Contabilidad
Contabilidad
Contabilidad
CONTENIDO 2
LISTA DE FIGURAS 3
LISTA DE TABLAS 4
1. MARCO TEÓRICO 8
1.2. El Principio Contable que se Aplica para Realizar las Transacciones Contables es el Siguiente: 8
1.6. Figura 1. 9
3. Balance de Comprobación 29
4. Conclusiones 31
5. Referencias Bibliográficas 32
2
LISTA DE FIGURAS
LISTA DE TABLAS
3
Tabla 2. Asiento contable de la consignación bancaria 21
Tabla 3. Asiento contable de compra de mercancía 21
Tabla 4. Asiento contable compra de equipo 22
Tabla 5. Asiento contable compra de inmueble 22
Tabla 6. Asiento contable venta de mercancia 23
Tabla 7. Asiento contable préstamo 23
Tabla 8. Asiento contable compra de mercancías 24
Tabla 9. Asiento contable gastos servicios públicos 24
Tabla 10. Asiento contable de aportes sociales 25
Tabla 11. Asiento contable ventas de mercancias 26
Tabla 12. Asiento contable de abono a proveedores 26
Tabla 13. Asiento contable venta de mercancias 27
Tabla 14. Asiento contable pago nomina 27
Tabla 15. Asiento contable préstamo 28
Tabla 16. Balance de comprobación de Brinsa S.A. 29
Resumen
4
La contabilidad “... es la parte de las finanzas que estudia las distintas partidas y reflejan los
transacciones, es de alta prioridad para el desarrollo del ciclo contable; en este documento se
detalla este concepto, y sus derivados, complementando toda la teoría con un ejercicio de
aplicación de las transacciones dentro del marco de una empresa comercializadora, para finalizar
fecha de cierre, con todo esto se tendrá un panorama de la vital intervención de las transacciones
5
Introducción
El presente documento abarca los temas de registro de transacciones que se definen como un
apunte o asiento contable, y quiere decir que cada transacción que haga una empresa afectará a
dos o más cuentas del sistema contable. Ejemplo: cuentas de ingreso, frente a cuentas de gastos.
Con esta investigación se busca que el lector entienda y comprenda, conceptos básicos de
contabilidad general, tales como: la partida doble, cuentas “T” con sus respectivas dinámicas de
los activos, pasivos y patrimonio; con él debe y el haber correspondiente, para llegar a las
cierra el proceso de elaboración de los asientos contables. Con todo este marco de referencia se
explicará de manera sucinta: sus inicios, elementos que lo componen y los diferentes tipos.
Saber y tener claridad en estos conceptos nos lleva a realizar un registro de transacciones o
asiento contable correcto, lo cual es de vital importancia para cumplir los requisitos básicos de
los estados financieros los cuales tienen los siguientes lineamientos: verificables, cuantificables,
Este trabajo tiene como finalidad introducir y crear bases sólidas de contabilidad general
Justificación
6
La finalidad de presentar este trabajo es dejar claras las ideas y ejemplos que se ven en la
industriales tener claros los conceptos para algún tipo de trabajo a futuro, ya que les ayudara
como fuente de consulta y análisis a lo largo del semestre, este documento va a contribuir con
7
1. Marco teórico
Es el concepto que se emplea como sinónimo de apunte contable o de asiento contable, y quiere
decir que cada transacción que haga una empresa afectará a dos o más cuentas del sistema
partida doble, así como también por las normas sobre los libros de contabilidad. Cada vez que
hacemos un registro contable tenemos que estar en la certeza de que ese hecho económico se
realizó y para eso contamos con las evidencias (soportes contables, facturas, documentos, las
actas, los egresos) y el principio de causación (registro de los hechos económicos en el momento
que ocurren no en el desembolso o del pago). Para realizar los registros necesitamos seguir 3
pasos:
II. Tener muy claro si las cuentas en cuestión son activo, pasivo o neto patrimonial
1.2. El Principio Contable que se Aplica para Realizar las Transacciones Contables
es el Siguiente:
Las cuentas de activo nacen y crecen por él debe y disminuyen por el haber. Las cuentas del
pasivo y de neto patrimonial nacen y crecen por el haber y disminuyen por él debe.
8
1.3. Partida Doble (Concepto)
mínimo de dos asientos o cuentas, un débito y un crédito y, además, tiene que haber la misma
cantidad de débitos que de créditos; en otras palabras, debito menos crédito ha de ser cero, para
La partida doble nace de un hecho económico entre dos partes y se basa en la teoría de “no hay
deudor sin acreedor”, es decir, que si compro un producto yo soy el deudor y mi proveedor será
el acreedor.
Es una operación de compraventa, donde puede decirse que el vendedor acuerda entregar el
producto al comprador y este acepta dar dinero al vendedor a modo de compensación. Por
ejemplo “Tengo que viajar a Brasil para cerrar una transacción con una empresa de cosméticos”.
1.6. Figura 1.
9
Figura 1.Comportamiento de las cuentas
Nota: En la figura 1. Se aprecia que cada cuenta responde a una naturaleza, por ejemplo, las
cuentas de activos de naturaleza débito aumentan por el débito y disminuyen por el crédito.
10
1.6.1. Ejemplos Cuentas T
A continuación, se aprecian ejemplos del manejo de las cuentas T por medio de distintos
ejemplos:
Figura 2.
Cuenta T de anticipos
Figura 3.
Cuenta T de bancos
11
2. Se compra un terreno por 40.000.000 y se paga el 50 % con cheque y el saldo restante se
queda debiendo.
Figura 4.
Cuenta T de terrenos
Figura 5.
Cuenta T bancos
12
Figura 6
Cuenta T de acreedores
Figura 7.
13
Figura 8.
Cuenta T Banco
4. Se paga el salario a un trabajador por 1.500.000 se cancela la mitad con cheque y la otra mitad
Figura 9.
Cuenta T Salarios
14
Figura 10.
Cuenta T bancos
Figura 11.
Cuenta T Caja
Figura 12.
Cuenta T Bancos
15
Figura 13.
Cuenta T servicios
El escenario de las transacciones virtuales pudo parecer propio de un futuro lejano hace tan solo
dos décadas, pero en la actualidad no es normal encontrarse con alguien que no haya realizado al
Si todo lo que tiene que ver con las palabras “activo” y “pasivo” te suena a jeroglíficos egipcios,
puede que no estés tan fuera de foco. El sistema de contabilidad de doble entrada que da sentido
a esos términos se remonta al antiguo Egipto. Bajo el método de entrada doble, las operaciones
comerciales se registran en como mínimo dos cuentas. A una de ella se denomina “activo” y la
cantidad se ingresa en el lado izquierdo de esa cuenta. La otra, llamada “pasivo” se ingresará de
lado derecho. La cuestión con la entrada doble es saber que cuenta cargar y que cuenta acredita.
libro diario de contabilidad. Cada anotación que se hace con la finalidad de registrar un hecho
económico en este libro diario, se denomina asiento contable. Los asientos que se registran en el
16
● La fecha
Los asientos aparecen en un primero en un libro diario y luego se publican en las cuentas
Suponga que una empresa compra una cubierta para poner en el auto que se utiliza en la
registraríamos lo siguiente:
Figura 14.
En un sistema
contable el usuario solo debe indicar es una compra o una venta, o si es un pago o una cobranza.
17
Y al finalizar la registración el sistema hace un asiento en donde indica que hubo un gasto de
Como hemos dicho, todas las anotaciones que se hacen en el libro de contabilidad se denominan
asientos contables. Sin embargo, existen distintos tipos de asientos. De acuerdo con el enfoque
● Según su forma
❖ Asientos Operativos: Son los asientos que se generan cuando se hacen pagos cobranzas
implementación de los sistemas contables se utiliza para poder “comer”. Por ejemplo: se
comienza a usar el sistema el 15/01/2020 pero el cliente x nos debía a ese día $2.500.000.
Para poder reflejar ese saldo se utiliza el asiento de apertura o asiento de saldo inicial.
18
❖ Asientos de Ajuste: Son los registros que se hacen al final del ejercicio para incorporar
❖ Asientos Simples: Estos asientos registran actividad en dos cuentas, una de cargos y la
❖ Asientos Compuestos: Son los asientos que tocan más de una cuenta. Un ejemplo típico
19
2. Ejercicio de Aplicación
1. Para iniciar actividades la empresa BRINSA S.A., Recibe de sus socios los siguientes aportes:
Tabla 1.
O
110505 Caja $ 84.000.000
1504 Terrenos $ 285.000.000
1540 Flota Y Equipos $ 80.000.000
De Transporte
151680 Bodega $ 48.000.000
3115 Aportes Sociales $ 497.000.000
SUMAS IGUALES $ 497.000.000 $ 497.000.000
Tabla 2.
20
Tabla 2.Asiento contable de la consignación bancaria
O
1110 Bancos $
65.000.000
1105 Caja $ 65.000.000
SUMAS IGUALES $ $ 65.000.000
65.000.000
3. Se compra mercancía por valor de $5.000.000 y se paga 50% en efectivo y 50% a crédito
Cuentas:
Tabla 3.
5.000.000
1105 Caja $ 2.500.000
22085 Proveedores $ 2.500.000
SUMAS IGUALES 5.000.000 5.000.000
Tabla 4.
21
O
1528 Equipo De Computación Y $ 1.200.000
Comunicación
1105 Caja $ 1.200.000
SUMAS IGUALES $ 1.200.000 $ 1.200.000
5. Se Compra un terreno por valor de $120.000.000 se paga el 50% con cheque y el saldo se
queda debiendo.
Tabla 5.
6. Se hace una venta de mercancía por $3.400.000 50% de contado el saldo nos lo pagaran en el
mes siguiente.
Tabla 6.
O
1105 Caja $ 1.700.000
1305 Deudores, Clientes $ 1.700.000
4135 Comercio Al por mayor y $ 3.400.000
al por menor
SUMAS IGUALES $ 3.400.000 $ 3.400.000
22
Tabla 7.
8. Se compra mercancías a distribuciones CDT Ltda. por $2.500.000 a contado IVA del 19%
Tabla 8.
O
1435 Mercancía $ 2.500.000
240810 IVA $ 475.000
2365 Retención En La $ 62.500
Fuente
2367 Retención de IVA $ 71.250
1110 Bancos $ 2.841.250
SUMAS IGUALES $ 2.975.000 $ 2.975.000
Tabla 9.
23
Asiento contable gastos servicios públicos
O
5135 Gastos Por Servicios $ 800.000
1110 Bancos $ 800.000
SUMAS IGUALES $ 800.000 $ 800.000
$18.000.000
Tabla 10.
O
1435 Mercancías $ 18.000.000
1110 Bancos $ 15.000.000
3115 Aportes Sociales $ 33.000.000
SUMAS IGUALES $ 33.000.000 $ 33.000.000
11. Se vende mercancía a la empresa Éxito por $4.500.000; con IVA del 19%, retención en la
fuente del 2.5 y retención de IVA del 15%. El cual paga el 50 % en cheque y 50% efectivo.
24
Tabla 11.
O
1105 Caja $ 2.250.000
1110 Bancos $ 2.250.000
2365 Retención En La Fuente $ 112.500
2367 Retención de IVA $ 675.000
4135 Comercio Al Por Mayor Y $ 2.857.500
Por Menor
240810 IVA $ 855.000
SUMAS IGUALES $ 4.500.000 $ 4.500.000
Tabla 12.
GO
2205 Proveedores $2.000.000
1105 Caja $ 200.000
1110 Bancos $1.800.000
SUMAS IGUALES $2.000.000 $2.000.000
Tabla 13.
25
Tabla 13. Asiento contable venta de mercancias
O
1305 Clientes $ 3.500.000
4135 Comercio Al Por Mayor Y Por Menor $ 3.500.000
SUMAS IGUALES $ 3.500.000 $ 3.500.000
14. Se les paga a los empleados $1.500.000 en cheque.
Tabla 14.
GO
5105 Gastos De Personal $1.500.000
1110 Bancos $1.500.000
SUMAS IGUALES $1.500.000 $1.500.000
$42.000.000.
Tabla 15.
Transporte
26
SUMAS IGUALES $ 45.000.000 $ 45.000.000
27
3. Balance de Comprobación
Tabla 16.
BALANCE DE COMPROBACION
BRINSA S.A.
CÓDIGO CUENTA DEBE HABER
1105 Caja $ 19.050.000
1504 Terrenos $ 405.000.000
1540 Flota Y Equipos De Transporte $ 122.000.000
151680 Bodega $ 48.000.000
3115 Aportes Sociales $ 530.000.000
1110 Bancos $ 30.308.750
1435 Mercancías $ 25.500.000
2205 Proveedores $ 500.000
Equipo De Computación Y
1528 $ 1.200.000
Comunicación
2380 Acreedores Varios $ 60.000.000
1305 Deudores Clientes $ 1.700.000
Comercio Al Por Mayor Y Por
4135 $ 9.757.500
Menor
240810 IVA $ 380.000
2365 Retención En La Fuente $ 175.000
2367 Rete IVA $ 746.250
2105 Obligaciones Bancarias $ 57.000.000
28
TOTAL $ 658.558.750 $ 658.558.750
Nota: En la tabla 16 se puede observar la recopilación de todas las transacciones registras en
cada uno de los asientos contables según corresponde, esto se define como balance de
comprobación, donde además de poder constatar el principio de la partida doble, y que todas las
empresa.
29
4. Conclusiones
Para concluir con este recorrido de contextualización con respecto a las transacciones y su forma
de ser operadas en la contabilidad de una empresa, se puede afirmar que son las transacciones en
recopile los conceptos y aplicaciones de las transacciones,; puesto que se desgloso el tema, desde
30
5. Referencias Bibliográficas
● https://www.contabilidae.com
● https://www.aulafacil.com/cursos/contabilidad/iniciacion-a-la-contabilidad/
● https://definicion.de/transaccion/
● https://www.gesdatta.com/blog/asientos-contables/
v=gpIIxiDYLz8
v=W9UncMbyel0
● La edición del presente documento se hizo con base a la séptima edición de la normas APA,tomado
de :https://normas-apa.org/wp-content/uploads/Guia-Normas-APA-7ma-edicion.pdf
31