¿QUÉ ES UNA FORMULA?

Es un código especial o una expresión matemática, que introducimos en una celda.

Ese código o expresión realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es mostrado en la celda.

Fórmula: SUMA
Para hallar la sumatoria correcta, es necesario que todos los valores sean numéricos
Sumatoria usando fórmula: =B11+C11+D11

Producto Enero Febrero Marzo SUMA

Fideo 10 8 1
Leche 15 2 10
Azúcar 5 10 11
Arroz 20 6 13
Atún 2 7 3
Galletas 3 4 5

Fórmula: DIFERENCIA o RESTA

Para hallar la diferencia correcta, es necesario que todos los valores sean numéricos
Diferencia usando fórmula: =B23-C23-D23

Trabajador Sueldo Descuento 01 Descuento 02 RESTA

Luis 750 59 52
Juan 850 95 40
Melina 900 64 79
Pablo 780 33 40
Pedro 920 77 26
Laura 1020 28 61

Fórmula: PRODUCTO o MULTIPLICACIÓN

Para hallar el producto correcto, es necesario que todos los valores sean numéricos
Producto usando fórmula: =(B35+C35)*D35

Ciudad Ventas 01 Ventas 02 % PRODUCTO

Ica 280 332 10%
Lima 264 361 20%
Arequipa 211 380 15%
Trujillo 354 218 12%
Chiclayo 221 231 20%
Piura 379 304 5%

Fórmula: DIVISIÓN o COCIENTE

Para hallar una división correcta, es necesario que todos los valores sean numéricos
División usando fórmula: =(B47+C47+D47)/3

Alumnos Nota 01 Nota 02 Nota 03 DIVISIÓN

Karla 19 15 16
María 17 15 19
 Tomas 17 15 12
Enrique 14 11 13
Wendy 16 15 20
Mario 11 13 14

Fórmula: POTENCIA
Para hallar una potencia, es necesario que todos los valores sean numéricos
Potencia usando fórmula: =(B59+C59)^D59

Operaciones Valor 01 Valor 02 Valor 03 POTENCIA

Operación 01 2 3 4
Operación 02 3 0 2
Operación 03 5 5 3
Operación 04 1 1 4
Operación 05 5 3 3
Operación 06 3 3 5

Fórmula: RAIZ
Para hallar una raíz, es necesario que todos los valores sean numéricos
Potencia usando fórmula: =B71^(C71/D71)

Operaciones Base Exponente Radical RAÍZ

Operación 01 2 3 4
Operación 02 3 0 2
Operación 03 5 5 3
Operación 04 1 1 4
Operación 05 5 3 3
Operación 06 3 3 5

Referencias Relativas: (Cambian al copiarse la fórmula a otras celdas)

Es cuando Excel puede modificar libremente dicha referencia para ser utilizada dentro de una fórmula.

Referencias Absolutas: (No cambian al copiarse la fórmula a otras celdas)

Es cuando Excel no puede ajustar o modificar libremente dicha referencia para adaptarse a la fórmula
conforme cambia de fila o de columna.

EJEMPLO 01:

Cantidad Articulo Precio Unitario Importe Importe IGV

12 Articulo 1 5
15 Articulo 2 4.5
18 Articulo 3 2.2
21 Articulo 4 10
20 Articulo 5 8.5
11 Articulo 6 6
16 Articulo 7 4.2
17 Articulo 8 11
13 Articulo 9 0.5
 10 Articulo 10 1.5

Tipo IGV 18%

EJEMPLO 02: (RELATIVO)

BOLSA DE VALORES

LUNES MARTES MIÉRCOLES

1.04% 1.25% 1.38%

EMPRESA PRECIO LUNES MARTES MIÉRCOLES

TELEFONICA 12.00
CIA DE CEMENTO 14.00
BANCO DE CREDITO 16.45
MINERA EL SOL 13.45
MINERA TINTAYA 12.78
ACEROS AREQUIPA 15.69
COCA COLA 14.26
CELIMA 12.36
CEMENTO ANDINO 10.35
INCA KOLA 15.48

EJEMPLO 03: (ABSOLUTO)

CUADRO N°4:Proyección de la Población Peruana

% de Incremento Anual 1.80%

Periodo Depto. Año 2005 Año 2006 Año 2007 Año 2008
N° habitantes Ica 2794677
Lima 7585235
Piura 3102102
Arequipa 2849314
Tacna 1955236
LSA DE VALORES

JUEVES VIERNES SÁBADO

1.16% 1.42% 0.92%

JUEVES VIERNES SÁBADO

Año 2009
 EJEMPLO 03:

REALIZAR LAS SIGUIENTES OPERACIONES COMBINADAS.

Rpta.
 (5 + 3 · 2 : 6 − 4 ) · (4 : 2 − 3 + 6) : (7 − 8 : 2 − 2) 2

Rpta.
[(17 − 15)  + (7 − 12) ] : [(6 − 7) · (12 − 23)]
3
3 2
2

Rpta.
 2{4 [7 + 4 (5 · 3 − 9)] − 3 (40 − 8)}

Rpta.
7 · 3 + [ 6 + 2 · (233 : 4 + 3 · 2) – 7 ] + 9 : 3 

14 − {7 + 4 · 3 - [(-2)22 · 2 - 6]}+ (222 + 6 - 5 · 3) + 3 - (5 - 233 : 2) Rpta.

 EJEMPLO 04:

Resolver los siguientes cálculos de la Tabla y luego aplicarle formato de ce

BALANCE PR

CONDOMINIO VALOR DEPTO S/. CANTIDAD DEPTOS DEPTOS VENDIDOS

LOS ACACIAS 1286 25 8

TRS CRUCES 983 26 12
ANGELMO 1788 32 16
COMBARBALÁ 1126 22 12
SAINT GALLEN 1805 20 14
COSTANERA NORTE 2052 28 25
FRANCISCANO 996 24 9
LAS PALMAS 1003 25 19
LOS REYES 1781 30 20

VALOR DÓLAR 3.5

% IMPUESTO 20%

DEPTOS. DISPONIBLES : Cantidad Deptos. - Deptos Vendidos

TOTAL VENTAS S/. : Valor Depto S/. * Deptos. Vendidos
IMPUESTO S/.: Total Ventas S/. * % Impuesto
VENTAS $: Total Ventas S/. / Valor Dólar + Impuesto S/. / Valor D
DESVIACION: Departamentos Vendidos - Ventas Presupuestada
DIFERENCIA S/. : Desviacion * Valor Depto. S/.
aplicarle formato de celdas.

BALANCE PRIMER TRIMESTRE

TOTAL VENTAS S/. VENTAS $ (DEPTOS

DEPTOS DISPONIBLES IMPUESTO S/.
(DEPTOS VENDIDOS) VENDIDOS)

idad Deptos. - Deptos Vendidos

or Depto S/. * Deptos. Vendidos
otal Ventas S/. * % Impuesto
/. / Valor Dólar + Impuesto S/. / Valor Dólar
ntos Vendidos - Ventas Presupuestadas
Desviacion * Valor Depto. S/.
 VENTAS
DESVIACION DIFERENCIA S/.
PRESUPUESTADAS

11
12
14
10
16
15
18
12
10
 FUNCIONES EN EXCEL
¿Qué es una Función?
Son fórmulas predefinidas por Excel que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos,
en un orden determinado o estructura. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas.

Sintaxis de una función

=<nombre_funcion>(<argumento1>,<argumento2>,…)
Los arqumentos de la funcion pueden variar*

Ejemplo:
1. Estructura.- Comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la
de apertura, los argumentos de la función separados por comas y un paré
2. Nombre de función.- Digitaremos el nombre d ela función que utilizaremo
3. Argumentos.- Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos
referencias de celda.Los argumentos pueden ser también constantes, fórm
4. Información sobre herramientas de argumentos.- Cuando se escribe la fu
información sobre herramientas con su sintaxis y sus argumentos.

FUNCIONES BÁSICAS
Función SUMA
Descripción: Suma todos los números especificados como referencias, rangos o matrices.

FUNCION Dato 1 Dato 2 Dato 3 RESULTADOS

5 8 10
SUMA 11 2 3
6 7 9

Función COCIENTE
Descripción: Devuelva solo la parte entera de una divisón.

FUNCION Dato 1 Dato 2 Dato 3 RESULTADOS

5 8 10
COCIENTE 11 2 3
6 7 9

Función RESTO
Descripción: Me devuelve el residuo después de dividir un número por divisor.

FUNCION Dato 1 Dato 2 Dato 3 RESULTADOS

5 8 10
RESTO o RESIDUO
6 7 9
 Función PRODUCTO
Descripción: Multiplica todos los números especificados como argumentos.

FUNCION Dato 1 Dato 2 Dato 3 RESULTADOS

5 8 10
PRODUCTO 11 2 3
6 7 9

Función RAIZ
Descripción: Devuelve la raíz cuadra de un número.

FUNCION Dato 1 Dato 2 Dato 3 RESULTADOS

5 8 10
RCUAD o RAIZ
6 7 9

Función POTENCIA
Descripción: Devuelve el resultado de elevar el número a una potencia.

FUNCION Dato 1 Dato 2 Dato 3 RESULTADOS

5 8 10
POTENCIA
6 7 9

Función PROMEDIO
Descripción: Devuelve la media artimética números especificados.

FUNCION Dato 1 Dato 2 Dato 3 RESULTADOS

5 8 10
PROMEDIO 11 2 3
6 7 9
NES EN EXCEL

denominados argumentos,
aciones simples o complejas.

ual (=), seguido por el nombre de la función, un paréntesis

nción separados por comas y un paréntesis de cierre.
nombre d ela función que utilizaremos
n ser números, texto, valores lógicos, rangos, matrices, o
pueden ser también constantes, fórmulas u otras funciones.
argumentos.- Cuando se escribe la función, aparece una
su sintaxis y sus argumentos.

NES BÁSICAS
Función CONTAR
Descripción: Cuenta el número de celdas de un rango que contiene números.

FUNCION Dato 1 Dato 2 Dato 3 RESULTADOS

5 8 10
CONTAR 11 3
EXCEL 7

Función CONTARA
Descripción: Cuenta el número de celdas no vacías dentro de un rango.

FUNCION Dato 1 Dato 2 Dato 3 RESULTADOS

5 8 10
CONTARA 11 3
EXCEL 7

Función CONTAR.BLANCO
Descripción: Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango especificado.

FUNCION Dato 1 Dato 2 Dato 3 RESULTADOS

5 10
CONTAR.BLANCO
7
 Función ENTERO
Descripción: Redondea un número hasta el entero inferior más próximo.

FUNCION Dato 1 Dato 2 Dato 3 RESULTADOS

5 8 10
ENTERO 11 2 3
6 7 9

Función MAX
Descripción: Devuelve el valor máximo de una lista de valores.

FUNCION Dato 1 Dato 2 Dato 3 RESULTADOS

161 151 165
MAX
152 179 171

Función MIN
Descripción: Devuelve el valor mínimo de una lista de valores.

FUNCION Dato 1 Dato 2 Dato 3 RESULTADOS

216 219 218
MIN
213 214 220

Función PROMEDIOA
Descripción: Devuelve la media artimética números especificados; añade el valor cero a los textos.

FUNCION Dato 1 Dato 2 Dato 3 RESULTADOS

5 8 10
PROMEDIOA 11 2 3
6 7 9
 CASOS PRÁCTICOS
Caso Práctico 1

Se desea saber cuantos días de licencia extra tendrá una persona, sabiendo que por cada 3
años trabajados se le dará un dia adicional.

N° Nombre Años D. Licencia Extra

1 Carlos 14
2 Enrique 10
3 Pedro 12
4 Maria 11
5 Laura 16

Caso Práctico 3

Tomando en cuenta las notas de los alumnos se desea duplicar la nota más alta y promediar
las notas restantes para obtener el promedio final.

Nombre Nota 01 Nota 01 Nota 01 Promedio

Carlos 10 14 16
Enrique 15 9 14
Pedro 10 14 16
Maria 15 11 18
Laura 13 16 15
OS PRÁCTICOS
Caso Práctico 2

Tomando en cuenta las notas de los alumnos se desea omitir la nota más baja y promediar
las notas restantes para obtener el promedio final.

Nombre Nota 01 Nota 01 Nota 01 Promedio

Carlos 10 14 16
Enrique 15 9 14
Pedro 10 14 16
Maria 15 11 18
Laura 13 16 15