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Guía de Opciones Comunes en Excel 2013

Este documento resume las tres subopciones más utilizadas de cada opción en la barra de menús de Excel 2013 según la investigación. Algunas de las subopciones más utilizadas incluyen Fuente e Insertar Imagen bajo Inicio e Insertar, respectivamente. Otras subopciones importantes son Tamaño y Área de Impresión bajo Diseño de Página, así como Autosuma y Asignar nombre bajo Formulas. Ordenar de A a Z y Quitar duplicados también son subopciones clave bajo Datos. Finalmente, Comentarios y Proteger

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Guía de Opciones Comunes en Excel 2013

Este documento resume las tres subopciones más utilizadas de cada opción en la barra de menús de Excel 2013 según la investigación. Algunas de las subopciones más utilizadas incluyen Fuente e Insertar Imagen bajo Inicio e Insertar, respectivamente. Otras subopciones importantes son Tamaño y Área de Impresión bajo Diseño de Página, así como Autosuma y Asignar nombre bajo Formulas. Ordenar de A a Z y Quitar duplicados también son subopciones clave bajo Datos. Finalmente, Comentarios y Proteger

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En la barra de menús de la ventana de Excel 2013, seleccionar 3 sub opciones

de cada opción que usted considere según su investigación sean las que más se
utilicen, definir cada una de la sub-opciones.
 Inicio
Fuente: Permite cambiar la fuente al texto de la selección.
Ajustar texto: Por defecto si introducimos un texto en una celda y éste no cabe, utiliza las celdas
contiguas para visualizar el contenido introducido, si activamos esta opción, el contenido de la
celda se tendrá que visualizar exclusivamente en ésta, para ello aumenta la altura de la fila y el
contenido se visualizará en varias filas dentro de la celda.
Formato de número de contabilidad: Botón formato contabilidad. Permite aplicar sobre los
números de una celda el formato de moneda.

 Insertar
Imagen: Inserta una imagen desde un archivo externo.
Columna: Inserta un gráfico de columna.
Encabezado Pie de Página: Edita el encabezado o pie de página del documento.

 Diseño de página
Fuentes: Es la función que nos permite seleccionar la fuente (tipo de letra) a utilizar durante
todo nuestro documento Excel, puedes utilizar cuantas fuentes desees dentro del mismo
documento.
Tamaño: Acá podemos decidir el tamaño de nuestra hoja (Oficio, Carta, Ejecutivo, Postal, entre
otros más)
Área de Impresión: Esta sección nos ayuda a “imprimir un segmento de la página”, no siempre,
necesitamos imprimir la hoja completa del documento, entonces, utilizando el “área de
impresión”, seleccionamos sólo aquello que deseemos imprimir, así no tenemos que estar
haciendo marañas para poder imprimir un segmento

 Formulas
Autosuma: Muestra el resultado de la suma de las celdas superiores a la seleccionada. Si
pulsamos sobre la flecha mostrará las funciones básicas: promedio, contar números, máx, min o
el asistente de funciones.
Asignar nombre: Permite asignar nombres a celdas o rangos para referirnos a ellas en las
fórmulas y funciones.
Comprobación de errores: Comprueba los errores frecuentes en las fórmulas.
 Datos
Ordenar de A a Z: Ordena los datos seleccionados de manera ascendente.
Quitar duplicados: Elimina las filas duplicadas en una hoja.
Subtotal: Permite calcular automáticamente valores de subtotales y de totales generales en una
lista.

 Revisar
Comentarios: Excel nos permite dejar comentarios en nuestras celdas, son como pequeñas
etiquetas para recordarnos cosas o advertirnos sobre alguna celda que pudiera contener algún
error, es una herramienta perfecta, para cuando trabajas con varias personas y necesitan comentar
sobre el contenido de una tabla.
Proteger hoja: Como su nombre indica, protege la hoja y el contenido de cada una de las celdas
utilizadas dentro del libro de Excel. Podemos proteger nuestra hoja, utilizando una contraseña
(cualquier que desees, puedes crearla en el primer recuadro), y nos da todas las opciones o
permisos que le vamos a permitir a terceros, si la persona no ingresa la contraseña, sólo podrá
(en este caso) seleccionar las celdas bloqueadas y las desbloqueadas, pero, no podrá modificarles
contenido ni agregar contenido en celdas nuevas, a menos que, introduzca la contraseña.
Compartir libro: Como su nombre nos indica, nos permite compartir libros con otras personas
que estén conectadas en la misma red, dando prioridad de “Exclusividad” al autor del libro,
nuevamente, una persona sin contraseña y, mucho menos si no está autorizada, no podrá ingresar
en el libro.

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