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    Estudio de Viabilidad y Factibilidad de Un Proyecto

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    Master Dreiko
    El documento describe el análisis de viabilidad de un proyecto. Explica que el análisis de viabilidad intenta predecir el éxito o fracaso de un proyecto a través de datos empíricos. También destaca que todo proyecto debe tener un plan de viabilidad que muestre las posibilidades de éxito. A continuación, detalla los pasos clave para llevar a cabo un estudio de viabilidad de un proyecto.

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    Estudio de Viabilidad y Factibilidad de Un Proyecto

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    Master Dreiko
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    El documento describe el análisis de viabilidad de un proyecto. Explica que el análisis de viabilidad intenta predecir el éxito o fracaso de un proyecto a través de datos empíricos. También destaca que todo proyecto debe tener un plan de viabilidad que muestre las posibilidades de éxito. A continuación, detalla los pasos clave para llevar a cabo un estudio de viabilidad de un proyecto.

    Descripción original:

    elaboracion de proyectos

    Título original

    Estudio de viabilidad y factibilidad de un proyecto

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    El documento describe el análisis de viabilidad de un proyecto. Explica que el análisis de viabilidad intenta predecir el éxito o fracaso de un proyecto a través de datos empíricos. También destaca que todo proyecto debe tener un plan de viabilidad que muestre las posibilidades de éxito. A continuación, detalla los pasos clave para llevar a cabo un estudio de viabilidad de un proyecto.

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    Estudio de Viabilidad y Factibilidad de Un Proyecto

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    El documento describe el análisis de viabilidad de un proyecto. Explica que el análisis de viabilidad intenta predecir el éxito o fracaso de un proyecto a través de datos empíricos. También destaca que todo proyecto debe tener un plan de viabilidad que muestre las posibilidades de éxito. A continuación, detalla los pasos clave para llevar a cabo un estudio de viabilidad de un proyecto.

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    de 7

    Viabilidad de un proyecto

    Se conoce como análisis de viabilidad al estudio que intenta predecir el eventual


    éxito o fracaso de un proyecto. Para lograr esto parte de datos empíricos (que
    pueden ser contrastados) a los que accede a través de diversos tipos de
    investigaciones (encuestas, estadísticas, etc.).

    Cualquier proyecto o empresa que se desee poner en marcha tiene que tener
    como herramienta principal un plan de viabilidad que deje patente las posibilidades
    de éxito que aquellas iniciativas pueden tener. En este caso, es vital que en dicho
    documento aparezcan obligatoriamente las siguientes

    Estudio de viabilidad de un proyecto


    Cómo y por qué llevarlo a cabo

    El estudio de viabilidad de un proyecto es un elemento inherente a todos


    ellos. No importa que tipo de proyecto es, si se trata de una iniciativa de software,
    un proyecto educativo o uno de construcción. Analizar la viabilidad de un
    proyecto es más importante que planificar y para poder concluirlo resulta
    imprescindible llevar a cabo una investigación completa, que conduzca al
    conocimiento de si realmente el proyecto aportará los beneficios que se esperan
    de él. No es una simple formalidad burocrática, sino que es una herramienta
    necesaria para la toma de decisiones estratégica.
    Para llevar a cabo el estudio de viabilidad de un proyecto se precisa recopilar
    información suficiente para:

     Identificar las limitaciones, restricciones y supuestos.


     Detectar las oportunidades.
     Analizar el modo actual de funcionamiento de la organización.
     Definir los requisitos que configuran el proyecto.
     Evaluar las distintas alternativas.
     Llegar a un acuerdo sobre la línea de acción.
     La estructura del estudio de viabilidad de un proyecto
    Para que el estudio de viabilidad de un proyecto sea efectivo, debe contar, al
    menos, con las seis siguientes partes:
    1. Alcance del proyecto: contribuye a definir los límites y evitar desviaciones que
    alejen de los resultados esperados.

     Hace alusión al propósito y se utiliza para definir el problema de la empresa


    que necesita ser resuelto o la oportunidad de negocio que se quiere
    aprovechar.
     Debe definir el ámbito de aplicación de forma clara, concisa y precisa, para
    evitar confundir a los participantes del proyecto.

     Tiene que informar sobre la estructura y partes de la empresa, incluyendo la


    designación de los participantes en el proyecto, la identificación del promotor
    y las áreas de los usuarios finales afectados por el mismo.

    2. Análisis de situación: sirve para identificar las fortalezas y debilidades del


    enfoque actual.

     Ayuda a comprender mejor el sistema y entender los mecanismos de


    desarrollo de cada entregable.
     Facilita la introducción de cambios en las áreas donde son requeridos.
     Permite definir directrices que pueden aplicarse a futuros proyectos,
    suponiendo un ahorro considerable en tiempo y dinero.
     Debe emplearse como hoja de ruta y no como llamada a la acción, por lo
    que sus conclusiones se tienen que encuadrar en la planificación y no
    tomarse como prioridades a resolver de inmediato.

    3. Definición de requisitos: esta etapa depende del objeto de la atención del


    proyecto y se nutre de la participación conjunta de integrantes del proyecto a
    diferentes niveles.

    4. Determinación del enfoque: que representa la solución recomendada o curso


    de acción óptimo que concluirá en la satisfacción de necesidades.

     Es imprescindible la valoración de las distintas alternativas de solución a


    cada problema.
     Se plantea la idoneidad de uso de las estructuras existentes y de las
    alternativas.
     Se establecen prioridades en base a su pragmatismo y viabilidad.
    5. Evaluación de la viabilidad del proyecto: examina la rentabilidad del enfoque
    seleccionado.

     Inicia con un análisis del costo total estimado del proyecto.


     Se calcula también el coste de otras alternativas, aparte de la solución
    recomendada, con el fin de ofrecer una comparación económica.
     Conviene completarla con un programa de proyecto que muestre la ruta del
    proyecto y las fechas de inicio y de final de las actividades en conjunto.
     Culmina con el cálculo del coste total, aspecto esencial para poder
    determinar la viabilidad de un proyecto.
     A este cálculo hay que añadirle un resumen de los costos y una evaluación
    en base a un análisis de costo - beneficio y de la rentabilidad de la inversión.

    6. Revisión del estudio de viabilidad de un proyecto: todos los elementos


    anteriores se ensamblan en un estudio de viabilidad que debe someterse a una
    revisión formal en la que participen todas las partes involucradas. Este examen
    tiene dos propósitos:

     Justificar el rigor y la precisión del estudio de viabilidad.


     Tomar una decisión acerca de los proyectos, aprobándolo, rechazándolo o
    solicitando una revisión del mismo o de alguno de sus aspectos.

    Hay que recordar que el estudio de viabilidad de un proyecto es más una


    forma de pensar que un proceso burocrático. Para aumentar su usabilidad es
    importante que contenga suficientes detalles como para permitir continuar con la
    siguiente fase sucesiva en el proyecto, facilitando la aplicación de un análisis
    comparativo en la preparación de la auditoría del proyecto final que evalúe lo que
    se consigue entregar, en comparación con lo que se propuso en el estudio de
    viabilidad.
     

    Razones para llevar a cabo el estudio de viabilidad de un proyecto


    Además del enfoque de sentido común que el estudio de viabilidad de un
    proyecto aporta a la planificación del mismo, existen muchas otras razones que
    impulsan a las empresas a comprometerse con su elaboración. La realización de
    un estudio de este tipo es una buena práctica empresarial y su aplicación puede
    observarse en todos los negocios de éxito. Las organizaciones que menores cotas
    de fracaso de proyecto presentan tienen en común el haber dedicado el tiempo y
    los recursos necesarios a examinar a fondo todas las cuestiones y evaluar su
    probabilidad de éxito antes de iniciar el siguiente proyecto. 
    Además de minimizar el riesgo, el estudio de viabilidad les ayuda a:

     Centrarse en el proyecto en sí y obtener una perspectiva más completa de


    las distintas alternativas.
     Descubrir nuevas alternativas de negocio o formas de optimizar resultados.
     Identificar oportunidades de innovar, a través del proceso de investigación.
     Detectar los signos que advierten de que es mejor no continuar y las
    razones que justifican esta cautela.
     Aumentar la probabilidad de éxito al descubrir los distintos factores que,
    desde el principio, podría afectar al proyecto y perjudicar a sus resultados.
     Contar con información de calidad para llevar a cabo una toma de
    decisiones basada en datos objetivos y fiables.
     Disponer de documentación completa, fruto de la investigación a fondo que
    la empresa ha llevado a cabo en diferentes áreas.
     Asegurar la financiación de las instituciones de crédito y otras fuentes
    monetarias.
     También contribuye a atraer inversión de capital, uno de los beneficios más
    aplaudidos del estudio de viabilidad de un proyecto.

     Qué es la factibilidad y por qué es importante para evaluar un proyecto

    ¿Qué es la factibilidad? Pues es aquella que dispone de los recursos que se


    utilizarán para poder realizar los objetivos y metas de un proyecto planteado.

    Además permite la orientación de decisiones que vayan en pro del proyecto,


    incrementando las posibilidades de que todo sea un total éxito.
    A qué conduce

    Ya conocemos que es la factibilidad; ahora debemos saber a qué conduce:

     Diseña el control administrativo para cada etapa del proyecto.


     Calcula el costo de los ingresos y la cantidad de inversión necesaria
    para el proyecto.
     Aplica los criterios de evaluación en financiero social, ambiental, y
    económico; permitiendo la toma de decisiones para el proyecto.

    En qué nos ayuda saber qué es la factibilidad

    Gracias al conocimiento de factibilidad en un proyecto se puede determinar si se


    espera:

    1. la continuidad del proyecto.


    2. el abandono total del proyecto.
    3. la continuidad de este; el estudio permite encontrar lo oportuno que
    puede llegar hacer el objetivo.

    Se debe a que entre sus objetivos; la factibilidad verifica el potencial del mercado,
    a su vez si existe alguna necesidad que aún no esté satisfecha; también si hay
    alguna ventaja de la cual se pueda sacar provecho desde el punto económico,
    ambiental, financiero y social para la producción de un producto.

    Diferentes períodos

    Podemos decir que es la factibilidad pero ¿Podemos reconocer su


    importancia en un proyecto? Notemos que en la factibilidad existen diferentes
    evaluaciones por ende diferentes características; de las cuales encontramos:
     Inicial: esta se da mucho antes de que
     se apruebe la ejecución del proyecto; demostramos si es factible, viable,
    pertinente y eficiente la realización. Plantea diferentes alternativas
    dependiendo de la necesidad que tenga el proyecto.
     Continúa: esta se da cuando el proyecto ya está en marcha; podría
    decirse que se monitorea cada una de las fases para determinar si debe
    realizarse algún cambio.
     Final: Al término del proyecto de realiza para verificar si se cumplieron
    con los objetos requeridos; cuales fueron las partes positivas y negativas
    que se presentaron a lo largo del proyecto.
     De impacto: esta se realiza con el tiempo, puede que luego de 3 o 4
    años; esto para conocer los cambios que se han efectuado y verificar si
    sigue siendo rentable y fiable el proyecto para los años venideros.

    Importancia de la factibilidad

    En parte el éxito de los proyectos dependen los estudios de factibilidad que se


    realicen en los diferentes periodos del proyecto; desde la etapa inicial hasta el
    transcursos de los años; permitiendo determinar el gasto, recursos, elementos,
    riesgo, entre otras cosas. Debemos reconocer que estos escenarios que
    presentamos son de manera hipotética para ver la evolución de las decisiones que
    tomemos y como afectarían al objetivo al que queremos llegar para nuestro
    negocio.

    Entre los beneficios que conseguimos con el estudio de factibilidad está:

    Decisiones mejor tomadas; ayudando ya sea en el inicio, durante o después de


    poner en marcha los objetivos.
    Reconocer los riesgos principales; dejándonos crear estrategias necesarias para
    la disminución de los riesgos y continuar con el proyecto y su objetivo sin
    contratiempos.

    Reducción de gastos; al realizar un estudio de factibilidad del proyecto podemos


    determinar una reducción de gastos inicial y de los errores que pudieran surgir.

    Como vimos es importante reconocer qué es la factibilidad, cómo aplicarla y darle


    la importancia debida en nuestros proyectos para determinar las viabilidades de
    ellos.

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