30-11.

04

INFORME DE SUPERVISION

Fecha: AGOSTO 2020

INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO

CONTRATO 047 DE 2020

Contrato número: PS-047-2020 de SEPTIEMBRE DE 2020

Otro-si número: Sin novedad de Sin novedad

Disponibilidad No. 20200246-247

Registro presupuestal No. 20200365-366

Objeto del contrato: SUMINISTRO E INSTALACIÓN A TODO COSTO DE UN AIRE ACONDICIONADO DE

24000 BTU, DOS BOMBAS ELECTRICAS A 220V Y REALIZAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO,
CORRECTIVO Y SUMINISTRO DE REPUESTO DE ESTOS EQUIPOS SITUADOS EN LAS DIFERENTES
DEPENDENCIAS Y/O DIRECCIONES OPERATIVAS DE LA CONTRALORÍA DISTRITAL DE
BUENAVENTURA.
OBJETIVO DEL INFORME DE SUPERVISIÓN

ESTE INFORME SE REALIZA CON LA FINALIDAD DE DEJAR CONSTANCIA DE QUE EL SERVICIO

PRESTADO POR LOS FUNCIONARIOS DE LA EMPRESA CLIMARTEC, SE ESTA LLEVANDO A
SATISFACCIÓN, DEJANDO CONSTANCIA DE LOS PROCEDIMIENTOS REALIZADOS A LOS EQUIPO DE
CADA DEPENDENCIA.

Justificación /
Observación

Otras consideraciones. ninguna

Compromisos adquiridos

Compromiso Fecha de entrega Responsable

Sin novedad

Prorroga o suspensiones : SIN NOVEDAD

Fecha suspensión/prorroga Fecha de reinicio Responsable

SIN NOVEDAD
INFORME TECNICO O DE EJECUCIÓN.

Calle 2 Nro. 3-04 Edificio CAD Piso 7 TEL 24-16224 Web: www.contraloriabuenaventura.gov.co
Email: [email protected]
Pagina 1 de 6 Buenaventura-Valle-Colombia
 Los señores de climartec efectuaron el
mantenimiento preventivo y correctivo a los aires acondicionados de las siguientes oficinas
de la siguiente manera:
 En la primera jornada; hicieron el suministro e instalación de aire
acondicionado nuevo en la oficina de control fiscal, quedando al 100% en
funcionamiento y así mismo el mantenimiento preventivo a los 15 aires
acondicionados.
La entidad cuenta con 15 aires acondicionados para su respectivo mantenimiento, donde a
6 de ellos se les hizo su respectivo mantenimiento preventivo encontrándolos en muy buen
estado para seguir en su correcto funcionamiento.
INFORME ADMINISTRATIVO

Se procede a recibir la factura No. 560 con fecha del 10/08/2020 por valor $4.909.451, con sus
respectivos anexos y soportes del mantenimiento, quedando a satisfacción con el servicio ofrecido
de parte de la empresa climartec.

INFORME FINANCIERO

COSTOS DEL CONTRATO PAGOS REALIZADOS AL CONTRATISTA

Concepto
Concepto Valor (Anticipo, Fecha Valor Observaciones
avances, pagos)
Valor inicial del Septiembre
$9.423.793 CUOTA 1 $4.909.451 Efectuado
contrato 19/2020

Valor Adiciones 0

Reajustes 0

Valor Total del

$9.423.793
Contrato

Valor pagado

Valor total ejecutado $9.423.793

Valor saldo por

$4.514.342
ejecutar
INFORME CONTABLE

INFORME JURIDICO

El contratista ha cumplido con el pago de los aportes legales de salud, pensión y ARL según la cláusula
decima sexta del contrato No. 031-2017 y la Ley 1122 artículo 18 de 2007, el objeto se ha desarrollado de
acuerdo a lo establecido en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1510 de 2013, Ley 190 de 1995,
Ley 617 de 2000, Ley 821 de 2003, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011. El contratista hasta ahora no se
halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición para estar contratado,
el contratista no genera relación laboral alguna con la entidad según el numeral 3 del artículo 32 de la Ley 80.

INFORME SANCIONES

Calle 2 Nro. 3-04 Edificio CAD Piso 7 TEL 24-16224 Web: www.contraloriabuenaventura.gov.co
Email: [email protected]
Pagina 2 de 6 Buenaventura-Valle-Colombia
 INFORME SOBRE LA PARTICIPACION SOCIAL EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO – INSTANCIAS Y
MECANISMOS DE CONTROL SOCIAL O VEEDURÍAS CIUDADANAS

INFORME SOBRE SEGUIMIENTO A LOS RIESGOS DEL CONTRATO

Fecha: septiembre 2020

______________________________________________________

Firma

SUPERVISOR

30-11.04

Calle 2 Nro. 3-04 Edificio CAD Piso 7 TEL 24-16224 Web: www.contraloriabuenaventura.gov.co
Email: [email protected]
Pagina 3 de 6 Buenaventura-Valle-Colombia
 INFORME DE SUPERVISION

Fecha: SEPTIEMBRE 2020

INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO

CONTRATO 047 DE 2020

Contrato número: PS-047-2020 de SEPTIEMBRE DE 2020

Otro-si número: Sin novedad de Sin novedad

Disponibilidad No. 20200246-247

Registro presupuestal No. 20200365-366

Objeto del contrato: SUMINISTRO E INSTALACIÓN A TODO COSTO DE UN AIRE ACONDICIONADO DE

24000 BTU, DOS BOMBAS ELECTRICAS A 220V Y REALIZAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO,
CORRECTIVO Y SUMINISTRO DE REPUESTO DE ESTOS EQUIPOS SITUADOS EN LAS DIFERENTES
DEPENDENCIAS Y/O DIRECCIONES OPERATIVAS DE LA CONTRALORÍA DISTRITAL DE
BUENAVENTURA.
OBJETIVO DEL INFORME DE SUPERVISIÓN

ESTE INFORME SE REALIZA CON LA FINALIDAD DE DEJAR CONSTANCIA DE QUE EL SERVICIO

PRESTADO POR LOS FUNCIONARIOS DE LA EMPRESA CLIMARTEC, SE ESTA LLEVANDO A
SATISFACCIÓN, DEJANDO CONSTANCIA DE LOS PROCEDIMIENTOS REALIZADOS A LOS EQUIPO DE
CADA DEPENDENCIA.

Justificación /
Observación

Otras consideraciones. ninguna

Compromisos adquiridos

Compromiso Fecha de entrega Responsable

Sin novedad

Prorroga o suspensiones : SIN NOVEDAD

Fecha suspensión/prorroga Fecha de reinicio Responsable

SIN NOVEDAD
INFORME TECNICO O DE EJECUCIÓN.

Calle 2 Nro. 3-04 Edificio CAD Piso 7 TEL 24-16224 Web: www.contraloriabuenaventura.gov.co
Email: [email protected]
Pagina 4 de 6 Buenaventura-Valle-Colombia
 Los señores de climartec efectuaron el mantenimiento preventivo y correctivo a los aires
acondicionados de las siguientes oficinas de la siguiente manera:
 Direccionamiento estratégico (Oficina del Contralor): se hizo el cambio del
capacitor y se ajusta la carcasa, ya que su funcionamiento era del 70%, quedando el
equipo operando excelente.
 Responsabilidad Fiscal: se procedió hacer cambios en los terminales, ya que se
encontraban haciendo mal contacto a los equipos.
 Control Fiscal Administrativo: se procede a hacer cambios en sus terminales y
cableado eléctrico, ya que se encontraban haciendo mal contacto al equipo.
 Control Fiscal: se realiza mantenimiento preventivo, se ajustan terminales porque
se encuentran cables sulfatados.
 Dirección Administrativa: se procedió hacer cambio de las borneras y ajuste del
capacitador, ya que se encontraba en malas condiciones.
 Control y Mejora: se procede a instalar bomba eléctrica, ya que este equipo
presentaba gotera continua y se reemplaza por aislamiento térmico rubatex.
 Tesorería: se procede hacer ajuste al motor blower y carcasa, ya que el equipo
presenta ruido fuerte al funcionar.
 Ventanilla Única: se procede a instalar bomba eléctrica, ya que este equipo
presentaba gotera continua, se reemplaza por aislamiento térmico rubatex y cambio
de capacitor y ajuste de gas refrigerante R-22, ya que el equipo no funcionaba
correctamente.
 Servidor: equipo se encontraba con gotera continua, debido a que el aislamiento
estaba deteriorado y es reemplazado por aislamiento térmico rubatex.
INFORME ADMINISTRATIVO

Se procede a recibir la factura No. 584 con fecha del 08/09/2020 por valor $971.451, con sus
respectivos anexos y soportes del mantenimiento, quedando a satisfacción con el servicio ofrecido
de parte de la empresa climartec.

INFORME FINANCIERO

COSTOS DEL CONTRATO PAGOS REALIZADOS AL CONTRATISTA

Concepto
Concepto Valor (Anticipo, Fecha Valor Observaciones
avances, pagos)
Valor inicial del Septiembre
$9.423.793 CUOTA 1 $4.909.451 Efectuado
contrato 2020
Octubre
Valor Adiciones 0 CUOTA 2 $971.451 Efectuado
2020

Reajustes 0 CUOTA 3

Valor Total del

$9.423.793 CUOTA 4
Contrato

Valor pagado $4.909.451

Valor total ejecutado $5.880.902

Calle 2 Nro. 3-04 Edificio CAD Piso 7 TEL 24-16224 Web: www.contraloriabuenaventura.gov.co
Email: [email protected]
Pagina 5 de 6 Buenaventura-Valle-Colombia
 Valor saldo por
$3.542.891
ejecutar
INFORME CONTABLE

INFORME JURIDICO

El contratista ha cumplido con el pago de los aportes legales de salud, pensión y ARL según la cláusula
decima sexta del contrato No. 031-2017 y la Ley 1122 artículo 18 de 2007, el objeto se ha desarrollado de
acuerdo a lo establecido en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1510 de 2013, Ley 190 de 1995,
Ley 617 de 2000, Ley 821 de 2003, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011. El contratista hasta ahora no se
halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición para estar contratado,
el contratista no genera relación laboral alguna con la entidad según el numeral 3 del artículo 32 de la Ley 80.
INFORME SANCIONES

INFORME SOBRE LA PARTICIPACION SOCIAL EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO – INSTANCIAS Y

MECANISMOS DE CONTROL SOCIAL O VEEDURÍAS CIUDADANAS

INFORME SOBRE SEGUIMIENTO A LOS RIESGOS DEL CONTRATO

Fecha: octubre 2020

______________________________________________________

Firma

SUPERVISOR

Calle 2 Nro. 3-04 Edificio CAD Piso 7 TEL 24-16224 Web: www.contraloriabuenaventura.gov.co
Email: [email protected]
Pagina 6 de 6 Buenaventura-Valle-Colombia