Procedimiento de Preparacion y Respuesta Ante Emergencia

PROCEDIMIENTO DE PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIA
PROCESO:PROCEDIMIENTO DE PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIA

PROCEDIMIENTO: DE PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIA
Objetivo: Ofrecer pautas para planificar los pasos a seguir en el proceso de la elaboración y socialización de los planes de
emergencias de cada una de las sedes de la empresa MUEBLES KAZ; que conduzcan a una respuesta eficiente,
eficaz y efectiva a las situaciones de emergencia que se puedan presentar, de manera tal que se minimicen las lesiones y
problemas de salud en las personas, las pérdidas en la organización a la vez que se facilite la recuperación y reanudación
temprana de las actividades de la organización.
Alcance:Determinación de la preparacion y respuesta ante
emergenciaque aplica para todas las actividades y área en la
empresa MUEBLES KAZ.
Responsable:coordinador de gestion integrada y auxiliar de SST
DEFINICIONES
ALERTA: Estados relacionados con los grados de respuesta frente a una emergencia.
ALARMA: Señal de evacuación inmediata de las instalaciones cuando haya lugar a ello, a través del coordinador de la
Brigada.
AMENAZA: Posibilidad de ocurrencia de un evento externo de origen natural o provocado por el hombre, que puede
presentarse en un sitio especifico y en un tiempo determinado; también se utiliza el término "peligro".
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD: Es la valoración objetiva de la capacidad de respuesta y el nivel de preparación
de una comunidad frente a un conjunto de amenazas previamente establecidas.
BRIGADA DE EMERGENCIA: Grupo de personas conformado en la Secretaría de Gobierno. Su misión será la de
prevenir y atender situaciones de emergencia que puedan afectar a la comunidad.
DESASTRE: Daño o alteración grave de las condiciones de la Entidad causada por una amenaza.
EMERGENCIA: Toda situación que involucra un estado de perturbación parcial de un sistema, posterior a la
ocurrencia de un siniestro cuya magnitud puede poner en peligro la estabilidad del mismo, o requerir una ayuda superior a
la establecida mediante los recursos normalmente disponibles.
EQUIPO DE COMUNICACIÓN: Elemento tecnológico idóneo para articular y atender los diversos escenarios o
para facilitar la atención de la emergencia.
EVACUACIÓN: Acción planificada mediante la cual cada persona reconoce las rutas de salida y salvamento individual y
colectivo, desarrollado a través de procedimientos predeterminados, mediante el desplazamiento hasta un sitio seguro.
MITIGACIÓN: Acción de minimizar los daños resultantes a las personas y bienes por la emergencia.
PLAN DE EMERGENCIA: Documento que recoge la organización, los medios, y los procedimientos para abordar
situaciones de emergencia.
PREVENCIÓN: Acción de evitar la ocurrencia de un evento que pueda originar una emergencia.
PREPARACIÓN: Es la anticipación y planificación de acciones de asistencia, alerta, rescate, traslado, evacuación de
personas y salvamento de bienes.
PUNTO DE ENCUENTRO: Lugar determinado por la Entidad, que según sus condiciones físicas cumple con
parámetros de espacio, seguridad y salvamento.
RESPUESTA: Acción inmediata para atender la emergencia.
RIESGO: Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o eventos peligrosos y la severidad del
daño que puede ser causada por estos.
SOPORTE Y APOYO: Tipo de recurso, con características idóneas para ayudar y facilitar la atención de emergencias en
el escenario planteado.
GENERALIDADES
Realizar el seguimiento de preparacion y respuesta ante emergencia
la preparacion y respuesta ante emergencia es responsabilidad directa del coordinador de gestion integrada y en caso de que la persona encargada de firmar
evaluaciones por parte de la empresa no se encuentre, solo podrá firmarse por la junta general de socios o quien él delege.
Mantener informada a la empresa sobre el seguimiento de la preparacion y respuesta ante emergencia
DOCUMENTOS ASOCIADOS
formato de procedimiento de preparacion y respuesta ante emergencia
Instrutivos y formularios para la programación de preparacion y respuesta ante emergencia
Manual de preparacion y respuesta ante emergencia
Formato de solicitud
listas de chequeo
formato de auditorias
NORMATIVIDAD
ISO 14001 DEL 2015
DECRETO 1072 DEL 2015
DE-F-000 V-02
CONTROL DE CAMBIOS
VERSION ITEM DELCAMBIO CAMBIO REALIZADO
ELABORO REVISO APROBO
DE-F-000 V-02
CODIGO:SGA- G.AMBI-
PROC-06
VERSION: 01
s planes de
te,
s lesiones y
eanudación
la preparacion y respuesta ante

todas las actividades y área en la
de que la persona encargada de firmar las

ocios o quien él delege.
e emergencia
DE-F-000 V-02
MOTIVO DEL CAMBIO FECHA DEL CAMBIO
DE-F-000 V-02
PROCEDIMIENTO DE PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIA CODIGO:SGA- G.AMBI-PROC-06
VERSION: 01
RESPONSABLE DE LA
DIAGRAMA FLUJO DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD EVIDENCIA/REGISTRO
ACTIVIDAD
inicio
identificar peligros eventos

o amanezas
coordinador de gestion
Realiza la identificación de peligros, análisis de
integrada y auxiliar de matriz de peligros
vulnerabilidad, eventos o amenazas.
SST
realizar el analisis de
vulnerabilidad
Realiza la identificación de peligros, análisis de
integrada y auxiliar de analisis de vulnerabilidad
vulnerabilidad, eventos o amenazas.
SST
priorizar los riesgos
Con base en el análisis de vulnerabilidad realiza la coordinador de gestion

registro de los riesgos
calificación de los riesgos existentes en cada una integrada y auxiliar de
priorizados
de las dependencias de la Entidad SST
Una vez ha realizado el análisis de vulnerabilidad

elaborar el plan de con la Brigada de Emergencia, elabora el Plan de PLAN DE
emergencia Emergencia. Este documento incluye aquellas coordinador de gestion PREVENCIÓN,
acciones que permitan minimizar los efectos de integrada y auxiliar de PREPARACIÓN Y
los riesgos derivados de una situación de este SST RESPUESTA ANTE
tipo, planos y rutas de evacuación. EMERGENCIAS
socializar el plan de
emergencia
El Plan de Emergencias debidamente
documentado debe ser socializado a todo los coordinador de gestion
registro con la socialización del
servidores públicos de la dependencia, integrada y auxiliar de
plan de emergencia
identificando los planos de evacuación y la SST
señalización de emergencia.
¿existe
brigada de Se pregunta ¿existe brigada de emergencia?, si no
emergencia? coordinador de gestion
existe continua en la actividad 7, pero si existe lista de chequeo de la brigada de
integrada y auxiliar de emergencia
brigada pasa a la actividad 8.
SST
NO
conformar la brigada de
SI emergencia
Conforman las brigadas de emergencias, teniendo
en cuenta el personal del área y sus aptitudes coordinador de gestion
conformacion de la brigada de
físicas para la labor y según lo contemplado en el integrada y auxiliar de
emergencia
rol de brigadista. SST
La ARL capacita a los brigadistas en Primeros

realizar capacitación teorica Auxilios, Básico contra incendios,
practica procedimientos de evacuación, procedimientos REGISTRO DE
de rescate, con el fin de contar con los ASISTENCIA Y
integrada y auxiliar de
conocimientos necesarios para prestar la primera CRONOGRAMA DE
SST
asistencia en una emergencia. Como evidencia de ACTIVIDAD
la realización de las capacitaciones se utilizan
formatos de Registro de Asistencia
realizar simulacro
Realiza simulacros de acuerdo al cronograma,
poniendo en práctica cada una de las DOCUMENTOS Y
integrada y auxiliar de
capacitaciones impartidas anteriormente y al PROTOCOLOS
SST
guión que se establezca para el simulacro
evaluar simulacros y realizar Evalúa anualmente los procedimientos de

infiorme respuesta ante emergencias mediante:
 Simulacros de evacuación. coordinador de gestion
INFORME DE
 Preparación de los grupos de la brigada de integrada y auxiliar de
SIMULACROS
emergencia. SST
 Coordinación con entes de apoyo externo,
entre otros.
fín

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Realizar el seguimiento de preparacion y respuesta ante emergencia

Mantener informada a la empresa sobre el seguimiento de la preparacion y respuesta ante emergencia

VERSION ITEM DELCAMBIO CAMBIO REALIZADO

ELABORO REVISO APROBO

la preparacion y respuesta ante

de que la persona encargada de firmar las

identificar peligros eventos

priorizar los riesgos

Con base en el análisis de vulnerabilidad realiza la coordinador de gestion

Una vez ha realizado el análisis de vulnerabilidad

La ARL capacita a los brigadistas en Primeros

evaluar simulacros y realizar Evalúa anualmente los procedimientos de

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