Private Entity Guide To Gam Flexibility Spanish
Private Entity Guide To Gam Flexibility Spanish
Private Entity Guide To Gam Flexibility Spanish
privadas -
Flexibilidad de GAM
Julio 2011
Descripción
Esta Guía para Entidades Privadas - Flexibilidad de GAM (PEG) tiene por objeto ayudar a los equipos de
auditoría a identificar oportunidades de flexibilidad en nuestro enfoque de auditoría cuando auditan
entidades privadas. En esta Guía para Entidades Privadas (PEG) hemos extraído de nuestras guías
existentes las áreas que representan la mayor oportunidad de lograr auditorías más eficaces y eficientes
de entidades privadas aprovechando la flexibilidad en nuestra metodología de auditoría.
La PEG no representa una nueva metodología de auditoría. Está basada en la Global Audit Methodology
de Ernst & Young (EY GAM). Tampoco cubre todas las consideraciones sobre EY GAM y por lo tanto
debe ser usada con EY GAM para planear y ejecutar auditorías de entidades privadas.
Esta PEG es aplicable a auditorías de entidades privadas. Las entidades privadas excluyen entidades cuyos
valores son negociados en mercados públicos y aquéllas en industrias reguladas. Aplicar los principios de
esta PEG a auditorías de tales entidades puede no ser apropiado y los usuarios deben referirse a las guías
en EY GAM.
Las auditorías de entidades privadas, para propósitos de aplicación de los principios de esta PEG, incluyen
las auditorías estatutarias de subsidiarias y entidades no lucrativas.
Algunas grandes entidades privadas son tan sofisticadas y complejas como sus contrapartes negociadas
públicamente y listadas. Otras entidades privadas son suficientemente pequeñas para cumplir con los
criterios para el uso del Suplemento para auditorías de negocios pequeños, no complejos de EY GAM. Esta
PEG está dirigida a entidades privadas que se encuentran en medio. Sus atributos únicos deben ser
considerados en la planeación y ejecución de nuestras auditorías debido a que pueden tener un efecto
positivo o negativo sobre nuestras evaluaciones de riesgo.
Los propietarios y los gerentes que reportan directamente a los propietarios tienden a estar más
involucrados en las operaciones diarias de las entidades privadas y tienen un conocimiento íntimo de los
asuntos que afectan los estados financieros. Como resultado, el riesgo de aseveración equívoca material
puede ser más bajo que en una entidad pública. Nuestra capacidad de interactuar rutinariamente durante
la auditoría con quienes toman decisiones facilita nuestras evaluaciones de riesgo.
En algunos casos, el negocio también puede ser menos complejo que el de una entidad pública, con
menos medidas de desempeño clave y tendencias operativas más estables, lo cual puede permitir un
mayor uso de procedimientos analíticos predictivos. Adicionalmente, los sistemas de información de la
gerencia pueden ser un software sencillo sin modificar que permite evaluación más eficiente de los
controles generales de IT. Estos atributos positivos pueden permitir a los equipos aprovechar la
flexibilidad de EY GAM y completar más eficientemente las pruebas sobre controles y los procedimientos
sustantivos.
Por otra parte, las entidades privadas pueden carecer de una adecuada segregación de funciones y
pueden contar con documentación menos formal de la ejecución de procedimientos de control, la base
para las estimaciones y juicios empleados y las transacciones entre partes relacionadas. La participación
de los propietarios también puede proporcionar mayores oportunidades para la omisión de controles
existentes por parte de la gerencia. Estos aspectos negativos también necesitan ser evaluados
cuidadosamente y considerados al diseñar y ejecutar nuestras auditorías de entidades privadas.
La PEG se enfoca en las siguientes áreas de la auditoría:
• Determinar la MP y el ET (P07)................................................................................................ 14
Riesgos de fraude
El riesgo de fraude puede ser más bajo en una entidad privada debido a la participación de los dueños o
los gerentes que reportan a los dueños, y potencialmente a menos presión para satisfacer las
expectativas de los interesados. Menos riesgos de fraude resultan en menos áreas de riesgo de auditoría.
Además, un mayor grado de participación de la gerencia puede resultar en controles de detección de
fraude más sólidos. Si este es el caso, deberíamos considerar probar los controles de detección de fraude
de la gerencia para determinar si podemos confiar en ellos. Sin embargo, también debemos estar
conscientes de que los propietarios pueden tener la capacidad y la inclinación para dominar las decisiones
y omitir controles, creando así un riesgo de fraude. Esta situación puede ser agravada aún más por la
falta de informantes (whistle-blowers) o reportes anónimos a personas de nivel más alto responsables del
gobierno corporativo.
• Probar los controles y confiar en ellos, en lugar de tomar un enfoque totalmente sustantivo para
cada cuenta significativa
• Probar los controles generales de IT (ITGCs) y confiar en ellos, lo cual soporta la capacidad para
probar y confiar en los controles de aplicación o los controles manuales dependientes de IT
(ITDM) y la evidencia electrónica de auditoría (EAE), contra no confiar en los ITGCs o no evaluar
los ITGCs
Las siguientes oportunidades para obtener eficiencia en nuestras pruebas también se discuten en esta
PEG:
• Agrupar las cuentas significativas del estado de resultados y el balance general relacionadas,
cuando determinamos que las clases significativas de transacciones (SCOTs) y los riesgos de
aseveración equívoca material que afectan esas cuentas son los mismos
• Uso de pruebas de doble propósito que logran los objetivos tanto de las pruebas sobre controles
(TOCs) como de las pruebas de detalles
The following scalability considerations can affect the nature, timing and extent of procedures
to understand the business and identify risks of material misstatement due to fraud:
Extent of procedures
necessary to understand the
business and identify risks of
material misstatement due
to fraud and develop the
related audit response
Have you considered the conditions when Have you considered customizing your GAMx
fraud might occur in identifying fraud risk v7.0 engagement workspace when GAMx
factors and the entity’s circumstances and screens are not the planned primary means
nature of the business in determining which to document procedures and results?
fraud risk factors represent risks of material (GAMx v7.0 Functionality Changes and
misstatement due to fraud? GAMx v7.0 Engagement Workspace
(P06_1.1, P06_Appendix 1 and P06_2.7) Customization – quick reference guide)
Puntos clave de la metodología y consideraciones sobre ejecución de la auditoría:
Una vez que hayamos obtenido una comprensión del negocio (incluyendo el entorno de IT), identificamos
los factores de riesgo, incluyendo riesgos de negocios, que pueden ser riesgos inherentes (aquéllos que
pueden dar lugar a riesgos de aseveraciones equívocas materiales). Los riesgos inherentes que tienen una
probabilidad más alta de ocurrencia y una magnitud más alta de efecto si ocurrieran son considerados
riesgos significativos.
• Para entidades menos complejas, el tiempo empleado para comprender el negocio y documentar
nuestras consideraciones al respecto debe ser menor que en un entorno más complejo. Con el fin de
obtener nuestra comprensión y completar nuestra documentación, puede ser apropiado comenzar
con la documentación del año anterior y refrescar tal información (y documentar cualquier cambio)
como resultado de nuestro análisis de continuidad del cliente o una discusión de la reunión de
planeación con la gerencia. El nivel de discusión y documentación debe estar correlacionado
directamente con la naturaleza, tamaño y complejidad de la entidad y el alcance de cambio en el
entorno de la entidad desde la finalización de la auditoría anterior.
• Un buen enfoque para identificar la naturaleza y alcance del cambio en el entorno de la entidad
es considerar la entidad desde tres perspectivas:
Ha considerado usted adaptar a la medida su workspace del compromiso GAMx v7.0 cuando
las pantallas de GAMx no son el medio primario planeado para documentar procedimientos y
resultados? (Cambios de Funcionalidad GAMx v7.0 y Adaptación a la Medida del Workspace
del Compromiso GAMx v7.0 – guía de referencia rápida)
• GAMx v7.0 permite a los equipos adaptar a la medida el workspace del compromiso para tener las 9
pantallas genéricas y de ASM o SRM no disponibles dentro del workspace. Si los equipos eligen no
tener ciertas pantallas que aparezcan en GAMx, cuando esa pantalla es seleccionada en el
Navegador, el usuario será llevado al Programa de Auditoría con el nombre de esa pantalla
destacado. Ver el facilitador GAMx v7.0 Functionality Changes para una descripción, o ver GAMx
v7.0 Engagement Workspace Customization (EWC) — quick reference guide para guía detallada al
adaptar a la medida su workspace del compromiso.
Ha considerado usted las condiciones en que podría ocurrir fraude al identificar los factores
de riesgos de fraude y las circunstancias de la entidad y la naturaleza del negocio al
determinar cuáles factores de riesgo de fraude representan riesgos de aseveración equívoca
material proveniente de fraude? (P06_1.1, P06_Apéndice 1 y P06_2.7)
attitude/rationalization
• Al identificar factores de riesgo de fraude, consideramos las condiciones de cuándo puede ocurrir
fraude (es decir, el triángulo de fraude). Esto incluye incentivos o presiones, oportunidad y actitud o
racionalización. Generalmente, todas las tres están presentes cuando ocurre un fraude. Estas
condiciones pueden presentarse en formas diferentes para una entidad privada o menos compleja.
Por ejemplo, en una entidad pública, la gerencia con frecuencia está presionada o incentivada para
mejorar las utilidades por acción puesto que ese es el enfoque de los inversionistas. Para una entidad
privada, esas mismas presiones pueden no existir. Sin embargo, debemos considerar si existen otras
presiones. Por ejemplo, tiene la entidad deuda que requiere cumplimiento con convenios
financieros? En este caso, revisamos los convenios financieros para comprender dónde podrían
existir puntos de presión. La gerencia también puede tener programas de bonificaciones basadas en
las utilidades, u otras, métricas que podrían crear un incentivo de fraude.
The following scalability matters relate to our consideration of ELCs in a private entity
environment:
Efectos específicos
estrategia de auditoría
P07 Determinar la MP, el • Puede soportar establecer el ET en 75% de la MP
Planeación
ET y el importe nominal
para el SAD
P08 Identificar cuentas y • Se requiere cuando designamos una cuenta con saldos
revelaciones significativas que se aproximan o exceden al ET, con riesgo limitado
y aseveraciones relevantes o ninguno de aseveración equívoca material, como
“no significativa”
Beneficio de un entorno de control positivo sobre nuestra
Objetivo de GAM
estrategia de auditoría
S03 Comprender las • Nos ayuda a determinar la estrategia de auditoría
SCOTs y los procesos de (confianza en controles contra estrategia únicamente
revelación significativa sustantiva) Un entorno de control positivo aumenta la
La siguiente gráfica muestra algunos ejemplos de controles al nivel de entidad que pueden existir de una
manera menos formal o menos sofisticada.
• Puede no ser posible que obtengamos evidencia documental debido a la naturaleza de los controles
al nivel de entidad (es decir, menos formales); sin embargo, corroboramos nuestras indagaciones
con la gerencia con indagaciones con otras personas en la entidad y nuestra observación de los
procesos y controles de la gerencia a medida que ejecutamos nuestros procedimientos de auditoría.
• En muchas circunstancias, la falta de un ELC formal, aunque es desfavorable en una entidad pública
o más compleja, no tendrá un efecto significativo sobre nuestras conclusiones acerca de los riesgos,
y finalmente sobre nuestra estrategia de auditoría, para una entidad menos compleja.
• En entornos estables puede ser apropiado comenzar con documentación del año anterior y refrescar
esa información (y documentar cualquier cambio). La decisión que hacemos en cuanto a si
actualizamos nuestra documentación del año anterior (en lugar de crear nueva documentación) debe
basarse en el alcance de los cambios a los componentes de control interno al nivel de entidad y si la
información que obtuvimos respecto a los componentes de control interno al nivel de entidad en
períodos anteriores aún es relevante. En períodos de alto crecimiento o cambio significativo, será
necesario ejecutar más trabajo para comprender y documentar estos cambios, y consideramos si
trasladar la documentación realmente pude ser menos eficaz y eficiente según las circunstancias.
• Recuerde que, para entidades privadas, no se requiere que probemos los ELCs. Sin embargo, si
podemos identificar ELCs que funcionen al nivel de transacción con el grado apropiado de
sensibilidad para prevenir o detectar y corregir, y hemos decidido seguir un enfoque de confianza en
los controles, debemos considerar probar estos controles y otorgarles confianza. Para el entorno de
control y los componentes de monitoreo del control interno, obtenemos evidencia de auditoría, más
allá de la indagación con el personal, de que los elementos y características de los componentes
están en operación. El proceso de entidades puede ser menos formal en una entidad privada que en
una entidad listada.
Determinar la MP y el ET (P07)
Los importes que establecemos para la MP y el ET juegan un importante papel en nuestra estrategia de
auditoría. La naturaleza, oportunidad y alcance de nuestros procedimientos de auditoría al nivel de cuenta
y de aseveración se basan tanto en el ET como en nuestras evaluaciones de riesgo combinado.
The following scalability considerations have an effect on the determination of PM and TE:
Para EY GAM, nuestro punto de partida para determinar la materialidad de planeación para entidades no
listadas en industrias no reguladas y auditorías estatutarias de subsidiarias no listadas es 10% de la
utilidad antes de impuestos, suponiendo que todos los demás criterios de la tabla siguiente se cumplen. Si
la utilidad antes de impuestos no es una base de medición apropiada, usamos nuestro juicio profesional
para determinar la base más apropiada, tomando en cuenta los hechos y circunstancias de la entidad y lo
que creemos que sería importante para los usuarios de los estados financieros.
Expectations of users
Nature of entity’s business, industry, profitability, capital structure
RANGES
STARTING POINT*
* May use the high end of the range as a starting point if ALL of the following criteria are met
(otherwise start with the low end of range):
All of the following conditions must be met to start at the high end of the range*:
► Closely held with few shareholders
► No publicly traded debt, and
► Not likely to go public or become listed in the next 2-3 years
Determine the appropriate point within the range by considering whether the entity and its environment are
changing rapidly, whether it has a viable business with good long-range prospects (along with a strong
balance sheet), past history on the engagement indicates that management is competent, of high integrity,
and applies conservative rather than aggressive accounting policies, and the expectation that these
conditions will continue. Whether to go below the high end or above the low end of the range depends on the
number and importance of each of the criteria that are not met and the extent to which they are not met.
• Las entidades privadas en las industrias emergentes de ‘life sciences’ o ‘biotech’, las cuales
típicamente tienen pocos o ningún ingresos operativos provenientes de ventas de productos y están
incurriendo en pérdidas sustanciales, pueden considerar otros medios para determinar la
materialidad de planeación si las medidas anteriores no resultan en un importe que refleje
apropiadamente lo que creemos que los usuarios de los estados financieros considerarían
importante. En estos casos y para las entidades que cumplen con los criterios dentro de GAM FAQ
PM 14 [02-10], probablemente usaríamos un rango de 2% a 5% de los gastos de operación. La
Práctica Profesional de la Sub-Área cuenta con recursos disponibles para ayudar a los equipos antes
de aplicar estas guías a otras entidades emergentes que no son entidades de ‘life sciences’ o ‘biotech’
pero que de otra manera cumplen con los criterios descritos en GAM FAQ PM 14 [02-10].
Es su punto de partida para el ET 75% de la MP? (P07_3.2)
El ET se establece para reducir a un nivel apropiadamente bajo (es decir, remoto) la probabilidad de que el
agregado de aseveraciones equívocas no corregidas y no detectadas exceda a la MP y, por lo tanto,
nuestras expectativas acerca de aseveraciones equívocas son la consideración más importante al
determinar si establecemos el ET en 75% de la MP. Cuando establecemos el ET en 75% de la MP, lo
hacemos con base en una expectativa de pocas aseveraciones equívocas. En estas situaciones, cuando
identificamos un número de aseveraciones equívocas por debajo del importe nominal de nuestro SAD,
cuestionamos si debemos recalcular el importe nominal del SAD a un nivel más bajo para asegurar que
estas aseveraciones equívocas sean capturadas en el SAD y evaluadas apropiadamente.
Nuestro punto de partida para determinar el error tolerable para entidades no listadas es 75% de la MP,
pero reduciríamos el ET a 50% de la MP si las consideraciones listadas a continuación se convierten en
más negativas que positivas:
% of
PM Considerations for setting TE
75% Non-listed unregulated entities and statutory audits of subsidiaries
For non-listed entities, our starting point for determining tolerable error is 75% of PM, but reduces to
50% after considering:
► Our expectations about misstatements, both corrected and uncorrected
► Our designation in the client acceptance/continuance process
► Our collective understanding of the entity and industry
► Our past history with the entity
► Our assessment of the risks associated with the engagement
► The results of our observations of the entity’s control environment and the effect on internal
control over the financial statements
We consider both quantitative and qualitative factors when considering the expected level of
corrected and uncorrected misstatements, including:
► The size of individual misstatements
► The number of individual misstatements
► The nature of the misstatement (i.e., whether it is a factual, projected or judgmental
misstatement)
► The aggregate of corrected and uncorrected misstatements (e.g., 25% or less of PM)
If the client is designated as close monitoring in the client acceptance/continuance process, we set
TE at 50% of PM. If the client is designated as moderate risk, we consider whether the reasons
behind the designation relate to factors or conditions that could pose a pervasive or specific risk of
material misstatement. If so, we lower TE to 50% of PM.
50%
Por ejemplo:
• En el periodo anterior, nuestro SAD contenía una aseveración equívoca sin corregir de $200.000
(MP de $1 millón), el cual tiene un efecto de reversión en el año actual. No hubo aseveraciones
equívocas no corregidas. Si bien creemos que la aseveración equívoca se relaciona con una serie de
hechos y circunstancias aislados y específicos, puesto que la aseveración equívoca del año anterior
también representa una aseveración equívoca en el año actual, con el fin de establecer el ET en 75%
de la MP necesitamos tener, y documentar la base para, una expectativa de que no habría
aseveraciones equívocas adicionales en el año actual.
• Cuando los errores que nuestra prueba está diseñada para detectar no tienen un efecto por lo
menos sobre la base de medición usada para determinar la MP y el ET. Por ejemplo, si hemos
establecido la MP con base en el ingreso antes de impuestos, y estamos probando el corte de
ventas, podemos seleccionar partidas clave mayores que el ET puesto que el efecto sobre el
ingreso antes de impuestos es solamente el efecto del margen bruto de un error de ingresos.
Como resultado, el límite para esta prueba puede ser el ET dividido por el porcentaje de margen
bruto.
The following scalability considerations can facilitate the determination of Significant, Not
Significant and Insignificant accounts:
• Los usuarios de los estados financieros pueden conceder un alto grado de importancia a una cuenta
aunque ésta pueda no ser cuantitativamente grande. En este caso, determinamos que la cuenta es
significativa y desarrollamos nuestra estrategia de auditoría para responder a las expectativas de los
usuarios.
• A menos que los factores de riesgo inherente nos lleven a concluir de otra manera (como se describe
anteriormente y se discute en P08_1.1.3), las cuentas individuales que son menores que el ET son
consideradas cuentas insignificantes y generalmente el alcance de nuestros procedimientos es
ejecutar una revisión analítica general. No ejecutamos evaluaciones de riesgo combinado para
cuentas insignificantes.
• Consideramos desagregar una cuenta en componentes en el alcance en que los componentes estén
sujetos a riesgos diferentes (tanto riesgo inherente como riesgo de control). No desagregamos una
cuenta hasta un alcance tal que sus componentes estén por debajo del ET y luego concluimos que
cada componente, y la cuenta en sí misma, son insignificantes. Sin embargo, comprobando que las
cuentas significativas identificadas están en el nivel correcto de agregación o desagregación,
podemos desarrollar una estrategia de auditoría más eficaz y eficiente.
Existen cuentas con saldos que se aproximan o exceden el ET, que tienen riesgo limitado o
ningún riesgo de aseveración equívoca material? Ha considerado usted designar estas
cuentas como “no significativas”? (P08_1.2 y S11_6.1.1)
• Nuestra comprensión del proceso por el cual las transacciones relacionadas con cuentas “no
significativas”son iniciadas, registradas, procesadas y reportadas es de un alcance menor que la
comprensión que se requiere para cuentas significativas. Adicionalmente, no se requiere ejecutar
evaluaciones de riesgo combinado; sin embargo, consideramos las aseveraciones relevantes cuando
diseñamos procedimientos para confirmar la base para evaluar la cuenta como “no significativa”. Los
siguientes criterios deben ser cumplidos para designar una cuenta como “no significativa”:
Sería apropiado excluir las aseveraciones “no relevantes” para ciertas cuentas significativas?
(P08_2)
• Comprobamos que solamente las aseveraciones relevantes son incluidas en nuestra documentación
de auditoría. Las aseveraciones relevantes son aquellas aseveraciones relacionadas con una cuenta
significativa y/o una revelación que podría resultar en una aseveración equívoca material. Una
aseveración no es relevante cuando las circunstancias de la aseveración no existen en la entidad
(p.ej., una entidad solamente tiene transacciones en efectivo denominadas en moneda local y por lo
tanto la aseveración de valuación de efectivo no es relevante).
• Puede ser apropiado agrupar aseveraciones relacionadas con cuentas significativas. Cuando
agrupamos aseveraciones, consideramos los riesgos de aseveración equívoca material para cada
aseveración ya que ellos pueden diferir. Agrupar las aseveraciones puede ser apropiado en las
siguientes circunstancias:
• Cuando determinamos que las SCOTs que afectan las aseveraciones para la cuenta del estado
de resultados y la cuenta correspondiente del balance general son las mismas (p.ej.,
dependiendo de los sistemas y procesos de la entidad, podemos determinar que la SCOT que
afecta una cuenta de gastos de depreciación es la misma SCOT que afecta la cuenta de
propiedad, planta y equipo).
• En un negocio sencillo con registros contables sencillos, podemos agrupar aseveraciones para
una cuenta significativa cuando evaluamos los riesgos de aseveración equívoca material (p.ej.,
podemos encontrar apropiado documentar los riesgos de aseveración equívoca material
agrupando las aseveraciones de integridad y existencia para cuentas por cobrar).
Identificar y comprender las SCOTs y el proceso de cierre de
estados financieros y ejecutar recorridos (S02, S03, S04 y
S05)
Identificamos y comprendemos las clases significativas de transacciones (SCOTs) y los riesgos de
aseveración equívoca material al nivel de aseveración, y ejecutamos recorridos para confirmar nuestra
comprensión de las SCOTs (incluyendo el proceso de cierre de estados financieros).
The following scalability considerations have an effect on gaining an understanding of SCOTs and
significant disclosure processes:
• Nos enfocamos solamente en identificar clases significativas de transacciones (SCOTs). Una clase de
transacciones es significativa (es decir, una SCOT) cuando afecta en forma material una cuenta
significativa y sus aseveraciones relevantes.
• Cuando identificamos clases separadas de transacciones que afectan la misma cuenta significativa,
cuestionamos si es apropiado separar la cuenta significativa en cuentas significativas individuales en
el alcance en que los componentes estén sujetos a riesgos diferentes (referirse a P08 Identificar
cuentas significativas).
• El proceso de cierre de estados financieros (FSCP) consiste en tres sub-procesos: procesar asientos
de diario, preparar el balance de comprobación y preparar los estados financieros y las revelaciones
relacionadas. En cada compromiso, nuestros recorridos incluyen obtener una comprensión de los
controles sobre el sub-proceso del FSCP relacionados con iniciar, autorizar y registrar asientos de
diario. Hacemos una decisión separada respecto a si deseamos tomar una estrategia de confianza en
controles o una estrategia solamente sustantiva. Si decidimos no tomar una estrategia de confianza
en controles, limitamos nuestros recorridos de los otros dos sub-procesos del FSCP a confirmar
nuestra comprensión de su diseño.
• Para entidades menos complejas, podemos determinar que el FSCP puede incluir algunas o todas las
SCOTs no rutinarias y de estimación, así que las documentamos como parte del FSCP y no
separadamente (p.ej., podemos considerar que el proceso completo por el cual la provisión para
cuentas dudosas es calculada y registrada en el mayor general es parte del FSCP, puesto que el
proceso es ejecutado en su totalidad por el contralor durante la preparación de los estados
financieros). En este caso, también podemos combinar la aseveración de presentación y revelación
para varias cuentas en lugar de tener una aseveración separada para cada cuenta significativa
(S03_8.3).
• Cuando identificamos y comprendemos los controles relevantes para las SCOTs de estimación,
reconocemos que los controles y la documentación pueden ser menos formales en una entidad
privada. La entidad puede implementar varios controles, tales como requerir la revisión y aprobación
de las estimaciones por personal que sea objetivo. Obtenemos un alto grado de comprensión de
estos controles indagando con la gerencia, y confirmamos la implementación de esos controles
cuando ejecutamos nuestros procedimientos sustantivos. Adicionalmente, si estamos usando una
estrategia de confianza en controles, recorremos el proceso y los controles relacionados. Puesto que
los controles probablemente son menos formales y ejecutados con menos frecuencia, en lugar de
rastrear una sola transacción a través del recorrido crítico, podemos:
• Indagar con los propietarios del proceso acerca del recorrido crítico y determinar si nuestra
comprensión es correcta
• Observar si las personan que hacen y revisan las estimaciones están ejecutando sus funciones y
usando los factores de información como nosotros lo entendemos
• Inspeccionar los documentos que soportan el proceso por el cual son hechas las estimaciones
significativas
• Observar si los propietarios del proceso u otras personas actúan sobre las desviaciones de las
expectativas para las estimaciones (si es aplicable)
Ha identificado usted “lo que podría fallar” (WCGWs) al nivel apropiado de detalle y (o)
considerado combinar las WCGWs? (S03_4.1)
• Cuando obtenemos una comprensión de las SCOTs y los procesos de revelación significativa,
identificamos WCGWs solamente en el alcance en que ellas pudieran tener un efecto material sobre
las aseveraciones relevantes, es decir, aquéllas para las cuales:
• Como un punto de partida, usamos las observaciones del año anterior (p.ej., debilidad en el control
interno, puntos de riesgo existentes dentro de un proceso, aseveraciones equívocas corregidas y no
corregidas) cuando identificamos WCGWs relevantes.
• Si bien formulamos WCGWs por referencia a las diferentes etapas dentro de la SCOT o el proceso de
revelación significativa (es decir, donde la información es capturada, trasladada o modificada),
usamos nuestro juicio profesional para identificar la WCGW al nivel apropiado de detalle. Para SCOTs
menos complejas, podemos combinar varias WCGWs en una WCGW general, cuando representan un
riesgo potencial de aseveración equívoca material. Por ejemplo, en el recorrido crítico de la SCOT de
ventas, podemos formular las siguientes preguntas de WCGW:
Para determinar nuestra estrategia preliminar de auditoría, ha considerado usted todos los
factores apropiados para evaluar si debemos tomar una estrategia de confianza en controles,
una estrategia solamente sustantiva, o una combinación de ambas? (S03_5)
• La gráfica siguiente ilustra las diferencias entre una estrategia de confianza en controles y una
estrategia solamente sustantiva:
Identify significant classes of transactions, significant disclosure processes
and related IT applications S02
yes Related-
Highly JEs FSCP Significant Estimates: party
automated sub- risks significant relationships/
SCOTs(3) processes(4) risk? transactions(2)
Walkthrough SCOT,
significant disclosure Gain
processes, WCGWs Identify relevant controls understanding
and relevant controls of controls(5)
S03, 7
(including ITGCs)(1) S04, 7
yes Test no
Execute tests of controls controls?
and evaluate controls
E02
Effective
(1) Except when we plan not to rely on ITGCs and perform direct testing procedures of application controls and
ITDM controls. (S07_1)
(2) Related-party relationships and transactions are often part of a routine SCOT. For related-party
relationships and transactions, we gain a high-level understanding of relevant controls when taking a
substantive only strategy or follow the regular process when taking a controls reliance strategy.
(3) For highly automated SCOTs, we take a controls reliance strategy. (S06_1)
(4) We identify and understand controls over the FSCP sub-process related to initiating, authorizing and
recording journal entries. (S05_1.4)
(5) For estimation SCOTs not affected by a significant risk, we obtain a high-level understanding of relevant
controls and walkthrough the SCOT as we perform our substantive procedures when taking a substantive
only strategy. (S03_7.2.2)
Cuando decidimos sobre cuál estrategia debemos usar (confianza en controles o solamente
sustantiva) para cada cuenta significativa, consideramos:
• La cantidad de trabajo que requiere cada estrategia, junto con la calidad de la evidencia
proveniente de cada estrategia (S11_2 and S11_3). Observe que confiar en los controles
(versus no confiar) nos permite (potencialmente):
- Ejecutar Otros Procedimientos Sustantivos solamente cuando existen riesgos más altos
que tratar
- Usar límites de prueba más altos (es decir, un porcentaje más alto de ET)
- Ejecutar procedimientos de auditoría más temprano en el año (es decir, en algunos casos,
hasta 6 meses antes de la fecha del balance general).
• El entorno de control (tal como la evidencia de una política de control por escrito para cada
propietario de control, proceso documentado de monitoreo de controles y seguimiento de
excepciones demostrada por el cliente, etc.)
• Si planeamos tomar una estrategia totalmente sustantiva, aún debemos identificar y comprender los
controles en las siguientes circunstancias:
• Para riesgos significativos (los cuales pueden incluir SCOTs rutinarias, no rutinarias o de
estimación identificadas como riesgos significativos), identificamos y comprendemos solamente
los controles relevantes que mitigan el riesgo significativo. La falta por parte de la gerencia de
implementar tales controles es un indicador de una deficiencia significativa (o debilidad material,
si requiere ser comunicada en la jurisdicción) en el control interno que comunicamos a quienes
están a cargo del gobierno corporativo (S03_6.4). De esta manera, enfocamos nuestro
recorrido sobre los controles que mitigan el riesgo significativo, en lugar de recorrer todos los
controles.
• Para SCOTs altamente automatizadas, donde una cantidad significativa de información dentro
del recorrido crítico está solamente en forma electrónica, es probable que la única manera
efectiva de reducir los riesgos sobre la integridad y exactitud de la información a un nivel
aceptablemente bajo sea probar la eficacia operativa de los controles relevantes (S03_3.1).
• Para asientos de diario, debemos obtener una comprensión de cómo las transacciones son
registradas de los libros auxiliares al mayor general, y los controles sobre la autorización y
registro de tales asientos (asientos de diario rutinarios, no rutinarios y generados por el
sistema) (S03_2.3).
• Ejecutamos recorridos en cada período para las SCOTs y los procesos de revelación significativa, sin
importar si la estrategia es de confianza en controles o sustantiva.
• Siempre ejecutamos recorridos de los controles sobre riesgos significativos, SCOTs altamente
automatizadas y asientos de diario. (S04_1.2)
• Para clases significativas de transacciones afectadas por riesgos significativos donde no planeamos
probar los controles, enfocamos el recorrido solamente sobre los controles que tratan las WCGWs
afectadas por el riesgo significativo, en lugar de recorrer a través de todos los controles.
Ha considerado usted actualizar y trasladar la documentación del recorrido del año anterior o
retener esta documentación en los archivos permanentes? (S04_Documentación)
Ha considerado usted adaptar a la medida su workspace del compromiso GAMxv7.0 cuando está
tomando una estrategia de auditoría totalmente sustantiva? (GAMx v7.0 Functionality Changes
and GAMx v7.0 Engagement Workspace Customization — quick reference guide)
• GAMx v7.0 permite a los equipos adaptar a la medida el workspace del compromiso para eliminar las
pantallas siguientes: Seleccionar Controles para Probar, Diseñar y Ejecutar TOCs, Actualizar TOCs,
así como cambiar la propiedad de Estrategia a Sustantiva para la SCOT, cambiar la propiedad de
Probar para el control a Ninguna y dejar el diseño de controles y las evaluaciones operativas en
Blanco. La evaluación Operativa no puede ser cambiada de Blanco, pero los equipos pueden cambiar
la evaluación de diseño a eficaz o ineficaz con base en el trabajo ejecutado sobre el recorrido de la
SCOT. Adicionalmente, cualquier Pruebas sobre Controles que existan en el compromiso son
desasociadas del objeto de Control y son localizadas en Evidencia Desasociada en Toda la Evidencia.
Ver el facilitador GAMx v7.0 Functionality Changes para una descripción o ver la GAMx v7.0
Engagement Workspace Customization (EWC) — quick reference guide para una guía detallada al
adaptar a la medida su workspace del compromiso.
Comprender, recorrer, probar y evaluar controles generales
de IT (S07)
Cuando usamos una estrategia de confianza en controles para clases significativas de transacciones
(SCOTs) o procesos de revelación significativa, nuestra comprensión de la función de IT nos ayuda a
decidir si debemos confiar en los controles generales de IT (ITGCs) para soportar nuestra confianza en los
controles de aplicación, los controles manuales dependientes de IT (ITDM) o la evidencia electrónica de
auditoría (EAE). Los ITGCs eficaces nos permiten probar controles significativos de aplicación o procesos,
y la información relacionada usada por la aplicación, a una fecha intermedia y para tener una base para
concluir que los controles de aplicación y los controles relacionados continuarán funcionando eficazmente
hasta el fin del año. Además, cuando se puede confiar en los ITGCs, podemos ejecutar pruebas para
establecer una base de confianza en la EAE a una fecha intermedia, y luego se puede confiar en la EAE
durante todo el período de auditoría.
• Confiar en los ITGCs — Identificar, comprender, recorrer, probar y evaluar los ITGCs cuando
planeamos confiar en los controles de aplicación, los controles ITDM o la evidencia electrónica de
auditoría (EAE).
• No confiar en los ITGCs — Ejecutar pruebas directas sobre controles de aplicación y controles ITDM
para obtener seguridad razonable de que funcionan eficazmente durante todo el período de auditoría
y no son cambiados en forma material. Ejecutar procedimientos de prueba directa para asegurar que
la información electrónica subyacente es correcta y completa durante todo el período de auditoría
(Nota: En algunos casos, los procedimientos sustantivos solos pueden no ser suficientes para tales
propósitos).
• No evaluar ITGCs — Si planeamos una estrategia solamente sustantiva, podemos decidir probar
sustantivamente toda la EAE y por lo tanto, no probar ni evaluar los ITGCs.
Al determinar nuestra estrategia de auditoría para cada aplicación de IT, consideramos las siguientes
partidas:
Significant
number of
Prior year
ITDM/application
ineffective
controls related
assessment
to the
Purchased without
application
software system remediation
with limited/
no changes
Few number of
EAE significant ITDM/application
to the SCOT/ controls related
significant to the
account application
Minimal EAE
needed to
perform
Customized
substantive
software with
audit procedures
regular changes
• Cuando una entidad privada no es compleja, puede haber más casos donde decidimos no identificar
ni probar los ITGCs. Por lo tanto, los equipos necesitan estar alerta a la confianza no garantizada en
aspectos automatizados de controles o EAE. Deberíamos considerar el alcance de EAE necesaria
para ejecutar nuestros procedimientos de control y procedimientos sustantivos. Independientemente
de si probamos los ITGCs, debemos ejecutar pruebas de la EAE. Sin embargo, los ITGCs eficaces
proporcionan una base para confiar en la EAE durante el período de auditoría, y permiten un alcance
menor de prueba de la EAE.
Ha adaptado usted los procedimientos primarios de control (PCPs) a la medida para cada ITGC
relevante (y ha considerado el efecto de sistemas de software comprados), y para aquéllos
que no son considerados aplicables, ha documentado usted cómo se logrará el objetivo del
PCP para confirmar la eficacia operativa del ITGC? (S07_6)
Ha considerado usted los tipos y complejidades de las aplicaciones de IT usadas por la entidad
para determinar si podemos agregar universos? (S07_2.2)
• Para entidades con varias aplicaciones de IT, debemos considerar si los ITGCs siguen un proceso
común que sea aplicable a muchas aplicaciones de IT. En tales casos, podemos probar los ITGCs una
vez y cubrir varias aplicaciones. En entidades menos complejas, con tecnología y procesos del
sistema de información de la gerencia centralizados, es más probable que podamos usar este
enfoque.
Cuando determinamos que una deficiencia de un ITGC resulta en una evaluación de ITGC ineficaz,
evaluamos el efecto, si lo hay, sobre nuestro CRA y procedimientos sustantivos.
• Al evaluar la eficacia operativa de los ITGCs, consideramos la jerarquía anterior para determinar la
respuesta más apropiada cuando existe una deficiencia de ITGC. Es importante que consideremos la
complejidad de la entidad y la naturaleza de sus controles internos antes de establecer una
estrategia de “no confiar” puesto que ésta muy probablemente tendrá un efecto significativo sobre
nuestro CRA y nuestros procedimientos sustantivos de auditoría. Por ejemplo, en entidades
relativamente estables, puede haber pocos cambios a programas durante el período de auditoría. Si
bien la entidad puede no tener un control eficaz de que solamente el personal autorizado puede
hacer cambios a programas, con base en nuestra revisión de los cambios a programas durante todo
el año, podemos obtener seguridad razonable de que solamente cambios autorizados fueron hechos
y probarlos apropiadamente. Estos otros procedimientos sustantivos pueden proporcionar suficiente
evidencia para tener una evaluación de soporte de un ITGC en conjunto, y aún podemos confiar en
los controles de aplicación, controles ITDM y EAE soportados por esa aplicación después de
probarlos, en lugar de establecer una estrategia de “no confiar”.
• Adicionalmente, podemos considerar confiar en pruebas directas sobre controles de aplicación,
controles ITDM y EAE. En situaciones donde tenemos ITGCs ineficaces, podemos ejecutar pruebas
directas de controles de aplicación seleccionando una muestra (por ejemplo 25 transacciones versus
una prueba de uno) y diseñar nuestra prueba sobre controles para verificar que el control de
aplicación está funcionando eficazmente durante todo el período. Para controles ITDM y EAE,
probaremos la corrección aritmética de los informes y la información de reporte hacia y desde la
documentación fuente en cada caso en que el informe es usado.
Ha considerado usted adaptar su workspace del compromiso GAMx v7.0 cuando no planea
confiar en los ITGCs? (GAMx v7.0 Functionality Changes y GAMx v7.0 Engagement
Workspace Customization – quick reference guide)
• GAMx v7.0 permite a los equipos adaptar a la medida el workspace del compromiso para eliminar las
pantallas de Comprender ITGCs y Diseñar y Ejecutar TOC de ITGC. Adicionalmente, la estrategia de
ITGC para probar controles es cambiada a Blanco para la Aplicación o Categoría. La pantalla de
Evaluar ITGC permanecerá en la herramienta pero la Evaluación de ITGC en Conjunto establecerá No
Soporte y no puede ser editada. Cualquier procedimiento de Pruebas sobre Controles que exista en el
compromiso es desasociado del objeto de Control y es ubicado en Evidencia Desasociada en Toda
Evidencia. Ver el facilitador GAMx v7.0 Functionality Changes para una descripción o ver la GAMx
v7.0 Engagement Workspace Customization (EWC) — quick reference guide para guía detallada
cuando adaptamos a la medida nuestro workspace del compromiso.
Diseñar y ejecutar pruebas sobre controles (S09 and E02)
Diseñamos y ejecutamos pruebas sobre controles para evaluar la eficacia operativa de los controles sobre
clases significativas de transacciones (SCOTs) y procesos de revelación significativa que tratan las
WCGWs para cada aseveración relevante de estados financieros para la cual planeamos confiar en los
controles.
Pueden las pruebas sobre controles funcionar también como pruebas sustantivas (es decir,
pruebas de doble propósito)? (S09_1.2)
• Con frecuencia los procedimientos pueden ser diseñados tanto para evaluar la eficacia operativa de
los controles como para proporcionar evidencia sustantiva para soportar el saldo de cuenta que está
siendo auditado. Cuando diseñamos una prueba de doble propósito, nuestro programa de auditoría y
los papeles de trabajo relacionados documentan nuestros planes para ejecutar una prueba de doble
propósito.
• Por ejemplo, nuestro programa de auditoría y los papeles de trabajo relacionados podrían
describir una prueba de una conciliación para determinar si fue terminada oportunamente y
aprobada y si las partidas de conciliación fueron identificadas y resueltas apropiadamente
(pruebas sobre controles), y para verificar la corrección aritmética de la conciliación, cotejar los
saldos con la documentación de soporte y probar las partidas significativas de conciliación
(pruebas de detalles).
• Cuando se usan pruebas de doble propósito, los procedimientos ejecutados necesitan lograr ambos
propósitos — probamos los controles así como el saldo de cuenta mismo. No podemos confiar
solamente en la ausencia de excepciones proveniente de los procedimientos sustantivos como
evidencia de que los controles continúan siendo eficaces. Necesitamos documentar claramente la
naturaleza de la prueba de doble propósito y cómo los procedimientos prueban tanto la eficacia
actual de los controles como la exactitud del saldo de cuenta. Nuestra documentación debe
identificar los controles que probamos y la evidencia que examinamos para concluir que los controles
continúan operando eficazmente. Referirse a EY GAM S09_1.2 para guía adicional sobre pruebas de
doble propósito.
• Para controles manuales dependientes de IT (ITDMs), consideramos cuáles pruebas deben ser
ejecutadas sobre los ITGCs y los informes (EAE) generados por la aplicación de IT para obtener
evidencia de que podemos confiar en el informe.
• Por ejemplo, si estamos probando un control que la gerencia monitorea las cuentas por cobrar
vencidas y el informe de cuentas vencidas es usado para calcular la provisión para cuentas
dudosas, consideramos primero si existen controles de aplicación relacionados con el informe
de antigüedad que puedan ser probados para permitirnos confiar en este aspecto del informe.
Por ejemplo, si existe un control de aplicación para calcular apropiadamente la antigüedad de
cada factura y verificar la corrección aritmética del informe, y si existen ITGCs eficaces, una
prueba de uno probablemente será adecuada para permitirnos confiar en la funcionalidad de
antigüedad. También necesitaríamos probar la integridad de la información en el informe (bien
sea mediante prueba adicional sobre controles o probando la información de entrada (inputs) al
informe). Si no podemos identificar controles de aplicación para probar, o hemos decidido no
hacer tal prueba, para cada caso del informe usado en la operación del control debemos
verificar que la antigüedad de las facturas de venta está siendo calculada correctamente, que
los pagos o créditos son registrados correctamente y que el informe está aritméticamente
correcto.
• En los casos donde deseamos confiar en los informes usados por la gerencia o usamos otra EAE en
nuestro proceso de auditoría, consideramos si una estrategia de puntos de referencia es apropiada.
Una estrategia de puntos de referencia puede reducir el alcance de las pruebas de EAE en períodos
después de la prueba inicial de detalles.
• La estrategia de puntos de referencia puede ser una estrategia útil cuando las entidades usan
sistemas de software comprado, hacen poco para adaptarlos y no hacen cambios frecuentes. En
estas situaciones, esperaríamos que los informes usados en los controles ITDM o como parte de
nuestros procedimientos sustantivos tuvieran cambios mínimos. Si bien los ITGCs sobre estos
sistemas de software comprados pueden no ser eficaces, aún podemos usar una estrategia de
puntos de referencia revisando los registros de cambios a programas generados por el sistema
para verificar que no se han hecho cambios a los informes aplicables, o para probar los cambios
que fueron hechos.
Ha usado usted su partida de recorrido como una de sus partidas de muestra para las pruebas
sobre controles? (S09_3.1.2)
Sería apropiado rotar nuestras pruebas sobre controles para SCOTs rutinarias?
(S09_4.1)
• Las pruebas sobre controles para SCOTs rutinarias pueden ser rotadas cuando todos los criterios de
S09_4.1 se cumplen (Nota: las pruebas sobre controles para SCOTs no rutinarias o de estimación o
para el FSCP no pueden ser rotadas). S09_4.1 también lista situaciones en las cuales no podemos
rotar las pruebas sobre controles. Por ejemplo, no rotamos pruebas sobre controles donde los ITGCs
son ineficaces.
• Para aplicar una estrategia de confianza en controles, debemos probar los controles para una SCOT
rutinaria por lo menos una vez cada tres años, incluir la mayoría de las SCOTs rutinarias en nuestra
estrategia de confianza en controles y no podemos tener un período de auditoría donde no hayamos
probado algunos controles sobre SCOTs rutinarias.
• Consideramos cuidadosamente cuándo podemos rotar las pruebas sobre controles. Esta puede
ser una estrategia eficaz cuando la entidad tiene procesos con pocos o ningún cambio de un año
a otro, controles que han funcionado exitosamente en años anteriores y controles que están
bien documentados. Usando una estrategia de rotación, podemos reducir el alcance de las
pruebas sobre controles en cualquier año determinado y aún confiar en los controles para varias
SCOTs rutinarias (lo cual tendrá un efecto positivo sobre la naturaleza, oportunidad y alcance de
nuestros procedimientos sustantivos).
• Cuando planeamos confiar en una estrategia de rotación para probar controles, recorremos
cada año los controles para cada SCOT, aunque éste puede no ser un año donde probamos los
controles relacionados, con el fin de determinar que los controles aún funcionan como fueron
diseñados y probados en años anteriores. Si existen cambios en los controles, los evaluamos
con el fin de determinar la importancia del cambio. Si el cambio tiene un efecto significativo
sobre la operación de la SCOT rutinaria de tal manera que ya no pueda ser una base para
confianza continua, no continuamos nuestra estrategia de rotación para esa SCOT. Por el
contrario, si el cambio no es significativo, probamos el nuevo control en el año actual para
determinar si podemos continuar confiando en los controles sobre esa SCOT en nuestra
estrategia rotativa.
• Evaluar la razón de negocios para transacciones inusuales significativas fuera del curso normal de
negocios
• Revisar estimaciones contables significativas en cuanto a evidencia de influencias de la gerencia
(documentadas en nuestro trabajo sustantivo E05)
The following scalability considerations have an effect on our design and execution of testing
journal entries:
• Asientos de diario y otros ajustes hechos cerca del fin del período de reporte
• Asientos de diario y otros ajustes hechos para registrar transacciones fuera del curso normal de
negocios
Ha considerado usted si es suficiente incluir para prueba solamente el universo requerido de
asientos de diario y otros ajustes, o si, con base en otros factores, hay necesidad de incluir
adiciones al universo requerido o probar asientos seleccionados del universo completo?
(S10_1.4.2)
Not present Inappropriate or unusual activity identified through inquiries (S10_1.3) Present
Ha considerado usted seleccionar para prueba también los asientos de diario y otros ajustes
inusuales, únicos y/o de alto riesgo? (E03_1.2)
• Analizamos más a fondo el universo de asientos de diario que hemos obtenido para identificar
asientos específicos que parecen inusuales o de alto riesgo. Podemos filtrar el universo con base en
el juicio profesional para identificar asientos que están:
• Una vez que hayamos analizado y filtrado el universo de asientos de diario y otros ajustes que
incluimos en nuestro alcance de pruebas, ejercemos nuestro juicio profesional para seleccionar
asientos de diario específicos para prueba. Generalmente nos enfocamos en asientos de diario y
ajustes manuales o no estándar (ejemplos de características de riesgo único o más alto se incluyen
en E03_1.2).
• Cuando hemos adoptado una estrategia solamente sustantiva y creemos que obtendremos suficiente
evidencia respecto al registro apropiado de los asientos de diario a través de los procedimientos
sustantivos ejecutados sobre cuentas significativas (es decir, que podemos haber examinado ya
estos importantes asientos de diario que forman el saldo de cuenta como parte de nuestros
procedimientos sustantivos, y así no necesitamos probarlos de nuevo como parte de nuestras
pruebas de asientos de diario), puede ser apropiado, después de considerar hechos adicionales,
seguir el Escenario 1 con respecto a asientos de diario, más allá del universo requerido descrito
anteriormente, que afectan esas cuentas significativas (es decir, no se requiere incluir asientos de
diario adicionales en nuestro universo de prueba (S10_1.4.2)).
Diseñar procedimientos sustantivos (S11) y ejecutar
procedimientos sustantivos (E05)
Diseñamos y ejecutamos procedimientos sustantivos de manera que la combinación de nuestros
procedimientos (incluyendo pruebas sobre controles) proporcione suficiente evidencia de auditoría para
reducir el riesgo de auditoría a un nivel aceptablemente bajo y permitirnos sacar conclusiones razonables
sobre las cuales basar nuestra opinión.
Diseñar un programa de auditoría que sea específico para la naturaleza, oportunidad y alcance de los
procedimientos a ser ejecutados es crítico para ejecutar una auditoría eficaz. Proporcionar información
específica sobre partidas tales como: con quién hablar, las especificaciones de la política contable de la
entidad o el proceso para la cuenta específica, el número de partidas a ser probadas, los límites de
prueba, el período a ser cubierto por los procedimientos, los informes a ser utilizados, la precisión
requerida, la naturaleza de los procedimientos analíticos sustantivos y de predicción (incluyendo
expectativas sobre relaciones) y cómo manejar las excepciones ayudará a asegurar que los miembros del
equipo que ejecutan los procedimientos tengan instrucción específica sobre cómo auditar la cuenta y que
la estrategia de prueba del programa de auditoría es apropiada. Esta clase de especificación en el
programa de auditoría no solamente nos ayudará a confiar en la calidad (sin revisarla) sino que también
nos permitirá ejecutar los procedimientos más eficientemente “haciendo lo correcto la primera vez”.
• Por ejemplo, el PSP, “Probar la valuación de inventario para verificar que es ejecutada de acuerdo
con las políticas contables del cliente o el marco aplicable de reporte de información financiera”,
debe ser complementado para incluir información tal como la forma en que la entidad valora su
inventario (p.ej., costo promedio), qué informe debe ser utilizado para seleccionar las partidas de
muestra y en qué período (p.ej. el informe de costo promedio al 30 de septiembre), cuantas partidas
deben ser probadas (p.ej., partidas superiores a X% del ET, el número específico de partidas
aleatorias para probar o la información de entrada (inputs) al MicroSTART para calcular el tamaño
apropiado de la muestra), cómo probar los valores relacionados (p.ej., obteniendo la factura más
reciente y comparándola con el informe de costo promedio), y que investigación adicional ejecutar
(p.ej., para partidas con diferencias superiores al 5%, obtener explicación sobre por qué ocurrieron
las diferencias y extrapolar cualquier diferencia sobre el universo completo). El programa de
auditoría debe basarse en los PSPs aplicables, lo cual proporciona el nivel mínimo de evidencia
sustantiva de auditoría, con base en las cuentas significativas y aseveraciones identificadas. Debe ser
considerado cada PSP para determinar si es aplicable y si el PSP específico fue o no cubierto por
otros procedimientos o una prueba de doble propósito. Las pruebas de doble propósito son aquéllas
que son diseñadas para ejecutar simultáneamente una prueba sobre control y una prueba sustantiva.
Ver también Diseñar y ejecutar pruebas sobre controles (S09 y E02) de esta guía para discusión
sobre el uso de pruebas de doble propósito.
• Los OSPs son diseñados en situaciones donde la evidencia obtenida de PSPs no es suficiente para
sacar conclusiones sobre saldos de cuenta específicos. La necesidad de OSPs es más generalizada en
circunstancias donde no hemos probado los controles. Puesto que los PSPs representan el nivel
mínimo de evidencia sustantiva de auditoría, con base en nuestro CRA determinamos el alcance de
OSPs a ser diseñado. Los OSPs también se usan para tratar riesgo inherente más alto y los riesgos
significativos que son identificados.
• Diseñamos pasos del programa de auditoría para conectar los procedimientos en el mismo nivel de
especificación en que diseñamos nuestros PSPs y OSPs con base en la oportunidad cuando los
procedimientos intermedios fueron ejecutados y nuestro CRA (es decir, proporcionar información
específica sobre la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de conexión en nuestro
programa de auditoría). En limitadas circunstancias, podemos ejecutar procedimientos más
temprano de lo que sugiere GAM (p.ej., si la entidad ejecuta sus procedimientos de inventario físico al
30 de septiembre cuando el CRA para existencia de inventario es moderado). En estos casos,
debemos ejecutar procedimientos de auditoría más extensos en el período de conexión para tratar el
riesgo de aseveración equívoca material en ese período. Debemos ser cuidadosos al diseñar los
procedimientos de auditoría apropiados en el período de conexión.
• Las cuentas del estado de resultados y las SCOTs relacionadas generalmente son más predecibles
puesto que representan transacciones acumuladas durante un período de tiempo, mientras que las
cuentas del balance general incluyen los efectos netos de las transacciones en un momento
específico y son bastante influidas por la discreción de la gerencia (p.ej., la oportunidad de los
desembolsos de efectivo para cuentas por pagar). Además, la relación de ciertas cuentas del estado
de resultados generalmente se mueve en la misma dirección (p.ej., ingresos y costo de ventas).
Como resultado, los procedimientos analíticos pueden proporcionar suficiente evidencia de auditoría
para cuentas del estado de resultados cuando nuestro CRA es mínimo, y procedimientos analíticos
sustantivos más extensos (y/o algunas pruebas de partidas clave) son ejecutados cuando nuestro
CRA es bajo. En situaciones donde nuestro CRA es moderado o alto, los procedimientos analíticos
generalmente no proporcionan suficiente evidencia de auditoría para las cuentas del estado de
resultados y diseñamos pruebas adicionales de detalles.
• Para cuentas del estado de resultados con un CRA moderado o alto (es decir, cuando no hemos
probado los controles o los hemos probado y encontrado ineficaces), incluimos pruebas de
detalles o transacciones para complementar nuestros procedimientos analíticos para cuentas
del estado de resultados. Como resultado de nuestro CRA moderado o alto, debemos ejecutar
pruebas que cubran un período durante todo el año. El alcance de las pruebas se basa en
nuestro juicio profesional. Generalmente, podemos usar un tamaño de muestra de 25 para
ejecutar pruebas de transacciones cuando hemos obtenido alguna evidencia de auditoría de
otros procedimientos tales como procedimientos analíticos sustantivos o pruebas de partidas
clave (p.ej., probar transacciones de ingresos que superan un límite apropiado) y si nuestra
expectativa es encontrar pocos o ningún error. Si esperamos no tener evidencia de auditoría de
otros procedimientos, aumentamos nuestro tamaño de muestra a 60 partidas. Consideramos
probar la mayoría de nuestras partidas de muestra hasta una fecha intermedia (p.ej. hasta el 30
de septiembre) de acuerdo con el universo total esperado y luego ejecutar pruebas de las
partidas restantes al fin del año para representar las transacciones del cuarto trimestre. El
siguiente es un ejemplo de procedimientos ejecutados (además de los procedimientos analíticos
detallados y/o pruebas de partidas clave) para transacciones de ventas que son libre a bordo
(FOB) punto de embarque (es decir, el ingreso se reconoce sobre el embarque) con el fin de
probar las aseveraciones de ocurrencia y medición (y donde hemos obtenido alguna evidencia
de auditoría de otros procedimientos):
- Seleccionar 25 facturas de venta del mayor general y/o el registro de ventas (usando EY
Random) de todo el año, y:
• Recalcular la factura total con base en las cantidades embarcadas y el precio de venta
• Rastrear la factura al mayor general en cuanto a ingresos, y al libro auxiliar de cuentas
por cobrar (antigüedad de la cuenta por cobrar)
• Cotejar la factura con el efectivo recibido posteriormente como prueba de pago de esa
factura (para obtener evidencia de que la venta no es ficticia)
Ha establecido usted apropiadamente límites de prueba con base en el ET y el CRA para cada
aseveración significativa? Existen circunstancias donde el límite de prueba para cuentas y
aseveraciones específicas puede ser mayor que el ET? (S11.3 y S11 Apéndices 2.2.1.1 y
2.2.1.2)
Consideramos los límites de prueba en la tabla anterior para determinar el alcance de las pruebas. Sin
embargo, también debemos considerar criterios cualitativos al seleccionar partidas para prueba que
tienen mayor probabilidad de contener aseveraciones equívocas materiales. Generalmente no
establecemos límites de prueba por encima del ET; sin embargo, en ciertas circunstancias, establecer
límites por encima del ET puede justificarse.
• Cuando los errores detectados y para los cuales la prueba está diseñada no tienen un impacto de uno
a uno sobre la base usada para determinar la MP. Por ejemplo, al ejecutar pruebas de corte de
ingresos, un error de ingresos solamente afecta la utilidad antes de impuestos (si esa es la base
usada para determinar la MP) por el importe del margen bruto. Como resultado, nuestro límite de
prueba puede representar el ET dividido por el porcentaje de margen bruto (suponiendo que el CRA
establecido es mínimo, lo cual permite probar al nivel de ET).
• En situaciones donde un número significativo de partidas en el universo relevante están por encima
del ET, planeamos confiar en los controles y tenemos diseñados otros procedimientos sustantivos
para tratar la misma aseveración, podemos aumentar nuestro límite de prueba de manera que el
número de partidas clave seleccionadas sea consistente con la evidencia que necesitamos obtener de
esta prueba. Por ejemplo, cuando seleccionamos para confirmar saldos de cuentas por cobrar (AR)
(con un número significativo de saldos de AR mayores que el ET) donde tenemos un CRA preliminar
bajo y estamos ejecutando otros procedimientos sustantivos sobre la aseveración de existencia
(p.ej., estamos ejecutando pruebas de contratos clave y verificando que el ingreso es reconocido en
el período apropiado junto con las cuentas por cobrar relacionadas y el ingreso diferido), podemos
usar un límite de prueba superior al ET.
Ver S11_Apéndices 2.2.1.1 y 2.2.1.2 para información adicional sobre determinación de límites de
prueba.
Para entidades que son relativamente estables y tienen pocos cambios significativos de un
año a otro, ha considerado usted alguna documentación que pueda ser actualizada y
trasladada desde el año anterior? Adicionalmente, ha diseñado usted procedimientos
analíticos sustantivos con base en tendencias conocidas por varios años, y considerado el uso
de procedimientos analíticos de predicción cuando la expectativa es que estas tendencias
continuarán? (S11_Apéndice 1)
Para la auditoría de una entidad menos compleja y (o) una entidad que opera en un entorno estable,
puede haber una mayor oportunidad de usar documentación trasladada y diseñar procedimientos
analíticos con base en las tendencias e información del año anterior.
• Determinar memorandos u otros papeles de trabajo que fueron usados en la auditoría del año
anterior y lo apropiado de actualizar esos documentos revisándolos y documentando solamente los
cambios desde el año anterior. Ciertos papeles de trabajo que proporcionan evidencia en el año
anterior también pueden ser relevantes en el año actual. Por ejemplo, los papeles de trabajo que
proporcionan información sobre el gasto de arrendamiento en un convenio de arrendamiento de
varios años pueden ser actualizados año tras año con procedimientos de auditoría adicionales
mínimos.
• Considerar diseñar procedimientos analíticos con base en tendencias de varios años o considerar
información obtenida de procedimientos de auditoría del año anterior con el fin de diseñar
procedimientos analíticos de predicción en áreas tales como: gasto de depreciación y amortización,
gasto de nómina, gasto por intereses, ingresos derivados de contratos anuales o a largo plazo,
antigüedad de cuentas por cobrar y la provisión relacionada para cuentas dudosas, antigüedad de
inventario y reservas relacionadas de E&O, etc. En negocios que son menos susceptibles a cambios,
podemos diseñar procedimientos analíticos sustantivos que proporcionen evidencia de auditoría
primaria para cuentas o aseveraciones significativas. Podemos tener un nivel de precisión más alto
en nuestras expectativas con base en los resultaos de auditorías de varios años. Cuando ejecutamos
procedimientos analíticos, podemos obtener un grado más alto de evidencia de auditoría cuando
tenemos una base de comparación que se extiende más allá de un año (p.ej., comparando las
categorías de antigüedad de cuentas por cobrar del año actual con cada uno de los últimos tres años
contra el año anterior solamente).
• Adicionalmente, en estos entornos, diseñar nuestros procedimientos sustantivos sobre una base
anual debe ser un ejercicio menos extenso puesto que podemos revisar aquellos procedimientos
ejecutados en el año anterior y actualizarlos para reflejar cualquier cambio en el negocio de la
entidad, el entorno de control, los riesgos significativos, el ET, nuestro CRA y la estrategia de
auditoría relacionada, y las normas de contabilidad y auditoría en el año actual. También debemos
actualizar nuestros procedimientos sustantivos de auditoría.
Ha considerado usted el impacto de la EAE que fue probada como parte de nuestros
procedimientos de pruebas sobre controles o puntos de referencia en los años anteriores?
(S11_3.6 yS09_Apéndice 1)
Es necesario diseñar procedimientos de auditoría apropiados para establecer una base de confianza en
toda la EAE que será usada para ejecutar nuestros procedimientos sustantivos. Debemos dar una
consideración apropiada al uso de puntos de referencia en la EAE si podemos confiar en los ITGCs y/o la
entidad tiene sistemas de software que permitan la revisión de cambios a programas generados por el
sistema que pudieran confirmar cuáles cambios, si los hay, han sido hechos a los informes usados como
EAE.
• Una revisión cuidadosa de toda la EAE debe ser ejecutada al diseñar y realizar procedimientos
sustantivos de auditoría y debemos prestar atención a los informes en los cuales se pueden usar
puntos de referencia o que han sido probados mediante procedimientos de pruebas sobre controles
donde pruebas adicionales pueden no ser necesarias. Por ejemplo, para un informe de antigüedad de
cuentas por cobrar que es utilizado como base para que la gerencia establezca la provisión de fin de
año para cuentas dudosas, debemos considerar si ya han sido ejecutadas pruebas para confirmar
que la antigüedad de esas facturas ha sido calculada apropiadamente y que el informe está
aritméticamente correcto. Si esos procedimientos fueron ejecutados en años anteriores y hemos
examinado evidencia de que la aplicación que fundamenta el informe permanece sin cambio,
podemos no necesitar ejecutar pruebas similares en el año actual.
• Muchas entidades privadas usan hojas de cálculo electrónico como una parte significativa de su
análisis de cuenta y reportes. Es importante que comprendamos las hojas de cálculo usadas y,
dependiendo de nuestro CRA, diseñemos procedimientos adecuados para probar las hojas de cálculo
(obtener documentación fuente para soportar la información dentro de la hoja de cálculo, probar
matemáticamente la hoja de cálculo, etc.) Si no existen controles respecto a la seguridad y la
integridad de la información de la hoja de cálculo, será necesario ejecutar pruebas similares cada vez
que la hoja de cálculo es usada en nuestros procedimientos de auditoría.
La naturaleza y alcance de los procedimientos sobre estimaciones contables deben ser considerados con
base en la evidencia de auditoría que podemos obtener de la entidad para soportar su estimaciones y los
controles que rodean la estimación o, alternativamente, de actividad posterior que valida (o invalida) la
estimación a la fecha del informe.
Las entidades menos complejas pueden no tener departamentos de contabilidad o sistemas sofisticados
que pueden ser usados para desarrollar estimaciones. En esos casos, podemos determinar que el mejor
enfoque es desarrollar nuestra propia estimación puntual o rango para evaluar la estimación de la
gerencia. Esto también puede resultar en el uso de un especialista interno. Al diseñar nuestros
procedimientos de auditoría sobre estimaciones, debemos tener una comprensión completa del proceso
de la gerencia de manera que podamos determinar el enfoque más eficaz para auditar la estimación.
Ha diseñado usted procedimientos más limitados para cuentas “no significativas”? (S11_6.1)
Al determinar los tamaños de muestra usando EY/MicroSTART, usamos varios parámetros para
determinar nuestro tamaño de muestra apropiado, incluyendo: ET, CRA para la aseveración que estamos
probando, cobertura de partidas clave, el método de selección de la muestra y la seguridad proveniente
de otros procedimientos sustantivos. La tabla siguiente proporciona información sobre cómo determinar
del nivel de seguridad proveniente de otros procedimientos sustantivos para usar en EY/MicroSTART:
Usamos técnicas de muestreo después de haber seleccionado las partidas clave si aún existe el riesgo de
aseveración equívoca material en el universo restante en conjunto. Necesitamos considerar nuestro CRA
para determinar cuál debe ser la estrategia de muestreo apropiada. Determinamos la estrategia de
muestreo apropiada con base en la evidencia que se necesita proporcionar, nuestro CRA, nuestra
expectativa de errores y el tipo de información disponible de la entidad. Por ejemplo, cuando tenemos un
CRA alto y esperamos más que unas pocas aseveraciones equívocas, muy probablemente usamos
Muestreo de Estimación de Variables porque deseamos estimar los efectos monetarios potenciales de las
aseveraciones equívocas en las partidas de muestra para el universo completo.
Cuando estamos usando EY/MicroSTART para determinar los tamaños de nuestra muestra, consideramos
qué seguridad hemos obtenido de otros procedimientos sustantivos. Los niveles de seguridad son
persuasiva, corroborativa, alguna o poca, como se describe en la tabla anterior. Determinar el nivel de
seguridad puede tener un efecto significativo sobre el tamaño de muestra resultante. En un entorno
menos complejo, ciertos procedimientos analíticos pueden proporcionarnos una mejor evidencia de
auditoría (es decir, más relevante y confiable) que nos permita tener un nivel más alto de seguridad
proveniente de otros procedimientos sustantivos de lo que sería el caso de un procedimiento analítico
similar en una entidad más compleja. Por ejemplo, donde estamos utilizando EY/MicroSTART con el fin de
seleccionar nuestro tamaño de muestra para probar precios de inventario y la entidad tiene un número
limitado de productos con precios de venta fijos y costos de manufactura consistentes, puede ser posible
usar una analítica de predicción para determinar el margen bruto, lo cual puede proporcionar un nivel
considerable de seguridad proveniente de otros procedimientos de auditoría al determinar la valuación de
partidas de inventario. Ese mismo procedimiento analítico en una entidad más compleja puede no
proporcionar el mismo nivel de evidencia debido un mayor número de productos vendidos y margen bruto
que es mayormente afectado por la mezcla de ventas de esos productos.
Reliability of audit evidence influenced by source and nature/circumstances under which obtained