Trabajo Final - Planeación, Gerencia y Cambio
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INTRODUCCIÓN
En la actualidad, el termino acción empresarial, o que hacer empresarial, está dado por un
“enfoque estratégico; que racionaliza los objetivos y el camino que ha de seguirse
para lograrlos1” que es nombrado por Jean Paul Sallenave, y que de tal manera
presenta una importante relevancia al determinar cómo equipo de trabajo. Durante el
desarrollo de este trabajo investigativo, los conceptos emitidos están encaminados a
descubrir efectivamente la estructura de la Organización escogida, su manera de ejecutar
y evaluar las estrategias planteadas, y la interacción directa con el entorno.
Es decir que el concepto de organización o institución está hoy en día sujeta a nuevas
corrientes o teorías que hacen que tomen vigencia o sea utilizada por sus mayores
beneficios hacia una meta en común con objetivos ya establecidos teniendo en cuenta:
dimensiones de la empresa, complejidad, diferenciación del servicio que se presta en
comparación con el entorno, sus procesos de planificación, de manera que el sistema
permita un entorno programable, dinámico, flexible y que integre metas claras a corto
media y largo plazo; permitiendo orientar a transformaciones importantes tanto externas
como internas.
Por medio de esta unidad, se destaca los aspectos más relevantes de la institución y en
tal sentido efectuar un ajuste característico de los problemas administrativos que articulan
a todo el personal y que influyen directamente en la calidad de la atención en salud. Se
analizan los objetivos institucionales, teniendo en cuenta las características misionales, y
las limitantes del entorno que afectan al sistema para afectarla.
Cabe entonces resaltar que el presente contenido permitió identificar necesidades, las
cuales seguido del presente análisis, son identificadas en grupo como oportunidades de
mejora para el eficaz y sobresaliente desarrollo de la institución.
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Jean Paul Sallenave. Gerencia y planeación estratégica. Editorial Norma, 2004.
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OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Analizar de una manera integral la Clínica San Juan de Dios de la Ceja, conociendo la
estrategia organizacional y el funcionamiento de esta, obteniendo así herramientas que
sean de apoyo para detectar problemas en la organización y posteriormente implementar
planes de mejoramiento que sirvan para el progreso continúo de la institución.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
- Reconocer en la Clínica San Juan de Dios la situación actual, los puntos críticos y
claves para mejorar, frente a la crisis que afecta al sector salud colombiano.
- Evidenciar los objetivos de medición que utiliza la Clínica San Juan de Dios de la
ceja para evaluar sus procesos, el cumplimento de indicadores y metas
establecidas institucionalmente, regulada a su vez por los entes nacionales en
salud.
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MARCO TEÓRICO
La Clínica San Juan de Dios de la Ceja Antioquia, es una institución sin ánimo de lucro
que pertenece a la Orden Mundial de San Juan de Dios, que se encuentra presente en
más de 50 países en el mundo, fundada en el Oriente Antioqueño el 08 de Marzo de
1963.
MISIÓN
La Clínica San Juan de Dios, brinda a la comunidad servicios integrales de salud y
educación, con alta tecnología y personal comprometido, con la seguridad del paciente y
los principios de humanización y hospitalidad al estilo de San Juan de Dios, fieles a la
doctrina Católica, asegurando crecimiento y desarrollo.
VISIÓN
La Clínica San Juan de Dios, institución de la Iglesia Católica, en el 2018 será reconocida
como por brindar satisfacción a los usuarios a través de un amplio portafolio de servicios,
diferenciados por la humanización al estilo propio del carisma de Juan de Dios, por la
garantía de la calidad certificada a través de la acreditación en salud y por contar con
personal competente y por contar con un personal competente y una tecnología acorde a
las necesidades y exigencias del entorno.
PRINCIPIOS
- Atender al paciente y su familia bajo el carisma de San Juan de Dios: la caridad, el
amor, la hospitalidad y la humanización.
- Protección y defensa por los derechos del enfermo.
- Respeto por la dignidad personal y familiar.
- Mantener un ambiente físico – laboral agradable.
VALORES
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Espiritualidad: Guiar a cada persona en el sentido de lo humano y lo divino. Desde la
Casa de los Hermanos se guía a cada uno de los usuarios en busca de la trascendencia,
así su fe sea profesada de otra manera.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Tiene a su vez, una Junta Directiva como organismo de Control, organizado así:
- Hermano Superior Provincial
- Gerente de la Provincia
- Hermanos Consejeros
- Director General de la Clínica
Y por último, existen tres elementos estructurales que intervienen con la Institución, pero
que están directamente relacionados con la Dirección General y estos son:
POLITICAS INSTITUCIONALES
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- Política Ambiental: La Clínica San Juan de Dios de la Ceja, como institución
prestadora de servicios de II Nivel de Complejidad, tiene claridad en el cuidado del
entorno y la naturaleza, por lo que sus acciones están encaminadas a la conservación
de los recursos del medio ambiente.
- Política de Seguridad del Paciente: Brindar a los usuarios y familias, una atención
segura y humana, mediante la estandarización de procesos y metodologías,
encaminadas a reducir los daños físicos, psicológicos y mentales que se puedan
presentar como consecuencia de la atención en salud.
RED DE PROCESOS
Procesos de Apoyo: Responsables de dar soporte a los procesos asistenciales para que
estos cumplan adecuadamente con sus objetivos.
- Gestión del Recurso Humano
- Gestión de la Información
- Gestión de Recursos Financieros
- Gestión de Ambiente Físico y Tecnología
- Gestión de Insumos
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SISTEMA DE INFORMACIÓN Y ATENCIÓN AL USUARIO
Por lo tanto no son elementos estructurales, los funcionarios, recursos materiales, los
usuarios, infraestructura, contratos o leyes.
ANALISIS FODA
FORTALEZAS
- IPS de II Nivel que cuenta con servicios integrales las 24 horas en: Ginecología y
Obstetricia, Cirugía General, Psiquiatría, Urgencias. Disponibilidad de: Pediatría.
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DEBILIDADES
OPORTUNIDADES
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AMENAZAS
OBJETIVOS
Mejorar la calidad de vida laboral que permita crear sentido de pertenencia del
cliente interno y adherencia del cliente externo hacia la Institución
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Promover la cultura ambiental en todos los niveles de la organización para lograr
en los colaboradores el compromiso de la conservación del medio ambiente.
Con respecto a la misión Institucional, resaltamos que los objetivos son el fundamento
amplio, concreto, motivador y posible, pues los servicios ofertados por la institución
propenden por su mejoría continua, y de esta manera lograr la interacción con los
principios y valores organizacionales.
Esta misión aporta estabilidad y coherencia en la operaciones realizadas, así como llevar
la misma línea a través de la Cultura Organizacional de la institución, provoca credibilidad
y fidelidad de los usuarios y familias; logrando un relación estable y duradera entre las
dos partes.
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2.2 Desde el punto de vista técnico ¿Implican las fortalezas de la organización?
La cartera total a cierre del 2015, asciende a $9.903 mil millones de pesos.
Certificación por ICONTEC, en todos los procesos con Norma ISO 900, versión
2008.
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2.3 ¿Cuáles son los criterios de medición?
Tabla 1. Porcentaje de Cumplimiento del POA (Plan Operativo Anual). Manual de Calidad
y Planeación Estratégico. Clínica San Juan de Dios. La Ceja, 2015.
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Tabla 2.Indicadores Institucionales. Manual de Calidad y Planeación Estratégico. Clínica
San Juan de Dios. La Ceja, 2015.
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¿Orientan el futuro de la organización y son coherentes con la situación actual de la
misma?
Con respecto a la resolución 429 del 17 febrero de 2016, consideramos que este modelo
operacional es consecuente con lo propuesto en la ley 100 de 1993 y otras normas que lo
modifican; Todas ellas pretenden garantizar la oportunidad, continuidad, universalidad,
integralidad y calidad en la atención en salud a la población que no cuenta con recursos,
promoviendo acciones de promoción y prevención en salud.
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- Su estrategia es la atención primaria en salud con enfoque en la salud familiar y
comunitaria, cuidado, gestión integral del riesgo y el enfoque diferencial para para
territorios y poblaciones de acuerdo a las necesidades propias.
Esto nos lleva a definir que el cumplimiento del nuevo modelo de atención en salud en
Colombia se basa en una mayor planeación y organización del sistema, garantiza la
intervención integral impactando en la salud de los usuarios de forma particular según los
propios estudios de población para clasificarla por regiones , establece mayores
responsabilidades de los aseguradores y prestadores aumentando su interrelación a nivel
local o regional evitando que toda la responsabilidad sea del estado a nivel central,
incentiva la capacitación y desempeño del recurso humano en salud y generar mayor
nivel de exigencia e inspección por parte de sus actores principales: los ciudadanos.
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CONCLUSIONES
Cabe resaltar, que uno de los aspectos más destacados de la institución analizada y que
más nos llamó la atención, fue su estructura y la manera como esta interviene en la
Cultura Organizacional. Podemos afirmar entonces que la Clínica San Juan de Dios,
cuenta con unos excelentes principios misionales y la comunicación que brinda al usuario
tanto interno como externo, que es la satisfacción, la integración y motivación, todo bajo el
legado de hacer el bien como San Juan de Dios.
Después de haber revisado los objetivos del presente trabajo, podemos expresar que se
han cumplido, pues se evidenciaron los conceptos expresados en la clase, su
aplicabilidad y los principios de la planeación y la gerencia científica que de tal manera
permite el desarrollo oportuno de las actividades en la institución analizada. Con respecto
al factor humano y los argumentos dados en clase frente al Clima Organizacional, se
evidencia en las políticas destinadas por la institución que son características prioritarias
frente a lo destinado en sus valores y principios misionales.
Con respecto al sistema de Control Interno, parte importante y reflexivo también del
análisis de la Institución, consideramos como falencia y punto a mejorar la continuidad y
líneas de comunicación, frente al Sistema de Seguridad del Paciente, el cual se encuentra
correctamente establecido, pero en muchas ocasiones, no es muy claro frente a otros
usuarios internos que no son netamente asistenciales, como personal de lavandería,
mantenimiento y de alimentación.
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salud. Consideramos que sistematizar el trabajo y delimitar las funciones es el papel
fundamental de la dirección como propósito.
Por último, podemos concluir que la política de atención integral en salud pretende
garantizar el derecho a la salud de la población, realizando un cambio en las prioridades
de la atención, está más orientada a los servicios primarios en salud, con el objeto de
reducir la atención de pacientes de alto costo y hacer mayor inversión al auto cuidado de
la población; dentro de sus estrategias promueve cambios en la orientación del
presupuesto nacional y propone incluir el modelo en el plan decenal de salud pública.
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BIBLIOGRAFÍA
a. Manual de calidad, Clínica San Juan de Dios la Ceja, versión 8; revisado por
Marisol Martínez B (coordinadora de calidad). Pág. 6. Punto 5.4.
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