UNIVERSIDAD GALILEO

IDEA CEI: Amatitlán, Guatemala

Nombre de la carrera: Licenciatura en Tecnología y Administración de Empresas
Curso: Derecho Empresarial II
Horario: sábado, 18:00 pm.
Tutor: Lic. Pedro Adelso Godoy Díaz

NOMBRE DE LA TAREA

Sociedad Anónima

Apellidos, Nombres del Alumno

Celada Lopez, Wagner Sleiter

Carnet: 19005404

Semana a la que corresponde: 4

 Introducción

Con la elaboración del presente ejercicio se intente comprender de una mejor

manera la forma de instalar y registrar una nueva empresa ante el Registro
Mercantil, que cumpla con todos los requisitos y deberes correspondientes, para
así poder obtener los beneficios adquiridos por medio del libre y sano ejercicio de
mercado, dentro de un mercado cada día más competitivo.

 
ACTIVIDAD 3.1

CON LOS ELEMENTOS ESTUDIADOS EN EL CAPITULO III DEL PRESENTE

LIBRO, DE MANERA FICTICIA DEBERA CREAR UNA SOCIEDAD ANONIMA.

LOS ELEMENTOS QUE DEBE TOMAR EN CUENTA SON:

• DENOMINACION SOCIAL

• EL OBJETO DE LA SOCIEDAD

• LOS SOCIOS

• EL CAPITAL SOCIAL

• LAS ACCIONES

REGISTRO MERCANTIL DE GUATEMALA

MINIISTERIO DE ECONOMIA

GUATEMALA, GUATEMALA

Sírvase extender en su registro de escrituras públicas, una constitución simultanea

de Sociedad Anónima abierta, que otorgan, WAGNER SLEITER CELADA LOPEZ,
de nacionalidad Guatemalteco, ocupación, Estudiante, con documento personal de
identificación, 1234 45678 9123, extendido por el registro nacional de las personas
del municipio de Amatitlán, de estado civil soltero y MELVIN GAMALIEL
ORELLANA MARTINEZ, de nacionalidad guatemalteco, ocupación estudiante, con
número de documento personal de identificación, 1734 89125 1904, extendido por
el registro nacional de las personas, del municipio de Guarán, departamento de
Amatitlán, estado civil casado, ambos señalando como domicilio común para
efectos de instrumentación la 5ta calle y segunda avenida esquina, barrio el
Centro de Guarán, Zacapa, reunidos ambos para acordar los términos siguientes,.
PRIMERO: Por el presente pacto social, los otorgantes manifiestan su libre
voluntad de constituir una sociedad anónima bajo la denominación CAFETALIN
S.A. y en sociedad anónima pudiera usar la abreviatura CAFEFE, S.A. Ambos se
obligan a efectuar los aportes para la formación del CAPITAL SOCIAL para la
formular el correspondiente estatuto, SEGUNDO: El monto del capital social es de
10,000.00 (Diez mil quetzales) representado por Q10,000.00, acciones
nominativas de un valor nominal de Q1.00 /Un quetzal) cada una suscrita y
pagadas de la siguiente manera: Cesar Aguirre Landeo, suscribe Q5,000.00,
acciones nominativas y paga Q3,000.00, (tres mil quetzales), mediante aporte en
efectivo de Q2,000.00 (Dos mil quetzales) mediante aportes en efectivo y
Q2,000.00 (Dos mil quetzales) en aporte en bienes muebles. CARLOS TORRES
LOPEZ, suscribe 5,000.00 mil acciones y paga Q1, 500.00 (mil quinientos) en
aportes en efectivo y Q3,500.00 (Tres mil quinientos) mediante aportes en bienes
muebles. El capital social se encuentra totalmente suscrito y pagado. TERCERO:
Los otorgantes declaran que los bienes muebles aportados a la sociedad son los
que a continuación se detalla y que el criterio adoptado para la valorización, en
cada caso, es el que indica, la descripción de criterio empleado, en valor de los
bienes para su valorización y valor asignado. CESAR AGUIRRE LANDEO
APORTA: Una computadora. Pentium, IV, con un valor en el mercado de
Q3,000.00 (tres mil quetzales) VILMA DELGADO GUTIERREZ, aporta. Q1,500.00,
como valor de un sillón gerencial. Haciendo un total de aportes de Q4, 500.00
(cuatro mil quinientos) CUARTO. La sociedad se regirá por estatuto siguiente y en
todo lo no previsto por este, se estará a lo dispuesto por el código de comercio,
que en adelante se le denominara "la ley".

ESTATUTO

ARTÍCULO 1°. - DENOMINACION - DURACION - DOMICILIO:

La sociedad se denomina "MI CAFECITO FELIZ", nómina abierta" Y también

pudiendo utilizar la abreviatura CAFEFE.

Tiene una duración indeterminada; inicia sus operaciones en la fecha de este

pacto social y adquiere personalidad jurídica desde su inscripción en el registro de
personas jurídicas de empresa.

ARTICULO 2°.- OBJETO SOCIAL.- LA SOCIEDAD TIENE POR OBJETO

DEDICARSE A: La producción, compra y venta de productos tal como es el CAFÉ,
se entiende incluidos en el objeto social los actos relacionados con el mismo, que
coadyuven a la realización de sus fines para cumplir dicho objeto podrá realizar
todos aquellos actos y contratos que sean lícitos, sin restricción alguna.

ARTÍCULO 3 º.- DOMICILIO DE LA SOCIEDAD. El domicilio de la empresa

(sociedad) es 5ta calle y segunda avenida esquina, barrio el Centro de Guarán,
Zacapa; pudiendo establecer sucursales u oficinas en cualquier lugar del país o en
el extranjero

ARTICULO 4º. LOS SOCIOS DE LA EMPRESA. Los socios de la empresa son

JUAN PEDRO ALARCON, MELVIN GAMALIEL ORELLANA MARTINEZ, CARLOS
TORRES LOPEZ Y CESAR AGUIRRE LANDEO Y VILMA DELGADO
GUTIERREZ.

ARTÍCULO 5º.- CAPITAL SOCIAL: El monto del capital social es de Q.10,000.00

diez mil quetzales) representado por 10,000.00 acciones nominativas de un valor
nominal Q1.00 (un quetzal) cada una, el capital social se encuentra totalmente
suscrito y pagado.

ARTICULO 6°.- ACCIONES: La creación, emisión, representación, propiedad,

matricula, clases de acciones, transmisión, adquisición, derechos y gravámenes
sobre acciones, se sujeta a lo dispuesto por los artículos expresos en la "ley".

ARTICULO 7°.- REGIMEN DE LOS ORGANOS DE LA SOCIEDAD:

Junta general de accionistas: La junta general de accionistas es el órgano

supremo de la sociedad. Los accionistas constituidos en junta general
debidamente convocada y con el quórum correspondiente, deciden por la mayoría
que establece la "ley" los asuntos propios de su competencia. Todos los
accionistas incluso los disidentes y los que no hubieran participado en la reunión,
están sometidos a los acuerdos adoptados por la junta general.

Guatemala, Amatitlán, 1 de Noviembre de 2020

DECLARACION JURADA DE RECEPCION DE BIENES

Por el presente documento, yo, MELVIN GAMALIEL ORELLANA MARTINEZ, en
mi calidad de gerente general designado de la sociedad denominada CAFEFE,
S.A. Que se constituye, declaro bajo juramento haber recibido los bienes muebles
que aparecen detallados y valorizados en las cláusulas del pacto social que
antecede.

Guatemala, Amatitlán, 21 de octubre de 2020

Creación de Sociedad Anónima

SOCIEDAD ANONIMA

Es la que tiene el capital dividido y representado por acciones. La responsabilidad

de cada accionista está limitada al pago de las acciones que hubiere suscrito,
según el Código de Comercio Guatemalteco.

NATURALEZA

Se desea formar una sociedad anónima que se dedique a la producción, compra y

venta de café.

DENOMINACIÓN

La sociedad anónima se identifica con una denominación, la que podrá formarse

libremente, con el agregado obligatorio de la leyenda: Sociedad Anónima, que
podrá abreviarse CAFEFE S.A.

RAZON SOCIAL (cómo se llamará la sociedad), opciones en orden de

preferencias.

CAFETALITO

NOMBRE COMERCIAL (puede ser o no igual al de la razón social)

CAFETALITO

PATENTE DE COMERCIO DE SOCIEDAD, SOCIEDAD MERCANTIL

REQUISITOS
1. Compra de formulario en el Banco (oficinas del Registro Mercantil) costo del
formulario Q2.00

2. Formulario debe ser autenticado por abogado.

3. Certificación Contable o Certificación de Capital en Giro, extendida, firmada y

sellada por Perito Contador

4. Original y fotocopia de toda la cédula de vecindad del representante legal

(Sociedad Mercantil.)

5. Solicitar en la ventanilla de Recepción de documentos, una ORDEN DE PAGO

y

6. Cancelar Q175.00 en la agencia del Banco (que presta sus servicios dentro de
las oficinas del Registro Mercantil) del Derecho de Inscripción.

7. Comprar CINCUENTA QUETZALES (Q50.00) de timbres, ara adherírselos a la

patente en la parte SUPERIOR IZQUIERDA.

8. Fotocopia simple del nombramiento del Representante Legal, debidamente

razonado por el Registro Mercantil.

Los CINCUENTA QUETZALES (Q50.00) de timbres fiscales, se deben adherir en

la parte SUPERIOR IZQUIERDA de la Patente.

Los timbres pueden ser comprados en las oficinas del Registro Mercantil,
exactamente en el Sótano 1 (Departamento de archivo- área destinada al Comité
Pro-Ciegos y Sordomudos)

INSCRIPCIÓN DE REPRESENTANTE LEGAL

El representante legal deberá ser inscrito en el registro mercantil antes de un (1)

mes calendario a partir de la fecha en que se elaboró el acta de nombramiento,
para no incurrir en ninguna multa.

REQUISITOS
1. En la Agencia del Banco que se encuentra en el interior de las instalaciones del
Registro Mercantil, deberá comprar el interesado un formulario de SOLICITUD DE
AUXILIARES DE COMERCIO, su costo es de Q2.00

2. En la ventanilla de información solicitaré una ORDEN DE PAGO, la cual tengo

que llenar y cancelar en la agencia del Banco.

El pago que debe hacer es de Q75.00. Ahora bien, si ya excedió el mes calendario
del Acta de Nombramiento, deberá cancelar Q25.00 de multa por haber incurrido
en una infracción.

3. Al llenar el formulario se deberá anotar el plazo de acuerdo al cargo:

Gerente: Puede ser indefinido

Administrador Único o miembros del Consejo de Administración: TRES años.

4. Después de cancelar la orden de pago, el interesado deberá preparar un fólder

tamaño oficio con pestaña. En el fólder archivar los documentos siguientes:

1 Formulario de inscripción

2 Acta Notarial de nombramiento con una fotocopia

3 Y la orden de pago debidamente porteada por la máquina receptora del banco.

4 Comprar Q50.00 de timbres fiscales y adherírselo al acta de nombramiento.

5 Todo lo anterior entregarlo en la ventanilla de servicio al cliente.

En el departamento de Operaciones Registrales deben calificar los expedientes

que sean presentados y proceden a inscribir como representante legal si se trata
de una sociedad y en el caso de ser una Empresa Mercantil, se le llama FACTOR
DE COMERCIO.

6. En el acta de nombramiento el Registro Mercantil, razonará el acta de

nombramiento, en donde consta que el solicitante quedó inscrito como
representante legal o factor de comercio
7. Todo expediente debe pasar al despacho del Registrador Mercantil, para que lo
firme y selle el nombramiento.

8. Al concluir de revisar, firmar y sellar el expediente, este regresa a la ventanilla

de entrega de documentos en el primer nivel de las oficinas del Registro Mercantil,
para que devuelva el acta de nombramiento original con el razonamiento
respectivo.

9. El interesado deberá verificar antes de retirar el acta de nombramiento de la

ventanilla de entrega de documentos, que el documento este correcto, luego le
agregará un timbre de Q0.50 a la parte izquierda de la razón.

INSCRIPCION ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACIÓN

TRIBUTARIA SAT

INSCRIPCIÓN DE CONTRIBUYENTES Y RESPONSABLES

Código Tributario (Art.112 núm. 1, literal b, y 120) Obligación Formal: Inscribirse

en el registro tributario unificado, aportando los datos y documentos necesarios y
comunicar las modificaciones de los mismos.

Todos los contribuyentes y responsables están obligados a inscribirse en la

Superintendencia de Administración Tributaria antes de iniciar actividades afectas.

REQUISITOS

Para fines de inscripción en la Superintendencia de Administración Tributaria, las

Personas Jurídicas, sea cual sea su clasificación, están obligadas a llenar los
siguientes requisitos:

1. Solicitar y completar el formulario de Inscripción SAT-0014, valor Q.1.00. (un

quetzal)

2. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cédula de vecindad,

documento personal de identificación o pasaporte del Representante Legal.

3. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del testimonio de la Escritura

de Constitución.
4. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del Nombramiento del
Representante Legal

5. El Formulario SAT-0014 deberá acompañarse de los formularios siguientes:

? Solicitud de Habilitación de Libros, formulario SAT-0052 ( Cobro por habilitación

es de Q. 0.50 por hoja)

6. Ya contando con la Habilitación de libros se envía una carta al Registro

Mercantil solicitando la Autorización de los mismos, el precio a cancelar por hoja
es de Q. 0.15.

7. Después de Inscrita la Sociedad en la Superintendencia de Administración

Tributaria, se procede a solicitar el contrato de Adhesión a Bancasat, a través de
un banco del sistema, preferentemente el banco donde se tenga algún tipo de
cuenta bancaria.

8. Se llena los requisitos solicitados y se procede a Imprimir el Contrato de

Bancasat, vía electrónica y se presenta en cualquier agencia del banco para su
habilitación.

9. Ya habilitado el Contrato se llena el formulario SAT-169, para acreditar la

imprenta que hará las facturas, notas de crédito y notas de débito

10. Se le informa a la Imprenta la acreditación correspondiente para que proceda a

solicitar la autorización para emisión de documentos contables.
ACTIVIDAD 3.2

Investigue que deben contener los títulos de las acciones de la sociedad anónima.

ARTÍCULO 107. CONTENIDO DE LOS TÍTULOS

ARTÍCULO 107. CONTENIDO DE LOS TÍTULOS. Los títulos de acciones deben

contener por lo menos:

1º. La denominación, el domicilio y la duración de la sociedad.

2º. La fecha de la escritura constitutiva, lugar de su otorgamiento, notario

autorizante y datos de su inscripción en el Registro Mercantil.

3º. El nombre del titular de la acción, si son nominativas.

4º. El monto del capital social autorizado y la forma en que éste se distribuirá.

5º. El valor nominal, su clase y número de registro.

6º. Los derechos y las obligaciones particulares de la clase a que corresponden y

un resumen inherente a los derechos y obligaciones de las otras clases de
acciones si las hubiere.

7º. La firma de los administradores que conforme a la escritura social deban

suscribirlos.

Las disposiciones de este artículo se aplican también a los certificados

provisionales que se distribuyen a los socios antes de la emisión de los títulos
definitivos o cuando las acciones no están totalmente pagadas. El certificado
provisional deberá señalar, además, el monto de los llamamientos pagados sobre
el valor de las acciones y deberá ser nominativo.

ACTIVIDAD 4
Órgano de Soberanía:

Será la Junta General de Socios, reunida conforme a la ley y el contrato que

expresará la voluntad de los socios. 

Órganos de Administración:

En esta sociedad es obligatorio determinar la forma de administración y nombre o

nombres de las personas que desempeñarán tal función.

Órgano de Fiscalización:

Esta se puede hacer por medio de un consejo de vigilancia, cuya formación y

facultades se determina en la escritura social. Si hubiere omisión sobre este
consejo, la ley le asigna un derecho a cada socio para solicitar a los
administradores cualquier informe sobre el desarrollo de los negocios de la
sociedad y consultar libros en que se operen las relaciones mercantiles, siendo
nulo cualquier pacto que limite este derecho.

Representación legal de la sociedad

Es la persona que legalmente puede y debe de representar a toda Sociedad
Mercantil. También se le llama AUXILIAR DE COMERCIO.
Es toda aquella persona que siendo o no comerciante tiene a su cargo la
administración, dirección y/o representación legal de una empresa,
establecimiento o sociedad mercantil.
El Representante Legal deberá ser nombrado por medio de un acta de
nombramiento. El nombramiento es solicitado por medio de acta notarial por los
miembros de la Junta Directiva al asesor legal (abogado).

Se consideran auxiliares de comercio, los siguientes:

o Administradores
o Administradores suplentes
o Representantes Legales
o Presidente del Consejo de Administración
o Vicepresidente del Consejo de Administración
o Gerentes
o Liquidadores
o Factores de Comercio
o Agentes de comercio
o Comisionistas
o Corredores y martilleros jurados.

Requisitos para su inscripción en el Registro Mercantil:

El representante legal deberá ser inscrito en el Registro Mercantil antes de un mes
calendario a partir de la fecha en que se elaboró el acta de nombramiento, para
NO incurrir en ninguna multa.
Requisitos para inscribir a un auxiliar de comercio (representante legal):
PASO 1 En la Agencia del Banco del Registro Mercantil deberá comprar el
interesado un formulario de solicitud de auxiliares de comercio, su costo es de
Q2.00 
PASO 2 En la ventanilla de información solicitar una orden de pago, la cual se
debe de llenar y cancelar en la agencia del Banco.
NOTA: El pago que debe hacer es de Q75.00. Ahora bien si ya excedió el mes
calendario del Acta de Nombramiento, deberá cancelar Q25.00 de multa por haber
incurrido en una infracción.
PASO 3 Al llenar el formulario se deberá anotar el plazo de acuerdo al cargo:
Gerente: Puede ser indefinido Administrador Único o miembros del Consejo de
Administración: 3 años. 

PASO 4 Después de cancelar la orden de pago, el interesado deberá preparar un

fólder tamaño oficio con pestaña. En el fólder archivar los documentos siguientes:
1. Formulario de inscripción 2. Acta Notarial de nombramiento con una fotocopia y
la orden de pago debidamente porteada por la máquina receptora del banco. 1.
Comprar Q50.00 de timbres fiscales y adherírselo al acta de nombramiento. 

PASO 5 Todo lo anterior entregarlo en la ventanilla de servicio al cliente.

En el departamento de Operaciones Registrales deben calificar los expedientes
que sean presentados y proceden a inscribir como representante legal si se trata
de una sociedad y en el caso de ser una Empresa Mercantil, se le llama factor de
comercio.

PASO 6 En el acta de nombramiento el Registro Mercantil, razonará el acta de

nombramiento, en donde consta que el solicitante quedó inscrito como
representante legal o factor de comercio
 
PASO 7 Todo expediente debe pasar al despacho del Registrador Mercantil, para
que lo firme y selle el nombramiento. 

PASO 8 Al concluir de revisar, firmar y sellar el expediente, este regresa a la

ventanilla de entrega de documentos en el primer nivel de las oficinas del Registro
Mercantil, para que devuelva el acta de nombramiento original con el
razonamiento respectivo. 

PASO 9 El interesado deberá verificar antes de retirar el acta de nombramiento de

la ventanilla de entrega de documentos, que el documento este correcto, luego le
agregará un timbre de Q0.50 a la parte izquierda de la razón. 

EJEMPLO:

ACTA NOTARIAL DE NOMBRAMIENTO DE LA SEÑORA SOFIA RODAS

VERGARA COMO ADMINISTRADORA ÚNICA Y REPRESENTANTE LEGAL DE
LA ENTIDAD GRUPO M.D PLUS, SOCIEDAD ANÓNIMA. En la ciudad de
Guatemala, el 01 de mayo del año dos mil quince, me encuentro constituida en mi
oficina profesional ubicada en la primera calle “E” número uno guion treinta y cinco
de la zona uno de esta ciudad, Edificio Central, segundo nivel, oficina trecientos
veinte (320), a requerimiento de la señora SOFIA RODAS VERGARA, de Treinta
y Cinco años de edad, casada, guatemalteca, ejecutiva, de este domicilio, se
identifica con Documento de Identificación Personal DPI número 2285-14208-2007
extendido por el Registro Nacional de las Personas RENAP de Jalapa,
departamento de Jalapa con el objeto de hacer constar notarialmente su
nombramiento como ADMINISTRADORA ÚNICA Y REPRESENTANTE LEGAL
de la entidad GRUPO M.D PLUS, SOCIEDAD ANÓNIMA, que podrá denominarse
abreviadamente GRUPO M.D PLUS, S.A. y usar como nombre comercial GRUPO
M.D PLUS, procediéndose para el efecto de la manera siguiente: PRIMERO: El
requirente me pone a la vista: a) El Primer Testimonio de la escritura Publica
numero cuarenta y cinco (45), autorizada en esta ciudad capital el día veinte de
junio del año dos mil catorce, por la notaria Karina Velásquez Gómez que contiene
la constitución de la Sociedad GRUPO M.D PLUS, SOCIEDAD ANÓNIMA, la cual
quedo inscrita en el Registro Mercantil General de la República bajo el numero
cuarenta y nueve mil ochenta y dos (49082), folio setecientos cuatro (704), del
libro cincuenta y tres (153) de Sociedades Mercantiles; SEGUNDO: La escritura
constitutiva de la sociedad en su parte conducente contiene las cláusulas
Vigésima Cuarta, Vigésima Sexta, Vigésima Novena, Trigésima Segunda, y
Trigésima Novena, que literalmente dicen: “VIGÉSIMA CUARTA:
ADMINISTRACIÓN: La asamblea General de Accionistas optara entre encargar la
administración de la sociedad a un Administrador Único o varios administradores
actuando conjuntamente, constituidos en Consejo de Administración. El
Administrador Único o Consejo de Administración, en su caso, tendrá a su cargo la
dirección de los negocios de la sociedad. Para ser Administrador Único o miembro
del Consejo de Administración no es necesario ser accionista. Los miembros del
Consejo de Administración o el Administrador Único de la sociedad serán electos
en la Asamblea General Ordinaria Anual de la sociedad hasta por un periodo no
mayor de tres años y continuaran en sus cargos hasta que sus sustitutos sean
nombrados y tomen posesión de sus cargos; la reelección será permitida. El
Consejo de Administración estará integrado como mínimo, con tres consejeros,
número que podrá ser aumentado conforme al giro de los negocios y las
necesidades de la entidad, según lo resuelva la Asamblea General de Accionistas.
Todo ello se hará cuando corresponda terminar el periodo de la administración
que funge, en la Asamblea General Ordinaria Anual celebrada dentro de los cuatro
meses siguientes al cierre del ejercicio social, sin perjuicio de la facultad soberana
de la Asamblea General de Accionistas de reorganizar en cualquier tiempo la
administración de la sociedad, facultad que únicamente podrá limitar la propia
asamblea. Los consejeros podrán hacerse representar entre sí con voz y voto,
mediante mandato o carta poder. La Asamblea General de Accionistas al optar por
conferir la administración a un Consejo, podrá también elegir suplentes dictando
las normas para su actuación. “VIGÉSIMA SEXTA: FACULTADES DEL
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN O ADMINISTRADOR ÚNICO: El Consejo de
Administración o el Administrador Único, además de las otras facultades
conferidas por el contrato social y las disposiciones legales o reglamentarias
aplicables, tendrá la de dar a la entidad la organización que convenga y que a su
juicio garantice la buena administración y óptimo funcionamiento de la misma, y
las siguientes: a)Cumplir y ejecutar las disposiciones de la Asamblea General de
Accionistas; b) Dirigir la política administrativa, comercial y financiera de la
sociedad, con vista a obtener su máximo y eficaz funcionamiento y el buen
desarrollo de sus operaciones; c) El Administrador Único o Consejo de
Administración, en su caso, tendrá facultades para adquirir bienes muebles o
inmuebles en nombre de la sociedad; para enajenar o ceder cualquiera de los
bienes muebles o inmuebles de la sociedad, así como para constituir hipoteca o
cualquier otro gravamen de bienes o derechos y constituir fianzas que obliguen a
la sociedad; sin que sea necesario para el efecto celebrar Asamblea de
Accionistas; d) Cuando lo estime conveniente, nombrar y remover al Gerente
General y fijarle sus atribuciones y remuneración; e) Aprobar la contratación de
personas que deban prestar sus servicios de Accesoria Profesional a la entidad; f)
Aprobar el establecimiento de sucursales o agencias; g) Convocar a las
Asambleas Generales ordinarias y Extraordinarias de Accionistas y proponer su
agenda; h) Acordar conferir mandatos generales o especiales de la sociedad,
salvo la facultad que siempre tendrán el Presidente del Consejo de Administración,
cuando se haya optado por integrarlo, o el Gerente General, para constituir
mandatarios judiciales en casos que a juicio de cualquiera de ellos sean de
urgencia, informando luego de lo actuado al Consejo de Administración. No se
requerirá acuerdo previo para revocar mandatos; I) Preparar la memoria y
proyecto de distribución o de no repartir utilidades al final de cada ejercicio
contable para someterlo a consideración de la Asamblea General Ordinaria de
Accionistas, a celebrarse dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del
ejercicio; j) Aprobar la redacción que deben llevar los títulos de las acciones, pero
en todo caso, siguiéndose los requisitos legales; k) Fijar las atribuciones de los
funcionarios de la sociedad; l) Hacer que se cumplan y ejecuten las resoluciones
de la Asamblea General; m) Disponer que la contabilidad de la sociedad se lleve
conforme a la ley, que se practique anualmente al finalizar el ejercicio social,
inventario, balance general, estado de pérdidas y ganancias y los demás estados
y documentos financieros de la sociedad. También debe revisar los libros de
cuentas de la sociedad con la frecuencia que sea necesaria; n) Si lo considera
preciso, establecer la responsabilidad por el manejo de fondos; ñ) En caso de
ocurrir una vacante en el Consejo de Administración y si no hubiere elegido
suplente para llenarla, se procederá a convocar a la Asamblea General de
Accionistas para que disponga lo que a juicio de la misma sea conveniente; o)
Asentar las actas de las Asambleas de Accionistas o sesiones del Consejo de
Administración o de resoluciones que tome el Administrador Único en el libro
respectivo y llevar los demás libros y registros requeridos legalmente o
considerados convenientes, o que sean dispuestos por la Asamblea de
Accionistas o el propio órgano de administración; p) Las demás atribuciones que
esta escritura o que las disposiciones legales le señalen, así como aquellas otras
que le fije la Asamblea General de Accionistas; q) Acordar los llamamientos para
la suscripción y venta de nuevas acciones dentro del capital autorizado,
determinando el monto del llamamiento y forma de pago de las acciones
“VIGÉSIMA NOVENA: ADMINISTRADOR ÚNICO: Cuando se haya optado por
encargar la administración a un Administrador Único, le corresponderá ejercer
todas y cualquiera de las funciones, obligaciones y atribuciones especificadas en
las cláusulas anteriores, y en la ley u otras disposiciones de la escritura social, sin
más limitaciones que las impuestas por la Asamblea de Accionistas. “TRIGÉSIMA
SEGUNDA: REPRESENTACIÓN LEGAL: La representación legal de la sociedad
de la sociedad con el uso de la denominación social, la tendrán el Presidente del
Consejo de Administración o el Vicepresidente cuando hiciere sus veces, o el
Administrador Único y si se hubiere nombrado, el Gerente General conjunta o
separada e indistintamente, quienes por el solo hecho de su nombramiento
tendrán todas las facultades necesarias para representar a la sociedad ante
autoridades, personas o entidades judiciales, administrativas o de cualquier otro
orden, así como para ejecutar los actos y celebrar los contratos que sean del giro
ordinario de la sociedad, de los que dé él se deriven y de los que con él se
relacionen, inclusive la emisión de títulos de crédito; y para negocios distintos del
giro ordinario de la sociedad, necesitaran autorización previa del Consejo de
Administración o el Administrador Único. Si la Asamblea de Accionistas o el
Consejo de Administración nombraren ejecutores especiales o delegados para la
ejecución de actos concretos, podrán conferirles la representación legal con el uso
de la denominación social, para la debida prosecución de su cometido. Se podrán
constituir mandatarios generales o especiales con representación, por el
Administrador Único o por resolución del Consejo de Administración, sin perjuicio
de lo dispuesto en el inciso h de la cláusula vigésima sexta con respecto a
mandatarios judiciales en casos de urgencia. La representación legal plena de la
sociedad ante autoridades y tribunales de trabajo, con facultades para actuar
como representante legal nato de la sociedad, prestar confesión personal por la
sociedad, reconocer firmas, transigir y para ejercitar cualquiera otra facultad
pertinente para la debida y pronta prosecución de los asuntos o procesos
laborales, corresponderá a los representantes antes especificados o al funcionario,
empleado, representante o mandatario de la sociedad que se designe para este
efecto por el Administrador Único o por el Concejo de Administración, sea
mediante nombramiento o por el otorgamiento de mandato.” “TRIGÉSIMA
NOVENA: TRANSITORIOS: Los otorgantes accionistas fundadores, acuerdan por
unanimidad: a)Encomendar al Notario autorizante proceder al registro del
testimonio del presente instrumento, a fin de cumplir con lo preceptuado por la ley;
y b) Optar por designar como ADMINISTRADORA ÚNICA Y REPRESENTANTE
LEGAL de la entidad a la señora SOFIA RODAS VERGARA, y como GERENTE
GENERAL Y REPRESENTANTE LEGAL de la entidad al señor GERSON
FRANCISCO DONIS AREVALO, quienes tendrán las atribuciones y facultades
previstas anteriormente en esta escritura social para dicho cargo, además de
realizar todas las gestiones necesarias para obtener la inscripción definitiva de la
sociedad en el Registro Mercantil General de la República“ TERCERO: Para que
le sirva de legal NOMBRAMIENTO a la señora SOFIA RODAS VERGARA, como
ADMINISTRADORA ÚNICA Y REPRESENTANTE LEGAL de la entidad GRUPO
M.D PLUS, SOCIEDAD ANÓNIMA, de nombre comercial GRUPO M.D PLUS,
extiendo, sello y firmo el presente documento, el cual que da contenido en tres
hojas de papel bond, adhiriéndole a la primera un timbre fiscal de cien quetzales
identificado con el número de registro cero cuarenta y dos mil ciento treinta y
nueve (042139) y un timbre notarial de diez quetzales, acta que es leída, ratificada
aceptada y firmada por el requirente y por la infrascrita Notario, que de todo lo
actuado da fe.-----------------------------------------------------------------------
Ante mí,

F___________________ F.______________________

Conclusión

• Es importante saber que además del registro de la Sociedad ante los

Registros respectivo, es imperativo inscribirla ante la Superintendencia de
Administración Tributaria que es el Organismo encargado de ejercer la
administración del régimen tributario, aplicar la legislación tributaria, la
recaudación, control y fiscalización de todos los tributos y tomar en cuenta los
plazos determinados para no incurrir en falta causal de multa.

• Es de suma importancia que la empresa inicie sus operaciones

debidamente registrada para que el progreso de la empresa se dé con absoluta
normalidad, apegada a las normas y leyes vigentes del país de Guatemala.
 Bibliografía
Contreras, M. L. (Febrero de 2016). Lecciones de Derecho enfocado a la empresa parte 2 . En M. L.
LaylleContreras, (pág. 39 a la 70). Guatemala .