Asignacion Resp. Representante Legal

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Asignación de Responsabilidades del SG-SST

Versión: 01
Código: 1.1.2
Fecha: 8/10/2020
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Quebrada Nueva, Zarzal, Valle, 08 octubre de 2020

Señor:
JUAN SEBASTIAN CARDONA
Representante Legal

Asunto: Asignación de Responsabilidades SG-SST

En el presente me permito informarle y explicarle a la entrega de este documento que dentro


de nuestro Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo usted tiene asignadas
las siguientes responsabilidades:

Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud, en el Trabajo a través de


documento escrito, el empleador debe suscribir la política de seguridad y salud en el
trabajo de la empresa, la cual deberá proporcionar un marco de referencia para establecer
y revisar los objetivos de seguridad y salud en el trabajo.
Disponer el tiempo necesario para la asignación y Comunicación de Responsabilidades:
Debe asignar, documentar y comunicar las responsabilidades específicas en Seguridad y
Salud en el Trabajo a todos los niveles de la organización.
Rendición de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan delegado
responsabilidades en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST, tienen la obligación de rendir cuentas internamente en relación con su desempeño.
Esta rendición de cuentas se podrá hacer a través de medios escritos, electrónicos,
verbales o los que sean considerados por los responsables. La rendición se hará como
mínimo anualmente y deberá quedar documentada.
Definición de Recursos: Debe definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el
personal necesario para el diseño, implementación, revisión evaluación y mejora de las
medidas de prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar
de trabajo y también, para que los responsables de la seguridad y salud en el trabajo en la
empresa, el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda, puedan cumplir
de manera satisfactoria con sus funciones.
Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de los peligros
y control de los riesgos, así como la participación a través del Vigía de Seguridad y Salud
en el Trabajo.
Revisar el cumplimiento del plan de trabajo anual en SST y cronograma.
Garantizar la supervisión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo de

“La seguridad un compromiso de todos“


Asignación de Responsabilidades del SG-SST
Versión: 01
Código: 1.1.2
Fecha: 8/10/2020
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la Seguridad y Salud en el Trabajo.


Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores que ingresen a
la empresa, independientemente de su forma de contratación y vinculación.
Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas
detectadas en la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.
Garantizar información oportuna sobre la gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y
canales de comunicación que permitan recolectar información manifestada por los
trabajadores.
Realizar y ejecutar el plan de auditorías mínimo una vez al año.

Explicadas ampliamente en todos y cada uno de los aspectos, el representante legal se


compromete a ponerlas en práctica desde este momento.

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ALEXANDRA GARRIDO CORREA JUAN SEBASTIAN CARDONA
CC. CC.
Técnico en Seguridad y Salud en el Trabajo Firma representante legal

“La seguridad un compromiso de todos“

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