Manual Funciones SST

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14/10/2014

MANUAL DE FUNCIONES
DEPARTAMENTO SST
Versión 0.0

1. OBJETIVO
El manual de funciones SST ha sido elaborado, con el fin de contribuir al
desarrollo de la misión y la visión de la empresa, a partir de un enfoque sistémico,
desde el cual se pretende que con la definición de los perfiles por cargo, se logre
la eficiencia de su gestión.
Este documento describe los cargos contemplados en el Departamento SST,
delimita las funciones correspondientes a cada cargo, es un instrumento
orientador al personal nuevo vinculado e informa a los trabajadores sobre sus
labores en ACABADOS Y ARQUITECTURA ECA S.A.S.

2. ALCANCE
Este documento aplica a todo el personal vinculado laboralmente a ACABADOS Y
ARQUITECTURA ECA S.A.S.

3. DESCRIPCIÓN
ACABADOS Y ARQUITECTURA ECA S.A.S, respondiendo a la necesidad de
estructurar y consolidar el desarrollo organizacional, presenta el Manual de
Funciones SISO, el cual está encaminado al mejoramiento de la eficiencia en las
gestiones administrativas y operativas que se desarrollan; además es una
herramienta de consulta que permite establecer claridad en las funciones
desempeñadas por cada uno de los cargos SISO de ACABADOS Y
ARQUITECTURA ECA S.A.S.
Es importante anotar, que la información contenida en este manual ha sido
producida en función de las necesidades del Departamento SST y consecuente
con la estructura organizacional y puestos de trabajo. Su correspondencia con la
realidad, permanencia y actualización, debe ser tarea de cada uno de nosotros; en
tal virtud, somos como trabajadores de ACABADOS Y ARQUITECTURA ECA

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S.A.S los responsables de mantenerlo vigente y actualizado e informar los


cambios e inconsistencias, que se presenten en el ejercicio de nuestras funciones.

COORDINADOR SST

FUNCIONES GENERALES
Mantener y mejorar el sistema de Gestión (Seguridad, salud y Ambiente)

ESPECÍFICAS

 Asegurarse de que se establezcan, implementen y mantengan los procesos


necesarios para el Sistema de Gestión.
 Informar a la gerencia sobre el desempeño de salud ocupacional y de
cualquier necesidad de mejora que se requiera.
 Diseñar y coordinar el programa de capacitación
 Mantener comunicación con las partes interesadas (ARL y Proveedores de
servicio)
 Supervisar que los trabajadores cumplan con el esquema de vacunas
 Realizar las auditorias de acuerdo con el programa establecido para
verificar el cumplimiento de los requisitos del sistema e informar a la
gerencia y coordinación administrativa y financiera de los resultados
obtenidos
 Reportar a la ARL los accidentes de trabajo
 Verificar el cumplimiento de los procedimientos establecidos en el sistema
de Gestión.
 Llevar un reporte de los actos y condiciones Inseguras

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 Exigir y supervisar el uso de EPP y el cumplimiento de las normas de


seguridad establecidas en la empresa.
 Cumplir con las disposiciones establecidas en el área de salud ocupacional
 Cumplir con las instrucciones específicas que le imparte el jefe inmediato
 Tener documentación lista para las auditorías externas
 Dar cumplimiento al comité de Copaso y convivencia
 Realizar estadísticas de accidentalidad
 Actualizar indicadores
 Brindar inducción a los trabajadores

RESIDENTE SST
FUNCIONES GENERALES
Asegurar la implementación y cumplimiento del Sistema de Gestión

ESPECÍFICAS
 Asegurarse que se cumpla el Sistema de Gestión
 Impulsar la actitud positiva hacia la seguridad con el ejemplo personal
 Asegurarse que se suministre el tratamiento adecuado al personal para
mejorar su competencia dentro de sus áreas de actividad.
 Asegurarse de que se apliquen los procedimientos de trabajo.
 Asegurarse que se haga la identificación, análisis y evaluación de riesgos y
se establezcan las medidas de control del caso.
 Asegurarse que se cumpla con todos los aspectos del departamento SISO
con las obras que así lo requieren.
 Asegurar que los subcontratistas cumplan con todas las exigencias de
Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Ambiente

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 Asegurarse que se cumplan las acciones correctivas formuladas durante la


ejecución de las auditorias.
 Participar en la investigación de todos los incidentes y accidentes, conforme
con el procedimiento establecido.
 Liderar y participar las reuniones de SISO en la obra
 Asegurarse de que todo el equipo de seguridad se mantenga correctamente
 Velar por el suministro adecuado y oportuno de los elementos de protección
personal a los trabajadores 
 Hacer cumplir permanentemente con las normas establecidas por la
empresa y la Gerencia para asegurar la seguridad individual y colectiva de
los trabajadores
 Informar inmediatamente a la persona a cargo sobre cualquier deficiencia
en los elementos de seguridad, así como cualquier otra condición de
riesgos sobre la cual tenga conocimiento, para establecer los controles
correspondientes.
 Cooperar con el superior inmediato de todas las obligaciones estatutarias
impuestas por la autoridad competente o que sean necesarias para
proteger la salud y la seguridad de los empleados.

INSPECTOR SST
FUNCIONES GENERALES
Velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestión
de la Seguridad y la Salud en el Trabajo, inspeccionando sitios de trabajo e
investigando accidentes y/o enfermedades, a fin de garantizar la salud y seguridad
de la comunidad en general

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ESPECÍFICAS

 Mantenimiento del Sistema de Gestión


 Elaboración y actualización de la Matriz de Riesgos
 Apoyo Departamento SISO en la elaboración de proyectos especiales
 Dictar capacitaciones al personal derivadas del sistema de gestión.
 Planear y asignar la ejecución de inspecciones planeadas o imprevistas a
los puestos y áreas de trabajo para verificar el cumplimiento de las
condiciones de seguridad y salud ocupacional definidas.
 Hacer seguimiento a los planes de acción propuestos.
 Participar en la investigación de accidentes e incidentes y en COPASST
 Desarrollar las capacitaciones correspondientes a trabajo en alturas con las
entidades correspondientes.
 Recomienda la dotación de equipos de protección personal necesarios para
los trabajadores.
 Facilita la ubicación de extintores y otros equipos en aquellas áreas que lo
requieran.
 Inspecciona la existencia y condiciones de equipos de protección y
seguridad necesarios para que el trabajador preste su labor con bajo nivel
de riesgo.
 Identifica y evalúa riesgos de accidentes y enfermedades ocupacionales.
 Investiga las causas de enfermedades ocupacionales y/o accidentes de
trabajo.
 Elabora cronogramas de las inspecciones.
 Verifica el cumplimiento de las medidas correctivas en los centros de
trabajo donde se detectaron anomalías.

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 Evalúa los posibles daños que puedan ocasionar a los trabajadores, las
sustancias químicas y/o materiales que se encuentren en los centros de
trabajo.
 Elabora informes técnicos de los resultados de las investigaciones y
recomendaciones planteadas.
 Participa en el diseño y adecuación de planes y programas en materia de
seguridad integral según las normas.
 Realiza seguimiento a los trabajadores afectados por accidente y/o
enfermedad para verificar si han recibido el tratamiento médico-asistencial
adecuado para su total recuperación.
 Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidos por la empresa.
 Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
 Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

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