Base de Datos

Unidad:

Creación de Base de Datos y

Manipulación de Datos
Pre(S03), CGT(S2)

Docente: JABS
Logro
Al término de la unidad, el estudiante desarrolla consultas y
sentencias de actualización de bases de datos en el motor de
base de datos SQL Server.
 Importancia
Lograr que el trabajo con una Base de Datos nos sea familiar.
Aprenderemos a crear, carga de datos, consultar y modificar la
información de las tablas de una base de datos.
Contenido general

• Introducción al SQL Server.

• Introducción al Modelo Entidad Relación.
• Creación de Base de Datos.
• Creación de Tablas.
• Carga de Datos.
• Consultas Simples.
• Evitar mensaje de volver a crear tabla
Introducción al SQL Server
Introducción al SQL Server

Las bases de datos son un almacén de datos e información

que se administra mediante el lenguaje SQL.

La empresa Microsoft ofrece el SQL Server, que es un

sistema que gestiona una base de datos relacional (SGBD).
Se usa principalmente para almacenar información de
aplicaciones.
Introducción al SQL Server

Sus ventajas son:

• Sencilla de aprender
• Tiene un entorno visual para trabajar y configurar
• Es un producto maduro con una gran comunidad
• Puede trabajar en la nube
Introducción al SQL Server

Sql Server como muchos SGBD usan un lenguaje

mayormente estandarizado o SQL, que es un acrónimo de
Structured Query Language (lenguaje de consultas
estructuradas). Este código de base de datos relacionales se
popularizo gracias a IBM y Oracle en los años 70, donde se
convirtió por excelencia en el lenguaje de los sistemas de
gestión de base de datos.
Introducción al SQL Server

Una base de datos contiene varias tablas, que podemos

imaginarlas como una hoja de Excel donde las columnas son
características de una entidad y las filas son los datos de
cada entidad. Ver tabla Empleado en imagen.

La palabra “relacional” se refiere a que los datos de una

tabla se pueden relacionar con otra.
Introducción al Modelo
Entidad Relación
Creación del Modelo Entidad Relación
(MER)
El Modelo de Entidad Relación, indica las relaciones entre las
entidades de una base de datos. Se representa gráficamente
mediante el Diagrama Entidad Relación.

El diseño de una Base de Datos tiene tres niveles.

• Conceptual, que es como un bosquejo de la relación entre
entidades.
• Lógico, el cual muestra los atributos, PK y FK de las tablas
aunque no los tipos de datos, por lo que no se puede
implementar en un SGBD.
• Físico, indica todo lo del lógico mas los tipos de datos de
cada atributo de un SGBD específico, listo para
implementarse.
Creación del Modelo Entidad Relación
(MER)
Creación del Modelo Entidad Relación
(MER)
Recordemos que para diseñar una Base de Datos partimos
normalmente de un requerimiento del usuario de hacer un
sistema informático. Al diseñarlo también debemos diseñar la
base de datos

Primero analizamos el diagrama de flujo y los documentos

involucrados para establecer la entidades. Una Entidad suele
representar un “objeto” del mundo real con existencia
independiente.

Se establece relaciones como las 1 a 1 o 1 a N, entre las

entidades definidas creándose el MER conceptual.

Tras revisar las pantallas y el resto de documentos de análisis se

definen los atributos necesarios por cada entidad. Tendremos
entonces el MER Lógico.

Finalmente crearemos el MER físico indicando los tipos de

datos de cada atributo.
Introducción al Modelo Entidad
Relación
En resumen:

Un Modelo Entidad Relación es el mapa que nos permitirá

saber como llegar de un dato a otro para mostrarlo.
También nos indica donde está la información que debemos
modificar.
Un Modelo Entidad Relación se plasma en un diagrama el cual
se llama Diagrama Entidad Relación (DER)
Instalación e ingreso al SQL SERVER

Usaremos la versión developer de SQL Server, la cual

encontrará buscando en google con “SQL Server developer
descargar”.
Debe instalar dos softwares en su computadora:
1. El SGBD datos SQL Server. No olvide configurar el usuario sa
2. El entorno gráfico de trabajo o SQL Server Management
Studio (SSMS)

Ingrese al SSMS usando las credenciales del usuario sa

Video explicando todo:

https://www.youtube.com/watch?v=yasfZuou3zI
Creación de base de datos
Creación de una Base de Datos

Una base de datos es un espacio que contiene tablas y otros

objetos que suelen tener un fin común. Por ejemplo la base de
datos de Compras, o la de Administración. A espacios de este
tipo se les suele llamar también repositorios.

En el caso del SQL Server sus bases de datos se almacenan en el

disco duro en dos tipos de archivos:
1. Uno para guardar las estructuras de las tablas, otros objetos
y su contenido. Es el archivo de datos.
2. El segundo es opcional y sirve para guardar cada cambio en
los datos que ocurren, así no se perderán en caso de alguna
falla. Es el archivo de transacciones.
Creación de una Base de Datos: Ejemplo

Queremos guardar la información relacionada con nuestra

colección de libros, que incluyen novelas de varios géneros y
autores.

Presionamos el botón New Query para tener una hoja de

consultas donde escribir los comandos.

Primero crearemos una Base de Datos donde guardaremos

toda la información relacionada (tablas):
Nombre de la BD
CREATE DATABASE ColeccionDeLibros;
Creación de una Base de Datos: Ejemplo
Creación de una Base de Datos: Ejemplo

Debe saber también que el comando general para crear una

Base de Datos es:

Para borrar una base de datos:

DROP DATABASE database_name;

No se olvide de posicionarse en otra base de datos con USE

antes de ejecutar el comando
Creando una Base de Datos
La segunda forma que tenemos para poder crear una Base de
Datos es mediante el uso del Wizard:

Paso 1: De click derecho en Databases y click en New

Database…
Creación de una Base de Datos
Paso 2: En la página General escriba el nombre de la base de
datos a crear (ColeccionDeLibros) en el campo Database name.

En Database files se puede especificar en que carpeta del disco

duro se guardarán el archivo de datos y los de transacciones
aunque en esta oportunidad no los modificaremos.
Creación de una Base de Datos
Paso 3: Haga click en la página Options y veremos opciones
como Recovery model, donde se indica si se usará el archivo de
transacciones o no. En Compatibility level se puede especificar
si la base de datos será compatible con versiones anteriores.

En esta oportunidad no modificaremos nada.

Ya logramos crear nuestra Base de Datos, ahora empezaremos

a crear las tablas donde se almacenarán la información de cada
uno de los libros de nuestra colección.
Creación de una Base de Datos
Creación de tabla
 Crear una Tabla

Primero seleccionaremos la Base de datos creada previamente

para trabajar en ella, para eso en la hoja de consultas ejecute:

USE ColeccionDeLibros;

Ahora si crearemos la tabla para los Libros:

El atributo que será
llave primaria no
CREATE TABLE Libro ( puede ser nulo
Codigo int not null,
Titulo varchar(250),
Autor varchar(250),
FechaCompra date,
Atributos Paginas int, Tipos de datos
YearPublicacion int,
Descripcion varchar(500),
primary key (Codigo)
); Llave primaria
Creación de Tablas

Al igual que con la Base de Datos, para crear una tabla

podemos utilizar comandos, que es un camino rápido o utilizar
el Wizard del administrador de Base de Datos que es un camino
más amigable.

El comando general de creación de tablas es:

Para borrar una tabla:

DROP TABLE database_name;

Creación de Tablas

Para crear una tabla, debemos indicar columnas (atributos) que

necesitaremos, especificando además el tipo de dato y el
tamaño de cada atributo.

Los tipos de datos más comunes son:

• tipo texto son los CHAR, VARCHAR(), TEXT
• tipo numéricos enteros: INT, BIGINT, SMALLINT
• tipo numéricos con decimales: DOUBLE, MONEY
• tipo fecha: DATE, DATETIME
• tipo lógico: BOOLEAN, BIT
Creación de Tablas

La segunda forma que podemos utilizar para crear una Tabla es

con el Wizard del administrador de la Base de Datos.

Paso 1: De click derecho en Tables y click en Table…

Creación de Tablas

Paso 2: En Column Name llene los nombres de los atributos de

la tabla. En Data type seleccione los tipos de datos.

En la parte de Properties, en la columna (Name) debe escribir

el nombre de la Tabla, es decir Libros
Creación de Tablas

Para indicar que una o varias columnas serán llaves primarias,

deles click derecho y en el menú contextual haga click en Set
Primary Key
Tablas - Ejemplos

• Crea tabla persona con dni como PK

• Crea tabla mascota con dni del dueño como FK. La tabla de
referencia es Persona. Si se actualiza o borra un dato y
generará incongruencia, entonces manda error y se impide
acción
Tablas - Ejemplos

• Crea tabla certificado con dni del propietario como FK. La

tabla de referencia es Persona. Si se actualiza o borra un
dato y generará incongruencia, entonces actualizará o
borrará datos para que no se pierda la congruencia

• Crea tabla teléfono. El dni del usuario es FK (Persona). Al

borrar se graba null las incongruencias, al actualizar se pone
el valor por defecto a las incongruencias
Carga de datos
Carga de Datos – Desde Excel

Para la carga de podemos utilizar los que están en una hoja de

Excel que tenga la misma estructura que la tabla destino.

Si son varias tablas a las que vamos a cargar datos, debemos

considerar el orden de llenado de las mismas en caso de existir
llaves foráneas.

Vea el siguiente link para aprender como cargar datos usando

excel e incluso como exportar esos mismos datos:
https://www.youtube.com/watch?v=pDewwJESlOY
Carga de Datos - Insert

Otra forma de ingresar es a través de un comando que se llama

INSERT, con el cual podremos llenar valores respetando el
orden de las columnas y de los tipos de datos utilizados.
Carga de Datos – Base Datos de Ejemplo

Descargue del aula virtual el archivo nothwind.zip,

descomprímalo, abra el contenido en el SSMS, cree una base
de datos llamada northwind y dentro ejecute todo el script.
Consultas Simples
Consultas Simples

Los datos de las tablas podemos consultarlos usando la

instrucción SELECT, la cual tiene la siguiente sintaxis:

SELECT * | {[DISTINCT] columna|expresion [as alias],...}

FROM tabla

• SELECT indica los atributos por mostrar. * significa todos.

Adicionalmente puede ponerle un alias a cualquier columna.
También puede mostrar valores calculados.
• FROM indica la tabla que provee los datos
Consultas Simples

Para empezar, seleccione la base de datos Northwind:

No olvide presionar en botón de ejecución

Y en el combo box aparecerá el nombre de Northwind

Haremos unas consultas, tras cada una presione Ejecutar.

• Seleccione todas las columnas de la tabla empleados.
Consultas Simples (alias, DISTINCT)

• Seleccione nombre y fecha de nacimiento de empleados

• Muestre apellido, nombre, salario y salario mensual

anualizado de los empleados

• Muestre apellido, nombre y salario al año pero llame a la

columna Total de los empleados.

• Muestre la lista de títulos de la tabla empleados sin que se

repitan los datos.
Consultas Simples (ORDER BY, TOP)

• Seleccione nombre y apellidos de los empleados ordenados

por apellido ascendentemente

• Seleccione nombre y apellidos de los 3 primeros empleados

ordenados por fecha de nacimiento descendentemente.

• Muestre el código de orden, código de cliente, y fecha de

orden de la tabla Ordenes, ordenados por código de cliente
ascendentemente y luego por fecha de orden
descendentemente.
Consultas Simples (WHERE, BETWEEN)

• Seleccione todos los atributos del detalle de la Orden

filtrando que la cantidad sea mayor igual a 20

• Seleccione todos los atributos del detalle de la Orden

filtrando que el precio unitario este entre 15 y 30

• Seleccione todos los atributos del detalle de la Orden

filtrando que el código de producto sea 5 o que tenga
descuento
Consultas Simples (concatenar)

• En la tabla de clientes, muestre juntos el nombre y apellido

pero separados por un guión. A esta columna llámele NomC

• En la tabla de clientes, muestre el nombre y salario

concatenados pero separados por S/. A esta columna
llámele Contacto

• En la tabla de clientes, muestre el nombre y salario

concatenados pero separados por S/. A esta columna
llámele Fec
Consultas Simples (INNER JOIN)

El DER nos muestra como se relacionan las tablas y que

atributos me permiten transitar de una tabla a otra. Al lado está
una parte del DER de Northwind. ¿Qué tablas y como las
relacionarías si quieres saber a que clientes les genero Ordenes
el empleado con código 5?

De Empleado a Cliente no hay relación directa, pero si pasando

por Ordenes (flechas roja y morada). Para Ir de Empleado a
Ordenes se necesita un atributo de relación (flecha roja). Por el
1 a muchos sabemos que le PK de Empleados es una FK en
Ordenes, luego el atributo de relación es EmployeeID
(subrayados rojo). De Ordenes a Cliente entonces el atributo es
CustomerID de la tabla Ordenes (fecha y subrayado morado).

Para relacionar ambas tablas usaremos INNER JOIN indicando

los atributos de conexión. Para evitar confusiones cada tabla
tendrá un alias, por ejemplo empleado tendrá el alias e, por
ultimo filtraremos que se busque el empleado con código 5.
Consultas Simples (INNER JOIN)
Consultas Simples (INNER JOIN)

Al usar INNER JOIN en las tres tablas se les une de manera

horizontal. En la siguiente consulta comprobará que en el
resultado aparecen todos los atributos de las tres tablas a la
vez:

Los INNER JOIN filtran mostrar los datos que existen en las
tablas pero que tienen equivalencia según los atributos de
conexión. Por ejemplo los empleados que no hicieron ordenes
no aparecerían.

Nótese que las relaciones (1 a 1, 1 a muchos) determinan que

entidades se mostrarán. Entre Empleados y Ordenes el 1-M
indica que Las Ordenes son más numerosas. Entre Clientes y
Ordenes el 1-M indica que Las Ordenes son más numerosas. En
resumen al unir las 3 tablas en realidad estamos mostrando
principalmente las Ordenes, por ser la más numerosa.
Consultas Simples (INNER JOIN)

Lo importante para el INNER JOIN es indicar un camino viable

con los atributos de conexión, luego estas son equivalentes:

Esta es como la 3ra, pero tiene un camino inviable. ¿Lo ves?

Consultas Simples (INNER JOIN)

Usted puede combinar el INNER JOIN con lo aprendido

anteriormente. Haga las siguientes consultas:
• Muestre el código, nombre de producto, nombre de la
categoría de las tablas producto y categorías, filtrando para
enseñar solo aquellos que están descontinuados. (verde)

• Muestre el código, nombre de empresa de los proveedores y

fecha de orden de los proveedores que han participado con
sus productos en Ordenes filtrado tal que solo se consideran
las fechas de Orden de Marzo. (naranja)
Consultas Simples (INNER JOIN)
Evitar mensaje de volver a
crear tabla
Evitar mensaje de volver a crear tabla

Cuando se hacen cambios en una tabla como:

• Agregar una nueva columna al centro de la tabla
• Soltar una columna
• Cambio de nulabilidad de columna
• Cambiar el orden de las columnas
• Cambiar el tipo de datos de una columna

El SQL Server podría mandar un mensaje de error y no permite

guardar los cambios. De permitirlo dichos cambios podrían
hacer perder datos. Tenga mucho cuidado.
Evitar mensaje de volver a crear tabla

Si desea que no se compruebe esto hacer:

1. Abra SQL Server Management Studio (SSMS).
2. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
3. En el panel de navegación de la ventana Opciones, haga clic
en Diseñadores.
4. Seleccione o desactive la casilla de verificación Evitar
guardar cambios que requieren la recreación de la tabla y
luego haga clic en Aceptar.
 Conclusiones
• Una base de datos es un gran repositorio de información, la
cual estará estructurada y distribuida para evitar las
redundancias.
• La información almacenada podrá ser consultada sin
restricciones ni limitantes.
• La información almacenada podrá ser filtrada, utilizando
diferentes criterios de selección.
• Con la información almacenada podremos realizar cálculos y
agrupaciones, de manera general o por algún criterio
especifico.
• La información distribuida podrá ser unida al momento de
ser consultada.
• El tiempo de respuesta dependerá de la cantidad de
información solicitada y de la forma en cómo será
consultada.
 Gracias
Docente: JABS