TOG National Car Rental
TOG National Car Rental
TOG National Car Rental
Departamento de Economía Administración y Mercadología
MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN
APLICACIÓN DEL MODELO DE CALIDAD DEL SERVICIO
SERVQUAL EN EL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS DE
LA EMPRESA NATIONAL CAR RENTAL EN MÉXICO
(GRUPO ANTYR)
Desarrollo de proyecto para obtener el grado de
MAESTRO EN ADMINISTRACIÓN
Presenta: Esteban Andrés Zaragoza González
Asesor: Ing. Jorge Antonio Quirarte Gregory
Guadalajara, Jalisco. Abril de 2015
Índice
de
contenidos
2. Justificación
3. Objetivos
7. Conclusiones y recomendaciones
9. ANEXOS
Planteamiento
del
Problema
–
Innovación
Factible
National
Car
Rental
en
México
ofrece
sus
servicios
a
través
de
dos
franquiciatarios
maestros,
Grupo
Antyr
que
opera
en
23
estados
del
país
distribuidos
en
el
centro
y
norte
y
Grupo
Bepensa
que
opera
en
el
resto
del
sureste
del
país;
a
nivel
internacional,
National
cuenta
con
oficinas
en
todo
el
mundo,
habiendo
iniciado
su
funcionamiento
en
Estados
Unidos
en
el
año
1947
mediante
la
asociación
de
24
operadores
de
alquiler
de
autos.
Para
este
proyecto
nos
enfocaremos
en
Grupo
Antyr,
cuyas
actividades
principales
están
relacionadas
con
la
renta
de
automóviles
por
la
franquicia
maestra
de
National
Car
Rental,
buscando
un
crecimiento
de
operaciones
debido
a
que
se
cuenta
con
15
sucursales
actualmente
y
el
plan
es
crecer
para
tener
presencia
en
todos
los
estados
en
los
que
se
tiene
a
franquicia.
Para
darnos
una
idea
de
la
estructura
con
la
que
se
cuenta
a
nivel
corporativo
se
anexa
el
siguiente
organigrama
en
el
que
se
detallan
las
áreas
del
grupo
que
se
encuentran
de
manera
central
en
la
ciudad
de
San
José
del
Cabo,
B.C.S,
incluyéndose
Recursos
Humanos.
Este
corporativo
ofrece
servicios
para
15
Sucursales,
dentro
de
las
cuales
se
encuentran
otras
tantas
oficinas
comerciales
distribuidas
actualmente
entre
los
estados
de
Baja
California,
Baja
California
Sur,
Sonora,
Sinaloa,
Nuevo
León,
San
Luis
Potosí,
Guanajuato,
Jalisco,
Estado
México,
y
DF.
a
los
cuales
por
esta
centralización
se
las
da
atención
por
parte
de
Recursos
Humanos
de
manera
remota.
Por
esta
razón
se
propone
estudiar
las
dimensiones
de
calidad
del
servicio
y
las
razones
que
explican
cuando
un
servicio
es
de
buena
o
mala
calidad,
mediante
el
enfoque
conocido
como
el
modelo
de
brechas
o
Servqual
dentro
de
la
atención
que
se
ofrece
internamente
al
capital
humano
del
grupo.
Justificación
y
Objetivos
del
Proyecto
La
idea
que
se
tiene
en
mente
es
lograr
aplicar
un
modelo
de
calidad
del
servicio
para
detectar
que
temas
es
más
importante
corregir
con
el
fin
de
una
mejorar
en
la
satisfacción
y
percepción
que
el
personal
tiene
al
respecto
del
área
de
Recursos
Humanos,
en
los
temas
de
operación
constante
y
seguimiento
a
casos
particulares.
El
estudio
de
las
dimensiones
de
calidad
del
servicio
y
de
las
razones
que
explican
cuando
un
servicio
es
de
buena
o
mala
calidad,
ha
sido
abordado
desde
diferentes
enfoques
y
autores,
uno
de
los
más
conocidos
es
el
modelo
de
brechas
o
Servqual.1
El
Servqual
desarrolla
un
método
para
medir
y
evaluar
la
calidad
en
el
servicio,
a
partir
de
cinco
dimensiones
de
calidad
que,
según
sus
autores,
son
comunes
y
generales
para
la
mayoría
de
los
servicios:
Tangibilidad,
confiabilidad,
sensibilidad
o
capacidad
de
respuesta,
seguridad
y
empatía. 2
Este
modelo
establece
que
la
calidad
del
servicio
se
define
desde
la
óptica
del
cliente
como:
“la
diferencia
(amplitud
de
la
brecha)
que
existe
entre
su
percepción
del
servicio
y
la
expectativa
que
sobre
éste
se
había
formado
previamente”
(brecha
5).
Sin
embargo,
el
modelo
propone
que
para
evaluar
e
implantar
medidas
correctivas
a
las
causas
que
provocan
esta
brecha,
se
requiere
medir
y
evaluar
la
brecha
del
prestador
del
servicio,
definida
como:
“la
diferencia
que
existe
entre
la
expectativa
del
cliente
y
la
percepción
que
tiene
el
prestador
del
servicio,
sobre
dicha
expectativas
(brecha
1).
1
Parasuraman, Zeithaml, y Berry, 1993.
2
Aunque también se reconoce que puede haber organizaciones cuyos servicios requieran definir
otras dimensiones de calidad para describir aspectos muy particulares, como en los servicios
médicos y hospitalarios, donde por ejemplo, el apoyo a los pacientes y sus familiares puede ser
determinante.
La
aplicación
del
Servqual
a
muestras
de
clientes,
proporciona
información
para
evaluar
el
desempeño
global
de
una
oferta
de
servicio
de
acuerdo
a:
La
clave
del
éxito
en
la
implantación
del
Servqual
o
modelo
de
brechas,
reside
en
la
posibilidad
de
adaptarlo
a
las
características
de
cada
organización,
de
su
oferta
de
servicio
y
de
su
mercado
meta.
El
desarrollo
e
implementación
del
Servqual,
en
una
organización
dedicada
a
la
prestación
de
servicios
considera
los
siguientes
cinco
pasos
básicos
en
su
proceso:
1. Identificar
los
incidentes
críticos
del
servicio.
2. Clasificar
y
agrupar
los
incidentes
críticos
en
indicadores
de
satisfacción.
3. Agrupar
los
indicadores
de
satisfacción
en
las
cinco
dimensiones
de
calidad
del
Servqual.
4. Diseñar
los
instrumentos
para
recopilar
la
información
de
las
expectativas
y
percepciones
de
los
clientes
sobre
a
una
oferta
de
servicio
determinada.
5. Procesar
la
información
para
medir
la
amplitud
de
las
brechas
del
Servqual,
e
identificar
áreas
de
oportunidad
para
mejorar
el
desempeño
global
del
prestador
de
servicio.
1. La
técnica
de
los
incidentes
críticos3
La
técnica
de
los
incidentes
críticos
(Flanagan,
1954),
es
un
método
que
facilita
el
identificar
y
comprender
las
expectativas,
necesidades
y
exigencias
de
los
clientes.
Su
aplicación
permite
establecer
las
dimensiones
o
categorías
de
análisis
para
evaluar
el
desempeño
de
una
organización
y
la
calidad
de
su
servicio.
El
enfoque
del
incidente
crítico
facilita
la
identificación
de
situaciones
concretas
en
la
ejecución
de
un
servicio,
desde
la
perspectiva
de
los
clientes.
A
partir
de
esta
información,
se
pueden
adaptar
los
cuestionarios
del
Servqual
para
identificar
las
expectativas
y
exigencias
de
los
clientes
y
conocer
sus
percepciones
respecto
a
la
calidad
de
un
servicio
determinado;
también
facilita
el
diseño
de
cuestionarios
de
satisfacción
de
los
clientes
cuando
reciben
un
servicio.
3
Adaptación de: Hayes, B. E. Cómo medir la Satisfacción del Cliente, Desarrollo y Utilización de
Cuestionarios. Gestión 2000, Barcelona, 1995.
El
incidente
crítico
Un
incidente
crítico,
es
un
ejemplo
específico
que
describe
las
actuaciones,
tanto
positivas
como
negativas
de
un
servicio:
1. Un
ejemplo
positivo
del
servicio
es
una
característica
que
el
cliente
desea
ver
o
encontrar
cada
vez
que
lo
recibe.
2. Un
ejemplo
negativo
de
servicio
es
una
característica
que
hace
dudar
al
cliente
de
la
calidad
del
servicio
que
recibe.
Son
dos
las
condiciones
que
debe
cumplir
un
incidente
crítico
para
que
defina
adecuadamente
las
necesidades
y
exigencias
de
los
clientes:
debe
ser
específico,
debe
describir
las
conductas
del
proveedor
y
el
resultado
de
la
prestación
del
servicio:
a) Un
incidente
crítico
es
específico,
cuando
describe
solo
una
conducta
o
característica
particular
de
personas,
objetos
o
procesos
(sustantivos)
de
un
sistema
servicio
y
es
redactado
de
tal
forma
que
pueda
tener
el
mismo
significado
para
diferentes
personas.
Un
incidente
crítico
no
será
específico,
cuando
describa
varios
aspectos
de
la
prestación
de
un
servicio
o
su
redacción
sea
confusa.
Por
ejemplo,
un
incidente
crítico
mal
planteado
diría:
“Fui
al
banco
a
hacer
un
depósito
y
tuve
que
esperar
en
la
fila
durante
mucho
tiempo;
mientras
esperaba,
observé
que
la
cajera
atendía
rápidamente
a
sus
clientes”.
Este
ejemplo,
no
es
específico
porque
describe
dos
incidentes
diferentes:
el
cliente
estuvo
esperando
mucho
tiempo
y
la
rapidez
de
la
cajera
al
atender
a
los
clientes.
En
este
ejemplo,
la
opinión
del
cliente
no
fue
precisa
y
al
procesar
la
información,
no
se
podrá
saber,
el
peso
relativo
o
importancia
de
los
dos
incidentes
en
la
opinión
del
cliente.
Para
que
sea
un
buen
ejemplo
se
deben
presentar,
en
descripciones
independientes,
cada
incidente
crítico:
1. Tuve
que
esperar
en
la
fila
durante
mucho
tiempo.
2. La
cajera
atendía
rápidamente
a
sus
clientes.
b) Un
incidente
crítico
debe
describir
una
situación
de
servicio
y
el
resultado
de
esa
situación;
se
emplean
verbos
para
describir
las
conductas
o
acciones
del
prestador
del
servicio,
y
adjetivos
para
cualificar
el
resultado
de
la
acción
de
servicio.
Si
la
descripción
del
incidente
fuera
que:
“el
cajero
no
podía
ayudarme”,
la
conducta
descrita
no
indica
la
acción
de
servicio
del
cajero,
ni
la
razón
por
la
qué
no
pudo
proporcionar
ayuda;
en
cambio
si
el
incidente
describe:
1.
El
cajero
no
tenía
disposición
para
ayudarme.
2.
El
servicio
que
recibí
en
la
ventanilla
fue
muy
lento.
El
primer
ejemplo
describe
una
conducta
del
cajero:
“no
tenía
disposición”;
el
segundo,
utiliza
un
adjetivo
para
describir
el
resultado
del
servicio:
“servicio
muy
lento”.
2. Identificación
de
los
incidentes
críticos
del
servicio
El
proceso
para
generar
los
incidentes
críticos,
consiste
en
recabar
entre
los
clientes,
información
específica
sobre
el
servicio
en
estudio.
La
información
se
puede
recabar
por
medio
de
entrevistas
o
sesiones
de
grupo.
En
ambos,
el
procedimiento
es
similar.
Para
que
los
clientes
estén
en
posibilidad
de
proporcionar
ejemplos
específicos,
y
opinar
sobre
la
calidad
de
un
servicio,
es
necesario
que
hayan
tenido
varias
experiencias
con
el
servicio
en
estudio.
El
número
recomendado
de
clientes
participantes,
puede
variar
entre
10
y
20
personas,
básicamente
para
compensar
posibles
deficiencias
o
imprecisiones
en
la
información
proporcionada
por
algunos,
con
información
más
completa
o
amplia
que
proporcionen
otros.
Si
se
llevan
a
cabo
sesiones
de
grupo,
los
incidentes
críticos
relatados
por
una
persona,
pueden
estimular
la
formulación
de
incidentes
entre
otros
miembros
del
grupo.
Sea
por
medio
de
entrevista
o
de
sesión
de
grupo,
el
entrevistador
o
facilitador,
solicitará
a
cada
participante
que
describa
de
5
a
10
ejemplos
positivos,
y
de
5
a
10
ejemplos
negativos
del
servicio
en
estudio,4
con
el
total
se
integrará
un
catálogo
de
incidentes
críticos
que
describirán
ejemplos
de
buena
y
mala
calidad
del
servicio.
Se
debe
evitar
que
los
entrevistados
empleen
términos
generales
para
describir
los
incidentes
críticos,
por
ejemplo:
“el
servicio
estuvo
bien”;
el
entrevistador
debe
facilitar
que
el
cliente
se
exprese
en
términos
más
precisos
(verbos/adjetivos)
para
describir
lo
que
un
empleado
hizo
en
realidad:
¿qué
es
lo
que
hizo
que
él
o
ella
fueran
“amables”?,
o
¿qué
aspectos
del
servicio
hicieron
que
estuviera
“bien”?
Por
ejemplo,
dos
incidentes
críticos
respecto
al
desempeño
del
personal
de
contacto
que
un
cliente
puede
proporcionar
son:
“El
empleado
fue
rápido
en
atenderme
cuando
llegué”,
y
“el
empelado
lo
hizo
bien”.
El
primer
ejemplo
describe
específicamente
una
conducta
de
atención
(verbo)
en
el
empleado
(sustantivo)
y
que
permitió
rapidez
(adjetivo)
en
su
actuación
hacia
el
cliente;
en
el
segundo
ejemplo,
no
se
especifica
por
qué
el
empelado
lo
hizo
bien.
Si
el
entrevistador
ayuda
a
los
clientes
para
que
éstos
proporcionen
ejemplos
4
Ver al final un ejemplo de hoja de registro para incidentes críticos.
específicos
de
actuación
o
adjetivos
específicos
del
servicio,
podrá
obtener
incidentes
críticos
que
definen,
de
una
manera
precisa,
las
necesidades
y
exigencias
del
cliente
y
facilitarán
el
desarrollo
de
instrumentos
para
evaluar
su
satisfacción.
3. Clasificación
y
agrupación
de
los
incidentes
críticos
obtenidos,
en
indicadores
de
satisfacción
Después
de
entrevistar,
por
ejemplo
a
10
clientes,
quienes
proporcionaron
10
ejemplos
positivos
y
10
negativos
del
servicio
en
estudio,
se
habrá
obtenido
una
relación
hasta
de
200
incidentes
críticos
que
deberán
agruparse
considerando
los
adjetivos
o
verbos
comunes
entre
ellos.
Para
cada
grupo
de
incidentes
se
redacta
un
enunciado
de
tal
forma,
que
sea
representativo
de
cada
grupo
de
incidentes.
Esta
frase
o
enunciado
se
le
denomina
como
indicador
de
satisfacción.5
Los
indicadores
de
satisfacción
deben
contener
un
término
específico
descriptivo
del
servicio,
o
un
verbo
que
describa
una
acción
que
involucre
al
servicio,
o
un
adjetivo
que
califique
el
resultado.
Por
ejemplo,
cada
uno
de
los
siguientes
incidentes
críticos,
proceden
de
clientes
diferentes:
1. Estuve
esperando
demasiado
tiempo
antes
que
me
atendieran.
2. Tenía
tanta
prisa
y
tuve
que
hacer
fila
durante
muchísimo
tiempo.
3. Estuve
haciendo
fila
poco
tiempo.
El
indicador
de
satisfacción
que
agrupe
a
estos
tres
incidentes,
podría
ser
por
ejemplo:
“Esperar
poco
tiempo,
antes
de
ser
atendido”.
El
ejemplo
muestra
que
los
incidentes
críticos
positivos
y
negativos
del
servicio,
pueden
incluirse
en
un
indicador
de
satisfacción,
ya
que
los
tres
se
refieren
a
una
acción
de
“espera”
por
parte
de
los
clientes.
4. Agrupación
de
los
indicadores
de
satisfacción
en
las
cinco
dimensiones
de
calidad
del
Servqual
Como
ya
se
mencionó,
se
pretende
desarrollar
un
método
que
permita
adecuar
el
modelo
de
brechas
o
Servqual,
de
acuerdo
con
las
cinco
dimensiones
que
lo
integran:
tangibilidad,
confiabilidad,
capacidad
de
respuesta,
seguridad
y
empatía.
Cuando
todos
los
incidentes
críticos
quedaron
agrupados
en
los
indicadores
de
satisfacción
correspondientes,
entonces
se
deben
agrupar
los
indicadores
de
satisfacción,
en
las
dimensiones
o
atributos
de
calidad
del
Servqual,
que
expresen
las
necesidades
y
exigencias
específicas
de
los
clientes.
Estas
necesidades
y
exigencias
se
denominan
con
un
enunciado
o
declaración
representativa
de
cada
grupo
5
Que también se denominan como “artículos de satisfacción o especificaciones de calidad”.
específico
de
indicadores
de
satisfacción.
Por
ejemplo,
al
agrupar
los
incidentes
críticos
que
tuvieran
en
común
el
verbo
“esperar”,
resultaron
dos
indicadores
de
satisfacción
para
los
clientes:
1.
Esperar
poco
tiempo,
antes
de
ser
atendido.
2.
Al
llegar
el
cliente
al
establecimiento,
el
servicio
es
prestado
con
rapidez.
Y
ambos,
se
pueden
agrupar
en
una
dimensión
o
categoría
de
necesidades
y
exigencias
del
cliente,
denominada:
Capacidad
de
respuesta
del
servicio.
Cada
declaración
debe
presentar
ejemplos
de
actuación
del
servicio
que
los
clientes
puedan
apreciar,
ya
sea
del
personal,
del
proceso
o
de
equipos.
Es
importante
incluir
todos
los
ejemplos
necesarios
para
cada
una
dimensión.
Es
deseable
incluir
de
cuatro
a
cinco
declaraciones
para
cada
dimensión.
Después
de
haber
creado
la
lista
de
declaraciones,
se
recomienda
revisar
los
contenidos
de
las
dimensiones
de
calidad
para
evitar
redundancias
o
sobre
posiciones
entre
ellas.
5. Elementos
para
el
diseño
y
adecuación
del
instrumento
Brecha
1,
del
prestador
del
servicio.
Expectativas
del
cliente.
Define
lo
que
espera
el
cliente
del
servicio,
la
expectativa
se
crea
a
partir
de
cuatro
fuentes:
la
comunicación
que
llega
al
cliente
de
boca
en
boca,
la
información
externa
del
prestador
de
servicios
sobre
su
oferta,
las
experiencias
previas
del
cliente
y
sus
necesidades
o
deseos.
Igualmente,
el
prestador
de
servicios
debe
ser
consciente
de
la
importancia
de
que
su
cliente
pondere
el
valor
cada
una
de
las
5
dimensiones
que
componen
el
modelo
de
brechas,
mismas
que
se
definen
más
adelante,
e
igualmente
lo
contraste
con
su
propia
valoración,
de
forma
que,
si
el
prestador
de
servicio
valora
un
atributo
más
que
el
cliente,
debe
plantearse
la
conveniencia
de
ahorrar
esfuerzos
y
recursos
en
dicha
dimensión;
o
por
el
contrario,
si
está
dando
menor
importancia
que
el
cliente
a
algún
atributo,
puede
evidenciar
que
no
está
satisfaciendo
las
necesidades
de
sus
clientes.
Es
decir
que,
si
el
prestador
de
servicio
orienta
más
y
mejor
su
esfuerzo
en
atributos
que
el
cliente
valora,
está
realizando
su
trabajo
correctamente
y
está
satisfaciendo
sus
necesidades,
recibe
una
experiencia
agradable
y,
probablemente
repetirá
la
compra.
Para
obtener
la
amplitud
de
la
brecha
1,
de
cada
pareja
de
declaraciones,
se
calculan
las
puntuaciones
medias
de
las
expectativas
de
los
clientes
(EC),
menos
las
puntuaciones
medias
las
percepciones
que
el
prestador
del
servicio
tiene
sobre
las
expectativas
de
sus
clientes
(PDEC):
EC-‐PDEC.
6. Las
dimensiones
de
calidad
del
servicio
y
sus
componentes
para
relacionar
y
agrupar
los
indicadores
de
satisfacción.
1.
Elementos
tangibles
(tangibilidad).
Son
los
aspectos
físicos
que
el
cliente
percibe
del
prestador
de
servicio:
Apariencia
de
las
instalaciones,
equipo,
personal
y
material
de
comunicación.
(p.e.
limpieza
y
modernidad)
Componentes
Objetos.
Son
materiales
que
ofrecen
al
cliente
representaciones
tangibles
del
servicio:
Boletos,
letreros,
folletos,
certificaciones,
reconocimientos.
Por
ejemplo,
material
gráfico
comprensible,
limpio
y
visualmente
atractivo.
Componentes
Problemas.
Cuando
suceden
problemas,
a
veces
causados
por
el
propio
cliente,
éste
aprecia
y
valora
positivamente
las
manifestaciones
de
interés
y
las
acciones
del
prestador
del
servicio
para
resolverlos.
Por
ejemplo,
cuando
hemos
dejado
olvidado
equipaje
en
un
hotel,
si
el
prestador
del
servicio
al
darse
cuenta
de
esto,
actúa
rápidamente
para
informarnos
del
olvido
y
nos
propone
opciones
para
hacérnoslo
llegar,
seguramente
quedaremos
agradecidos
por
este
servicio
no
rutinario
y
estaremos
no
sólo
interesados
en
volvernos
a
hospedar
en
ese
hotel,
seguramente
también
lo
recomendaremos.
Espera.
Se
relaciona
con
el
tiempo
que
espera
el
cliente
antes
de
recibir
el
servicio.
Las
famosas
"filas"
son
evidencias
tangibles
de
este
factor.
En
un
banco,
por
ejemplo,
el
mayor
tiempo
invertido
por
el
usuario
en
el
proceso
de
servicio,
es
el
de
espera,
formado
en
filas.
Post
servicio.
Se
refiere
al
tiempo
que
tarda
el
prestador
del
servicio
para
resolver
situaciones
o
problemas
que
no
son
parte
del
servicio
normal.
Por
ejemplo,
en
un
sistema
de
inscripciones
escolares,
el
alumno
consulta
con
un
asesor
educativo
para
elegir
materias
y
establecer
su
horario,
se
está
proporcionando
un
servicio
normal.
Si
posteriormente
surgieran
problemas
como
la
cancelación
de
un
curso,
el
alumno
deberá
consultar
qué
procede,
por
ejemplo,
cambiar
de
grupo
o
dar
de
baja
la
materia.
Una
vez
resuelto,
se
debe
corregir
la
información
en
el
sistema.
Este
proceso
post
servicio
implica
tiempo
extra
que
el
usuario
debe
de
emplear
y
lo
toma
en
cuenta
al
evaluar
la
calidad
en
el
servicio.
Cortesía.
Implica
amabilidad
y
buen
trato
en
el
servicio.
Atender
con
buenos
modales
al
cliente.
Los
"buenos
días",
"gracias
por
visitarnos",
son
ejemplos
de
cortesía
que
hacen
sentir
a
gusto
al
cliente.
Servicialidad.
Es
la
disposición
del
personal
para
servir
al
cliente.
Estar
“al
pendiente”,
de
acercarse
o
anticiparse
a
sus
requerimientos
en
momentos
especiales
o
de
urgencia.
Preguntas
como:
"¿Le
puedo
ayudar?”,
"¿Necesita
algo?",
son
ejemplos
de
éste
factor.
Competencia.
Es
la
capacidad
de
los
empleados
para
prestar
un
servicio
de
calidad.
Es
la
demostración
de
los
conocimientos
y
habilidades
requeridos
al
momento
de
realizar
el
servicio.
Que
el
personal
sea
capaz
de
resolver
los
problemas
por
sí
mismo
-‐y
sin
demora-‐
implica
que
es
competente.
Credibilidad.
El
comportamiento
y
forma
de
reaccionar
del
personal
de
servicio,
puede
provocar
sensaciones
de
seguridad
o
inseguridad
en
el
cliente.
Si
el
empleado
inspira
confianza
al
usuario,
el
servicio
tiene
más
probabilidades
de
desarrollarse
con
éxito.
La
credibilidad
influye
en
la
empatía
cuando
se
evalúa
la
calidad
del
servicio.
Conocimiento
del
cliente.
Para
ofrecer
trato
personalizado,
un
factor
esencial
para
proporcionar
un
buen
servicio,
es
que
el
proveedor
conozca
lo
más
a
fondo
posible
el
perfil,
comportamiento
y
necesidades
de
sus
clientes.
Metodología
de
intervención
Se
trabajo
con
una
muestra
de
personal
de
cada
una
de
las
sucursales
con
quien
se
reviso
el
tema
de
incidentes
críticos
tanto
positivos
como
negativos
en
el
servicio
de
recursos
humanos
tanto
de
Grupo
Antyr,
como
de
otros
experiencias
que
pudieran
tener
con
el
mismo
departamento
con
el
fin
de
identificar
los
temas
que
son
de
importancia
para
los
colaboradores.
Una
vez
que
se
obtuvieron
estos
incidentes
fueron
agrupados
en
su
totalidad
dentro
de
las
cinco
dimensiones
de
calidad
del
Servqual
(ANEXO
1):
• Tangibilidad
• Fiabilidad
o
Confiabilidad
• Sensibilidad
o
Capacidad
de
respuesta
• Seguridad
• Empatía
Una
vez
agrupados
se
desarrollaron
las
declaraciones
para
formar
los
indicadores
de
satisfacción
que
son
de
interés
para
los
colaboradores
y
que
se
manejaran
dentro
de
cada
dimensión.
Una
vez
diseñados
los
instrumentos
para
recopilar
la
información
de
las
expectativas
y
percepciones
de
los
clientes
del
área
de
Recursos
Humanos,
estos
se
aplicaran
nuevamente
a
una
muestra
específica
de
cada
oficina
con
la
finalidad
que
figure
su
percepción
y
se
pueda
hacer
un
esquema
global
de
trabajo
que
abarque
las
áreas
de
oportunidad
que
se
tienen
para
todas
las
oficinas
del
territorio.
Los
datos
serán
procesados
en
una
hoja
de
calculo
(ANEXO
3)
que
nos
permitirá
estadísticamente
conocer
la
amplitud
de
las
brechas
del
Servqual,
e
identificar
áreas
de
oportunidad
para
mejorar
nuestro
desempeño
global
en
recursos
humanos
así
como
para
conocer
cual
es
la
importancia
que
nuestros
cliente
ponderan
y/o
dan
valor
a
cada
una
de
las
5
dimensiones
que
componen
el
modelo.
3. Control,
medición,
análisis
e
interpretación
de
los
resultados
de
la
intervención.
Mediante
el
analisis
de
distancias
de
la
brecha
5
se
encontraron
las
diferencias
mas
grandes
en
las
dimensiones
de
tangibilidad,
capacidad
de
respuesta
y
empatia
con
las
siguentes
5
declaraciones:
1. Recursos
Humanos
en
Grupo
Antyr
cuenta
con
incentivos
no
económicos
por
el
buen
desempeño.
2. Recursos
Humanos
en
Grupo
Antyr
entrega
uniformes
en
un
tiempo
considerable
3. Recursos
Humanos
en
Grupo
Antyr
tiene
un
acercamiento
directo
con
los
colaboradores
para
conocer
sus
inquietudes
y
ser
empáticos
con
ellos
y
proporcionarles
una
solución
conforme
a
sus
necesidades
4. Recursos
Humanos
en
Grupo
Antyr
cuenta
con
una
Política
Institucional
de
Administración
de
Sueldos
y
Salarios
5. Recursos
Humanos
en
Grupo
Antyr
informa
quien
toma
las
funciones
de
alguien
que
salga
de
vacaciones
El detalle de cada una de las declaraciones se interpreta de la siguente forma:
• Se
tiene
una
expectativa
muy
alta
contra
lo
que
se
percibe
actualmente
en
cuanto
a
incentivos
del
tipo
que
no
se
ven
reflejados
precisamente
dentro
de
la
nomina
de
los
colaboradores
precisamente,
pero
que
si
reflejen
un
reconocimiento
por
el
buen
desempeño.
• En
lo
que
respecta
a
la
entrega
de
uniformes
por
parte
Recursos
Humanos
al
personal
femenino
(para
dar
una
mayor
precisión)
aunque
son
de
tipo
sastre,
al
dia
de
hoy
transcurre
un
tiempo
considerablemente
largo
para
la
misma,
lo
cual
llega
a
ser
un
problema
en
lo
que
respecta
a
la
presentacion
ante
el
servicio
al
publico.
• La
expectativa
por
parte
de
Recursos
Humanos
para
con
los
colaboradores
del
grupo,
es
de
contar
con
un
gran
acercamiento
de
manera
directa
con
los
colaboradores
para
darles
la
apertura
a
conocer
sus
inquietudes
y
ser
empáticos
ante
sus
necesidades
con
el
fin
de
proporcionarles
una
solución
conforme
a
sus
necesidades
especificas.
• Ante
la
necesidad
de
seguir
formalizando
los
procesos
del
área
de
Recursos
Humanos
para
que
sean
mas
claros
a
todos
los
colaboradores
de
Grupo
Antyr
se
requiere
formalizar
y
dar
a
conocer
una
Política
Institucional
de
Administración
de
Sueldos
y
Salarios,
sencilla,
clara
y
transparente.
• Una
de
las
situaciones
que
dificulta
que
fluyan
los
procesos
y
operaciones
es
el
conocer
claramente
las
funciones
de
todos
los
colaboradores
y
dentro
de
este
tema
también
se
informe
quien
toma
las
mismas
de
otra
persona
cuando
esta
salga
de
vacaciones.
Resultados
a
partir
de
la
metodología
aplicada.
Conforme
comentarios
por
parte
Operaciones
el
principal
cliente
interno
de
RH
en
el
Grupo
se
reforzo
el
programa
de
desarrollo
gerencial
(entrenamiento
ejecutivo)
modelo
que
permite
incentivar
a
aquellos
colaboradores
que
se
destacan
por
su
desempeño
sobresaliente
con
una
oportunidad
de
crecimiento
formal,
el
cual
permitio
durante
2014
se
llevaran
a
cabo
las
promociones
de
5
gerentes
para
las
ciudades
de
Guadalajara,
Toluca,
Hermosillo,
Mazatlan
y
Cabo
San
Lucas
asi
como
para
9
supervisores
en
las
ciudades
de
DF,
Guadalajara,
Leon,
San
Jose
del
Cabo,
Puerto
Vallarta
y
Tijuana.
De
igual
forma
al
verse
la
necesidad
de
contar
con
uniformes
de
manera
mas
pronta
y
expedita,
se
comenzo
a
buscar
el
desarrollo
de
diferentes
proveedores,
lo
cual
aunado
a
un
uniforme
para
ejecutivas
fijo,
que
no
cambia
cada
temporada
permite
contar
con
un
Stock
de
tallas
mas
usadas
que
se
pueden
entregar
mas
rapidmente.
Tambien
la
necesidad
de
acercamiento
por
parte
de
RH
hacia
los
colaboradores
se
ha
hecho
mas
estrecho
al
llevar
acabo
visitas
programadas
por
generalistas
a
sus
sucursales
asignadas
las
cuales
permiten
conocer
mas
a
fondo
las
necesidades
de
colaboradores,
mientras
se
trabaja
con
temas
de
capacitacion
en
ventas,
reclutamiento
y
aspectos
laborales,
de
las
cuales
se
anexan
ejemplos
llevados
acabo
al
cierre
de
esta
año
en
la
sucursal
de
Hermosillo
Sonora,
de
los
que
se
anexan
resultados
a
continuacion:
Actualmente
en
las
visitas
de
acompañamiento
tambien
se
mide
el
liderazgo
de
Gerentes
mediante
Focus
Groups
que
generan
indicadores
de
desempeño
en
materia
de
clima
laboral,
integración
a
equipos
de
trabajo
y
liderazgo
como
los
que
se
observan
a
continuacion
en
la
sesion
con
la
sucursal
de
Hermosillo
que
se
ha
tomado
como
ejemplo:
1
No
se
muestra
informacion
de
Operaciones,
Finanzas
y
Cuentas
Corporativas
en
los
indicadores
de
desempeño
del
negocio
por
ser
temas
confidenciales
y
que
no
competen
al
proyecto.
Conclusiones
y
recomendaciones
El
llevar
acabo
esta
metodologia
permitio
formalizar
un
plan
de
trabajo
orientado
a
las
necesidades
de
operaciones
al
mismo
tiempo
que
se
alineo
con
la
vision
de
la
dirección
del
grupo,
con
lo
que
se
ha
comenzado
a
satisfacer
las
necesidades
especificas
de
operación.
Se
recomienda
aplicar
esta
metodologia
de
menos
una
vez
al
año
para
tener
un
mayor
acercamiento
con
las
expectativas
de
los
clientes
internos
del
departamento
de
Recursos
Humanos
de
Grupo
Antyr,
con
la
finalidad
de
afinar
mas
y
mas
el
nivel
servicio
del
area
y
encontrar
los
nuevos
incidentes
criticos
en
el
cliente
internos
que
se
van
generando
al
satifacer
las
necesidades
trabajadas
previamente.