PRESENTACIÓN DE LA SOLUCIÓN DEL CASO PRÁCTICO – ENTREGABLE 3

MARÍA ALEJANDRA PATIÑO DAZA

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA DE ASTURIAS

PROGRAMA NEGOCIOS INTERNACIONALES

SAN JUAN DE PASTO

2020

DOCENTE: MAGDA ALEJANDRA MARTINEZ DAZA

Unidad 3 – La planeación y La organización

INDICE DE TABLA DE CONTENIDO

Introducción …............................................................................................................3

Solución de Caso Práctico …......................................................................................4

Conclusiones …...........................................................................................................9

Bibliografía ….............................................................................................................10

Unidad 3 – La planeación y La organización

 INTRODUCCIÓN

El liderazgo efectivo es poner primero lo primero. La gestión eficaz es la

disciplina llevada a cabo.-Stephen Covey.

El presente trabajo da a conocer la importancia de la administración en una empresa, su

organización y planeación para obtener grandes resultados. Para ello, es importante resaltar los

principios, objetivos funciones, con el fin de tener un uso eficiente de recursos y la

implementación de planes con bases sólidas y eficaces.

Es menester afirmar que la administración requiere de grandes esfuerzos y disciplina; esto

conlleva a que la empresa adquiera beneficios como: la optimización y buen uso de los recursos

de la organización, efectividad de los esfuerzos humanos, crecimientos sostenibles de la

empresa, reducción de costos y efectividad en la ejecución de planes y proyectos, entre otras.

Unidad 3 – La planeación y La organización

 LA PLANEACIÓN Y LA ORGANIZACIÓN

1. Asocia los siguientes casos con un principio general de la Administración.

Enunciado Principio

A) Fernando trabaja en el Departamento División del trabajo y especialización.

Financiero debido a su habilidad con los Permite que el individuo acumule
números, mientras que Elena trabaja en el experiencia, y mejore continuamente sus
Departamento de Marketing debido a su habilidades. De tal modo pueda ser cada
habilidad para vender. ••> vez más productivo.

B) María ha sido ascendida recientemente, Jerarquía o Cadena Escalar. El derecho

y por lo tanto su nivel de responsabilidad a dictar órdenes, junto con las cuales debe

ha pasado a ser más importante. ••> ir equilibrada la responsabilidad de su

función.

C) El único jefe de Carlos es Pablo. Unidad de mando. Cada trabajador debe

••> tener solamente un jefe sin otras líneas de

mando en conflicto.

D) Debido a sus respectivas posiciones en Disciplina (Autoridad y

la empresa, el derecho de autoridad emana Responsabilidad). Los empleados deben

del jefe Pablo, mientras que Pedro debe obedecer, pero este tema tiene dos caras:

corresponder su responsabilidad frente a ••> los empleados obedecerán sólo la gerencia

Pablo. hace su parte proporcionando una buena

dirección.

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 2. Completa la siguiente tabla después de haber recordado las funciones

administrativas de la empresa.

Concepto Función Administrativa de la Empresa

Capital ••> Financieras

Producción de bienes o servicios ••> Técnicas

Reclutamiento de personal ••> Recursos humanos

Dirección de Ventas ••> Comerciales

Finanzas ••> Financieras

Función de los Recursos Humanos ••> Recursos humanos

Planes de compensación ••> Recursos humanos

Dirección de Marketing ••> Comerciales

➢ Funciones Técnicas: Están relacionadas con la administración de los recursos

materiales de la empresa. Los cuales están orientados a la realización del proceso

productivo y prestación de servicios.

➢ Funciones Comerciales: Son las actividades realizadas en la empresa, encaminadas a

la administración eficiente de los recursos de la mercadotecnia.

➢ Función Financiera: Está relacionada con la administración eficiente de los recursos

financieros de la empresa, es decir con la demanda y gestión de capitales que se

requieran para la correcta operación de la misma, esta función en la empresa lleva

implícito que se desarrolle un proceso contable conforme a las normas, desarrollo de

presupuestos financieros y otras actividades requeridas.

➢ Función de los Recursos Humanos: Está relacionada con la administración del

recurso humano en la empresa. En esta función se deben determinar los aspectos

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 requeridos en la empresa conforma a la ley, la motivación y el liderazgo que se quiera

tener en la empresa frente a los procesos relacionados con el personal.

➢ Funciones Administrativas: Está relacionada con el manejo adecuado y eficiente de

todos los recursos disponibles en la empresa. Esta función integra a toda la estructura

diseñada en la empresa a nivel de toma de decisiones.

3. Menciona cinco aspectos positivos que subrayan la importancia de la planeación.

La planeación es un instrumento que propone diversos beneficios si es utilizaada en tiempo y

a forma requerida.

Esta herramienta permite:

➢ Fijar objetivos, estrategias, metas y politicas, que propicia el desarrollo de la empresa,

al establecer métodos de utilización racional de los recursos, Capacidad, misión y

visión de la empresa para llevar a la práctica esa planeación.

➢ La reducción de riesgos, y aprovecha al máximo las oportunidades, análisis exhaustivo

de los objetivos, para que no quede en zona de confort, nuevos retos, más

competitividad.

➢ Mantener una mentalidad futurista, teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr

y mejorar las cosas, Busca las opciones existentes para alcanzar esos objetivos.

➢ Al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión, definir detalladamente el

proceso y cada uno de los procesos

➢ Disminuir al mínimo los problemas potenciales, y proporciona al administrador

magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo, asignación de recursos.

4. Los elementos del proceso de organización administrativa son:

a) Capital, desarrollo, y resultado

b) Insumos, proceso, y producto

c) Insumos, desarrollo, y resultado

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d) Insumos, proceso, y resultado

Justificación

➢ Insumos: Son todos aquellos recursos que son utilizados dentro de la organización con

la finalidad de generar la producción de bienes y servicios. También se le conocen como

factores de producción o recursos productivos. Pierden sus propiedades y

características para transformarse y formar parte del producto final.

➢ Desarrollo: Es un proceso sistemático y planificado en el que se utilizan los principios

de las ciencias del comportamiento para incrementar la efectividad individual y la de la

organización. Se hace foco en que la organización funcione mejor a través de un cambio

total del sistema

➢ Resultado: Es el resultado de la sinergia de cada componente que integran la empresa.

El producto es el esfuerzo por el cual, la empresa desarrolla toda la gestión

administrativa en pro del cumplimiento de los objetivos propuestos.

5. ¿Cuál de las siguientes respuestas no es un objetivo de la organización

administrativa?

a) Generar sinergia entre procesos

b) Distribuir eficientemente los recursos de la empresa en los diferentes planes

establecidos

c) Orientar los esfuerzos encaminados a definir con claridad las actitudes y aptitudes del

personal

d) Agrupar adecuadamente a las personas en la empresa.

Justificación

Según Harold Koontz, los objetivos de la organización son aquellos aspectos

materiales, económicos, comerciales y sociales, en dirección a los cuales las

organizaciones dirigen sus energías y sus recursos, esos aspectos son utilidades,

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 rentabilidad, buena imagen, responsabilidad social, productividad, productos o

servicios de calidad, buena percepción del cliente, etc. Son los objetivos que desea

lograr, con el fin de operar satisfactoriamente dentro del entorno socioeconómico. Entre

ellos están:

➢ Eficiencia: Es la utilización optima de los recursos materiales, económicos, tiempo,

hombre y esfuerzo de la organización, para alcanzar con eficacia, en el tiempo

programado y con el mismo coste, los objetivos organizacionales.

➢ Efectividad: Es lograr los objetivos de la organización de todas maneras, es lograr

beneficios, excedentes y utilidades, el cual redundara a favor de los accionistas,

empleados y la sociedad, y permitirá el crecimiento de la organización.

➢ Eficacia: Es la capacidad de la organización para responder apropiada y rápidamente a

las situaciones dadas en determinado momento y cumplir con sus objetivos y satisfacer

a los consumidores, clientes o usuarios del producto o servicio.

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CONCLUSIONES

➢ Se determinó la trasecendencia de la práctica de la administración en la empresa, el

buen uso de los principios, permite obtener excelentes recultados en el crecimiento y

organización de esta.

➢ Se llegó a la conclusión que la planeación de una empresa permite que se adquiera

información importante sobre la estructura y desarrollo de los recursos de operación y

toma de decisones en los momentos oportunos.

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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

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➢ KOONTZ, H., WEIHRICH, H.: Administración, 9.ª ed., México: McGraw-Hill,

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➢ Mercado, S. (2004). Administración aplicada. Distrito Federal: LIMUSA, S.A. de C.V.

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