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    INSTRUCTIVO DE INSCRIPCION A CHARLAS DE INDUCCION VIRTUAL DE CONTRATISTAS v2

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    nelida ramos flores
    Este instructivo describe el proceso para dictar charlas de inducción en seguridad y salud en el trabajo de manera virtual para contratistas en Softys. Incluye los pasos para solicitar cupos, la metodología de las charlas y exámenes virtuales, los horarios y requisitos para los participantes y la entrega de documentos después de las charlas.

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    INSTRUCTIVO DE INSCRIPCION A CHARLAS DE INDUCCION VIRTUAL DE CONTRATISTAS v2

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    nelida ramos flores
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    Este instructivo describe el proceso para dictar charlas de inducción en seguridad y salud en el trabajo de manera virtual para contratistas en Softys. Incluye los pasos para solicitar cupos, la metodología de las charlas y exámenes virtuales, los horarios y requisitos para los participantes y la entrega de documentos después de las charlas.

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    Este instructivo describe el proceso para dictar charlas de inducción en seguridad y salud en el trabajo de manera virtual para contratistas en Softys. Incluye los pasos para solicitar cupos, la metodología de las charlas y exámenes virtuales, los horarios y requisitos para los participantes y la entrega de documentos después de las charlas.

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    Código: SST-IN-002

    INSTRUCTIVO DE DICTADO DE CHARLAS


    Versión: 01
    EN MODALIDAD VIRTUAL EN SOFTYS Fecha: 16/09/2020
    Página. 1 / 4

    INSTRUCTIVO DE DICTADO DE CHARLAS


    DE INDUCCION SST CONTRATISTAS
    MODALIDAD VIRTUAL
    Código: SST-IN-002
    INSTRUCTIVO DE DICTADO DE CHARLAS
    Versión: 01
    EN MODALIDAD VIRTUAL EN SOFTYS Fecha: 16/09/2020
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    - La empresa contratista enviara la relación de sus participantes en el


    formato (FT-DCPROTISA), vía correo electrónico a su encargado de
    SOFTYS, quien lo enviara a SER CONSULTING solicitando cupo
    para la charla.
    - SER CONSULTING enviara el mail de confirmación de charla al
    encargado de SOFTYS.
    - IMPORTANTE: Sólo se aceptarán las solicitudes para las charlas de
    inducción que sean enviadas empleando el formato correcto:
    FTDCPROTISA (CONTRATISTAS).
    - En este documento se deberá de consignar de manera
    OBLIGATORIA los siguientes datos:

    1. Fecha en la que desea asistir a la charla de inducción.


    2. Apellidos (primero) y Nombres (segundo) (en dicho orden) del
    personal Contratista.
    3. Copia DNI a colores.
    4. Fotografía actual tamaño carnet a colores (formato jpeg o png).
    5. Numero de celular activo de cada participante (para envio de
    links, usuario y clave).
    6. Correo electrónico de contacto de la empresa contratista, donde
    se enviará requisitos complementarios.
    7. En caso que se vaya a realizar actividades de Alto Riesgo o
    Prevencionista, deberá(n) marcarse en el(los) cuadros
    correspondientes(s) y adjuntar sus certificados respectivos.

    - SER CONSULTING responderá al encargado de SOFTYS


    confirmándole los cupos y fechas de dictado virtual enviándole el
    formato FTDCPROTISA (CONTRATISTAS) y la hoja de cargo de
    RISST, quien comunicará vía correo electrónico a la empresa
    contratista del mismo modo.
    - SER CONSULTING enviara los códigos de usuario, contraseñas y
    link de reunión personalizados por mensaje de texto a cada
    participante, para ingresar a las plataformas virtuales
    correspondientes.
    Código: SST-IN-002
    INSTRUCTIVO DE DICTADO DE CHARLAS
    Versión: 01
    EN MODALIDAD VIRTUAL EN SOFTYS Fecha: 16/09/2020
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    3.1 HORARIOS DE DICTADO:

    - INDUCCION SST DE CONTRATISTAS:


    o Lunes, Miércoles y Viernes de 8.30 am a 10 am.

    - INDUCCION SST DE TRANSPORTISTAS:


    o Martes y Jueves de 8.30 am a 10 am.

    3.2 CHARLA DE INDUCCION (ZOOM):

    - El personal deberá ingresar 20 minutos antes de la hora programada


    a la plataforma del ZOOM para proceder a su registro, mostrando su
    DNI a la cámara para validar su asistencia.
    - Deberá contar con dispositivos electrónicos (computadora personal,
    laptop o celular smartphone; con internet, audio y videocámara
    funcionando en correctas condiciones).
    - El no ingreso y/o registro de asistencia en el medio o plataforma
    digital conlleva a la exclusión del participante, la tolerancia es de 15
    minutos como máximo (hasta las 8.45 am).
    - Deberá mantener obligatoriamente su cámara de video encendida,
    de no ser asi será retirado de clase.
    - El personal de SER CONSULTING verificara la asistencia al inicio y
    al final de la charla virtual.
    - El participante podrá participar en la clase virtual utilizando las
    herramientas de la plataforma (chat y micrófono), el anfitrión
    accederá a darle los permisos correspondientes.
    - Terminado la charla el participante permanecerá conectado con la
    cámara encendida para proceder a ingresar a la plataforma
    MOODLE para rendir el examen correspondiente.

    - El personal Contratista deberá ingresar de forma obligatoria a la


    plataforma MOODLE para rendir su examen virtual, utilizando su
    usuario y su contraseña que fueron enviados por mensaje de texto a
    su teléfono celular.
    - Durante el desarrollo de la evaluación deberá tener encendido el
    audio y videocámara vía ZOOM, enfocando al rostro de la persona.
    Código: SST-IN-002
    INSTRUCTIVO DE DICTADO DE CHARLAS
    Versión: 01
    EN MODALIDAD VIRTUAL EN SOFTYS Fecha: 16/09/2020
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    - No se permitirá el uso de celular, radio u otro dispositivo electrónico


    en general en el desarrollo de la evaluación.
    - El postulante no podrá interactuar o comunicarse con otras personas
    en el desarrollo de la evaluación, caso contrario, será descalificado lo
    que conlleva al retiro de la evaluación.
    - El postulante que por cualquier motivo abandone el ambiente donde
    se desarrolla la evaluación sin haber finalizado, no podrá retornar y
    menos continuar con el desarrollo del examen, salvo caso extremo
    justificado y previa autorización de los encargados de SER
    CONSULTING.
    - La evaluación de conocimientos es personal, la suplantación o
    intento de plagio se sancionará con el retiro y exclusión de la
    evaluación, y se reportará el caso como grave a SOFTYS.
    - Los tiempos de los exámenes son:
    o Inducción SST de Contratistas: 15 minutos
    o Inducción SST de Transportistas: 15 minutos.
    o Prevencionista SST: 15 minutos.
    o Trabajos de Alto Riesgo: 10 minutos.
    - El sistema entregara la calificación automáticamente una vez
    terminado el examen (nota mínima 16) y solo es permitido un solo
    intento.
    - Para Prevencionistas la nota mínima es 16 (en el primer intento) y 18
    (en el segundo intento).
    - Los participantes que necesiten ser evaluados en ALTO RIESGO y
    PREVENCIONISTA, deberán haber aprobado el examen de
    Inducción de Contratista o Transportista respectivamente.

    - En caso el personal Contratista vaya a realizar algún trabajo o


    actividad de Alto Riesgo y/o Prevencionista, deberá enviar de manera
    obligatoria su CERTIFICADO vigente, indicando de manera explícita
    las actividades de Alto Riesgo o Prevencionista en las cuales desean
    rendir examen.
    - Los PREVENCIONISTAS deben de presentar su CV documentado
    previamente aprobado por el área de Seguridad Industrial de
    SOFTYS.
    - Es responsabilidad de la Empresa Contratista adjuntar
    oportunamente el Certificado vigente de cada participante según las
    ACTIVIDADES DE ALTO RIESGO o PREVENCIONISTA en las cuales
    haya recibido una adecuada CAPACITACION y ENTRENAMIENTO.
    Código: SST-IN-002
    INSTRUCTIVO DE DICTADO DE CHARLAS
    Versión: 01
    EN MODALIDAD VIRTUAL EN SOFTYS Fecha: 16/09/2020
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    En caso de no enviar la documentación completa, no se tomará


    el examen de ALTO RIESGO ni PREVENCIONISTA.

    - Cada empresa Contratista enviara a un representante al local de SER


    CONSULTING, para recoger los carnets y los Reglamentos Internos
    de Seguridad y Salud en el Trabajo (RISST).
    - El encargado debe de presentar obligatoriamente:
    o Fotocopia de los certificados de sus trabajadores que dieron
    examen de Alto Riesgo
    o Hoja impresa y firmada por cada trabajador del cargo del RISST
    o CV DOCUMENTADO impreso para el caso de los
    Prevencionistas.
    - El recojo es solamente al segundo día de haberse dictado la charla,
    de Lunes a Viernes de 2 pm a 3.30 pm.
    - Las empresas que no recojan sus carnets en el horario y día indicado
    tendrán que solicitar una nueva fecha de recojo a través de su
    encargado de SOFTYS.
    - Los representantes deberán presentarse utilizando obligatoriamente
    sus equipos de protección de Bioseguridad (Mascarilla y protector
    facial) y sus útiles personales (lapicero), de lo contrario no serán
    atendidos. Asimismo, se someterán a los protocolos de bioseguridad
    de SER CONSULTING (medición de temperatura, desinfección de
    manos con alcohol y de zapatos en pediluvio).

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