciones de
pacientes SIS ambulatorios, sumado a esto se da la disminución en las adquisiciones
de productos OTC debido a la falta de proveedores en el mercado, es así que al cierre
del 2018 solo se contó con solo 5 items de productos OTC para la dispensación y/o
expendio, esto representó una caída del 75% en el número de atenciones frente al
año 2017.
- Recetas Atendidas mensuales 2017 – 2018
La caída porcentual más notoria de da en el mes de setiembre 2017 luego en los
meses siguientes, además de las razones ya expuestas se debe a que la Farmacia de

Emergencia cierra su atención y se traslada a la Farmacia interna de Hospitalizados
disminuyendo la atención de pacientes ambulatorios, así mismo la Farmacia Externa
cierra sus puertas por remodelación en el mes de octubre del 2017 hasta el mes de
diciembre del mismo año, tener en cuenta que debido al cierre por remodelación de
ambas Farmacias muchos de los pacientes ambulatorios ya no ingresaban a comprar
dentro del Hospital, las Boticas vecinas se vieron beneficiadas pues cuentan con
jaladores en la puerta de ingreso de la emergencia, esto se vio reflejado en la
disminución de las atenciones de pacientes SIS ambulatorios.
- Por otro lado si bien se nota una disminución porcentual del 2018 frente al 2017, se
debe tener en cuenta que el número de unidades manipuladas el 2018 fue mayor en
un 39.77% frente al año 2017, según se aprecia en el cuadro N° 01:
Cuadro N° 01
N° UNIDADES MANIPULADAS
AÑO CANTIDAD %
2017 137535004
39.77%
2018 228382310
Esto se refiere a las unidades entregadas a los distintos usuarios, a su vez el monto en
soles recaudado tuvo un incremento de 11.85% el 2018 comparado al 2017 (ver
cuadro N° 02):
Cuadro N° 02
MONTO EN SOLES RECAUDADO
AÑO CANTIDAD S/. %
2017 7105379.88
11.85%
2018 8060745.24
Finalmente informo que la evaluación del número de recetas implica analizar también
el número de unidades manipuladas, monto en soles recaudados, productos de alto
costo y factores externos como el impacto del desabastecimiento de productos OTC
por problemas de mercado, cierre temporal de las farmacias restricciones en las
atenciones SIS de acuerdo a la categoría de nuestra Institución, que fueron los
factores que influenciaron en la disminución porcentual mostrada.
Atentamente,

ERT/tfs
C.C.- Archivo

ASUNTO : ROL DE TURNOS MAYO

__________________________________________________________________________
llegar el rol de turnos correspondiente al mes de mayo de Farmacia de Emergencia.
Atentamente


ASUNTO : IMPRESIÓN METILPREDNISOLONA 500 MG Y MIDAZOLAM 50 MG X

10 ML AMPOLLA

__________________________________________________________________________
Me dirijo a usted para saludarla cordialmente y a su vez informo que la impresión en el

rotulado inmediato tiende a borrarse muy rápidamente, es así que tenemos problemas para
identificar datos importantes como fecha de vencimiento, lote. Todos los productos son
sometidos a conteo diario y como tal la impresión debe ser de mejor calidad con el fin de
garantizar la veracidad de la vigencia y otros datos; por tanto se sugiere que a través del AEM
y la Oficina de Logística puedan notificar sobre este aspecto al proveedor Ac Farma y puedan
ellos tomar cartas en el asunto.
Atentamente,



DIFUSIÓN DE STOCK Y PROXIMO VENCIMIENTO - MARZO

__________________________________________________________________________
correspondiente al mes de marzo ; al respecto se informa que se gestionó el canje de 12
productos con próximo vencimiento evitando la pérdida económica de S/. 78.43:

CODIGO DESCRIPCIÓN CANTIDAD F.V PRECIO VALORIZADO TOTAL
FECHA DE EJECUCIÓN DEL CANJE
070304 DOPAMINA 200 MG/5ML AMP. 4 Oct-19 1.20 4.80 1/03/2019
211201 ELECTRODOS DESCT.ADULTO 10 Mar-19 0.45 4.46 1/03/2019
210623 TUBO ENDOTRAQUEAL N°3.5 SIN CUFF 1 May-19 5.27 5.27 10/03/2019
070703 AMIODARONA CLORH.50MG/MLX3ML INY. 12 Abr-19 4.03 48.36 10/03/2019
120101 DEXAMETAZONA 4mg/2mlx2ml INY 5 Set-19 0.25 1.25 10/03/2019
170113 OMEPRAZOL 40 MG INY 50 Abr-19 1.60 80.00 12/03/2019
ZIDOVUDINA+LAMIVUDINA+NEVIRAPINA
0601156 6 Mar-19 0.44 2.64 12/03/2019
300+150+200MG TAB
140104 SULFATO DE MAGNESIO 20% X 10ML INY 50 Abr-19 0.70 35.00 24/03/2019
06011 AMFOTERICINA B 50 MG INY 3 Jul-19 28.99 86.97 18/03/2019
090120 BECLOMETASONA 50 MG INH 3 Jul-19 8.00 24.00 18/03/2019
210307 BOLSA DE TRANSFERENCIA 300 ML 6 Jun-19 15.50 93.00 18/03/2019
040101 CARBAMAZEPINA 100 MG/5ML JBE 2 Set-19 12.00 24.00 18/03/2019

dispensación y se elaboró los informes: N.I. N° 051, 055, 056-SFE-FE-HONADOMANI-SB-2019,
documento de difusión de los productos con próximo vencimiento en Farmacia de Emergencia.
Atentamente,
NOTA INFORMATIVA N° 057 . SFE-SF - HONADOMANI S.B. 2019

ASUNTO : REMITO FICHA DE INDUCCIÓN PERSONAL NUEVO

__________________________________________________________________________
Me dirijo a usted para saludarla cordialmente y su vez hago llegar la Ficha de Inducción al
personal nuevo, dicha ficha consigna los puntos que deben ser conocidos por el personal
nuevo que va iniciar funciones en Farmacia de Emergencia tanto químico Farmacéutico y
Técnico de Farmacia según corresponda, es preciso informar que cada punto es explicado
detalladamente, con ejemplos prácticos, con los refuerzos necesarios en el momento de la
inducción y durante el proceso de la estancia del personal en esta área, de modo tal que los
distintos procesos que se desarrollan en Farmacia de Emergencia sean aplicados
correctamente por el personal.
Atentamente,


ASUNTO : PRODUCTOS FARMACÉUTICOS CON PRÓXIMO VENCIMIENTO EN FARMACIA DE

EMERGENCIA

__________________________________________________________________________
Atentamente


Jefe del Servicio de Emergencia
ASUNTO : LISTADO DE PRODUCTOS CON PROXIMO VENCIMIENTO

__________________________________________________________________________
hago de su conocimiento el listado de productos que se encuentran con próximo vencimiento
en los distintos sub almacenes a su cargo, al respecto se solicita gestionen la rotación con los
otros servicios donde pudiera rotar y aquellos que se encuentren reesterilizados realizar el
sustento técnico para la baja de dichos productos.
Atentamente

NOTA INFORMATIVA N° 054 - 2019 –FE-SF-DAT-HONADOMANI-SB.
A : Q.F. ELVIRA ROJAS TORRES

Jefa del servicio de farmacia
ASUNTO : MONITOREO DE BPA EN FARMACIA DE EMERGENCIA Y SUB

ALMACENES DE FARMACIA DE EMERGENCIA MARZO 2019
FECHA : Lima, 15 de abril del 2019
Mediante el presente documento me dirijo a usted para saludarla y a su vez hago llegar el
informe de Buenas Prácticas de Almacenamiento, de los Sub Almacenes asignados a farmacia
de emergencia correspondiente al mes de abril 2019, se adjunta la lista de chequeo 04-C
donde se informa:
DEL COCHE DE PARO Y MALETIN ROJO:

Se informa en ambos casos cumple el 91% los ítems que se indican en la lista, sin embargo,
se recomienda que los productos estén ubicados por forma farmacéutica, y que los casilleros
tengan carteles rotulados, indicadores visibles para una fácil y rápida ubicación de los
productos ya que ante una emergencia los tiempos cuentan, se recomienda la adquisición de
nuevos coches de paro con mejor distribución.
DE LAS AMBULANCIAS: 82%

Ítem N° 3.- La temperatura de los medicamentos que se encuentran en los maletines
ubicados en el módulo en la sala de dispensación de la Farmacia de Emergencia es controlada
periódicamente por el personal del Servicio de Farmacia, sin embargo los productos que aún
permanecen en las ambulancias como es el caso de cloruro de sodio 0.9% fco x 1L, dextrosa
5% x 1L, poligelina 3.5% fco x 500mL y otros requieren para su conservación temperaturas
menores a 30°c, por lo que se reitera la sugerencia al servicio de Emergencia Pediátrica hacer
el traslado en su totalidad el modulo situado en la farmacia de emergencia para evitar el
deterioro de la calidad de estos productos que son susceptibles a cambios de temperatura. Así
también se sugiere evaluar los dispositivos médicos aquellos que sean termosensibles y que
deban estar por debajo de 30°C.
Ítem N° 10.- No cumple con una adecuada ventilación y circulación de aire de aquellos
productos que se encuentran almacenados en las ambulancias, siendo esto de suma
importancia ya que podrían generar riesgos de contaminación en los productos y deteriorar la
conservación tanto de sus características fisicoquímicas, así como de sus propiedades
farmacológicas.

DE LAS CLAVES OBSTETRICAS: No es adecuado el espacio de los maletines en los que son
almacenados los productos farmacéuticos y dispositivos médicos de las claves obstétricas, los
productos farmacéuticos deben estar correctamente distribuidos por forma farmacéutica, por
lo que se sugiere al personal de obstetricia gestionar la adquisición de un coche de paro que
cuente con una adecuada distribución espacios para dispositivos médicos y medicamentos,
con el fin de garantizar el cumplimiento de las Buenas Practicas de Almacenamiento y evitar
posibles errores por conglomeración de productos, así como mejorar los letreros de
identificación por cada producto. Es preciso informar que se les estará haciendo llegar las
especificaciones técnicas para la adquisición de un nuevo coche de paro que permitirá mejorar
la distribución de los productos de los maletines.
FARMACIA DE EMERGENCIA: Cumple todos los ítems evaluados al 100%; sin embargo, se
precisa lo siguiente:
INFRAESTRUCTURA:
Actualmente la infraestructura de la Farmacia de Emergencia, se encuentra en buenas
condiciones, finalmente se logró la independización de la Farmacia de Emergencia establecida
según D.S. N° 014-2011 Reglamento de Establecimiento Farmacéutico, quedando pendiente:
 Cambio del riel del piso de la mampara de ingreso a la Farmacia de Emergencia ya

que está deteriorada y no permite correr adecuadamente a la mampara.
 Cambio del riel de la mampara interna del área administrativa.
EQUIPAMIENTO:
 Completo
INDUMENTARIA:
Los uniformes de faena para el invierno no fueron entregados al personal.
DOCUMENTACIÓN:
 Se continua insistiendo con personal responsable de archivo nos haga entrega de las
cajas para remitir al archivo central recetas y documentos del último semestre 2018,
según nos informaron por cambio de proveedor están demorando con la entrega de
cajas.
BIENES: MEDICAMENTOS, DISPOSITIVOS MÉDICOS Y PRODUCTOS SANITARIOS:

Los medicamentos, dispositivos médicos y productos de higiene sanitaria se encuentran en
buenas condiciones de almacenamiento, constantemente se monitoriza las fechas de
vencimiento; sin embargo, existen productos que no tienen rotación y al ser sometidos a
conteo diario se deteriora, los mismos que son informados en los informes mensuales.
Sin otro particular. Quedo ante Usted.



ASUNTO : VACACIONES PERSONAL DE FARMACIA

__________________________________________________________________________
Me dirijo a usted para saludarlo cordialmente y a su vez informo que, la Q.F. Julia Juárez
Rivera, estaba programada para salir de vacaciones del 01 -04-19 al 30-04-19; pero por
necesidad de servicio se ha reprogramado y saldrá de vacaciones del 16-04-19 al 30-04-19,
los otros quince días lo tomará la primera quincena de setiembre, dichas vacaciones
corresponden al 2019.
Atentamente,

ERT/tfs
C.C.- Archivo
NOTA INFORMATIVA N° 051 . SFE-SF - HONADOMANI S.B. 2019

ASUNTO : INFORME ANALISIS INVENTARIO ABRIL FARMACIA EMERGENCIA

__________________________________________________________________________
Farmacia de Emergencia, correspondiente al mes de Abril, en el análisis se ha considerado
y ameritan ser gestionados a nivel de otras IPRESS y/o con proveedores.
Atentamente,


ASUNTO : EVALUACION BPP MARZO 2019 FARMACIA EMERGENCIA

__________________________________________________________________________
llegar la evaluación de Buenas Prácticas de prescripción correspondiente al mes de Marzo de
las atenciones que realiza farmacia de emergencia, del 40% de rectas/día evaluadas se
identificó el 55% de incumplimiento y el 45% de recetas si cumplen las BPP.
Atentamente,


ASUNTO : CUMPLIMIENTO DE METAS MARZO 2019

__________________________________________________________________________
llegar la evaluación de Metas del Servicio de Farmacia Emergencia, las mismas que incluyen el
indicador de cumplimiento de atenciones realizadas con dispensación de recetas y Buenas
Practicas de Almacenamiento, gestión de canjes, inventarios, validación de recetas el cual se
verifica diariamente en los turnos programados, se evalúa, gestiona y se consolida el informe
final una (01) vez al mes.
Atentamente



FEBRERO 2019
FECHA : Lima, 04 de Marzo del 2019

__________________________________________________________________________
hago llegar la estadística de recetas correspondiente al mes de Marzo 2019 de Farmacia de
Emergencia.
CUADRO N° 01: ESTADISTICA DE RECETAS MES DE MARZO 2019
CORRESPONDIENTE AL MES DE MARZO Nº RP INSATISFECHAS O NO TOTAL DE RP

VENTA
HOSPITALIZADO 3 3
INVERVE. SANITARIAS CONS. EXTERNO 3 3

HOSPITALIZADO 0
TOTAL 8,093 8183
Del cuadro N° 01 se extrae que del total de pacientes atendidos en el mes de marzo en

Atentamente.

ASUNTO : INVENTARIO MARZO FARMACIA EMERGENCIA

__________________________________________________________________________

Emergencia correspondiente al mes de marzo del presente año.
Atentamente,


ASUNTO : FLUJO DE PACIENTES SIS EN EMERGENCIA
REF N° : MEMORANDO N° 020.2019.OFSEG.HONADOMANI.SB

__________________________________________________________________________
que el martes 26 del presente mes nos reunimos en Farmacia de Emergencia con el Dr. Fred
Pereda y la Q.F. Rocío Espinoza a raíz de la NI N° 299-SF-HONADOMANI.SB.2019, donde
manifestamos que no aplica la captación de las fichas FUA por Farmacia de Emergencia, pues
estas han disminuido considerablemente y sugerimos que el mismo Servicio de Emergencia
lleve el control de dichas Fuas; al respecto informo que a propuesta de la Oficina de Seguros,
Farmacia de Emergencia solo recibirá las recetas con el número de FUA anotado en la parte
superior de la receta y si el personal médico no cumple en colocar dicho número iremos
informando a la Oficina de Seguros dicho incumplimiento, a su vez ellos quedaron en reunirse
con el Dr. Chávez e informar oficialmente el nuevo procedimiento, también se
comprometieron en gestionar la instalación el aplicativo del SIGHOS a modo de consulta con
el fin de verificar si el paciente cuenta con SIS del día.

Atentamente,

ASUNTO : EVALUACION BPP ENERO 2019 FARMACIA EMERGENCIA

__________________________________________________________________________
llegar la evaluación de Buenas Prácticas de prescripción correspondiente al mes de Enero de
identificó el 39% de incumplimiento y el 61% de recetas si cumplen las BPP. A su vez 11
recetas no consignan fecha.
Atentamente,


Jefa del Departamento de Apoyo al Tratamiento
ASUNTO : ERRORES EN CONSIGNAR HISTORIA CLÍNICA EN RUE

__________________________________________________________________________
Me dirijo a usted para saludarlo cordialmente y a su vez solicito se derive el presente

documento al Servicio de Neonatología (Atención Inmediata), con el fin de que tomen
conocimiento de los problemas que nos ocasionan al consignar erradamente el número de
historia clínica de los pacientes recién nacidos, en el presente caso consignaron en la receta
N° 209877 y 209878 la Historia Clínica de la mamá y no del recién nacido generando la carga
de productos farmacéuticos y dispositivos médicos que corresponden a un recién nacido en la
cuenta de la mamá y no en la del paciente recién nacido, pudiendo ser observado en las
auditorias de la Oficina de Seguros o SIS Central trayendo como consecuencia el no
reembolso de toda la prestación y por ende pérdida económica a la Institución. En tal sentido
solicito tengan más cuidado y consignen correctamente el número de Historia Clínica en las

Recetas pues nos inducen a error involuntario, farmacia deslinda cualquier tipo de
responsabilidad al respecto ya que atendemos más de 300 recetas diarias. Adjunto las copias
de recetas indicadas, finalmente informo que los datos correctos del Recién Nacido es HUALPA
LEON RN HC 1117309.
Sin otro en particular, me despido de Usted.
Atentamente,
ERT/tfs
C.c.- Archivo

ASUNTO : FLUJO DE PACIENTES SIS EN EMERGENCIA

__________________________________________________________________________
Me dirijo a usted para saludarlo cordialmente y a su vez solicito la baja de un mueble de

melanine blanco con tapacanto rojo, dos puertas sin código patrimonial que se encuentra en
mal estado de conservación, de las siguientes medidas:
Largo: 1.90 m

Ancho: 1 m
Fondo: 50 cm
Dicho mueble contiene los maletines de las ambulancias en Farmacia de Emergencia y será
reemplazado por un mueble de metal de acero inoxidable; por tanto solicito se remita el
presente documento a la Oficina de Mantenimiento Servicios Generales y se proceda a la baja.
Atentamente,
ERT/tfs
C.c.- Archivo

ASUNTO : BAJA DE MUEBLE DE MELAMINE DE FARMACIA DE

EMERGENCIA


__________________________________________________________________________
Me dirijo a usted para saludarlo cordialmente y a su vez solicito la baja de un mueble de

melanine blanco con tapacanto rojo, dos puertas sin código patrimonial que se encuentra en
mal estado de conservación, de las siguientes medidas:
Largo: 1.90 m
Ancho: 1 m
Fondo: 50 cm
Dicho mueble contiene los maletines de las ambulancias en Farmacia de Emergencia y será
reemplazado por un mueble de metal de acero inoxidable; por tanto solicito se remita el
presente documento a la Oficina de Mantenimiento Servicios Generales y se proceda a la baja.
Atentamente,
ERT/tfs
C.c.- Archivo

ASUNTO : ICI FEBRERO 2019 FARMACIA EMERGENCIA


__________________________________________________________________________
llegar el ICI correspondiente al mes de enero 2019.
DESLAR CONSTOT
METFORMINA CLORHIDRATO 850 mg TAB 640
OMEPRAZOL 20mg TAB.
(LIBER.MODIFICADA) 620
DIEZ MEDICAMENTOS DE MAYOR CONSUMO FEBRERO 19

4000
3000
2000
1000
0
CONSTO
DESLAR T


EQUIPO DE VENOCLISIS 543
DIEZ DISPOSITIVOS MÉDICOS DE MAYOR CONSUMO FEBRERO 19
3000
2000
1000
0
PRODUCTOS OTC DE MAYOR CONSUMO FEBRERO 2019
DESLAR CONSTOT
CLOTRIMAZOL + DEXAMETASONA + GENTAMICINA 1g +40mg + 100mg/10 44
BOTA DESCARTABLE 2

CONSUMO PRODUCTOS OTC FEBRERO 19

600
400
200
0
Atentamente,


ASUNTO : ICI ENERO 2019 FARMACIA EMERGENCIA

__________________________________________________________________________
llegar el ICI correspondiente al mes de enero 2019.
CONSTO
DESCRIPCION T
ACIDO FOLICO + FERROSO SULFATO 400 ug + 300 mg TAB 706
DIEZ MEDICAMENTOS DE MAYOR CONSUMO ENERO 19

6000
5000
4000
3000
2000
1000
0


DESLAR CONSTOT
DIEZ DISPOSITIVOS MÉDICOS DE MAYOR CONSUMO ENERO 2019

4000
3000
2000
1000
0
PRODUCTOS OTC DE MAYOR CONSUMO ENERO 2019
CONSTO
DESLAR T
CLOTRIMAZOL + DEXAMETASONA + GENTAMICINA 1g +40mg +
100mg/10 4
BOTA DESCARTABLE 5
PAÑAL DESC TIPO CALZON NIÑO TALLA XG 10

PRODUCTOS OTC DE MAYOR CONSUMO ENERO 19
300
200
100
0
Atentamente,


ASUNTO : EVALUACION BPP FEBRERO 2019 FARMACIA EMERGENCIA

__________________________________________________________________________
llegar la evaluación de Buenas Prácticas de prescripción correspondiente al mes de Febrero de
identificó el 38% de incumplimiento y el 62% de recetas si cumplen las BPP.
Atentamente,


ASUNTO : ROL DE TURNOS ABRIL

__________________________________________________________________________
llegar el rol de turnos correspondiente al mes de abril de Farmacia de Emergencia.
Atentamente


ASUNTO : INFORME PERSONAL DE TERCEROS

__________________________________________________________________________
Me dirijo a usted para saludarla cordialmente y a su vez informo que el personal contratado
por terceros Lily Delgado, quien viene laborando en Farmacia de Emergencia, ha ido
mejorando en su trabajo, se ha cumplido con darle la inducción del caso y aún le falta
mejorar, en actitud va bien y en líneas generales se está desempeñando adecuadamente,
tener en cuenta que dicho personal ya es Químico Farmacéutico y lo mejor es ir formando a
un personal T.F. para desempeñar dicha función.
Atentamente,


ASUNTO : CONSUMO DE OXIGENO NO REPORTADO EN CUENTA SIS CON

INTERNAMIENTO

__________________________________________________________________________
Me dirijo a usted para saludarla cordialmente y a su vez informo en relación al documento de

la referencia, que se ha remitido los documento respectivos a las áreas respectivas a quienes
atendemos (Servicio de Emergencia, Sala de Partos y Atención Inmediata), al respecto
informo que nosotros como Farmacia de Emergencia hemos cumplido con comunicar que
deben cumplir con prescribir el Oxígeno, en muchas ocasiones hemos comunicado que hagan
la corrección, algunas veces lo ha hecho otras no; por otro lado no podemos maltratar al
paciente por su condición y hacerlos regresar para que el medico incluya en su prescripción el
Oxígeno; por tanto la Oficina de Seguros debe remitir dicho documento a las jefaturas
médicas competentes.
Atentamente,


ASUNTO : VACACIONES PERSONAL DE FARMACIA

__________________________________________________________________________
Me dirijo a usted para saludarlo cordialmente y a su vez informo que, la Q.F. Ángela Carnero
Grados, estaba programada para salir de vacaciones del 01 -03-19 al 30-03-19; pero por
necesidad de servicio se ha reprogramado y saldrá de vacaciones del 16-03-19 al 15-04-19,
dichas vacaciones corresponden al 2019.
Atentamente,

ERT/tfs
C.C.- Archivo


INTERNAMIENTO
REFERENCIA : MEMORANDUM N° 225-D.A.T. HONADOMANI-SB-2019

__________________________________________________________________________
solicito derive el presente documento al Servicio de Neonatología, con el fin de hacer de su
conocimiento que la Oficina de Seguros hizo llegar el documento de la referencia en el que
reportan la falta de facturación de Oxígeno en los pacientes que usaron dispositivos médicos
para su administración; por tanto solicito tomen acciones al respecto ya que la Institución se
ve perjudicada económicamente por la falta de facturación, adjunto detalle de las atenciones
con nombre de los médicos prescriptores, aquello que esta resaltado de amarillo corresponde
a recetas de Atención Inmediata.
Atentamente,

ERT/tfs
C.C.- Archivo


INTERNAMIENTO

__________________________________________________________________________
solicito derive el presente documento al Departamento de Gineco Obstetricia, con el fin de
hacer de su conocimiento que la Oficina de Seguros hizo llegar el documento de la referencia
en el que reportan la falta de facturación de Oxígeno en los pacientes que usaron dispositivos
médicos para su administración; al respecto informo que Farmacia cumple con atender las
recetas prescritas por los médicos, cuando se identifica dicha situación de falta de prescripción
de Oxígeno comunicamos a Sala de Partos, algunas veces corrigen otras veces no lo hacen;
por tanto solicito tomen acciones al respecto ya que la Institución se ve perjudicada
económicamente por la falta de facturación, adjunto detalle de las atenciones con nombre de
los médicos prescriptores, aquello que esta resaltado de amarillo corresponde a atenciones de
Sala de Partos.
Atentamente,

ERT/tfs
C.C.- Archivo


INTERNAMIENTO

__________________________________________________________________________
hago de su conocimiento que la Oficina de Seguros, hizo llegar el documento de la referencia
en el que reportan la falta de facturación de Oxígeno en los pacientes que usaron dispositivos
médicos para su administración; al respecto informo que Farmacia cumple con atender las
recetas prescritas por los médicos, cuando se identifica dicha situación comunicamos al
Servicio de Emergencia con el fin de que cumplan con considerar el Oxígeno en sus
prescripciones, algunas veces corrigen otras veces no lo hacen, tampoco podemos hacer
volver al paciente donde el médico para que haga la prescripción del Oxígeno pues significa
maltrato; por tanto solicito tomen acciones al respecto ya que la Institución se ve perjudicada
económicamente por la falta de facturación, adjunto detalle de las atenciones con nombre de
los médicos prescriptores, aquello que esta resaltado de amarillo corresponde a atenciones de
Emergencia, tener en cuenta que lamentablemente el sistema esta desactualizado por ello en
el reporte aparentemente figura como procedencia Medicina Pediátrica o en otros casos
Cirugía Pediátrica, pero realmente son atenciones de Emergencia Pediátrica confirmado con
Admisión.
Atentamente


ASUNTO : LISTADO DE PRODUCTOS CON PROXIMO VENCIMIENTO

__________________________________________________________________________
hago de su conocimiento el listado de productos que se encuentran con próximo vencimiento
en los distintos sub almacenes a su cargo, al respecto se solicita gestionen la rotación con los
otros servicios donde pudiera rotar y aquellos que se encuentren reesterilizados realizar el
sustento técnico para la baja de dichos productos.
Atentamente


ASUNTO : Remito Informe de Próximos Vencimientos Sub Almacenes de

Farmacia de Emergencia

__________________________________________________________________________
Me dirijo a usted para saludarla cordialmente y a su vez remito el informe de productos con
próximo vencimiento en los distintos sub almacenes a cargo de Farmacia de Emergencia, el
mismo que también se ha hecho de conocer al Jefe del Servicio de Emergencia y a la jefatura
de Enfermería y Obstetricia.
Atentamente,


ASUNTO : DISPOSITIVOS MÉDICOS REESTERILIZADOS

__________________________________________________________________________
hago de su conocimiento el listado de dispositivos médicos que se encuentran reesterilizados
en los distintos sub almacenes a su cargo:

DISPOSITIVOS MEDICOS REESTERILIZADOS
F.F. CANT F.V. CONDICION UBICACIÓN
CODIGO DESCRIPCION
2106232 TUBO OROFARINGEO N° 0 1 May-19 REESTERILIZADO MALETIN ROJO - EMERG.PED.

UNIDAD
2106236 TUBO OROFARINGEO N° 00 UNIDAD 1 May-19 REESTERILIZADO MALETIN ROJO - EMERG.PED.
2106238 TUBO OROFARINGEO N° 02 UNIDAD 1 May-19 REESTERILIZADO MALETIN ROJO - EMERG.PED.
210665 TUBO ENDOTRAQUEAL N° 2 S/CUFF UNIDAD 1 Jul-19 REESTERILIZADO C OCHE DE PARO - EMERG.PRD.
2106239 TUBO OROFARINGEO.N° 4 TUBO 1 May-19 REESTERILIZADO CLAVE AZUL - EMERG. OBST
2106239 TUBO OROFARINGEO.N° 4 TUBO 1 May-19 REESTERILIZADO CLAVE ROJA - EMERG. OBST
2106232 TUBO OROFARINGEO N° 0 UNIDAD 1 May-19 REESTERILIZADO MALTIN I - AMBULANCIA - I

2106234 TUBO OROFARINGEO N° 3 UNIDAD 1 Set-19 REESTERILIZADO MALTIN I - AMBULANCIA - I
2106232 TUBO OROFARINGEO N°0 UNIDAD 1 Jul-19 REESTERILIZADO MALETIN II - AMBULANCIA - II
2106236 TUBO OROFARINGEO N°00 UNIDAD 1 Set-19 REESTERILIZADO MALETIN II - AMBULANCIA - II
2106234 TUBO OROFARINGEO N° 3 UNIDAD 1 Jul-19 REESTERILIZADO MALETIN II - AMBULANCIA - II
2106232 TUBO OROFARINGEO N°0 UNIDAD 1 Set-19 REESTERILIZADO MALETIN III - AMBULANCIA - III
2106236 TUBO OROFARINGEO N°00 UNIDAD 1 Set-19 REESTERILIZADO MALETIN III - AMBULANCIA - III
210633 TUBO OROFARINGEO N° 1 UNIDAD 1 Set-19 REESTERILIZADO MALETIN III - AMBULANCIA - III
2106238 TUBO OROFARINGEO N°2 UNIDAD 1 Jul-19 REESTERILIZADO MALETIN III - AMBULANCIA - III
2106234 TUBO OROFARINGEO Nª 3 UNIDAD 1 Abr-19 REESTERILIZADO MALETIN III - AMBULANCIA - III
21061254 TUBO ENDOTRAQUEAL N°8.5 C/ CUFF UNIDAD 1 Jun-19 REESTERILIZADO FARMACIA EMERGENCIA
Al respecto se solicita realicen el sustento técnico para la baja de dichos productos, a la vez
deberán gestionar la reposición de los mismos, dichos productos por su condición de
reesterilizados ya no deben formar parte del stock de los sub-almacenes en mención.
Atentamente



DIFUSIÓN DE STOCK Y PROXIMO VENCIMIENTO - FEBRERO

__________________________________________________________________________
correspondiente al mes de febrero; al respecto se informa que se gestionó el canje de 11
productos con próximo vencimiento evitando la pérdida económica de S/.817.91:

211234 TIRAS REACTIVAS P/GLUCOSA EN SANGRE 5 Jun-19 1.00 5.00 3/02/2019
070501 EPINEFRINA 1mg/mlx1ml INY 9 Nov-19 0.45 4.05 3/02/2019
020212 KETAMINA 50mg/mlx10ml INY 2 Set-19 5.45 10.90 3/02/2019
21100003 LINEA DE INFUSION C.BURETA P.BOMBA DE IN 2 Oct-19 47.74 95.48 3/02/2019
110105 MANITOL 20% 500 ML. FCO. 2 Mar-19 4.00 8.00 3/02/2019
20404 VECURONIO BROMURO 4MG/ML.AMP 4 Jun-19 3.00 12.00 3/02/2019
210623 TUBO ENDOTRAQUEAL Nº3.5 SIN BALON 5 May-19 5.27 26.80 3/02/2019
210666 TUBO ENDOTRAQ.N°7.0 CON CUFF 1 Set-19 5.36 5.36 3/02/2019
210655 SONDA NASOGASTRICA N°08 1 Set-19 1.37 1.37 3/02/2019
210617 SONDA NASOGASTRICA N°14 1 Set-19 1.37 1.37 3/02/2019
210637 SONDA DE ASPI.ENDOT.N°14 1 Ago-19 1.32 1.32 3/02/2019
010235 ESCOPOLAMINA N-BUTILBROM.20mgx1ml INY 1 Abr-19 1.15 1.15 8/02/2019
070304 DOPAMINA 200 MG/5ML AMP. 2 Oct-19 1.20 2.40 8/02/2019
070501 EPINEFRINA 1mg/mlx1ml INY 2 Nov-19 0.45 0.90 8/02/2019
140109 OXITOCINA 10uix1ml INY 6 Jun-19 0.40 2.40 8/02/2019
070402 FENITOINA SODICA 100mgx2ml INY 1 Dic-19 1.86 1.86 8/02/2019
210704 JERINGA DESC.5ml C/A 21Gx1 1/2" 3 Dic-19 0.13 0.40 8/02/2019
21100003 LINEA DE INFUSION C.BURETA P.BOMBA DE IN 2 Oct-19 47.74 95.48 8/02/2019
211234 TIRAS REACTIVAS P/GLUCOSA EN SANGRE 50 Jun-19 1.00 50.00 8/02/2019
0601200 CEFTAZIDIMA 1G AMP C/DILUYENTE 23 Mar-19 2.80 64.40 13/02/2019
070701 DIGOXINA 0.25 MG TAB 7 Mar-19 0.08 0.56 14/02/2019
340103 GANCICLOVIR 500 MG AMP 3 Set-19 120.50 361.50 7/02/2019
0601156 ZIDOVUDINA+LAMIVUDINA+NEVIRAP. 300+150 TAB 6 Mar-19 0.44 2.64 8/02/2019
060180 AMIKACINA 100 MG X 2 ML 33 Mar-19 0.60 19.80 15/02/2019
040109 FENOBARBITAL 100 MG TAB 48 Mar-19 0.16 7.68 14/02/2019
080114 SUCRALFATO 1G/5ML X 200 ML 14 Mar-19 26.04 26.04 28/02/2019
010235 ESCOPOLAMINA N-BUTILBROM.20mgx1ml INY 7 Abr-19 1.15 8.05 28/02/2019
A su vez se generó 107 transferencias en el mes de febrero a los distintos puntos de

dispensación y se elaboró los informes: N.I. N° 025 y 026-SFE-FE-HONADOMANI-SB-2019,
Atentamente,



DIFUSIÓN DE STOCK Y PROXIMO VENCIMIENTO - ENERO

__________________________________________________________________________
correspondiente al mes de enero ; al respecto se informa que se gestionó el canje de 11
productos con próximo vencimiento evitando la pérdida económica de S/.561.54:

340103 GANCICLOVIR 500 MG AMP 1 Feb-19 120.50 120.50 8/01/2019
210622 TUBO ENDOTRAQUEAL 2.5 S/C 5 Mar-19 13.63 68.15 8/01/2019
350146 TRIPTORELINA 3.75 MG 1 Jul-19 390.60 390.60 9/01/2019
40102 FENOBARBITAL SODICO 100MG /ML X 2ML INY. 2 May-19 11.00 22.00 8/01/2019
210629 TUBO ENDOTRAQUEAL 5.5 S/CUFF 2 Feb-19 6.00 12.00 12/01/2019
20403 FENTANILO 0.5MG/ 10ML AMP. 4 Abr-19 2.30 9.20 14/01/2019
210626 SONDA DE ASPIRACION ENDOTRAQUEAL N°8 1 Ago-19 1.18 1.18 18/01/2019
210637 SONDA DE ASPIRACION ENDOTRAQUEAL N°14 1 Ago-19 1.32 1.32 18/01/2019
210655 SONDA NASOGASTRICA N° 8 2 Set-19 1.34 2.68 18/01/2019
210617 SONDA NASOGASTRICA N° 14 2 Set-19 1.37 2.68 18/01/2019
090134 SALMETEROL+FLUTICASONA 125/25 3 May-19 12.30 36.90 30/01/2019
561.54
A su vez se generó 60 transferencias en el mes de enero a los distintos puntos de

dispensación y se elaboró los informes: N.I. N° 008 y 011-SFE-FE-HONADOMANI-SB-2019,
Atentamente,


ASUNTO : REMITO INFORME DEL SEGUNDO PRODUCTO PERSONAL POR

TERCEROS – FEBRERO

__________________________________________________________________________
Me dirijo a usted para saludarla cordialmente y a su vez remito el informe del segundo
producto del personal contratado por terceros Chelita Udit Chávez Sánchez, correspondiente al
mes febrero en el que se da conformidad al trabajo efectuado.
Atentamente,


ASUNTO : REMITO INFORME DE PRIMER PRODUCTO PERSONAL POR

TERCEROS – ENERO

__________________________________________________________________________
Me dirijo a usted para saludarla cordialmente y a su vez remito el informe del primer producto
del personal contratado por terceros Chelita Udit Chávez Sánchez, correspondiente al mes
enero en el que se da conformidad al trabajo efectuado.
Atentamente,

ASUNTO : TERCER REITERATIVO INFORME DE PROBLEMAS CON EQUIPO

REFERENCIA : NOTA INFORMATIVA N° 141- SF-HONADOMANI-SB-2019



__________________________________________________________________________

reitero por tercera vez la solicitud del presente documento que hasta el momento no le han
dado solución, al contrario llama la atención que el mismo proveedor involucrado en el
problema sea el mismo que han contratado para dar mantenimiento a los equipos de aire
acondicionado, nada garantiza que esté realizando un trabajo honesto con el antecedente que
tiene. Farmacia deslinda responsabilidades al respecto pues esto se viene informando desde
inicios del 2018, se ha realizado seguimiento, se ha insistido con el jefe de la Oficina de
Mantenimiento y Servicios Generales y no hay solución la temperatura llega hasta 28°C, lo
cual no está permitido ya que corre riesgo que se altere el principio activo de los fármacos y la
Institución está expuesta a ser sancionada ante cualquier supervisión de Susalud o cualquier
ente supervisor.
Atentamente,
ERT/tfs
C.C.- Archivo

ASUNTO : FUAS DEL SERVICIO DE EMERGENCIA
REFERENCIA : N.I N° 1350 –SF-HONADOMANI-SB-2018


__________________________________________________________________________
Me dirijo a usted para saludarlo cordialmente y a su vez reitero información de que el número
de FUAS procedentes del Servicio de Emergencia a disminuido considerablemente, esta
situación ha sido informada en el documento de la referencia, el hecho es que la Emergencia
como área crítica tiene procesos especiales y atiende pacientes ambulatorios de los cuales
algunos se hospitalizan por lo que es imposible llevar el control de las FUAS desde Farmacia
de Emergencia, no podemos saber si aquellas FUAS que no llegaron a Farmacia fue porque el
paciente se hospitalizo o la Oficina de Seguros lo recoge directamente del Servicio de
Emergencia, la mayoría de veces tampoco consignan el número de FUA en la parte superior
de la receta de pacientes que serán reevaluados y es un maltrato hacer regresar al paciente o
familiar para que le coloquen el número de FUA en las recetas; por tanto sugiero que las FUAS
sean recogidas del mismo Servicio de Emergencia por lo antes informado, Farmacia deslinda
responsabilidades al respecto.
Atentamente,
ERT/tfs
C.c.- Archivo

ASUNTO : AUTORIZACIÓN DE ENTREGA DE MEDICAMENTOS A PACIENTES


PAGANTES
REFERENCIA : MEMORANDO N° 202-D.A.T. HONADOMANI-SB-2019

__________________________________________________________________________
Me dirijo a usted para saludarla cordialmente y a su vez informo que Farmacia de Emergencia
culmino de regularizar todas las recetas manuales atendidas los días 13 y 14-02-19, no
quedando ninguna pendiente. Finalmente se sugiere que ante un problema como falta de
fluido eléctrico o caída del sistema informático, la Oficina de Admisión debe registrar
adecuadamente a los pacientes que ingresan al Hospital y solicitar la documentación necesaria
luego pasar dicha información de manera clara al médico, ya que Farmacia basa su atención
de acuerdo a la condición que el médico consigna en la receta no tenemos otro documento en
que refrendar la condición del paciente ya que muchas veces el FUA no llega a Farmacia de
Emergencia; por tanto la información de inicio la brinda Admisión, al momento de la atención
el médico tiene de primera fuente conocimiento sobre la condición del paciente y debe
consignar con claridad la condición del paciente en las recetas con el fin de evitar
inconvenientes como los que se han presentado los días mencionados.
Atentamente,

ASUNTO : PRÓXIMOS VENCIMIENTOS FARMACIA EMERGENCIA



__________________________________________________________________________
Me dirijo a usted para saludarla cordialmente y a su vez remito el listado de los productos con
próximo vencimiento en Farmacia de Emergencia correspondiente al mes de febrero del
presente año, al respecto informo que los canjes internos se gestionan con los demás puntos
de dispensación y se pide apoyo en la rotación al Servicio de Emergencia, que es nuestra área
de influencia.
Atentamente,

ASUNTO : PRODUCTOS FARMACÉUTICOS CON PRÓXIMO VENCIMIENTO


__________________________________________________________________________
Atentamente


ASUNTO : INVENTARIO FEBRERO FARMACIA EMERGENCIA

__________________________________________________________________________

Emergencia correspondiente al mes de febrero del presente año.
Atentamente,


ASUNTO : CUMPLIMIENTO DE METAS FEBRERO 2019

__________________________________________________________________________
POA 2019 - FARMACIA DE EMERGENCIA

UNIDAD DE UNIDAD
CODIGO TAREAS
MEDIDA ORGANICA
RESPONSABLE Febrero
Dispensación y expendio de medicamentos y afines: DEPARTAMENTO DE

Receta Servicios de
154 comunes, controladas(ATM) y sujetas a fiscalización APOYO AL 7855
atendidas TRATAMIENTO Dispensación
( drogas)
Validación y control de calidad de recetas atendidas

comunes, controladas (ATM) y sujetas a fiscalización DEPARTAMENTO DE
Servicios de
Nuevo (DROGAS) para cumplimiento de BPP,BPD informes de Receta APOYO AL 7855
TRATAMIENTO Dispensación
ahorros económicos por intervenciones farmacéuticas
en dosis unitaria.
DEPARTAMENTO DE
Dispensación de sustancias químicas y preparados a Servicios de
155 Receta APOYO AL 282
servicios TRATAMIENTO Dispensación
DEPARTAMENTO DE
Recepción, almacenamiento y control de productos Servicios de
NUEVA Informe APOYO AL 1
farmacéuticos, sanitarios y DM. TRATAMIENTO Dispensación
Inventario y monitoreo de productos farmacéuticos,

sanitarios y DM en servicio de farmacia y coches de DEPARTAMENTO DE
Servicios de
NUEVA paro, ambulancias, claves obstétricas según Accion APOYO AL 1
corresponda, canjes y difusión sobrestock y próximos a
vencer.
DEPARTAMENTO DE
Gestión de canjes y transferencia entre subalmacenes y Servicios de
NUEVA Accion APOYO AL 14
difusión sobrestock y próximos a vencer. TRATAMIENTO Dispensación
DEPARTAMENTO DE
Intervenciones farmacéuticas para cumplimiento de Servicios de
buenas prácticas de prescripción TRATAMIENTO Dispensación
Atentamente


ASUNTO : CUMPLIMIENTO DE METAS ENERO 2019

__________________________________________________________________________

UNIDAD DE UNIDAD
CODIGO TAREAS
MEDIDA ORGANICA
RESPONSABLE Enero

Receta Servicios de
( drogas)

Servicios de
Nuevo (DROGAS) para cumplimiento de BPP,BPD informes Receta APOYO AL 8008
de ahorros económicos por intervenciones
farmacéuticas en dosis unitaria.
DEPARTAMENTO DE
DEPARTAMENTO DE

Servicios de
corresponda, canjes y difusión sobrestock y próximos
a vencer.
DEPARTAMENTO DE
Gestión de canjes y transferencia entre subalmacenes Servicios de
y difusión sobrestock y próximos a vencer. TRATAMIENTO Dispensación
DEPARTAMENTO DE
Atentamente



FEBRERO 2019

__________________________________________________________________________
hago llegar la estadística de recetas correspondiente al mes de enero 2019 de Farmacia de
Emergencia.
CUADRO N° 01: ESTADISTICA DE RECETAS MES DE FEBRERO 2019
FEBRERO 2019 ATENDIDAS ATENDIDAS PRESCRITAS

VENTA
HOSPITALIZADO 1 1
CONS. EXTERNO 2 2
INVERVE. SANITARIAS
HOSPITALIZADO
TOTAL 7,760 7,855
Del cuadro N° 01 se extrae que del total de pacientes atendidos en el mes de febrero en
0.2% corresponde a pacientes exonerados, a su vez desagregando tenemos:
- El 61.03% corresponde a atenciones de pacientes SIS

- El 38.53% corresponde a atenciones de pacientes pagantes
- El 0.03% corresponde a atenciones de pacientes de intervenciones sanitarias
- El 0.4% corresponde a atenciones de pacientes exonerados
Atentamente.


ASUNTO : SOLICITO COMPRA URGENTE DE LLAVE TERMICA - FARMACIA DE

EMERGENCIA
FECHA : Lima, 27 de Febrero del 2019

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solicito la compra por caja chica de una llave térmica trifásica N° 3 x 32 de amperaje con riel;
al respecto informo que se solicitó la presencia de personal de mantenimiento con el fin de
que verifiquen el correcto funcionamiento del equipo de aire acondicionado allí detectaron que
la llave térmica del tablero general de electricidad esta recalentado y necesita urgente cambio
pues no podemos encender la cortina de aire por el recalentamiento de la llave térmica, esto
trae como consecuencia que la temperatura en la Farmacia de Emergencia este sobre los
25°C, situación que no puede ser posible debido a que el principio activo de los fármacos
puede verse alterado; en ese sentido solicito se disponga la compra por caja chica ya que no
hay stock en la Institución.
Atentamente,
ERT/tfs
C.C.- Archivo

MEMO N° -SF - HONADOMANI S.B. 2019
A : ZOILA MEZA GONZALES

Coordinadora de la Unidad de Asistencia – Oficina de Personal
ASUNTO : JUSTIFICACION ASISTENCIA

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Mediante el presente me dirijo a usted para saludarla cordialmente y a su vez comunico que
el T.F. Elio Quispe Calixtro hoy está programado en el turno noche; sin embargo no podrá
asistir debido a que no hay pase de Chosica a Lima debido al huayco caído y el domicilio del
técnico en mención es en Chosica, en ese sentido solicito autorice que el técnico Wilder
Huamán Guevara cubra el turno noche de hoy en Farmacia de Emergencia, ya que
voluntariamente acepto cubrir dicho turno pese a que salió hoy de guardia noche, es
importante hacer de su conocimiento que primero se agotó otras posibilidades para cubrir la
guardia noche con otras alternativas al no ser posible solicito consideren el apoyo del T.F.
Wilder Huaman.
Atentamente,
ERT/tfs
C.c.- Archivo


ASUNTO : INFORMACIÓN COMPETENCIAS DEL PERSONAL FARMACIA

EMERGENCIA

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Mediante el presente me dirijo a usted para saludarla muy cordialmente y a su vez hacerle de
su conocimiento que el personal de Farmacia de Emergencia ha sido capacitado en:
 Atención del Paciente de Emergencia y Cuidados Intensivos

 Actualización en Emergencias y Desastres
Dicha capacitación recibida como parte de la especialización que demos tener por laborar en
un área crítica es de mucha importancia pues el personal debe contar con las competencias
que el área exige; remito los certificados de la preparación obtenidos para conocimiento.
Atención del Paciente Actualización en

Administración
PERSONAL FARMACIA EMERGENCIA de Emergencia y Emergencias y
Farmacéutica
Cuidados Intensivos Desastres
Q.F. TATIANA FRANCO SALAZAR  

Q.F. JULIA JUAREZ RIVERA  
Q.F. ANGELA SALOME CARNERO GRADOS 
T.F WILDER HUAMÁN GUEVARA  
T.F. YRMA CECILIA MENDOZA CELESTINO  
T.F. ROMULO AUGUSTO HUAMÁN BECERRA  
T.F. VICTORIA MELIANA ORTIZ EGUILUZ  
T.F. HENRY RIOJAS CASTRO  
T.F. ELIO IVAN QUISPE CALIXTRO  
T.F. HILARION TRUJILLO ESPINOZA  
T.F. MARIA ROSA ZEVALLOS HUAMAN  
T.F. OSCAR FLORENCIO CAPCHA HUAMANI  
T.F. ROMELIO HUAMAN GUEVARA  
Atentamente


ASUNTO : PROBLEMAS CON RECETAS ATENDIDAS COMO SIS FARMACIA

EMERGENCIA

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informo que se ha identificado seis recetas que fueron atendidas como pacientes SIS cuando
en el sistema y según información de admisión son pacientes pagantes; al respecto informo
que los días 13 y 14 del presente mes hubo caída del sistema informático y se atendió a los
pacientes de manera manual, para ello comunicamos al personal médico del Servicio de
Emergencia que debían marcar en las recetas la condición del paciente y en su defecto colocar
en la parte superior dicha condición, tal es así que se procedió a realizar las atenciones ya que
Farmacia no tiene forma de saber de primera fuente qué tipo de paciente se está atendiendo;

las recetas que adjunto están marcadas como SIS y al tratar de regularizar no es posible
debido a que dichos pacientes son pagantes; por tanto es necesario asuman la
responsabilidad de los productos contenidos de dichas recetas o en su defecto informen en
base a qué documento marcaron las recetas dándole la condición de pacientes SIS y así
coordinar con admisión, esperamos respuesta inmediata debido a que se debe regularizar el
stock de Farmacia.
Atentamente,
ERT/tfs
C.C.- Archivo

ASUNTO : ROL DE TURNOS MARZO

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llegar el rol de turnos correspondiente al mes de marzo de Farmacia de Emergencia.

Atentamente
MEMO N° -SF - HONADOMANI S.B. 2019
A : ZOILA MEZA GONZALES

Coordinadora de la Unidad de Asistencia – Oficina de Personal
ASUNTO : JUSTIFICACION ASISTENCIA

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Mediante el presente me dirijo a usted para saludarla cordialmente y a su vez comunico que
se ha verificado en el reporte de control de asistencia que el T.F. Elio Quispe Calixtro que le
están considerando un día de falta (25/01/19), al respecto informo que el personal en
mención sí vino a laborar, solo que por razones de recarga laboral se olvidó de marcar, el

25/01/19 pues estuvo programado en guardia noche. Por lo que solicito se considere su
asistencia pues cumplió con laborar en el turno programado; agradezco de antemano la
atención a la presente.
Atentamente,
ERT/tfs
C.c.- Archivo

ASUNTO : PROBLEMAS CON EL SISTEMA INFORMATICO

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informo que desde las 10:00 am del día de ayer 13-02-19, no hay sistema en caja, previo a

ello días atrás también hubo problemas con el sistema informático, según información de la
Oficina de Infomática hay problemas con el servidor y el aplicativo Sighos se afectó. Si bien
Farmacia maneja el sistema Clipper el mismo que aún está funcionando el problema se genera
con aquellos pacientes nuevos y pagantes: en el caso de pacientes nuevos no cuentan con HC
y no figuran en el sistema la única forma que se ha coordinado es que los servicios de
procedencia nos coloquen en la parte superior de la receta la condición del paciente luego
atenderlos manualmente y en el caso de los pagantes, estamos atendiendo con boletas
manuales ya que caja no puede facturar pues ellos trabajan con el sistema SIGHOS; todas los
puntos de dispensación del Servicio de Farmacia están afectados, este tipo de caídas del
sistema nos afecta tremendamente en el control de stock y retraso en la atención ya que en la
mayoría de casos los servicios de procedencia de los pacientes no nos colocan la condición del
paciente y tenemos que estar llamando generándose pérdida de tiempo. Finalmente solicito
realicen con celeridad las acciones que correspondan con el fin de solucionar este problema
que a cada momento se presenta, es urgente cambien de sistema, mejoren el sistema de
cableado, implementen un cronograma de mantenimiento del sistema informático, cambien de
sistema informático por uno que sea más confiable, seguro y le den solución definitiva ya que
no podemos trabajar de esta manera.
Atentamente,
JLH/tfs
C.C.- Archivo


ASUNTO : INFORME ATENCIONES PACIENTES NUEVOS SIS POR EMERGENCIA

CUANDO HAY CAIDA DE SISTEMA INFORMATICO

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informo que el 07-02 del presente año en horas de la madruga hubo corte de fluido eléctrico,
por tanto caída del sistema informático, razón por la cual se atendió a los pacientes de
acuerdo a lo establecido en el plan de contingencia de manera manual; al respecto informo
que se presentaron dos casos de pacientes SIS nuevos, ya que al tratar de regularizar las
recetas hoy 08-02-19, se acudió a admisión de Emergencia los mismos que no contaban con
ninguna documentación de dichos pacientes; coordinamos con la Jefa de admisión quien nos
solicitó al menos las hojas Reniec de dichos pacientes y con ello le crearon su FUA, finalmente
se logró descargar las recetas pendientes de los pacientes:

- Adriano Tineo Cricell
- Grados Villanueva Sofía.
Por lo que solicito se informe a la Oficina de Seguros para conocimiento y para coordinaciones
con el área de admisión pues deben tener establecido el procedimiento de las atenciones
manuales de pacientes nuevos SIS y deben tener claro qué documento deben solicitar al
familiar con el fin de que la regularización se realice en cuanto se reponga el sistema.
Finalmente informo que las recetas de dichos pacientes se descargaron el 08-01-19. Adjunto
ficha Reniec facilitado por jefatura de Servicio Social
Atentamente,
JLH/tfs
C.C.- Archivo

ASUNTO : SOLICITO INSTALACIÓN DE DETECTOR DE HUMO EN FARMACIA DE

EMERGENCIA

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solicito la instalación de dos detectores de humo en Farmacia de Emergencia por razones de
seguridad y en cumplimiento de la normatividad vigente, dicha acción está sujeta a
supervisión según establece el D.S. N° 014 - 2011 Reglamento de Establecimientos
Farmacéuticos, donde indica que todo establecimiento farmacéutico debe contar con detector
de humo; en ese sentido solicito derive el presente documento a la Oficina de Mantenimiento
y Servicios Generales, para su atención.

Atentamente,
JLH/tfs
C.C.- Archivo

ASUNTO : SOLICITO MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE

CABLEADO, EQUIPO DE CÓMPUTO Y EMISIÓN DE CRONOGRAMA

__________________________________________________________________________

solicito mantenimiento preventivo y correctivo de todo el cableado del sistema informático de
Farmacia de Emergencia y de los equipos de cómputo e impresoras, así mismo solicito la
emisión de un cronograma de mantenimiento, pues dicha acción está sujeto a supervisión;
por tanto solicito derive el presente documento a la Oficina de Estadística e Informática.


Atentamente,
JLH/tfs
C.C.- Archivo

ASUNTO : SOLICITO MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE

CABLEADO, EQUIPO DE CÓMPUTO Y EMISIÓN DE CRONOGRAMA

__________________________________________________________________________

solicito mantenimiento preventivo y correctivo de todo el cableado del sistema informático de
Farmacia de Emergencia y de los equipos de cómputo e impresoras, así mismo solicito la
emisión de un cronograma de mantenimiento, pues dicha acción está sujeto a supervisión;
por tanto solicito derive el presente documento a la Oficina de Estadística e Informática.
Atentamente,

JLH/tfs
C.C.- Archivo

ASUNTO : SOLICITO REVISIÓN DE INSTALACIONES ELÉCTRICAS Y EMISIÓN

DE CRONOGRAMA

__________________________________________________________________________

solicito revisión de las Instalaciones Eléctricas de Farmacia de Emergencia, incluye: las
instalaciones eléctricas ubicadas en el techo y colocación de canaletas según corresponda, así
mismo solicito la emisión de un cronograma de mantenimiento de las instalaciones eléctricas;
por tanto solicito derive el presente documento a la Oficina de Mantenimiento y Servicios
Generales, para su atención.
Atentamente,

JLH/tfs
C.C.- Archivo

ASUNTO : SOLICITO FUMIGACIÓN EN FARMACIA DE EMERGENCIA Y EMISION

DE CRONOGRAMA DE FUMIGACIÓN PARA EL 2019

__________________________________________________________________________

solicito fumigación y desratización en Farmacia de Emergencia por presencia de hormigas,
zancudos y roedores, así mismo es necesario que la Oficina de Epidemiología emita el
cronograma de fumigación para el presente año, con el fin de realizar seguimiento al
cumplimiento y además dicha acción es supervisada por el ente supervisor: Susalud, Diris,
Digemid y OCI. Finalmente solicito derivar el presente documento a la Oficina de
Epidemiología, para su atención.
Atentamente,

JLH/tfs
C.C.- Archivo

A : Q.F. John León Huapaya
Jefe ( e ) del Servicio de Farmacia
ASUNTO : SUSTENTO DIFERENCIAS DE INVENTARIO AL 31-12-18

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informo en atención al documento de la referencia que en el caso de aquellos productos que
no presentan evidencia de ingreso en Kardex: salbutamol gotas corresponde a la
conversión de la presentación frascos (090108) a gotas, dicha acción se realiza por Uso
Racional y por ahorro ya que en la nebulizaciones que se realizan por Emergencia usan solo
gotas de un frasco que contiene 10 ml de modo que un frasco sirve para varios pacientes; la
conversión se realiza en el sistema informático y la salida se por recetas prescritas por
paciente de acuerdo a lo consumo, por esa razón la Oficina de Logística no podrá encontrar
evidencia de ingreso en su Kardex, la conversión se realiza como sigue:
CODIGO DESCRIPCIÓN CANTIDAD

090108 Salbutamol Sulfato 5mg/ml x 10ml 5
090140 Salbutamol x Gotas (1ml = 20 gotas) 1000
Producto de la conversión de 5 frascos de salbutamol gotas se obtiene 1000 gotas de

salbutamol, la dispensación se realiza por gotas y con receta médica, por ello tiene otro
código clipper.
Atentamente.


ASUNTO : PRODUCTOS FARMACÉUTICOS CON PRÓXIMO VENCIMIENTO
FECHA : Lima, 04 de febrero del 2019

__________________________________________________________________________
Atentamente


ASUNTO : SEGUNDO REITERATIVO INFORME DE PROBLEMAS CON EQUIPO

REFERENCIA : NOTA INFORMATIVA N° 874-SF-HONADOMANI-SB-2018


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reitero por segunda vez el informe de la referencia pues hasta la fecha no hemos tenido
respuesta alguna; la temperatura en horas de la tarde pasa los 27°C incumpliendo las Buenas
Prácticas de Almacenamiento y poniendo en riesgo la estabilidad de los fármacos ya que estos
deben estar conservados en un rango de temperatura de entre 15 a 25°C; en ese sentido
solicito se tome atención a lo informado pues la Oficina de Mantenimiento y Servicios
Generales no ha solucionado el problema expuesto con el equipo de aire acondicionado el
mismo que debe ser solucionado cuanto antes y así evitar cualquier sanción por
incumplimiento de Buenas Prácticas de Almacenamiento.
Atentamente,

JLH/tfs
C.C.- Archivo

ASUNTO : CAMBIO DE GUARDIA POR NECESIDAD DE SERVICIO

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Me dirijo a usted para saludarlo cordialmente y a su vez solicito se considere la

reprogramación de la T.F. Irma Mendoza Celestino de Farmacia de Emergencia quién el
01/02/19 tenía descanso; sin embargo por necesidad de servicio se ha solicitado su apoyo
para cubrir la GN por Necesidad de Servicio, informo también que según el rol la técnica en
mención tiene GN el día 02-02-19; conocemos que dicha acción de cambio por guardia noche
consecutiva no es aceptado por el sistema, pero el personal voluntariamente apoyara en
cubrir la GN del 01/02 y cubrirá su GN del 02/02; en ese sentido solicito se derive el presente
documento a la Oficina de personal para su atención, adjunto boleta de reprogramación,
agradezco de antemano la atención.
Atentamente,

ERT/tfs
C.c.- Archivo

ASUNTO : CUMPLIMIENTO DE METAS ENERO 2019

__________________________________________________________________________
UNIDAD DE UNIDAD
CODIGO TAREAS
MEDIDA ORGANICA
RESPONSABLE Diciembre


Receta Servicios de
( drogas)

Servicios de
Nuevo (DROGAS) para cumplimiento de BPP,BPD informes de Receta APOYO AL 8008
ahorros económicos por intervenciones farmacéuticas
en dosis unitaria.
DEPARTAMENTO DE
DEPARTAMENTO DE

Servicios de
corresponda, canjes y difusión sobrestock y próximos a
vencer.
DEPARTAMENTO DE
Gestión de canjes y transferencia entre subalmacenes y Servicios de
difusión sobrestock y próximos a vencer. TRATAMIENTO Dispensación
DEPARTAMENTO DE
Atentamente


ENERO 2019

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hago llegar la estadística de recetas correspondiente al mes de enero 2019 de Farmacia de
Emergencia.
CUADRO N° 01: ESTADISTICA DE RECETAS MES DE ENERO 2019


CORRESPONDIENTE AL MES DE ENERO Nº RP INSATISFECHAS O TOTAL DE RP
2019 ATENDIDAS NO ATENDIDAS PRESCRITAS
VENTA
HOSPITALIZADO
CONS. EXTERNO 8 8
INVERVE. SANITARIAS
HOSPITALIZADO
TOTAL 8,008 8,105
Del cuadro N° 01 se extrae que del total de pacientes atendidos en el mes de Enero en
0.2% corresponde a pacientes exonerados, a su vez desagregando tenemos:
- El 16.72% corresponde a atenciones de pacientes SIS Ambulatorios

- El 34.92% corresponde a atenciones de pacientes SIS Hospitalizados
- El 48.02% corresponde a atenciones de pacientes pagantes
Atentamente.


ASUNTO : INVENTARIO ENERO FARMACIA EMERGENCIA

__________________________________________________________________________

Emergencia correspondiente al mes de enero del presente año.
Atentamente,


ASUNTO : INFORME DE POCA ROTACIÓN DE GANCICLOVIR
FECHA : Lima, 08 de enero del 2019

__________________________________________________________________________

comunico de la existencia en Farmacia de Emergencia del medicamento Ganciclovir con
próximo vencimiento, el stock que tenemos en farmacia de Emergencia es como sigue:
CODIGO DESCRIPCIÓN CANTIDAD F.V LOTE R.S UBICACIÓN
GANCICLOVIR 500 MG AMP 1 Feb-19 B4121B06 EE-02110 FARMACIA

GANCICLOVIR 500 MG AMP 2 Oct-19 B4121B06 EE-02110 EMERGENCIA
340103 GANCICLOVIR 500 MG AMP 3 Oct-19 B4121B06 EE-02110 AEM
FARMACIA
GANCICLOVIR 500 MG AMP 1 Oct-19 B4121B06 EE-02110
HOSPITALIZADOS
TOTAL 7
La rotación que ha tenido en el año 2018 es la siguiente:
ROTACIÓN 2018
CODART DESLAR PRECIO Ene-18 Feb-18 Mar-18 Abr-18 May-18 Jun-18 Jul-18 Ago-18 Set-18 Oct-18 Nov-18 Dic-18
340103 GANCICLOVIR 500MG AMP. 120.5 2 3 1 1 2
Actualmente contamos con 7 unidades de los cuales 1 ampolla esta con inminente
vencimiento 02/2019. Al respecto solicito derive el presente documento al Servicio de
Cuidados Críticos del Neonato, pues según informe del Comité Farmacoterapéutico el usuario
directo es dicho servicio, por lo que es necesario hacer conocer dicha situación al usuario
solicitante para la oportuna toma de acciones; tener en cuenta que por el lado de Farmacia
estamos haciendo lo posible la rotación gestionando el canje con otras ejecutoras.
Atentamente,
ERT/tfs
C.c.- Archivo


ASUNTO : LOGROS 2018 FARMACIA DE EMERGENCIA
FECHA : Lima, 08 de Enero del 2019

__________________________________________________________________________
Mediante el presente me dirijo a usted para saludarla muy cordialmente y a su vez hago llegar
los logros correspondientes al año 2018.
Atentamente

Nota Informativa 2019

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PERÚ Ministerio de Salud Dirección de Redes Hospital Nacional Docente Departamento de

Integradas Lima Centro Madre Niño “San Bartolomé” Apoyo al Tratamiento

DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES

A : Dr. José Chávez Salazar

ASUNTO : ACTA RONDA DE SEGURIDAD DEL PACIENTE – OCTUBRE - 2019

REFERENCIA : NOTA INFORMATIVA N° 204-2019-OGC-HINADOMANI-SB

FECHA : Lima, 12 de Diciembre del 2019

 Se lleva a cabo la Ronda de Seguridad al Servicio de Emergencia el 09-10-19

Fuente: sistema Informático Clipper

Sin otro en particular. Quedo ante Usted.

DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES

NOTA INFORMATIVA N° 191. SFE-SF - HONADOMANI S.B. 2019

A : Q.F. JOEL ECA PANTA.

ASUNTO : INADECUADO MANEJO DE PROCESO EN AEM

FECHA : Lima, 10 de Diciembre del 2019

Sin otro en particular. Quedo ante Usted.

DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES

NOTA INFORMATIVA N° 189. SFE-SF - HONADOMANI S.B. 2019

A : Dr. José Chávez Salazar

ASUNTO : PRÓXIMOS VENCIMIENTOS SUB-ALMACENES FARMACIA EMERGENCIA

FECHA : Lima, 08 de Diciembre del 2019

Sin otro en particular. Quedo ante Usted.

DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES

NOTA INFORMATIVA N° 187. SFE-SF - HONADOMANI S.B. 2019

A : Q.F. JOEL ECA PANTA.

ASUNTO : EVALUACION BPP NOVIEMBRE 2019 FARMACIA EMERGENCIA

FECHA : Lima, 06 de Diciembre del 2019

Sin otro en particular. Quedo ante Usted.

DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES

NOTA INFORMATIVA N° 186. FE-SF - HONADOMANI S.B. 2019

ASUNTO : INFORME DE INDICADORES POA FARMACIA EMERGENCIA

FECHA : Lima, 06 de Diciembre del 2019

PROGRAMACIÓN MATRIZ POA 2019-DEPARTAMENTO DE APOYO AL TRATAMIENTO

Dispensacion y expendio de m edicamentos y afines : Receta

Elaboracion y Analisis de resultados de BPD delk control

Elaboracion y analisis de resultados de BPA ( de

Inventario y Monitoreo de productos farm aceuticos,

Gestion de canjes y transferencias entre subalm acenes y

Sin otro particular, me despido de Ud.

DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES

NOTA INFORMATIVA N° 190 FE-SF - HONADOMANI S.B. 2019

A : Q.F. JOEL ECA PANTA.

ASUNTO : RECETAS SOLICITADAS PARA PROCESO DE AUDITORIA INTERNA

REFERENCIA : MEMORANDO N° 0802.2019.OFSEG.HONADOMANI.SB

FECHA : Lima, 09 de Diciembre del 2019

Sin otro en particular. Quedo ante Usted.

DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES

NOTA INFORMATIVA N°184 . SFE-SF - HONADOMANI S.B. 2019

ASUNTO : SOBRE PROCEDIMIENTOS TECNICOS PARA DEVOLUCION DE PRODUCTOS

REFERENCIA : MEMO N° 505-2019-SF-HONADOMMANI-SB

FECHA : Lima, 04 de diciembre del 2019

El documento presentado señala procedimientos técnicos para las devoluciones de productos

Con la única finalidad de brindar nuestros aportes en la construcción de un nuevo

DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES

Sin otro en particular.

NOTA INFORMATIVA N°183 . SFE-SF - HONADOMANI S.B. 2019

ASUNTO : SOLICITO TOMAR DE ACCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE FUNCIONES

REFERENCIA : NOTA INFORMATIVA N° 001. TFS- SFE- HONADOMANI S.B. 2019

FECHA : Lima, 04 de diciembre del 2019