SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE II

RESUMEN INTRODUCCTORIO DE CONCEPTOS Y REFERENCIAS PARA FIJAR

CONOCIMIENTOS

Generales

El conocimiento y el manejo de información relevante en las Organizaciones constituye la materia

prima fundamental de todos los procesos decisorios, sean éstos gerenciales u operativos.

Desde esta perspectiva, las organizaciones obtienen, almacenan y procesan gran cantidad de datos que
convierten en información útil para un mejor cumplimiento de las metas propuestas. Así, las personas
actúan, operan y toman decisiones constantemente, utilizando y emitiendo información diversa. Estas
tareas han cambiado notablemente en los últimos tiempos.

Los constantes cambios mundiales, la globalización de los mercados, la introducción y utilización de

nuevas tecnologías y, en consecuencia, el creciente desarrollo de la información, etc. requiere, entre
otras cosas la codificación precisa de dicha información.

En lo que se refiere específicamente a los aspectos contables es necesario comprender la complejidad

de las operaciones financieras, la cambiante dinámica de las normas contables y productivas, la
globalización de los negocios y manejar los nuevos softwares específicos de contabilidad.

¿Qué es la codificación contable?

La codificación contable es la forma de identificar un tipo y nombre de cuenta; una cuenta es el nombre
genérico contable con el que se identificar características similares y que permite registrar débitos y
créditos (aumentos y disminuciones, viceversa) que ocurren en los elementos de la ecuación contable
Codificación de un Catálogo de Cuentas. Codificar un catálogo de cuentas consiste en remplazar el
nombre de cada cuenta por símbolos, ya sean estos, letras, números o ambos combinados

¿Cuál es la importancia que tiene una correcta codificación de los datos y transacciones
financieras en un sistema de contabilidad?

Es por esta razón que una correcta codificación de datos en un sistema contable dentro de una empresa
genera orden en todos los procesos y procedimientos rutinarios, lo que facilita a los usuarios el uso de
información de forma veraz y eficaz con el fin de llegar a la toma de las decisiones más acertadas para
la compañía

¿Qué es un catálogo de cuentas y que lleva un catálogo de cuentas?

Un catálogo de cuentas consiste en el listado ordenado de las cuentas contables en las que se registran
las operaciones y se lleva la contabilidad de la empresa. El catálogo de cuentas se organiza en base a
las 6 grandes cuentas de la contabilidad: Activo. Pasivo

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¿Qué es y cómo se elabora un catálogo de cuentas?

Un catálogo de cuentas es un documento que es usado para registrar las operaciones de una
organización. Es decir, sirve para establecer cuál es la estructura de la empresa a la hora de contabilizar
las actividades del negocio.

El listado estará ordenado de acuerdo a la clasificación de las cuentas contables, es decir, que se
listarán de la siguiente manera: activo, pasivo, capital, ingresos, costos y gastos.

¿Cuál es el objetivo de un catálogo de cuentas?

El objetivo del catálogo de cuentas es establecer una clasificación sencilla, flexible, ordenada y
pormenorizada de las cuentas de mayor, subcuentas y sus subcuentas que se utilizan para el registro
de las operaciones.

¿Cómo se elabora un plan de cuentas?

Todo plan de cuentas contable debe cumplir los siguientes requerimientos específicos:

a) Integridad: presentar todas las cuentas necesarias para registrar cada hecho contable del ente
económico.

b) Sistemático: seguir un orden determinado que permita clasificar las cuentas de acuerdo con su
naturaleza.

¿Qué es la codificación de las cuentas?

La codificación contable es la forma de identificar un tipo y nombre de cuenta; una cuenta es el

nombre genérico contable con el que se identificar características similares y que permite registrar
débitos y créditos (aumentos y disminuciones, viceversa) que ocurren en los elementos de la
ecuación contable

¿Qué es un sistema de codificación contable?

Antes de saber qué es la codificación en términos contables, primero se debe saber que la codificación
en contabilidad, es el proceso de asignar números o letras a los datos, para crear una base de datos de
búsqueda rápida.

¿Cuáles son las reglas de la partida doble?

a) No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor;

b) El que recibe es deudor y el que entrega es acreedor.
c) El total del Debe (débitos) debe ser igual al total del Haber (créditos);
d) En las cuentas se registran partidas de una misma naturaleza.
e) Las pérdidas se debitan y las ganancias se acreditan.

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¿Cuál es la clasificación de las cuentas contables?

Las cuentas contables se clasifican en dos grupos: Cuentas Reales y Cuentas Nominales. En
las cuentas reales se incluyen los Activos, Pasivos y el Capital. ... En las cuentas nominales se incluyen
los Ingresos, Costos y Gastos.

¿Cuál es la estructura de un catálogo de cuentas?

La estructura básica de un catálogo de cuentas, se integra por tres niveles: Rubro, cuenta y subcuenta.

Cuenta: Denominación que se le da a cada uno de los renglones que integran el Activo, Pasivo, Capital
Contable, Ingresos, Costos y Gastos de una entidad

¿Cuál es la clasificación del plan de cuentas o catálogo de cuentas?

Las cuentas contables se clasifican por niveles (grupos, subgrupos, cuentas y subcuentas). El grupo es
de nivel 1 (tiene un dígito), porque es el que encabeza y dicta las características que tienen que tener
las cuentas que se encuentren clasificadas dentro de él.

¿Cuál es el proceso contable?

El proceso contable es el conjunto de pasos que permite expresar a través de estados financieros las
operaciones económicas de una entidad u organización.

¿Cuáles son los medios de registro contable?

Los registros contables, también denominados como libros del comercio o libro de contabilidad, son
los documentos físicos de todas las operaciones dentro de una empresa. En estos registros se refleja
todo movimiento contable del ente económico (empresa) con el objetivo de proporcionar
información financiera del mismo.

¿Qué es un registro contable?

El término registro o asiento contable hace referencia al ingreso de información que se realiza en los
libros de contabilidad a fin de construir una bitácora de todos los movimientos económicos realizados
por un ente, bien sea persona natural o jurídica.

¿Qué es principio de partida doble en contabilidad?

El sistema de partida doble es el método o sistema de registro de las operaciones más usado en
la contabilidad. Cada operación se registra dos veces, una en el debe y la otra en el haber, con el fin de
establecer una conexión entre los diversos elementos patrimoniales.

¿Qué importancia tiene la partida doble en la contabilidad?

Por partida doble.

Lo que se tiene es el Activo y lo que se debe es el Pasivo. La técnica de registro de la partida doble es
de gran importancia en un sistema económico globalizado como el actual, en donde es fundamental
tener conocimiento detallado sobre el estado financiero y contable de una empresa

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¿Cómo se aplica la partida doble en contabilidad?

Definición: La regla de la partida doble define que en cada asiento contable intervienen, al menos, dos
cuentas contables, una por él debe y otra por el haber. La suma de las partidas registradas en él debe
coincidir con la suma de las partidas registradas en el haber.

¿Cuáles son los tipos de partidas contables?

Tipos de asientos contables:

a) Asientos operativos.
b) Asientos de ajuste.
c) Asientos de regularización.
d) Asientos de cierre.

¿Cuál es la diferencia entre activos y pasivos?

Se puede considerar de forma muy elemental que un activo es aquel producto o bien que genera
ingresos para su poseedor y un pasivo es lo contrario, es todo lo que nos ocasiona gastos.

¿Cuáles son las cuentas de capital contable?

El capital contable está integrado por las siguientes cuentas:

a) Capital social.
b) Acciones de capital suscrito.
c) Aportaciones para futuros aumentos de capital.
d) Prima de venta de acciones.
e) Donaciones.
f) Reserva legal.
g) Reserva de reinversión de utilidades.
h) Utilidades acumuladas.

¿Cómo se cargan y abonan las cuentas de activo y pasivo?

Si una cuenta de pasivo aumenta por el haber (parte derecha) decimos que se abona una cantidad por
la derecha y si aminora por él debe (parte izquierda) decimos que se carga una cantidad por la parte
izquierda.

¿Cómo clasificar las Cuentas en el Debe y Haber?

La representación gráfica de las cuentas, en los libros, se hace en forma de “T” con el título de la cuenta
en la parte superior y dos columnas: debe y haber, donde se representan los movimientos de esa cuenta.
La columna de la izquierda se denomina debe y la de la derecha haber.

¿Qué significa naturaleza deudora y acreedora?

Las cuentas de naturaleza Deudora, siempre se inician con cargos, se incrementan con cargos,
disminuyen con créditos y su saldo será deudor. Las cuentas de naturaleza Acreedora, siempre se
inician con créditos, se incrementan con créditos, disminuyen con cargos y su saldo será acreedor.

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¿Cuáles son las características de un plan de cuentas?

Características que debe reunir un buen plan de cuentas:

Sistematicidad en el ordenamiento, lo que implica la elección previa de un criterio para su

organización;

Flexibilidad suficiente para permitir la incorporación de nuevas cuentas, necesarias para el registro de
operaciones nuevas dentro de la vida económica.

¿Qué es el manejo del proceso contable?

Una de las materias más importantes para esta carrera es manejo del proceso contable ya que es la
materia que parte de la contabilidad explicando los procedimientos para poder hacer los balances
generales, y saber administrar la empresa tal cual es haciendo las cuentas sin ningún error.

¿Qué métodos existen para contabilizar la compra de los materiales?

Entre los métodos de valuación tenemos:

a) Método del promedio ponderado,
b) Metodo Peps.
c) Ueps.

Contabilización de los inventarios en el sistema permanente. En el sistema permanente, las compras de

mercancías o materia prima se contabilizan en un debito a la cuenta de Inventarios (Activo)

¿Qué es necesario para hacer un asiento contable?

Los asientos contables se anotan en el libro diario de la entidad, que es aquel que recoge todas las
operaciones económicas realizadas por la empresa ordenadas cronológicamente.
Los hechos económicos susceptibles de contabilización son aquellos que afectan a la situación
patrimonial de la empresa.

¿Qué es partida simple en Contabilidad y ejemplos?

La partida simple, también llamada libro de caja o contabilidad de ingresos y egresos, es aquella donde
ser realiza un registro de entradas y salidas monetarias, de manera que se calcula un saldo final como
la diferencia entre ambos. De esta forma, se apunta cuando hay ingresos o entradas y egresos o salidas.

¿Por qué el debe y el haber?

Los términos debe y haber en contabilidad derivan de las anotaciones que los banqueros medievales
realizaban en el libro Diario llevado por el método de partida simple. Para registrar las cantidades
dejadas en depósito, el banquero abría una cuenta en su libro Mayor a nombre de cada cliente.

¿Cuál es el debe y el haber?

La columna de la izquierda es lo que denominamos el Debe. En cualquier asiento contable, una

anotación en el Debe de una cuenta supone que debemos tener una anotación en el Haber de otra
cuenta. Esto es lo que se conoce como "Partida Doble" y es un principio básico en contabilidad.
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¿Qué sucede cuando el proceso contable ignora los principios técnicos de la partida doble?

Lo que sucede cuando en el proceso contable se ignoran los principios técnicos de la partida
doble radica en la distorsión plena y absoluta de los estados económicos y financieros.

¿Cuáles son las partidas de activo?

El Activo está compuesto por el conjunto de bienes y derechos de los que es titular la empresa, así
como otras partidas con la característica común de que se utilizan en la generación de ingresos.

¿Cómo reconocer un activo y pasivo?

El patrimonio de la empresa está formado tanto por los bienes y derechos económicos de los que es
titular como por sus deudas y obligaciones. Estos bienes y derechos son el activo y las deudas y
obligaciones son el pasivo. El activo es lo que se tiene y el pasivo es lo que se debe.

El patrimonio de la empresa está formado tanto por los bienes y derechos económicos de los que es
titular como por sus deudas y obligaciones. Estos bienes y derechos son el activo y las deudas y
obligaciones son el pasivo. El activo es lo que se tiene y el pasivo es lo que se debe.

¿Qué es un pasivo ejemplos?

Definición de pasivo: El pasivo está compuesto por la financiación de la empresa y las obligaciones
de pago frente a terceros. Pasivo corriente o circulante: serían las deudas y obligaciones que tienen un
vencimiento inferior a un año. Por ejemplo, el pago de una factura de un proveedor.

¿Qué son las cuentas de capital contable?

El capital contable es el derecho de los propietarios sobre los activos netos que surge por aportaciones
de los dueños, por transacciones y otros eventos o circunstancias que afectan una entidad, el cual se
ejerce mediante reembolso o distribución.

¿Cuál es la diferencia entre capital social y capital contable?

El capital contable es una de las tres partes en que se divide el patrimonio de la entidad en el balance
general, las otras dos son el Activo y el Pasivo. El capital contable, incluye al Capital Social, que se
refiere a las aportaciones de los socios, también incluye las utilidades o pérdidas y las reservas
de capital.

¿Cómo aumentan y disminuyen las cuentas?

a) Movimiento Débito: Anotaciones que se hacen en el lado derecho de una cuenta para registrar los
aumentos o disminuciones.

b) Movimiento Crédito: Anotaciones que se hacen en el lado izquierdo de una cuenta para registrar
los aumentos y las disminuciones

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¿Cuándo disminuye el capital contable?

El Capital contable disminuye cuando la empresa causa egresos o cuando acepta reducciones parciales
de Capital.

¿Cuándo aumentan las cuentas de activo?

Aumento de un activo, disminución de otro activo

Es cuando la empresa paga al contado sea en efectivo o en cheque, la compra de otro activo del mismo
valor que la cantidad pagada. En este caso, puede disminuir la cuenta "Caja" o "Banco", depende
como fue comprado el activo que aumenta por el precio pagado.

¿Cuándo disminuye el activo y aumenta el pasivo?

Un pasivo es todo monto que una empresa adeuda y compromiso de esta con otras entidades como
bancos, otras empresas, etc. Ejemplo de un activo aumenta y disminuye otro: -En la compra de un
edificio (aumenta el activo) y la venta de un vehículo (disminuye el activo).

¿Cómo se clasifican las cuentas de activo pasivo y capital?

Las cuentas de activos, pasivos y capital se clasifican en:

Circulante: Circulante: - Proveedores - Caja - Acreedores - Bancos - Impuestos por pagar - Clientes -
Documentos por pagar - Documentos por cobrar - Deudores Diversos - Almacén Fijo: - Documentos
por pagar a largo plazo Fijo: - Acreedores.

¿Cuáles son los activos circulantes?

El activo circulante son bienes y derechos líquidos de una empresa. ... Es decir, es el dinero que una
empresa tiene más o menos disponible para usar en cualquier momento (el dinero que tiene en las cajas
y bancos, las existencias, las deudas de los clientes, etc.)

¿Qué son los asientos de ajustes y ejemplos?

Son los registros requeridos al final de un periodo para actualizar las cuentas antes de la preparación
de los estados financieros. Los ajustes son asientos previos a la presentación del Balance General, los
cuales se hacen al terminar el ejercicio y que tienen por objeto precisar el saldo de las cuentas.

¿Cuáles son los asientos de ajustes más comunes?

Asiento para amortizar gastos pagados por adelantado.

Asientos para amortizar ingresos cobrados por anticipado.
Asiento para acumulación de gastos causados y no pagados.
Asiento para acumulación de ingresos causados y no cobrados.
Asiento para depreciación de activo fijo tangible.

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Bibliografía de referencia:

Chaves, O y otros. (1998) Teoría Contable. Editorial Macchi. Buenos Aires. ·

Fernández Durán, E. (1996) Sistemas de Información Contable I. Editorial Macchi. Buenos Aires.

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MacGraw Hill. México. ·
Senderovich, Y. Senderovich, P. (1995) Contabilidad Básica. Editorial Reisa. Buenos Aires. ·

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Sasso, H y Campaña Rey, M. (1993) Contabilidad. Aplicación Práctica Comentada. Editorial Macchi.
Buenos Aires. ·

Scott, G. (1990) Principios de Sistemas de Información. Editorial MacGraw Hill. México.

Senn, J. (1992) Análisis y Diseño de Sistemas de Información. Editorial MacGraw Hill. México.