Clase 02 - Proceso de Inicio Del Proyecto

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍA
CAFAE del Instituto Nacional de Investigación

y Capacitación de Telecomunicaciones
PROCESO DE INICIO
MPM Ing. José Luis Labán Vargas

Consultor en Gestión de Proyectos
Master en Project Management
Agosto 2018
[email protected]
GRUPO DE PROCESO DE INICIO
.
.
GRUPO DE PROCESO DE INICIO
CONTENIDO DE LA PRESENTACIÓN
1 Definiciones importantes
Desarrollar el acta de constitución

2
del proyecto
3 Identificar a los interesados

1 Definiciones importantes
DEFINICIONES IMPORTANTES
META: Es el fin último que se requiere conseguir con la realización
de un proyecto (Lo que se debe lograr en el proyecto).
OBJETIVOS: Medios que deben permitir alcanzar la meta del

proyecto. Criterio de medición de aquello que debe conseguirse
para lograr la satisfacción del cliente con el proyecto.
FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO (FCE): son aquellos resultados,

objetivos o elementos que deben cumplirse para asegurar el éxito
del proyecto según la estrategia de negocio.
MATRIZ DAFO: es una herramienta de tipo estratégico para tomar

decisiones a alto nivel. Evalúa la empresa y su entorno.
SUPOSICIONES: es cualquier
circunstancia que se considera
cierta, sin estar complemente
seguros y que utilicemos para
describir el entorno actual y
futuro.
RESTRICCIONES: son factores

que pueden limitar la realización
del producto o la actuación del
equipo del proyecto.
EJEMPLO: CASO PROYECTO EPC AYMARAES
Fortalezas Debilidades
• Experiencia de los • Primer proyecto

integrantes del EPC minero en el
consorcio. Sistema Perú.
de Gestión de la
Compañía “G” Publicitar los
Aprovechar la
servicios que
experiencia
presta G&A
de nuestro
en EPC
personal.
mineros
Buscar Transferir las

nuevos EPC maniobras de
mineros en montaje a
Sudamérica especialistas
• Desarrollar la • Escasez de
mayoría de futuros equipos mayores
proyectos EPC para izaje.
Mineros en el Perú.
Oportunidades Amenazas
EJEMPLO: CASO PROYECTO EPC AYMARAES
FCE
Desarrollo Ingeniería & Procura + Buen Plan Gestión de Proyectos
Análisis SWOT y PREN

Fortalezas = Experiencia + Respaldo Financiero.+ Adopción del Sistema de Gestión de la
Compañía “G”
SUPOSICIONES
Licencias/Permisos + Libre acceso en caminos
RESTRICCIONES
Plazo ≤ 518 días calendario+ Jornada Laboral 11 h +
Costo ≤ 204MM USD + Materiales y Equipos NO de China + Mano Obra > 10% Población
ESTRATEGIA DEL CONSORCIO G&A

Ejecutar el proyecto ≤ 500 días calendario +
Aprovechar lazos comerciales con socios estratégicos
EJEMPLO PRACTICO: DAFO / FODA
FORTALEZAS DEBILIDADES
• Experiencia del consorcio en gestión de • Número limitado de personal técnico
este tipo de proyectos. especializado en diseño de sistema de
• Recursos financieros suficientes para el telecomunicaciones en el consorcio.
desarrollo del proyecto. • Rotación de personal a otras áreas por
• Comité general del consorcio parte de las operadoras.
involucrado en el proyecto.
OPORTUNIDADES AMENAZAS
• Alta demanda de servicios de • Escaso personal especializado en diseño
telecomunicaciones de las operadoras de telecomunicaciones en el mercado.
del consorcio. • Cambio en la legislación de
• Condiciones para los acuerdos de telecomunicaciones en los países donde
mantenimiento y restauración de ayuda se encuentran las estaciones terminales
mutua. de Inter.
• Costos competitivos de capacidad de • Fallas en el medio físico que impidan el
transmisión de las operadoras del avance de los trabajos del proyecto.
consorcio. • Discontinuidad del sistema por el
cambio tecnológico.
EJEMPLO PRACTICO: CAME / PREN
MANTENER / POTENCIAR CORREGIR / REDUCIR

• Capacitar al personal en gestión de • Contratar personal técnico especializado
proyectos. en diseño de sistemas de
• Administrar y controlar el aporte de las telecomunicaciones ofreciéndole
operadoras al consorcio. buenas condiciones de trabajo e
incentivos.
• Capacitar al personal técnico del
proyecto.
EXPLOTAR / AUMENTAR AFRONTAR / ANULAR
• Incrementar la capacidad en el sistema • Contratar los servicios especializados de
para dar soporte a la alta demanda de un head hunter.
los servicios de telecomunicaciones de • Contratar operadores logísticos en casa
las operadoras del consorcio. país donde ser realizará el
• Promover alianzas estratégicas con otros internamiento de los equipos.
sistema de cable submarino.
2 Desarrollar el acta de constitución del proyecto
DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN
DEL PROYECTO
• El Acta de constitución del proyecto es el documento que

autoriza formalmente un proyecto.
• Documenta los requerimientos iniciales

que satisfacen las necesidades y
expectativas de los interesados.
• Confiere al Director de Proyecto la
autoridad para usar los recursos de la
organización a las actividades del
proyecto.
• El Director de Proyecto y el Sponsor deben participar en el

desarrollo del acta de constitución del proyecto.
DEL PROYECTO
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Juicio de Experto Técnicas de

Facilitación
Reuniones
DEL PROYECTO
El Acta de constitución del proyecto, debe incluir la información

siguiente:
• Información general
• Justificación del proyecto
• Objetivos del proyecto
• Alcance del proyecto
• Descripción del producto/servicio
• Participantes del proyecto
• Restricciones del proyecto
• Suposiciones del proyecto
• Riesgos preliminares del proyecto
• Criterios de aceptación del proyecto
EJEMPLO: ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
3 Identificar a los interesados
IDENTIFICAR A LOS INTERESADOS (STAKEHOLDERS)
Interesados en el proyecto
En la Dirección de Proyectos se utiliza

frecuentemente el término
“Interesados en el proyecto” o
“Stakeholders”.
Son y están interesados en el proyecto

Los individuos y organizaciones que están activamente
involucrados en él o cuyos intereses pueden ser afectados positiva
o negativamente como resultado de la ejecución del proyecto.
El Director del Proyecto debe:

• Identificar a los Interesados y
determinar sus requerimientos.
Sin embargo, es difícil mapear a
todos los interesados del
proyecto.
• Gestionar e influir sobre los
requerimientos para asegurar el
éxito del proyecto.
Identificar los interesados internos y externos para

determinar los requisitos del proyecto y las expectativas de
todas las partes involucradas
La influencia de los interesados varía:
Desde consumidores del proyecto

Hasta Sponsor del proyecto
La influencia puede ser positiva o negativa

pudiéndose encontrar en:
Promociones industriales
Líderes empresariales y políticos
Grupos ecologistas
Ignorar los interesados de influencia negativa

pone en peligro el proyecto
La gestión de expectativas de los

interesados puede ser difícil debido a:
Tienen objetivos distintos que pueden

entrar en conflicto.
Tiene diferente nivel de poder que
pueden influir en las características y
coste del proyecto.
Los conflictos entre los interesados en el proyecto deben resolverse

siempre a favor del cliente
EJEMPLO: MATRIZ DE PODER/INTERÉS
STAKEHOLDER NOMBRE-ROL
.A
A ESTADO
.H .C B YANACOCHA
C GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA
.D D FRENTE DE DEFENSA DEL AMBIENTE DE CAJAMARCA
.M .E E NEWMONT (SPONSOR)
F COMISIÓN PARA APROBACIÓN DE EIA
.N .G .P G PERITAJE INTERNACIONAL
H POBLACIÓN DE CAJAMARCA
.Q .L I INVERSIONISTA EN ACCIONES CONGA
.B J PROVEEDORES
K MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA
L MOVIMIENTO POLÍTICO TIERRA Y LIBERTAD
.K M MEDIOS DE COMUNICACIÓN
.F .O .I N COLEGIOS PROFESIONALES E INSTITUCIONES EDUCATIVAS
.J O LA IGLESIA
P ONG'S
Q ORGANIZACIONES SOCIALES DE BASE
Muchas Gracias
MPM Ing. José Luis Labán Vargas

Consultor en Gestión de Proyectos
Master en Project Management
Agosto 2018
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Desarrollar el acta de constitución

3 Identificar a los interesados

OBJETIVOS: Medios que deben permitir alcanzar la meta del

FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO (FCE): son aquellos resultados,

MATRIZ DAFO: es una herramienta de tipo estratégico para tomar

RESTRICCIONES: son factores

• Experiencia de los • Primer proyecto

Buscar Transferir las

Análisis SWOT y PREN

ESTRATEGIA DEL CONSORCIO G&A

MANTENER / POTENCIAR CORREGIR / REDUCIR

• El Acta de constitución del proyecto es el documento que

• Documenta los requerimientos iniciales

• El Director de Proyecto y el Sponsor deben participar en el

Juicio de Experto Técnicas de

El Acta de constitución del proyecto, debe incluir la información

En la Dirección de Proyectos se utiliza

Son y están interesados en el proyecto

El Director del Proyecto debe:

Identificar los interesados internos y externos para

La influencia de los interesados varía:

Desde consumidores del proyecto

La influencia puede ser positiva o negativa

Ignorar los interesados de influencia negativa

La gestión de expectativas de los

Tienen objetivos distintos que pueden

Los conflictos entre los interesados en el proyecto deben resolverse

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