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Validacion de Datos

La herramienta de validación de datos permite crear restricciones en celdas para limitar los datos ingresados. Ofrece varios tipos de validación como números enteros, fechas y listas desplegables, así como mensajes personalizados y la opción de rodear datos no válidos con un círculo.

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Karen Lorena Gomez Fajardo
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Validacion de Datos

La herramienta de validación de datos permite crear restricciones en celdas para limitar los datos ingresados. Ofrece varios tipos de validación como números enteros, fechas y listas desplegables, así como mensajes personalizados y la opción de rodear datos no válidos con un círculo.

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Validación de Datos

La herramienta Validación de Datos permite crear restricciones en las celdas que permiten restringir la entrada de

Aplicar Validación de Datos


Antes de utilizar la herramienta es necesario seleccionar las celdas en las cuales se va a aplicar la validación.

1. Pestaña Datos
2. Herramienta Validación de Datos
3. Aparecerá el Cuadro de Dialogo Validación de Datos

Este Cuadro de Dialogo cuenta con 3 pestañas (Configuración, Mensaje de Entrada, Mensaje de Error).

Configuración: Permite crear o editar la reglar de validación de las celdas.


Mensaje de Entrada: Crea mensajes en estilo de comentario con un texto personalizado

Mensaje de Error: Permite programar un texto personalizado en el mensaje de dialogo que se m


También permite programar si la validación permitirá agregar algunos datos aun si no cumplen

Tipos de Validación:

Número Entero: Permite agregar números Enteros únicamente.


Decimal: Permite agregar tanto números Enteros como números con decimales.
Lista: Permite agregar una lista desplegable en la celda y valida que solo se puedan digitar los valores que están es
Fecha: Permite validar el ingreso de una fecha en las celdas.
Hora: Permite validar el ingreso de una Hora en las celdas.
Longitud de Texto: Permite el ingreso de cualquier carácter con un limite de caracteres permitidos.
Personalizada: Permite crear una validación basándose en una prueba lógica.

Borrar Validación en Celdas:


Seleccionamos previamente las celdas en las que se va a eliminar la regla de validación.

1. Pestaña Datos
2. Herramienta Validación de Datos
3. Ubicamos el Botón Borrar Todos.

Validación Longitud de texto:


Esta validación permite limitar el número de caracteres permitidos en las celdas.

En este ejemplo programaremos Validación de


Longitud de texto que permita entre 3 y 10 caracteres

Las Celdas rellenas de azul ya tienen programada la


validación compruebe escribiendo varios nombres y
compruebe si es permitido agregar nombres de mas
de 10 letras.

Nombre

Validación Número Entero:


Esta validación permite digitar únicamente valores numéricos enteros.

En este ejemplo programaremos Validación de


Número Entero que permita digitar números enteros
mayores o iguales a 18.
Las Celdas rellenas de color verde tienen programada
la validación compruebe su funcionamiento llenando
las edades y compruebe si es permitido agregar
menores de edad.

Nombre Edad

Validación de Lista:
Esta validación permite crear una Lista desplegable en las celdas limitando la entrada de la Celda a los valores que

En este ejemplo programaremos Validación de Lista


que permita digitar únicamente los cargos
establecidos en el rango seleccionado dentro del
origen.

Las Celdas rellenas de color rojo tienen programada la


validación agregue los cargos desde la lista
desplegable y compruebe si se puede agregar un
cargo diferente.

Nombre Edad Cargo

Asesor
Contador
Gerente

Listas Desplegables Dependientes:


La validación de lista puede ir condicionada a otra lista desplegable, a esto se le denomina lista desplegable depen

En el siguiente ejemplo tenemos una lista de departamentos, en la cual según se escoja un departamento la lista d
departamento.

Acá encontramos la lista desplegable


con los departamentos.
Acá encontramos la lista desplegable
Departamento: Cundinamarca con los departamentos. Departamentos
Cundinamarca
Acá encontramos la lista desplegable
Ciudad: Bogotá con las ciudades, las cuales están Boyaca
validadas según el departamento que Tolima
escojamos arriba.
Antioquia

Pasos para crear una Lista Desplegable Dependiente con Validación de Datos.

1. Crear la lista de Departamentos y Ciudades


2. Asignar Nombre Propio a la lista de ciudades por departamento (El nombre de estas listas debe ser el nombre d
3. Crear Validación de Lista en la celda donde se mostraran los Departamentos cuyo origen será la lista de departa
4. Asignar Nombre Propio a esta celda (En este ejemplo la hemos llamado Departamento).
5. En la Celda donde queremos mostrar las ciudades crearemos la validación de lista y en el origen ingresaremos la

Nota: Dentro de la función Indirecto es


desplegable de la cual dependerá nuest

Validación de Datos Personalizada:


La validación de datos personalizada permite crear validación de datos en las celdas basadas en pruebas lógicas o

En este ejemplo programaremos Validación de Datos Personalizada programando como


comisión que el empleado tenga cargo Asesor para poder digitar su Comisión. Para crear
esta condición siempre formularemos condicionando la primera celda de la columna que
lleva la condición en este caso la primer celda del cargo en la tabla.

Las Celdas rellenas de color amarillo tienen programada la validación agregue comisiones en
los empleados cuyo cargo sea asesor y compruebe si es posible agregar comisiones en los
demás empleados.

Nombre Edad Cargo Comisiones


Juan 29 Asesor
Luna 24 Asesor
Martin 23 Contador
Mateo 19 Gerente
Gonzalo 32 Asesor
Rubí 22 Asesor
Marcela 27 Gerente
Marín 30 Contador

Mensajes de Entrada:
Los mensajes de entrada son utilizados para crear mensajes de ayuda en las celdas validadas.

Mensajes de Error:
Los mensajes de Error permiten personalizar el texto contenido dentro del Mensaje mostrado al digitar un valor in

Programada esta validación al digitar un


este cuadro.

Botón Estilo: Este botón permite programar el icono que acompañara el texto de error y determinara los botones
escogido pueda que la validación se cumpla siempre o que se puedan agregar excepciones permitiendo ingresar d
Estilo Detener: Programa los botones Reintentar, Cancelar, Ayuda este estilo hace que la validación se cumpla en
Estilo Advertencia: Programa los botones Si, No, Cancelar, Ayuda este estilo permite ingresar datos que no cumpla
Estilo Información: Programa los botones Aceptar, Cancelar, Ayuda este estilo permite ingresar datos que no cum

Rodear con un Circulo Datos no Validos:


Si en el mensaje de error escogemos estilo Advertencia o Información es posible ingresar
datos no validos aun con la validación de datos programada. Si queremos observar los datos
inválidos que se han ingresado en las celdas que contienen validación ubicamos el Botón
Validación de Datos y en la flecha que encontramos al lado ubicamos la opción Rodear con
un Circulo Datos no validos.

Como resultado los valores que no sean validos serán rodeados con un circulo, por ejemplo
hemos aplicado una validación de datos de Longitud de Texto permitiendo máximo texto de
7 letras los 3 nombres no validos han sido rodeados por un circulo.

Ejemplos Prácticos:
Aplique los ejemplos que diga el Docente en esta Base de Datos

Código Nombre Apellido Departamento Cargo


permiten restringir la entrada de datos en ellas que no cumplan la restricción.

e va a aplicar la validación.

a, Mensaje de Error).

n un texto personalizado

n el mensaje de dialogo que se muestra cuando ingresamos datos incorrectos.


lgunos datos aun si no cumplen la regla de validación.

Subir ↑…
n digitar los valores que están escritos en la lista.

teres permitidos.

Subir ↑…
ación.

Subir ↑…

Subir ↑…
Subir ↑…
ada de la Celda a los valores que contiene la lista desplegable.

Subir ↑…
enomina lista desplegable dependiente.

escoja un departamento la lista desplegable en ciudad mostrar ciudades de ese


Cundinamarca Boyaca Tolima Antioquia
Bogotá Tunja Ibagué Medellín
Soacha Paipa Melgar Itagüí
Chía Sogamoso Fresno Turbo
Fusagasugá Raquira Guamo Rio Negro
Girardot Soata Saldaña Bello
Villeta Purificación
Ubaté

estas listas debe ser el nombre del departamento).


yo origen será la lista de departamentos.

ta y en el origen ingresaremos la Siguiente Fórmula:

Dentro de la función Indirecto escribiremos el Nombre propio asignado a la celda de la lista


gable de la cual dependerá nuestra lista de ciudades.

Subir ↑…
as basadas en pruebas lógicas o fórmulas.
Asesor
Contador
Gerente

Subir ↑…
s validadas.

Subir ↑…
je mostrado al digitar un valor invalido.

mada esta validación al digitar un valor que no cumpla la regla de validación mostrara
adro.

error y determinara los botones que se mostraran dentro de el. Dependiendo el estilo
epciones permitiendo ingresar datos a un si no cumplen la regla de validación.
que la validación se cumpla en todos los casos.
ite ingresar datos que no cumplan la regla de validación escogiendo el Botón Si
mite ingresar datos que no cumplan la regla de validación escogiendo el Botón Aceptar

Subir ↑…

Subir ↑…

Nº de
Delegación Sueldo
Asesorías

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