COBIT-2019 Introducción y Metodología Libro PDF
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Introducción y metodología
Acerca de ISACA
Con casi 50 años de vida, ISACA® (isaca.org) es una organización global que ayuda tanto a individuos como a
empresas a alcanzar el potencial positivo de la tecnología. La tecnología impulsa el mundo de hoy e ISACA
proporciona a los profesionales con el conocimiento, las credenciales, la educación y la comunidad para avanzar en
sus carreras profesionales y transformar sus organizaciones. ISACA aprovecha la experiencia de su medio millón de
dedicados profesionales en información y ciberseguridad, gobierno, aseguramiento, riesgo e innovación, así como su
filial de desempeño empresarial, el instituto CMMI®, para contribuir a una mayor innovación a través de la
tecnología. ISACA está presente en más de 188 países, incluyendo más de 217 capítulos y oficinas, tanto en Estados
Unidos como en China.
Descargo de responsabilidad
ISACA ha diseñado y creado el Marco de referencia COBIT® 2019: Introducción y metodología (el «Trabajo»)
fundamentalmente como un recurso educativo para los profesionales del gobierno empresarial de tecnologías de la
información (GETI), aseguramiento, riesgo y seguridad. ISACA no asume ninguna responsabilidad acerca de que el
uso de cualquier parte del Trabajo garantice un resultado exitoso. No debe considerarse que el Trabajo incluye toda la
información, procedimientos y pruebas correctas, ni que excluye otra información, procedimientos y pruebas que
estén orientadas razonablemente hacia la obtención de los mismos resultados. Para determinar la propiedad de
cualquier información, procedimiento o prueba específicos, los profesionales del gobierno empresarial de tecnologías
de la información (GETI), aseguramiento, riesgo y seguridad deberían aplicar su propio criterio profesional a las
circunstancias específicas de los sistemas o entorno de tecnología de la información particular.
Copyright
© 2018 ISACA. Todos los derechos reservados. Para acceder a las instrucciones de uso, visite
www.isaca.org/COBITuse.
ISACA
1700 E. Golf Road, Suite 400
Schaumburg, IL 60173, USA
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Facebook: www.facebook.com/ISACAHQ
Instagram: www.instagram.com/isacanews/
Dedicado a John Lainhart, Presidente del Consejo de Administración de ISACA, 1984-1985. John fue una figura
clave en la creación del marco COBIT® y en los últimos años ejerció como presidente del grupo de trabajo de
COBIT® 2019, que culminó con la creación de este trabajo. Durante sus cuatro décadas en ISACA, John participó en
distintos aspectos de la organización, además de contar con las certificaciones CISA, CRISC, CISM y CGEIT de
ISACA. John deja un increíble legado personal y profesional, y su trabajo ha tenido un gran impacto en ISACA.
3
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MARCO DE REFERENCIA COBIT® 2019: INTRODUCCIÓN Y METODOLOGÍA
Agradecimientos
ISACA desea agradecer a:
COBIT Working Group (2017-2018)
John Lainhart, Presidente, CISA, CRISC, CISM, CGEIT, CIPP/G, CIPP/US, Grant Thornton, EE. UU.
Matt Conboy, Cigna, EE. UU.
Ron Saull, CGEIT, CSP, Great-West Lifeco & IGM Financial (jubilado), Canadá
Equipo de desarrollo
Steven De Haes, Ph.D., Antwerp Management School, University of Antwerp, Bélgica
Matthias Goorden, PwC, Bélgica
Stefanie Grijp, PwC, Bélgica
Bart Peeters, PwC, Belgium
Geert Poels, Ph.D., Ghent University, Bélgica
Dirk Steuperaert, CISA, CRISC, CGEIT, IT In Balance, Bélgica
Revisores expertos
Sarah Ahmad Abedin, CISA, CRISC, CGEIT, Grant Thornton LLP, EE. UU.
Floris Ampe, CISA, CRISC, CGEIT, CIA, ISO27000, PRINCE2, TOGAF, PwC, Bélgica
Elisabeth Antonssen, Nordea Bank, Suecia
Krzystof Baczkiewicz, CHAMP, CITAM, CSAM, Transpectit, Polonia
Christopher M. Ballister, CRISC, CISM, CGEIT, Grant Thornton, EE. UU.
Gary Bannister, CGEIT, CGMA, FCMA, Austria
Graciela Braga, CGEIT, Auditor and Advisor, Argentina
Ricardo Bria, CISA, CRISC, CGEIT, COTO CICSA, Argentina
Sushil Chatterji, CGEIT, Edutech Enterprises, Singapur
Peter T. Davis, CISA, CISM, CGEIT, COBIT 5 Assessor, CISSP, CMA, CPA, PMI-RMP, PMP, Peter
Davis+Associates, Canadá
James Doss, CISM, CGEIT, EMCCA, PMP, SSGB, TOGAF 9, ITvalueQuickStart.com, EE. UU.
Yalcin Gerek, CISA, CRISC, CGEIT, ITIL Expert, Prince2, ISO 20000LI, ISO27001LA, TAC AS., Turquía
James L. Golden, Golden Consulting Associates, EE. UU.
J. Winston Hayden, CISA, CISM, CRISC, CGEIT, Sudáfrica
Jimmy Heschl, CISA, CISM, CGEIT, Red Bull, Austria
Jorge Hidalgo, CISA, CISM, CGEIT, Chile
John Jasinski, CISA, CRISC, CISM, CGEIT, COBIT 5 Assessor, CSM, CSPO, IT4IT-F, ITIL Expert, Lean IT-F,
MOF, SSBB, TOGAF-F, EE. UU.
Joanna Karczewska, CISA, Polonia
Glenn Keaveny, CEH, CISSP, Grant Thornton, EE. UU.
Eddy Khoo S. K., CGEIT, Kuala Lumpur, Malasia
Joao Souza Neto, CRISC, CGEIT, Universidade Católica de Brasília, Brasil
Tracey O’Brien, CISA, CISM, CGEIT, IBM Corp (jubilada), EE. UU.
Zachy Olorunojowon, CISA, CGEIT, PMP, BC Ministry of Health, Victoria, BC Canadá
Opeyemi Onifade, CISA, CISM, CGEIT, BRMP, CISSP, ISO 27001LA, M.IoD, Afenoid Enterprise Limited, Nigeria
Abdul Rafeq, CISA, CGEIT, FCA, Managing Director, Wincer Infotech Limited, India
Dirk Reimers, Entco Deutschland GmbH, A Micro Focus Company
Steve Reznik, CISA, CRISC, ADP, LLC., EE. UU.
Bruno Horta Soares, CISA, CRISC, CGEIT, PMP, GOVaaS - Governance Advisors, as-a-Service, Portugal
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Agradecimientos (cont.)
Revisores expertos (cont.)
Dr. Katalin Szenes, Ph.D., CISA, CISM, CGEIT, CISSP, John von Neumann Faculty of Informatics, Obuda
University, Hungría
Peter Tessin, CISA, CRISC, CISM, CGEIT, Discover, USA
Mark Thomas, CRISC, CGEIT, Escoute, EE. UU.
John Thorp, CMC, ISP, ITCP, The Thorp Network, Canadá
Greet Volders, CGEIT, COBIT Assessor, Voquals N.V., Bélgica
Markus Walter, CISA, CISM, CISSP, ITIL, PMP, TOGAF, PwC Singapur/Suiza
David M. Williams, CISA, CAMS, Westpac, Nueva Zelanda
Greg Witte, CISM, G2 Inc., EE. UU.
ÍNDICE
Lista de figuras ................................................................................................................................................9
7
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8.2.1 Fase 1: ¿Cuáles son los impulsores? .....................................................................................................52
8.2.2 Fase 2: ¿Dónde estamos ahora? ............................................................................................................52
8.2.3 Fase 3: ¿Dónde queremos estar? ...........................................................................................................53
8.2.4 Fase 4: ¿Qué debe hacerse? ..................................................................................................................53
8.2.5 Fase 5: ¿Cómo llegamos ahí? ...............................................................................................................53
8.2.6 Fase 6: ¿Lo logramos? .........................................................................................................................53
8.2.7 Fase 7: ¿Cómo mantenemos el impulso? ...............................................................................................53
8.3 Relación entre la Guía de diseño COBIT ® 2019 y la Guía de implementación COBIT ® 2019 ........................54
LISTA DE FIGURAS
Capítulo 1. Introducción
Figura 1.1—El contexto del gobierno empresarial de la Información y Tecnología .....................................................11
9
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Capítulo 1
Introducción
1.1 Gobierno empresarial de la Información y Tecnología
A la luz de la transformación digital, la información y la tecnología (I&T) se han convertido en algo fundamental
para el soporte, la sostenibilidad y el crecimiento de las empresas. Anteriormente, los consejos de gobierno (comités
de dirección) y la alta gerencia podían delegar, ignorar o evitar las decisiones relacionadas con las I&T. En la
mayoría de sectores e industrias, estas actitudes ahora no son aconsejables . La creación de valor para los grupos de
interés (por ejemplo, la generación de beneficios con un costo óptimo de recursos y un riesgo optimizado) suele
venir de la mano de un alto nivel de digitalización en nuevos modelos de negocio, procesos eficientes, una exitosa
innovación, etc. Las empresas digitales dependen cada vez más de la I&T para su supervivencia y crecimiento.
Dada la importancia de la I&T para la gestión del riesgo empresarial y la generación de valor, en las últimas tres
décadas se ha prestado una atención especial al gobierno empresarial de tecnologías de la información (GETI). La
GETI es una parte fundamental del gobierno corporativo. Esta la ejerce el consejo de administración, que supervisa
la definición e implementación de procesos, estructuras y mecanismos relacionados en la organización para permitir
a la empresa y al personal de TI desempeñar sus responsabilidades de soporte al negocio/alineamiento de TI y la
creación de valor de negocio derivado de las inversiones empresariales posibles gracias a la I&T (figura 1.1).
Source: De Haes, Steven; W. Van Grembergen; Enterprise Governance of Information Technology: Achieving Alignment and Value,
Presentando COBIT 5, Springer International Publishing, Switzerland, 2.ª ed. 2015, https://www.springer.com/us/book/9783319145464
El gobierno empresarial de informacion y tecnología es complejo y multifacético. No existe una fórmula milagrosa
(ni modo ideal) para diseñar, implementar y mantener una GETI eficaz dentro de una organización. Así, los
miembros de los consejos directivos y la alta gerencia se ven abocados a adaptar e implementar sus medidas GETI
conforme a su contexto y necesidades específicas. Además, deben estar dispuestos a aceptar una mayor
responsabilidad en cuanto a las I&T y crear una mentalidad y cultura distintas para generar valor a partir de la I&T.
que no están creando suficiente valor. El principio básico del valor de la I&T consiste en ofrecer servicios y
soluciones adecuados, a tiempo y dentro del presupuesto, que generen los beneficios financieros y no financieros
1
1 A lo largo de este texto, TI se usa para referirse al departamento de la organización cuya principal responsabilidad es la tecnología. I&T se usa en este documento para referirse a toda la información que la empresa genera, procesa y usa para alcanzar
sus objetivos, así como la tecnología que lo hace posible en toda la empresa.
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esperados. El valor que la I&T ofrecen debería estar directamente alineado con los valores en los que se centra el
negocio. El valor de las TI también debería medirse de forma que muestre el impacto y las contribuciones de las
inversiones posibles gracias a las TI en el proceso de creación de valor de la empresa.
Optimización de riesgos—Esto implica tener en cuenta el riesgo empresarial asociado al uso, propiedad,
operación, involucramiento, influencia y adopción de I&T dentro de una empresa. El riesgo empresarial asociado a
la información y la tecnología consiste en eventos relacionados con I&T que podrían llegar a tener un impacto en
el negocio. Mientras que aportar valor se centra en la creación de valor, la gestión de riesgos se centra en la
preservación del valor. La gestión de riesgos relacionados con la I&T debería integrarse en la estrategia de gestión
de riesgos de la empresa para garantizar que se enfoca en las TI para la empresa. También debería medirse de
forma que muestre el impacto y la contribución derivados de la optimización de riesgos empresariales relacionados
con la I&T a la hora de preservar el valor.
Optimización de recursos—Esto asegura que se cuente con las capacidades adecuadas para ejecutar el plan
estratégico y que se proporcionen recursos suficientes, adecuados y eficaces. La optimización de recursos asegura
la dotación de una integrada, económica infraestructura de TI , la introducción de nueva tecnología conforme lo
requiera el negocio y la actualización o sustitución de sistemas obsoletos. Porque reconoce la importancia de las
personas, además del hardware y software, se centra en proporcionar formación, fomentar la retención y garantizar
la competencia del personal clave de TI. Recursos importantes son los datos y la información, y su explotación
para obtener un valor óptimo es otro elemento esencial de la optimización de recursos.
El alineamiento estratégico y la medición del desempeño revisten una importancia primordial y afectan a la totalidad
de actividades para garantizar que los objetivos relacionados con I&T estén alineados con los objetivos de la
empresa.
En un amplio estudio de caso de una compañía aérea internacional, se demostró que los beneficios de la GETI
incluían: costos inferiores de continuidad relacionados con las TI, mayor capacidad innovadora gracias a las TI,
mayor alineamiento entre la inversión digital y los objetivos y estrategia empresariales, mayor confianza entre el
negocio y las TI, y un cambio hacia una «mentalidad de valor» en torno a los activos digitales. 2 2
Los estudios muestran que las empresas con estrategias de GETI mal diseñadas o adoptadas tienen un peor
alineamiento del negocio y las estrategias y procesos de I&T. Como resultado, estas empresas tienen menor
probabilidad de cumplir con sus estrategias de negocio previstas y lograr el valor de negocio que esperan a partir de
la transformación digital.3 3
A partir de esto, es obvio que el gobierno debe entenderse e implementarse mucho más allá de la interpretación
(limitada) que solemos encontrarnos y que viene sugerida por el acrónimo de gobierno, riesgo y cumplimiento
(GRC). El acrónimo GRC sugiere de forma implícita que el cumplimiento y el riesgo relacionado representan el
espectro de gobierno.
Con el paso de los años, se han desarrollado y promocionado marcos de mejores prácticas para contribuir al proceso
de conocimiento, diseño e implementación de la GETI. COBIT® 2019 integra y se basa en más de 25 años de
desarrollo en este campo, no solo mediante la incorporación de los nuevos conocimientos de la ciencia, sino también
con la aplicación de estos conocimientos en la práctica.
Desde su nacimiento en la comunidad de las auditorías de TI, COBIT® ha pasado a ser un marco de gobierno y
gestión de I&T más amplio y exhaustivo y sigue estableciéndose como un marco generalmente aceptado para el
gobierno de I&T.
2 De Haes, S.; W. van Grembergen; Enterprise Governance of IT: Achieving Alignment and Value, Featuring COBIT 5, Springer International Publishing, Switzerland, 2.ª ed. 2015, https://www.springer.com/us/book/9783319145464
3 De Haes, Steven; A. Joshi; W. van Grembergen; “State and Impact of Governance of Enterprise IT in Organizations: Key Findings of an International Study”, ISACA® Journal, vol. 4, 2015, https://www.isaca.org/Journal/archives/2015/Volume-4/Pages/state-and-
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Antes de describir el marco COBIT actualizado, es importante explicar qué es COBIT y qué no es:
COBIT es un marco para el gobierno y la gestión de las tecnologías de la información de la empresa,4 dirigido a toda 4
la empresa. La I&T empresarial significa toda la tecnología y procesamiento de la información que la empresa utiliza
para lograr sus objetivos, independientemente de dónde ocurra dentro de la empresa. En otras palabras, la I&T
empresarial no se limita al departamento de TI de una organización, aunque este está indudablemente incluido.
El marco de referencia COBIT hace una distinción clara entre gobierno y gestión. Estas dos disciplinas abarcan
distintos tipos de actividades, requieren distintas estructuras organizativas y sirven diferentes propósitos.
El gobierno asegura que:
Las necesidades, condiciones y opciones de las partes interesadas se evalúan para determinar objetivos
empresariales equilibrados y acordados.
La dirección se establece a través de la priorización y la toma de decisiones.
El desempeño y el cumplimiento se monitorean en relación con la dirección y los objetivos acordados.
En la mayoría de las empresas, el gobierno en general es responsabilidad del consejo de dirección bajo el liderazgo
del presidente. Responsabilidades específicas de gobierno se pueden delegar a estructuras organizativas especiales a
un nivel adecuado, en particular, en empresas más grandes y complejas.
La gerencia planifica, construye, ejecuta y monitorea actividades en línea con la dirección establecida por el
órgano de gobierno para alcanzar los objetivos de la empresa.
En la mayoría de las empresas, la gerencia es responsabilidad de la dirección ejecutiva bajo el liderazgo del director
general ejecutivo (CEO).
COBIT define los componentes para crear y sostener un sistema de gobierno: procesos, estructuras organizativas,
políticas y procedimientos, flujos de información, cultura y comportamientos, habilidades e infraestructura.5 5
COBIT define los factores de diseño que deberían ser considerados por la empresa para crear un sistema de gobierno
más adecuado.
COBIT trata asuntos de gobierno mediante la agrupación de componentes de gobierno relevantes dentro de objetivos
de gobierno y gestión que pueden gestionarse según los niveles de capacidad requeridos.
4
4 A lo largo de esta publicación, las referencias al «marco para el gobierno de TI» implican la totalidad de esta descripción.
5
5 Estos componentes se calificaron como habilitadores en COBIT® 5.
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Capítulo 2
Público objetivo
El público objetivo de COBIT son las partes interesadas en la GETI y, por extensión, las partes interesadas en el
gobierno corporativo. Estas partes interesadas y los beneficios que pueden obtener de COBIT se muestran en la
figura 2.1.
Se requiere un cierto nivel de experiencia y un conocimiento profundo de la empresa para beneficiarse del marco de
referencia COBIT. Dicha experiencia y conocimiento permite a los usuarios personalizar las directrices principales
de COBIT (cuya naturaleza es genérica) en directrices personalizadas y centradas en la empresa, mediante la
consideración del contexto de la empresa.
El público objetivo incluye a aquellos responsables durante todo el ciclo de vida de la solución de gobierno, desde el
diseño a la ejecución y al aseguramiento. De hecho, los proveedores de aseguramiento pueden aplicar la lógica y el
flujo de trabajo desarrollado en esta publicación para crear un programa de aseguramiento bien documentado para la
empresa.
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MARCO DE REFERENCIA COBIT® 2019: INTRODUCCIÓN Y METODOLOGÍA
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Capítulo 3
Principios de COBIT
3.1 Introducción
1. Proporcionar 3. Sistema de
2. Enfoque
valor a las gobierno
holístico
partes interesadas dinámico
1
6 Huygh, T.; S. De Haes; “Using the Viable System Model to Study IT Governance Dynamics: Evidence from a Single Case Study”, Actas de la 51.ª Conferencia Internacional de Hawái sobre Ciencias de Sistemas, 2018,
https://scholarspace.manoa.hawaii.edu/bitstream/10125/50501/1/paper0614.pdf
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MARCO DE REFERENCIA COBIT® 2019: INTRODUCCIÓN Y METODOLOGÍA
1.
1. Based
Basadoonen
2.2.Open andy
Abierto
Conceptual
el modelo
Flexible
flexible
Model
conceptual
3. 3.
Alineado
Alignedcon
to las
principales normativas
Major Standards
COBIT® 2019 mejora las anteriores versiones de COBIT en las áreas siguientes:
Flexibilidad y apertura—La definición y uso de los factores de diseño permiten la personalización de COBIT
para un mayor alineamiento con el contexto específico de un usuario. La arquitectura abierta de COBIT permite
incorporar nuevas áreas prioritarias (ver sección 4.4) o modificar las actuales, sin implicaciones directas para la
estructura y el contenido del modelo escencial de COBIT.
Actualidad y relevancia—El modelo COBIT apoya las referencias y alineamiento con conceptos que surgen de
otras fuentes (p. ej. los últimos estándares y regulaciones de cumplimiento de TI).
Aplicación prescriptiva—Los modelos como COBIT pueden ser descriptivos y prescriptivos. El modelo
conceptual COBIT se crea y presenta de tal modo que su ejemplificación (es decir, la aplicación de los
componentes de gobierno personalizados de COBIT) se percibe como una prescripción de un sistema de gobierno
de TI personalizado.
Gestión del desempeño de TI—La estructura del modelo de gestión de desempeño de COBIT está integrada en el
modelo conceptual. Los conceptos de madurez y capacidad se introducen para lograr un mayor alineamiento con
CMMI.
La guía de COBIT usa los términos gobierno de información y tecnología - de la empresa, gobierno empresarial de
información y tecnología y gobierno de TI y gobernanza de TI de forma indistinta.
18
Capítulo 4
Conceptos básicos: Sistema de Gobierno y Componentes
La familia de productos COBIT® 2019 es abierta y se ha diseñado para la personalización. En la actualidad, están
disponibles las publicaciones siguientes:7 1
El Marco de referencia COBIT® 2019: Introducción y metodología, presenta los conceptos clave de COBIT® 2019.
El Marco de referencia COBIT® 2019: Objetivos de gobierno y gestión describe de forma exhaustiva los 40
objetivos principales del gobierno y la gestión, los procesos incluidos en ellos y otros componentes relacionados. Esta
guía también hace referencia a otros estándares y marcos.
La Guía de diseño COBIT® 2019 Diseño de una solución de Gobierno de Información y Tecnología explora los
factores de diseño que pueden influir en el gobierno e incluye un flujo de trabajo para la planificación de un sistema
de gobierno personalizado para la empresa.
La Guía de implementación de COBIT® 2019: Implementación y optimización de una solución de gobierno de
Información y Tecnología representa una evolución de la Guía de implementación COBIT® 5 y desarrolla una hoja
de ruta para la mejora continua del gobierno. Puede usarse en combinación con la Guía de diseño COBIT® 2019.
La figura 4.1 muestra una visión general de COBIT® 2019 e ilustra cómo las distintas publicaciones de la serie cubren
distintos aspectos.
• Estrategia empresarial
• Metas empresariales
• Tamaño de la empresa
• Rol de TI
Introducción a COBIT 2019 COBIT 2019 • Modelo de proveedores para TI
• Requerimientos de cumplimiento
• Etc.
Contribución de
la comunidad APO01—Gestionar
el marco de
gestión de TI
APO02—Gestionar
la estrategia
APO03—Gestionar la
arquitectura de
la empresa
APO04—Gestionar
la innovación
APO05—Gestionar
la cartera
APO06—Gestionar
el presupuesto y
los costes
APO07—Gestionar
los recursos humanos
MEA01—Gestionar la
supervisión del
cumplimiento
y rendimiento
APO09—Gestionar
APO08—Gestionar APO10—Gestionar APO11—Gestionar APO12—Gestionar APO13—Gestionar APO14—Gestionar
los acuerdos de
Área prioritaria:
las relaciones los proveedores la calidad el riesgo la seguridad los datos
servicio
➢ Objetivos prioritarios
MEA02—Gestionar
el sistema de
BAI03—Gestionar BAI07—Gestionar la control interno
BAI01—Gestionar BAI02—Gestionar BAI04—Gestionar BAI05—Gestionar
la identificación y BAI06—Gestionar aceptación y la
los programas la definición la disponibilidad los cambios
creación de los cambios de TI transición de
de requisitos
soluciones
y capacidad organizativos
los cambios de TI
de gobierno
BAI08—Gestionar BAI09—Gestionar BAI10—Gestionar BAI11—Gestionar
MEA03—Gestionar
el cumplimiento de • PyMEs y gestión
➢ Guía específica de
el conocimiento los activos la configuración los proyectos
los requisitos externos
• Seguridad
• Riesgo las áreas prioritarias
DSS01—Gestionar
las operaciones
DSS02—Gestionar l
as solicitudes
e incidentes
de servicio
DSS03—Gestionar
los problemas
DSS04—Gestionar
la continuidad
DSS05—Gestionar
los servicios
de seguridad
DSS06—Gestionar
los controles de
procesos de negocio
MEA04—Gestionar
el aseguramiento • DevOps ➢ Guía de gestión de
• Etc. capacidades y
desempeño objetivos
1
7 En el momento de la publicación de este título, Marco de referencia COBIT® 2019: Introducción y metodología, están previstos títulos adicionales de la familia de productos COBIT® 2019, aunque aún no se han publicado.
19
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MARCO DE REFERENCIA COBIT® 2019: INTRODUCCIÓN Y METODOLOGÍA
El contenido identificado como áreas prioritarias en la figura 4.1 incluirá una guía más detallada sobre determinados
aspectos.8 2
COBIT® 2019 está basado en COBIT® 5 y otras fuentes fidedignas. COBIT está alineado con una serie de estándares
y marcos relacionados. La lista de estos estándares se incluye en el capítulo 10. El análisis de estándares relacionados
y el alineamiento de COBIT con estos sustentan la posición consolidada de ser la sombrilla del marco de gobierno de
la Información y la Tecnología.
En el futuro, COBIT acudirá a su comunidad de usuario para que proponga actualizaciones de contenido, que serán
aplicadas como contribuciones controladas de forma continua, para que COBIT esté al día con las últimas
percepciones y evoluciones.
Las secciones siguientes explican los conceptos y términos clave que se usan en COBIT® 2019.
Para que la información y la tecnologìa contribuyan a los objetivos de la empresa, deberían alcanzarse una serie de
objetivos de gobierno y gestión. Los conceptos básicos relacionados con los objetivos de gobierno y gestión son:
Un objetivo de gobierno o gestión siempre está relacionado con un proceso (con un nombre idéntico o similar) y
una serie de componentes relacionados de otros tipos para contribuir a lograr el objetivo.
Un objetivo de gobierno está relacionado con un proceso de gobierno (mostrado en el fondo azul oscuro de la
figura 4.2), mientras que un objetivo de gestión está relacionado con un proceso de gestión (mostrado en el fondo
azul claro de la figura 4.2). Los consejos de administración y la dirección ejecutiva suelen ser responsables de los
procesos de gobierno, mientras que los procesos de gestión pertenecen al dominio de la alta y media gerencia.
Los objetivos de gobierno y gestión de COBIT se agrupan en cinco dominios. Los dominios se nombran mediante
verbos que expresan el propósito clave y las áreas de actividad del objetivo que tienen:
Los objetivos de gobierno se agrupan en el dominio Evaluar, Dirigir y Monitorizar (EDM). En este dominio, el
organismo de gobierno evalúa las opciones estratégicas, direcciona a la alta gerencia con respecto a las opciones
estratégicas elegidas y monitoriza la consecución de la estrategia.
Los objetivos de gestión se agrupan en cuatro dominios:
Alinear, Planificar y Organizar (APO) aborda la organización general, estrategia y actividades de apoyo para
las I&T.
Construir, Adquirir e Implementar (BAI) se encarga de la definición, adquisición e implementación de
soluciones de I&T y su integración en los procesos de negocio.
Entregar, Dar Servicio y Soporte (DSS) aborda la ejecución operativa y el soporte de los servicios de I&T,
incluida la seguridad.
Monitorizar, Evaluar y Valorar (MEA) aborda la monitorización y la conformidad de I&T con los objetivos de
desempeño interno, los objetivos de control interno y los requerimientos externos.
2
8 Algunas de estas guías de contenido de áreas ya están preparándose; y otras están previstas. Esta serie de guías de áreas prioritarias es abierta y seguirá evolucionando. Para obtener la información más reciente sobre las publicaciones actualmente
20
EDM01—Garantizar
EDM04—Asegurar EDM05—Asegurar
el establecimiento EDM02—Asegurar EDM03—Asegurar
la optimización la transparencia
y el mantenimiento la realización la optimización
de los recursos de las partes
del marco de de beneficios del riesgo interesadas
gobierno
APO01—Gestionar APO03—Gestionar
APO02—Gestionar APO04—Gestionar APO05—Gestionar APO06—Gestionar APO07—Gestionar
el marco de la arquitectura
la estrategia la innovación el portafolio el presupuesto y los recursos
gestión de TI de la empresa los costes humanos MEA01—Gestionar
la monitorización del
rendimiento y la
conformidad
APO09—Gestionar APO014—Gestionar
APO08—Gestionar APO10—Gestionar APO11—Gestionar APO12—Gestionar APO13—Gestionar
los acuerdos los datos
las relaciones los proveedores la calidad el riesgo la seguridad
de servicio
MEA02—Gestionar
el sistema
BAI03—Gestionar BAI07—Gestionar de control interno
BAI01—Gestionar BAI02—Gestionar BAI04—Gestionar BAI05—Gestionar
la identificación BAI06—Gestionar la aceptación y
los programas la definición la disponibilidad los cambios
y construcción de los cambios de TI la transición de
de requisitos y capacidad organizativos
soluciones los cambios de TI
MEA03—Gestionar
BAI08—Gestionar el BAI09—Gestionar BAI10—Gestionar BAI11—Gestionar el cumplimiento
conocimiento los activos la configuración los proyectos de los
requisitos externos
Con el objetivo de cumplir con los objetivos de gobierno y gestión, cada empresa debe establecer, personalizar y
sostener un sistema de gobierno creado a partir de una serie de componentes.
Estos componentes son factores que, de forma individual y colectiva, contribuyen al buen funcionamiento del
sistema de gobierno de la empresa en cuanto a I&T.
Los componentes interactúan entre sí, lo que da lugar a un sistema holístico de gobierno de I&T.
Los componentes pueden ser de diversos tipos. Los más comunes son procesos. Sin embargo, los componentes de
un sistema de gobierno incluyen también estructuras organizativas; políticas y procedimientos; elementos de
información; cultura y comportamiento; habilidades y competencias; y servicios, infraestructura y aplicaciones
(figura 4.3).
Los procesos describen una serie de prácticas y actividades organizadas para lograr determinados objetivos y
producir una serie de resultados que contribuyan a la consecución de la totalidad de los objetivos relacionados
con las TI.
Las estructuras organizativas son las entidades clave de toma de decisiones en una empresa.
Los principios, las políticas y los marcos convierten el comportamiento deseado en orientación práctica para la
gestión del día a día.
La información es generalizada a lo largo de cualquier organización e incluye toda la información producida y
utilizada por la empresa. COBIT se centra en la información requerida para el funcionamiento eficaz del sistema de
gobierno de la empresa.
21
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MARCO DE REFERENCIA COBIT® 2019: INTRODUCCIÓN Y METODOLOGÍA
La cultura, la ética y el comportamiento de los individuos y de la empresa son, a menudo, subestimados como un
factor de éxito de las actividades de gobierno y gestión.
Las personas, las habilidades y las competencias son necesarias para tomar buenas decisiones, ejecutar acciones
correctivas y completar satisfactoriamente todas las actividades.
Los servicios, la infraestructura y las aplicaciones incluyen la infraestructura, la tecnología y las aplicaciones que
brindan a la empresa un sistema de gobierno para el procesamiento de I&T.
Procesos
Servicios,
infraestructura Estructuras
y aplicaciones organizativas
Sistema
Personas, de gobierno Principios,
habilidades políticas,
y competencias procedimientos
Cultura,
ética y Información
comportamiento
Los componentes de cualquier tipo pueden ser genéricos o variantes de los componentes genéricos:
Los componentes genéricos se describen en el modelo core de COBIT (ver la figura 4.2) y se aplican, en
principio, a cualquier situación. Sin embargo, su naturaleza es genérica y suelen requerir una adaptación antes de
que se puedan implementar en la práctica.
Las alternativas se basan en componentes genéricos, pero se adaptan para un propósito o contexto específico
dentro de un área prioritaria (p. ej.: para seguridad de la información, DevOps, una regulación específica).
Un área prioritaria describe un tópico, dominio o asunto de gobierno que puede abordarse por una serie de
objetivos de gobierno y gestión y sus componentes. Algunos de los ejemplos de áreas prioritarias son: pequeñas y
medianas empresas, ciberseguridad, transformación digital, computación en la nube, privacidad, y DevOps.9 Las 3
áreas prioritarias pueden incluir una combinación de componentes de gobierno genéricos y variantes.
9
3
DevOps es un ejemplo tanto de una variante de componente como de un área prioritaria. ¿Por qué? DevOPs es un tema de actualidad en el mercado y requiere indudablemente unas directrices
específicas, lo que lo convierte en un área prioritaria. DevOps incluye una serie de objetivos de gobierno y gestión genéricos del modelo core de COBIT, junto con una serie de variantes de procesos y
estructuras organizativas relativas al desarrollo, la operación y la monitorización.
22
La cantidad de áreas prioritarias es prácticamente ilimitada. Esto hace que COBIT sea abierto. Se pueden añadir
nuevas áreas prioritarias conforme sea necesario o conforme los expertos y especialistas en la materia contribuyan al
modelo COBIT abierto.
Los posibles impactos que pueden tener los factores de diseño en el sistema de gobierno se señalan en la sección
7.1. Puede encontrar más información y una guía detallada acerca de cómo usar los factores de diseño al diseñar
un sistema de gobierno en la Guía de diseño COBIT® 2019.
Factores futuros
1. Estrategia de la empresa—Las empresas pueden contar con distintas estrategias, que pueden expresarse como
uno o más de los arquetipos que se muestran en la figura 4.5. Las organizaciones suelen contar con una estrategia
principal y, como mucho, una estrategia secundaria.
10 Se corresponde con el prospector de la tipología Miles-Snow. Ver “Miles and Snow’s Typology of Defender, Prospector, Analyzer, and Reactor,” Elibrary, https://ebrary.net/3737/management/miles_snows_typology_defender_prospector_analyzer_reactor.
11 Ver Reeves, Martin; Claire Love, Philipp Tillmanns, “Your Strategy Needs a Strategy,” Harvard Business Review, septiembre 2012, https://hbr.org/2012/09/your-strategy-needs-a-strategy, especialmente relacionado con la visión y el modelado.
12 Corresponde al liderazgo en costes; ver University of Cambridge, “Porter’s Generic Competitive Strategies (ways of competing),” Institute for Manufacturing (IfM) Management Technology Policy, https://www.ifm.eng.cam.ac.uk/research/dstools/porters-generic-competitive-
strategies/. También corresponde a la excelencia operativa; ver Treacy, Michael; Fred Wiersema, “Customer Intimacy and Other Value Disciplines,” Harvard Business Review, enero/febrero 1993, https://hbr.org/1993/01/customer-intimacy-and-other-value-disciplines
7
13 Corresponde a los defensores de la tipología Miles-Snow. Ver op cit “Miles and Snow’s Typology of Defender, Prospector, Analyzer, and Reactor.”
23
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2. Objetivos empresariales que soporten la estrategia empresarial—La estrategia empresarial se logra mediante la
consecución de (una serie de) metas empresariales. Estos objetivos se definen en el marco de referencia COBIT, se
estructuran en torno a las dimensiones del cuadro de mando integral (balanced scorecard), e incluyen los elementos que se
muestran en la figura 4.6.
La sección 4.6 incluye más información de la cascada de metas de COBIT, que es la elaboración detallada de este factor
de diseño.
3. El perfil de riesgo de la empresa y los problemas actuales relacionados con la I&T—El perfil de riesgo identifica los
tipos de riesgos relacionados con I&T a los que está expuesta la empresa en la actualidad e indica qué áreas de riesgo
exceden el apetito al riesgo. Las categorías de riesgo148 enumeradas en la figura 4.7 merecen consideración.
8
14 Modificado por ISACA: La Guía del profesional de Riesgos de TI, EE. UU., 2009
24
4. Problemas relacionados con I&T—Un método asociado para una valoración de riesgos de I&T de la empresa
consiste en considerar a qué problemas relacionados con I&T se enfrenta o, dicho de otro modo, qué riesgo
relacionado con I&T se ha materializado. El problema más común de todos15 Se incluyen en la figura 4.8. 9
5. Panorama de amenazas—El panorama de amenazas bajo el cual opera la empresa puede clasificarse tal como se
muestra en la figura 4.9.
9
15 ISACA, Ver también la Sección 3.3.1 Puntos críticos típicos, en la Guía de implementación de COBIT® 2019: Implementación y optimización de una solución de gobierno de Información y Tecnología, EE.UU., 2019
10
16 Este problema está relacionado con la informática de usuario final, que suele surgir de la insatisfacción con respecto a las soluciones y servicios de TI.
25
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6. Requerimientos de cumplimiento—Los requerimientos de cumplimiento a los que la empresa está sujeta pueden
clasificarse conforme a las categorías enumeradas en la figura 4.10.
7. Rol de TI—-El rol de TI para la empresa puede clasificarse tal como se muestra en la figura 4.11.
8. Modelo de abastecimiento para TI—El modelo de abastecimiento que la empresa adopta puede clasificarse tal
como se muestra en la figura 4.12.
11
17 Los roles incluídos en esta tabla se han extraido de McFarlan, F. Warren; James L. McKenney; Philip Pyburn; “The Information Archipelago—Plotting a Course,” Harvard Business Review, enero 1993, https://hbr.org/1983/01/the-information-
archipelago-plotting-a-course.
26
9. Métodos de implementación de TI—Los métodos que la empresa adopta pueden clasificarse tal como se muestra
en la figura 4.13.
10. Estrategia de adopción de tecnología—La estrategia de adopción de tecnología puede clasificarse tal como se
muestra en la figura 4.14.
11. Tamaño de la empresa—Se identifican dos categorías, tal como se muestra en la figura 4.15, para el diseño de
un sistema de gobierno de la empresa.18 12
12
18 En esta publicación no se han considerado las microempresas, es decir, empresas con menos de 50 empleados.
27
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Las necesidades de las partes interesadas tienen que transformase en una estrategia factible para la empresa. La
cascada de metas (figura 4.16) soporta las metas empresariales, que es uno de los factores de diseño clave para un
sistema de gobierno. Apoya la priorización de los objetivos de la dirección basada en la priorización de las metas
empresariales.
Impulsores y
necesidades
de las partes
interesadas
Metas
Recae en empresariales
Metas de
Recae en
alineamiento
Objetivos de
gobierno y
Recae en gestión
La cascada de metas soporta además la conversión de las metas empresariales en prioridades para metas de
alineamiento. La cascada de metas se ha actualizado de forma exhaustiva en COBIT® 2019:
las metas empresariales se han consolidado, reducido, actualizado y aclarado.
Las metas de alineamiento subrayan el alineamiento de todos los esfuerzos de TI con los objetivos del negocio.19 13
Este término actualizado también pretende evitar la equivocación frecuente de que estas metas indican
exclusivamente metas internas del departamento de TI dentro de una empresa Al igual que las metas empresariales,
las metas de alineamiento se han consolidado, reducido, actualizado y aclarado cuando ha sido necesario.
13
19 Las metas de alineamiento se denominaban metas relacionadas con TI en COBIT 5.
28
Las necesidades de las partes interesadas tienen un efecto en las metas empresariales. La figura 4.17 muestra el
conjunto de 13 metas empresariales junto con una serie de métricas asociadas de ejemplo.
29
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MARCO DE REFERENCIA COBIT® 2019: INTRODUCCIÓN Y METODOLOGÍA
Las metas empresariales tienen un efecto en cascada a las metas de alineamiento. La figura 4.18 incluye un conjunto
de metas de alineamiento y métricas de ejemplo.
30
31
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32
Capítulo 5
Objetivos de gobierno y gestión de COBIT
5.1 Propósito
En la sección 4.2, figura 4.2 se muestra el modelo core de COBIT, incluyendo los 40 objetivos de gobierno y
gestión. La figura 5.1 enumera todos los objetivos de gobierno y gestión, cada uno de ellos con su declaración de
propósito. La declaración de propósito es una elaboración más detallada (con un nivel de detalle mayor) de cada
objetivo de gobierno y gestión.
33
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34
35
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36
Capítulo 6
Gestión del Desempeño en COBIT
6.1 Definición
La gestión del desempeño es una parte fundamental de un sistema de gobierno y gestión. La «gestión del
desempeño» es un término general que engloba todas las actividades y métodos. Expresa hasta qué punto funciona
bien el sistema de gobierno y gestión y todos los componentes de una empresa, y cómo pueden mejorarse para
alcanzar el nivel requerido. Incluye conceptos y métodos como niveles de capacidad y niveles de madurez. COBIT
utiliza el término gestión del desempeño de COBIT (CPM, por sus siglas en inglés) para describir estas actividades,
y el concepto forma parte íntegra del marco de referencia COBIT.
El modelo CPM (figura 6.1) está en gran parte alineado y amplía los conceptos de CMMI® Development V2.020 . 1
Las actividades del proceso están asociadas con los niveles de capacidad. Esto está incluido en la guía del Marco
de referencia COBIT® 2019: Objetivos de gobierno y gestión.
Otros tipos de componentes de gobierno y gestión (como las estructuras organizativas, información) también
podrían tener niveles de capacidad definidos para ellos en guías futuras.
Los niveles de madurez están asociados con áreas prioritarias (como una colección de objetivos de gobierno y
gestión y los componentes subyacentes) y se alcanzarán si se obtienen todos los niveles de capacidad requeridos.
1
20 CMMI® Development V2.0, CMMI Institute, EE. UU., 2018, https://cmmiinstitute.com/model-viewer/dashboard
37
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COBIT 5 PAM
(ISO/IEC 15504➔ CMMI 2.0 Actualización de
ISO/IEC 33000) COBIT
Madurez Madurez
Si la empresa desea seguir usando el modelo de capacidad de procesos de COBIT 5 basado en la Organización
Internacional de Normalización (ISO)/Comisión Electrotécnica Internacional (IEC) 15504 (ahora ISO/IEC 33000, en
el que los niveles de capacidad tienen muy diferentes significados), tendrá toda la información para hacerlo en el
Marco de referencia COBIT® 2019: Objetivos de gobierno y gestión. No serán necesarias publicaciones diferentes al
modelo de evaluación de procesos (PAM) , ni se proporcionarán con COBIT® 2019.
En COBIT® 2019, los resultados explícitos del proceso o metas del proceso se sustituyen por las propias prácticas de
los procesos. Esto desemboca en la situación siguiente para una evaluación ISO/IEC33000:
1. Los resultados del proceso están ahora relacionados con las prácticas del proceso de manera individual (es decir,
los resultados del proceso son el cumplimiento satisfactorio de las prácticas del proceso). Nota: las prácticas del
proceso se formulan como prácticas, y los resultados pueden derivarse de ello. Ejemplo: APO01.01 Diseñar el
sistema de gestión para la I&T de la empresa tiene como resultado del proceso APO01.01: Se diseña un sistema
de gestión para la I&T de la empresa.
2. Las prácticas base son las mismas que las prácticas del proceso de COBIT® 2019 para cada objetivo de gobierno
y gestión.
3. Los productos de trabajo son lo mismo que los flujos y elementos de información bajo el componente C para
cada objetivo de gobierno/gestión.
Así, la correspondencia de los resultados con las prácticas base y los productos de trabajo se hace por definición en
COBIT® 2019.
COBIT® 2019 admite un esquema de capacidad de procesos basado en CMMI. El proceso dentro de cada objetivo de
gobierno y gestión puede funcionar con distintos niveles de capacidad, que van de 0 a 5. El nivel de capacidad es una
medida de lo bien que se ha implementado y funciona un proceso. La figura 6.2 muestra el modelo, los niveles de
capacidad incrementales y las características generales de cada uno.
38
1 El proceso logra más o menos su propósito a través de la aplicación de un conjunto de acvidades incompleto
que pueden caracterizarse como iniciales o intuivas, no muy organizadas.
El modelo core de COBIT asigna niveles de capacidad a todas las actividades del proceso, permitiendo una clara
definición de los procesos y las actividades requeridas para alcanzar los distintos niveles de capacidad. Ver Marco de
referencia COBIT® 2019: Objetivos de gobierno y gestión para más detalles.
Un nivel de capacidad puede alcanzarse en distinto grado, lo cual puede expresarse mediante una serie de
calificaciones. El rango de calificaciones disponible depende del contexto en el que se realiza la evaluación del
desempeño:
Algunos métodos formales que conducen a una certificación independiente usan una serie de calificaciones
binarias de aprobado/falla.
Métodos menos formales (usados con frecuencia en contextos de mejora del desempeño) funcionan mejor con una
serie de calificaciones más amplio, como el conjunto siguiente:
Completamente—El nivel de capacidad se alcanza para más del 85 por ciento. (Este sigue siendo un juicio
personal, pero puede corroborarse mediante el examen o evaluación de los componentes del habilitador, como
las actividades del proceso, las metas del proceso o las buenas prácticas de la estructura organizativa).
Largamente—El nivel de capacidad se alcanza para entre el 50 por ciento y el 85 por ciento.
Parcialmente—El nivel de capacidad se alcanza para entre el 15 por ciento y el 50 por ciento.
No—El nivel de capacidad se alcanza para menos del 15 por ciento.
En ocasiones se requiere un nivel más alto para expresar el desempeño sin la granularidad aplicable a las
calificaciones individuales de capacidad del proceso. Los niveles de madurez pueden usarse para ese propósito.
COBIT® 2019 define los niveles de madurez como una medida de desempeño a nivel del área prioritaria, como se
muestra en la figura 6.3.
39
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1 Inicial—El trabajo se finaliza, pero el objevo e intención del área prioritaria no se han logrado aún.
0 Incompleto—El trabajo podría o no completarse para lograr el propósito de los objevos de gobierno y gesón del área prioritaria.
Los niveles de madurez están asociados con áreas prioritarias (por ej. una colección de objetivos de gobierno y
gestión y los componentes subyacentes) y un cierto nivel de madurez se alcanzará si todos los procesos incluidos en
el área prioritaria alcanzan ese nivel de capacidad específico.
Aunque no existe ningún método formal ni aceptado de forma general para evaluar las estructuras organizativas,
pueden evaluarse de modo menos formal según los criterios siguientes. Para cada criterio, pueden definirse una serie
de subcriterios, relacionados con los distintos niveles de capacidad. Los criterios son:
La ejecución satisfactoria de esas prácticas del proceso ante los que la estructura (o rol) organizativo rinde cuentas
o es responsable [una A o una R, respectivamente, en una matriz de asignación de responsabilidades por cargo. R:
Responsable,A: Quien rinde cuentas, C: Consultado, I: Informado (RACI)]
La aplicación satisfactoria de una serie de buenas prácticas para estructuras organizativas, como:
Principios operativos
- La estructura organizativa se establece formalmente.
- La estructura organizativa tiene un mandato claro, documentado y bien entendido.
- Se documentan los principios operativos.
- Las reuniones regulares tienen lugar conforme se define en los principios operativos.
- Los informes/actas de reuniones están disponibles y son útiles.
Composición
- La estructura organizativa se establece formalmente.
40
En cuanto a los procesos, los niveles de capacidad bajos requieren que se satisfaga un subconjunto de estos criterios,
y niveles de capacidad altos requieren que se satisfagan todos los criterios. Pero, como ya se ha indicado, no existe
un esquema generalmente aceptado para evaluar estructuras organizativas. Sin embargo, esto no evita que una
empresa defina su propio esquema de capacidades para estructuras organizativas.
El componente del elemento de información para un sistema de gobierno de I&T es más o menos equivalente a los
productos de trabajo del proceso como se describe en el Marco de referencia COBIT® 2019: Objetivos de gobierno y
gestión.
Aunque no existe ningún método formal ni aceptado de forma general para evaluar los elementos de información,
pueden evaluarse de modo menos formal según el modelo de referencia de información presentado por primera vez
en COBIT® 5: Información Catalizadora.21 2
Este modelo define tres criterios de calidad principales para la información y 15 subcriterios, como se muestra en la
figura 6.4.
2
21 Ver ISACA, COBIT® 5: Información catalizadora, sección 3.1.2 Metas, EE. UU., 2013, http://www.isaca.org/COBIT/Pages/COBIT-5-Enabling-Information-product-page.aspx
41
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Criterios de Representación
calidad de la Hasta dónde la información es representada
Contextual concisa de forma compacta
información
El alcance al que a
información es Representación Hasta dónde la información se presenta
aplicable a la tarea del consistente en el mismo formato
usuario de la
información y es Hasta dónde la información está en los
presentada de una Interpretabilidad lenguajes, símbolos y unidades apropiados,
manera comprensible y con definiciones claras
clara, reconociendo
que la calidad de la
información depende Hasta dónde la información es
Comprensible comprendida fácilmente
del contexto en que se
use.
Facilidad de El grado hasta el cual la información es fácil
manipulación de manipular y aplicar a distintas tareas
Un elemento de información puede evaluarse considerando el grado de los criterios de calidad relevantes, como se
definen en la figura 6.4, se han alcanzado.
42
Para el componente de gobierno de la cultura y el comportamiento, debería ser posible definir una serie de
comportamientos deseables (y/o no deseables) para el buen gobierno y gestión de TI, y asignar distintos niveles de
capacidad a cada uno.
Marco de referencia COBIT® 2019: Objetivos de gobierno y gestión define aspectos del componente de la cultura y
el comportamiento para la mayoría de objetivos. A partir de ahí, es posible evaluar hasta qué grado se cumplen estas
condiciones o comportamientos.
El contenido de áreas prioritarias, que incluyen una serie de comportamientos deseados más detallados, se
desarrollará más adelante. Se sugiere al usuario consultar isaca.org/cobit para obtener la guía del área prioritaria más
reciente y disponible.
43
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MARCO DE REFERENCIA COBIT® 2019: INTRODUCCIÓN Y METODOLOGÍA
44
Capítulo 7
Diseño de un sistema de gobierno personalizado
Esta sección proporciona una visión general a alto nivel del impacto potencial de los factores de diseño de un sistema
de gobierno para I&T de la empresa. También describe, a alto nivel, un flujo de trabajo para el diseño personalizado
de un sistema de gobierno para la empresa. Puede encontrarse más información sobre estas materias en la guía de
diseño de COBIT® 2019.
Los factores de diseño influyen de modo distinto en la personalización del sistema de gobierno de una empresa. Esta
publicación distingue tres tipos distintos de impacto, ilustrados en la figura 7.1.
1. Prioridad del
objetivo de
gestión y niveles
de capacidad
objetivo
Impacto de
los factores
de diseño
1. Gestión de prioridad/selección del objetivo—El modelo core de COBIT incluye 40 objetivos de gobierno y
gestión, consistiendo cada uno del proceso y una serie de componentes relacionados. Estos son intrínsecamente
equivalentes; no hay ningún orden de prioridad natural entre ellos. Sin embargo, los factores de diseño pueden
influir en esta equivalencia y hacer que algunos objetivos de gobierno y gestión sean más importantes que otros,
a veces hasta el extremo de que algunos objetivos de gobierno y gestión pasen a ser insignificantes. En la
práctica, esta mayor importancia se traduce en el establecimiento de unos niveles de capacidad por alcanzar más
altos para objetivos de gobierno y gestión importantes.
45
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MARCO DE REFERENCIA COBIT® 2019: INTRODUCCIÓN Y METODOLOGÍA
Ejemplo: Cuando una empresa identifica la(s) meta(s) más relevante(s) de la lista de metas empresariales y aplica la
cascada de metas, esto llevará a una selección de objetivos de gestión prioritarios. Por ejemplo, cuando EG01 El
portafolio de productos y servicios competitivos es calificado muy alto por una empresa, hará que el objetivo de
gestión APO05 Gestionar el portafolio sea una parte importante de este sistema de gobierno de la empresa.
Ejemplo: Una empresa que es muy adversa al riesgo dará más prioridad a los objetivos de gestión que aspiren a
gobernar y gestionar el riesgo y la seguridad. Objetivos de gobierno y gestión del EDM03 Asegurar la optimización
del riesgo, APO12 Gestionar riesgos, APO13 Gestionar la seguridad y DSS05 Gestionar los servicios de seguridad
se convertirán en una parte importante de ese sistema de gobierno de la empresa y tendrá unos niveles de capacidad
objetivos más altos definidos para ellos.
Ejemplo: Una empresa que opera en un entorno de grandes amenazas requerirá un alto nivel de capacidad de los
procesos relacionados con la seguridad: APO13 Gestionar la seguridad y DSS05 Gestionar los servicios de
seguridad.
Ejemplo: Una empresa en la que el rol de TI es estratégico y crucial para el éxito del negocio requerirá una gran
participación de los roles relacionados con TI en las estructuras organizativas, un conocimiento profundo del negocio
por parte de los profesionales de TI (y viceversa) y un foco en procesos estratégicos como APO02 Gestionar la
estrategia y APO08 Gestionar las relaciones.
2. Variación de componentes—Los componentes deben alcanzar los objetivos de gobierno y gestión. Algunos
factores de diseño pueden influir en la importancia de uno o más componentes o pueden requerir variaciones
específicas.
Ejemplo: Las pequeñas y medianas empresas podrían no necesitar un conjunto completo de roles y estructuras
organizativas, como se mostraba en el modelo core de COBIT, pero podrían usar una serie reducida. Esta serie
reducida de objetivos de gobierno y gestión y los componentes incluidos se define en el área prioritaria de pequeñas
y medianas empresas.22 1
Ejemplo: Una empresa que opera en un entorno muy regulado podría atribuir mayor importancia a productos de
trabajo y políticas y procedimientos documentados y algunos roles, como la función de oficial de cumplimiento.
Ejemplo: Una empresa que usa DevOps en el desarrollo de soluciones y operaciones requerirá actividades
específicas, estructuras organizativas, cultura, etc., centradas en BAI03 Gestionar la identificación y construcción de
soluciones y DSS01 Gestionar las operaciones.
3. Necesidad para áreas prioritarias específicas—Algunos factores de diseño, como el panorama de amenazas,
riesgo específico, métodos de desarrollo a cumplir y configuración de la infraestructura, impulsará la necesidad
para variar el contenido del modelo core de COBIT para un contexto determinado.
Ejemplo: Las empresas que adoptan un método DevOps requieren un sistema de gobierno con una variante de
diversos procesos de COBIT genéricos, descritos en la guía del área prioritaria de DevOps23 para COBIT. 2
Ejemplo: Las pequeñas y medianas empresas tienen menos personal, menos recursos de TI, y líneas de mando
jerárquicas más cortas y directas, y difieren en muchos aspectos de las empresas grandes. Por ese motivo, su sistema
de gobierno para I&T tendrá que ser menos costoso, comparado con las grandes empresas. Esto se describe en la
guía del área prioritaria de PYMES de COBIT.24 3
1
22 En el momento de la publicación de Marco de referencia COBIT® 2019: Introducción y metodología, el contenido del área prioritaria de pequeñas y medianas empresas estaba en desarrollo y no se había publicado aún.
2
23 En el momento de la publicación de Marco de referencia COBIT® 2019: Introducción y metodología, el contenido del área prioritaria de DevOps estaba en desarrollo y no se había publicado.
3
24 En el momento de la publicación de Marco de referencia COBIT® 2019: Introducción y metodología, el contenido del área prioritaria de pequeñas y medianas empresas estaba en desarrollo y no se había publicado aún.
46
La figura 7.2 ilustra el flujo propuesto para el diseño de un sistema de gobierno personalizado.
2. Determinar
1. Entender el alcance inicial 3. Perfeccionar 4. Finalizar el
el contexto del sistema el alcance del diseño del
y estrategia de gobierno. sistema de sistema de
de la empresa. gobierno. gobierno.
• 1.1 Entender la • 2.1 Considerar la • 3.1 Considerar el panorama • 4.1 Resolver conflictos
estrategia empresarial. estrategia empresarial. de amenazas. de prioridades
• 1.2 Entender las • 2.2 Considerar las • 3.2 Considerar los inherentes.
metas empresariales. metas empresariales requerimientos de • 4.2 Finalizar el diseño
• 1.3 Comprender el y aplicar la cascada cumplimiento. del sistema de
perfil de riesgo. de metas de COBIT. • 3.3 Considerar el rol de TI. gobierno.
• 1.4 Entender los • 2.3 Considerar el • 3.4 Considerar el modelo
problemas actuales perfil de riesgo de de abastecimiento.
relacionados con I&T. la empresa. • 3.5 Considerar los métodos de
• 2.4 Considerar los implementación de TI.
problemas actuales • 3.6 Considerar la estrategia
relacionados con I&T. de adopción de TI.
• 3.7 Considerar el tamaño de la empresa.
Las distintas fases y pasos del proceso de diseño, como se ilustran en la figura 7.2, resultarán en recomendaciones
para priorizar los objetivos de gobierno y gestión o componentes del sistema de gobierno relacionados con estos,
para alcanzar niveles de capacidad, o para adoptar variantes específicas de un componente del sistema de gobierno.
Algunos de estos pasos o sub-pasos podrían derivar en recomendaciones contradictorias, lo cual es inevitable cuando
se consideran un gran número de factores de diseño, la naturaleza genérica en su conjunto de la guía del factor de
diseño y las tablas de correspondencia utilizadas.
Se sugiere poner todas las recomendaciones obtenidas durante los distintos pasos en un canvas de diseño y, en la
última fase del proceso de diseño, resolver (hasta donde sea posible) los conflictos entre los elementos del canvas de
diseño y acabar el diseño. No hay una fórmula mágica. El diseño final será una decisión que variará según el caso,
dependiendo de todos los elementos del canvas de diseño. Si siguen estos pasos, las empresas lograrán un sistema de
gobierno adaptado a sus necesidades.
47
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MARCO DE REFERENCIA COBIT® 2019: INTRODUCCIÓN Y METODOLOGÍA
48
Capítulo 8
Implementar el gobierno de TI de la empresa
La Guía de implementación de COBIT® 2019 destaca una visión de gobierno de I&T que abarca toda la empresa.
Esta guía reconoce que I&T está en todas las área de las empresas y que no es ni posible ni es una buena práctica
separar las actividades empresariales y las de TI. El gobierno y gestión de I&T de la empresa debería, por tanto,
implementarse como una parte integral del gobierno de la empresa, cubriendo todas las áreas de responsabilidad
funcionales de TI y del negocio.
Una de las razones comunes de por qué algunas implementaciones de sistemas de gobierno fracasan es que no se
inician y se gestionan apropiadamente como programas para asegurar que se obtengan los beneficios. Los programas
de gobierno deben estar patrocinados por la dirección ejecutiva, tener un alcance apropiado y definir objetivos que
sean alcanzables. Esto permite a la empresa asimilar el ritmo del cambio según lo previsto. La gestión de programas
se aborda, por ello, como una parte íntegra del ciclo de vida de la implementación.
También se asume que mientras que se recomienda un enfoque de programa y proyecto para impulsar de forma
eficaz iniciativas de mejora, la meta es además establecer una práctica empresarial normal y un método sostenible
para gobernar y gestionar las I&T empresariales como cualquier otro aspecto del gobierno de la empresa. Por este
motivo, el método de implementación está basado en empoderar a las partes interesadas de la empresa y de TI y los
distintos actores que se apropien de las decisiones y actividades de gobierno y gestión relacionados con TI
facilitando y permitiendo el cambio. El programa de implementación se cierra cuando el proceso para centrarse en
las prioridades relacionadas con TI y la mejora del gobierno genera un beneficio medible, y el programa ha pasado a
integrarse en la actividad empresarial continua.
Puede encontrarse más información sobre estas materias en la Guía de implementación de COBIT® 2019.
49
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MARCO DE REFERENCIA COBIT® 2019: INTRODUCCIÓN Y METODOLOGÍA
La fase 1 del método de implementación identifica los impulsores de cambio actuales y crea a nivel de la gestión
ejecutiva el deseo de cambiar que se expresa como una descripción de un caso de negocio. Un impulsor del cambio
es un evento interno o externo, una condición o problema importante que sirve como estímulo para el cambio.
Eventos, tendencias (industria, mercado o técnica), falta de rendimiento, implementaciones de software e incluso las
metas empresariales pueden actuar todos como impulsores del cambio.
El riesgo asociado a la implementación del propio programa se describe en el caso de negocio y se gestiona a lo largo
del ciclo de vida. La preparación, mantenimiento y monitorización de un caso de negocio son disciplinas
fundamentales e importantes para justificar, apoyar y a continuación garantizar resultados satisfactorios para
cualquier iniciativa, incluida la mejora del sistema de gobierno. Ellos aseguran un foco continuo en los beneficios del
programa y su obtención.
La fase 2 alinea los objetivos relacionados con I&T con las estrategias y el riesgo empresarial y prioriza las metas
empresariales más importantes, alineando metas y procesos. La Guía de diseño COBIT® 2019 proporciona distintos
factores de diseño para contribuir a la selección.
Dependiendo de las metas empresariales y de las relacionadas con TI seleccionadas y otros factores de diseño, la
empresa debe identificar los objetivos de gobierno y gestión críticos y los procesos subyacentes que tengan la
capacidad suficiente para asegurar resultados satisfactorios. La dirección debe conocer su capacidad actual y dónde
podría haber deficiencias. Esto puede lograrse mediante una evaluación del estado actual de la capacidad de los
procesos seleccionados.
50
La fase 3 establece un objetivo de mejora seguido de un análisis de brechas para identificar posibles soluciones.
Algunas soluciones serán ganancias rápidas y otras serán tareas más retadoras a largo plazo. La prioridad debería
otorgarse a los proyectos cuya consecución resulte más fácil y que probablemente proporcionen los mayores
beneficios. Las tareas a más largo plazo deben desglosarse en partes gestionables.
La fase 4 describe cómo planificar soluciones factibles y prácticas definiendo proyectos apoyados por casos de
negocio justificables y un plan de cambio para la implementación. Un caso de negocio bien desarrollado puede
contribuir a garantizar que los beneficios del proyecto se identifiquen y monitoricen continuamente.
La fase 5 contempla la implementación de las soluciones propuesta a través de prácticas diarias y estableciendo
medidas y sistemas de monitorización para garantizar que se logra el alineamiento con el negocio, y poder medir el
desempeño.
Para tener éxito, se requiere conciencia, comunicación, comprensión y compromiso por parte de la alta dirección, y
propiedad de los dueños de los procesos del negocio y de TI afectados.
La fase 6 se centra en la transición sostenible de las prácticas de gobierno y gestión mejoradas a operaciones
empresariales normales. Se centra además en la monitorización de las mejoras usando las métricas de desempeño y
los beneficios esperados.
La fase 7 revisa el éxito general de la iniciativa, identifica otros requerimientos de gobierno y gestión y refuerza la
necesidad de una mejora continua. También prioriza más oportunidades para mejorar el sistema de gobierno.
La gestión de programas y proyectos se basa en buenas prácticas y proporciona puntos de control en cada una de las
siete fases para garantizar que el desempeño del programa va por buen camino, el caso de negocio y el riesgo están
actualizados, y la planificación de la fase siguiente se ha ajustado como corresponde. Se asume que el enfoque
estándar de la empresa se seguirá.
Puede encontrarse más ayuda sobre la gestión de programas y proyectos en los objetivos de gestión de COBIT
BAI01 Gestionar los programas y BAI11 Gestionar los proyectos. Aunque la presentación de informes no se
menciona de forma explícita en ninguna de las fases, se trata de un hilo continuo durante todas las fases e iteraciones.
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MARCO DE REFERENCIA COBIT® 2019: INTRODUCCIÓN Y METODOLOGÍA
El flujo de trabajo explicado en la Guía de diseño COBIT® 2019 tiene los siguientes puntos de conexión con la Guía
de implementación de COBIT® 2019. La Guía de diseño COBIT® 2019 elabora una serie de tareas definidas en la
Guía de implementación de COBIT® 2019. La figura 8.2 muestra una visión general panorámica de estos puntos de
conexión. Puede encontrarse más información detallada en la Guía de diseño COBIT® 2019.
Figura 8.2—Puntos de conexión entre la Guía de diseño COBIT y la Guía de implementación COBIT
Guía de implementación COBIT Guía de diseño COBIT
Fase 1:¿Cuáles son los impulsores? [Tareas de mejora → Paso 1:Entender el contexto y estrategia de la empresa.
continua (por sus siglas en ingles, CI)]
Fase 2:¿Dónde estamos ahora? (tareas CI) → Paso 2:Determinar el alcance inicial del sistema de
gobierno
Paso 3:Perfeccionar el alcance del sistema de gobierno
Paso 4:Finalizar el diseño del sistema de gobierno
Fase 3:¿Dónde queremos estar? (tareas CI) → Paso 4:Finalizar el diseño del sistema de gobierno.
52
Capítulo 9
Comience con COBIT: Construyendo el Caso
9.1 Caso de negocio
La práctica empresarial común dicta la preparación de un caso de negocio para analizar y justificar el inicio de un
gran proyecto y/o la inversión financiera. Este ejemplo se proporciona como una guía no prescriptiva, genérica para
fomentar la preparación de un caso de negocio para justificar la inversión en un programa de implementación GETI.
Cada empresa tiene sus propios motivos para mejorar el GETI y su propio método para la preparación de casos de
negocio. Esto puede ir desde un método detallado con el énfasis en beneficios cuantificados a una perspectiva
cualitativa de mayor nivel. Las empresas deberían seguir enfoques de casos de negocios internos y justificaciones de
inversión actuales, si existen. Este ejemplo y las directrices de esta publicación se proporcionan para ayudar a
centrarse en los temas que deberían abordarse en un caso de negocio.
El supuesto a modo de ejemplo es Acme Corporation, una gran empresa multinacional con una mezcla de
unidades de negocio tradicionales y consolidadas, así como negocios basados en Internet que adoptan las
últimas tecnologías. Muchas de las unidades de negocio se han adquirido y existen en varios países con
distintos entornos políticos, culturales y económicos locales. El equipo central de la dirección ejecutiva se ha
visto influenciado por las últimas directrices de gobierno empresarial, incluido COBIT, que llevan
utilizándose centralmente durante algún tiempo. Quieren asegurarse de que la expansión rápida y la
adopción de TI avanzada proporcione el valor esperado; también pretenden gestionar nuevos riesgos
significativos. Por tanto, han ordenado a la empresa en su conjunto la adopción de una estrategia GETI
uniforme. Esta estrategia incluye la participación de los profesionales de auditorías y riesgos y la
presentación de informes anuales internos por parte de la dirección de la unidad de negocio sobre la
idoneidad de los controles en todas las entidades.
Aunque el ejemplo se deriva de situaciones reales, no refleja ninguna empresa actual existente.
Es preciso un caso de negocio propiamente dicho para garantizar que el consejo de administración y las unidades de
negocio de Acme Corporation aceptan la iniciativa e identifican los posibles beneficios. Acme Corporation
monitorizará el caso de negocio para garantizar que los beneficios esperados se han obtenido.
El alcance, en términos de las entidades empresariales que conforman Acme Corporation, es global. Se admite que se
aplicará algún tipo de priorización en todas las entidades durante la fase inicial del programa GETI debido a los
recursos limitados del programa.
Varias partes interesadas muestran su interés en los resultados del programa GETI, desde la junta directiva a los
gerentes locales de cada entidad de Acme Corporation, así como las partes interesadas externas, como los accionistas
y organismos gubernamentales.
Deben tenerse en cuenta algunos problemas significativos, así como el riesgo, de la implementación del programa
GETI a la escala global precisada. Uno de los mayores desafíos es la naturaleza emprendedora de muchas de las
empresas de internet, así como el modelo de negocio descentralizado o federado que existe dentro de Acme
Corporation.
El programa GETI se alcanzará centrándose en la capacidad de los procesos de Acme y otros componentes del
sistema de gobierno relacionados con estos, definidos en COBIT, y relevantes para cada unidad de negocio. Los
objetivos de gobierno y gestión relevantes y priorizados a los que prestará atención cada entidad se identificarán por
medio de un taller facilitado por los miembros del programa GETI. Los objetivos comenzarán con las metas
estratégicas y empresariales de cada unidad, así como los supuestos de riesgo empresarial relacionados con TI que
corresponden a la unidad de negocio particular.
53
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MARCO DE REFERENCIA COBIT® 2019: INTRODUCCIÓN Y METODOLOGÍA
El objetivo del programa GETI consiste en asegurar que se cuente con un sistema de gobierno adecuado, incluidas
las estructuras de gobierno, y que se aumente el nivel de capacidad e idoneidad de los procesos de TI relevantes. La
expectativa es que conforme aumente la capacidad de un proceso de TI, lo hagan también su eficiencia y calidad.
Simultáneamente, el riesgo asociado disminuirá de forma proporcional. De esta forma, cada unidad de negocio puede
alcanzar beneficios empresariales reales.
Una vez que se establece el proceso de evaluación del nivel de capacidad dentro de cada unidad de negocio, se
anticipa que las autoevaluaciones seguirán dentro de cada una de ellas a modo de práctica empresarial normal.
El programa GETI se ejecutará en dos fases diferenciadas. La primera fase es la fase de desarrollo, en la que el
equipo desarrollará y pondrá a prueba la estrategia y el conjunto de herramientas que se usarán en el conjunto de
Acme Corporation. Al final de la fase 1, los resultados se presentarán a la dirección del grupo para su aprobación
final. Una vez que se haya obtenido la aprobación final, en forma de caso de negocio aprobado, el programa GETI se
desplegará en el resto de la entidad conforme a lo acordado (implementación, fase 2).
Debe tenerse en cuenta que el programa GETI no es el responsable de implementar las acciones correctivas
identificadas por cada unidad de negocio. El programa GETI únicamente consolidará e informará de los avances que
le haya hecho llegar cada unidad.
La última tarea que deberá completar el programa GETI será la de ofrecer los resultados de forma sostenible de aquí
en adelante. Este aspecto requerirá tiempo y bastante debate y desarrollo. Este debate y desarrollo debería
desembocar en una mejora de los mecanismos de presentación de informes y cuadros de mandos actual.
Se ha preparado un presupuesto inicial para la fase de desarrollo del programa GETI. El presupuesto se detalla en un
calendario aparte. También se establecerá un presupuesto detallado para la fase 2 del proyecto, que la dirección del
grupo presentará para su aprobación.
9.3 Antecedentes
GETI es una parte integral del gobierno empresarial en su conjunto y se centra en el desempeño de TI y la gestión de
riesgos atribuibles a la dependencia en TI de la empresa.
TI forma parte de las operaciones de las empresas de Acme Corporation. Para muchos, internet es el core de sus
operaciones. Por ello, GETI sigue la estructura de gestión del grupo: un formato descentralizado. La dirección de
cada unidad de negocio/filial es responsable de asegurar la implementación de los procesos adecuados relevantes
para GETI.
Anualmente, la dirección de cada filial importante deberá enviar un informe formal por escrito al comité de riesgos
apropiado, que será un subgrupo del consejo de dirección. En este informe se detallará el grado de implementación
de la política GETI durante el año financiero. Deberá informarse de aquellas excepciones significativas en cada
reunión programada del comité de riesgos correspondiente.
El consejo de dirección, ayudado por los comités de auditoría y riesgo, asegurará que el desempeño del grupo GETI
sea evaluado, monitorizado, reportado y publicado en un resumen de cuentas GETI, como parte del informe anual
integral de la empresa. El resumen de cuentas se basará en los informes obtenidos de los equipos de riesgo,
cumplimiento y auditoría interna y la dirección de cada una de las filiales importantes. Proporcionará, tanto a las
partes interesadas internas como externas, toda la información relevante y confiable acerca de la calidad del
desempeño del grupo GETI.
Los servicios de auditoría interna proporcionarán el aseguramiento a la dirección y al comité de auditoría sobre la
idoneidad y eficacia de GETI.
54
El riesgo empresarial de las TI se comunicará y debatirá como parte del proceso de gestión de riesgos en los registros
de riesgos presentado al comité de riesgos correspondiente.
El objetivo no es impedir las operaciones de TI de las distintas entidades operativas. En lugar de ello, se trata de
mejorar el perfil de riesgo de las entidades de forma que tenga sentido desde el punto de vista empresarial y
proporcionar una mayor eficacia y calidad del servicio al tiempo que se cumple de forma explícita, no solo con la
Carta estatutaria del grupo GETI de Acme Corporation, sino también con cualquier otro precepto legislativo,
regulatorio y/o contractual.
En la actualidad, no existe una estrategia o marco a nivel de grupo para GETI o uso de buenas prácticas y estándares
de TI. Entre las unidades de negocio locales, hay distintos niveles de adopción de buenas prácticas con respecto a
GETI. Por ello, tradicionalmente se ha prestado muy poca atención al nivel de capacidad de procesamiento de las TI
Según la experiencia adquirida, los niveles son, por lo general, bajos.
El objetivo del programa GETI es, por tanto, aumentar el nivel de capacidad y adecuación de los procesos y
controles de TI apropiados para cada unidad de negocio de forma prioritaria.
El resultado debería ser que se ha identificado y articulado un riesgo significativo y que la dirección puede abordar el
riesgo e informar sobre su estado. Como el nivel de capacidad de cada unidad de negocio aumenta, la calidad y
eficiencia debería aumentar también de forma proporcional y el perfil de riesgo empresarial de TI de cada unidad
debería disminuir.
Por último, el valor de negocio debería aumentar, como consecuencia de una GETI eficaz.26 2
1
25 Esta enumeración es un subgrupo de la enumeración de la sección 4.5 (Factores de diseño) y se incluye también en la Guía de implementación de COBIT® 2019.
2
26 Existe un estudio empírico que respalda esta conclusión. Por ejemplo, ver op cit De Haes, Joshi y van Grembergen.
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MARCO DE REFERENCIA COBIT® 2019: INTRODUCCIÓN Y METODOLOGÍA
Existen muchos marcos de TI, cuya misión individual es la de controlar aspectos significativos de las TI. El marco de
referencia COBIT es considerado por muchos como el marco de control y GETI más importante del mundo. Ya está
siendo implementado por algunas filiales de Acme Corporation.
Acme eligió a COBIT como su marco preferido para la implementación de GETI y debería, por ello, ser adoptado
por todas sus filiales.
COBIT no tiene por qué implementarse en su totalidad; solo debe implementarse en aquellas áreas relevantes de la
filial o unidad de negocio correspondiente, teniendo en cuenta lo siguiente:
1. La fase de desarrollo de cada entidad en el ciclo de vida del negocio
2. Los objetivos de negocio de cada entidad
3. La importancia de las TI para la unidad de negocio
4. El riesgo empresarial relacionado con las TI al que se enfrenta cada entidad
5. Los requerimientos legales y contractuales
6. Otras razones pertinentes
Si una filial o unidad de negocio específica ha aplicado ya otro marco, o se planifica una implementación en el
futuro, la implementación debe corresponderse con COBIT, por razones de elaboración de informes, auditoría y
transparencia del control interno.
La fase 1 del programa GETI es la fase de desarrollo. Durante esta fase del programa, se llevan a cabo los pasos
siguientes:
1. Se finaliza la estructura del equipo principal entre las partes interesadas y los implicados en el proyecto.
2. El equipo principal completa la formación básica en COBIT.
3. Se llevan a cabo talleres con el equipo principal para definir una estrategia para el grupo.
4. Se crea una comunidad online dentro de Acme Corporation, para que actúe como foro para el intercambio de
conocimientos.
5. Se identifican todas las partes interesadas y sus necesidades.
6. Las estructuras, roles y responsabilidades del consejo, las reglas de toma de decisiones y los acuerdos para la
presentación de informes se clarifican y re-alinean, si es necesario.
7. Se desarrolla y mantiene un caso de negocio para el programa GETI, como base para la implementación
satisfactoria del programa.
8. Se crea un plan de comunicación para los principios rectores, las políticas y los beneficios esperados a lo largo
del programa.
9. Se desarrollan las herramientas de evaluación y elaboración de informes para su uso durante el ciclo de vida del
programa y aun después que finalice.
10. Se pone a prueba la estrategia en una entidad local. Esta actividad se realiza para facilitar la logística y el
perfeccionamiento de la estrategia y las herramientas.
11. La estrategia perfeccionada se aplica de forma experimental en una de las entidades externas. De este modo se
entienden y cuantifican las dificultades que conlleva la ejecución de la fase de evaluación del programa GETI
bajo condiciones de negocio más complejas.
56
12. Se presenta el caso de negocio y la estrategia final, incluido un plan de roll-out ante la dirección ejecutiva de
Acme Corporation para su aprobación.
El programa GETI se ha diseñado para iniciar un programa continuado de mejora continua, basado en un ciclo de
vida facilitado, iterativo, siguiendo los pasos siguientes:
1. Determinar los factores de mejora de GETI tanto desde el punto de vista del grupo Acme Corporation como a
nivel de las unidades de negocio.
2. Determinar el estado actual de GETI.
3. Determinar el estado deseado de GETI (tanto a corto como a largo plazo).
4. Determinar que debe implementarse a nivel de la unidad de negocio para facilitar los objetivos de negocio
locales, y alinearse así con las expectativas del grupo.
5. Implementar los proyectos de mejora identificados y acordados a nivel de las unidades de negocio locales.
6. Obtener y monitorizar los beneficios.
7. Sostener la nueva forma de trabajo manteniendo el impulso actual.
El programa GETI cumplirá su mandato usando una estrategia de taller interactivo impartido en todas las entidades.
La estrategia empieza con los objetivos de negocio y los dueños objetivo, normalmente el CEO y el director
financiero (CFO). Esta estrategia debe garantizar que los resultados del programa estén estrechamente alineados con
los resultados y prioridades esperados del negocio.
Cuando se han cubierto los objetivos de negocio, la prioridad se centra en las operaciones de TI, generalmente bajo
el control del director general de tecnología (CTO) o el director de información (CIO). A nivel de operaciones de TI,
se consideran más detalles sobre los riesgos y objetivos de negocio relacionados con las TI.
Los objetivos de negocio y TI, así como los riesgos de negocio de TI, se combinan a continuación en una
herramienta (basada en las directrices COBIT), que proporcionará una serie de áreas prioritarias dentro de los
procesos COBIT para su consideración por parte de la unidad de negocio. De este modo, la unidad de negocio puede
priorizar sus medidas correctivas para abordar las áreas de riesgo de TI.
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MARCO DE REFERENCIA COBIT® 2019: INTRODUCCIÓN Y METODOLOGÍA
Como se ha mencionado anteriormente, un objetivo global del programa GETI es incorporar las buenas prácticas de
GETI a las operaciones continuas de las diversas entidades del grupo.
El programa GETI dará lugar a resultados específicos para permitir a Acme Corporation aprovechar la consecución
de los objetivos pretendidos. Entre ellos se incluyen:
1. El programa GETI facilitará el intercambio de conocimiento interno a través de la plataforma de intranet y
aprovechará las relaciones actuales con los proveedores en beneficio de las unidades de negocio individuales.
2. Se crearán informes detallados de cada facilitación con las unidades de negocio derivados de la herramienta de
evaluación del programa GETI. Los informes incluirán:
a. Los objetivos de negocio priorizados actuales, y los objetivos de TI consiguientes, basados en COBIT
b. El riesgo relacionado con TI identificado por la unidad de negocio de forma estandarizada, y las áreas
prioritarias acordadas en las que se centrará la unidad de negocio dependiendo de los procesos y prácticas de
COBIT y otros componentes recomendados.
3. Se crearán informes generales de progreso sobre el alcance de unidades de negocio de Acme Corporation
pretendidas por parte del programa GETI.
4. Los informes consolidados del grupo cubrirán:
a. El progreso de las unidades de negocio involucradas en sus proyectos de implementación acordados,
conforme a la monitorización acordada de las métricas de rendimiento
b. Visión de riesgo de TI consolidado en todas las entidades de Acme Corporation
c. Requerimientos específicos del comité(s) de riesgos
5. Se generará un informe financiero del presupuesto del programa comparado con el montante actual
desembolsado.
6. Se creará una monitorización e informe de beneficios, con respecto a los objetivos y métricas de valor definidos
por la unidad de negocio.
A continuación, se muestran lo que se consideran posibles tipos de riesgo para el inicio y continuación satisfactoria
del programa GETI de Acme Corporation. El riesgo se mitigará centrándose en la habilitación de cambios y se
monitorizará y abordará de forma continua a través de revisiones del programa y un registro del riesgo. Estos tipos
de riesgo son:
1. El compromiso y apoyo de la dirección al programa, tanto a nivel de grupo como a nivel de las unidades de
negocio locales
2. Demostrar la creación de valor y beneficios reales a cada entidad local a través de la adopción del programa. Las
entidades locales deberían querer adoptar el proceso por el valor que crea, en lugar de hacerlo por la política
establecida.
3. La participación activa de la dirección local en la implementación del programa
4. Identificar a las partes interesadas clave de cada entidad para su participación en el programa
5. La visión empresarial dentro de los cargos de dirección de TI
6. La integración satisfactoria con cualquier otra iniciativa de gobierno o cumplimiento que exista en el grupo
7. Las estructuras de comités adecuadas para supervisar el programa. Por ejemplo, el progreso del programa GETI
en su conjunto podría pasar a ser un punto de la agenda del comité ejecutivo de TI. También deberán constituirse
equivalentes locales. Esto podría replicarse a nivel geográfico, así como a nivel de las filiales locales del grupo,
donde fuera necesario.
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En los resultados del programa GETI, se han identificado las partes interesadas siguientes:
1. Comité de riesgos
2. Comité ejecutivo de TI
3. Equipo de gobierno
4. Personal de cumplimiento
5. Dirección regional
6. Dirección ejecutiva a nivel local (incluida la dirección de TI)
7. Servicios de auditoría interna
Se recopilará y publicará una estructura final que contiene los nombres individuales de las partes interesadas después
de consultarlo con la dirección del grupo.
El programa GETI precisa que las partes interesadas identificadas proporcionen lo siguiente:
1. Directrices sobre la dirección general del programa GETI. Estas directrices incluyen las decisiones sobre asuntos
importantes de gobierno definidos en una matriz RACI del grupo conforme a las directrices de COBIT. También
incluye el establecimiento de prioridades, el acuerdo sobre financiación y la aprobación de objetivos de valor.
2. Aceptación de los entregables y monitorización de los beneficios esperados del programa GETI
El programa debería identificar los beneficios esperados y monitorizar que se está generando el valor real del
negocio a partir de la inversión. La gestión local debería motivar y apoyar el programa. Una buena GETI debería
derivar en beneficios que se establecerán como objetivos específicos para cada unidad de negocio y se monitorizarán
y medirán durante la implementación para asegurar que se han obtenido. Los beneficios incluyen:
1. Maximizar el aprovechamiento de oportunidades de negocio a través de TI, al tiempo que se mitiga el riesgo de
negocio relacionado con TI a niveles aceptables, asegurando así que el riesgo se pondera de forma responsable
con respecto a la oportunidad en todas las iniciativas empresariales
2. Respaldar los objetivos del negocio mediante inversiones clave e ingresos óptimos de esas inversiones,
alineando así directamente las iniciativas y objetivos de TI con la estrategia del negocio
3. Cumplimiento legislativo, regulatorio y contractual al igual que el cumplimiento de los procedimientos y política
internos
4. Una estrategia uniforme para medir y monitorizar el progreso, la eficiencia y la eficacia
5. Una mejor calidad en la prestación del servicio
6. Un coste más bajo de las operaciones de TI y/o una mayor productividad de TI realizando más trabajo de forma
constante con menos tiempo y menos recursos
Los costes centrales incluirán el tiempo requerido para la gestión del programa por parte del grupo, los recursos de
asesoría externos y los cursos de formación iniciales. Estos costes centrales se han estimado para la fase 1. El coste
de los talleres de evaluación para los directivos de las unidades de negocio y responsables de procesos a título
individual (asistencia, lugar de realización del taller, facilitadores y otros costes relacionados) se financiarán
localmente y se proporcionará una estimación. Las iniciativas de mejora de proyecto específicas para cada unidad de
negocio se estimarán en la fase 2 y se considerarán en base a cada caso y en su conjunto. Esto permitirá al grupo
maximizar la eficiencia y la estandarización.
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MARCO DE REFERENCIA COBIT® 2019: INTRODUCCIÓN Y METODOLOGÍA
La figura 9.1 resume los retos que podrían afectar al programa GETI durante el periodo de implementación del
mismo y los factores críticos de éxito que deberían abordarse para asegurar un resultado satisfactorio.
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MARCO DE REFERENCIA COBIT® 2019: INTRODUCCIÓN Y METODOLOGÍA
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Capítulo 10
COBIT y otros estándares
Una de las reglas de oro que se aplicó a lo largo de todo el desarrollo de COBIT® 2019 fue mantener la posición de
COBIT como marco paraguas (umbrela framework). Esto significa que COBIT sigue alineado con una serie de
estándares, marcos y/o regulaciones relevantes.
En este contexto, alineamiento significa que COBIT no contradice ninguna directriz de los estándares relacionados.
Al mismo tiempo, es importante recordar que COBIT no copia los contenidos de dichos estándares relacionados. En
su lugar, suele proporcionar informaciones o referencias equivalentes a las directrices vinculadas.
Entre los estándares y directrices utilizadas durante el desarrollo de la actualización de COBIT® 2019 se encuentran:
CIS® Center for Internet Security®, The CIS Critical Security Controls for Effective Cyber Defense, Versión 6.1,
agosto 2016
Cloud standards and good practices:
Amazon Web Services (AWS®)
Security Considerations for Cloud Computing, ISACA
Controls and Assurance in the Cloud: Using COBIT® 5, ISACA
CMMI® Cybermaturity Platform, 2018
CMMI® Data Management Maturity (DMM)SM model, 2014
CMMI® Development V2.0, CMMI Institute, USA, 2018
Comité de Organizaciones Patrocinadoras (COSO) Enterprise Risk Management (ERM) Framework, junio 2017
Comité europeo de normalización (CEN), e-Competence Framework (e-CF) - A common European Framework for
ICT Professionals in all industry sectors - Part 1: Framework, EN 16234-1:2016
HITRUST® Common Security Framework, version 9, September 2017
Information Security Forum (ISF), The Standard of Good Practice for Information Security 2016
Normativa de la Organización Internacional de Normalización / Comisión Electrotécnica Internacional (ISO/CEI)
ISO/CIE 20000-1:2011(E)
ISO/CIE 27001:2013/Cor.2:2015(E)
ISO/CIE 27002:2013/Cor.2:2015(E)
ISO/CIE 27004:2016(E)
ISO/CIE 27005:2011(E)
ISO/CIE 38500:2015(E)
ISO/CIE 38502:2017(E)
Information Technology Infrastructure Library (ITIL®) v3, 2011
Institute of Internal Auditors® (IIA®), “Core Principles for the Professional Practice of Internal Auditing”
King IV Report on Corporate Governance™, 2016
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