ECUACIÓN CONTABLE
La contabilidad al igual que las matemáticas es una ciencia exacta,
basada principalmente en el equilibrio o balance de cada una de sus
operaciones, para lograrlo el profesional contable sigue un
principio contable fundamental, la Partida Doble, sin embargo,
independientemente a este, el fundamento de los balances se basa en
la siguiente ecuación contable:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
2. ECUACIÓN DE EQUILIBRIO:
Si se incrementa un Activo se debe:
- disminuir otro activo en un importe igual, o
- aumentar un pasivo o patrimonio en un importe igual.
Ejemplos:
- Si se adquiere una computadora al contado incrementa la partida
del activo fijo (equipo) y al mismo tiempo disminuye en un importe
igual la partida del activo disponible (dinero).
- Si se adquiere una computadora al crédito incrementa la partida
del activo fijo (equipo) y al mismo tiempo aumenta en un importe
igual la partida del pasivo corriente (cuenta por pagar a
proveedor).
Si se disminuye un Activo se debe:
- aumentar otro activo en un importe igual, o
- disminuir un pasivo o patrimonio en un importe igual.
Ejemplos:
- Si se cobra una cuenta a algún cliente disminuye al partida del
activo exigible (cuenta por cobrar al cliente) y al mismo tiempo
aumenta en un importe igual la partida del activo disponible
(dinero).
- Si se paga un préstamo disminuye la partida del activo disponible
(dinero) y al mismo tiempo disminuye en un importe igual la partida
del pasivo corriente (cuenta por pagar al banco).
Si se incrementa un Pasivo o Patrimonio se debe:
- disminuir otro pasivo o patrimonio en un importe igual, o
- aumentar un activo en un importe igual.
Ejemplos:
- Si se canjea una factura por una letra de cambio incrementa el
importe del pasivo (letras por pagar) y al mismo tiempo disminuye en
un importe igual el importe del pasivo (facturas por pagar).
- Si se adquiere un préstamo para comprar mercaderías incrementa la
partida del pasivo (cuenta por pagar al banco) y al mismo tiempo se
aumenta en un importe igual la partida del activo realizable
(mercadería en stock).
Si se disminuye un Pasivo o Patrimonio se debe:
- aumentar otro pasivo o patrimonio en un importe igual, o
- disminuir un activo en un importe igual.
Ejemplos:
- Si por falta de pago un proveedor decide trasladar la letra que se
le debe a un banco disminuye la partida del pasivo (cuenta por pagar
a proveedor) y al mismo tiempo aumenta la partida del pasivo (cuenta
por pagar al banco).
- Si se devuelve mercadería por estar en mal estado después de
comprarla al crédito disminuye la partida del pasivo (cuenta por
pagar al proveedor) y al mismo tiempo disminuye en un importe igual
la partida del activo realizable (mercadería).
3. CASO PRÁCTICO
Supongamos el caso de un pequeño negocio que se ha iniciado con S/.
10,000, ahorros del propietario. Entonces, el Balance General
inicial de este negocio será el siguiente:
El dueño del negocio decidió comprar equipos e inmuebles e
instalarlos en un pequeño local que alquiló. El precio de compra fue
de S/. 6,000 y las pagó al contado.
Luego, el dueño adquirió mercadería para iniciar el proceso de
comercialización. Para obtener un descuento por volumen hizo un
pedido por S/. 5,000. Como no tenía suficiente efectivo para cubrir
esta compra, la hizo al crédito.
Del total de mercadería adquirida se retiró del almacén S/. 3,000
para su venta. Esta mercadería se vendió al crédito a un cliente a
S/. 4,500, obteniéndose una ganancia de S/. 1,500.
Se recibió un pago de S/. 3,000 del cliente al que se le vendió la
mercadería al crédito.
Se canceló la cuenta correspondiente a la mercadería adquirida al
crédito.
