Contabilidad

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Las Transacciones Conceptos y Aplicación

Miller J. Rojas Riveros-5800728

Lizeth A. Gutiérrez Bustos- 5800991

Jefferson S. Orjuela Moreno- 5801023

Bairon E. Sánchez Moreno-5801037

Facultad de ingeniería, Universidad Militar Nueva Granada

Industrial D-58, Contabilidad General

Omar Gerardo Oviedo Franco

21 de agosto del 2020


CONTENIDO
Pag

CONTENIDO 2

LISTA DE FIGURAS 3

LISTA DE TABLAS 4

1. MARCO TEÓRICO 8

1.1. Registro de las Transacciones: 8

1.2. El Principio Contable que se Aplica para Realizar las Transacciones Contables es el Siguiente: 8

1.3. Partida Doble (Concepto) 9


1.4. Concepto de Transacción 9

1.5. Funcionamiento de las Cuentas T 9

1.6. Figura 1. 9

1.6.1. Ejemplos Cuentas T 11


1.7. Transacciones en Línea 16

1.8. ¿Qué son los Asientos Contables? 16

1.8.1. Ejemplo de Asientos Contables 17


1.8.2. ¿Cuántos Tipos de Asientos Contables Existen? 18
1.8.3. Tipos de Asientos Contables 18
1.8.3.1. Asientos según tipo o el fondo. 18
1.8.3.2. Asientos según la forma 19
2. Ejercicio de Aplicación 20

3. Balance de Comprobación 29

4. Conclusiones 31

5. Referencias Bibliográficas 32

2
LISTA DE FIGURAS

Figura 1. Comportamiento de las cuentas 9


Figura 2. Cuentas T de anticipos 10
Figura 3. Cuentas T de bancos 10
Figura 4. Cuenta T de terrenos 11
Figura 5. Cuenta T de bancos 11
Figura 6. Cuenta T de acreedores 12
Figura 7. Cuenta T de equipos de oficina 12
Figura 8. Cuenta T banco 13
Figura 9. Cuenta T salarios 13
Figura 10. Cuenta T bancos 14
Figura 11. Cuenta T caja 14
Figura 12. Cuenta T bancos 14
Figura 13. Cuenta T servicios 15
Figura 14. Asiento contable de compras 16

LISTA DE TABLAS

Tabla 1. Asiento contable de los aportes sociales 20

3
Tabla 2. Asiento contable de la consignación bancaria 21
Tabla 3. Asiento contable de compra de mercancía 21
Tabla 4. Asiento contable compra de equipo 22
Tabla 5. Asiento contable compra de inmueble 22
Tabla 6. Asiento contable venta de mercancia 23
Tabla 7. Asiento contable préstamo 23
Tabla 8. Asiento contable compra de mercancías 24
Tabla 9. Asiento contable gastos servicios públicos 24
Tabla 10. Asiento contable de aportes sociales 25
Tabla 11. Asiento contable ventas de mercancias 26
Tabla 12. Asiento contable de abono a proveedores 26
Tabla 13. Asiento contable venta de mercancias 27
Tabla 14. Asiento contable pago nomina 27
Tabla 15. Asiento contable préstamo 28
Tabla 16. Balance de comprobación de Brinsa S.A. 29

Resumen

4
La contabilidad “... es la parte de las finanzas que estudia las distintas partidas y reflejan los

movimientos económicos y financieros de una empresa o entidad.”

(Gil,2019,Economipedia.com),por lo que comprender el concepto y aplicación de las

transacciones, es de alta prioridad para el desarrollo del ciclo contable; en este documento se

detalla este concepto, y sus derivados, complementando toda la teoría con un ejercicio de

aplicación de las transacciones dentro del marco de una empresa comercializadora, para finalizar

con el balance de comprobación el cual permitirá ver la situación financiera de la misma, a la

fecha de cierre, con todo esto se tendrá un panorama de la vital intervención de las transacciones

en un ciclo contable óptimo.

5
Introducción

El presente documento abarca los temas de registro de transacciones que se definen como un

apunte o asiento contable, y quiere decir que cada transacción que haga una empresa afectará a

dos o más cuentas del sistema contable. Ejemplo: cuentas de ingreso, frente a cuentas de gastos.

Con esta investigación se busca que el lector entienda y comprenda, conceptos básicos de

contabilidad general, tales como: la partida doble, cuentas “T” con sus respectivas dinámicas de

los activos, pasivos y patrimonio; con él debe y el haber correspondiente, para llegar a las

transacciones en línea, y concluir con el balance de comprobación de la empresa, con lo cual se

cierra el proceso de elaboración de los asientos contables. Con todo este marco de referencia se

explicará de manera sucinta: sus inicios, elementos que lo componen y los diferentes tipos.

Saber y tener claridad en estos conceptos nos lleva a realizar un registro de transacciones o

asiento contable correcto, lo cual es de vital importancia para cumplir los requisitos básicos de

los estados financieros los cuales tienen los siguientes lineamientos: verificables, cuantificables,

obtenibles, relevantes, fiables, y comprensibles.

Este trabajo tiene como finalidad introducir y crear bases sólidas de contabilidad general

brindando herramientas al lector para realizar el registro de transacciones y su posterior balance

de comprobación, para facilitar el aprendizaje en la materia.

Justificación

6
La finalidad de presentar este trabajo es dejar claras las ideas y ejemplos que se ven en la

información contable, es fundamental para el desarrollo y aplicación como ingenieros

industriales tener claros los conceptos para algún tipo de trabajo a futuro, ya que les ayudara

como fuente de consulta y análisis a lo largo del semestre, este documento va a contribuir con

bases más solidadas en el momento de resolver algún tipo de problema contable.

7
1. Marco teórico

1.1. Registro de las Transacciones:

Es el concepto que se emplea como sinónimo de apunte contable o de asiento contable, y quiere

decir que cada transacción que haga una empresa afectará a dos o más cuentas del sistema

contable. Cuando se habla de registro de transacción se habla de registro de las operaciones en la

contabilidad financiera, el cual se rige básicamente por los principios de realización y de la

partida doble, así como también por las normas sobre los libros de contabilidad. Cada vez que

hacemos un registro contable tenemos que estar en la certeza de que ese hecho económico se

realizó y para eso contamos con las evidencias (soportes contables, facturas, documentos, las

actas, los egresos) y el principio de causación (registro de los hechos económicos en el momento

que ocurren no en el desembolso o del pago). Para realizar los registros necesitamos seguir 3

pasos:

I. Determinar las cuentas contables que intervienen en la transacción

II. Tener muy claro si las cuentas en cuestión son activo, pasivo o neto patrimonial

III. Establecer si esas cuentas están naciendo, creciendo o disminuyendo

1.2. El Principio Contable que se Aplica para Realizar las Transacciones Contables

es el Siguiente:

Las cuentas de activo nacen y crecen por él debe y disminuyen por el haber. Las cuentas del

pasivo y de neto patrimonial nacen y crecen por el haber y disminuyen por él debe.

8
1.3. Partida Doble (Concepto)

Es la base de la contabilidad actual y consiste en un movimiento contable que afecta a un

mínimo de dos asientos o cuentas, un débito y un crédito y, además, tiene que haber la misma

cantidad de débitos que de créditos; en otras palabras, debito menos crédito ha de ser cero, para

que haya equilibrio en la contabilidad.

La partida doble nace de un hecho económico entre dos partes y se basa en la teoría de “no hay

deudor sin acreedor”, es decir, que si compro un producto yo soy el deudor y mi proveedor será

el acreedor.

1.4. Concepto de Transacción

Es una operación de compraventa, donde puede decirse que el vendedor acuerda entregar el

producto al comprador y este acepta dar dinero al vendedor a modo de compensación. Por

ejemplo “Tengo que viajar a Brasil para cerrar una transacción con una empresa de cosméticos”.

1.5. Funcionamiento de las Cuentas T

1.6. Figura 1.

Comportamiento de las cuentas

9
Figura 1.Comportamiento de las cuentas

Nota: En la figura 1. Se aprecia que cada cuenta responde a una naturaleza, por ejemplo, las

cuentas de activos de naturaleza débito aumentan por el débito y disminuyen por el crédito.

Adaptado de ¿Qué es una cuenta T?, de Marlon Melara,2019, Contaestudio.com.

10
1.6.1. Ejemplos Cuentas T

A continuación, se aprecian ejemplos del manejo de las cuentas T por medio de distintos

ejemplos:

1. Un cliente le consigna a la empresa un valor de $ 3.000.000 por la compra de una

mercancía por anticipado

Figura 2.

Cuenta T de anticipos

Figura 2.Cuentas T de anticipos

Figura 3.

Cuenta T de bancos

Figura 3. Cuentas T de bancos

11
2. Se compra un terreno por 40.000.000 y se paga el 50 % con cheque y el saldo restante se

queda debiendo.

Figura 4.

Cuenta T de terrenos

Figura 4.Cuenta T de terrenos

Figura 5.

Cuenta T bancos

Figura 5.Cuenta T de bancos

12
Figura 6

Cuenta T de acreedores

Figura 6.Cuenta T de acreedores

3. La empresa Solintos compra computador por valor de 2.500.000 y lo paga de contado.

Figura 7.

Cuenta T equipos de oficina

Figura 7.Cuenta T de equipos de oficina

13
Figura 8.

Cuenta T Banco

Figura 8.Cuenta T banco

4. Se paga el salario a un trabajador por 1.500.000 se cancela la mitad con cheque y la otra mitad

con dinero de la caja.

Figura 9.

Cuenta T Salarios

Figura 9.Cuenta T salarios

14
Figura 10.

Cuenta T bancos

Figura 10.Cuenta T bancos

Figura 11.

Cuenta T Caja

Figura 11.Cuenta T caja

5. Se cancela 1.200.000 por conceptos de servicios 

Figura 12.

Cuenta T Bancos

Figura 12.Cuenta T bancos

15
Figura 13.

Cuenta T servicios

Figura 13.Cuenta T servicios

1.7. Transacciones en Línea

El escenario de las transacciones virtuales pudo parecer propio de un futuro lejano hace tan solo

dos décadas, pero en la actualidad no es normal encontrarse con alguien que no haya realizado al

menos una compra por internet.

1.8. ¿Qué son los Asientos Contables?

Si todo lo que tiene que ver con las palabras “activo” y “pasivo” te suena a jeroglíficos egipcios,

puede que no estés tan fuera de foco. El sistema de contabilidad de doble entrada que da sentido

a esos términos se remonta al antiguo Egipto. Bajo el método de entrada doble, las operaciones

comerciales se registran en como mínimo dos cuentas. A una de ella se denomina “activo” y la

cantidad se ingresa en el lado izquierdo de esa cuenta. La otra, llamada “pasivo” se ingresará de

lado derecho. La cuestión con la entrada doble es saber que cuenta cargar y que cuenta acredita.

En los sistemas de contabilidad manual las transacciones comerciales se registran primero en un

libro diario de contabilidad. Cada anotación que se hace con la finalidad de registrar un hecho

económico en este libro diario, se denomina asiento contable. Los asientos que se registran en el

libro diario de una empresa constaran de lo siguiente:

16
● La fecha

● La cuenta y cantidad que se debitara

● La cuenta y cantidad que serán acreditadas

● Una breve descripción o nota de referencia

Los asientos aparecen en un primero en un libro diario y luego se publican en las cuentas

correspondientes en el libro mayor.

1.8.1. Ejemplo de Asientos Contables

Suponga que una empresa compra una cubierta para poner en el auto que se utiliza en la

administración. Se debe registrar una factura de compra. En una contabilidad manual

registraríamos lo siguiente:

Figura 14.

Asiento contable de compras

Figura 14.Asiento contable de compras

En un sistema

contable el usuario solo debe indicar es una compra o una venta, o si es un pago o una cobranza.

17
Y al finalizar la registración el sistema hace un asiento en donde indica que hubo un gasto de

mantenimientos rodados y se contrajo una deuda con el proveedor.

1.8.2. ¿Cuántos Tipos de Asientos Contables Existen?

Como hemos dicho, todas las anotaciones que se hacen en el libro de contabilidad se denominan

asientos contables. Sin embargo, existen distintos tipos de asientos. De acuerdo con el enfoque

de la clasificación, podemos clasificarlos:

● Por el tipo o el fondo

● Según su forma

1.8.3. Tipos de Asientos Contables

1.8.3.1. Asientos según tipo o el fondo.

❖ Asientos Operativos: Son los asientos que se generan cuando se hacen pagos cobranzas

compras y ventas (las cuatro operaciones básicas de toda empresa). Su orden es

cronológico e incluye todas las operaciones.

❖ Asientos de Apertura o Saldo Inicial: Se utilizan para la apertura de los ejercicios

contables e indican el saldo existente en una cuenta a un momento dado. Normalmente la

implementación de los sistemas contables se utiliza para poder “comer”. Por ejemplo: se

comienza a usar el sistema el 15/01/2020 pero el cliente x nos debía a ese día $2.500.000.

Para poder reflejar ese saldo se utiliza el asiento de apertura o asiento de saldo inicial.

18
❖ Asientos de Ajuste: Son los registros que se hacen al final del ejercicio para incorporar

desviaciones pendientes y que la contabilidad refleje la verdadera situación económica

financiera y patrimonial de la empresa.

❖ Asientos de Cierre o Regularización: Se utilizan para el cierre de ejercicio contable. Las

cuentas de naturaleza “resultados” se funden en una sola que podríamos denominar el

resultado de ejercicio o resultado no asignado.

1.8.3.2. Asientos según la forma

❖ Asientos Simples: Estos asientos registran actividad en dos cuentas, una de cargos y la

otra de abono. Se registran con ellos los comprobantes de diario.

❖ Asientos Compuestos: Son los asientos que tocan más de una cuenta. Un ejemplo típico

son los asientos IVA que tocan tres cuentas.

19
2. Ejercicio de Aplicación

1. Para iniciar actividades la empresa BRINSA S.A., Recibe de sus socios los siguientes aportes:

● Socio 1: Aporta $75.000.000 en efectivo

● Socio 2: Aporta $9.000.000 en efectivo

● Socio 3: Aporta un terreno valorado en $285.000.000

● Socio 4: Aporta un camión de valor $80.000.000

● Socio 5: Aporta una bodega avaluada en $48.000.000

Tabla 1.

Asiento contable de los aportes sociales

Tabla 1.Asiento contable de los aportes sociales

CÓDIG CUENTAS DEBE HABER

O
110505 Caja $ 84.000.000  
1504 Terrenos $ 285.000.000  
1540 Flota Y Equipos $ 80.000.000  

De Transporte
151680 Bodega $ 48.000.000  
3115 Aportes Sociales   $ 497.000.000
SUMAS IGUALES $ 497.000.000 $ 497.000.000
 

2. Se consigna a la cuenta bancaria de la empresa $65.000.000

Tabla 2.

Asiento contable de la consignación bancaria

20
Tabla 2.Asiento contable de la consignación bancaria

CÓDIG CUENTA DEBE HABER

O
1110 Bancos $

65.000.000
1105 Caja $ 65.000.000
SUMAS IGUALES $ $ 65.000.000

65.000.000

3. Se compra mercancía por valor de $5.000.000 y se paga 50% en efectivo y 50% a crédito

Cuentas:

Tabla 3.

Asiento contable de compra de mercancía

Tabla 3.Asiento contable de compra de mercancía

CÓDIGO CUENTA DEBE HABER


1435 Mercancías $

5.000.000
1105 Caja $ 2.500.000
22085 Proveedores $ 2.500.000
SUMAS IGUALES 5.000.000 5.000.000

4. Se compra un computador por $1.200.000 para labores de oficina.

Tabla 4.

Asiento contable compra de equipo

Tabla 4.Asiento contable compra de equipo

CÓDIG DESCRIPCIÓN DEBE HABER

21
O
1528 Equipo De Computación Y $ 1.200.000  

Comunicación
1105 Caja   $ 1.200.000
SUMAS IGUALES $ 1.200.000 $ 1.200.000
 

5. Se Compra un terreno por valor de $120.000.000 se paga el 50% con cheque y el saldo se

queda debiendo.

Tabla 5.

Asiento contable compra de inmueble

Tabla 5.Asiento contable compra de inmueble

CÓDIGO CUENTA DEBE HABER


1504 Terrenos $ 120.000.000  
1110 Bancos   $ 60.000.000
2380 Acreedores Varios   $ 60.000.000
SUMAS IGUALES $ 120.000.000 $ 120.000.000
 

6. Se hace una venta de mercancía por $3.400.000 50% de contado el saldo nos lo pagaran en el

mes siguiente.

Tabla 6.

Asiento contable venta de mercancía

Tabla 6.Asiento contable venta de mercancia

CÓDIG CUENTA DEBE HABER

O
1105 Caja $ 1.700.000  
1305 Deudores, Clientes $ 1.700.000  
4135 Comercio Al por mayor y   $ 3.400.000

al por menor
SUMAS IGUALES $ 3.400.000 $ 3.400.000

22
 

7. Se recibe un préstamo de $12.000.000 del banco

Tabla 7.

Asiento contable préstamo

Tabla 7.Asiento contable préstamo

CÓDIGO CUENTA DEBE HABER


1110 Bancos $ 12.000.000
2105 Obligaciones Bancarias $ 12.000.000
SUMAS IGUALES $ 12.000.000 $ 12.000.000

8. Se compra mercancías a distribuciones CDT Ltda. por $2.500.000 a contado IVA del 19%

retención en la fuente del 2.5 y retención de IVA del 15%.

Tabla 8.

Asiento contable compra de mercancías

Tabla 8.Asiento contable compra de mercancías

CÓDIG CUENTA DEBE HABER

O
1435 Mercancía $ 2.500.000  
240810 IVA $ 475.000  
2365 Retención En La   $ 62.500

Fuente
2367 Retención de IVA   $ 71.250
1110 Bancos   $ 2.841.250
SUMAS IGUALES $ 2.975.000 $ 2.975.000

9. Se paga en servicios de energía y agua $800.000

Tabla 9.

23
Asiento contable gastos servicios públicos

Tabla 9.Asiento contable gastos servicios públicos

CÓDIG CUENTA DEBE HABER

O
5135 Gastos Por Servicios $ 800.000  
1110 Bancos   $ 800.000
       
SUMAS IGUALES $ 800.000 $ 800.000
       

10. Dos socios se unen a la empresa aportando un cheque de $15.000.000 y un inventario de

$18.000.000

Tabla 10.

Asiento contable de aportes sociales

Tabla 10.Asiento contable de aportes sociales

CÓDIG CUENTA DEBE HABER

O
1435 Mercancías $ 18.000.000  
1110 Bancos $ 15.000.000  
3115 Aportes Sociales   $ 33.000.000
SUMAS IGUALES $ 33.000.000 $ 33.000.000
 

11. Se vende mercancía a la empresa Éxito por $4.500.000; con IVA del 19%, retención en la

fuente del 2.5 y retención de IVA del 15%. El cual paga el 50 % en cheque y 50% efectivo.

24
Tabla 11.

Asiento contable venta de mercancías

Tabla 11.Asiento contable ventas de mercancias

CÓDIG CUENTA DEBE HABER

O
1105 Caja $ 2.250.000  
1110 Bancos $ 2.250.000  
2365 Retención En La Fuente   $ 112.500
2367 Retención de IVA   $ 675.000
4135 Comercio Al Por Mayor Y   $ 2.857.500

Por Menor
240810 IVA   $ 855.000
SUMAS IGUALES $ 4.500.000 $ 4.500.000
 

12. Se le abona a proveedor $1.800.000 en cheque y $200.000 en efectivo.

Tabla 12.

Asiento contable de abono a proveedores

Tabla 12.Asiento contable de abono a proveedores

CÓDI CUENTA DEBE HABER

GO
2205 Proveedores $2.000.000
1105 Caja $ 200.000
1110 Bancos $1.800.000
SUMAS IGUALES $2.000.000 $2.000.000

13. Se vende mercancía a crédito por $3.500.000

Tabla 13.

Asiento contable venta de mercancía

25
Tabla 13. Asiento contable venta de mercancias

CÓDIG CUENTA DEBE HABER

O
1305 Clientes $ 3.500.000  
4135 Comercio Al Por Mayor Y Por Menor   $ 3.500.000
SUMAS IGUALES $ 3.500.000 $ 3.500.000
 
14. Se les paga a los empleados $1.500.000 en cheque.

Tabla 14.

Asiento contable pago nómina

Tabla 14.Asiento contable pago nomina

CÓDI CUENTA DEBE HABER

GO
5105 Gastos De Personal $1.500.000
1110 Bancos $1.500.000
SUMAS IGUALES $1.500.000 $1.500.000

15. Se realiza un préstamo bancario por $45.000.000 y se compra una camioneta de

$42.000.000.

Tabla 15.

Asiento contable préstamo

Tabla 15.Asiento contable préstamo

CÓDIGO CUENTA DEBE HABER


1110 Bancos $ 3.000.000  
2105 Obligaciones Bancarias   $ 45.000.000
1540 Flota Y Equipos De $ 42.000.000  

Transporte

26
SUMAS IGUALES $ 45.000.000 $ 45.000.000
 

27
3. Balance de Comprobación

Tabla 16.

Balance de comprobación de Brinsa S.A.

Tabla 16.Balance de comprobación de Brinsa S.A.

BALANCE DE COMPROBACION

BRINSA S.A.
 
CÓDIGO CUENTA DEBE HABER
 
1105 Caja $ 19.050.000  
1504 Terrenos $ 405.000.000  
1540 Flota Y Equipos De Transporte $ 122.000.000  
151680 Bodega $ 48.000.000  
3115 Aportes Sociales   $ 530.000.000
1110 Bancos $ 30.308.750  
1435 Mercancías $ 25.500.000  
2205 Proveedores   $ 500.000
Equipo De Computación Y
1528 $ 1.200.000  
Comunicación
2380 Acreedores Varios   $ 60.000.000
1305 Deudores Clientes $ 1.700.000  
Comercio Al Por Mayor Y Por
4135   $ 9.757.500
Menor
240810 IVA   $ 380.000
2365 Retención En La Fuente   $ 175.000
2367 Rete IVA   $ 746.250
2105 Obligaciones Bancarias   $ 57.000.000

5135 Gastos Por Servicio $ 800.000  


1305 Clientes $ 3.500.000  
5105 Gastos De Personal $ 1.500.000  

28
TOTAL $ 658.558.750 $ 658.558.750
 
Nota: En la tabla 16 se puede observar la recopilación de todas las transacciones registras en

cada uno de los asientos contables según corresponde, esto se define como balance de

comprobación, donde además de poder constatar el principio de la partida doble, y que todas las

cuentas estén debidamente manejadas, también es un indicador histórico de la situación de la

empresa.

29
4. Conclusiones

Para concluir con este recorrido de contextualización con respecto a las transacciones y su forma

de ser operadas en la contabilidad de una empresa, se puede afirmar que son las transacciones en

su sentido tradicional la representación cotidiana de la estrategia empresarial de la organización,

y desde el sentido técnico se da por completado el objetivo de construir un documento que

recopile los conceptos y aplicaciones de las transacciones,; puesto que se desgloso el tema, desde

su aspecto más simple hasta lo básico.

30
5. Referencias Bibliográficas

● https://www.contabilidae.com

● https://www.aulafacil.com/cursos/contabilidad/iniciacion-a-la-contabilidad/

● https://definicion.de/transaccion/

● https://www.gesdatta.com/blog/asientos-contables/

● Delgado, F. (18 de Enero de 2018). Ejercicio de cuentas T y Balance de comprobación

[Obtenido de Archivo de video] Recuperado de : https://www.youtube.com/watch?

v=gpIIxiDYLz8

● Delgado, F. (16 de junio de 2018). Manejo básico de cuentas T Contabilidad básica

● [Obtenido de Archivo de video] Recuperado de : https://www.youtube.com/watch?

v=W9UncMbyel0

● La edición del presente documento se hizo con base a la séptima edición de la normas APA,tomado
de :https://normas-apa.org/wp-content/uploads/Guia-Normas-APA-7ma-edicion.pdf

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